На получение выплат по временной нетрудоспособности вправе рассчитывать каждый официально работающий гражданин. В 2019 году правила расчета претерпели изменения благодаря увеличению размера МРОТ и прочих значений, так что, рассчитывая сумму к выплате, бухгалтер должен учитывать новые показания и требования законодательства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Перепроверить правильность совершенных выплат может каждый работник посредством применения ФСС онлайн-калькулятора больничного листа в 2019 году, который практически точно выдаст необходимый размер к выплате при введении нужных показателей.
Нормативно-правовые акты
Регламентом для выплаты пособия и оформления больничного листа являются следующие законодательные акты:
| Статья 15 ФЗ № 255 | Указывает на необходимость соблюдения работодателем периода совершения выплаты после получения больничного листа – 10 календарных дней. Кроме этого в этом же законодательном акте в ст. 12 есть указание и на соблюдение сроков для работника, он вправе распорядиться листом нетрудоспособности в течение 6 месяцев |
| Пункт 2 статья 3 ФЗ № 255 | Указание на выплату больничного с фонда работодателя за первые 3 дня при получении работником бытовой травмы или заболевании |
| Пункт 1 статья 14 ФЗ № 255 | Общие правила расчета среднего заработка за день, величина которого необходима для совершения дальнейших вычитаний |
Важно! Согласно указаниям ч. 6 ст. 7 ФЗ № 255 пособие по листку нетрудоспособности не может быть выше МРОТ за месяц при страховом стаже ниже полгода.
Кроме этого существуют Приказы Минздрава № 624 и 347, утверждающие форму и бланк больничного листа и являющиеся базой правил для их заполнения.
Порядок оформления
Оформление совершается на базе законодательных актов следуя которым, нужно учитывать следующие правила при заполнении:
- оформление листа должно проходить в амбулаторном учреждении, где проходит лечение больного, при этом следует учитывать тот факт, что владельцы медицинских полисов согласно закону № 326 вправе самостоятельно выбирать как лечащего врача, так и учреждение;
- после выхода на работу работник должен представить листок, надлежаще заполненный лечащим врачом, работодателю в течение 6 месяцев;
- при его получении предприятие должно насчитать пособие и совершить выплату в течение 10 календарных дней, в первый ближайший день выплат;
- оплата совершается за все дни нетрудоспособности с учетом выходных и праздничных дней;
- кроме этого необходимо учитывать первые 3 дня совершения выплат с фонда работодателя.
Для расчета сумм выплат, полагающихся при нетрудоспособности, следует также ориентироваться на общие правила. Изначально высчитать среднедневной заработок по следующей формуле:
Выплаты, учитываемые при расчете пособия / 730 = среднедневной заработок
- Далее следует рассчитать предельный размер для начисления показателей, которая соответствует сумме дохода за предыдущие 2 года. В текущем году они составляют – за 2016 год 718 000 рублей, и за 2017 год 755 000 рублей.
- Третий этап – это сравнивание заработка работника за день с установленным нормативом дохода за день, для дальнейшего расчета использовать нужно ту величину, которая больше.
- Далее с учетом страхового стажа подчиненного в процентном соотношении, необходимо рассчитать объем выплаты за день, для этого сумму, получаемую за день, умножают на проценты.
- После чего осуществляется расчет полного объема пособия к выдаче на руки – полученную величину нужно умножить на количество дней нетрудоспособности.
При этом следует помнить, что для расчета помощи по беременности и родам количество дней может использоваться в другом объеме.
Фото: порядок оформления больничного листа
Также следует учитывать особенности в процессе расчета – такие как страховой стаж, причину, нетрудоспособности, величину заработка и прочие особенности.
Расчет на примерах
Чтобы понять принципы расчета нужно рассмотреть несколько примеров
Пример № 1
Преподаватель в институте принесла руководству больничный лист, согласно которому она болела 10 дней, при страховом стаже 6 лет.
Процентное соотношение страхового стажа следующее:
В данном примере сотрудница вправе рассчитывать на 80% страхового стажа. По факту она заработала за предыдущие 2 года 900 000 рублей:
Нужно сравнить, не превышает ли данный показатель установленный лимит в 1 473 000 рублей. В противном случае в расчете будет использоваться установленный на законодательном уровне показатель, если нет, тогда можно использовать полученную цифру в дальнейшем расчете.
Расчет дневного размера пособия следующий:
(400 000 + 500 000) / 730 * 80% = 986, 30 рублей
После чего вычитается сумма пособия за 10 дней болезни:
986, 30 * 10 = 9 863 рубля
Итак, на руки следует выдать полученную сумму.
Пример № 2
Мастер цеха проболел 14 дней, его страховой стаж соответствует 9 годам, при этом суммарный показатель заработка за 2 года составляет 1 500 000 рублей.
1 473 000 / 730 = 2 017, 81 рублей
2 017, 81 * 14 = 28 249, 34 рублей
Пример № 3
Женщина находится в отпуске по уходу за первенцем до 1, 5 лет.
Чтобы выплатить ей пособие необходимо учитывать процентное соотношение такого пособия к среднему заработку – 40%. Также следует ориентироваться на установленные лимиты – в 2019 году размер соответствует 3 142 рублям.
После чего следует разделить на суммарное количество дней, отработанных за 2 года без учета больничных по беременности и родам, дней освобождения от работы с сохранением зарплаты. Например, это 650 дней.
Итого выходит:
900 000 / 650 = 1 384, 62 рубля
После чего вычитается сумма пособия:
1 384, 62 */ 30, 4 * 40% = 16 836, 98 рублей к выплате
Онлайн-калькулятор
Калькулятор учитывает такие особенности, как расчет пособия с нарушением режима, что обеспечивает возможность уменьшить сумму к выплате, информация об этом указана в больничном листке.
Листок нетрудоспособности
Чтобы применить онлайн-калькулятор, нужно вписать в его графы следующие данные:
- период нетрудоспособности;
- причины заболевания;
- указать на нарушение режима или его отсутствие;
- нажать на кнопку «Далее»;
- в следующем пункте нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка по факту за предыдущие 2 года;
- указать на все выплаты, на которые начислены взносы в ФСС – больничные, пособия за счет фонда и прочие;если существует, указать районный коэффициент;
- неполный день работы;
- обозначить стаж работника;
- вычитать средний заработок за день.
После этого система автоматически выдаст следующие данные:
- объем выплат организацией за первые три дня, если это заболевание или травма;
- выплаты за счет ФСС;
- общая сумма пособия.
Если были допущены ошибки при внесении данных, можно возвратиться назад и все исправить, система при запоминании предыдущих показателей выдаст новый расчет.
Расчет пособия по уходу за ребенка до 1,5 лет
Допустимо применение калькулятора и в данном случае, при этом нужно выполнить всего несколько шагов, чтобы проверить точность расчета, выполненного бухгалтером. В него следует внести сведения:
- первый ребенок или нет;
- указать страховой стаж;
- данные по каждому предыдущему году работы отдельно – суммарный доход за год и исключаемый период, количество дней который не учитываются в расчете;
- районный коэффициент;
- нажать на «Рассчитать пособие».
Факторы, влияющие на сумму оплаты
На сумму, положенную к выплате при временной нетрудоспособности, могут влиять следующие факторы:
- значение МРОТ – этот показатель берется в учет, если у работника заработок ниже или равен ему или при его полном отсутствии в предшествующем периоде, при работе менее 6 месяцев;
- если работник не болен, а ухаживает за больным ребенком до 7 лет, здесь существуют свои нюансы по количеству максимально допустимых к оплате дней;
- стаж менее 6 месяцев, в данном случае размер пособия не может быть выше МРОТ;
- неполный рабочий день – обычно в таких случаях расчет с работником почасовый и соответствует или ниже МРОТ, его значение следует откорректировать пропорционально времени занятости работника. При этом неважно, сколько дней работник работает насчитывать объем пособия нужно за все дни болезни;
- количество дней нетрудоспособности, так как на этот показатель следует умножить размер пособия за день;
- страховой стаж, его процентное соотношение напрямую влияет на размер пособия за день.
Фото: размер оплаты больничного листа
Кроме этого необходимо учитывать показатели минимально и максимально допустимые. Только в пределах этих норм можно выполнять расчет пособия, если же заработок выше или ниже следует брать за основу для вычитания ту величину, которая ближе к полученным значениям.
С точки зрения закона, существует определенный порядок оформления больничного листа для сотрудника, который должен применяться бухгалтерами организаций при проведении расчетов.
Размер положенных человеку выплат зависит от ряда показателей. Как рассчитывают больничный лист, смотрите ниже.
Если человек некоторое время не исполняет подлежащих оплате профессиональных обязанностей по причине болезни, он имеет право получить положенное ему денежное возмещение в виде больничных выплат. При этом причина болезни — (несчастный случай, операция, болезнь ребенка, и т.д.) не важна.
При определении размера пособия по нетрудоспособности необходимо брать в расчет следующие данные:
- Расчетный период.
- в расчетном периоде.
- Предельный размер выплат.
Правила предоставления больничного листа регламентируются ФЗ №255 . В законе отражаются следующая информация:
- Работодатель оплачивает три первых дня листка нетрудоспособности, открытого по причине болезни или получения травмы. С 4-го дня оплата производится из средств государственного бюджета (ФСС).
- По иным случаям ( , санаторное лечение) оплата с самого начала производится из государственного бюджета.
- Выплаты осуществляются за календарные дни, то есть учитывается весь период действия листка нетрудоспособности.
- Большое значение имеет страховой стажа человека. Данный вид стажа отличается от трудового тем, что включает в себе только периоды трудовой деятельности, во время которых на работника перечислялись страховые взносы. Поэтому важно иметь официальный доход у надежного работодателя. Сумма положенных выплат при болезни напрямую зависит от стажа и от размера заработка, поскольку рассчитывается в соответствующем стажу процентном соотношении от заработка. При стаже менее 5 лет, размер выплат составляет 60% от среднемесячного дохода, 5-8 лет – 80%, 8 и более – 100%.
- определяется, исходя из средней величины дохода, полученного за два года. Если сотрудник менял за данный период место работы, то страховой стаж у прошлого работодателя, также, учитывается при расчетах.
- Средний дневной заработок – это результат деления полученного за расчетный период дохода на 730.
- Больничный имеет предел продолжительности, который устанавливается законом. Допустимый период отсутствия на рабочем месте зависит от тяжести заболевания. В итоге больничный должен быть закрыт, либо человеку назначается . Сроки устанавливаются и для периодов нетрудоспособности, вызванных болезнью ребенка. При этом зависят от возраста ребенка. Исключение составляют особо тяжелые случаи, при которых сроки оплачиваемого отсутствия сотрудника могут быть увеличены.
При расчете суммы больничного всегда необходимо исходить из двух главных правил: расчетный период включает два календарных года, заработок за этот период делится на 730.
Оплата больничного листа после увольнения
Иногда сотрудник сразу . Если причиной его отсутствия стала проблема со здоровьем самого работника, либо получение им травмы, то появляется возможность оформления пособия по месту бывшей работы.
При оформлении бюллетеня в связи с уходом за другим человеком подобная возможность отсутствует.
Работник может рассчитывать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в течение 30 дней, прошедших от даты увольнения.
Обратиться к бывшему работодателю с листком нетрудоспособности на руках необходимо в течение полгода после увольнения. Для получения выплат гражданину необходимо подтвердить страховой стаж за два года, размер дохода. Доход подтверждается справкой (ф. №4-н), взятой в бухгалтерии бывшего работодателя.
Если бывший сотрудник во время больничного уже был трудоустроен по новому месту, обязанность выплаты ему пособия возлагается на действующего работодателя. Если гражданин после увольнения стал на учет в центре занятости, выплаты рассчитываются с учетом размера получаемого .
При расчете больничного не имеет значения способ увольнения. Общие правила распространяются одинаково и на тех лиц, которые ушли по собственному желанию, и на тех, кто или в результате .
Предприятие, с которого уволился заболевший сотрудник, оплачивает ему только три дня бюллетеня. Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается Фондом социального страхования.
Для оформления денежных выплат необходимо предоставить:
- Копию паспорта.
- Копию трудовой книжки. В документе должна отсутствовать запись о трудоустройстве на новом месте в период болезни.
Отдельной категорией сотрудников, права которых особо тщательно охраняются государством, являются беременные женщины. Уволить сотрудницу в положении можно только по соглашению сторон. Все остальные варианты являются нарушением закона.
Бывший работодатель не обязан оплачивать женщине период нетрудоспособности, вызванный беременностью с последующими родами. Исключением являются ситуации, когда дата ухода в декрет наступила в течение 30 дней, когда у беременной женщины присутствуют уважительные причины (состояние здоровья, переезд в другую местность и т.д.).
Важно отметить, что размер пособия для уволившегося работника составляет 60% от дохода независимо от страхового стажа.
Изменения в оплате больничных
В 2016 году произошли следующие изменения в сфере оплаты больничных листов:
- Изменилось пособие, рассчитывающееся по МРОТ. Подобный расчет используется, когда у работника на протяжении отчетного периода не было работы или заработок был ниже установленного минимума. С 1 января нынешнего года МРОТ составил 6204 рубля. Больничные рассчитываются, исходя из этой суммы.
- Установлена предельно допустимая величина дневного пособия – 1772 рубля. Свыше данной суммы страховые выплаты не подлежат возмещению.
Пример расчета оплаты больничного листа
Разберемся, как рассчитывается оплата больничного листа. Пример расчета:
Григорьев Константин находился на больничном с 18 по 30 января 2016 года. Его страховой стаж – 4 года. Расчетный период – 2014-2015 года.
Сначала необходимо определить доход сотрудника за два прошедших года. В 2014 году он составил 280 000 рублей, в следующем году – 350 000 рублей.
Соответственно за расчетный период суммарный размер дохода составил 630 000 рублей (280 000+350 000). Дневной заработок – 863,01 рубля (630 000/730).
Некоторые, особенно начинающие бухгалтера, сталкиваются с необходимостью расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный по всем правилам, соблюдая требования действующего законодательства? Иногда с такой проблемой может столкнуться индивидуальный предприниматель, который ведет бухгалтерию своего бизнеса самостоятельно. Именно для этих категорий работодателей разработан специальный сервис «Калькулятор больничного листа», используя который расчет больничного листа занимает несколько минут и не требует изучения всех тонкостей законодательства.
Также предоставленный калькулятор расчета больничного может понадобиться сотруднику, который желает выяснить размер причитающегося ему пособия.
Описание сервиса
Стоит отметить, что расчёт больничного листа в 2019 году имеет свои нюансы. Грамотные бухгалтера знают все требования Фонда социального страхования по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности. Использование онлайн – калькулятора позволяет выполнить расчет больничного онлайн за 3-5 минут. Пользователю требуется ввести нужные цифры, итоговая сумма больничного появляется в автоматическом режиме.
При этом калькулятор производит сравнение полученного среднедневного заработка и величины, рассчитанной по МРОТ. Согласно статьи 14 ч. 1.1 ФЗ №255 застрахованное лицо не может получить пособие ниже установленного законодательством уровня.
Система имеет ряд подсказок, при наведении курсора на которые высвечиваются ссылки на конкретизирующие статьи законодательства, регламентирующие порядок начисления и расчет больничного в 2019 году. С информацией о порядке использования сервиса Вы можете ознакомиться под формой калькулятора.
Рассчитать больничный лист:
Пользование калькулятором
Расчет больничного листа онлайн осуществляется в несколько этапов:
1) заполнение основной информации: период нетрудоспособности (дата начала и дата закрытия листа нетрудоспособности), причина (травма, протезирование, заболевание, санаторно-курортное время лечения, нахождение на карантине, несчастный случай, уход за больным родственником или профессиональное заболевание). При этом важен возраст больного домочадца. Важная деталь: если больной нарушил режим нахождения в стационаре или не явился в назначенное время на прием к врачу, то расчет больничного происходит с ограничениями – с даты нарушения среднедневной заработок не превышает МРОТ (требования ст. 8 Федерального закона №255-ФЗ);
2) для следующего шага требуется справка для расчета больничного листа (если сотрудник работал последние 2 года у другого работодателя) или лицевой счет работника с разбивкой его заработка по месяцам. В этом же разделе проставляется значение районного коэффициента (если он применяется), а также значение неполной занятости (если сотрудник работает, к примеру, по несколько часов в день или неполную рабочую неделю);
3) третий и заключительный этап расчета больничного онлайн – итоги, когда калькулятор запрашивает такие данные, как стаж для расчета больничного листа.
От страхового стажа напрямую зависит итоговая сумма пособия. 100% от среднедневного заработка получают работники, имеющие общий страховой стаж не менее 8-ми лет на всех работах. О том же, как рассчитывается больничный при отсутствии страхового стажа, во всех подробностях описано в ФЗ №255.
Результаты расчета
Результатом использования сервиса «Онлайн – калькулятор» становится правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности, который оформляется в виде таблицы и содержит следующую информацию:
- Продолжительность страхового случая;
- Размер среднедневного заработка в рублях и копейках;
- Размер пособия исходя из ограничений законодательства в %;
- Сумма дневного больничного пособия (рубли и копейки);
- Число дней для оплаты;
- Сумма больничного пособия, которое причитается к оплате из средств работодателя (нераспределенная прибыль);
- Сумма пособия, которая должна быть выплачена за счет ФСС РФ;
- Суммарная величина больничного.
Из начисленной в сервисе суммы необходимо удержать налог на доходы физических лиц.
По трудовому кодексу гарантируется работнику сохранение рабочего места на период не выхода на работу по болезни или ухода за нетрудоспособным членом семьи, а также выплату денежной компенсации за данный период в виде больничного пособия. Поможет рассчитать больничный лист онлайн калькулятор ниже. Просто заполните несколько полей формы для проведения расчета пособия по нетрудоспособности.
Изначально заболевшему работнику в табель учета рабочего времени ставится невыход. Если работник предупреждает о том, что он не выйдет на работу, в табель сразу ставится отметка – отсутствие по болезни. (Б — больничный). При выходе с больничного, сотрудник должен предоставить листок по нетрудоспособности в отдел кадров. Это бланк строгой отчетности, служащий основополагающим документом для расчета денежной компенсации в виде пособия за период отсутствия работника на своем рабочем месте. Также на основе этого документа, работодатель потом может возместить все выплаченные средства за счет отчислений в ФСС.
Как пользоваться онлайн калькулятором при расчете больничного
- период нетрудоспособности — сюда внесите число дней, указанное в листке из медучреждения, смотреть нужно на специальное поле с одноименным названием в больничном. Оплачиваются все дни листка — три первых лично работодателем, последующие — также работодателем с последующим возмещением через ФСС;
- страховой стаж — параметр, определяемый по трудовой книжке — сумма всех периодов работы, службы с отчислениями соцвзносов, в зависимости от данного параметра меняется процент оплаты больничного, в калькуляторе доступно выбрать один из четырех предложенных вариантов;
- заработная плата — приводится два параметра по годам — за первый и второй расчетный календарный год. Обратите внимание на ограничения для данных показателей, доход не должен быть более предельной базы, этот момент упоминается в онлайн калькуляторе. Не вносите годовой доход свыше предельной базы, иначе расчет больничного пособия будет проведен не верно.
Как рассчитать больничный в 2017 году — правила
Листок нетрудоспособности оформляется в следующих случаях:
- карантин,
- беременность и роды — ,
- болезни и травмы,
- болезнь одного из членов семьи, которому необходим уход.
- стаж сотрудника,
- сколько дней работник нетрудоспособен,
- заработную плату.
- 2015 год – 670 тысяч рублей,
- 2016 год – 718 тысяч рублей.
Если больничный лист открыт в 2018 году, то предельные базы нужно будет брать для 2016 и 2017 года. Для 2017 — 755 тысяч рублей.
В в расчете не используются выплаты, на которые не рассчитываются взносы, прописанные в налоговом кодексе, а именно, в статье 422. Стоит отметить, что фактическая сумма зарплаты должна быть не больше максимальной суммы, исходя из которой, начисляются взносы по каждому расчетному периоду.
Формула для расчета
Больничное пособие = зарплата за 1 день в среднем * число больничных дней * Процент
Средняя дневная заработная плата при расчете больничного подсчитывается путем деления суммы выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, полученных за 2 года, предшествующих году нетрудоспособности, на общее число дней в этих годах (730 дней).
Зарплата за 1 день в среднем = Выплаты за 2 года / 730
Компенсация по больничному листу выплачивается в следующих размерах:
- 60% от заработной платы, при стаже до пяти лет,
- 80% от заработной платы, при стаже 5-8 лет,
- 100% от заработной платы, если стаж больше восьми лет.
Есть одно важное исключение – лимит по средней зарплате в размере 60% используется в случаях, когда к организации работодателю за пособием обращается ранее уволенный сотрудник, получивший травму или заболевший, в течение 30 календарных дней с дня увольнения. Такое исключение предусмотрено Федеральным законом №255, а именно частью два, статьей семь.
Величина дневного пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по следующей формуле:
Заработная плата работника, облагаемая взносами на ВНиМ / 730 дней * (100, 80, 60% в зависимости от стажа работы).
Нужно учесть, что среднедневной заработок должен быть не более установленного для 2017 года лимита 1901,37 рублей. Такое максимальное пособие предусмотрено в случаях превышения годовых доходов над предельными базами по соцвзносами.
Для расчета суммы денежной компенсации по временной нетрудоспособности применяется следующая формула:
Пособие = Размер дневного пособия * количество календарных дней, прописанное в больничном листе.
Онлайн калькулятор использует именно такую формулу для расчета пособия по нетрудоспособности. Ниже рассмотрим пример расчета, проведем вычисление больничного по формулам и в калькуляторе.
Пример вычисления больничного в 2017 году
У Анисимовой Татьяны Васильевны общий стаж с отчислениями на ОСС 8 лет. В декабре 2017 года Татьяна Васильевна болела пять дней. Как известно, в расчетный период будут входить 2016 и 2015 годы.
У работника за последние два года начислены следующие выплаты:
- За 2015 год – 690 тысяч рублей,
- За 2016 год – 690 тысяч рублей.
То есть у сотрудника за 2015 год превышена предельная база для перечисления страховых взносов. В 2016 году у Анисимовой фактический заработок не превысил предельный показатель.
Поэтому сумма больничного пособия должна расчитываться на основе предела перечисления взносов за 2015 год (670 тысяч), с учетом фактических выплат, которые были начислены в пользу Анисимовой (690 тысяч).
Фактическая заработная плата, на основании которой, бухгалтеру необходимо рассчитать больничное пособие сотруднику составляет: 670 000 + 690 000 = 1 360 000
Страховой стаж у Татьяны составляет 8 лет, а значит, она имеет право получить оплату больничного в размере 80%.
Средний дневной заработок для расчета компенсации по заданному больничному листу будет равен:
1 360 000: 730 календарных дней * 80% = 1490,41 рублей, а значит, полученная при расчете сумма меньше установленной – 1901,37
Высчитаем пособие по начислению компенсации по больничному листу Татьяны Васильевны:
Б = 1490,41 * 5 = 7452,05 рублей.
Когда больничный оплачивается в минимальном размере
Бывают ситуации, когда сотрудник за два предыдущих расчетных периода не имел заработок вообще, или же его средняя оплата труда, полученная в этот период, в расчете за полный месяц меньше минимального размера оплаты труда. В таком случае пособие рассчитывают с учетом МРОТ.
