Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

1С Бухгалтерия 8 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая 1C Бухгалтерией 8, иллюстрируется следующей схемой.

• 1С Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы 1С Предприятие 8 и конфигурации Бухгалтерия предприятия. В Бухгалтерии 1C заложена возможность совместного использования с прикладными решениями 1С Управление торговлей и 1С Зарплата и Управление Персоналом, также созданными на платформе 1С Предприятие 8.
• · Учет “от документа” и типовые операции ;

В бухгалтерском учете основной способ отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, аналогичных первичным документам. Допускается непосредственный ввод отдельных проводок, но центр кт не рекомендует это делать, т.к. существуют документы, позволяющие вести учет правильно. Присутствует инструмент автоматизации для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

• · Валютные операции;
• · Партионный учет (ФИФО, ЛИФО, по средней себестоимости);

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ, поддерживается следующие способы выбытия ТМЦ:

• o по средней себестоимости;
• o ФИФО. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ первый пришел первый ушел);
• o ЛИФО по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ последний пришел первый ушел).
• · Складской учет ;

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Если в нем нет необходимости - в настройках складской учет может быть отключен.

· Учет ТМЦ и торговых операций;

В Бухгалтерии 8 ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

• o инвентаризация ТМЦ
• o закупка/оприходование ТМЦ
• o реализация/списание ТМЦ
• o перемещение ТМЦ м/у складами

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

· Учет операций с денежными средствами;

Бухгалтерия 1С 8 включает в себя подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов - платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров. В программе есть возможность автоматической выгрузки/загрузки безналичных денежных документов в специализированную программу «Клиент-банк» и автоматическое формирование кассовой книги. Возможно вести учет как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01.

· Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 Учет основных средств и ПБУ 14/2000 Учет нематериальных активов. Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1с возможны следующие операции над основными средствами:

• o поступление
• o принятие к учету
• o модернизация
• o передача
• o продажа/списание

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в том, что касается:

• o поступление
• o выбытие
• o изменение состояний
• o амортизации

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

· Учет производства;

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

· Кадровый учет и расчет заработной платы;

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации:

Автоматизированы не только начисление и выплата зарплаты сотрудникам, но и исчисление налогов и взносов. Также формируются все необходимые виды отчетности по НДФЛ, ЕСН, вносов в ПФР и т.д. как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов.

• · Возможность сдачи отчетности в электронном виде;
• · Возможность обновления форм отчетности через Интернет ;
• · Ведение учета нескольких фирм в одной базе данных ;
• 1С Бухгалтерия 8 предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, 1С Бухгалтерия 8 может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

· Автоматическое формирование отчетности;

Стандартная отчетность - комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета:

• o оборотно-сальдовая ведомость
• o шахматная ведомость
• o обороты счета
• o карточка счета
• o анализ субконто
• o обороты м/у субконто
• o карточка субконто
• o сводные проводки
• o отчет по проводкам
• o главная книга
• o диаграммы

Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

• o бухгалтерская
• o налоговые декларации
• o отчеты в социальные фонды
• o статистика
• o справки для налоговых органов
• o декларации о производстве/обороте алкоголя

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

• · Ведение налогового учета на отдельном плане счетов ;
• · Современный интерфейс конфигурации;
• · Возможность обмена данными с версией 1С 7.7 (программы 1С Торговля, 1С бухгалтерия, комплексная 7.7);

1С:Бухгалтерия 8 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, услуги, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

1С:Бухгалтерия 8 представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В учебном пособии будет рассмотрена программа «1С:Бухгалтерия 8.2 (8.2.9.356)», имеющая конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия» системы «1С:Предприятие» редакции 1.6 (1.6.21.6).

В программе «1С:Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» и другими, также созданными на платформе «1С:Предприятие.8». Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Функционирование программы «1С:Бухгалтерии 8»

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, включая сводный учет и составление отчетности: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы, товары и услуги, выполнение работ, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, учет НДС, начисление зарплаты, расчеты с бюджетом, учет расходов, учет финансовых результатов и другие.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности организации учета без внесения изменений в типовую конфигурацию:

· возможность самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и настройки параметров учета;

· произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;

· возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета;

· содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;

· на любом счете можно вести многомерный и многоуровневый аналитический учет;

· пользователь может самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета;

· хозяйственные операции отражаются в учете в основном с помощью ввода документов конфигурации, идентичных первичным документам бухучета, возможен ввод отдельных проводок вручную;

· при отражении хозяйственных операций в документах конфигурации явным образом можно указывать счета бухгалтерского и налогового учета;

· применяемая методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета;

· возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в одной информационной базе.

1С: Бухгалтерия 8 включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности - регламентированные отчеты. Они ежеквартально обновляются и бесплатно распространяются фирмой среди зарегистрированных пользователей.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

· контроль корректности и полноты вводимых данных;

· контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;

· контроль модификации и удаления документов, введенных ранее «даты запрета редактирования»;

· контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» включает следующие сервисные возможности:

· полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);

· подготовка письма в отдел технической поддержки;

· автоматическая проверка и установка обновлений программы через Интернет.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета программа «1С:Бухгалтерия 8.2» выпускается в следующих версиях: базовая, профессиональная (ПРОФ) и корпоративная . Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог профессиональной версии с ограничением возможностей: не допускает конфигурирования, учета по нескольким организациям в единой информационной базе, не поддерживает режим внешнего соединения, не имеет многопользовательского режима. Для работы в базовой версии используется облегченный вариант лицензирования, не требуются аппаратные ключи защиты, а стоимость такого продукта существенно ниже.

Профессиональная и корпоративная версия предполагают многопользовательский режим, а так же работу по территориально-распределенным информационным базам, имеется возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения. Они поддерживают ведение учета по нескольким организациям в единой информационной базе, а корпоративная версия еще и учет в обособленных подразделениях. Корпоративная версия предназначена прежде всего для крупных предприятий и предполагает работу в клиент-серверном варианте.

Специально для учебных заведений разработана учебная версия для обучения использованию программы и программированию в ней. Ведение учёта по этой версии в организациях не допускается лицензионным соглашением и невозможно из-за ограничений платформы.

Для работы с программы «1С: Бухгалтерия 8» рекомендуемая конфигурация для клиентского компьютера с возможностью конфигурирования, приведенная в «Руководстве по установке и запуску», имеет следующие характеристики:

· Операционная система : Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);

· Процессор : Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);

· Оперативная память : 512 Мбайт и выше (рекомендуется 1024 Мбайт);

· Жесткий диск: при установке используется около 220 Мбайт.

Дополнительно:

· устройство чтения компакт дисков;

· USB-порт;

· SVGA дисплей.

Эти системные требования можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения задач автоматизации предприятий. При выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.

Введение

1. Основная часть

1.1 Назначение и состав системы программ

1.1.1 Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»

1.1.2 Запуск программы «1С: Предприятие»

1.2 Организация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

1.2.1 Организация аналитического учета

1.2.2 Количественный и валютный учет

1.2.3 Налоговый учет

1.2.4 Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»

1.2.5 Периодические константы и их применение

1.3 Справочники

1.3.1 Общие приёмы работы со справочниками

1.4 Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

1.4.1 Общие приёмы работы с журналами

1.5 Документы. Общие приёмы работы с документами

1.6 Журнал операций

1.6.1 Типовые операции

1.7 Установка пометки на удаление и удаление помеченных объектов

1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

1.9 Формирование отчетов

1.9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»

2. Аппаратное обеспечение

3. Техника безопасности

Заключение

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

Бурное развитие науки и техники в конце ХХ века привело к широкому распространению информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.

На данный момент существует множество программ и программных продуктов, обрабатывающих информацию о вашем предприятии. К программным продуктам, способным на основании первичных документов выдавать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию, относится и «1С: Бухгалтерия».

Тема моей работы «Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия» в настоящее время из-за развития экономики страны очень актуальна. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг. Такое стало возможным благодаря сочетанию невероятного роста вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров и благодаря программе «1С: Бухгалтерия». Хотя программа «1С: Бухгалтерия» не лишена недостатков, работать с ней значительно удобнее, чем с аналогичными программами этого же ценового диапазона. Недаром, «1С: Бухгалтерия» занимает около 80% рынка бухгалтерских программ. В последнее время умение работать с этой программой стало обязательным условием для устройства бухгалтера на хорошую высокооплачиваемую работу.

1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1 Назначение программы «1С: Бухгалтерия»

Комплекс программ «1С: Бухгалтерия» предназначен для автоматизации довольно обширного списка участков экономической деятельности предприятия. В систему входят решения для производственных и торговых предприятий, финансового планирования, бухгалтерского учета, расчета зарплаты и кадрового учета, а также другие специализированные и отраслевые решения, разработанные непосредственно для конкретных предприятий.

Систему «1С: Бухгалтерия» можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией - программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Конфигурации предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета, расчета заработной платы. Но существуют конфигурации, которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

1.1.1 Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»

«1С: Бухгалтерия» - это программа для автоматизации бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация содержит план счетов, настроенный в соответствии с действующим законодательством, позволяет печатать основные первичные документы, применяя унифицированные формы. При отражении хозяйственных операций по различным разделам учета, а также при вводе регламентных операций в конце месяца в типовой конфигурации происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Кроме того, данная программа поставляется с набором типовых операций, полностью настроенных и готовых к применению. С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно получить бухгалтерские итоги в различных разрезах. Набор регламентированных отчетов типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» позволяет пользователю подготовить квартальную и годовую отчетность для передачи в различные контролирующие инстанции.

В типовой конфигурации возможен бухгалтерский учет по следующим разделам:

· Операции по банку и кассе, учет валютных операций;

· Основные средства и нематериальные активы;

· Материалы, товары и услуги, выполнение работ;

· Учет производства продукции;

· Расчет НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом;

· Расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты.

1.2 Основные работы в системе «1С: Бухгалтерия»

Система «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.

Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

Режим Пользователь предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Окно Запуск 1С: Бухгалтерия (рис.2) позволяет указать режим запуска исполняемого файла 1CV7.EXE системы «1С: Предприятие» и выбрать рабочую базу данных.

После этого программой будет выведено диалоговое окно, в котором мы выбираем, с какой из имеющихся информационных баз будем работать. Чтобы выбрать необходимую базу, достаточно щёлкнуть два раза левой кнопкой мыши на соответствующей строке или, отметив необходимую строку однократным нажатием левой кнопкой мыши, нажать кнопку ОК. Также в этом окне можно корректировать список имеющихся информационных баз при помощи кнопок Изменить, Добавить, Удалить и выбирать режимы запуска программы из раскрывающегося списка в левом верхнем углу окна.

Рис.1. Запуск программы 1С: Бухгалтерия

Обзор интерфейса программы «1С: Бухгалтерия»

Прежде чем начать работу с программой «1С: Бухгалтерия», необходимо познакомиться с интерфейсом программы и принципами работы с основными его элементами. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет привычный интерфейс, основные элементы которого повторяются в других программах, предназначенных для работы в операционной системе Windows.

Структура окна программы и размещение основных элементов управления

Окно программы «1С: Бухгалтерия» состоит из следующих элементов (Рис. 2):

· Заголовок окна содержит название программы, а также стандартные кнопки управления окном;

· Главное меню расположено под заголовком окна и служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой;

· В нижней части окна программы находится Строка состояния, на которой отображается различная информация в процессе работы программы;

· Пространство между Панелями инструментов верхней части окна программы и Строкой состояния называется Рабочей областью. В рабочей области открываются окна программы, и с ними выполняются необходимые действия.

Рис. 2. Структура окна программы «1С: Бухгалтерия»

Обзор главного меню программы

При первом запуске программы «1С: Бухгалтерия» в состав Главного меню входят следующие группы команд:

· Файл. Содержит команды создания нового файла, открытия и сохранения существующих файлов, а также команды управления печатью;

· Операции. Эта группа команд содержит команды вызова основных модулей программы и команды управления объектами;

· Справочники. Из этой группы команд Главного меню вызываются различные справочники, входящие в состав программы;

· Документы. Содержит команды для работы с формами различных документов;

· Отчеты. Служит для вызова различных форм отчетов;

· Налоговый учет. В этой группе команд находятся команды вызова документов налогового учета;

· Сервис. Осуществляется доступ к настройке различных параметров программы и вызов дополнительных инструментов;

· Окна. Команды этой группы служат для управления активными окнами;

· Помощь. Группа команд служит для доступа к справочной информации по программе «1С:Бухгалтерия».

1.2 Организация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»

Программа «1С: Бухгалтерия» поставляется с так называемой типовой конфигурацией, основу которой составляет план счетов. «Заложенный» в программу план счетов максимально приближен к «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий...», утвержденного приказом Минфина. План счетов содержит все необходимые счета и субсчета, а также настройки аналитического, валютного и количественного учета. Эти настройки позволяют вести учет в требуемых разрезах, в соответствии с действующими нормативными документами и сложившейся практикой.

Диалоговое окно с планом счетов открывается при выборе в главном меню Операции пункта План счетов.

План счетов очень похож на справочник, каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета (Рис. 4):

"Пиктограмма " - самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).

"Код" - полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

"Наименование" - краткое наименование счета (субсчета) - строка, отражающая назначение счета.

"Вал." - признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".

"Кол." - признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".

"Заб." - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.

"Акт. " - признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" - активный, "П" - пассивный, "АП" - активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.

"Субконто1, ... "Субконто5" - виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке "Субконто 1" вида субконто "Номенклатура" определяет ведение учета по данному счету в разрезе товаров, продукции, услуг или работ.

Рис. 4. Окно План счетов

Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.

Обычно план счетов имеет двухуровневую структуру: на первом уровне находятся счета, на втором - подчиненные субсчета. Структура из двух уровней вложенности отвечает схеме счет-субсчет. При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, т.е. в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в программе «1С: Бухгалтерия» надо выбрать режим Иерархический список.

Включить (выключить) этот режим можно следующим образом:

Ø Нажмите кнопку Установка (отключение) режима вывода списка по группам. Окно План счетов изменит свой вид (Рис.5).

Рис. 5. Окно План счетов в режиме вывода списка по группам

План счетов, отображаемый в виде иерархического списка, содержит теперь только счета первого уровня, без подчиненных им субсчетов.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет просмотреть субсчета, имеющиеся у какого-либо счета с использованием следующего действия:

Ø Дважды щелкните мышью на пиктограммев служебной колонке окна плана счетов. На экране возникнет окно План счетов с развернутым счетом (Рис.6).

Если же режим Иерархический список отключен, то в окно просмотра плана счетов будут выведены все имеющиеся счета и подчиненные им субсчета, в одном списке.

Рис. 6. Окно План счетов с развернутым счетом

1.2.1 Организация аналитического учета

Для организации аналитического учета применяется механизм субконто. Термином Субконто обозначаются объекты аналитического учета, такие, как: сотрудники, материалы, товары, основные средства, нематериальные активы. Под видом субконто понимают совокупность объектов аналитического учета одного типа. Например, все основные средства образуют вид субконто Основные средства, все склады - вид субконто Места хранения. Вид субконто, прикрепленный к счету бухгалтерского учета, определяет требуемый разрез, в котором будет вестись аналитический учет на этом счете.

В плане счетов, который входит в типовую конфигурацию программы «1С: Бухгалтерия», уже проведена настройка аналитического учета, соответствующая инструкции по использованию плана счетов, утвержденной приказом Минфина. Рекомендуется использовать именно эту настройку аналитического учета.

Тем не менее, не всегда включенная в программу настройка аналитического учета устраивает пользователя. Изменить настройку аналитического учета в программе можно двумя способами: организовать аналитический учет на счете, используя существующие виды субконто, или создать новый вид субконто, чтобы вести учет в разрезе, не предусмотренном в типовой конфигурации.

Для изменения аналитического учета для счета (субсчета) необходимо войти в режим редактирования счета и изменить значения в полях ввода со списком Субконто 1... Субконто 3 (Рис. 7).

Рис. 7. Выбор вида субконто в окне Ввод счета

При изменении включенных настроек аналитического учета (видов субконто) иногда возникает необходимость очистки значений в полях Субконто 1 ... Субконто 3. В этом случае в открытом диалоге Ввод счета необходимо выполнить следующие действия:

Ø Поместите текстовый курсор в нужное поле ввода с кнопкой выбора Субконто 1 ... Субконто 3.

Ø Нажмите кнопку(Выбор). В открывшемся списке Виды Субконто нажмите кнопку Очистить.

При добавлении видов субконто к счетам, на которых уже ведется аналитический учет по одному или двум разрезам, необходимо обратить внимание на следующую важную особенность. Существующие в типовой конфигурации документы и отчеты ориентированы на настройку аналитического учета, изначально заложенную в типовую конфигурацию. Поэтому, при добавлении еще одного измерения аналитики к тем счетам, которые уже используют одно или два субконто, необходимо очень аккуратно включить это субконто в структуру проводок, генерируемых документами. Как правило, такие изменения осуществляются специалистом по конфигурированию и программированию системы программ «1С: Предприятие».

Программа «1С: Бухгалтерия» обеспечивает ведение аналитического учета по 5-ти субконто (можно меньше, но не больше), однако в типовой конфигурации задействованы только 3 разреза.

При изменении аналитического учета для счета (субсчета) диалог Виды субконто помимо задания вида субконто позволяет дополнительно настроить аналитический учет путем установки (сброса) флажков Только обороты, Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству.

Если установить флажок Только обороты, то на данном счете по этому субконто будут разворачиваться только обороты счета.

Флажки Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству позволяют регулировать использование данного субконто с точки зрения суммового, валютного и количественного учета. Флажки Учет по валютной сумме и Учет по количеству могут быть недоступны, если для данного счета (субсчета) не установлено ведение валютного и количественного учета.

2.2 Количественный и валютный учет

Количественный учет в программе «1С: Бухгалтерия» используется для накопления итоговой информация в количественном (натуральном) выражении. Количественный учет обычно применяется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета, например, наличие товаров на складе.

Знак «+» в колонке Кол. таблицы Плана счетов указывает на то, что на счете ведется количественный учет. Изменим состояние признака ведения количественного учета на счете (субсчете).

Ø Дважды щелкните мышью на ячейке таблицы Плана счетов в колонке Кол. на строке с корректируемым счетом (субсчетом).

В зависимости от состояния флажка Редактировать в диалоге на экране возникнет либо окно Ввод счета, либо в активной ячейке таблицы появится кнопка выбора В окне Ввод счета установите или сбросьте флажок Количественный. Что касается таблицы Плана счетов, то каждое нажатие кнопки выбора приводит к изменению признака количественного учета на противоположный.

Валютный учет в программе «1С: Бухгалтерия» может вестись по нескольким валютам. Все валюты задаются в справочнике валют. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. Итоговая информация на счете по каждой валюте накапливается как в валютном выражении, так и в эквиваленте базовой валюты. При наличии в справочнике валют курса, при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки, как по валютной сумме, так и в эквиваленте базовой валюты по текущему курсу.

Знак «+» в колонке Вал. таблицы Плана счетов указывает на то, что на счете ведется валютный учет. Изменение признака ведения валютного учета на счете (субсчете) выполняется аналогично изменению признака ведения количественного учета.

2.3 Налоговый учет

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет вести налоговый учет одновременно с бухгалтерскими или отдельными налоговыми документами. В конфигурации предусмотрена классификация бухгалтерских операций в бухгалтерском и налоговом учете для автоматизированного формирования проводок по налоговому учету при проведении документов. Для отражения информации о хозяйственной операции в бухгалтерском учете используются данные, вводимые пользователем (бухгалтерские счета и объекты аналитического учета по ним, т.е. субконто). По этим данным определяется счет и объект аналитического учета, по которым должна быть сделана запись в налоговом учете.

Управлять способом ведения налогового учета может бухгалтер. Для этого предназначена константа Способ ведения налогового учета, изменяя значение которой, можно установить нужный способ ведения налогового учета.

Рассмотрим, как практически можно посмотреть и при необходимости изменить способ ведения налогового учета.

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант (Рис. 8).

Рис. 8. Окно Список констант

Ø Найдите константу Способ ведения налогового учета. Ее значение по умолчанию установлено в Одновременно с бухгалтерским учетом - это значит, что налоговые проводки формируются документами автоматически.

Ø Для изменения способа ведения налогового учета щелкните мышкой в колонке Значение на строке с константой Способ ведения налогового учета.

Нажмите кнопку выбора и установите значение константы в Отдельными налоговыми документами. В этом случае бухгалтеру самому придется позаботиться о необходимых проводках налогового учета.

1.2.4 Назначение и использование констант в системе «1С: Бухгалтерия»

Константы в программе «1С: Бухгалтерия» используются для хранения постоянной или редко изменяющейся информации. Информация, содержащаяся в константе, может быть изменена. Сохранив информацию в константе один раз, можно затем использовать ее многократно при формировании документов, в расчетах, при построении отчетов.

Практически в каждом отчете, генерируемом в программе «1С: Бухгалтерия», присутствуют такие константы, как Наименование предприятия, Руководитель, Главный бухгалтер. Используя константы, вы избавляете себя от кропотливой работы по редактированию бланков отчетов после, скажем, смены руководителя или изменения названия организации. Достаточно будет внести изменения в указанные константы, и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эти константы используются.

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Константы. На экране появится окно Список констант в виде таблицы с тремя колонками: Код, Наименование, Значение.

Ø Найдите нужную константу, например, Наименование организации.

Ø Перейдите в колонку Значение и измените, если нужно, название организации.

Типовая конфигурация программы содержит необходимый набор констант. Пользователю необходимо лишь ввести «свои» данные в значения этих констант. Невнимательность при заполнении значений констант может обернуться ошибками в документах, расчетах, отчетах. Поэтому будьте внимательны и аккуратны - программа не терпит небрежности.

Само название «константа» предполагает постоянство значений, хранимых в них. Однако иногда информацию, содержащуюся в константе, приходится корректировать. Конечно, внести изменения в соответствующие константы труда не представляет. Но, как быть, если необходимо получить какой-то документ или отчет за период, когда эта константа имела «старое» значение. Для таких случаев в программе «1С: Бухгалтерия» некоторые константы могут хранить историю своего изменения. Такие константы называются периодическими. В отличие от обычных констант программа «1С: Бухгалтерия» хранит значения периодической константы по датам ее изменения. При обращении к значению периодической константы па некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если такое значение отсутствует, - на ближайшую предыдущую дату.

Периодическими константами являются, например, такие константы как: Руководитель, Гл. бухгалтер, Кассир.

В программе «1С: Бухгалтерия» для периодической константы можно вызвать окно История, отражающее изменение значения константы по датам. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Ø В окне Список Констант выберите периодическую константу, например, Руководитель.

Ø Нажмите кнопку(История) в окне Список Констант. На экране появится окно История (Рис. 9).

Рис. 9. Окно История константы Руководитель

Окно История представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: Дата изменения значения константы и Значение на эту дату. Окно История позволяет редактировать историю изменений значения константы напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять существующие.

1.3 Справочники

Справочник - это список, в котором хранятся возможные значения объекта. Применение справочников обусловлено исключением неоднозначности при вводе информации. Это значит, что все пользователи программы должны одинаково называть один и тот же объект, не должно быть неопределенности при рассмотрении конкретного значения предметной области.

Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, аналитические, для расчетов, вспомогательные и подчиненные.

"Номенклатура"

"Материалы"

"Основные средства"

"Нематериальные активы"

"Контрагенты"

"Сотрудники"

"Банковские счета"

"Прочие объекты учета"

Аналитические справочники предназначены для организации аналитического учета, который прежде был организован с помощью субсчетов в плане счетов. С помощью этих справочников бухгалтер может по собственному разумению организовать аналитику без перестройки плана счетов. К аналитическим относятся следующие справочники:

"Статьи затрат на производство"

"Статьи общехозяйственных затрат"

"Статьи общепроизводственных затрат"

"Статьи издержек обращения"

"Статьи расходов на продажу"

"Статьи затрат обслуживающих производств"

"Статьи затрат на строительство"

"Статьи коммерческих расходов"

"Движения денежных средств"

"Виды продукции (работ, услуг)"

"Прочие доходы и расходы"

Для расчетов используются следующие справочники:

"Ставки НДС"

"Ставки налога с продаж"

"Налоги и отчисления"

"Варианты расчета налогов"

К вспомогательным относятся следующие справочники:

"Единицы измерений"

"Классификатор ЕНАОФ"

"Доходы будущих периодов"

"Расходы будущих периодов"

"Резервы"

"Бланки строгой отчетности"

"Грузовые таможенные декларации"

"Объекты строительства"

"Оборудование"

К подчиненным относятся следующие справочники:

- "Договоры"

"Расчетные счета"

"Ставки налогов"

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые - нет. Все справочники объектов учета и аналитические справочники имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.

3.1 Общие приемы работы со справочниками

Иерархический справочник "Контрагенты" состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки (+) означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

двойным щелчком мыши на значке папкив левой части справочника;

двойным щелчком мыши на значке папкив правой части справочника.

Значокозначает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

меню Действия;

панель инструментов;

контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;

комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

В меню Действия все пункты сопровождаются изображением действия на панели инструментов и соответствующей комбинацией клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.

Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Информация блока "Справочники, константы" используется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с программой надо именно с заполнения справочников и задания констант.

4 Работа с документами и журналами документов в программе «1С: Бухгалтерия»

Любая бухгалтерская операция формируется с помощью соответствующего документа. Набор документов, представленный в программе, покрывает практически все такие операции. Если же в наборе документов программы нет документа, который сформирует необходимые проводки, бухгалтер задает ручную операцию. Примером такой ситуации может служить ввод начальных остатков по счетам, т. е. ввод начального баланса, а также ряд специфических налогов, характерных для регионов и видов деятельности. Все сформированные документы группируются по смыслу и операциям в журналах. Например, в журнале "Учет материалов" хранятся все документы, связанные с производством продукции, т. е. операции по счетам 10 "Материалы", 40 "Выпуск продукции" и 43 "Готовая продукция". В журналах "Платежные документы", "Доверенности", "Счета" и "Кадры" хранятся документы, которые не формируют бухгалтерских операций. Ряд документов формируется на основании документов, введенных ранее. Такой механизм "ввода на основании" - наиболее удачное изобретение программистов, реализованное в программе. Умелое пользование этим механизмом позволяет пользователю отслеживать все "хитросплетения" бухгалтерского учета и экономить время.

Следующим этапом после настройки и описания объектов учета будет ввод начальных остатков по счетам.

4.1 Общие приемы работы с журналами

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Журналы документов. На экране появится диалог Выбор журнала.

Ø В списке Выбор журнала выберите нужный журнал и нажмите кнопку ОК. Выбранный журнал будет открыт.

Журнал документов может быть также вызван из меню Журналы главного меню программы. В этом меню находятся ссылки на наиболее часто используемые журналы типовой конфигурации.

Все журналы делятся на несколько групп. К первой группе относятся обобщенные журналы:

Журнал операций;

Журнал проводок;

Общий журнал.

Ко второй группе относятся журналы, которые содержат документы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг:

Товары, реализация;

Счета-фактуры выданные;

Счета-фактуры полученные;

Доверенности.

К третьей группе относятся журналы, связанные с банком, т. е. с движениями по расчетному счету:

Платежные документы.

В четвертую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с кассой:

Авансовые отчеты.

В пятую группу входят журналы, ориентированные на объекты учета типа основных средств, нематериальных активов, материалы:

Учет материалов;

Учет НМЛ (то есть нематериальных активов);

Услуги сторонних организаций.

В шестую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, кадровые приказы:

Заработная плата;

Журнал регламентных документов содержит документы, которые формируются в конце месяца.

И наконец, журнал операций, введенных вручную, содержит только ручные операции.

5 Общие приемы работы с документами

При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется окно, объединяющее форму документа и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом.

Регламентные документы

К регламентным относятся документы, которые формируются один раз в месяц, двух документов одного вида в одном месяце не должно быть сформировано. Регламентные документы группируются в журнале "Регламентные документы" и задаются выбором в меню Действия пункта Новый. В списке документов предлагаются следующие документы:

"Закрытие месяца";

"Формирование записей и книг покупок";

"Формирование записей и книг продаж";

"Начисление амортизации и погашение стоимости";

"Незавершенное производство";

"Переоценка валюты".

6 Журнал операций

Журнал операций предназначен для работы с операциями и обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на две части: список операций и список проводок текущей операции (установите флажок Показывать проводки в меню Действия). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Для открытия журнала операций выполните следующие действия:

Ø Выберите команду меню Журналы ♦ Журнал операций. На экране появится окно Журнал операций (Рис. 11).

Рис. 11. Окно Журнал операций

Журнал операций интересен своей системой поиска и выбором документов по разным признакам. Для организаций, в бухгалтерском учете которых есть документы и операции, непредусмотренные штатным набором программы, есть возможность вводить такие операции путем создания типовых операций. В журнале операций можно не только ввести любой документ, но и продолжить цепочку документов вводом на основании. Если во всех остальных журналах можно сформировать реестр документов на печать за любой отрезок времени, то в журнале операций предусмотрена возможность формирования на печать реестра документов с проводками, сформированными этими документами. Для того чтобы в журнале операций ввести типовую операцию с помощью кнопки Ввести типовую операцию, необходимо создать шаблон этой операции.

6.1 Типовые операции

Значительную часть хозяйственных операций предприятия составляют операции, которые, с точки зрения бухгалтерского учета, имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете с помощью одинакового набора бухгалтерских проводок. Для отражения в программе «1С: Бухгалтерия» таких стандартных операций служат типовые операции. Этот режим ввода позволяет автоматизировать ввод рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций, позволяет сократить количество ошибок при вводе операций. В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может самостоятельно создавать типовые операции, настраивая программу под свои потребности.

Для создания типовой операции необходимо выполнить следующие действия:

Ø Выберите команду меню Операции ♦ Типовые операции. На экране появится окно Типовые операции (Рис. 12).

Для удобства просмотра и поиска типовые операции в списке объединены в группы. Группы в списке операций обозначаются знаком в левой служебной колонке списка. Группы в списке типовых операций могут иметь до 10 уровней вложенности.

Рис. 12. Окно Типовые операции

Основные методы работы в типовых операциях такие же, как и в иерархических справочниках, только в качестве элемента справочника выступает шаблон типовой операции. Открыть шаблон для редактирования можно следующими способами:

двойным щелчком левой кнопки мыши на выбранной строке;

нажатием клавиши < Enter>;

нажатием на кнопкуна панели инструментов.

Шаблон типовой операции задает схему операции со списком проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. После создания шаблона по его схеме создается операция как типовая. Использование типовых операций удобно тогда, когда введенная схема операции повторяется часто.

Шаблон задает:

правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции;

список проводок операции;

правила заполнения реквизитов проводок - корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте;

формулы вычисления сумм проводок.

Когда типовая операция используется для ввода бухгалтерских операций, для вводимой операции, в соответствии с шаблоном, будут автоматически созданы проводки, а реквизиты проводок и самой операции будут заполнены значениями по описанным в шаблоне правилам. Как и при обычном ручном вводе операции, предлагаемые проводки и значения реквизитов можно изменить.

7 Установка пометки на удаление и удаление помеченных объектов

Так как операции в программе «1С: Бухгалтерия» принадлежат документам, то пометка на удаление в журнале операций будет выполняться собственно для документа.

Для пометки на удаление операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с выбранной операцией и выполнить следующее действие:

Ø Нажмите кнопку (Пометить на удаление).

В случае положительного ответа на сообщение программы «1С: Бухгалтерия» об удалении или пометке на удаление, документ будет помечен на удаление.

Для отмены пометки на удаление операции необходимо поместить курсор в строку журнала операций или проводок с ранее помеченной операцией и выполнить следующее действие:

Ø Нажмите кнопку (Отменить пометку на удаление).

При отмене пометки на удаление операции, введенной вручную, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских итогах.

1.8 Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

Пришло время подводить итоги: в данном разделе моей дипломной работы вы узнаете, как формируются бухгалтерские итоги и как можно автоматически сформировать бухгалтерский баланс, квартальную и годовую отчетность на основании имеющихся в программе данных о хозяйственной деятельности вашего предприятия нажатием только одной кнопки!

Проводим анализ хозяйственной деятельности предприятия

При проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия бухгалтер тратит очень много времени на составление различных отчетов и форм. При использовании программы «1С: Бухгалтерия» всю эту работу берет па себя программа. Бухгалтерские итоги могут формироваться в программе «1С: Бухгалтерия» за любой указанный вами период времени. Система поддерживает их в актуальном состоянии при любых, изменениях в проводках бухгалтерских операций.

1.9 Формирование отчетов

Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д. Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

9.1 Разнообразие отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»

Количество и состав отчетов в программе «1С: Бухгалтерия» определяется конфигурацией и версией программы. Отчеты, которые используются в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на несколько типов:

· Стандартные отчеты;

· Специализированные отчеты;

Стандартные отчеты и их применение

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. Стандартные отчеты используются для получения бухгалтерских итогов в различных разрезах для любых счетов, субконто и валют.

В состав типовой конфигурации входят следующие виды стандартных отчетов:

· Оборотно-сальдовая ведомость;

· Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе объектов аналитики (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);

· Шахматка;

· Сводные проводки;

· Оборотные счета (Главная книга);

· Журнал-ордер по счету;

· Ведомость по счету;

· Анализ счета;

· Анализ счета по субконто;

· Карточка субконто;

· Анализ счета по датам;

· Анализ субконто;

· Обороты между субконто;

· Отчет по проводкам.

При работе со стандартными отчетами большая часть операций, которые необходимо пройти для их получения, унифицирована.

Специализированные отчеты и их применение

Специализированные отчеты создаются обычно в конкретной конфигурации, непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они обычно ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета и создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с другими типами отчетов.

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет получить следующие специализированные отчеты:

· Реестр документов;

· Кассовая книга (КО-4);

· Товарный отчет (ТОРГ-29);

· Сопроводительный реестр (ТОРГ-31);

· Карточка количественно-суммового учета;

· Ведомость по расходам УСН;

· Отчет по ОС;

· Отчет по НМА;

· Инвентаризационная опись;

· Инвентарная книга ОС-6б;

· Инвентаризация счетов с контрагентами;

· Акт сверки;

· Технологический анализ бухгалтерского учета.

Регламентированные отчеты и их применение

Регламентированные отчеты предназначены для формирования и представления отчетности в ИФНС и другие контролирующие органы. Это, прежде всего итоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты для предоставления в различные фонды.

Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс по форме №1, выберите команду меню Отчеты ♦ Регламентированные отчеты. На экране появится диалог Регламентированные отчеты (Рис. 13).

Рис. 13. Окно Регламентные отчеты

Открывающийся список Отчетность за период определяет состав и форму отчетов, которые доступны программе.

В окне Список отчетов выводится перечень отчетов, сгруппированных по назначению: Бухгалтерская отчетность, Отчеты в фонды, Налоговая отчетность, Справки, Статистика и т.д.

Ø Дважды щелкните мышью на строке Бухгалтерская отчетность, вид диалога изменится в соответствии с Рис. 14.

Рис. 14. Регламентированные отчеты со списком налоговых отчетов

Ø В списке отчетов выберите строку Бухгалтерский баланс (форма №1) и нажмите кнопку Открыть. На экране появится окно формы отчета Бухгалтерский баланс (форма №1) (Рис. 15).

Рис. 15. Окно формы отчета

Бухгалтерский баланс (форма №1)

С помощью кнопки расположенной в группе элементов управления За период, установите период Январь - Март 2003 г.

Нажмите кнопку Заполнить, данные за указанный период будут внесены в отчет, а поля, требующие вычислений (помеченные зеленым цветом), автоматически рассчитаны.

Таким образом, бухгалтерский баланс в программе «1С: Бухгалтерия» автоматически рассчитывается нажатием одной кнопки!

Закройте окно Бухгалтерский баланс (форма №1).

Мы познакомились с некоторыми регламентированными отчетами, входящими в комплект поставки программы «1С: Бухгалтерия», научились выводить их на экран.

бухгалтерия программа учет

После определения конфигурации программного обеспечения необходимо определить, на каком аппаратном обеспечении будет работать комплекс.

Следует отметить, что для нормальной работы всей системы в целом предприятию не следует чрезмерно экономить средства на приобретении аппаратного обеспечения. Опыт показывает, что, приобретая качественное аппаратное обеспечение, предприятие экономит силы и средства в первую очередь себе, а затем фирме, которая занимается обслуживанием его системы.

Очень сложно давать какие-то конкретные рекомендации по конкретным именам фирм, поставляющим оборудование, следует отметить лишь тот факт, что оперативная память, жесткие диски и сетевые карты должны быть только от проверенного производителя. Ибо именно эти компоненты компьютеров оказывают наибольшее влияние на стабильность работы сети.

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Соблюдение требований ТБ обязательно для работающих в кабинете вычислительной техники.

1. Не разрешается входить в кабинет вычислительной техники в верхней одежде, пальто, куртках и т.д..

2. К работе с электронно-вычислительной техникой допускаются рабочие только с чистыми руками.

Работать на средствах вычислительной техники разрешается с сухими руками и в сухой одежде.

Передвигаться по кабинету вычислительной техники должны неторопливо, внимательно, не задевая технику, столы и т.д.

Запрещается передвигать оборудование, трогать средства вычислительной техники, провода, вилки, розетки.

Работать только на исправных средствах вычислительной техники; без нарушения целостности корпуса или изоляции проводов, а также с неисправной индикацией включения питания.

При обнаружении в процессе работы на электронно-вычислительной технике появления запахов гари или необычных звуков, нужно немедленно выключить её и известить об этом лицо, отвечающее за аппаратуру.

Включённая электронно-вычислительная техника должна быть под постоянным присмотром. Ручки, карандаши, книги, тетради, сумки класть в специально отведённое для них место.

В случае поражения электротоком следует быстро отключить ток и освободить пострадавшего от проводов, по возможности оказать первую доврачебную помощь и вызвать машину скорой помощи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы рассмотрели основные возможности системы «1С: Бухгалтерия» по составлению различной отчетности, как внутренней, так и предназначенной для различных контролирующих организаций. Как вы могли заметить, составление большинства регламентированных отчетов максимально автоматизировано. При правильном ведение учета, своевременном выполнении регламентных операций и пересчете бухгалтерских итогов подготовка отчетов отнимает мало времени. Кроме того, существует возможность произвольно изменить состав регламентированных отчетов для каждого пользователя программы, а при необходимости вновь восстановить стандартный набор отчетов, предлагаемый фирмой «1С».

«1С: Бухгалтерия» предназначена для малых, средних и индивидуальных частных предприятий, так как возможностей для крупных предприятий у неё не хватит, для этих целей существуют другие более мощные программы.

По сей день на рынке эта компактная и умелая программа «1С: Бухгалтерия» лидирует на рынке электроники.

Список литературы

1. А.Д. Баланшов, Н.В. Михайлов - Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. - 208с.: ил.

2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 320 с.: ил.

3. Интернет-магазин: www.3st.ru

4. Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. - Новосибирск, 2006. - 63 с.

5. Интернет-магазин: www.computerbook.ru

1С: Торговля и склад, версия 7.7. фирма “1С”: руководство пользователя. - Москва, 2008. - 265 с.

7. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2007 г.

8. Григорьева В. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей. - СПб.: Фирма «Альянс Плюс»,2004.- 140 с.: ил.

Ввод, хранение и печать любых первичных документов

1 вопрос. Компонентная организация 1 С: Предприятие.

Система 1С:Предприятие имеет компонентную организацию. Это говорит о том, что система состоит из подсистем. Подсистемы являются компонентами системы. Существует стандартный набор компонент, которые пользуются наибольшим спросом:

1С: Торговля и склад;

1С: Зарплата и кадры;

1С: Типовая конфигурация;

1С: Комплексная конфигурация;

1С: Производство и реализация продукции;

1С: Бухгалтерия и др.

Компонента 1С: Торговля и склад используется при ведении и учете торговых операций. Основная функция компоненты – поступление, учет и отгрузка товаров со склада. Компонента используется на складах и торговых организациях.

Компонента 1С: Зарплата и кадры используется для кадрового учета и начисления зарплаты сотрудникам предприятия. Компонента применяется в отделе кадров и в бухгалтерии.

Компонента 1С: Типовая конфигурация. Компонента представляет собой типовую конфигурацию бухгалтерского учета, включает в себя все основные типовые документы, операции и отчеты. Используется в бухгалтерии.

Компонента 1С: Комплексная конфигурация. Состоит из совокупности нескольких компонент в сокращенном виде: зарплата, кадры, торговля, бухгалтерский учет.

Компонента 1С: Производство и реализация продукции. Используется на предприятиях которые производят продукцию и самостоятельно ее реализовывают. Например, на сельхозпредприятиях.

Компонента 1С: Бухгалтерия используется для ведения бухгалтерского учета. Одной из основных компонент является 1С:Бухгалтерия.

Часть возможностей 1С:Бухгалтерии являются базовыми возможностями 1C:Предприятия (например, поддержка справочников и документов), а часть реализуются собственно компонентой “Бухгалтерский учет”: например, поддержка планов счетов, бухгалтерских операций, проводок.

Одним из основных принципов компонентной организации системы 1С:Бухгалтерия является возможность одновременной работы нескольких компонент. Компонента “Бухгалтерский учет” может работать и вместе с другими компонентами ^Предприятия (“Оперативный учет”, “Расчет”). В этом случае возможности системы расширяются, соответственно, механизмами, реализуемыми этими компонентами.

1С:Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. За счет своей универсальности система 1С:Бухгалтерия может быть использована для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов. 1С:Бухгалтерия может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Возможности 1С:Бухгалтерии позволяют использовать ее и как простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

1С:Бухгалтерия может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет материалов и МБП;
• учет товаров, услуг и производства продукции:
• учет валютных операций;
• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате;
• учет расчетов с бюджетом;
• другие разделы учета.

1С:Бухгалтерия обладает гибкими возможностями организации учета:

• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
• учет по нескольким планам счетов;
• валютный учет и учет покрытия валют;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
• количественный учет;
• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1C:Бухгалтерии может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;
• режим типовых операций;
• режим автоматического формирования операций по документам.

3 вопрос. Основные понятия системы 1С:Бухгалтерия

Константы. Константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: “Наименование предприятия”, “Размер НДС”, “ФИО главного бухгалтера” и т.д.

Справочники. Предназначенные для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. 1С:Бухгалтерия поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо). Тип информации перечислений – строковый.

Бухгалтерские счета. Бухгалтерские счета предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий. 1С:Бухгалтерия может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.

Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки - зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

Субконто. Термин «Субконто» введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета.

Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто “Основные средства” будет иметь тип “Справочник “Основные средства”. При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто “МБП” и “Основные средства” могут ссылаться на один и тот же справочник “Материальные ценности”. Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.

Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, в 1С:Бухгалтерии могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С:Бухгалтерии совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его “бумажный” эквивалент.

Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется - “Операция”.

Журналы. Для просмотра документов, операций и проводок в 1С:Бухгалтерии предусмотрены журналы.

Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму).

Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.

Журнал документов позволяет просмотреть список документов разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает “сценарий” проводок. При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.

Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.

Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.

4 вопрос. Принципы функционирования системы 1С:Бухгалтерия

Всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:

• конфигурирование;
• непосредственная работа пользователя с информационной базой.

На этапе конфигурирования выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями учета на конкретном предприятии или на предприятиях определенного типа. При этом может быть настроено ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. Кроме того, на этапе конфигурирования определяются структуры и свойства справочников и документов, используемых при ведении учета, описываются формы и алгоритмы построения отчетов.

Работа пользователя с информационной базой (режим запуска “1С:Предприятие”). При этом выполняется собственно ведение бухгалтерского учета: ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

1С:Бухгалтерия может использоваться для автоматизации различных схем бухгалтерского учета, на различных типах предприятий. На этапе конфигурирования определяются особенности работы программы при ведении учета. Например, настраиваются виды объектов аналитического учета, состав и структура справочников, набор документов и отчетов.

Основные особенности поведения программы, которые определяются конкретной конфигурацией:

• набор констант:
• состав, структура и свойства справочников;
• формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;
• состав и набор значений перечислений;
• формы ввода документов и операций:
• формы журналов документов, операций и проводок:
• набор планов счетов и их свойства:
• формы списков счетов и ввода счетов;
• бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации, см. ниже)
• формы и алгоритмы отчетов и обработок:
• интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов);
• права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

Средствами конфигурации может быть создан список пользователей программы для конкретной организации. Для каждого пользователя может быть задан пользовательский интерфейс и набор прав. Таким образом, если введен список пользователей, то внешний вид программы и права доступа к различным объектам и функциям будут зависеть от того, какой пользователь был выбран при запуске программы.

5 вопрос. Основные принципы ведения бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерии

Основным понятием в 1С:Бухгалтерии является счет. Счет обладает рядом свойств - он может быть валютным, содержать субсчета, иметь объекты аналитического учета и т.д. Все счета собраны в один или несколько планов счетов. В то же время, план счетов - это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия.

При настройке планов счетов в конфигурации определяются возможности ведения бухгалтерского учета. Будет ли использован только синтетический учет, или же потребуется ведение аналитического учета, а также валютного или количественного учета - все эти возможности задаются при конфигурировании плана счетов. Поскольку основным элементом плана счетов является счет, то при добавлении новых возможностей учета он приобретает новые свойства.

При вводе самих счетов (в конфигурации или в информационной базе) в плане счетов задается способ ведения бухгалтерского учета по каждому счету: наличие субсчетов, ведение валютного учета, ведение аналитического и количественного учета.

Счета и субсчета. Наличие счетов позволяет получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Для большей детализации получаемой информации используются субсчета. В системе 1С:Бухгалтерия возможно ведение субсчетов с более сложной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой “суб-субсчет” и так далее. Длина счета и подчиненных ему субсчетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования системы.

Забалансовые счета. Как правило, счета, введенные в план счетов, используются для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем не менее, в некоторых случаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называются забалансовыми. Для обозначения забалансовых счетов в 1С:Бухгалтерии используется специальный признак, который ставится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать с основными счетами, т.е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.

Понятие “забалансового” счета в 1С:Бухгалтерии шире чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, помимо забалансовых счетов, определенных в “Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий”, 1С:Бухгалтерия позволяет вводить “забалансовые” счета, которые называются вспомогательными или рабочими. Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например, для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. Также, на забалансовом счете можно вести учет предприятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список должников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.

Счета могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный - кредитовый. Если счет активно-пассивный, то он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовывать аналитический учет или вести учет на субсчетах такого счета.

Валютный учет . Компонента “Бухгалтерский учет” системы 1С:Предприятие” позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Аналитический учет. Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных измерений (разрезов) аналитического учета по одному счету задается в процессе конфигурирования системы.

Количественный учет. По счету может также вестись и количественный учет. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов.

Для количественного счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении.

Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета - такую, например, как наличие товаров на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделением и тому подобное.

Операции и проводки. Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.

Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом - это содержание операции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, определяемые конфигурацией.

Проводки в системе 1С:Бухгалтерия всегда вводятся в рамках операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно просмотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактировании или удалении операции подвергаются изменению или удаляются все проводки данной операции.

Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с использованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вводе операции пользователю не надо заполнять все данные об операции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.

При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйственных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Использование типовых операций автоматизирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отличие от документов, которые полностью настраиваются в конфигурации, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых операций проще, чем создание документов, но при использовании документы обеспечивают большее удобство при вводе данных.

Разделение учета. Компонента “Бухгалтерский учет” системы 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Для этого используется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например “Фирма”, которое заносится в каждую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каждому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, получить несколько независимых балансов. Разделение учета определяется на этапе конфигурирования системы.

Документы. Система 1С:Бухгалтерия позволяет не только вести собственно бухгалтерский учет, но и предоставляет мощные средства для работы с первичными документами. В качестве первичных документов, поддерживаемых системой, могут выступать, например, платежные поручения, счета на оплату, различные накладные, доверенности и любые другие документы.

При работе с документами система предоставляет широкий набор первичных возможностей, обеспечивающих удобный ввод, просмотр, поиск и печать документов.

Функции работы с документами и ведения учета в 1С:Бухгалтерии могут использоваться как отдельно, так и взаимосвязано. Совместное использование этих функций определяется возможностью автоматического формирования бухгалтерских операций документами.

Отчетность. Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Бухгалтерии используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется в конфигурации. Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов.

Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой конфигурации К стандартным относятся такие отчеты как “Оборотно-сальдовая ведомость”, “Шахматка”, “Анализ счета”, “Карточка счета” и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциями. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами.

Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

1С:Бухгалтерия включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой "1С" и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.

Вопросы для самопроверки:

1. Что означает понятие «Компонентная организация 1С:Предприятие»?
2. Какие основные компоненты может содержать система? Дайте краткую характеристику каждой из них.
3. Перечислите возможности компоненты 1С:Бухгалтерия.
4. Какие возможны режимы ввода информации в подсистем 1С: Бухгалтерия?
5. Для чего используется субконто, перечисления, константы, справочники?
6. Для чего используются документы и журналы? Какие виды документов поддерживает система? Какие журналы используются в системе?
7. Какова связь журналов проводок, операций и документов. Как эта связь осуществляется?
8. Что такое типовые операции и корректные проводки и для чего они используются в 1С:Бухгалтерии?
9. Какие существуют принципы функционирования системы 1С:Бухгалтерия?
10. Какое понятие в 1С: Бухгалтерии является основным?
11. Из каких основных элементов состоит план счетов. Каким образом производится настройка счетов в плане счетов?
12. Что такое забалансовый счет?
13. Как ведется аналитический и синтетический учет?
14. Какие виды отчетов формируются в 1С:Бухгалтерии?

ЛЕКЦИЯ 4. КОНФИГУРАТОР 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ КОНФИГУРАТОРА, ИХ ПОНЯТИЕ, НАСТРОЙКА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В РАБОТЕ.

1. Назначение конфигуратора

2. Характеристика встроенного языка.

3. Основные элементы языка.

4. Типы данных поддерживаемые в конфигураторе;

5. Работа со значениями агрегатного типа данных

6. Конфигурирование агрегатных типов данных.

7. Управляющие операторы.

8. Работа с объектом «Таблица значений»

9. Работа со слоями и закладками.

10. Создание и использование запросов.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой:

Рис.1 Предметная область системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

С помощью «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

По средней себестоимости;

По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

По себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

Инвентаризация ТМЦ;

Закупка/оприходование ТМЦ;

Реализация/списание ТМЦ;

Перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» могут использоваться нескольких типов цен, например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Вести учет возможно, как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1С возможны следующие операции над основными средствами:

Поступление;

Принятие к учету;

Модернизация;

Передача;

Продажа/списание.

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:

Поступление;

Выбытие;

Изменение состояний;

Амортизации.

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

Объем выпуска;

Плановая себестоимость;

Оплата труда;

Материальные затраты.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты могут формироваться как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

Инвалидов;

Налоговых нерезидентов.

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

Общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

Упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

Доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Стандартная отчетность - комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.

В их числе:

Оборотно-сальдовая ведомость;

Шахматная ведомость;

Обороты счета;

Карточка счета;

Анализ субконто;

Обороты м/у субконто;

Карточка субконто

Сводные проводки;

Отчет по проводкам;

Главная книга;

Диаграммы.

Формирование отчетности происходит автоматически. Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

Бухгалтерская;

Налоговые декларации;

Отчеты в социальные фонды;

Статистика;

Справки для налоговых органов;

Декларации о производстве/обороте алкоголя.

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

Значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

Удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

Максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

Механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

Настройку системы на различные виды учета;

Реализацию любой методологии учета;

Организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

Настройку внешнего вида форм ввода информации;

Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

Широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

Возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

Быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Система «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» может использоваться в следующих вариантах:

Однопользовательский - для небольших организаций или персонального использования;

Файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

Клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» работает с территориально-распределенными информационными базами и имеет при этом такие возможности:

Неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

Полная или частичная синхронизация данных;

Произвольный порядок и способ передачи изменений.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:

Обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

- " 1С: Бухгалтерия 8.0" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

Настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

Журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

Возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

Средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Для «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0», как и для других программных продуктов системы «1С: Предприятие 8.0», предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме «1С» и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

Услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

Получение новых релизов программы и конфигураций;

Получение новых форм отчетности;

Ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС.