Бухгалтерская справка при неправильном начисление амортизации. Бухгалтерская справка: как правильно составить. Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

Часто бывает, что помимо удаленного принтера для работы нужен еще и удаленный сканер. И если настроить принтер в локальной сети не составляет большого труда, то со сканером все гораздо сложнее. Дело в том, что в ОС Windows не предусмотрены инструменты для предоставления общего доступа сканеру. Это делается на уровне его драйверов. Поэтому для открытия доступа через локальную сеть, нужно воспользоваться сторонними программами.

Для этого отлично подходит утилита Blind Scanner, которая работает исключительно со сканерами, делая их видимыми для всех компьютеров в сети. Программа устанавливается на каждый компьютер в режиме клиента, а на компьютер к которому подключен сканер – в режиме сервера.

После установки программа автоматически запустит серверную службу и будет работать свернутой в трей. Открыв окно программы, можно увидеть режим работы службы, ее статус (активна или нет), а также подключенные к компьютеру сканеры.

Утилита активна и доступна по сети. Теперь ее нужно установить на все компьютеры, с которых будет осуществляться доступ к сканеру, в режиме клиента.

После завершения установки запустится программа «Scannito lite», в которой нужно выбрать BlindScanner Pro.

Откроется окно сканирования, в котором нужно выполнить поиск сервера программы. Для этого необходимо открыть настройки (как на скриншоте) и прописать локальный адрес компьютера, к которому подключен сканер.

После этого будет выполнена попытка подключения. Если все введено верно, то через пару секунд в поле можно будет увидеть сам сканер.

Выбираем в выпадающем меню модель сканера, после чего нужно выставить настройки: разрешение, цветовой режим, размер бумаги и настройки контрастности и яркости.

Теперь можно приступать к сканированию. По завершению, в окне предпросмотра будет отображен результат, после чего можно его сохранить в любую директорию. Как и к принтеру, получить доступ к сканеру может только один компьютер, второй должен ожидать пока первый закончит работу.

Это является самым простым и в тоже время надежным способом предоставления общего доступа к сканеру. Его можно использовать как в офисе, так и в домашней сети, когда нет возможности передвигать сканер с места на место. Также в качестве клиента может выступать любая программа, поддерживающая сканирование, например, ABBYY FineReader.

В этой статье я хочу рассказать, как простой сканер превратить в сетевой сканер. В этом нам поможет программа «Remotescan».

Допустим, в вашем офисе есть один принтер с встроенным сканером и копиром (МФУ), а пользуются этим устройством примерно 10 пользователей. Любой документооборот сопровождается сканированием документов, переводом их в электронный вид. И вот бедный бухгалтер к компьютеру, которого подключена МФУ, постоянно прыгает и отвлекается от своей работы, потому что его постоянно просят отсканировать документ и выложить его в папку обмен. Согласитесь, нервы бухгалтера уже через месяц начнут сдавать, а начальство на просьбу купить еще одну МФУ, говорят, что нет денег. Знакомая ситуация? Дабы сохранить нервы того пользователя, к которому подключена МФУ, была разработана программа Remotescan.

В этой статье я не буду вдаваться в подробности установки и настройки самой МФУ, допустим, вы это уже сделали. Теперь переходим к установке и настройке программы Remotescan.

Установка Remotescan

Для начала нам нужно скачать эту программу. Она, кстати, платная, но если её скачать тут, то она превратится бесплатную, да еще и русификатор будет в архиве. Магия!!!

Это программа устанавливается двумя способами, там, куда подключен сам сканер мы должны при установке выбрать вариант установки «сервер».

Разархивируйте в любое удобное место для вас и зайдите в эту папку. Там увидите два файла,

нас пока интересует файл с названием «setup.exe», запускаем его:

Выбираем английский язык и нажимаем кнопку «Next».

Тут нажимаем на кнопку «Next, появится следующее окно:

Соглашаемся с лицензионным соглашением, и жмем кнопку «Next».

Снова нажимаем кнопку «Next» и появится следующее окно:

А тут уже интереснее, нам нужно выбрать тип установки, сервер или клиент.

1. Клиент – если вы ставите программу на компьютер, с помощью которого хотите в дальнейшем использовать сканер, то выбираем этот пункт.
2. Сервер – если вы ставите программу на тот компьютер, к которому подключен сканер физически (проводами), то выбираем этот пункт.

Мы же с вами ставим её на компьютер, к которому подключен сканер и поэтому выбираем второй тип установки «install Server Software». Нажимаем кнопку «Next».

Внимание.

Можно выбрать оба вариант, но если вы не уверенный пользователь компьютера, то возможно начнутся трудности в дальнейшем при указании сервера.

Выбираем куда будет установлена программа, можно оставить по умолчанию, жмем кнопку «Next»:

Тут вас спрашивают: «Вы хотите запустить сервер remotescan сервер после установки», ставим галочку «Yes» и нажимаем на кнопку «Next»:

Нажимаем на кнопку «Install». В процессе установки у вас появится такое вот окно:

Это создаст разрешающее правило на вашем файрволе, ставим галочку, на которую указывает стрелочка и нажимаем на кнопку «Разрешить доступ».

Все установка окончена, теперь нажимаем на кнопку «finish».

Заходим в нашу папку, которую мы разархивировали:

И запускаем файл «RemoteScan_client_rusificator», тут все просто, вначале нажимаем на кнопку «Принять», а затем «Извлечь».

• После чего перезагружаем компьютер.

После того как вы перезагрузите компьютер, программа «RemoteScan» запустится автоматически, а рядом с часиками появится значок программы.

Нажимаем на эту иконку, которая появилась в трее рядом с часами правой кнопкой мыши, у вас появится контекстное меню, в котором выбираем самый верхний пункт (choose a scanner / выбрать сканер). В списке выбираем ваш сканер, как он называется можно посмотреть на верхней крышке устройства. На этом настройка сервера окончена. На этом компьютере как работали, так и продолжайте работать, как раньше сканировали, так и сканируйте.

• Установка клиентской части

Переходим на другой компьютер и начинаем ставить клиентскую часть. Повторять процесс установки я не буду, все то же самое делаем, как и при установке серверной части, только в этом окне:

Нужно выбрать галочку «install Client Software». На этом процесс установки клиентской части окончен.

Ни в трее, ни на рабочем столе не появится никаких ярлыков, можете не искать. Просто открываете ту программу, в которой сканируете, и там по-любому должно быть поле «выбрать сканер», и там должен появится пункт с названием «remotescan(TM)(TWAIN)», я же покажу, как это выглядит на примере программы «FineReader».

Итак, я запускаю программу, в которой обычно сканирую какие-либо документы.

В появившемся окне в верхнем левом углу есть кнопка «Файл» если на неё нажать, появится контекстное меню, в котором есть пункт «Выбор сканера», нажимаем на этот пункт и появляется следующее окно:

В этом окне-то мы и наблюдаем эту строчку, которая нас интересует: «remotescan(TM)(TWAIN)».

Программу можно скачать тут.

Бывает же такое =)

На этом, пожалуй, все! Всем спасибо за внимание, не забываем активно комментировать мои посты и добавляться в друзья вконтакте =)

27sysday.ru

Как настроить скан на принтер

Статья создана: 2014-11-02. обновлена: 2016-03-07

Что такое сканер

Сканер – это устройство, помогающее перевести разнообразные документы, включая тексты. электронные таблицы и фотографии в электронный вид. С каждым годом происходит усовершенствование моделей сканеров. Цены на них становятся все доступнее. Все больше людей находит применение этой современной технике.

Для того чтобы воспользоваться всеми возможностями вашего сканера необходимо правильно настроить данное устройство. Конечно с появлением технологии Plug and Play, которая позволяет в автоматическом режиме настраивать и подключать к персональному компьютеру разнообразные устройства стало намного легче. Соответственно устройство достаточно просто подключить к вашему компьютеру. Но в иных ситуациях, возможно, понадобиться произвести ряд действий по установке в следующей последовательности.

Как настроить сканер

1. Подсоедините сканер к компьютеру. При этом установленная на вашем компьютере операционная система попробует распознать подключаемое устройство, настроить и установить его.
2. В меню панели управления кнопки «Пуск» найдите папку сканеры и камеры. В папке вы увидите все устройства для обработки изображения, которые уже сопряжены с вашим компьютером. Если подключаемый сканер находится в этом перечне, то данное устройство подключено автоматически. Если его нет в папке, то нужно запустить мастер установки сканера.
3. В ручном режиме найдите название модели вашего устройства. Если в перечне нет вашей модели, то нужно установить диск, прилагающийся к сканеру. Вставляя диск в дисковод компьютера, следует выбрать команду «Установить с диска». Затем нужно выбрать путь, на котором размещен драйвер сканера. Обычно установочный драйвер размещается в папке, в которой есть название модели вашего устройства. Если диски с драйверами отсутствуют, то скачайте их в Интернете со страницы производителя устанавливаемого вами сканера. При этом нужно указать путь к той папке, где вы сохраните загруженные драйвера.
4. Далее мастер установки запросит указать тот порт, к которому вы подключаете устройство. Когда у вас возникли сомнения в выборе порта, выберите команду «Автоматическое определение порта».

В конце нужно дать название устройству в системе. Теперь устройство может работать с любой из программ обработки изображения.

Дополнительная информация по теме

В данной статье в доступной форме описано, как настроить принтер не вызывая мастера

elektronikss.ru

Как сделать сканер по сети в Windows XP, 7, 8, 10

Комментариев к записи: 19

Привет всем! Сегодня столкнулся с такой проблемой, как сделать сканер по сети в Windows? Принтер то легко добавляется, т.к. в Windows встроен сервер печати, а сканирования нет.

Как настроить сканер по локальной сети?

Немного поискав нашел, программу, которая делает сервер сканирования и соответственно может расшаривать usb принтер по сети!

Теперь смотрите как это работает:

1. Устанавливаем эту программу, на компьютере к которому подключен сканер. Устанавливаем в качестве сервера.

2. Теперь на компьютере на котором нет сканера, устанавливаем программу в режиме Client.

3. Чтобы отсканировать документ выбираем в качестве устройства RemoteScan.

1. Устанавливаем в качестве сервера

Как устанавливать не буду вам объяснять, там все просто далее, далее, но самое главное, устанавливайте как есть и при установке укажите галочку сервер.

При запуске выбираем, сканер, через который будет производится сканирование. Выбираем сканер, чтобы программа могла расшарить сканер по сети.

Все. Сервер свернут в трей и будет запускаться при запуске компьютера. Выключать его не нужно. При необходимости в трее можно менять сканер, если у вас их несколько.

2. Устанавливаем сканер в качестве клиента

Теперь устанавливаем сканер, на том компьютере, где будете сканировать.

Установка похожа, только при установки нужно выбрать галочку Client.

После установки если брандмауэр спросит, опять выберите в каких сетях вы будете его использовать.

Все. Теперь как сканировать.

3. Как сканировать по сети через USB

Теперь выбираем программу для сканирования. Если у вас её нет, вы можете скачать в моей статье про бесплатные программы для сканирования. Я взял вторую, которая умеет сканировать несколько страниц pdf в один файл.

Выбираем в качестве сканера RemoveScan

И сканируем, как обычно) Вот таким способом можно сканировать по сети через usb сканер!

Возможно многим понадобится подключить принтер к виртуальной машине, по этому видео прилагаю)

AlexZsoft.ru

Как настроить сканер в мфу на компьютере если принтер работает и подключен

Подключение МФУ через WiFi

Подключение МФУ к компьютеру

Настройка МФУ

• Нужно открыть настройки устройства и перейти в меню «Настройки факса», где нужно заполнить все поля. Обязательно нужно указать номер и отключить опцию «Коррекция ошибок».
• Затем нужно настроить параметры копирования и сохранения страниц.
• Если многофункциональное устройство используется в офисе, и там есть миниАТС, то нужно обновить программное обеспечение аппарата. Делается это на официальном сайте фирмы - производителя данного устройства. После загрузки файла-прошивки, его нужно запустить, предварительно выбрав ваше устройство и указав файл.

Теперь вы знаете все о том, как подключить МФУ к персональному компьютеру, а также беспроводное устройство по средством использования WiFi. Это поможет вам быстро настроить работу в случае переезда или покупки нового аппарата. При этом не придется ждать мастера или тратиться на его вызов.

elektronikss.ru

Как настроить сканер на компьютере если в мфу принтер работает и подключен

МФУ или многофункциональное устройство может одновременно распечатывать, сканировать и делать копии документов. Это возможно потому, как данное устройство сочетает в себе принтер, встроенный сканер и факс. Очень многие пользователи сталкиваются с разнообразными проблемами, связанными с настройкой и подключением такого оборудования. Способы того, как подключить МФУ к ноутбуку или компьютеру, не отличаются от методов подключения обычных принтеров. Если МФУ будет использовано для работы по сети из нескольких компьютеров, то стоит приобрести сетевые МФУ, т.к. все функции - и принтера, и сканера смогут быть доступными на всех компьютерах. В таких устройствах должны быть WiFi разъемы, это облегчит настройку при беспроводном подключении.

Подключение МФУ через WiFi

Обычно данное устройство подключается по WiFi лишь через специальную точку доступа. Особенно при подключении к ноутбуку. Подключить принтер или МФУ через Wi-Fi напрямую к ноутбуку можно, только используя USB - кабель.

• Перед тем, как подключить МФУ через WiFi, для начала нужно настроить точку доступа.
• После чего, необходимо настроить работу WiFi на самом устройстве и затем подключиться к точке доступа. Далее на компьютер устанавливаются драйверы для МФУ или принтера и находится подключенный к сети принтер или МФУ.
• Необходимо включить МФУ и ввести ряд параметров. После чего, нужно выбрать следующий пункт подключения МФУ по беспроводной сети WiFi и в диалоговом окне нажать «ДА».
• Далее необходимо выбрать пункт «Быстрая настройка».
• Когда устройство обнаружит подходящую сеть, нужно будет ввести код зашифрованной сети Wi-Fi, который задается в настройках маршрутизатора Wifi.
• Затем необходимо проверить и подтвердить введенный код сети. Во время подключения многофункционального устройства к точке доступа Wi-Fi индикатор должен зажечься синим цветом.

Подключение МФУ к компьютеру

Подключая принтер к компьютеру, необходимо использовать специально установленные драйвера. Перед тем, как подключить МФУ к компьютеру, необходимо установить драйвера на факс и сканер. В остальном же, установка принтера и МФУ происходит аналогично.

• Перед установкой устройства его необходимо подключить к электросети и, соответственно, компьютеру. После чего устанавливается драйвер устройства. Если принтер или МФУ новые, то, согласно инструкции, необходимо удалить транспортные ленты жёлтого или оранжевого цвета, они хорошо видны.
• Затем нудно выключить устройство и соединить с USB портом компьютера при помощи USB кабеля. После чего, включите устройство.
• Компьютер обнаружит МФУ или принтер, и операционная система внизу справа выдаст в новом окне сообщение «Найдено новое оборудование», с указанным наименованием устройства. Затем откроется окно установки нового оборудования – «Мастер нового оборудования», где будет указано далее, как установить МФУ. А именно нужно нажать кнопку «Далее», естественно предварительно вставив диск с драйверами в дисковод.
• После того, как вы установите все необходимые драйвера, нужно открыть меню «Пуск». Там нужно перейти в закладку «Принтеры и факсы». Также это можно сделать в «Панели управления», где в окне «Принтеры и факсы» будет видно, установилось ли МФУ. В случае неполадки данное устройство вообще не будет отображаться.
• Если установка прошла успешно, то нужно проверить качество печати. Для этого правой кнопкой мыши необходимо кликнуть по наименованию устройства или принтера и вызвать «Свойства», открывающиеся из выпадающего списка. Затем, в диалоговом окне нажмите кнопку «Пробная печать».
• Есть возможность установить программное обеспечение и драйвер МФУ напрямую с диска, прилагаемого к устройству. Для этого нужно вставить диск с программным обеспечением драйверами и в дисковод. После автозапуска диска должно открыться меню, где необходимо активировать установку программ и драйверов, нажав на надпись или соответствующую кнопку.
• Помимо этого, драйверы устройства можно также установить, находясь в пункте «Принтеры и факсы». Для этого нужно дважды нажать на надпись «Установка принтера». После этого запускается мастер установки устройств и открывается соответствующее диалоговое окно. В данном окне необходимо нажать «Далее» и в другом диалоговом окне нажать «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру». В случае, если вы хотите, чтобы ОС нашла подключенное устройство самостоятельно, то нужно поставить галочку возле пункта «Автоматическое определение и установка PnP-принтера». После этого начинается поиск устройства и установка его драйверов. Диск драйверов находится в дисководе.
• Если подходящих устройству драйверов нет, то необходимо посетить сайт производителей МФУ и оттуда скачать соответствующий вашей ОС или версии Windows драйвер. Для этого необходимо в адресной строке вашего браузера набрать название фирмы - производителя оборудования, желательно на английском языке, указать после точки «ru» и затем нажать «Enter». Таким образом, вы попадете на русскоязычную версию сайта фирмы - производителя. Драйвера для скачивания, обычно, представлены в виде самораспаковывающегося архива, имеющего автоматический запуск установки. Благодаря этому трудностей при установке не будет.

Настройка МФУ

Перед тем, как настроить МФУ, необходимо ознакомиться с параметрами работы.

Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — правила ее оформления должен знать каждый бухгалтер, поскольку возникновение в учете ситуаций, требующих исправления, — явление нередкое. Рассмотрим, как ее составить, в нашей статье.

Назначение бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

• для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
• проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;
• оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.

Наиболее часто посредством бухгалтерской справки исправляют выявленные учетные ошибки. Универсальность этого документа позволяет применять его как для корректировки данных текущего отчетного периода, так и для исправлений, относящихся к предшествующим годам. При этом исправления, связанные с текущим периодом, отражаются либо операциями по допроведению сумм, либо сторнирующими, что дает возможность сохранить корректность суммарных оборотов по счетам за период.

Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы.

Подробнее об особенностях процедуры исправления ошибок в зависимости от их существенности и от того, когда они выявлены, читайте в статье «Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетности» .

Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными 2 учетов.

Форма и необходимые реквизиты справки

Бухгалтерская справка установленной формы существует только для государственных органов и учреждений (форма 0504833 по ОКУД, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Для всех прочих налогоплательщиков она не имеет строго определенного вида, но, как всякий первичный документ, должна составляться с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), таких как:

• наименование субъекта, оформляющего документ;
• название документа и дата его составления;
• содержание производимой операции;
• необходимые количественные и суммовые показатели, относящиеся к осуществляемой операции;
• подписи ответственных лиц с их расшифровкой и указанием должностей.

Описание сущности производимой операции возможно как в текстовом, так и в табличном виде. Поскольку бухгалтерская справка является одним из официально разрешенных к применению первичных учетных документов, ее форму, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в учетной политике.

О принципах, которыми необходимо руководствоваться при составлении учетной политики, подробнее читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2018)?» .

Утвержденная форма и наличие в справке обязательных реквизитов придают ей значение документа, оформленного с соблюдением всех необходимых правил. Это может сыграть свою роль при ее предъявлении в процессе налоговой проверки.

Нюансы основного содержания справки

В основной части бухгалтерской справки, посвященной исправлениям, должны быть подробно изложены:

• суть сделанной ошибки;
• номера и даты документов, с которыми связаны исправления;
• обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам;
• необходимые расчеты с их разбивкой по периодам, к которым относятся рассчитанные суммы, если это имеет значение для бухгалтерского учета и расчета налогов.

В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они, так же как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.

Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При ведении автоматизированного учета данные, относящиеся к налоговым, могут заполняться по бухгалтерским данным в автоматическом режиме при нажатии соответствующей кнопки, как это происходит в программе 1С при заполнении документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Если исправления касаются операций стандартного характера и влекут за собой изменения в нескольких накопительных регистрах, то в программах для внесения исправлений вместо бухгалтерской справки возможно использование такой операции, как «Корректировка записей регистров» (программа 1С), которая позволит корректно сделать исправления во всех отчетах, где зафиксированы ошибочные данные.

Один из возможных образцов оформления бухгалтерской справки в связи с выявленной учетной ошибкой вы найдете на нашем сайте.

Итоги

Бухгалтерская справка — первичный учетный документ, приобретающий особое значение в ситуациях, когда необходимо исправление допущенных учетных ошибок. Для большинства налогоплательщиков строго установленной формы такой справки нет, но тем не менее при ее оформлении требуется соблюдение определенных правил.

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания , предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка . Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация	Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС	Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет	Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде	Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок	Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

2. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки :

• в качестве «первички»;
• для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.

В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки .

Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833 , которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по .

Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

• исправления ошибок;
• списания торговой наценки;
• корректировки показателей материально-производственных затрат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 .

Разновидности

Существует несколько типов бухгалтерских справок , предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

• расчетные;
• об исправлении ошибок;
• для бюджетной сферы;
• образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
• о списании задолженности;
• предназначенные для суда.

Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

• название компании;
• суть операции и расчет по ней;
• дату составления;
• Ф.И.О. ответственных лиц.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки , руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

Обратите внимание: обязательно нужно указать:

• причину возникновения ошибки;
• все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
• дату внесения исправлений.

В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

Справка о списании «кредиторки»

Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности . Она должна включать:

• полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
• расчет срока исковой давности.

ПРИМЕР
В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

ООО «Гуру» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно). Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб. Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете. Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

Документ может выглядеть примерно так:

Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ» Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001 Бухгалтерская справка № 3-с В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв). Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно). Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/ Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

Бухгалтерская справка - это специальный первичный документ, который отражает специфические хозяйственные операции в бухучете компании. Расскажем о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, для чего нужен этот документ, и что важно учесть при составлении данной справки-расчета.

Роль документа в учете

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть , или же или .

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата его составления;
• полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
• суть проведенной хозяйственной операции;
• Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Образец бухсправки, самостоятельно разработанной в НКО

Скачать бланк бухгалтерской справки ОКУД 0504833

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

1. Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2019 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.