Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), узнаем из настоящей статьи.
Формирование фонда оплаты труда
Несмотря на то, что законодательством не дается определения понятия «фонд оплаты труда», под этим термином рассматривается общая сумма средств, выплаченных сотрудникам за выполнение трудовых и должностных обязанностей на протяжении заданного периода, а также выплаты компенсационной и стимулирующей направленности, регламентируемыми НПА РФ и внутренними распоряжениями компании.
Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это – выплаченные работникам:
- премии (в т.ч. квартальные и годовые);
- , надбавки/доплаты (за выслугу лет, районные коэффициенты и др.);
- выплаты при увольнении в муниципальных и госучреждениях.
Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку , полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются (отпуска, командировки).
Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.
ФОТ (фонд оплаты труда): из чего состоит
Поскольку фонд оплаты труда и его структура определяются как совокупность выплат персоналу, формулу его расчета можно представить так:
ФОТ = Оплата труда + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты
Как рассчитать ФОТ: базовая формула
Выполнение вычислений базируется на документах, касающихся учета рабочего времени контингента и размера выплат: штатного расписания , табелей, расчетных ведомостей по начислению и выплате зарплаты, а также распоряжений руководителя по личному составу.
Действующими НПА в РФ формула вычисления ФОТ не закреплена четким алгоритмом, но успешной практикой многих компаний и госструктур фонд оплаты труда (формула) рассчитывается как произведение средней заработной платы на общее число работающих за принятый период, например, за год.
ФОТ = Ч × З ср, где
Ч – численность сотрудников,
З ср – средняя зарплата.
Рассчитанные средние значения зарплаты умножаются на число работающих в каждой из категорий или производственных структур – так исчисляется итоговый результат по сумме средних зарплат в компании, которая затем умножается на количество месяцев отчетного периода. Этот метод совокупного значения фонда весьма приблизителен, и фонд оплаты труда, формула расчета которого продемонстрирована выше, недостаточно конкретизирован, его размеры обычно не сходятся с отчетными данными. Тем не менее, эта формула является основной при работе над расчетом ФОТ, хотя используют несколько способов определения размеров ФОТ.
Планирование фонда оплаты труда
Прежде чем приступить к планированию ФОТ, проводят анализ фонда оплаты труда, подсчитав выплаты за предшествующий год, отраженные в бухгалтерской отчетности.
Все выплаты, включенные в ФОТ, фиксируются в бухучете по сч. 70, фонд оплаты труда представляет собой дебетовый оборот по счету 70 за отчетный период.
Указанная выше формула показывает укрупненный (общий) метод планирования. Помимо него существует еще 3 способа расчетов:
- Поэлементный метод
, при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников - сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
- для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
- для повременщиков - ФОТ пов х Ч;
- для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.
К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;
- Метод экстраполяции, основанный на глубоком анализе факторов, влияющих на состоянии дел в фирме. При этом подходе сначала анализируют затраты на оплату труда за прошедший год, затем прогнозируют эти затраты на текущий год, планируя ожидаемые расходы. Далее исчисляются отклонения и анализируются затраты, которые возможно сократить. На основе проведенной аналитической работы составляется проект ФОТ, который утверждает руководитель;
- Нормативный. Здесь используют уровневые и приростные нормативы, рассчитываемые, например, как отношение ФОТ отчетного года к объему производства за тот же период. Заметим, что нормативными методами оперируют обычно в крупных компаниях со службами планирования эффективности экономических процессов.
Итак, фонд оплаты труда и порядок его формирования весьма сложны для неподготовленного работника. Грамотное построение ФОТ требует продуманного подхода квалифицированного специалиста, способного анализировать и прогнозировать ситуацию на рынке и непосредственно в компании.
ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .
Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.
Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.
ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.
Состав и структура
Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:
В ФОТ не входят:
- целевые выплаты и премии из специальных фондов;
- премия за год;
- материальная помощь всех видов;
- некоторые надбавки к пенсиям;
- некоторые компенсации, например, за повышение цен;
- безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
- выплата дивидендов.
Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:
Что относится к ФЗП?
ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:
- вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
- компенсации, которые связаны с условиями труда;
- всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
- расходы на проживание, питание и т. д.
Социальные выплаты в ФЗП не входят.
Разница в составе ФОТ и ФЗП
ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП
.
В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.
Инструкция как составить
Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте ). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.
Упрощенная схема расчета : нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.
ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день .
Если в организации есть работники с почасовой оплатой , то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.
Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.
Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте .
Расчет
Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.
Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей . То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой .
В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.
Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли .
А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд . Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.
Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов , как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.
Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.
В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.
Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.
ФОТ или ФЗП?
Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.
Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.
Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.
ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.
Зачем нужен показатель ФОТ
Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:
- анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
- регулировка общих расходов фирмы;
- определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
- корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
- исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
- составление бюджета расходов.
Состав фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:
- премиальные;
- «тринадцатую» зарплату;
- больничный;
- отпускные всех видов;
- командировочные;
- бонусы за стаж;
- суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
- доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
- возмещение ущерба работника;
- траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
- льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
- затраты на медосмотры;
- социальные выплаты;
- компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
В фонд оплаты труда не включаются:
- годовые премии;
- целевые платежи в пользу работников;
- премии, выплаченные из спецфондов;
- отдельные пенсионные надбавки;
- возмещение путевок, проезда и т.д.;
- подарки от фирмы;
- дивиденды;
- все виды материальной помощи.
Сроки формирования фонда оплаты труда
В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:
- ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
- ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
- ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
- ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.
Расчет годового ФОТ
- суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
- количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
- показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
- количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
- формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
Универсальная схема
Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:
ФОТ год = ЗП с-м х Ч ср-сп. х 12
- ФОТ год – годовой показатель фонда оплаты труда;
- ЗП с-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
- Ч ср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
НАПРИМЕР.
В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.
При почасовой оплате
Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:
ФОТ час = ∑ ст. х РЧ
- ФОТ час – фонд оплаты труда для почасовиков;
- ∑ ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
- РЧ – количество рабочих часов.
При сдельной оплате
Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:
ФОТ сд. = (V пл. х Ц ед.) + К + Н + Пр. + Всоц.
- ФОТ сд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
- V пл. – объем продукции по плану;
- Ц ед. – цена за единицу продукции;
- К – различные компенсации;
- Н – надбавки;
- Пр. – премии;
- В соц.– социальные выплаты.
К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.
Не стоит экономить на ФОТ
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.
Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.
Для аккумуляции денег, затрачиваемых на выплату трудящимся зарплаты, на любом предприятии создаётся свой фонд оплаты труда. Конечно, каждого работающего больше всего интересует собственное вознаграждение за выполненные обязательства. Полезно будет знать и общую информацию о нем, процесс его формирования и что в него входит.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Законодательное регулирование
Оплата труда сотрудников внебюджетных организаций регулируется ФЗ № 201077-3. Некоторые моменты регламентированы ФЗ № 79 и принятыми на их основе подзаконными актами.
Что такое фонд оплаты труда
ФОТ – совокупность денег, предназначение которых – расчёт с трудящимися за выполненные ими обязательства на предприятии. Рассмотрим подробнее, из чего же он состоит.
Из чего состоит
Согласно нормативам, фонд оплаты труда включает в себя:
- ресурс для оплаты работы штатных сотрудников;
- ресурсы для нештатных специалистов;
- прибыль фирмы.
Кроме вышеупомянутой структуры, существует также и другая классификация, по которой выделяют:
- основной;
- месячный;
- годовой.
Помимо этого, в организациях, где предполагаются выработки по дням или по часам, также осуществляется расчёт и за данные временные периоды.
Основные составляющие структуры
Определяя, что входит в ФОТ, выделяют следующие его элементы:
- плату за неотработанное время;
- мотивационные поощрения;
- дополнительные средства.
Налоги
Формируя состав фонда, нанимателю нужно учитывать не только, сколько денег придётся уплатить каждому трудящемуся, но и сумму налога, нуждающуюся в оплате. Так, общая ставка налогов и взносов по зарплате составит 30 процентов.
Взносы
Из 30 упомянутых %, 22 пойдут на обязательное пенсионное страхование. В оставшуюся часть включаются взносы на обязательное медицинское и другое добровольное страхование.
Больничный
В структуру фонда и затраты на приплату больничных листов, оформленных в установленном законом виде.
Пособие
Различные пособия, к примеру, по беременности и родам, также составляющая часть дополнительных расходов.
НДФЛ
Фонд включает в себя и НДФЛ по начисленной зарплате, изымаемый не с нанимателя, а с трудящегося. Вместе с тем, обязанность по перечислению таких средств в госбюджет возлагается на фирму, в штате которой числится работающий.
Отпускные
Как уже было определено ранее, ФОТ охватывает и выплаты за неотработанное время. Сюда относят все виды отпусков, включая общий, декретный и т.д. Исключением послужит только неиспользованное время отдыха.
Что не включается
В ФОТ организации не входит:
- единоразовые годовые премии;
- проценты по вкладам;
- целевые выплаты работающим;
- все типы материальной поддержки;
- индивидуальные надбавки к пенсии;
- возмещение цены путёвок, билетов и т.д.;
- подарки от предприятия;
- ссуды и различные льготы, предоставляемые трудящимся.
Отличие от ФЗП
Нужно знать, что ФОТ и ФЗП (ресурсы для зарплаты) – это разные вещи. Первое понятие более масштабное. Оно подразумевает под собой не только зарплату, но и премии, надбавки и прочие всевозможные поощрения. А фонд заработной платы содержит такие издержки:
- оплата труда;
- все доплаты к окладу;
- компенсации, касающиеся различных условий исполнения своих обязанностей.
ФЗП не подразумевает включение в себя соцвыплат.
Расчёт фонда оплаты труда
Нюансы подсчёта зависят от внутренних актов предприятия и используемых им методик по оплате труда. Задача каждой организации вычислить наиболее подходящую для неё методику выявления фонда оплаты труда, формулу которой мы рассмотрим ниже.
Подобными операциями на предприятии занимается бухгалтерия. Однако при желании работающий также может ознакомиться с такой процедурой.
Подготовка
Чтобы произвести все расчёты в компании, важно убедиться, что в наличии есть все необходимые документы:
- расчётные ведомости на текущий год;
- штатное расписание.
Вся вышеперечисленная документация необходима, чтобы проверить, сколько времени каждый трудящийся провёл за исполнением своих обязанностей. А также в ней содержится информация о каждого из сотрудников, данные о размере выплат, потраченных организацией на такие цели.
Период расчёта
Исходя из потребностей юрлица, ФОТ можно рассчитать на любой интересующий период: на час, день, месяц или год. Наиболее часто используемый для учреждений – это месячный и годовой временной отрезок.
Критерии расчёта
Общеобязательных инструкций в этой сфере не разработано. Однако сложившаяся практика свидетельствует о том, что основными показателями фонда оплаты труда являются средний заработок трудящихся и их число за взятый период.
Так, для масштабных предприятий уместно будет поделить весь персонал на:
- лиц, занимающих руководящие должности;
- простых специалистов;
- обслуживающих рабочих.
Средние показатели дохода умножают на число представителей каждой категории в отдельности. Если в фирме развитая система стимулирования, для подсчёта фонда удобнее всего использовать формулу: ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк). Под Т понимают оклад, под Н – различные доплаты, а Рк – это районный коэффициент.
Порядок расчёта
С целью произведения подсчёта следует брать сведения исключительно одного отдельно взятого периода. Брать нужно лишь постоянные доходы трудящихся.
Годовой
Годовой фонд оплаты труда легко определить по формуле: ФОТ = СЗП*СЧ*12.
Где СЗП – средняя з/п, СЧР – среднее число работающих.
Среднемесячный
Месячный фонд зарплаты выясняют благодаря простой формуле: СЗП*СЧР.
Так фонд заработной платы удобно высчитывать в учреждениях, где нет надобности, разделять сотрудников по категориям.
Дневной
Определить, сколько тыс. руб. составит дневной фонд можно по аналогии с месячным. Для этого месячный ФОТ нужно поделить на 30 (независимо от того, сколько дней в рассматриваемом месяце).
Часовой
Для сотрудников с почасовой оплатой применяется такая формула: ФОТчас = сумма ставок х количество рабочих часов.
Пример расчёта
Приведём пример расчёта, образец которого сделает более понятным проводимые операции.
Фирма осуществила выплаты в размере 600 тыс. руб. за месяц, а также погасила существующий ранее долг – 300 тыс. руб. и выплатили аванс – 250 тыс. руб. В таком случае ФОТ будет составлять 600 тыс. руб., а ФЗП – 550 тыс. руб.
Полезное видео
Разобраться с изложенным материалом поможет также размещённое ниже видео.
Заключение
Правильно высчитать размер фонда оплаты труда – одна из главных задач бухгалтерии, а также директора юрлица. От грамотности и оперативности произведения таких операций во многом будет зависеть и финансовое положение организации, и внутренние отношения между нанимателем и трудящимися.
Какие налоги с ФОТ требует государство от российских индивидуальных предпринимателей и юридических лиц? Фонд оплаты труда состоит не только из заработной платы, но и из всех перечислений работодателя в пользу наёмных работников. Большая часть этих начислений подлежит налогообложению. Помимо налогов от ИП и юридических лиц требуется ежемесячная выплата некоторых других обязательных платежей. Каких именно - рассказываем ниже.
В соответствии с российским законодательством индивидуальные предприниматели, все предприятия и учреждения, нанимающие сотрудников, выступают их налоговыми агентами и ежемесячно производят отчисления от ФОТ - фонда оплаты труда.
Сами наемные сотрудники, то есть физические лица, выключены из процесса перечисления налогов. Об уплате обязательных платежей они могут узнать только из зарплатного «квитка» или справки по форме 2-НДФЛ.
Такой порядок принят для удобства работы федеральной налоговой службы. Её сотрудникам проще контролировать организации, чем разбираться с каждым налогоплательщиком отдельно.
Начисления на фонд оплаты труда появляются ежемесячно.
Начисления на фонд оплаты труда появляются ежемесячно. Задача каждого работодателя - уплатить их в предписанный законом срок и в полном объёме. В этот перечень входят:
- Налоги на доходы физических лиц - с заработной платы сотрудников, больничных и отпускных, премиальных поощрений и иных выплат, которые перечисляются сотрудникам по итогам профессиональной деятельности.
- Обязательные перечисления в специализированные фонды - пенсионный, а также социального и медицинского страхования.
Характеристика налогов и обязательных платежей с ФОТ
Далее мы подробно рассмотрим, какие начисления на оплату труда требует закон от работодателей в 2018 году, в какие временные периоды, а также в каком объёме. Также все категории обязательных платежей и налогов будут представлены ниже в виде удобной таблицы.
Своевременная уплата НДФЛ за всех работников - важная часть платежей с ФОТ
Основной налог на фонд заработной платы - это НДФЛ , налог на доходы физических лиц. Размер этого налога, уплачиваемого резидентами Российской Федерации - а к ним относится большая часть работников - составляет 13% от всей суммы начисления.
Если в штате организации числится иностранный гражданин, то есть налоговый резидент другого государства, в бюджет России требуется уплатить 30% от величины начисления. Такие ситуации встречаются на практике значительно реже, но всё же стоит помнить о них.
Уплата налога производится в тот же день, что и перечисление (выдача) денег работнику. Чаще всего НДФЛ уплачивается с заработной платы , а также с отпускных, больничного листа и премиальных поощрений. Обратите внимание, что уплачивать НДФЛ с заработной платы необходимо только один раз в месяц, уплата этого налога с так называемого «аванса» не предусмотрена.
Обязательные платежи с ФОТ в различные фонды
Закон также обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов - социального и медицинского. Также обязанностью предпринимателей и организаций является уплата пенсионных взносов за всех своих работников.
В настоящее время предусмотрены следующие ставки по данным категориям платежей (от общей суммы выплаты) :
- медицинское страхование - 5,1%;
- социальное страхование - 2,9% (может быть увеличен на опасных и вредных производствах);
- пенсионные взносы - 22%.
Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели не обязаны уплачивать взносы на социальное страхование , эта категория касается только юридических лиц. Исключением является ситуация, когда предприниматель хочет перечислять средства на социальное страхование добровольно.
Закон обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов.
Данные бухгалтерского баланса - где ФОТ, а где ФЗП
Фонд оплаты труда в балансе фиксируется по кредиту 70, в строках дебета 91, 26, 25, 20 и 08. Не путайте ФОТ с фондом заработной платы - последний содержит исключительно перечисления работникам за трудовую деятельность за минусом всех других выплат. Фонд заработной платы в балансе фиксируется в К70 Д20.
Таблица - все платежи и перечисления наглядно
Чтобы не запутаться в перечне обязательных платежей, начисляемых государством на фонд оплаты труда ИП и юридических лиц, воспользуйтесь простой и удобной таблицей, представленной ниже .
| Налог, взнос или платёж | Ставка (от суммы начислений) | Отдельные нюансы |
| Налог на доходы физических лиц | 13% или 30% | Налоговые резиденты России уплачивают НДФЛ в размере 13%, граждане иностранных государств - 30%. |
| Пенсионные взносы | 22% | Пенсионные взносы уплачиваются также отдельными категориями иностранных граждан, это связано со статусом их присутствия на территории РФ. |
| Взносы на социальное страхование | 2,9% |
Это стандартная ставка, которая может быть увеличена в зависимости от вредности и опасности производства. Уплачивается только юридическими лицами, ИП - только по желанию. |
| Медицинское страхование | 5,1% | – |
Российское законодательство предусматривает штрафные санкции за неуплату любых налогов и обязательных платежей.
Пример расчётов и перечислений - расчёт ФОТ и всех обязательных платежей
Разберём, как происходит расчёт объёмов налогов и обязательных платежей с фонда оплаты труда в 2018 году на примере вымышленной организации ООО «Цветы». Предположим, что в организации трудоустроены 18 сотрудников, 16 из которых - налоговые резиденты России (то есть уплачивают НДФЛ 13%), а 2 других - нерезиденты (то есть НДФЛ для них - 30%).
Зарплата 5 сотрудников составляет 15 000 рублей (среди них двое иностранных граждан), 5 других - 18 000 рублей, 3 - 25 000 рублей, 4 - 30 000 рублей и 1 - 40 000 рублей. Никаких других начислений кроме заработной платы работникам в этом месяце не проводилось. Для начала считаем размер фонда оплаты труда за этот месяц:
(5 * 15 000) + (5 * 18 000) + (3 * 25 000) + (4* 30 000) + 40 000 = 400 000 рублей.
При этом суммарное значение заработной платы налоговых резидентов составляет 370 000 рублей, а нерезидентов - 30 000 рублей. Теперь посчитаем что и в каком объёме будет уплачивать работодатель в бюджет и страховые фонды:
- НДФЛ налоговых резидентов. 370 000 * 13% = 48 100 рублей.
- НДФЛ нерезидентов. 30 000 * 30% = 9 000 рублей.
- Пенсионные взносы. 400 000 * 22% = 88 000 рублей.
- Взносы на медицинское страхование. 400 000 * 5,1% = 20 400 рублей.
- Взносы на социальное страхование. 400 000 * 2,9% = 11 600 рублей.
Таким образом, суммарное значение всех обязательных платежей в бюджет и страховые взносы для организации, чей ежемесячный фонд оплаты труда составил 400 000 рублей, составит 177 100 рублей. То есть затраты на оплату труда сотрудников и сопутствующих им начислений будут равны 577 100 рублей.
Ответственность за неуплату налогов с ФОТ
Российское законодательство предусматривает штрафные санкции за неуплату любых налогов и обязательных платежей, а также несвоевременное перечисление или неуплату в положенный срок. За просроченные страховые взносы придётся добавить к сумме платежа от 20% до 40% неуплаченного значения. Неуплата в положенный срок налогов приведёт к административному штрафу. Его размер, как правило, от 2 до 5 тысяч рублей.
Заключение
В Российской Федерации работодатели выполняют обязанности налоговых агентов для нанятых сотрудников, следовательно, со всего фонда оплаты труда. Таким образом, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусматривается обязанность своевременной уплаты налогов в бюджет и страховых перечислений в специализированные фонды. За неисполнение этих обязанностей контролирующие органы вправе наложить штрафные санкции на работодателя.
