Домашняя бухгалтерия в тетради положительные и отрицательные. Как правильно распределить семейный бюджет. Основные правила ведения домашнего бюджета

Куда же делись деньги, зарплата была всего на прошлой неделе:(Что же делать!? Занимать?

Именно такие мысли посещают большинство людей, которые не умеют считать свои деньги, следовательно не знают куда они их тратят. А в наше время экономических кризисов это очень важно — знать куда и на что тратятся кровные.

Занимать не надо, нет:) Нужно учится считать и вы будете удивлены, сколько денег вы тратите на всевозможные бесполезные вещи, когда начнете проводить свой финансовый аудит за месяц, полгода, год. На эти деньги при желании можно было бы купить iphone, Ipad, да чего уж там Mac.

Хочу рассказать на своем примере, как я это делаю и главное с помощью чего. Потому что можно считать и в блокноте, записывая туда свои доходы и расходы как это делали все, когда не было смартфонов и компьютеров, вспоминая, куда были потрачены полторы тысячи в прошлом месяце:) Да и куда я его подевал:) Или считать и прикидывать в уме, что не всем под силу.

Так делал и я, до момента пока не понял, что знаю примерные цифры и часто забываю записывать или просто забываю, отчего потом не могу вспомнить, куда и на что потратил, и почему в кошельке денег «тю-тю» а до зарплаты еще неделя:)

Первым опытом была простая таблица в Excel (таблица приведена для примера, просто, что бы было понятно, цифры взяты от «балды»), куда мною были занесены основные приходы и расходы, опять же без детализации:

Она меня не очень устраивала, хотелось видеть больше данных для лучшего анализа расходов, именно детальное знание расходов может, как сохранить деньги, так и помочь планировать их. В самом Excel желание реализовать это не было, и я решил прибегнуть к готовым решениям.

Погуглил, выбрал несколько вариантов и начал тестить. В конечном итоге после перебора остановился на Домашней бухгалтерии от keepsoft, которая соответствовала всем моим требованиям и сделала ведение домашних финансов простым и понятным, а самое главное прозрачным, вижу все, вплоть сколько денег трачу на кофе (в последствии это помогло мне купить кофейную машину).

Сама программа платная стоит сейчас 600 рублей, но есть срок бесплатного пользования (30 дней) во время которого можно поюзать и определится нравится — не нравится. Сейчас все покажу и расскажу.

Чтобы ее скачать нужно перейти на сайт разработчика keepsoft.ru , на центральной странице войти в раздел скачать и выбрать последнюю версию программы, начать скачивание.

Затем зайти в загрузки, найти установочный файл и начать загрузку, следуя подсказкам мастера установки, очень хорошо, что есть несколько языков на выбор.

После установки, на рабочем столе и в меню пуск появится ярлык для запуска:

Кликая по нему, откроется окно, где нужно будет ввести вашу учетную запись и наложить на нее пароль, что бы только вы могли иметь доступ к ней.

Отличительная особенность Домашней бухгалтерии в том, что можно создавать несколько учетных записей, на каждого члена семьи, каждый будет заходить под своим именем и вести учет, очень удобно на мой взгляд. Эта особенность позволяет так же использовать «домбух» в бизнесе, сам не пробовал, но теоретически может потянуть:)

Чтобы добавить учетную запись в окне нажмите правую кнопку.

Здесь можно добавить, удалить или изменить. Помните, что к каждой учетной записи нужно придумать пароль, при этом система попросит прописать напоминашку если вы вдруг его забудете. Редактировать или удалять записи может только админ, т.е вы.

Веду домашние финансы на пару с женой, хотя она в последнее время контролирует свои расходы через приложение на телефоне, об этом позже расскажу.

Еще один плюс этой программы, сравнивая с остальными, что я пробовал — наглядность, посудите сами, ничего лишнего, и к тому же столбцы можно редактировать, менять местами, добавлять. Начнем со счетов, есть возможность добавлять счета и вести учет по картам, зарплатная, кредитная и т.д. В левой вкладке общие цифры, в правой детализация.

Следующий раздел, за что мне эта программа очень симпатизирует, «расходы», где я могу забить все, что потребляю, причем очень детально и просто.

Это дает мне возможность анализировать и отказываться от одного в пользу другого. Например, любите попить кофе. Посчитайте сколько за месяц вы тратите денег на этот напиток, покупая его в кафе у дома на вынос, грубо говоря 2 чашки, цена примерно 120 рублей, в месяц (2×120х30=6600) 7200, цена соизмерима с капсульной кофемашиной, которая будет стоять дома и будет дарить свежий кофе каждое утро уже не за 120 рублей а за 33. И таких примеров можно привести массу:) Вы с помощью контроля расходов перенаправляете свои денежные потоки, туда, куда вам нужно.

Из скриншотов видно, что я забиваю все не в общий показатель, например, еда, а детализирую, овощи, это и помидоры, огурцы, морковь. Сам процесс записи не сложен, так как есть уже готовая номенклатура, и выглядит следующим образом.

Сходили в магазин, взяли чек и начали забивать, нажимаете кнопку добавить.

В открывшемся окне выбираете категорию из номенклатуры (если такой категории нет, ее можно добавить, кнопкой «+» справа), например «продукты питания».

Количество, единицы измерения в нашем случае бутылка и цену (чтобы умножить количество на цену поставьте галочку в чек боксе под количеством).

Все, если закончили «Ок», и строчка появится в списке, если продолжаете вносить данные, нажмите кнопку «Еще» или «Enter».

То, что мы разносим расходы по группам и подгруппам играет нам на руку, потому что мы всегда по истечении месяца, полугода, года можем сделать выборку по интересующей нас группе, подгруппе за нужный период. К примеру, узнать, сколько денег за месяц (несколько месяцев) потрачено на колбасу:) Я, как видите, редко ее покупаю:)

Делая нужную выборку, вы отрываете себе широкий обзор для анализа этих данных и можете с точной уверенностью сказать, что тратите на бесполезные вещи деньги или нет и сколько. И сколько можете не тратить, чтобы купить себе нужную вещь. Помните, в начале статьи было сказано, что при желании можно купить Iphone:)

Раздел доходы позволяет, как и любой другой раздел, добавить строчку, изменить или удалить ее, что автоматически сделает пересчет во всей базе данных. При добавлении учитывайте, на какой счет заносите доход и его категорию.

По умолчанию есть набор категорий, так же можно вносить свои, сделать это можно по аналогии с добавлением категории расходов.

Следующая полезная фишка этой программы в том, что она умеет считать долги и кредиты, а это, согласитесь, в ситуации практически любого из нас незаменима. В основном, у каждого есть кредит или есть должник:)

Все реализовано довольно просто, две вкладки должники и кредиторы, при наличии должника вы заносите его к себе через кнопку добавить, в сплывающем окне обозначаете нужные параметры (сверху-вниз). В первом блоке: имя должника, с какого счета идет списание, сумма. Во втором блоке: процентная ставка, период, выплата равными долями или нет.

Обратите внимание на кнопку «таблица выплат», она автоматически формируется и есть возможность ее распечатать и сохранить себе или дать должнику что бы не забывал, все как в банке:)

В третьем блоке при возврате вы отмечаете сколько отдал должник и нужно ли вам напоминать о долге.

Все это позволяет с легкостью рассчитывать сумму долга на любой период, видеть остаток и программа напомнит вам нужную дату.

Во вкладке кредиторы, как вы уже успели понять, вписывается ваши долги, все по аналогии, ну очень удобно!

Это основные полезные функции этой утилиты, которыми я пользуюсь постоянно и за которые мне эта программа нравится больше, чем остальные.

Но это еще не все, для продвинутых, есть функции планирования своего бюджета. Когда вы заранее прописываете свои постоянные приходы или расходы. К примеру, зарплата, оплата квартиры или кредит за машину, и в нужный месяц просто переносите список в общую таблицу одной кнопкой. Эта функция однозначно экономит время.

И еще две функции, которыми я иногда пользуюсь, это кнопка бюджет и отчеты. В бюджете можно посмотреть в сводной таблице, сколько осталось от зарплаты, к примеру, или сколько потрачено. А в отчетах сформировать ваши выборки по категориям доходов или расходов в удобной таблице или в виде графиков и диаграмм.

Резюмируя, могу с уверенностью сказать, что это одно из лучших программных решений, которым мне довелось пользоваться. Немаловажно здесь расширенный функционал и интуитивно понятный интерфейс, чего нет во многих других подобных программах.

Вот и все, что я хотел рассказать о том как, и с помощью чего я считаю свои финансы. В описании программы я не стал затрагивать все моменты, описал только то, чем пользуюсь я, но вы в свою очередь в комментариях к статье можете дополнить меня или предложить свои варианты, чем пользуетесь вы для подсчета своих доходов и расходов.

Всем удачи! Считайте свои деньги:)

Многие считают, что вести домашнюю бухгалтерию – занятие скучное и сложное. Это не так. Проблема в том, что большинство новичков пытается делать это детально, и они тратят много времени на учет всех мелких расходов. Конечно, они быстро устают и делают вывод, что программа для ведения домашней бухгалтерии не для них.

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию "Вещи" нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию ("Излишества") стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно "бить" до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Ведите домашнюю бухгалтерию "по крупному"

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию "Вещи".

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.

• Часть вторая:

Приветствую друзья! Сегодня я хочу более подробно остановиться на том, как вести тетрадь расходов и доходов, ведь только скрупулезное планирование денежных средств приводит к финансовой независимости.

Под домашней бухгалтерией подразумевают контроль денежных поступлений и расходов, которые получают и совершают все члены семьи. Вести ее можно разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки.

Заметим, что при организации учета семейных финансов нужно делать это постоянно. Есть ошибочное мнение, что ведение домашней бухгалтерии – это пустая трата времени.

Однако только представьте, как бы сейчас работали предприятия и существовали государства без отслеживания поступления и расходования финансов?!

Домашнему «бухгалтеру» не нужно экономическое образование, поскольку управление семейными финансами гораздо проще, чем капиталом предприятия. К тому же ему не придется отчитываться перед фискальными службами.

Ведение учета в тетради

Организация блокнота для бюджетирования – это наиболее доступный каждому метод. Желательно, чтобы дополнением к финансовому ежедневнику был калькулятор.

Подойдет даже мобильная версия такого устройства. Вам нужно будет ежедневно записывать свои .

Преимущества организации бухгалтерии на бумаге:

• Этот метод не требует существенных затрат. Достаточно иметь только тетрадь, калькулятор, ручку.
• Для использования такой методики не нужны навыки работы с компьютером или специализированными программами.
• Не нужен доступ в интернет, ПК или другие гаджеты.
• Вы сможете носить с собой блокнот повсюду, чтобы сразу записывать в него доходы и расходы. В этом случае вы не забудете даже о незначительных тратах или поступлениях.

Конечно, не обходится без недостатков. При ведении учета на бумаге все расчеты придется делать на калькуляторе, что занимает немало времени. В этом случае возникнут сложности с аналитикой, ведь для сравнения трат или поступлений по разным статьям за определенные периоды придется потратить солидное количество времени.

Другие способы ведения учета семейных финансов

Конечно, отслеживание движения финансов на бумаге – это не единственный вариант. Облегчить задачу помогает программа для создания электронных таблиц excel, различный компьютерный софт и специализированные онлайн-ресурсы. Каждый из этих методов имеет свои достоинства и недостатки.

Бухгалтерия в excel

Этот способ также является бесплатным, если у вас дома уже есть компьютер или имеется доступ к ПК на работе, у родственников или друзей, ведь документ с бюджетом можно носить с собой на флешке, чтобы редактировать по мере необходимости. При использовании такого способа не потребуется доступ в интернет.

Вы сможете скачать шаблон таблицы или создать ее самостоятельно. Все расчеты будут сделаны автоматически, по прописанным формулам. Если создать несколько копий таблицы, то вероятность потери данных будет минимальной.

Среди недостатков этого способа можно выделить необходимость навыков работы с электронными таблицами, а также понимания алгоритма составления формул.

Бухгалтерия в компьютерных программах

Разработчики предлагают немало софта, который предназначен для ведения учета семейных финансов. Некоторые программы распространяются бесплатно, за другие придется платить. Они имеют расширенный функционал, позволяют делать различные подсчеты, а также вести аналитику. Таким софтом можно пользоваться даже при отсутствии соединения с интернетом.

Этот способ также характеризуется некоторыми недостатками. В первую очередь, расширенный функционал в них, как правило, платный. К тому же при сбое в программе могут быть потеряны все данные.

Бухгалтерия в онлайне

В этом случае не нужно устанавливать программу на компьютер – она будет доступна с любого устройства, которое подключено к «всемирной паутине». Большинство виртуальных сервисов предоставляют основной функционал бесплатно, а вот за расширенную версию придется заплатить.

Отличным вариантом для семейного бюджетирования являются электронные таблицы excel, которые предоставляет популярный сервис Google. Вам достаточно зарегистрировать свой аккаунт, чтобы создать таблицу и редактировать ее в онлайн-режиме.

Кстати, сервис предоставляет возможность получить доступ к таблице даже при отсутствии интернета. Это нужно указать в настройках.

Недостаток такого способа – отсутствие гарантии сохранности данных. Они могут быть утеряны при сбое на сервере или получены третьими лицами. К тому же доступ к данным по бюджетированию можно получить только при наличии доступа в сеть.

На этом у меня все. Спасибо за внимание и до скорых встреч! Поделитесь этой полезной информацией с родственниками, коллегами и друзьями в социальных сетях.

А также подпишитесь на обновление моего блога – уведомления о выходе новых статей будут приходить вам по электронной почте!

Если человек регулярно записывает, куда он тратит деньги, ему будет проще понять, что сделать, чтобы их сэкономить. Постоянный контроль над средствами не только дисциплинирует, но и помогает не совершать ненужные покупки, ведёт к повышению благосостояния. Но это не единственные причины, по которым нужно приучить себя фиксировать расходы.

Разумная экономия и планирование помогают:

• Достигать поставленных задач. Вы решили приобрести новый холодильник и с каждой зарплаты в течение трёх месяцев откладывали на него по пять тысяч рублей. В конце четвёртого месяца новая техника будет украшать Вашу кухню. Цель достигнута, а финансовая стабильность семьи не пострадала. Вы заранее знаета, на какую сумму не стоит рассчитывать и планируете месячные траты, исключая отложенные пять тысяч.
• Контролировать поток денежных средств. Забыв о кредите на машину, Вы купили себе новые туфли и сумку. На долг придётся занимать у знакомых или родственников. Это значит, что в следующем месяце нужно будет отдать двойную сумм: часть банку, часть тем, кто дал денег. Чтобы семья могла прожить это время, нужно будет снова занимать или сокращать траты и отказаться от большинства удовольствий.
• Оптимизировать средства. Вы просмотрели несколько списков и пришли в ужас от того, сколько ненужных вещей ежедневно покупаете. Потраченные на ерунду деньги можно использовать рациональнее, например, откладывать на летний отдых или на покупку желанной норковой шубы жене или нового костюма мужу.
• Решиться на непредвиденные траты. Вы сможете откладывать деньги. Момент, когда их придется потратить, не обязательно должен быть чем-то плохим. Друзья могут пригласить Вас на турбазу на несколько дней или дочь попросит деньги на поездку с классом по Золотому кольцу России. Да, этих событий Вы не ожидали, но отказаться от них по материальным причинам уже не сможете.
• Укрепить семейные отношения. Наглядность списков позволяет понять, где нужно сократить убытки, а где увеличить бюджет. Можно будет тратить больше на совместное времяпровождение и меньше на вредную еду или ненужную одежду. Цена блузки, которую Вы надели один раз, – это поход в кинотеатр для четверых человек, с попкорном и кока-колой для каждого.
• Найти рычаг давления. Дети не будут ныть, что им давно ничего не покупали, ведь всегда можно показать им перечень последних вещей. Мужу или жене, которые слишком много говорят об экономии, можно показать, сколько денег уходит на сигареты или еженедельные посиделки с подружками в кафе.
• Стабилизировать своё положение. В условиях современной экономики нельзя быть уверенным в том, что завтра Вы не останетесь без работы. Оптимальное распределение денег даст возможность продержаться некоторое время, если «черный день» неожиданно наступит.

Ошибки новичков

Между экономией и жадностью – тонкая грань. Многие люди, при ведении бюджета семьи, начинают ущемлять своих близких.

Если Вы записываете расходы в тетрадь и видите их, это не значит, что надо запретить мужу традиционные походы на футбол или перестать отдавать деньги за танцкружок дочери. Можно баловать себя, заказывая вредную, но горячо любимую пиццу, или временами ужинать в ресторане.

Не надо отказывать себе в шоколадке, если Вы жить не можете без сладкого ради экономии 60 рублей, но можно перестать покупать воду в магазинах. Лучше приобретите себе красивую бутылочку и берите с собой попить из дома.

Экономия – это одна из целей, не нужно ставить её во главу всего.

Виды семейного бюджета

• Совместный. Все деньги собирают в одном тайнике или на банковском счете, и в течении месяца каждый берет оттуда столько, сколько ему нужно. Ещё один вариант – все финансы сосредоточены в руках одного человека, который распоряжается ими. Другой отдаёт все заработанное, оставляя себе небольшую сумму на необходимые нужды.
• Индивидуальный. Популярен у молодых пар. Каждый имеет свой источник дохода, а покупки и оплата услуг совершаются в порядке очереди.
• Компромиссный. В общий бюджет идет около 70% средств, оставшуюся часть каждый забирает себе.

Чтобы начать контролировать свои расходы, выберете одну из форм, а затем определите со своей второй половиной, кто будет распределять деньги и следить за их тратой.

Как грамотно вести общий бюджет в семье

Чтобы сэкономить, всегда задавайте себе три вопроса, получив ответ на которые, Вы сможете устранить ненужные расходы и сохранить деньги:

• Что я покупаю?
• Зачем я это делаю?
• Можно ли этого избежать?

Последовательно отвечайте на них каждый раз, когда захотите приобрести какую-нибудь вещь. Если на последний вопрос Вы однозначно отвечаете: «Да», смело вычеркивайте этот предмет из списка покупок.

Экономисты вывели формулу, которая применяется не только для распределения государственного бюджета, но и ориентирована на поддержание финансовой стабильности ячеек общества. Она называется правилом «50-30-20». Согласно этой тактике:

50 % от общей заработной суммы нужно отложить на то, без чего обойтись нельзя.

В этот список входят:

1. Продукты питания, в том числе оплата школьной столовой или офисных обедов.
2. Лекарства.
3. Топливо для транспорта.
4. Коммунальные услуги
5. Налоги.
6. Интернет и мобильная связь.
7. Одежда.

30% – это развлечения и отдых. Они состоят из карманных денег каждого члена семьи. Поделите их на количество человек и оговорите, что это вся сумма, которую они могут потратить по своему усмотрению. Можете потребовать отчёт, а можете дать свободу выбора, но не превышайте лимит выданных денег. Если сын потратил все за один день – это его проблемы. Приучайте домашних правильно распоряжаться тем, что есть.

В эту цифру включены:

1. Походы в кино, театры, боулинг и т.д.
2. Покупка дополнительной одежды или аксессуаров.
3. Путешествия.

Оставшиеся 20% идут либо на оплату долгов, в том числе кредитов, либо отправляются в копилку в качестве резерва.

Ваша главная цель – начать тратить меньше, чем получаете. В идеале после каждого распределения у Вас должен быть положительный остаток. Он получается, если вычесть из имеющихся денег те, которые будут потрачены.

Сначала придется уходить в минус: не расстраивайтесь и будьте готовы к этому. Чтобы быстрее достигнуть желаемого результата, предлагаем воспользоваться нашими рекомендациями:

1. Планирование бюджета – долгий, кропотливый процесс, требующий времени и усидчивости. Вы должны каждый вечер выделять полчаса для подсчёта дневных трат, сведения их в систему.
2. Приготовьтесь к тому, что процесс нормализации домашней экономики займёт много времени. Не получится сразу начать экономить или откладывать сбережения. Для начала нужно, чтобы не только Вы, но и остальные участники привыкли к финансовой дисциплине и начали контролировать себя.
3. Записывайте все траты, ведите учёт любой, даже незначительной, потери денег. Не упускайте ничего, даже упаковки бумажных салфеток и ручки. Больше всего денег уходит на мелочи.
4. Берите чеки в магазинах, так легче отследить приобретенное.
5. Планируйте крупные покупки заранее.
6. Не отдавайте крупных сумм, если речь не идет о жизни или здоровье кого-то из близких. В остальных случаях лучше взять время на обдумывание решения и вернуть к трём вопросам, о которых говорилось выше. Если без дорогой вещи можно прожить какое-то время, отложите её приобретение, и включите его в расходный лист следующего месяца. Тогда трата из разряда случайных перейдёт в разряд запланированных и не нанесет удара по бюджету.
7. Откройте депозит и откладывайте туда деньги, которые удастся сохранить. Не переносите их на следующий месяц, а кладите в банк. Так Вы сможете накопить на то, о чем мечтали, а накопленный процент будет приятно греть душу.
8. Раздайте все долги. При планировании расходов нужно рассчитывать только на свои средства.
9. Не экономьте на комфорте. Не нужно ехать на метро, чтобы не покупать бензин. Раздражительность и усталость – плохие помощники в любой ситуации.
10. Откажитесь от кредитов и любых займов.

Научитесь получать удовлетворение от того, что Вы делаете. Если Вас по-настоящему заинтересуют финансовые операции, почитайте научно-популярную литературу по экономике, пообщайтесь со знатоками на форумах. При грамотном подходе к делу Вы сможете не только повысить благосостояние своего дома, но и перейти из среднего класса в разряд обеспеченных граждан.

Примеры ведения семейного бюджета

ы выбрали самые популярные варианты планирования расходов и расскажем, как вести семейный бюджет в тетради и таблицах Excel, а также обратим внимание на современные методы:

В тетради

Бумажная домашняя бухгалтерия – классический вариант. Мы предлагаем ниже несколько фото, которые помогут сориентироваться в начале работы. Пример того, как вести семейный бюджет в тетради, можно увидеть ниже.

Вам надо сделать несколько колонок: доходы, обязательные расходы, остаток, непредвиденные траты. В доходы записывайте все деньги, которые попадают в Ваш дом, в том числе стипендии, социальные пособия, алименты, дивиденды.

В Excel

Это популярный и удобный способ. В интернете Вы найдете как элементарный шаблон, так и сложные вариации. В последних отражены разные способы расчёта, наличный и безналичный, а также виды валют, в том числе электронные деньги.

Мы рекомендуем начинать с простого листа, где отражены нужды, общие для большинства русских людей. Вам придется многое дополнять, поскольку у каждой ячейки общества разные потребности и разный доход. Одна таблица заполняется на один месяц, но лучше продумайте за что придётся платить на два-три месяца вперёд. Тогда у Вас будет чёткий план, который Вы сможете минимально корректировать. Обратите внимание на таблицу Excel, которая показывает, как правильно и эффективно вести бюджет семьи, чтобы сэкономить.

«Дребеденьги»

Это онлайн сервис, удобный для ведения домашней бухгалтерии. Он позволяет не только сделать годовой план, но и автоматизировать многие моменты. Он привязан к банковской карте, поэтому совершенные операции сразу же попадают в нужную графу. Сервис удобен для людей, предпочитающих безналичный расчёт. К одному аккаунту можно привязать несколько пользователей, что упростит совместную работу над бюджетом. Все члены семьи могут вносить свои траты самостоятельно. Большой минус этого сервиса в том, что он платный. Подписка стоит около 600 рублей и эта одна из покупок, без которой можно обойтись. Но если Вы деловой человек, которому некогда заполнять бумажки и таблицы на компьютере, это вариант для Вас.

Приложения для телефона

Разработчики и в PlayMarket, и в App Store позаботились о Вас. Они создали множество программ, позволяющих контролировать свои траты и расходы домочадцев. Скачайте органайзер, где Вы будете делать пометки о ценах на товары. Большой плюс этих программ в том, что Вам не придётся мучиться с цифрами. Они все сделают за Вас. Еще они подсказывают владельцу, где было потрачено слишком много, а где количество выделяемых средств можно увеличить. Телефон поможет отслеживать скидки, акции, бонусные программы, которые проходят как в крупных магазинах, так и в локальных точках. Существуют как платные, так и бесплатные версии этих приложений. Если Вы не можете определиться, попробуйте несколько демо-вариантов.

Подводя итоги, отметим, что мы рассказали о лишь некоторых способах осуществления контроля за бюджетом. Возьмите один из них на вооружение и измените в соответствии с предпочтениями Вашей семьи. Помните, что разумная экономия – это отличный способ приумножить своё благосостояние.

Чтобы грамотно и просто вести бухгалтерию семьи, существует программа для семейного бюджета, которая называется «Домашняя бухгалтерия». Этот софт позволяет управлять общими и личными финансами с различных устройств с синхронизацией данных и обменом между компьютером и мобильными устройствами, поскольку её версии работают и на Андроид, и на iPhone, и на iPad. В бесплатном тестовом режиме ею можно пользоваться 30 дней, после чего будет предложено купить софт. Однако для тех, кто не хочет тратиться, в свободном доступе есть и другие сервисы, которые структурируют домашние расходы и доходы. Лучшие программы для учёта и ведения семейного бюджета, которые можно скачать бесплатно, представлены в нашем обзоре.

Поскольку предложением от «Домашней бухгалтерии» (http://www.keepsoft.ru/) месяц можно пользоваться бесплатно, пользователи, которые выбирают интуитивно понятные, простые и функциональные версии софта, могут на этом примере сравнить возможности платных и бесплатных программ «в полевых условиях». Благодаря функции выгрузки данных в Excel через месяц можно без потери учёта при желании вернуться к таблицам.

К отличительным преимуществам «Домашней бухгалтерии» относятся:

1. Доступность использования не просто перечня доходов по каждому из партнёров, а привязку к «общему кошельку» состояния нескольких счетов – наличных, банковских карт, электронных денег.
2. Интерфейс, при котором можно видеть и общую картину в одной таблице, и каждый из подразделов в отдельно выведенном на экран окне (например, окно кредитов и долгов).
3. Возможность построения наглядных диаграмм, которые с одного взгляда позволяют оценить текущую финансовую ситуацию в семье.
4. Дополнительные возможности:
   • планирование поступлений и трат,
   • импортирование данных по банковским выпискам,
   • экспорт в Excel, Word, Access, HTML

В отличие от многих бесплатных «пустых шаблонов», здесь базовая часть уже прописана. Например, статьи возможных расходов внесены настолько подробно, что крайне редко возникает необходимость что-то добавить (хотя такая возможность есть, как и обратная – удаление «лишней» статьи). Так 16 основных базовых категорий расходов подразделяются на множество подкатегорий. Для сравнения:

• в категории «Автомобиль» уже вписаны 9 подкатегорий «по умолчанию»: Автомойка, Бензин, Запчасти, Налог, Ремонт, Стоянка, Страховка, Техосмотр, Штраф.
• в категории «Одежда» ­– 44 подкатегории.
• в «Хозяйственных товарах» – 62 варианта от гвоздей и вешалок до лампочек и фильтров.

Благодаря такой подробности и даже «дотошности» авторов гораздо легче планировать, так как меню будто само подсказывает то, что обычно в повседневных хлопотах забывается.

Отдельно следует отметить функцию поиска с детализацией по именам, категориям-подкатегориям, погашенным и непогашенным долгам, примечаниям и т. д. То есть, вписав в примечание слово-маркер можно, задействовав поиск, сразу увидеть все движения, которые касаются «зашифрованной» темы.

Мобильная версия сервиса отличается от предложений большинства конкурентов функциональным многообразием, которое становится заметно уже при взгляде на стартовое меню.

У «Домашней бухгалтерии» много хороших отзывов от пользователей с многолетним стажем, отмечающих её достоинство, и один «недостаток» – она платная . Софт позволяет зайти, сменяя имена пользователей, и вести независимое бюджетирование. Однако в платном предложении это преимущество нивелируется, потому что для свободного пользования несколькими членами семьи, скорее всего, потребуется купить более дорогую лицензию.

Всего предлагается 3 основных варианта и помесячная подписка с продлением:

1. Частная лицензия для установки на одном компьютере – 800 руб. в период скидки и 990 руб на постоянной основе.
2. Семейная лицензия для двух компьютеров 1200 руб. по скидке и 1490 руб. – без.
3. Столько же стоит переносной (рекомендуемый производителем) вариант для свободного перемещения программы на флешке.

«Семейный бюджет»: программа, отзывы, возможности

«Семейный бюджет» – программа для Андроид, бесплатная версия которой может рассматриваться как удачный пример выведения на рынок полезного продукта даром. Из минусов использования называют только:

• наличие отключаемой за деньги рекламы,
• возможность резервного копирования только в карту памяти мобильного устройства в версии 2.1.11, при этом скачать программу семейный бюджет бесплатно и без регистрации можно в версии 2.2.5–2.2.7 (например, здесь http://top-android.org/programs/1379-semeynyiy-budjet/) – общее требование: Андроид от 2.1 и выше.

«Семейный бюджет» – это официальное мобильное приложение для Android, которое дублирует функционал веб-сервиса для бухучёта.

Преимущество перед деск-топными конкурентами в том, что в мобильном приложении все траты можно заносить, «не отходя от кассы» и не забывая о них.

А таких повседневных мелочных растрат очень много и именно они требуют особого учёта, поскольку, судя по статистике, общая казна незаметно тает не при покупке телевизоров и холодильников, а из-за перекусов, кофе-брейков и неучтённого пива по пятницам.

Для создания в истории учёта новой записи надо:

• выбрать пункт меню,
• ввести сумму расходов и примечание,
• отметить категорию (либо самостоятельно создать, либо выбрать из готового списка).

Функционал, добавленный в более поздних выпусках, позволяет указывать средства оплаты, фиксируя состояние средств на банковской карте и наличных в кошельке. Доступна синхронизация с «Мобильным банком». Отдельный раздел отведён под планирование потенциальных расходов.

• В начале месяца подсчитывается и указывается общая сумма предстоящих трат.
• Сумма расписывается по категориям с указанием части, запланированной на питание, коммунальные услуги, погашение кредитов и др.
• Конец месяца демонстрирует экономию или отрицательное сальдо.

Как и в предыдущем софте, в этом приложении предусмотрен поиск, возможность оставлять примечания, а также формировать отчёт о движениях в семейном кошельке в виде диаграмм.

«AndroMoney», «CoinKeeper», «Expense Manager»

AndroMoney

Похоже на предыдущее и ещё одно многофункциональное приложение AndroMoney, которое тоже используется для учёта ведения домашнего хозяйства на устройствах с Android. Целью разработчиков было сделать интерфейс для хозяек – интуитивно понятное меню без ущерба для функциональности.

Существует бесплатная версия и Pro-версия (порядка 5$). К преимуществам относят: выбор «шага» (день, месяц или год), узкое бюджетирование для отдельных категорий и возможность создавать копии как в памяти устройства, так и в облачных сервисах хранения (Google Drive, Dropbox) . Данные можно паролировать, а при необходимости – конвертировать в CVS-формат для работы на ПК.

CoinKeeper

Отличие условно-бесплатной (первые полмесяца используется тестовый вариант) платформы CoinKeeper от других в том, что допускается как «ручное управление» своими финансами, так и автоматический режим, для которого предварительно нужно указать ежемесячный доход. Работу облегчат то, что каждый пункт меню поясняется, благодаря чему платформа имеет один из самых понятных интерфейсов среди аналогичных продуктов.

Допускается: синхронизация с другими устройствами, хранение в облачных сервисах, установка пароля. Но, по сравнению с другими, у этого приложения мало отчётов, не предусмотрена «настольная» версия, медленная анимация.

Expense Manager (от Bishinews)

В Expense Manager (от Bishinews), помимо ограниченной функциональности бесплатного варианта (полная версия стоит тоже около 5$), относительным недостатком считается отсутствие русского языка. В англоязычной среде многомиллионное скачивание демонстрирует популярность этого софта. Здесь есть возможность планировать соотношение доходов и расходов, менять под себя настройки, выводить подробный график расходов, хранить информацию в «облаке» или на карте памяти. Интерфейс выглядит минималистичным, но это только упрощает работу и пользователя, и гаджета.

Что касается финансов, то главное - это учет и контроль. Неучтенные деньги, как правило, уходят, как вода в песок, отследить рациональность трат очень сложно. Поэтому правильным будет фиксировать движение денежных потоков, составляя смету доходов и затрат. Существует несколько способов, как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить. Они различаются между собой методом фиксации данных.

Как вести семейный бюджет в тетради

Пример самого простого учета – обычная расчерченная общая тетрадь или блокнот. Она может храниться дома, лежать в кармане пиджака или в бардачке автомобиля. Как правило, таким способом пользуются люди старшего поколения или те, чья деятельность не связана с постоянным пользованием компьютером (например, мелкий бизнесмен или представитель рабочей профессии). Составляемая схема проста, но дает общее понимание движения финансов семейства. Для желающих научиться, как вести учет семейного бюджета, таблица такого типа на начальном этапе будет в самый раз.

Первые две графы покажут, откуда взялись и куда делись заработанные средства, а третий столбик – для контроля за соответствием написанного с наличием остатков в кошельке. С опытом можно дорабатывать схему, к примеру, разбив графу издержек на плановые и фактические, детализировав прибыли и издержки по неделям или дням и т.д.

Несмотря на кажущуюся архаичность, бумажный учет по-прежнему процветает, причем не только в России и постсоветских странах, но и, например, в процветающей и максимально компьютеризированной Японии.

Японская система ведения семейного бюджета: скачать приложение? – это не по-японски

Скачать любое мобильное приложение финансового учета для современного японца проще простого. Однако большинство жителей «Страны восходящего солнца» остаются верны системе, разработанной более 100 лет назад их соотечественницей Матоко Хани. Суть методики раскрывается уже в названии, ведь Ka Ke Bo переводится как «книга домашней экономии».

Во многом благодаря такому принципу учета прибылей и затрат, японцы стали одной из наиболее финансово грамотных наций, а страна совершила стремительный рывок от полуфеодального построения общественных отношений к индустриальному, а впоследствии – постиндустриальному обществу. Житель Японии может мчаться в скоростном поезде со скоростью свыше 300 км/час, работать в небоскребе из стекла и металла, пользоваться самыми продвинутыми персональными гаджетами, но в кармане или сумочке чаще всего лежит маленькая расчерченная книжечка и карандаш для записи всех совершенных за день трат.

В ментальном плане для успеха нужна восточная терпеливость и системность, с материальной же стороны для использования принципа kakebo достаточно лишь двух вещей:

• Финансового ежедневника, который лежит дома, и в который вносятся все расчеты относительно доходов и трат всего семейства, долги и планы на будущее. Сейчас для этого чаще используются электронные таблицы.
• Небольшого блокнотика kakebo, который каждый член семьи постоянно носит с собой и записывает в него совершенные издержки в течение дня непосредственно после их совершения. Вечером из блокнотика данные переносятся в общий ежедневник, и подбивается дневной баланс. Использование такой записной книжечки избавляет от необходимости собирать чеки за покупки, к тому же, на рынках чеки не дают даже в Японии, поэтому можно забыть стоимость того или иного приобретения.

Месячный план, который является основным в системе kakebo, состоит из трех таблиц:

• доходы (вносятся ожидаемые поступления);
• расходы (обязательные и текущие затраты);
• накопления или сбережения (то, что откладывается в первую очередь на определенные цели или просто «на черный день»).

Издержки по kakebo подразделяются на 4 крупных категории:

• Бытовые (транспорт, дети, продукты, хозяйственные товары);
• Развлечения и отдых (кафе, салон красоты, поездка на ханами);
• Культурное развитие (посещение музеев, театров, выставок, экскурсии);
• Дополнительные затраты (форс-мажорные обстоятельства и затраты, не относящиеся к первым трем разделам).

На основании скрупулезного анализа введенных в таблицу показателей можно сделать выводы, выполнены ли планы по трем основным статьям (доходы, расходы, сбережения) и какова доля тех или иных трат.

Японская разработка не осталась незамеченной, она признана во всем мире, преподается на мастер-классах и семинарах лучших финансистов, внедряется среди молодежи.

9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета

Для заинтересовавшихся приведем несколько практических советов, как научиться экономно вести семейный бюджет по системе kakebo в части накоплений:

• Все возвращенные долги откладывать на накопления. Логика проста – жили без этих денег до этого, проживете и дальше.
• При размене каждой крупной купюры десятую часть отправлять в копилку. Разменяли 1000 рублей – отложите сотню на будущее.
• Небольшую сдачу с круглой суммы кладите в копилку (к примеру, истратили 480 рублей, отложите 20). В кошельке она вам «погоды не сделает», а в копилке за несколько месяцев набежит достаточно крупная сумма.
• Японцы не были бы самими собой, если бы не попытались объединить нематериальное с материальным. Поэтому такой совет – установите список «грехов», от которых хотите избавиться, и при их нарушении «штрафуйте» себя на определенную сумму. Выкурил лишнюю сигарету – в копилку идет 300 рублей, повысил голос на ребенка – 500 рублей и т.д. Такой подход не только пополнит «кубышку», но и поможет самодисциплине.

Как вести семейный бюджет в Excel

Людям, которые регулярно пользуются компьютером (офисные служащие, программисты, фрилансеры), наиболее логично вести смету семьи в электронном виде. Кто-то ведет учет в Microsoft Word, самостоятельно производя основные подсчеты. Однако основная масса пользователей оценила шаблоны и таблицы для ведения семейного бюджета.

Таблица расходов и доходов в программе состоит из двух ведомостей:

1. Сводная. Показывает общие аспекты – остаточный баланс и затраты по основным категориям (продукты, коммунальные услуги, транспорт). При перерасходе соответствующая графа высвечивается красным цветом. Расположение всех показателей на одном листе позволяет охватить взглядом общую картину и заметить недостатки.
2. Детализированная. Подразделена на большое количество категорий по каждому из видов растрат, как постоянных (прогнозируемых), так и непредвиденных. Введенные данные автоматически просчитываются и меняют показатели в сводной ведомости.

Сильной стороной программы Excel является возможность достаточно легко изменять таблицу в зависимости от потребностей клиента .

Немного тренировки и даже не самый продвинутый в компьютерных вопросах пользователь сможет добавить нужную или удалить неактуальную категорию. К тому же автоматический подсчет баланса значительно сокращает время, уделяемое ведению сметы семьи, а время – это не только деньги, но и возможность пообщаться с родными.

Специальные приложения для ведения семейного бюджета

Самая продвинутая часть нашего общества – это, несомненно, молодежь. Им скучно вписывать от руки, сколько потрачено на просмотр фильма в кинотеатре или на встречу с друзьями в кафе. Запоминать расходы, чтобы вечером забить их в таблицу Excel – тоже не для них. Хочется, чтобы все необходимое было под рукой, здесь и сейчас. Спрос рождает предложение, и на сегодняшний день разработчиками компьютерного «софта» предложено множество специализированных программ для ведения личного и общего «кошелька».

Имея при себе смартфон, планшет или нетбук на основе Windows, Android или iOS, можно подобрать программу с подходящим интерфейсом, принципом подсчета и набором функций. Разрабатываются онлайн-сервисы и инсталляционные программы. Основные преимущества специальных приложений:

1. Мобильность. Отчет всегда находится в кармане или сумке.
2. Возможность ведения счетов разного типа (наличные, банковские карты, депозиты и кредиты).
3. Автоматическое формирование отчета на основе вносимых данных.
4. Облегчение планирования на перспективу, контроль над долгами, возможность рассчитать ставки кредита и депозита.
5. Функция напоминания о необходимости совершить тот или иной платеж.
6. Защита персональных данных при помощи пароля.

Кроме того, разработчики регулярно дорабатывают свои программы, внося в них изменения и дополнения в зависимости от пожеланий пользователей и собственных новых находок.

Многие программы являются платными, стоят в пределах 10-20 долларов, но преимущества от их использования перевешивают этот недостаток.

Правда, не все они еще адаптированы и переведены на русский язык. Наиболее известны такие приложения:

Однако, в каком бы виде не велся учет, его главная цель – навести порядок в домашних финансах, убрать нерациональные траты и сформировать определенную сумму сбережений для того, чтобы семья могла смело смотреть в будущее.

Домашняя бухгалтерия

Программы для ведения отчетность поступлений в домашний бюджет.

Авто-Менеджер 1.2.9.1бесплатная
Авто-Менеджер 1.2.9.1 представляет собой приложение, позволяющее вести учет для расходов на топливо, а также проведение ремонта и сервисного обслуживания автомобиля, его страховки и прочего.

Ведение семейного бюджета. Пример того, как и где вести учет семейного бюджета

Приложение Авто-Менеджер будет полезно как самим автолюбителям, так и небольшим компаниям имеющим автопарк.

Семейный бюджет 3.1.0.3 Liteбесплатная
Семейный бюджет 3.1.0.3 Lite является программой по учёту собственных финансов. Программа «Семейный бюджет» поможет вести учёт вашим поступлениям и их расходом для возможности выбора вариантов экономии.

Свои деньги 2.3.0.7бесплатная
Свои деньги 2.3.0.7 является бесплатной системой по учёту личных средств. Программа «Свои деньги» является одной из лучших программ по управлению своими финансами, так как она имеет возможность полностью контролировать каждый из ваших счетов.

ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0.0.28бесплатная
ДомФин — бухгалтерия для дома 3.0.0.28 является простым приложением ведения семейной бухгалтерии и планирования бюджета. Программа «ДомФин — бухгалтерия для дома» быстро осваивается любым пользователем и имеет возможность осуществлять работу через локальную сеть.

Домашняя Экономика 3.75бесплатная
Домашняя Экономика 3.75 является программой для возможности управления своими личными финансами, с возможностью планирования семейного бюджета. Программа «Домашняя Экономика» поможет не только контролировать средства, но и значительно скорее достичь значимых финансовых результатов.

Домашняя бухгалтерия DaReManager 1.0бесплатная
Домашняя бухгалтерия DaReManager 1.0 является бесплатной программой, которая проведёт простой учёт для домашних доходов или расходов. Программа «Домашняя бухгалтерия DaReManager» довольно проста и удобна и оформлена в виде документа Microsoft Excel.

Домашняя бухгалтерия 5.1.58бесплатная
Домашняя бухгалтерия 5.1.58 является программой по ведению учёта семейного бюджета. Программа «Домашняя бухгалтерия» поможет вести учет личных финансов и финансов всей семьи, а также возможно использование для ведения бухгалтерии в небольшой компании.

Домашние Финансы Free 1.0.9бесплатная
Домашние Финансы Free 1.0.9 является простой, симпатичной и бесплатной программкой по ведению домашней бухгалтерии. Программа Домашние Финансы может создавать несколько счетов (основной, сберкнижка, заначка и другие) для любых валют.

Xenon Семейный бюджет 2.5бесплатная
Xenon Семейный бюджет 2.5 поможет любой семье правильно распределить семейный бюджет с возможностью сортировки покупок и платежей для большей экономии средств. Больше не будет вопросов о том, куда делись заработанные деньги, все покупки жёстко фиксируются в программе с возможностью подсчёта всех затрат и выбора ненужных трат.

X-Cash Семейный бюджет 2.1.1.54бесплатная
X-Cash Семейный бюджет 2.1.1.54 является простой программой для ведения домашней бухгалтерии. Программа «X-Cash Семейный бюджет» написана на программном ядре с системы управления предприятиями Business Control, которые используется для обеспечения учета доходов и расходов семьи.

CashFly 2.1.0.32бесплатная
CashFly 2.1.0.32 представляет собой домашнюю бухгалтерию. Программа CashFly может рассчитывать многоуровневые статьи доходов и расходов, включая плановые операции, архивацию и защиту данных паролем.

AceMoney Lite 4.20.5бесплатная
AceMoney Lite 4.20.5 является бесплатной версией приложения AceMoney. Программа AceMoney Lite отличается от полной версии приложения только тем, что даёт возможность управлять только одним счетом.

Ведение домашней бухгалтерии – это просто

Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.

Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.

Ведите домашнюю бухгалтерию «по крупному»

Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека.

Как вести домашнюю бухгалтерию и учет финансов за 3 минуты в день?

Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты). И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи».

Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.

Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво). Туда и следует отнести недостачу.