Вопрос: Как сформировать остатки по складу в количественном и суммовом выражении в ценах поступления в конфигурации Управление торговлей 11 ?
В разделе «Запасы и закупки» слева в панели навигации нужно выбрать «Отчеты по запасам и закупкам» и среди отчетов в разделе Закупки и возврат найти отчет Анализ себестоимости товаров».
Окно отчета содержит две основных области, назовем их условно «Область настройки» и «Область отчета».
В области настроек можно задать период отчета, а также состав и порядок группировки показателей, которые будут выведены в отчете.
Для выбора периода, нужно строку «Период» отметить флажком, и в поле справа выбрать из списка нужный вариант периода (Этот месяц, Эта декада и т.п.). Если нужно задать произвольный период, в самом верху списка нужно выбрать «Произвольный период» и в появившемся окне задать период.
Точно также можно выполнить ограничение вывода информации по Организации, Складу/Партнеру, Номенклатуре.
Для изменения группировки отчета, нужно в Области настройки в строке Группировка в правой части нажать на кнопку редактирования (с тремя точками)…
и в появившемся окне можно изменять группировочные поля.
Например переместить группировку Склад выше Номенклатуры, тогда у нас сначала будут сформированы итоги и список номенклатуры сначала по одному складу, затем по другому и т.д. (см. рисунок)
Мы видим что в отчет выводятся числовые показатели на Начало периода, Приход, Расход и остаток на Конец периода. Если, например в отчете нужно видеть только конечный остаток, то остальные показатели можно отключить.
Для этого нужно нажать кнопку «Настройка» над областью настройки и в открывшемся окне открыть на редактирование строку «Выбранные поля»
В открывшемся окне в правой части можно отключать неиспользуемые показатели. Причем можно отключить как целую группу показателей, сняв флаг с самой группы (см. п.1 – группа Начальный остаток), так и каждый показатель отдельно в любой группе (см. п.2 – показатель Цена закупки). По окончании редактирования полей нужно в текущем окне нажать «ОК», и в окне «Настройки отчета» нажать кнопку «Завершить редактирование».
Предположим нас интересует только группа «Конечный остаток» с показателями «Количество, Стоимость закупки, Доп. расходы, Себестоимость». В таком случае отчет будет иметь вид, показанный на рисунке.
Не забывайте каждый раз по окончании каких либо настроек обновлять отчет нажатием кнопки «Сформировать».
Вы можете сохранить данную настройку в новом варианте отчета, чтобы каждый раз не выполнять эти настройки. Для этого нужно нажать кнопку «Все действия» и выбрать «Сохранить вариант». Откроется мастер сохранения варианта отчета. Можно сохранить все настройки в существующем варианте отчета, либо создать новый вариант отчета (рекомендую создавать новый).
Для создания нового варианта отчета нужно выбрать соответствующую строку в верхней части окна и нажать «Далее», в следующем окне задать наименование варианта отчета в поле «Наименование» и нажать кнопку «Сохранить».
Этот вариант сохранится в общем списке вариантов отчета, который доступен для выбора по кнопке «Выбрать вариант…» Для выбора вашего варианта нужно после открытия отчета нажать «Выбрать вариант…»
и двойным кликом выбрать ваш сохраненный вариант отчета, после чего, как обычно, нажать на кнопку «Сформировать» чтобы получить результаты отчета.
Отчет остатки товаров показывает остаток товара на указанную дату с учетом всех движений товара (приход/расход).
На приход товара влияют документы :
Раздел Продажи
- Возвраты от покупателей
Раздел Закупки
- Поступления
Раздел Склады
- Ввод остатков по складам
- Оприходования товаров
- Комплектация
Раздел Розница
- Возвраты от розничных покупателей
На расход товара влияют документы:
Раздел Продажи
- Отгрузки (Реализации)
Раздел Закупки
- Возвраты поставщикам
Раздел Склады
- Списания товаров
- Разукомплектации
Раздел Розница
- Кассовые чеки
Размещение отчета по отраслевым интерфейсам
Полный интерфейс - раздел Отчеты.
Оптовая торговля (простой и расширенный) - раздел Аналитика.
Услуги (расширенный) - раздел Аналитика.
Торговля+Интернет-магазин (расширенный) - раздел Аналитика.
Интернет-магазин+Розница (расширенный) - раздел Аналитика.
Фильтры отчета
1. Дата – укажите дату, на которую хотите посмотреть остатки товара. Если фильтр по дате пустой, в анализ попадает весь период.
2. Склад – укажите один или несколько складов, по которым хотите проверить остатки товара. Если фильтр пустой, то в расчет попадут остатки со всех складов. Для того, чтобы увидеть остаток в разрезе конкретного склада, нажмите на строку с нужным товаром.
3. Розничная точка – укажите одну или несколько розничных точек, по которым хотите посмотреть показатели. Если фильтр пустой, то в отчет попадут операции по всем розничным точкам.
4. Группа товаров – укажите одну или несколько групп по которым хотите посмотреть показатели. Если фильтр пустой, то в отчет попадут остатки по группе «Все товары и услуги».
5. Товар – укажите один или несколько конкретных товаров по которым хотите посмотреть остатки. Если фильтр пустой, то в отчет попадут все товары.
6. Типы цен – укажите один или несколько типов цен, которые хотите отразить в отчете. Внимание! Можно указать только «Продажный» тип цены. Будет полезно если требуется отчет с указанием текущих отпускных цен.
7. Характеристики товара – укажите одну характеристику и ее значение в отдельном поле фильтра Значение характеристики, по которой хотите посмотреть остатки товара.
8. Остатки – Выберите один из 5 параметров для отчета: 1. Все – показывает абсолютно все остатки: положительные, отрицательные, нулевые и ненулевые. 2. Только положительные – показывает только товар у которого остаток строго больше нуля. 3. Только отрицательные – показывает только товар у которого остаток строго меньше нуля. 4. Только ненулевые – показывает только товар у которого остаток строго больше и меньше нуля. 5. Только нулевые – показывает только товар у которого остаток строго равен нулю.
Параметры отчета
1. Показывать резерв. Данный параметр позволит отобразить в отчете количество зарезервированного товара.
2. Показывать серийные номера. Данный параметр позволит отразить остаток товара в разрезе конкретного серийного номера.
3. Показывать модификации. Данный параметр позволит отразить остаток товара в разрезе конкретных модификаций.
4. Показывать товара из архива. Данный параметр позволит отразить остатки товара который на текущий момент находится в архиве.
Резервы
В Бизнес.Ру реализован функционал резервирования товаров за конкретным заказом либо контрагентом. Для того чтобы, просмотреть какой товар и за каким заказом/контрагентом закреплен:
1. Сформируйте отчет с установленным параметром «Показывать резерв».
2. В сформированном отчете в столбце «Остаток» появится дополнительная колонка «В резерве».
3. В данной колонке отражается общее количество товара, который на текущий момент находится в резерве.
4. Для того чтобы, посмотреть за каким заказом/контрагентом закреплен резерв, напротив нужного товара нажмите на значение зарезервированного количества (оно является интерактивным).
5. Перед Вами появится окно «Резервирование товара», в котором детально расписано на основании какого документа и в каком количестве зарезервирован товар.
Расчет показателей
1. Остаток. Рассчитывается исходя из движения товара в указанный период. В расчет берутся все документы влияющие на приход/расход товара.
2. Себестоимость за единицу товара рассчитывается исходя из остатков партий, которые на текущий момент содержатся на складе. Если на складе на текущий момент находится остаток из разных партий, то себестоимость будет рассчитана по формуле (сумма себестоимости за единицу товара всех партий)/(количество партий). Например
, было 2 поступления товара с себестоимостью за единицу 10 руб. и 20 руб. Если первая партия была полностью продана, то отчет покажет себестоимость 20 руб. за единицу. Если обе партии все еще находятся на складе, то отчет покажет себестоимость за единицу 15 руб.
3. Себестоимость общая рассчитывается по формуле (остаток товара)*(себестоимость за единицу).
Формирование отчета
После того, как Вы указали все необходимые фильтры, нажмите кнопку «Сформировать отчет». Перед Вами появится диалоговое окно
Данное сообщение говорит о том, что отчет будет формироваться в «Фоновом режиме». Это позволит Вам продолжить работу в системе. После того, как отчет сформируется, в верхнем правом углу появится уведомление.
Если Вы не покидали страницу отчета, нажмите на клавиатуре кнопку F5 чтобы обновить страницу. После того, как страница обновится, Вы увидите запрашиваемый отчет.
Настройка прав
В отчете действует 3 вида ограничения прав доступа:
- Ограничение на просмотр и печать отчета. Используя настройку прав (раздел Администрирование) пользователю можно ограничить доступ к просмотру отчета или только его печати.
- Ограничение по организациям. Если пользователю ограничен доступ к организациям, то при формировании отчета не будут учитываться документы тех организаций к которым у пользователя нет доступа.
- Ограничение по складам. Если пользователю ограничен доступ к складам, то при расчете показателя себестоимости не будут учитываться товары которые были отгружены со складов к которым у пользователя нет доступа.
Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой-либо товар.
Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т.е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете!
Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество.
Установка значений точки заказа
Указание минимальных остатков товара на складе производится документом «Установка значений точки заказа».
Меню: Документы - Планирование - Установка значений точки заказа.
Создадим новый документ по кнопке «Добавить». В документе указываются все товары, оптимальное количество которых вы хотите поддерживать. По каждой строке заполняется:
Характеристика - указывается, если товар имеет характеристики (цвета, размеры и др.).
Способ определения - способ расчета минимального и оптимального остатка. Выбирается один из 4 способов:
Фиксированная - значения вводятся пользователем вручную.
Средний размер партии - значения будут рассчитываться исходя из среднего объема закупки товара.
Оптимальный размер заказа - значения будут рассчитываться исходя из продаж товара.
Не контролировать - значения не задаются, остаток не контролируется.
Значения точки заказа - оптимальное количество товара для способа «Фиксированная».
Страховой запас - минимальное количество товара для способа «Фиксированная».
% значения точки заказа - процент, который будет использоваться для расчета оптимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
% страхового запаса - процент, который будет использоваться для расчета минимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»).
Склад - можно указать склад, остатки на котором будут контролироваться. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах.
Пример заполненного документа:
Анализ точки заказа
Для анализа складских остатков и необходимости заказа товаров используется отчет «Анализ точки заказа».
Меню: Отчеты - Закупки - Анализ закупок - Анализ точки заказа
В отчете по каждому товару выводится следующая информация:
Значение точки заказа - оптимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)
Страховой запас - минимальное количество на складе (из документа установки точки заказа)
Остаток - текущий остаток данного товара
Просроченное поступления -ожидаемое количество товара, который не был получен в срок
Ожидаемые поступления - ожидаемое количество товара, срок поставки которого еще не наступил
Рекомендуемый объем закупки - рекомендуемое программой количество товара, которое необходимо приобрести. Рассчитывается как оптимальное количество минус текущий остаток. Заказанные товары не уменьшают данное количество, так как заказ может не поступить.
Срок доставки (в днях) - средний срок доставки поставщика
Все товары программа делит на три категории:
Не требуется заказывать - остаток товара больше оптимального, заказывать не нужно. Например, остаток телевизоров - 80 штук, а оптимальное количество - 50 штук. Телевизоры пока заказывать не нужно.
Рекомендуется заказать - остаток товара меньше оптимального, но больше минимального количества. Значит, что товар нужно заказать, но сроки не критичны. Например, остаток ноутбуков - 25 штук, что меньше оптимального, поэтому программа рекомендует закупить 10 штук (до 35 - оптимального остатка). При этом минимальный остаток (15 штук) пока поддерживается.
Требуется заказать - товар, остаток которого меньше минимального значение, его срочно нужно заказывать. Например, минимальный остаток телефонов на складе - 50 штук, а в наличии есть всего 10 штук. Товар срочно нужно заказывать, при этом программа рекомендует закупить сразу 110 штук (до 120 - оптимального количества).
Примечание: для заполнения срока доставки нужно проставить основного поставщика и указать его срок доставки. Основной поставщик заполняется в товаре на закладке «Дополнительно». Срок доставки указывается в карточке контрагента на закладке «Как поставщик» внизу.
Заказ необходимых товаров. Пополнение запасов на складе
Сформировать заказы на необходимые товары можно прямо из отчета по кнопке «Формирование заказов».
Откроется форма для создания заказов:
В форме указаны все товары, остатки которых мы отслеживаем. Товары разделены по основным поставщикам, соответственно заказы будут также создаваться на основных поставщиков.
Заказанное количество - количество товара, которое уже заказано, но еще не поступило
Заказать - количество, которое будет добавлено в заказ (разница между рекомендуемым и заказанным количеством)
Вы можете изменить количество в колонке «Заказать» на свое усмотрение.
По кнопке «Выполнить» программа создаст заказ каждому поставщику.
На закладке «Заказы поставщикам» можно посмотреть все созданные заказы:
Каждый заказ вы можете открыть (двойным кликом), провести, распечатать или удалить, если он был создан ошибочно.
Пример заказа:
После создания и проведения заказов все заказанные товары отразятся в отчете в колонке «Ожидаемое поступление»:
Отчет Остатки товаров предназначен для получения информации о текущих остатках товаров на складах. В отчете отображается информация о товаре, его артикуле, цене продажи, последней цене закупки, об остатке и его стоимости по цене закупки и по цене продажи.
Отчет открывается из меню Функции по кнопке , далее нужно нажать Остатки товаров , или с рабочего стола нажатием кнопки:
Остатки товаров
Отчет можно отфильтровать по товару или по группе товаров. Это очень удобно, когда, например, нужно посмотреть остатки товаров только конкретной товарной группы. Для установки фильтра нужно нажать кнопку справа вверху отчета (или кнопку и в появившемся меню выбрать пункт Фильтр) и выбрать один из предложенных вариантов:
- Отбор по товару ;
- Отбор по группе товаров ;
Из появившегося списка товаров и услуг выбрать товар (группу товаров) по которой будет отфильтрован отчет.
Для очистки фильтра отображения необходимо нажать на кнопку .
Данные отчета также можно отправить доступными мобильному устройству способами или напечатать на принтере. Для этого необходимо нажать кнопку справа вверху отчета и в появившемся меню выбрать пункт Отправить или Печать .
В пункте меню Настройки можно выбрать, какие колонки отображать в отчете. Это очень удобно, если, например, нужно посмотреть только конкретную информацию о присутствующих в отчете товарах.
Пользователю необходимо получать данные по остаткам товаров в разрезе складов, причем исходные данные должны браться из регистров расширенного учета затрат по бухгалтерскому учету. Внешний вид отчета приведен на следующем скриншоте.
Для того, чтобы понять какой запрос необходимо написать для набора данных СКД - рассмотрим структуру таблиц, в которых хранятся данные по расширенной аналитике.
Источники информации
Поскольку остатки товаров мы будем получать по данным бухгалтерского учета, то нас интересует соответствующий регистр накопления "УчетЗатратРегл". Но просто так информацию об остатках номенклатуры мы из него не получим. В качестве измерений регистра выступают ключи аналитики затрат, а не привычные элементы справочников "Номенклатура", "Серия номенклатуры" и так далее.
Ключ аналитики - это элемент соответствующего справочника, для которого хранятся различные комбинации разрезов учета. Формулировка общая, поэтому для лучшего понимания приведу следующий скриншот:
По рисунку мы видим, что в измерения регистра находятся элементы справочника для соответствующего разреза учета (вид учета, затраты, партии и распределение затрат). Если мы сделаем запрос к остаткам регистра "УчетЗатратРегл", то мы не сможем установить, например, отбор по номенклатуре или складу. Нам доступны будут лишь отборы по элемента аналитик. Последнее очень не удобно.
Для того, чтобы мы могли устанавливать отборы в привычном виде, нужно к таблице учета затрат присоединить регистры сведений для каждого из разреза аналитики. В каждом таком регистре сведений находится ресурс "Ссылка", ссылающийся на справочник ключа аналитики учета. Значения же для ключа аналитики ("Организация", "Склад" и т.д.) хранятся в измерениях этого регистра.
На скриншоте отметил измерения "Склад" в регистре "АналитикаВидаУчета" и "Затрата" в регистре "Аналитика учета затрат". В измерении "Затрата" хранится ссылка на элемент справочника "Номенклатура".
ОЧЕНЬ ВАЖНО помнить , что получая лишь остатки по номенклатуре, да и вообще делая любой отчет, нужно делать отбор по разделу учета, чтобы получить корректные данные. В нашем случае нужно установить отбор на измерение "Раздел учета" регистра "АналитикаВидаУчета" по значению "МПЗ" перечисления "РазделыУчета", так как именно этот раздел учета хранит данные об остатках номенклатуры на складах.
Запрос и СКД
И так, общая схема хранения данных РАУЗ"а теперь должны быть понятны на уровне, чтобы написать отчет по остаткам номенклатуры в разрезе складов. Создавая отчет на СКД, сначала определимся с запросом. Создал его следующим образом:
Запрос = " ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ | |ПОМЕСТИТЬ АналитикаПоРазделамУчета |ИЗ | РегистрСведений. АналитикаВидаУчета КАК РегистрАналитикаВидаУчета |ГДЕ | РегистрАналитикаВидаУчета. РазделУчета = & РазделУчета |; //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// |ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ | РегистрАналитикаВидаУчета. Склад КАК Склад, | РегистрАналитикаУчетаЗатрат. Затрата КАК Номенклатура, | УчетЗатратРеглОстатки. КоличествоОстаток КАК Остаток |ИЗ | РегистрНакопления. УчетЗатратРегл. Остатки( | , | АналитикаВидаУчета В | (ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ | РегистрАналитикаВидаУчета. Ссылка | ИЗ | АналитикаПоРазделамУчета КАК РегистрАналитикаВидаУчета) ) КАК УчетЗатратРеглОстатки | {ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений. АналитикаВидаУчета КАК РегистрАналитикаВидаУчета | ПО УчетЗатратРеглОстатки. АналитикаВидаУчета = РегистрАналитикаВидаУчета. Ссылка} | {ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений. АналитикаУчетаЗатрат КАК РегистрАналитикаУчетаЗатрат | ПО УчетЗатратРеглОстатки. АналитикаУчетаЗатрат = РегистрАналитикаУчетаЗатрат. Ссылка} " ;
В первом запросе мы получаем аналитику учета затрат по разделу учета "МПЗ" и помещаем результат во временную таблицу "АналитикаПоРазделамУчета". Далее делаем запрос к виртуальной таблице остатков регистра накопления "УчетЗатратРегл", в параметры которой указываем условие отбора по аналитике вида учета на значения, находящихся в временной таблице "АналитикаПоРазделамУчета".
Теперь самое интересное - присоединяем к таблице остатков регистры сведений "АналитикаВидаУчета" и "АналитикаУчетаЗатрат":
В качестве выбираемых полей устанавливаем поле "Затрата" (Номенклатура" из регистра сведений "АналитикаУчетаЗатрат" и поле "Склад" из регистра сведений "АналитикаВидаУчета". Количественный показатель остатка хранится в ресурсе "Количество", которое мы берем из регистра накопления "УчетЗатратРегл".
Не забудьте установить значение параметра "Раздел учета" в значение "Перечисление.РазделыУчета.МПЗ" на закладке "Параметры" схемы компоновки данных.
Результат
В результате мы получили рабочий отчет по остаткам номенклатуры, использующий регистр расширенной аналитики учета затрат. Конечно, в нем нет обширного функционала (характеристики, разрезы по организации и так далее), но в качестве примера, объясняющего общий принцип разработки отчетов для РАУЗ - в самый раз.
