Для плательщиков страховых взносов с численностью работников свыше 100 человек предусмотрена обязательная электронная форма предоставления отчетности в ФСС (с 2017 года отчетность в ФСС должны представлять страхователи с численностью более 25 человек). Для этих целей приказом от 12.02.2010 № 19 Фондом соцстраха утверждена технология приема отчетности по взносам в электронном виде. Шлюз ФСС используется для того чтобы представить требуемую отчетность в Фонд по электронным каналам связи. О том, какие риски нужно учесть при предоставлении расчетов через шлюз приема отчетности в ФСС, расскажем в этой статье.
Технология приема отчетности ФСС в электронном виде
Согласно 19 приказу есть 2 пути представления отчетности в ФСС в электронном виде. Для представления документов в электронном виде плательщику страховых взносов потребуется квалифицированная электронная подпись, которую можно оформить в уполномоченном удостоверяющем центре.
Отчетность в ФСС может быть представлена по интернету (через шлюз приема ФСС, находящийся по адресу). В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны.
Либо другой вариант - представить расчет в ФСС с использованием флэшек, дискет и других носителей информации. В этом случае без посещения Фонда не обойтись.
Подача документов через интернет делает процесс сдачи отчетности в ФСС более удобным, позволяя избежать необходимости тратить время на посещение территориального отделения Фонда. Однако здесь есть и некоторые моменты, которые следует учесть, чтобы не случилось неприятностей.
Прежде всего отчетность ФСС следует предоставлять заблаговременно. Необходимо учитывать, что шлюз ФСС для сдачи отчетности используется многими пользователями, из-за чего могут возникать перебои и сбои в его работе. Поэтому отложив свои действия по направлению отчета на последний момент, вы рискуете не успеть из-за технических неполадок.
Также нужно иметь в виду и время, которое органы ФСС отводят на осуществление контроля поступивших через шлюз документов. Согласно 19 приказу обработка поступивших через шлюз расчетов происходит в течение 24 часов. И при наличии определенных ошибок расчет не будет считаться представленным.
Ошибки при сдаче отчетности через шлюз ФСС
Ошибки при сдаче отчетности через шлюз могут быть различные и с разными последствиями. В зависимости от последствий можно выделить два типа ошибок:
- ошибки с ЭЦП и форматами файла;
- ошибки в расчетах.
Для первого типа ошибок последствием их возникновения являются отказ в принятии отчета и необходимость его предоставления заново. Соответственно, и дата подачи отчета в этих случаях меняется на более позднюю. То есть если вы подали свой расчет в последний отведенный для этого день срока, а на следующий день получили протокол о том, что отчет не принят по причине ошибок первого типа, то в таком случае вы нарушите сроки представления расчета.
В 19 приказе приведен исчерпывающий перечень таких ошибок:
- расчет подписан электронной подписью неуполномоченного лица;
- сертификат ключа подписавшего расчет лица утратил силу;
- файл расчета не соответствует структуре применяющегося формата, формату наименования или размеру файла.
Второй тип ошибок - это ошибки в расчетах. Они возникают, когда не выполняются контрольные соотношения. Только в отличие от первого типа ошибок в этом случае отчет считается сданным, а плательщик получает квитанцию о получении отчета с ошибками, которые ему рекомендуется исправить. Причем в отличие от ошибок первого типа при повторном направлении расчета датой его представления будет считаться дата, указанная в первой квитанции о его получении.
Официальное трудоустройство граждан предполагает их страхование в ФСС на случай потери трудоспособности по тем или иным причинам. У работодателя возникает обязанность сдачи отчетности в Фонд в установленном законом порядке. Этот процесс регулируется ФЗ №125 от 24-07-98г. «Об обязательном социальном страховании».
Существует возможность предоставления отчетности разными способами:
- обратившись в отделение Фонда лично;
- поручить обращение в отделение Фонда доверенному лицу;
- отправить отчет по почте с описью вложения;
- сдать отчет в электронном виде.
Последний способ имеет ряд особенностей и преимуществ. Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др.; с помощью так называемой облачной бухгалтерии; непосредственно на сайте ФСС.
Сдача отчетности через официальный сайт ФСС – способ наиболее простой и выгодный:
- отсутствует необходимость покупки дополнительного дорогостоящего п/о и затрат на его обслуживание, оплаты «облачных» сервисов;
- связь с Фондом осуществляется оперативно;
- отчетные данные не попадают в руки третьих лиц, обмен идет только между Фондом и работодателем;
- сдавать отчеты можно, находясь в офисе, рационально используя рабочее время;
- готовая отчетность хранится в виде файлов непосредственно на портале ФСС, возможность ее утраты практически исключена.
Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.
Напомним! Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях – только электронно.
Основные понятия и термины
Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.
Фонд
— ФСС.
Страхователь
– физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.
Уполномоченный представитель
– ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.
Участники ЭДО (электронного документооборота)
– организация (ее представитель) и Фонд.
Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ
– организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ.
Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП
– аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.
Сертификат ключа проверки ЭП
– документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП
– сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.
Средства ЭП
– средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
Электронный документ и документооборот
– документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.
Расчет, файл расчета, идентификатор файла
– ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.
Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них)
– электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.
ПО
– специализированные программы, используемые при передаче данных.
Протокол проверки
– информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.
Шлюз приема расчетов
– сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.
Хранилище электронных документов
– место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.
(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).
Последовательность работы со шлюзом
Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью. Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий:
- Регистрация на сайте ФСС.
- Обращение с заявлением в орган ФСС за поручением расширенных прав на пользование порталом и получение таких прав.
- Скачивание необходимого ПО на сайте ФСС.
- Установка сертификата удостоверяющего центра Фонда.
- Установка сертификата удостоверяющего центра организации.
- Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС.
- Использование ЭЦП для подписания файла.
- Отправка отчета через шлюз.
- Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок – при необходимости.
Напомним! Сроки сдачи электронной отчетности – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе – аналогично до 20-го числа.
Ошибки и их последствия
Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:
- Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
- Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.
Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.
Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.
Подводя итоги
Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд. Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность. ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.
При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.
Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.
Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.
Новая статья методистов фирмы "1С" посвящена вопросу представления формы 4-ФСС РФ в электронном виде. В ближайших релизах экономических программ системы "1С:Предприятие 8" будет доступен механизм, который является, по сути, "посредником" между пользователем программы и шлюзом ФСС РФ. Этот механизм позволяет непосредственно из программы выполнить все действия по представлению отчета по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП. В данной публикации пошагово разъясняется механизм подготовки отчета с использованием программ системы "1С:Предприятие 8", приводятся правила выгрузки отчетности, а также контроля за результатом ее отправки.
Нормативное обоснование
С 2010 года вступили в действие Федеральные законы от 24.07.2009 № 212-ФЗ и № 213-ФЗ, в соответствии с которыми ЕСН был заменен страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, ФСС РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (подробнее читайте ).
Указанными Федеральными законами установлена обязанность плательщиков страховых взносов (а таковыми являются практически все организации и индивидуальные предприниматели) ежеквартально представлять в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам. Приказами Минздравсоцразвития России утверждены отчетные формы, которые представляются в ПФР и ФСС РФ.
В соответствии с положениями Федеральных законов плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышает 100 человек, обязаны представлять отчетность в электронном виде, подписанную электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Уже довольно продолжительное время многие страхователи представляют отчетность в ПФР в электронном виде. Указанная технология отработана и не является чем-то экзотическим.
Принципиально новым в требованиях по представлению отчетности является то, что в электронном виде с ЭЦП отчетность необходимо представлять также и в ФСС РФ. Отчетность в ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП представляется по форме 4 ФСС РФ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 № 871н.
Технология представления отчетности в электронном виде в ФСС РФ
В целях обеспечения исполнения страхователями указанного требования Фондом социального страхования РФ разработана технология представления отчетности, а также созданы необходимые специализированные программные средства. Полную информацию о порядке представления отчетности в ФСС РФ в электронном виде можно получить на специально созданном портале http://fz122.fss.ru .
http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt (папка "Доверенные корневые сертификаты") и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer (папка "Другие пользователи").
Для подписания и шифрования отчета можно воспользоваться, например, бесплатной утилитой для вызова СКЗИ, предоставляемой ФСС, или аналогичными программными средствами, предлагаемыми сторонними разработчиками или специализированными операторами связи.
В брошюре "Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи" (http://www.fss.ru/files/25634/Recomend3.pdf) содержится подробное описание порядка использования этой утилиты).Зашифрованный файл расчета, предназначенный для передачи в Фонд социального страхования Российской Федерации, должен иметь название вида
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4
Подписанный и зашифрованный файл отчета необходимо загрузить на странице отправки портала ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=2 .
После успешной загрузки страхователю будет выдан идентификатор файла отчета , который следует обязательно записать и сохранить - по этому идентификатору в последующем можно отслеживать статус загруженного отчета и получить результат его приема.
Датой и временем приема отчета считаются, соответственно, дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанция о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.
3. Отслеживание статуса отчета
Для отслеживания состояния отчета, загруженного на портал Фонда, и получения протокола его обработки, следует указать идентификатор отчета на странице проверки статуса портала ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=3 .
Если отчет содержит ошибки, в протоколе приема будет об этом сказано:
В этом случае следует внести исправления в форму и повторить отправку отчета.
Фондом социального страхования РФ установлен регламентный период проверки переданного отчета - 24 часа. Поскольку в соответствии с Законом № 212-ФЗ Форма-4 ФСС РФ должна быть представлена до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за II квартал 2010 - до 15 июля), рекомендуем представлять форму минимум за 2 дня до окончания срока (в нашем примере - не позднее 12 июля), чтобы в случае получения отрицательного протокола иметь время на внесение исправлений и повторное представление отчета и при этом уложиться в срок.
При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным.
Представление отчетности из программ "1С:Предприятие 8"
В экономических программах системы "1С:Предприятие 8", содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который является, по сути, "посредником" между пользователем программы и шлюзом ФСС РФ. Этот механизм позволяет непосредственно из программы, без использования утилит сторонних разработчиков выполнить все действия по представлению отчета по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП.
Возможности такого представления будут реализованы во всех программах "1С:Предприятие", в которых присутствует подсистема подготовки регламентированной отчетности:
- "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6 - начиная с релиза 1.6.26;
- "Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 - начиная с релиза 2.0.14;
- "Бухгалтерия предприятия КОРП" - начиная с релиза 2.0.14;
- "Бухгалтерия автономного учреждения КОРП" - начиная с релиза 2.0.14;
- "Бухгалтерия автономного учреждения" - начиная с релиза 2.0.14;
- "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.31 (выпущен 05.07.2010);
- "Управление производственным предприятием", редакция 1.3 - начиная с релиза 1.3.5;
- "Комплексная автоматизация", редакция 1.0 - начиная с релиза 1.0.9;
- "Комплексная автоматизация, редакция 1.1 - начиная с релиза 1.1.2;
- "Зарплата и управление персоналом" - начиная с релиза 2.5.26;
- "Налогоплательщик" - начиная с релиза 3.0.18 (выпущен 05.07.2010);
- "Бухгалтерия бюджетного учреждения" - начиная с релиза 1.0.17;
- "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" - начиная с релиза 1.0.14.
В этом разделе статьи мы расскажем, как воспользоваться данным механизмом.
1. Средство криптографической защиты информации
Прежде всего, на компьютере должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ), например: "КриптоПРО". Приобрести СКЗИ можно у специализированного оператора связи или в Удостоверяющем центре, в котором вы будете приобретать сертификаты ключей электронной цифровой подписи (СКП) для представления отчетности в ФСС РФ. Там же можно получить консультации по порядку установки и использования СКЗИ и СКП.
2. Сертификаты ЭЦП страхователя, "понимаемые" шлюзом ФСС РФ
Пользователь программы "1С:Предприятие" должен иметь сертификаты ключей подписи (СКП), выданные Удостоверяющим центром ФСС РФ или любым другим Удостоверяющим центром, имеющим доверенные отношения с УЦ ФСС РФ. Открытый сертификат должен быть установлен на компьютере. Закрытый сертификат предоставляется либо на дискете или флеш-диске, либо на защищенном носителе информации (типа eToken, ruToken и др.) и должен быть привязан к открытому сертификату. Консультации по порядку установки открытого сертификата и привязке к нему закрытого сертификата и можно получить в Удостоверяющем центре.
3. Сертификаты электронной цифровой подписи ФСС РФ
Страхователь должен установить на компьютер корневой сертификат УЦ ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2010.crt и сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2010.cer .
Для установки сертификатов следует скачать указанные файлы на жесткий диск компьютера, на каждом файле по очереди следует щелкнуть правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбрать пункт "Установить сертификат" и далее следовать указаниям Помощника установки сертификатов.
Корневой сертификат УЦ ФСС РФ - файл CA_FSS_RF_2010.crt - должен быть установлен в хранилище "Доверенные корневые сертификаты".
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ - файл F4_FSS_RF_2010.cer должен быть установлен в хранилище "Другие пользователи".
4. Настройка обмена с ФСС РФ в справочнике Организации
Возможность обмена с ФСС РФ для конкретной организации должна быть включена в справочнике Организации. Для этого следует открыть форму настройки сведений об организации, перейти на закладку Документооборот и нажать кнопку Настроить параметры отправки отчетности в ФСС .
После нажатия этой кнопки будет открыта форма настройки параметров:
В этой форме необходимо:
- установить флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС и таким образом включить возможность использования обмена с ФСС РФ;
- в поле Сертификат страхователя указать сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ;
- в поле Сертификат ФСС указать сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (он находится в файле F4_FSS_RF_2010.cer и должен быть установлен на компьютере).
После установки параметров следует нажатием кнопок ОК закрыть форму настойки параметров обмена с ФСС РФ и форму сведений об организации.
5. Подготовка отчета "Форма-4 ФСС РФ"
Подготовка отчета Форма-4 ФСС РФ выполняется обычным для регламентированной отчетности в "1С:Предприятии 8" образом. Порядок работы с регламентированной отчетностью приведен в описании конфигурации, входящем в комплект поставки программы системы "1С:Предприятие 8".
6. Отправка отчета "Форма-4 ФСС РФ" в ФСС РФ
После того, как отчет подготовлен и готов к представлению ФСС, следует установить статус Подготовлен в нижней части формы отчета.
Когда для организации, от имени которой составляется отчет по форме 4 ФСС РФ, включена возможность обмена с ФСС РФ по каналам связи, в верхней командной панели формы, наряду с ранее присутствовавшими командами, добавляется подменю Отправка , а в верней части формы появляется панель, на который будет выводится текущее состояние отправленного отчета:
Для отправки отчета необходимо в подменю Отправка Отправить в ФСС .
После этого будет выполнятся выгрузка отчета в файл установленного формата, его подписание ЭЦП ответственного лица и шифрование. При отправке отчета в дисковод или USB-порт компьютера должен быть помещен носитель ключевой информации (дискета, eToken и т. д.).
Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки заполнения отчета, препятствующие корректной выгрузке, выгрузка будет прекращена, будет выдано предупреждающее сообщение, а список ошибок будет выдан в служебном окне в нижней части экрана. В этом случае ошибки выгрузки следует устранить и повторить процесс отправки.
В случае успешной выгрузки, подписании и шифровании отчета, подготовленный файл будет отправлен на портал ФСС РФ. В случае успешной отправки в служебное окно сообщений в нижней части экрана будет выведено сообщение Транспортный пакет сформирован и отправлен , а в верхней части формы отчета появится сообщение о дате и времени отправки отчета.
7. Получение результатов отправки
После успешной отправки отчета программа системы "1С:Предпритие 8" будет пытаться в автоматическом режиме получить от портала ФСС РФ результат обработки отчета. Это сопровождается появлением на экране формы, иллюстрирующей процесс обмена с порталом ФСС:
Механизм обмена будет с периодичностью в 60 секунд связываться с порталом для получения результата. Обычно результат обработки отправленного отчета приходит достаточно быстро - в течение 2-3 минут, но в отчетный период, особенного ближе к сроку представления, процесс может затягиваться. Поэтому после 3 попыток автоматическое получение результатов будет прекращено а форма Автообмен с сервером ФСС закрыта. В этом случае результат обработки отчета порталом ФСС РФ необходимо получить вручную, для этого в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выберите пункт Получить результат отправки .
Результат обработки отчета порталом ФСС РФ будет выдан в виде текста с описанием результатов:
Последовательность цифр, разделенных дефисами, в строке Информация по отчету - это идентификатор отчета, присваиваемый порталом ФСС РФ при приеме отчета. По этому идентификатору результат отправки можно получить самостоятельно на странице проверки статуса портала ФСС РФ http://f4.fss.ru/index.php?service=3 .
8. Просмотр результатов отправки
Если результат обработки отчета порталом ФСС РФ был получен автоматически, то в этом случае на форме Автообмен с сервером ФСС будет выдана строка с описанием результата обработки. Это будет либо строка , либо , например:
Такая же надпись появится на панели в верхней части формы отчета.
В случае успешной сдачи отчета от портала ФСС РФ приходит квитанция - файл с именем, например, 7710-1040-8740.p7e. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ расчета страхователя по форме 4 ФСС РФ. Полученный файл квитанции сохраняется информационной базе программы системы "1С:Предприятие 8".
При щелчке по надписи Отчет сдан, получена квитанция показывается текст квитанции:
При щелчке по надписи Отчет не принят, получен протокол ошибок
можно вызвать на экран протокол обработки отчета порталом ФСС РФ:
В последующем результаты отправки отчета можно просмотреть, если в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выбрать пункт Показать результат отправки :
В зависимости от результата отправки будет показан либо протокол с описанием ошибок в отчете, либо квитанция.
9. Просмотр истории отправок
При представлении отчета в ФСС РФ через портал фонда теоретически допускается отправлять отчет несколько раз. Так как в самой форме 4 ФСС РФ и в формате выгрузки отсутствует понятия первичного и исправительного отчета, последний по времени отправленный отчет заменяет собой предыдущие и считается "правильным" отчетом. Если отправка отчета была выполнена с соблюдением сроков представления и отчет принят, то этот последний отчет и будет считаться сданным отчетом.
Соответственно, после получения отрицательного протокола можно, не создавая нового экземпляра регламентированного отчета "4-ФСС", внести изменения в уже созданный экземпляр отчета и повторно отправить откорректированный отчет. Таких отправок может быть выполнено несколько до тех пор, пока отчет не будет принят.
Посмотреть историю отправок отчета можно, если в подменю Отправка верхней командной панели формы отчета выбрать пункт История отправок . Вызванное на экран окно будет содержать список выполненных отправок с обозначением результатов каждой отправки.
Щелчок мышью по строке открывает окно с описанием выбранной отправки.
При щелчке по надписи Зашифрованный пакет отправлен будет открыт диалог выбора каталога, указав который можно сохранить на диске подписанный и зашифрованный файл отчета, отправленный на портал ФСС РФ.
При щелчке по надписи Квитанция об успешной сдаче отчета получена открывается окно с текстом квитанции. При необходимости текст квитанции можно распечатать или сохранить, для этого следует использовать соответствующие команды меню Файл .
При помощи команд подменю Выгрузить верхней командной панели формы можно сохранить на жестком диске компьютера, соответственно, отправленный пакет или файл квитанции. Файлы отправленного пакета и квитанции могут быть полезны, например, при разрешении конфликтных ситуаций.
Страхователю, обладающему ключом электронной подписи (далее - ЭП) и доступом к соответствующему реестру сертификатов, для отправки отчетности предоставлена возможность использовать шлюз на сайте ФСС. Проверка и контроль такой отчетности проводятся не позднее суток с момента соответствующего использования указанного шлюза. Приказом ФСС предусмотрен закрытый перечень случаев, при которых отчет, подаваемый через шлюз, может быть отклонен. Рассмотрим порядок использования указанного шлюза.
Право пользования шлюзом
Шлюз, размещенный на официальном сайте Фонда соцстраха, применяется для подачи отчетов, подписанных ЭП пользователей, зарегистрированных в ФСС.
Согласно указанному пункту адрес шлюза приема расчетов в сети Интернет опубликован на официальном сайте ФСС (www.fss.ru).
Если страхователь при направлении расчета действует через доверенное лицо, информация о его полномочиях и их сроке должна быть внесена в соответствующую базу ФСС, а сами полномочия должны быть указаны в надлежащим образом оформленной доверенности от имени страхователя.
Все документы, подаваемые через шлюз, получают персональный идентификатор.
Процесс подачи расчета через шлюз в общем порядке выглядит следующим образом:
- загрузка и поступления файла расчета страхователя на шлюз;
- контроль формата и размера файла;
- идентификация ЭП страхователя;
- проверка содержания файла;
- формирование протокола проверки и квитанции о получении.
Если файл расчета содержит какие-либо несоответствия, сервисом формируется квитанция об ошибках.
Специальная вкладка сервиса «Проверка и контроль» содержит протокол проверки.
Весь процесс приема и проверки расчета должен занимать не более суток.
Обязанность по представлению расчета будет считаться исполненной только в случае положительного результата его проверки сервисом.
Расчет, поданный через шлюз, будет отклонен ФСС, если:
- нарушен формат и (или) размер файла;
- ЭП внесена некорректно;
- сертификат ключа ЭП недействителен;
- файл подписан ЭП лица, полномочия которого не подтверждены в установленном порядке;
- файл содержит нарушения требований к структуре формата.
Обязанность исправления выявленных несоответствий и ошибок лежит на страхователе. После внесения необходимых изменений файл направляется повторно. При этом время направления неверного расчета не учитывается.
При возникновении конфликтных ситуаций страхователю надлежит обратиться за разъяснениями в соответствующий территориальный орган ФСС, а если ситуация не разрешена, то жалоба может быть направлена в Центральный аппарат ФСС.
