Электронная отчетность ип. Электронная отчетность ип через интернет Отчетность в электронном виде ип

Сдача отчетности в ФНС
Регистрация Абонента в Системе
Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
Настройка рабочего места налогоплательщика

Цены указаны для офисов Акционерное Общество «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Как известно, индивидуальные предприниматели (ИП) наравне с другими субъектами хозяйственной деятельности должны в установленные сроки подавать отчеты в различные контролирующие органы - ФНС, ПФР, Росстат. Причем по сравнению с крупными коммерческими структурами, в которых работают десятки человек, ИП имеет некоторые преимущества. Например, самостоятельный выбор формы отчетности - бумажной или электронной.

Однако любой предприниматель, хотя бы однократно столкнувшийся с государственной бюрократической машиной и потерявший уйму времени в очередях, знает, сколько времени и нервов может уйти на сдачу бумажной документации. Таким образом, электронная отчетность ИП, несмотря на свой факультативный режим, все же является наиболее предпочтительной формой документооборота. Да, переход на нее поначалу требует некоторых расходов, зато потом данный вариант будет экономить не только время, но и деньги.

Электронная отчетность ИП

Подключитесь сейчас по выгодной цене от 125 руб. в месяц (от 1500 руб. в год)

Давайте перечислим процедуры, которые требуется выполнить, чтобы перейти на электронную отчетность ИП.

Получение ЭЦП. Электронная отчетность ИП для обеспечения своей юридической значимости должна быть скреплена индивидуальной цифровой подписью. Для ее получения предлагаем обратиться в Национальный удостоверяющий центр, представив копию паспорта, нотариально заверенную копию выписки из ЕГРИП и заявление о выпуске сертификата открытого ключа ЭЦП. Изготовление подписи осуществляется в течение несколько дней, с действующими тарифами вы сможете ознакомиться на нашем сайте.
Выбор программного инструмента. Электронную отчетность ИП можно оформить и отправить двумя различными способами - через браузер при помощи удаленных сервисов или воспользовавшись специальным программным обеспечением, установленным на персональный компьютер. Второй вариант более надежен, поскольку не делает вас заложником работоспособности Интернета и сервера, на котором запущен сервис. Приобрести многофункциональный программный комплекс, который позволит оформлять, проверять и отправлять в цифровом виде отчетность ИП в Росстат, Налоговую Службу, Пенсионный Фонд, Службу Страхования и другие контролирующие органы вы сможете в Национальном удостоверяющем центре.
Создание пакета документа. Установив на персональный компьютер сертификат ЭЦП, средства криптографической защиты информации и (опционально) программное обеспечение, можно приступать к оформлению и затем сдавать отчетность ИП в Росстат и прочие контролирующие органы.

Разные операторы электронного документооборота предлагают свои решения, требующие установки специального программного обеспечения на компьютер. Некоторые из них имеют онлайн-решение, позволяющее работать вне офиса.

Как правило, такое ПО имеет дополнительные возможности, такие как сверка с ФНС, ПФР, а иногда и формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для отправки отчетности ИП в электронном виде с помощью таких программ нужна электронная подпись. Ее изготовление обычно входит в тарифный план оператора.

Отправка через уполномоченного представителя

В этом случае оформляется доверенность от ИП на сдачу отчетности представителем, а тот в свою очередь отправляет за предпринимателя отчет, подписанный своей ЭЦП.

У такого сотрудничества есть два варианта:

Нанятая фирма и готовит и отправляет отчет за предпринимателя.
Предприниматель сам заполняет отчет, а фирма только отправляет его в налоговую.

Если заказывать только отправку отчета, такой вариант дешевле, чем приобретать для себя программное обеспечение и ЭЦП.

Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов

Этот способ можно назвать условно бесплатным, потому что приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре нужно будет в любом случае.

На сайтах ФНС, ПФР, ФСС, Росстата есть сервисы с подробными инструкциями, как загрузить и отправить отчетность. Там же указаны технические требования к компьютеру для работы с программой. С Пенсионным фондом нужно предварительно заключить соглашение об электронном документообороте.

Минус этого способа в том, что разные отчеты вы будете отправлять с разных площадок. Налоговые декларации – с сайта ФНС, отчеты по страхованию от несчастных случаев – с сайта ФСС и т.д. Информацию по всем сданным отчетам в одном месте вы не увидите.

Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии

Это оптимальный способ для предпринимателей, потому что позволяет делать все в одном месте – вести учет, готовить и отправлять отчетность, отслеживать ее статус и обмениваться сообщениями с контролирующими органами.

Для этого не нужно устанавливать специальное ПО, обновлять или дорабатывать его своими силами, как это часто бывает со стационарными программами. Все, что нужно для работы – учетная запись и выход в интернет.

После выполнения всех этапов при формировании отчетов в сервисе вы сможете сразу отправлять их в электронном виде в любые контролирующие органы.

Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или электронной почте.

При подключенной функции «Электронная отчетность» у вас также будет возможность сверяться с налоговой инспекцией, получать справки о задолженностях, списки деклараций или выписки по расчетам за год. Ответ на запрос поступает в течение 1-2 рабочих дней. Итоговый документ можно будет скачать в личном кабинете.

Еще одна удобная функция – общение с налоговой и ПФР. В личном кабинете вы сможете написать письмо в госорган и при необходимости прикрепить к нему документы, аответ получите в отведенные законом 30 дней.

Станьте пользователем сервиса «Моё дело» - и вы сможете вести учет и отправлять отчетность в одном месте, не отходя от компьютера.

На территории Российской Федерации создаются условия для всех субъектов хозяйственной деятельности, в частности, индивидуальных предпринимателей. Помимо того, что теперь процедура регистрации предпринимателей упрощена настолько, что делать это они могут в режиме онлайн, так еще и появились системы, с помощью которых может передаваться электронная отчетность ИП. Такие технологии дают возможность любому субъекту хозяйствования выгодно сотрудничать с любыми органами государственной власти.

Требования к отчетности ИП

Для реализации своих хозяйственных функций и сдачи отчетности по результатам деятельности за определенный промежуток времени индивидуальный предприниматель может прибегнуть к использованию систем электронного документооборота (СЭД), которые благополучно прижились во многих коммерческих и некоммерческих организациях и у большого количества частных предпринимателей.

Под электронной отчетностью ИП понимают «портфель» документов, которые в обязательном порядке сдаются индивидуальным предпринимателем в контролирующие органы исполнительной власти. Пример: ежемесячная, ежеквартальная и иная отчетность для органов Федеральной налоговой службы Российской Федерации и прочих инстанций.

В соответствии с нормативными актами федерального законодательства в России существуют 2 вида индивидуальных предпринимателей:

ИП, которые осуществляют свою деятельность без посторонней помощи (сотрудников);
предприниматели, которые выступают также и в роли работодателей (нанимают сотрудников).

Стоит отметить, что электронная отчетность для этих видов ИП разная. Первые по результатам своей деятельности отчитываются только местным органам налоговой службы. А вот ИП, имеющие наемных рабочих, обязаны предоставлять отчетность не только в подразделения налоговой инспекции, но еще в органы Пенсионного фонда РФ.

Стать участником электронной системы документооборота для сотрудничества с контролирующими органами власти – это важный и ответственный шаг для любого хозяйствующего субъекта.

Сдача электронной отчетности ИП – альтернатива бумажному методу. Однако существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону (ст. 80 НК РФ) обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде, – в случае, если средняя численность работников – более 100 человек, а также если к конкретному налогу применима только электронная отчетность.

Перечислим основные характеристики системы, с помощью которой любой ИП сможет сдавать свою отчетность в электронном виде:

Оперативность. Передача цифровых документов по телекоммуникационным каналам связи происходит в кратчайшие сроки.
Надежность. Любая СЭД гарантирует своему пользователю безопасную передачу его документации в необходимые инстанции.
Конфиденциальность. Каждый полноправный пользователь электронной системы документооборота имеет право на конфиденциальность его персональных данных, которая, в свою очередь, подкрепляется электронной цифровой подписью.

Для того чтобы ИП мог сдавать отчетность через интернет, ему необходимо сделать следующее:

Выбрать подходящую компанию, которая оказывает услуги по подключению клиентов к системам автоматизированного обмена данными.
Определиться с тарифом на услугу.
Составить заявление о переходе на ЭДО. Данный документ имеет четко определенную форму. Образец заполнения, а также чистую форму его вы сможете найти на официальных сайтах ФНС или ПФ России. Он заполняется и подается в соответствующие организации в единственном экземпляре.
Подписать основное соглашение межу сторонами о сотрудничестве. Данный документ заполняется в нескольких экземплярах, каждый из которых предназначается для отдельной стороны соглашения.
Подписать дополнительные соглашения.

Важно: перед подписанием каждого из документов не поленитесь тщательно изучить его положения, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

Помимо вышеуказанных документов, индивидуальному предпринимателю нужно обязательно получить право на использование электронной цифровой подписи. Такое право может предоставить только сертификационный центр, который уполномочен присваивать всем желающим ЭЦП. Запомните, что без цифровой подписи обмен электронной документацией невозможен, так как именно подпись придает цифровым документам юридическую значимость и статус.

XXI век предлагает быстрое решение всевозможных проблем через интернет. ФНС также не избежала модернизации – в помощь налогоплательщикам появилась электронная отчетность. Более того, существуют некоторые виды документов, которые налогоплательщик представляет только в электронном виде.

Как и куда необходимо сдавать отчетность

Существенный плюс сдачи электронной отчетности ИП в том, что дата отправки документов через электронный сервис является окончательной датой сдачи документов: без очередей, нервотрепки и кипы бумаг. Официальный сайт ФНС предоставляет возможность бесплатно сдать все документы через интернет.

Официальный сайт ФНС предоставляет возможность бесплатно сдать все документы через интернет.

Для этого необходимо следующее:

Получить идентификатор (зарегистрировавшись на сайте ФНС).
Установить на ПК корневой сертификат .
Установить на ПК сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС РФ по ЦОД.
Подготовить файлы отчетности при помощи ПО «Налогоплательщик ЮЛ».
Загрузить файл.

Подробнее о ПО для работы с сервисом

Все программное обеспечение, ключи и инструкции находятся в открытом доступе на официальном сервисе ФНС. Для того чтобы начать пользоваться услугами, предоставляемыми сервером, необходимо установить следующее ПО:

Корневой сертификат (ссылка выше).
При помощи СКЗИ КриптоПро необходимо установить ключ ЭП.

Кто обязан сдавать электронную отчетность?

Существуют ситуации, когда налогоплательщик по закону обязан представлять налоговую отчетность именно в электронном виде.

Также следует получить электронную подпись, чтобы заверять все необходимые документы через интернет, в том числе и в налоговую службу. Подпись можно получить в любом аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций удостоверяющем центре.

Для облегчения головной боли при формировании электронной отчетности вы всегда можете выбрать любой платный ресурс. Однако, если следовать пунктам, предложенным в данной статье, а также инструкции, указанной на сайте ФНС, сдача электронной отчетности ИП для вас не составит труда и в бесплатном режиме.

После оформления документов на ведение собственного бизнеса каждый предприниматель сталкивается с налоговой отчетностью ИП. Во многом она зависит от выбранного режима налогообложения, который также влияет на состав годового отчета. Сроки подачи налоговой отчетности отличаются от сроков уплаты налогов.

Работающие на упрощенной схеме налогообложения индивидуальные предприниматели перечисляют выплаты в три основных государственных службы:

Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС);
Пенсионный фонд России (ПФР);
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Кроме отчетной, туда же подается и расчетная документация. Некоторые операции совершаются ежеквартально, другие же - раз в год, но для каждой из них установлена дата, которая является крайним сроком. Просрочка подачи отчетности приводит к административной ответственности и необходимости оплатить штраф. Даже один день считается нарушением.

Наибольшее количество различных документов в год сдают индивидуальные предприниматели на общем режиме налогообложения. В частности, они формируют отчетность НДС и НДФЛ. В случае применения УСН и ЕНВД снижается не только налоговая нагрузка: число отчетов в контролирующие инстанции также значительно сокращается.

Виды отчетности при УСН

Предприниматели, работающие на «упрощенке» и имеющие сотрудников, должны заполнять и сдавать около 11 документов в год. Сдача отчетности производится в следующем порядке:

декларация по УСН;
сведения о среднесписочной численности сотрудников;
справки по форме 2-НДФЛ;
расчёты по пенсионным взносам (форма РСВ-1 ПФР), а также сведения индивидуального (персонифицированного) учёта;
отчетность в ФСС (форма 4-ФСС РФ).

Отчетность при ЕНВД

Предприниматели, которые применяют «вмененку», являясь при этом работодателями, обязаны заполнять и сдавать 14 отчетов в год. К ним относятся документы по пенсионным взносам, взносам в ФСС, а также по НДФЛ и ЕНВД. Вместо декларации по УСН ими предоставляется декларация по ЕНВД.

Воспользовавшись программным комплексом СБиС, вы всегда будете обеспечены информацией по всем видам отчетности ИП, сможете без ошибок рассчитать все платежи, сформировать и заполнить документы и отправить их через интернет. Данная система также напомнит о сроках сдачи. Программный комплекс «СБиС++» помогает значительно сэкономить время, гарантируя, что документы придут сразу, без возврата на доработку.

Способы сдачи отчетов индивидуального предпринимателя

Подача документов в налоговые и другие контролирующие органы может производиться следующим образом:

самостоятельная сдача документов в ИФНС;
оформление доверенности на другого человека;
передача документов в электронном виде через интернет;
отправка отчетов с помощью почты.

Какой бы способ вы ни выбрали, документы обязательно должны быть отправлены не позднее установленных сроков, так как просрочка даже в один день может привести к штрафным санкциям.

Изменения формы отчетностей по ЕНВД, УСН

В 2015-ом году количество компаний, которые обязаны будут платить налог на имущество исходя из кадастровой стоимости недвижимости, а также отчитываться по нему, только увеличится. Это касается организаций на ЕНВД и «упрощенке», в собственности которых находятся площади в административно-деловых и торговых центрах.