Сдали декларацию по УСН. Нам прислали требование с предоставлением пояснений и с предоставлением заявления о переходе на УСН. Заявление мы найти не можем. Каким образом мы можем доказать это?
Вопрос: В 2016 году мы сдали декларацию по УСН, в 2017 тоже сдали УСН. Нам прислали требование с предоставлением пояснений и с предоставлением заявления о переходе на УСН. Заявление мы найти не можем. Каким образом мы можем доказать это? Может ли принятие ИФН декларации по УСН за 2016 год быть подтверждением?
Ответ: Документами, подтверждающими право вашей организации на применении УСН, могут быть уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 с отметкой о приеме его налоговой инспекцией или с квитанциями, подтверждающими отправку и получение уведомления из ТКС, или информационное письмо из налоговой инспекции о том, что ваша организация применяет УСН, по форме № 26.2-7. То, что инспекция принимала в 2016 году декларации по УСН, не является подтверждением права применения вашей организацией УСН.
Если вы не можете найти уведомление о переходе на УСН, направьте в вашу налоговую инспекцию письменный запрос в произвольной форме на получение информационного письма по форме № 26.2-7. Если это письмо инспекция вам не предоставит, мотивируя тем, что вы не подавали уведомления о переходе на УСН, к сожалению, доказать свое право на применение УСН не получится.
Обоснование
Как начать применять упрощенку
Как уведомить налоговую инспекцию о начале применения упрощенки
О переходе на упрощенку нужно уведомить налоговую инспекцию по местонахождению организации (). Уведомление составьте по форме № 26.2-1 , которая рекомендована приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829 или в электронном виде в соответствии с приказом ФНС России от 16 ноября 2012 г. № ММВ-7-6/878 .
По общему правилу в уведомлении нужно указать:
1) выбранный объект налогообложения;
2) остаточную стоимость основных средств (при наличии данных);
3) размер доходов по состоянию на 1 октября года, предшествующего году начала применения упрощенки (при наличии данных).
Такой порядок предусмотрен статьи 346.13 Налогового кодекса РФ.
Внимание: если организация или ИП вовремя не подали уведомление о переходе на упрощенку, применять спецрежим нельзя
Если уведомление о переходе на упрощенку отправили позже установленных сроков, инспекция сообщит о нарушении. Но, даже если такого сообщения не будет, применять упрощенку нельзя (подп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Налоговая инспекция может даже принимать платежи и декларации по УСН. Это не значит, что у вас есть право на спецрежим. Потом инспекторы в любом случае пересчитают налоги по общей системе налогообложения за весь период.
Судьи поддерживают налоговую. Например, определение Верховного суда РФ от 29 сентября 2017 № 309-КГ17-13365 , постановление Арбитражного суда Уральского округа от 2 июня 2017 № Ф09-2500/17 . Чтобы обезопасить себя, отправляйте уведомление по ТКС или требуйте проставить отметку о приеме уведомления на вашем экземпляре и храните его, пока применяете упрощенку.
Н ужно ли организации (автономному учреждению) получить подтверждение налоговой инспекции, что она вправе применять упрощенку
Нет, не нужно. Но это бывает необходимо, если контрагент просит подтвердить ваше право на спецрежим. В этом случае запросите в ИФНС информационное письмо по форме № 26.2-7 .
Получать из инспекции документы, которые подтверждают, что вы имеете право на упрощенку, Налоговый кодекс РФ не требует (). Переход на упрощенку носит уведомительный, а не разрешительный характер (письма ФНС России от 4 декабря 2009 г. № ШС-22-3/915 , от 21 сентября 2009 г. № ШС-22-3/730). Поэтому, подав уведомление в установленный срок, начинайте применять спецрежим с момента, указанного в уведомлении (если все необходимые условия для его применения выполнены).
Информационное письмо инспекторы выдают по письменному запросу. Специального бланка для такого запроса нет, поэтому составьте его в произвольной форме (см. примерный образец).
В запросе укажите наименование своей компании, ее ИНН и КПП. Сошлитесь на Налогового кодекса РФ, которая обязывает инспекторов бесплатно информировать компании. Также можно уточнить, как именно вы хотите получить ответ: лично в руки или по почте. По ТКС инспекция ответ не пришлет, так как электронный формат для этой формы не утвержден.
Нередко компаниям и ИП на УСН требуется доказывать перед собственными контрагентами факт работы на упрощенке. Письмо о применении УСН для контрагента нужно, в связи с тем, что упрощенцы не работают с НДС и им приходится подтверждать свое право не выделять данный налог в цене товаров или услуг. Каким документом доказать применение УСН?
Копия уведомления о переходе на УСН
Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку. Форма №26.2-1 уведомления подается в ИФНС в двух экземплярах: один остается ИФНС, второй – со штампом о принятии отдается налогоплательщику. Эту копию уведомления можно предоставить контрагенту в подтверждение своего права работать без НДС.
Информационное письмо
Если по каким-то причинам второй экземпляр уведомления не сохранился, в инспекции можно заказать информационное письмо о применении УСН для контрагента по форме №26.2-7: в ИФНС по месту регистрации фирмы или ИП нужно предоставить запрос в свободной форме.
Образец запроса в ИФНС
Правда делается оно долго, около месяца. Выдавать контрагентам по требованию логичнее будет не оригинал письма, а его копии.
Образец информационного письма о применении УСН (форма №26.2-7)
Уведомление в свободной форме
Сообщить о своем праве работать без НДС контрагенту можно в свободной форме. Для этого от имени фирмы или ИП составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью.
ОБРАЗЕЦ
Такой вариант подходит не всем, поскольку некоторые организации принципиально настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.
Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.
Порой контрагенты выдают документы с надписью «без НДС». Тем самым говоря, что у них упрощенный спецрежим. Но как убедиться в правдивости этого утверждения и выпросить подтверждение применения специальных налоговых условий? Расскажем, каким образом контрагенты могут доказать обоснованное отсутствие НДС в своих операциях и приведем образец письма о применении УСН для контрагента .
Просить или требовать?
На сегодня налоговое законодательство РФ не предусматривает, что компании и ИП на упрощенной системе налогообложения обязаны показывать своему контрагенту любого вида документы о применении УСН. Таким образом, нет законного правила требовать подобное с упрощенцев.
Понимание этого ставит в ступор неподготовленного к юридическим нюансам налогоплательщика. Тем не менее, можно выразить свою нужду в виде просьбы в письме о применении упрощенной системы налогообложения (образец см. ниже).
Во избежание напряженности в отношениях c применяющими УСН, когда им отправляют пакет документов по сделке одновременно прикладывают туда запрос о разрешении применять упрощенку при подсчете налоговой обязанности. Это лучше, чем ссориться с партнерами.
Какой документ подтверждает право на спецрежим
Уведомление
Если фирма либо ИП переходят на УСН, то им следует отправить в свою ИФНС уведомление о состоявшемся переходе на упрощенку. Это форма № 26.2-1 (утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829).
Согласно положению п. 1 ст. 346.13 НК РФ, это следует сделать до начала января, чтобы с этого момента на законных основаниях иметь статус плательщика налога по УСН.
Однако следует знать, что налоговики не обязаны никак дополнительно документально подтверждать переход на упрощенку. Ситуация кажется безвыходной. Ведь инспекция налоговой службы имеет право не присылать контрагенту каких-либо разрешающих или уведомляющих писем. И где тогда взять ответ на письмо о применении упрощенной системы налогообложения ?
Для получения такого письма упрощенцу следует сделать запрос на подтверждение факта о применении УСН. И именно этот документ (его заверенный вариант) станет тем доказательством, которое подтвердит статус упрощенца.
Декларация
В конце концов, статус вашего контрагента как упрощенца может подтвердить и титульный лист свежей декларации по УСН. На это, помимо информационного письма из ИФНС, обращает внимание письмо Минфина от 16 мая 2011 года № 03-11-06/2/75.
Пример письма
С целью более весомого доказательства своего статуса на УСН упрощенец может сопроводить копию всего информационного письма либо титульного листа декларации простым письмом о применении УСН. Для контрагента образец может выглядеть так.
Здравствуйте, Александр!
На данную тему есть письмо ФНС РФ.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 4 июля 2011 г. N ЕД-4-3/10690@
Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос ООО о предоставлении уведомления о переводе ООО на упрощенную систему налогообложения (далее - УСН) и сообщает следующее.
В соответствии с п. 4 Приказа ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@ «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения» (далее - Приказ ФНС России N ММВ-7-3/182@) признан утратившим силу Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 19.09.2002 N ВГ-3-22/495 «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения».
В этой связи Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения
(форма N 26.2-2) налоговыми органами не используется
.
Порядок применения (перехода на) УСН, установленный гл. 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс), предусматривает, что налогоплательщик самостоятельно принимает решение о применении (переходе на) УСН
.
Заявление о применении налогоплательщиком УСН носит уведомительный характер
, и положениями гл. 26.2 Кодекса не предусмотрено принятие налоговым органом каких-либо решений по указанному заявлению.
В связи с чем у налогового органа нет оснований для направления налогоплательщику уведомления о возможности или невозможности применения УСН.
Приказом ФНС России N ММВ-7-3/182@ утверждены формы документов для применения УСН, в том числе рекомендуемые формы (п. п. 1.1 - 1.3 и п. 1.6 Приказа), которые предназначены для налогоплательщиков.
Формы документов для применения УСН, утвержденные вышеуказанным Приказом ФНС России и предназначенные для налоговых органов, обязательны к применению налоговыми органами в порядке, установленном соответствующим правовым актом ФНС России, регламентирующим действия налоговых органов по учету документов, связанных с применением упрощенной системы налогообложения.
К указанным документам относится форма N 26.2-7 «Информационное письмо».
Таким образом, если в инспекцию ФНС России поступает письменное обращение налогоплательщика с просьбой подтвердить факт применения им УСН, то налоговый орган выдает налогоплательщику Информационное письмо (форма N 26.2-7 - Приложение N 7 к Приказу ФНС России от 13.04.2010 N ММВ-7-3/182@), в котором указывается дата подачи налогоплательщиком заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения, а также сведения о представлении (непредставлении) им налоговых деклараций в связи с применением УСН за налоговые периоды, в которых налогоплательщик применял УСН
.
То есть, вы можете даже не представлять такое письмо заказчику.
Нужно ли каждый год подтверждать право на УСН?
Уведомление о желании применять УСН налогоплательщик направляет в ФНС только 1 раз. Он может это сделать (ст. 346.13 НК РФ):
- после регистрации фирмы — в течение 30 дней;
- в случае, если указанный 30-дневный срок пропущен или вы уже работаете не на УСН, в любой день текущего года, чтобы с 1 января следующего года начать работать по УСН.
Однако все же может потребоваться официальное подтверждение такой деятельности для лиц, с которыми налогоплательщик выстраивает различные правоотношения. Например, для инвесторов, партнеров.
Как удостоверить в налоговой право на применение УСН — образец запроса
Существует вполне официальный механизм получения из ФНС сведений, подтверждающих тот факт, что налогоплательщик применяет УСН.
Владельцу юрлица или ИП необходимо:
- Сформировать в свободной форме запрос о подтверждении факта применения УСН и направить в ИФНС, в которой зарегистрирован хозяйствующий субъект (либо по месту жительства ИП).
В документе можно сослаться на желательность получения ответа по официальной форме 26.2-7, утвержденной приказом ФНС РФ от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829. Это позволит налоговикам безошибочно идентифицировать суть запроса.
- Дождаться, пока ФНС в течение 30 дней ответит на запрос по соответствующей форме.
Копию ответа можно будет направить любым заинтересованным лицам.
Не знаете свои права?
Образец запроса в налоговую о подтверждении УСН вы можете скачать на нашем сайте.
