Как распознать фальшивый больничный. Если сотрудник предоставил поддельный больничный лист

За подделку больничного листа предусмотрена ответственность, к которой привлекается каждый правонарушитель. Фальшивый документ люди используют в том случае, если хотят оправдать свои прогулы, но при этом на настоящий лист нетрудоспособности у них нет оснований. Подавать начальству подделку нет смысла, так как если в компании её не распознают, то в Фонде социального страхования точно определят. Из-за этого человек не только не получит деньги, но ещё и будет наказан.

О больничном листе

Лист нетрудоспособности оформляется в тех случаях, если человек заболел и ему необходимо пролечиться дома или в стационаре. Тогда при обращении к врачу его выдают для того, чтобы человек мог официально подтвердить причину отсутствия на работе. Так же благодаря данному документу удастся получить выплаты из-за недуга.

Существует определённый больничный бланк, в который вносятся сведения о конкретном пациенте. Его имеет право заполнять исключительно врач, потому как он знает требования к оформлению. Если же человек решит самостоятельно внести сведения, то этим он испортит документ. Писать что-либо в бланке могут только уполномоченные люди, в этом случае врач и отдел кадров на работе.

В бланке содержатся сведения о пациенте, о больнице, о враче, который заполнил бланк. Так же там указывается период нетрудоспособности, который впоследствии может продляться. А вот сам диагноз там не пишут, потому как он считается врачебной тайной. Более того, может не указываться профиль медицинской организации, например, психиатрической клиники. Потому как человек может не желать, чтобы кто-либо на работе знал о его проблеме.

Важно! По закону половину листа должен заполнить врач, а половину отдел кадров. После этого организация передаст документ Фонду социального страхования, и там его уже рассмотрят и тщательно проверят.

Если всё будет в порядке, то тогда перечислят деньги в счёт болезни. Однако если найдутся ошибки, то тогда бланк посчитают недействительным.

Когда погрешности допустила компания, то тогда она сама может их и исправить. Однако если ошибку сделал врач, то придётся отправить сотрудника в больницу. Там понадобится получить новый бланк, уже без неточностей. После этого его снова необходимо будет отправить в Фонд социального страхования.

Читайте также Особенности оплаты больничного листа в Беларуси согласно новых правил

Совсем другое дело, если обнаружится подделка больничного листа. Это уже серьёзное, незаконное дело, и человек будет привлечён к ответственности. Если к этому были причастны другие люди, то тогда им тоже придётся ответить за свой неправомерный поступок.

Как отличить подделку

Каждый работодатель должен знать, чем отличаются фальшивые документы от настоящих. Потому как нет никакой гарантии, что один из сотрудников не принесёт поддельный документ. И лучше сразу это заметить, чем потом разрешать проблему с Фондом социального страхования. Обычно не составляет труда отличить липовый бланк, потому как он всегда не похож на подлинный. Даже если сделают его качественно, то всё равно будут такие нюансы, которые помогут вычислить подделку.

На что обратить внимание:

Внешний вид. Настоящий бланк будет голубого оттенка, а ячейки жёлтые. Подложный лист нередко отличается по цвету, поэтому полезно будет сравнить его с настоящим. К слову, у фальшивки часто ячейки белые, а не желтоватые. И это обязательно должно насторожить. Так же качество бумаги может отличаться. У подлинного бланка она будет похожа на ощупь на денежную купюру.
Должны присутствовать водяные знаки. Достаточно поднести документ к свету, чтобы увидеть герб Российской Федерации, а также надпись ФСС России. Так же рекомендуется просветить документ на ультрафиолете, чтобы обнаружить скрытые символы.
Отдельно следует обратить внимание на заполнение документа. Использоваться должна только чёрная паста, причём не шариковая. Допускается гелевая и капиллярная. Так же нужно посмотреть, соответствует ли оформление установленным требованиям. Врач их обязательно должен знать, а вот мошенники могут обо всём и не помнить. При наличии явных ошибок рекомендуется обратиться в больницу, как минимум, чтобы переделали бланк. Заодно удастся узнать, настоящий он или нет.
Обязательно должны быть печати медицинского учреждения, причём их минимум две, но может быть и больше. Они должны быть отчётливыми, не размытыми, все слова хорошо читаются. Штамп не перекрывает информацию, которая указана на листке. На печати обязательно будет указано следующее: «для листков нетрудоспособности».
Нужно проверить сведения о докторе, который заполнял документ и наблюдал пациента. Будет присутствовать фамилия, имя и отчество. Так же должна стоять должность и подпись.
Отдельно следует обратить внимание на штрих-код. Он проставляется в верхнем углу листка. В подделке он может быть, однако нередко его видно даже на другой стороне. А если документ настоящий, то подобного быть не должно.
Следует помнить о защитных волокнах, они трёх цветов: синего, розового и зелёного. Если их нет, либо они частично отсутствуют, то стоит задуматься о вероятности подделки.
Так же следует понимать, что настоящий лист не может быть оформлен задним числом. Его можно обозначить на день вперёд, если, к примеру, доктора вызвали вечером. Однако вчерашним числом никогда не ставят.
Если название больницы написано неправильно, или присутствует неточный адрес, то это тоже повод для подозрений.

Читайте также Входит ли служба в армии в стаж для расчета больничного

Когда присутствует хотя бы один из этих признаков, есть повод задуматься о том, что перед вами поддельный больничный лист. Потому как настоящий отвечает всем требованиям. Да, в нём возможны ошибки, так как присутствует человеческий фактор. Однако сам бланк обязательно будет именно таким, как надо.

Проверка

Действия работодателя не должны ограничиваться только зрительной проверкой. Если будет повод заподозрить неладное, то тогда следует убедиться в том, что переживания напрасны. Для этого нужно дополнительно проверить, на этот раз узнав наверняка.

Самым простым и правильным способом является обращение в больницу. Туда следует послать запрос по поводу подтверждения выдачи бланка. Если там его человеку, действительно, оформляли, то об этом обязательно скажут. Однако если личность даже не обращалась в больницу, то и информации о сотруднике у врачей не будет. Следовательно, удастся однозначно понять, фальшивый документ или настоящий.

На месте работы нередко интересуются, можно ли как-то через интернет получить интересующую информацию. Как отличить фальшивку таким способом? На самом деле не существует такого сайта, где по номеру больничного можно было узнать, когда, кому и кем он был выдан. Поэтому не будет возможности точно узнать данные сведения. Однако есть другой вариант, который позволит подтвердить опасения.

Можно посетить сайт ФСС и посмотреть там раздел с крадеными или утерянными больничными листами. Потребуется указать номер полученного документа, и если он был похищен, то об этом найдётся упоминание. Потому как сам бланк может быть подлинным, однако выдан он был не на законных основаниях.

Ответственность

Отдельно следует рассмотреть статью, которая касается наказания из-за подделки больничного. Последствия достаточно серьёзные, и они зависят непосредственно от ситуации. Если сотрудник купил готовый лист и отдал работодателю, то могут оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей. Так же имеют право отправить на исправительные работы на два года.

Если же личность взяла пустой бланк и самостоятельно заполнила, то тогда штрафуют на 180 000 рублей, так же могут лишить свободы до четырёх лет. При получении денег из ФСС с помощью подделки оштрафуют на 1 000 000 рублей или же лишат свободы на 4 года. Учитывая размер штрафа, не стоит даже пытаться обмануть государство.

Предоставление работниками листа временной нетрудоспособности (больничного листа) является основанием для выплаты им средств в рамках программы социального страхования, а также позволяет на законном основании оправдать свое отсутствие на рабочем месте. Если сотрудник предоставил поддельный больничный лист, работодателю причиняется ущерб, а виновный сотрудник подлежит привлечению к ответственности.

Подделка больничного: последствия для работодателя

По факту предоставления больничного листа работодатель вынужден оплатить сотруднику весь период временной нетрудоспособности. Установить факт подделки далеко не всегда возможно:

наличие современных технических средств позволяет приобрести с рук бланк, практически неотличимый от настоящего;
в подлинный бланк больничного листа достаточно внести исправление в одну цифру, чтобы существенно продлить период нетрудоспособности;
в случае сговора с сотрудником медицинского учреждения может выдаваться подлинный бланк даже при отсутствии заболевания.

Как правило, при хорошем качестве подделки выявить факт подлога можно только при проверке документов органами ПФР или ФСС России. В этом случае может пройти достаточно длительный срок, прежде чем будет установлена вина сотрудника в подлоге.

Если работник предоставил поддельный больничный лист, для работодателя могут наступать следующие негативные последствия:

периодом действия листа нетрудоспособности могут скрываться факты систематических прогулов, что препятствует возможности применить к сотруднику меры дисциплинарного воздействия (предупреждение, выговор или увольнение);
работодатель должен назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, а последующее возмещение указанных средств за счет Фонда социального страхования может не наступать по причине предоставления поддельного бланка;
на период временной нетрудоспособности приходится принимать на работу нового сотрудника либо перераспределять трудовые обязанности, что влечет существенные расходы для предприятия.

По этой причине работодатель должен тщательно проверять представленные документы на предмет подделки, чтобы минимизировать риски дополнительных расходов и иметь возможность привлечь виновного сотрудника к ответственности.

Ответственность работника

Если сотрудником представлен в качестве оправдательного документа поддельный больничный лист, наступают основания для привлечения к ответственности. Прежде всего, речь идет о материальной ответственности, так как поддельный документ явился основанием для незаконной выплаты денежных средств предприятия.

Законодательством предусмотрены следующие виды ответственности за такое противоправное поведение:

материальная ответственность в соответствие с главой 39 раздела XI Трудового кодекса РФ обязанность возместить работодателю ущерб в полном объеме;
уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ незаконное получение денежных средств в виде использования подложного документа;
дисциплинарная ответственность предупреждение, выговор или увольнение.

Обратите внимание! Реальный факт заболевания в период действия поддельного больничного листа не будет являться основанием для освобождения от уголовной ответственности. Юридическое значение имеет сам факт подделки официального документа и получение материальной выгоды.

Статья 241 ТК РФ регламентирует, что привлечение работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности не освобождает его от обязанности в полном размере компенсировать причиненный ущерб. В этом случае руководству предприятия предстоит определить возможные варианты привлечения виновного лица к ответственности.

Действия работодателя с поддельным больничным листом

Если работодатель установит факт подделки листа временной нетрудоспособности и не предпримет никаких действий по возмещению ущерба, он сам может понести ответственность в рамках налогового или пенсионного законодательства. При установлении незаконного получения средств ФСС или при учете выплаченных работнику сумм в составе налоговых расходов, работодателю грозят существенные штрафные санкции.

Если сотрудником предъявлен поддельный больничный лист, возможны следующие действия работодателя:

назначение и проведение служебной проверки в отношении сотрудника с целью установления его вины в предоставлении поддельного бланка (могут возникать ситуации, когда больничный лист был заполнен с ошибками в медицинском учреждении, т.е. работник мог не знать о его недействительности);
при установлении вины сотрудника принять к нему возможные меры дисциплинарной и материальной ответственности, установленные Трудовым кодексом РФ или внутренними документами предприятия;
направить документы в правоохранительные органы для привлечения виновного лица к уголовной ответственности;
уведомить учреждение ФСС о выявленном факте и необоснованной выплате средств социального страхования на оплату пособия по временной нетрудоспособности.

Возможные основания для увольнения виновного сотрудника установлены в Трудовом кодексе РФ. Совершение работником хищения имущества работодателя, в том числе получение денежных средств по поддельному больничному листу, является основанием для увольнения по ст. 81 ТК РФ по инициативе руководства.

Если вам необходимо определить возможные меры воздействия на сотрудника при установлении факта подделки больничного листа, рекомендуем обратиться за помощью к опытным юристам нашей компании. Мы проконсультируем по любым вопросам, связанным с привлечением виновных лиц к ответственности, и добьемся возмещения причиненного ущерба в полном объеме.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.

Листок нетрудоспособности выполняет как минимум две функции. Во-первых, он подтверждает, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. Во-вторых, этот документ является основанием для назначения пособия (ст. 183 и 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Если оказался фальшивым, можно утверждать, что сотрудник:

Прогулял работу;

Незаконно получил пособие;

Совершил мошенничество.

Виды наказаний

Работник, виновный в нарушении трудового законодательства, может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной (ст. 419 ТК РФ).

В нашем случае к работнику одновременно можно применить меры дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности.

Таблица Ответственность работника, представившего поддельный больничный лист

аблица Ответственность работника, представившего поддельный больничный лист

Вид ответственности	Основание	Мера наказания	Размер или срок наказания
Дисциплинарная	Ст. 192 ТК РФ	Замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям
Материальная	Ст. 238 ТК РФ	Возмещение прямого действительного ущерба	В полном размере
Уголовная	Ч. 1 ст. 159.2 УК РФ	Штраф	В размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы (или иного дохода) осужденного за период до одного года
		Обязательные работы	На срок до 360 часов
		Исправительные работы	На срок до одного года
		Ограничение свободы	На срок до двух лет
		Принудительные работы	На срок до двух лет
		Арест	На срок до четырех месяцев
	Ч. 1 ст. 327 УК РФ	Ограничение свободы	На срок до двух лет
		Принудительные работы	На срок до двух лет
		Арест	На срок до шести месяцев
		Лишение свободы	На срок до двух лет
	Ч. 3 ст. 327 УК РФ	Штраф	В размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы (или иного дохода) осужденного за период до шести месяцев
		Обязательные работы	На срок до 480 часов
		Исправительные работы	На срок до двух лет
		Арест	На срок до шести месяцев

В этой статье мы поговорим про дисциплинарное взыскание.

Дисциплинарные взыскания за прогул

За дисциплинарный проступок в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса работодатель имеет право:

Объявить замечание;

Выговор;

Уволить.

Обратите внимание: работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах расширять законом перечень видов дисциплинарных взысканий. Например, нельзя оштрафовать работника.

Мера дисциплинарной ответственности

За нарушение трудовой дисциплины можно применить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). Его выбор оставлен на усмотрение работодателя. Как правило, строгость наказания соответствует тяжести проступка и учитывает обстоятельства его совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Обратите внимание: Трудовой кодекс не требует в обязательном порядке наказывать работника, а лишь предоставляет работодателю это право.

Можно оставить проступок без последствий. Например, если это случайность, а к профессиональным качествам специалиста у вас претензий нет.

Замечание или выговор

В отношении прогульщика допускается и самая строгая мера — увольнение в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса.

Если вы решите наказать работника, следует обязательно соблюсти установленный порядок применения дисциплинарного взыскания. Ведь любой работник вправе опротестовать действия работодателя в суде. И, как правило, судьи встают на его сторону из-за несоблюдения необходимых процедур.

Процедура применения дисциплинарного взыскания

Порядок наложения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса:

Фиксируем проступок;

Расследуем обстоятельства (рассматриваем объяснения работника);

Применяем меру дисциплинарного взыскания или отказываемся от наказания.

Фиксируем прогул

Обычно, если сотрудник не вышел на работу без объяснения причин, составляют акт о невыходе на работу. В случае, когда работник сначала «болел», а потом предоставил липовый больничный лист, зафиксировать прогул можно только в тот момент, когда будет подтвержден факт подделки листка нетрудоспособности.

При получении, например, из медучреждения, которое якобы выдало больничный, письма о том, что указанный больничный лист не был выдан, бухгалтер составит докладную записку. Документ можно написать в свободной форме. Образец докладной записки смотрите ниже.

Выясняем обстоятельства

Чтобы исключить необоснованное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул, прежде чем применять какие-либо меры, следует выяснить все обстоятельства случившегося (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Комиссия по расследованию. Для сбора информации и ее изучения приказом (в произвольной форме) назначается комиссия как правило, под руководством начальника кадровой службы предприятия.

Обращение к работнику. В первую очередь комиссия запрашивает письменные объяснения работника, это обязательный элемент процедуры.

Версия работника. Объяснение работник должен дать письменно в произвольной форме. Например, так, как показано в образце ниже.

Возможно, работник будет сотрудничать с комиссией по расследованию обстоятельств случившегося: приведет убедительные факты своей невиновности или опишет обстоятельства, вынудившие его поступить неправомерно, предъявит документы в подтверждение своих слов. На основании объяснений работника и информации из других источников комиссия сделает вывод о характере причин прогула и степени вины работника.

Фиксируем итоги расследования. По результатам расследования комиссия составит акт. С ним нужно под роспись ознакомить работника.

Работник отказывается сотрудничать. Возможно, работник откажется ознакомиться с запросом или написать объяснительную записку. Каждый из этих фактов нужно зафиксировать отдельным актом. Образец акта об отказе ознакомиться с запросом о необходимости дать объяснения смотрите ниже.

Решение директора

На основании аргументов работника и информации из других источников руководитель компании должен принять решение о дисциплинарном наказании работника или об отказе от него.

К концу расследования оформлены следующие документы:

Табель учета рабочего времени работника;

Докладная записка или акт об отсутствии на рабочем месте;

Приказ о создании комиссии и проведении расследования;

Запрос работнику о необходимости предоставить объяснения;

Объяснение работника (акт о непредоставлении объяснений);

Акт расследования с общим выводом-заключением.

Учитывая всю собранную информацию, руководитель самостоятельно принимает решение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Он вправе последовать рекомендациям комиссии, но также вправе не прислушиваться к ним.

Принятое решение нужно оформить приказом в зависимости от вида взыскания. Его нужно издать в пределах сроков, установленных частями 3 и 4 статьи 193 Трудового кодекса.

Сроки применения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Днем обнаружения проступка признается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении проступка (подп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Определяя месячный срок, нужно исключить время болезни, отпуска работника и время, необходимое для учета мнения профсоюзной организации (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, подп. «в» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Если проступок выявлен по результатам ревизии или проверки, срок увеличивается до двух лет со дня его совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Работника решили уволить

Возможно, руководитель изберет самую строгую меру дисциплинарной ответственности за прогул. В этом случае он сразу может подписать приказ об увольнении, не издавая дополнительного приказа о применении дисциплинарного взыскания (письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму № Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Нередко происходят ситуации, в которых сотрудник компании длительное время безосновательно отсутствует на рабочем месте. В этом случае подделка больничного листа является одним из незаконных методов оправдать себя. Впрочем, он противоречит законодательству и чреват привлечением к ответственности субъекта, который нарушил законодате6льные нормы.

Общие правила оформления больничного листа в 2018 году

Общие правила оформления документов регламентируются Приказом Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. В 2018 году, относительно предыдущих правил оформления больничного листа, действуют некоторые корректировки, заключающиесмя в следующем :

если при заполнении бумаги допускаются помарки, вместо оформления нового документа выдается официальная копия или дубликат, имеющий юридическую силу;
в процессе закрытия больничного периода свободные графы «Освобождение от работы» должны быть перечеркнуты одной аккуратной горизонтальной линией. Ранее данного требования не фиксировалось.

Остальные требования не претерпели изменений :

Все сведения должны вноситься заглавными буквами на официальном государственном языке (русском).
Сведения должны заноситься в документ ручкой черного цвета. При этом, допускается применение гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
Текст, вносимый в соответствующие строки, не должен выходить за их границы. В случае, если информация не поместилась в отведенный участок на листе, ее не нужно дописывать.
Штамп не должен перекрывать информацию, занесенную в больничный лист, однако, может выходить за пределы отведенного для него поля.

Лицами, ответственными за правомерность составляемого документа, считаются директор компании, ее главный бухгалтер или кадровый служащий.

Также важно отметить стандартный алгоритм оформления больничного листа, подразумевающий следующий порядок действий:

В документе также должна стоять подпись лечащего врача и штамп медицинского учреждения. Отсутствие каких-либо данных может свидетельствовать о подделке.

Признаки поддельного больничного листа

Существует ряд параметров, по которым можно определить поддельный больничный лист. Так, подлинность устанавливается на основании следующих особенностей документа :

Используемая для документа бумага должна быть плотной и крепкой (как для билетов банка РФ). При сгибе такой бумаги наблюдается характерный хруст.
Цвет документа должен быть светло-голубым.

Нередко для фальшивых документов используют зеленую и синюю бумагу.

Использование пасты синего или фиолетового, а также любого иного цвета, кроме черного, является нарушением требований и возможным свидетельством подделки.
При детальном изучении бумага подлинного документа имеет волокна, в частности, синего, розового и зеленого цветов. Подобное строение защищает документ. Цвета также отлично видны в ультрафиолете.
Настоящий документ имеет светло-желтые пустые графы, в которые необходимо вносить нужную информацию. В фальшивых документах указанные графы, зачастую, белые.
В верхнем правом углу бумаги должен находиться штрих-код с номером. Также штрих-код не должен выделяться на обратной стороне бумаги. По данному номеру можно удостовериться, является ли конкретный больничный лист зарегистрированным в органах соцстраха, или нет. Указанную информацию можно получить на официальном сайте ФСС РФ.
В левом верхнем углу должен находиться белый квадрат. Признаком подлинности, в данном случае, служит водяной знак, располагающийся в нем (некоторые компании не используют данный атрибут, что не является противозаконным). Водяной знак, в любом случае, проставляется в верхнем левом углу и должен быть виден на свету.
С целью удостовериться в подлинности данных о враче желательно осуществить звонок в указанную в больничном листе поликлинику.
В фальшивой бумаге сведения на печати и фактический адрес лечебного учреждения разнятся. Также может отличаться название (даже в одной или нескольких буквах).
Все штампы, проставляемые на больничных листах, должны иметь по центру оттиск «Для листков нетрудоспособности». Все иные словосочетания являются поддельными.
В подлиннике документа имеется микронадпись под линиями, где должны располагаться подписи уполномоченных лиц. Так, при рассмотрении с лупой под каждой чертой для подписи будет виден текст «Листок нетрудоспособности».

Дисциплинарная и материальная ответственность за подделку больничного листа

Рассматриваемый документ является основанием для оправдания отсутствия подчиненного на работе и предоставления заболевшему сотруднику пособия по . Так как данный листок является юридическим документом, его подделка влечет за собой вменение виновным лицам разного уровня ответственности.

Так, одним из видов наказания за подобный проступок является дисциплинарная ответственность, заключающаяся в следующем:

в соответствии со ст. 81 ТК РФ, если сотрудник не трудился более 4 дней без наличия уважительной причины (учитывая аннулированный больничный лист), он будет ответственен за прогул;
исходя из ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания за предоставление ложных документов наниматель может использовать увольнение нерадивого подчиненного;
на основании п. 4 ст. 77 ТК РФ, наниматель может инициировать прекращение действия трудового соглашения с подчиненным, что также будет отражено в трудовой книжке.

На основании ст. 193 ТК РФ, дисциплинарная ответственность должна наступать в оговоренные сроки – сотрудник должен быть уведомлен о наступлении наказания, как минимум, за три дня до публикации соответствующего распоряжения руководства.

Помимо дисциплинарной, существует еще и материальная ответственность за предоставление неправдивых документов. Подразумевается, что данный вид наказания наступает в том случае, если субъект получил денежную выплату на основании фальшивого больничного листа. Исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., в таких условиях наниматель вправе требовать возмещение от подчиненного. В обстоятельствах, когда субъект отказывается от добровольного возращение полученных сумм, руководство может постановить удерживать их из его заработной платы.

Подобное удержание не должно превышать 20% от общей суммы трудового заработка.

Также важно отметить, что в случае, если сотрудник был уволен и не возместил полученное пособие, наниматель вправе обратиться в суд и таким образом взыскать с бывшего подчиненного сумму. Все издержки, возникающие в ходе рассмотрения дела в суде, ложатся на субъекта, который нарушил закон.

Уголовная ответственность за поддельный больничный лист

Также ответственность за подделку больничного листа регламентируют статьи УК РФ. Исходя из ст. 327 УК РФ, если субъект предоставил нанимателю заведомо неправдивый документ, ответственность будет заключаться в следующем :

В обстоятельствах, когда работник самостоятельно оформил фальшивый документ, наказание будет выражаться в следующем :

до 2-х лет принудительных работ;
до 6 месяцев ареста.

Суд также может расценить получение сотрудником возмещения по поддельному больничному листу, как хищение. В таких обстоятельствах уголовная ответственность будет наступать по ст. 159 УК РФ, что значит :

до 120.000 руб. штрафной санкции;
до 360 часов принудительных работ;
до 1-го года исправительного труда;
до 2-х лет ограничения или полного лишения свободы субъекта;
до 4-х месяцев ареста.

Последствия учета фальшивого поддельного листа для нанимателя

Если подчиненный подделал больничный документ, а компания приняла подделку к учету, после чего начислила и выдала субъекту сумму пособия, то, по факту выявления подобного нарушения, ФСС не обязан возмещать бизнес-субъекту деньги.

В том случае, если наниматель обнаружил противозаконные действия сотрудника уже после возмещения средств из ФСС, в его обязанности входит возмещение больничных средств сотрудника органу соцстраха.

Если за фальшивый больничный лист наказание последовало не своевременно (например, до увольнения лица по собственному желанию), то наниматель обязан возместить выданные сотруднику суммы в ФСС из собственных средств. Вопрос о взыскании компенсации непосредственно с бывшего сотрудника в последующем должен решаться через суд, без привлечения органов соцстраха.

Порядок действия нанимателя при выявлении поддельного больничного листа

Зачастую субъект направляет поддельный больничный кадровым сотрудникам или служащим бухгалтерии. Подобная процедура осуществляется в установленные стандартные сроки. Лицо, принимающее больничный лист, обязано визуально оценить состояние документа на предмет его соответствия общим правилам заполнения подобных бумаг. Если у принимающего больничный лист возникают сомнения относительно его подлинности, он должен организовать соответствующую проверку.

В подобных обстоятельствах алгоритм действий будет таков :

Обращение проверяющего в службу безопасности предприятия. В случае отсутствия подобного образования в компании все требуемые действия должен осуществить главный бухгалтер или начальник кадрового подразделения. В частности, подлинность бумаги проверяется посредством звонка или запроса в поликлинику, а также на официальном портале соцстраха.
Извещение работника о выявлении подделки. На протяжении двух дней лицо обязано предоставить объяснительный документ.
В случае если лицо отказывается предоставлять объяснительную записку, необходимо составить соответствующий акт. Для этого формируется комиссия в составе, как минимум, 3 сотрудников компании (кадровик, бухгалтер или любой иной уполномоченный служащий). Указанный акт станет основанием для привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности, а также базой для формирования иска.
Помимо этого, о выявлении мошенничества с больничным листом требуется оповестить прокуратуру. В обстоятельствах, когда сотрудник не знал, что предоставляемый им документ – поддельный, прокуратурой должно быть начато расследование.

Наниматель вправе не оповещать прокуратуру о выявлении поддельного больничного листа. Подобное действие не является противозаконным.

Практика показывает, что, по договоренности с руководством, работник может добровольно возместить нанесенный материальный ущерб (при этом нередко рассматривается имущественная компенсация). Также в подобных обстоятельствах довольно распространено согласие управленца на увольнение подчиненного по собственному желанию.

Таким образом, подделка больничного листа влечет за собой ответственность различных видов, включая уголовную. Нанимателям и подчиненным рекомендуется внимательно проверять больничные документы на предмет их подлинности, чтобы ее избежать.

Подделка документов – деяние наказуемое. Отвечать за фальшивый больничный лист придется по нескольким пунктам. Обнаружить подделку несложно, если знать параметры проверки. Ответственность в этом случае несет и сотрудник, предоставивший поддельный больничный, и работодатель, принявший его.

Как отличить фальшивый больничный лист от настоящего?

Листок нетрудоспособности должен быть оформлен по всем правилам. Это означает, что в документе не может быть никаких исправлений, а медицинским учреждением, выдавшим документ, должна быть поставлена печать.

Подлинность больничного листа можно проверить по нескольким параметрам:

Бумага должна быть плотной. Из похожего материала делают деньги. Подлинный больничный лист хрустит в руках.
Цвет бланка должен быть нежно-голубым. Подделки часто бывают зеленого или синего цвета.
Заполняться документ может только гелиевой пастой черного цвета. Чернила другого цвета – признак подделки.
Вверху документа в правом углу должен быть штрих-код с номерным значением. Если он отсутствует – бумага поддельная. Даже при наличии номера, больничный лист может оказаться подделкой. Удостовериться в обратном можно, посмотрев по базе ФСС РФ (сайт fss.ru). Другой вариант – позвонить в медучреждение, которое этот документ выдало. Штрих-код не должен выделяться на обороте документа.

Вверху документа в левом углу обязательно располагается белый квадрат. Он предназначен для матричного кода, но его отсутствие значения не имеет – не все организации его ставят. О подлинности документа говорит другой фактор – водяной знак на белом квадрате. При просвечивании бланка должен хорошо просматриваться логотип ФСС.
Фамилия и инициалы врача. Эти данные указывают обязательно. Можно позвонить в медучреждение и уточнить, работает ли в нем такой специалист.
Помимо фамилии и инициалов врача, в документе должна быть его подпись. Вместо нее допускается проставить идентификационный номер специалиста.
Важно проверить данные медучреждения – его название и адрес. Они должны быть указаны правильно, и совпадать с информацией на печатях. Удостовериться в существовании медучреждения можно на сайте roszdravnadzor.ru. В этом же источнике можно узнать о наличии лицензии у организации – без нее выдача больничных листов незаконна.
В центре печатей, проставленных в медучреждении, должна быть пометка «для листков нетрудоспособности». Другая формулировка говорит о подделке.
При взгляде на больничный лист можно заметить волокна. Они бывают разных цветов – синего, розового и светло-зеленого. Эти волокна обеспечивают защитную функцию и хорошо просматриваются при ультрафиолете.
Документ имеет установленную форму. Данные вносят в специальные ячейки. На подлинном бланке они имеют светло-желтый цвет. При подделке ячейки часто бывают белыми.
В документе есть пометки «подпись врача» и поля для подписей руководителя и бухгалтера. Эти зоны выглядят как обычные линии, но если рассматривать документ под лупой, то будет просматриваться микротекст «листок нетрудоспособности».

Больничные листы выполняют одновременно несколько функций. Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание:

Дисциплинарная ответственность . Этот момент регулируется Трудовым кодексом:

По статье 81 (ч. 1, п. 6а) отсутствие работника по неуважительным причинам более 4 часов считается прогулом.
В соответствии со статьей 192 у работодателя есть право на дисциплинарное взыскание, включая и увольнение сотрудника.
По статье 77 (п. 4) договор будет расторгнут по инициативе работодателя, что отражается в трудовой книжке.

Материальная ответственность . Она наступает, если сотрудник получил по поддельному бланку пособие. Работодатель вправе требовать возврат этой суммы. На его стороне Федеральный закон №255-ФЗ. Если работник отказывается возмещать выплаченное ему пособие, то работодатель может удерживать нужную сумму из зарплаты, но не более 20% от выдаваемой суммы. Если начисленная сумма не была компенсирована, например, при увольнении сотрудника, то взыскать ее можно через суд. При этом все издержки придется оплачивать нерадивому сотруднику.

Уголовная ответственность . В случае подделки больничного листа в Уголовном кодексе есть несколько положений.

1. Если сотрудник использовал поддельный документ, зная об этом факте, то наказание по статье 327 (п. 3) может быть следующим:

штраф не более 80 тысяч рублей (его могут заменить зарплатой за срок не более полугода);
не более 80 часов обязательных работ;
не более 2 лет исправительного труда;
максимум полгода ареста.

2. Если сотрудник подделал документ сам, то наказание по статье 327 (п. 1) будет строже:

до 2 лет ограничения свободы;
максимум полгода ареста;
до 2 лет лишения свободы.

3. Получение выплат по поддельному больничному листу может расцениваться как хищение. По статье 159 наказание может быть следующим:

не более 120 тысяч рублей штрафа;
до 360 часов обязательного труда;
не более года исправительных работ;
до 2 лет ограничения свободы;
до 2 лет принудительного труда;
не более 4 месяцев ареста;
до 2 лет лишения свободы.

Важно учитывать, что дисциплинарное взыскание должно применяться в определенные сроки, оговоренные статьей 193 ТК. Работник должен быть уведомлен об этом факте за 3 дня до издания соответствующего приказа.

Если сотрудник подделал больничный, а организация приняла его к учету и выплатила работнику средства по нему, то ФСС их возмещать не будет. Если факт подделки документа был выявлен после возмещения средств, то работодатель должен вернуть их ФСС. Подробно о проверке подлинности больничного листа .

Если работодатель не смог удержать у работника незаконно выплаченные суммы, например, из-за увольнения последнего по собственному желанию до выявления подделки, то возместить средства ФСС он обязан в установленные сроки. Взыскивать незаконно выплаченные сотруднику суммы и понесенные издержки работодатель должен без участия ФСС.

Фонд социального страхования может быть задействован в судебных разбирательствах только в том случае, когда ситуация произошла в экспериментальном регионе, где средства по листкам нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую от государственного фонда.

Действия работодателя

В большинстве случаев сотрудник предоставляет больничный лист в кадровую службу или бухгалтерию. Сделать это он обязан в определенные сроки. Кадровик, принимающий документ, должен визуально его осмотреть на предмет несоответствия образцу и исправлений. В случае возникших сомнений в подлинности больничного листка бухгалтер или кадровик должен организовать проверку.

Действовать при этом следует по четко определенной схеме:

Обращение в службу безопасности. Если таковой в организации нет, то необходимые действия предпринимает кадровик или бухгалтер. Подлинность документа надо проверить в медицинском учреждении и на сайте ФСС.
Оповещение сотрудника, который представил поддельный документ, о выявлении факта мошенничества. Работник должен в течение 2 дней написать объяснительную записку.
При отказе писать объяснение нужно составить акт, подписанный комиссией минимум из трех лиц. Этот акт обеспечит основание для дисциплинарного взыскания и послужит доказательством в случае обращения в суд.
О факте подделки больничного листа необходимо сообщить в прокуратуру. Если сотрудник не знал, что больничный поддельный, то по решению руководства может быть начато служебное расследование.

Работодатель может не сообщать о подделке больничного листа в прокуратуру. Преступлением это не является.

По договоренности с работодателем сотрудник может добровольно возместить ущерб не только в денежном выражении, но и материальными ценностями. Работодатель вправе уволить сотрудника либо ограничиться другим дисциплинарным взысканием (выговором или замечанием). Работодатель может также пойти на уступки и разрешить сотруднику увольнение по собственному желанию.

Подделка больничного листа подразумевает несколько видов ответственности, включая и уголовную. Подлинность бланка можно легко проверить, что следует помнить и сотрудникам, решившимся на обман, и работникам, принимающим подобные документы.