Как выглядит уин. Когда необходимо указывать УИН? Для чего нужны коды УИН организации

Где указывать УИН в платежном поручении в 2018 году? Где взять УИН? Что будет если не указать код УИН в платежке? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Где указывать УИН

УИН – это Уникальный Идентификатор Начисления. Этот идентификатор представляется в виде кода, который состоит из 20 или 25 цифр.

УИН нужно указывать в платежных поручениях на перечисление налогов и взносов. Для отражения кода УИН предназначено поле «22» платежного поручения, которое называется «Код» (пункт 1.21.1 Положения, утвержденного Банком России 19.06.2012 № 383-П).

В каких случаях указывать УИН

УИН в 2018 году нужно указывать только в платежных поручениях на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС.

То есть, чтобы указать в платежку УИН, организация или ИП:

сначала должны получить из ИФНС, ПФР или ФСС официальное требование об уплате недоимки, пеней или штрафа;
найти в этом требовании код УИН;
перенести его в свою платежку в поле 22 «Код».

Поле для УИН можно найти в нижней части платежного поручения:

Соответственно, на вопрос «где взять УИН?» ответ один – в требовании об уплате, полученном от контролирующих органов. Единого УИН по налогам или взносам не существует. В каждом конкретном случае код уникален.

Что указывать в поле 22

Заполняйте поле 22 платежного поручения таким образом:

если в требовании есть УИН – значение УИН;
если в требовании нет УИН – «0».

Если в поле 22 вы укажете номерУИН, то получатели средств (например, налоговики), получив платеж, сразу идентифицируют, что это недоимка, пени или штраф по требованию. И правильно его учтут.

Если ошибиться в УИН

По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налогов, страховых взносов и иных платежей в бюджет. Информация о платежах в бюджет передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. Если указать неверный код, то данная система платеж не идентифицирует. И обязанность по уплате будет считаться неисполненной. И как следствие этого:

у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
продолжать начислять пени;
потребуется уточнять платеж и выяснять его «судьбу»;
деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.

УИН и текущие платежи

При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИН не устанавливается. Соответственно, указывать его в поле 22 не нужно. Полученные текущие платежи налоговики или фонды идентифицируют по ИНН, КПП, КБК, ОКТМО (ОКАТО) и других платежных реквизитов. УИН для этого не нужен.

Также УИН не нужно указывать в платежке при уплате недоимки (пеней, штрафов), которую вы рассчитали сами и не получали никаких требований от ИФНС, ПФР или ФСС.

При уплате всех текущих платежей в поле 22 «Код» достаточно указать значение «0» (Письмо ФСС от 21.02.2014 № 17-03-11/14-2337). Кавычки использовать не нужно. Просто укажите – 0.

Если при перечислении текущих платежей в поле 22 вы укажите «0», то банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133). При этом совсем пустым поле 22 не оставляйте. Такую платежку банк не примет.

Организации могут указать в платежках и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, поскольку УИН известен не всегда. Но тогда в поле 22 должен быть 0.

УИН для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели нотариусы, адвокаты, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и иные физические лица в платежках указывают либо ИНН, либо УИН. Если оба этих реквизита не будет заполнены, то банк не примет платежное поручение. То есть, принцип такой (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133):

если ИП указал в платежке свой ИНН, то в поле «Код» вместо УИН ставится 0;
Если указан УИН – не заполняется ИНН.

УИН – это уникальный идентификатор начисления. Его нужно прописывать при совершении платежей через банк. Если плательщик не укажет идентификатор, платеж выполнен не будет. Средства возвращаются обратно.

Что такое УИН

УИН представляет собой цифровой код, который нужен для контроля над платежами в бюджет государства от ФЛ и ЮЛ. Это значение, в которое входит 20 цифр. От других сведений цифры отделяются символом «///».

Идентификатор представляет собой составляющую Информационной системы (ГИС ГМП). Код устанавливается для всех типов платежей, направляемых в бюджет. УИН позволяет определить вид платежа, облегчить поступление средств в место назначения.

Идентификатор заносится в поле «Код». Это поле обозначается цифрами 22. Указывать УИН в платежных документах нужно обязательно. Без этого невозможно направить средства в бюджет страны. К примеру, это могут быть эти платежи:

Налоги.
Государственные пошлины.
Штрафы.
Пени.
Различные задолженности.

Сотрудники банка не примут платежки без указания кода. Его также нужно прописывать при переводе средств через терминалы.

К СВЕДЕНИЮ! Для каждого типа платежа УИН будет различным. А потому очень часто возникает путаница. Плательщики не знают, какие именно цифры указывать в платежках.

Значение составляющих идентификатора

Каждое число, включенное в идентификатор, имеет свой смысл:

Первые три числа. Присваиваются казначейством.
Четвертое число. Обозначает ведомство, от которого пришел запрос на перечисление средств.
Пятое число. Представляет собой код платежа.
Шестое и седьмое число. Дата проведения платежа.
Числа с 8-го по 12-е. Серия и номер.
Двадцатое число. Нужно для повышения уникальности идентификатора. Присваивается конкретной платежке.

Идентификатор утверждается получателем средств. Формирование его – это автоматический процесс. Код должен быть уникальным для каждого платежного документа.

ВАЖНО! Плательщику нельзя формировать код самостоятельно, используя произвольные числа. Если УИН будет просто придуман, средства не дойдут до их получателя.

ВНИМАНИЕ! Иногда, если лицо не знает свой идентификатор, можно проставить «0». В некоторых случаях УИН дополняется буквенными обозначениями. Это могут быть русские или латинские буквы.

Что обозначает идентификатор в квитанции

Код служит идентификации платежа. В нем содержится эта информация:

Кем выставляется платеж.
Адресат платежа.
За что именно уплачиваются средства.

Сотрудник банка может расшифровать код, после чего он направляет платеж его адресату. Все начисления в бюджет фиксируются в системе ГТС ГМП. Наличие кода позволяет безотлагательно зафиксировать платеж.

Правовая база

Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.

До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».

Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.

Для чего нужен УИН

УИН требуется для быстрого и эффективного распределения средств. Представители банков и бюджетных структур на основании этого кода определяют, кому предназначаются средства. Так как код служит идентификации, он будет уникальным для каждого платежного документа.

Система УИН служит упрощению системы бюджетных платежей и сборов. Она позволяет исключить появление платежей с неопределенным назначением. Указание идентификатора позволяет быть уверенными в том, что средства точно дойдут до своего адресата.

Как получить идентификатор

Для получения УИН нужно проделать следующие действия:

Получение от бюджетных структур требования об уплате средств (пени, штрафов, налогов).
Именно в этом требовании можно найти нужный идентификатор.
В платежный документ вносятся все цифры, содержащиеся в требовании. Вносить их нужно в код «22». Это поле находится в нижнем блоке платежки.

ВНИМАНИЕ! Коды не содержатся ни в каких таблицах и справочниках по той простой причине, что они уникальны. Списка идентификаторов по этой причине просто не может существовать. Каждому платежу присваивается свой номер. УИН может поступить только от контролирующей структуры. Указан он в требовании, на основании которого совершается платеж.

ВАЖНО! УИН актуален только для платежей, адресатом которых являются государственные и бюджетные структуры.

Когда в УИН нет необходимости

Прописывать идентификатор в некоторых случаях не нужно. В частности, код не нужен при переводе текущих платежей. ИП и ЮЛ сами рассчитывают суммы налогов и уплачивают их на основе налоговой декларации.

Рассмотрим пример. ЮЛ оплачивает НДС. Реквизитом в этом случае может являться КБК. Он указывается в поле 104. ИП и ФЛ в качестве кода может использовать ИНН. Однако если в строке 22 не будет указано ничего, платежка не принимается. А потому в этой строке нужно прописать «0».

Особенности указания кода при различных типах платежей

Нюансы указания УИН зависят от конкретного вида платежа.

Налоги

Нужный УИН содержится в индексе требования. Это актуально в том случае, если плательщику выставляется платежка. Если же он уплачивает текущий налог самостоятельно, идентификатор указывать не требуется. В поле 22 проставляется код «0». Основание – Письмо ФСС №17-03-11/14-2337 от 21 февраля 2014 года. Также заменить реквизит можно ИНН (письмо ФНС №3Н-4-1/6133 от 8 апреля 2016 года). Однако в платежных документах можно указать и УИН, и ИНН.

Госпошлина

Госпошлина уплачивается на основании поступившей квитанции. Если она получена по месту обращения, нужный идентификатор – это индекс квитанции. Однако обычно плательщик не обращается в органы за документом. То есть код ему узнать не от куда. В этом случае в строке 22 указывается «0».

Уплата услуг детского сада

При уплате услуг детского сада также нужно указывать идентификатор. Нюанс получения кода заключается в том, что обычно детские сады не выставляют никаких письменных требований родителям. Где получить УИН? За ним можно обратиться в бухгалтерию сада. Код включает в себя обозначение ребенка. За УИН достаточно обратиться один раз. В дальнейшем платежи будут совершаться по ранее полученному коду. Так же выполняется оплата обучения в платных школах.

Штрафы ГИБДД

Штрафы ГИБДД оплачиваются по документу, являющемуся основанием для назначения платежа. В этом же документе и указывается УИН. В коде содержится эта информация:

Номер протокола.
Дата составления этой бумаги.

Рассмотрим расшифровку идентификатора:

Первые три числа. Номер распорядителя. Номер для ГИБДД – 188.
Четвертый символ. Адресат – 1.
Пятый символ. Назначение средств. Если выплачивается штраф, проставляется цифра 1.
Шестой и седьмой символ. Дата оформления бумаги, на основании которой совершается платеж.
Остальные числа. Серийный номер.

Если присутствует постановление, на основании которого выплачивается штраф, плательщику не обязательно указывать УИН. Сделать это за него может банковский работник.

Исполнение финансовых обязательств в отношении государственных структур, например Федеральной налоговой службы и Госавтоинспекции, - обязанность любого находящегося в российской юрисдикции лица (физического или юридического). К счастью, с развитием информационных технологий рассчитаться по долгам, перечислить в бюджет штрафы, налоги или сборы стало проще: теперь можно не только , но и ускорить обработку платёжки, указав в ней код УИН, или универсальный идентификатор начисления. Благодаря такому нововведению операция занимает немного времени, а вероятность ошибки при осуществлении платежа сводится к минимуму.

В отношении УИН и его реквизита-двойника (УИП) существует несколько заблуждений, которые будут рассматриваться ниже. Также мы расскажем, где именно в документе следует проставлять УИН и что делать, если ошибка всё же произошла. А избежать недоразумений поможет приведённое в конце материала описание структуры кода.

УИН - что это такое и зачем нужен?

УИН, или универсальный идентификатор начисления (иногда обозначается латинскими буквами UIN), - реквизит, используемый в платёжных документах и представляющий собой 20-значный уникальный код. Он назначается в соответствии с принятым алгоритмом и не может быть скорректирован или изменён по воле плательщика. Следует, кроме того, различать УИН и КБК, или код бюджетной классификации: эти реквизиты не являются взаимозаменяемыми.

Важно: код УИН присваивается не государственной структуре в целом и даже не плательщику (для этого существует идентификационный номер налогоплательщика), а конкретному начислению. В отличие от большинства других обязанностей, связанных с переводом денег в адрес государственных структур, получение УИН не является заявительным: гражданину или организации необязательно запрашивать код у получателя платежа. Даже если реквизит не будет выдан, это не помешает зачислению средств - в худшем случае замедлит его.

УИН как реквизит применяется только для платежей в федеральный или муниципальный бюджет; в остальных случаях используется УИП, или универсальный идентификатор платежей. Хотя эти коды принципиально схожи, перепутать их невозможно по очевидной причине: их назначает получатель денег, плательщику же достаточно без ошибок вписать цифровую комбинацию в нужное поле - это не сложнее, чем .

Важно: использование кодов УИН и УИП необязательно, даже если они присвоены платежу получателем. Плательщик вправе задействовать другие реквизиты, в частности ИНН. В этом случае, как и при отсутствии УИН, могут пострадать скорость и точность обработки заявки, однако в настоящее время проблема практически полностью устранена, и лицо, осуществляющее перевод, может не бояться оказаться в списке должников или злостных неплательщиков.

С целью упрощения и автоматизации платежей Федеральная налоговая служба, на сайте которой можно найти форму , предоставляет пользователю возможность запросить бланк платёжки и даже заполнить её для дальнейшего распечатывания. Тогда УИН присваивается финансовой операции в режиме онлайн, и никаких дополнительных движений ни плательщику, ни получателю делать не нужно.

Поскольку УИН - это код платежа (начисления), а не лица, его производящего, получить его могут и простые граждане, и компании или предприятия.

Для физических лиц существует следующий порядок работы с платёжками :

Получатель перевода (земельного, транспортного, жилищного налога, пошлины, сбора, штрафа и так далее) присваивает ему универсальный идентификатор начисления и в виде индекса отражает его в соответствующем уведомлении, направляемом плательщику.
Плательщик при получении документа заполняет его поля, в частности и предназначенное для УИН, после чего совершает оплату в ближайшем банковском отделении. Если государственный орган пересылает гражданину бланк квитанции, в ней обычно уже указаны реквизиты получателя, в том числе и универсальный идентификатор начисления.
Если оплата производится в режиме онлайн, код УИН следует внести в нужное поле электронной формы в том же порядке, что и при использовании бумажного документа. В целом операция отнимает минимум времени и менее сложна, чем получение .
Платёж с использованием УИН или без такового нужно произвести в полном объёме и в указанные получателем (или установленные законодателем) сроки. В противном случае плательщику придётся расстаться с дополнительной суммой - начисленными пенями или штрафами.

Для юридических лиц применяется следующий алгоритм работы с платёжками :

Если перечисление в бюджет проводится компанией или организацией самостоятельно, а так обычно и бывает, код УИН платежу по понятным причинам не присваивается, и плательщику достаточно указать доступные ему или полученные ранее реквизиты: КБК, ИНН, КПП и так далее. Такая транзакция осуществляется в обычном режиме - в соответствии с распорядком конкретного банка и предписаниями государственных и надзорных органов.
Если платёж в бюджет является следствием исполнения разового обязательства перед государством (например, по выписанному в ходе проверки штрафу), перечисление средств инициируется соответствующим органом - им же и назначается УИН, указываемый в предназначенном для этого поле платёжки.

Важно: узнать актуальную информацию о порядке присвоения УИН можно непосредственно у получателя платежа, задав вопрос по телефону горячей линии или с использованием других каналов связи. Таким же путём можно уточнить универсальный идентификатор начисления, если цифры в платёжке нечитаемы, не пропечатались или документ повреждён.

В каких бумагах присутствует УИН?

Универсальный идентификатор начисления присваивается операциям, связанным с переводом денег в государственный бюджет, а потому встречается только в соответствующих платёжных документах. В других, например в квитанции на оплату услуг интернет-провайдера, код или совершенно не используется, или заменяется на УИП.

Код УИН указывается :

в квитанциях;
в требованиях;
в заявках на кассовый платёж.

В последнем случае бюджетная организация, формирующая заявку, присваивает ей универсальный идентификатор начисления, а казначейство в последующем на основании документа формирует платёжное поручение.

Где в документе указывается УИН?

Универсальный идентификатор начисления (УИН), как и универсальный идентификатор платежа (УИП), указывается в предназначенной для этого графе под номером 22, обычно обозначаемой словом «Код».

В этой графе, в зависимости от обстоятельств, следует указать :

код УИН полностью, без ошибок и не относящейся к делу информации - если он был назначен получателем платежа;
значение «0», если реквизит не был назначен или плательщик не желает им пользоваться - тогда перевод средств будет проведён в стандартном порядке.

Важно: если универсальный идентификатор начисления был указан отправителем неверно, ГИС «Государственные и муниципальные платежи» или не сможет его распознать, или отнесёт к другим платежам, в результате чего задолженность по конкретной обязанности не будет считаться погашенной. Тогда плательщику, чтобы избежать начисления пеней и штрафов, придётся перечислять деньги заново - уже с правильным кодом или без его использования, проставляя в поле 22 нулевое значение. Это, скорее всего, увеличит время обработки запроса, зато позволит избежать очередной ошибки и, следовательно, новых штрафных санкций.

Хотя плательщик, неправильно указавший в документе УИН, может попытаться вернуть свои деньги, обратившись к банку-оператору, вероятность положительного исхода невелика: отзывать перевод невыгодно и для финансовой структуры, и для государственного учреждения, в адрес которого он поступил. В такой ситуации можно лишь посоветовать впредь более тщательно заполнять 22-ю графу платёжки и, если возникают сомнения, не пренебрегать возможностью уточнять универсальный идентификатор начисления в соответствующей государственной организации.

Совет: большим плюсом является возможность сформировать бланк платёжного документа в автоматическом режиме с использованием официальных электронных сервисов. Риск ошибиться при этом сводится к минимуму, как и время заполнения квитанции: пользователю достаточно ввести исходные данные, дождаться обработки запроса и распечатать готовый документ с уже внесёнными в него реквизитами.

Расшифровка идентификатора

В настоящее время универсальный идентификатор начисления как комбинация цифр, например 11122223333444444445, состоит из пяти блоков:

Символы с первого по третий (в примере - 111). Служат для обозначения государственного учреждения или структуры, в адрес которого производится начисление средств, то есть главного администратора доходов в бюджет. К примеру, код Федеральной налоговой службы, использующийся в УИН, -183, Фонда социального страхования - 393 и так далее.
Символы с четвёртого по седьмой (в примере - 2222). Это первые четыре цифры кода причины постановки на учёт (КПП) получателя платежа. Использовать вместо КПП идентификационный номер налогоплательщика или другие реквизиты не допускается, поскольку неправильно сформированный УИН или не будет обработан банком-оператором, или приведёт к зачислению средств не на тот счёт.
Символы с восьмого по одиннадцатый (в примере - 3333). В актуальной системе присвоения УИН это последние две цифры года и месяц платежа. К примеру, если квитанция формируется на основании постановления, вынесенного в июле 2018 года, третий блок будет иметь вид 1807.
Символы с двенадцатого по девятнадцатый (в примере - 44444444). Номер постановления или иного документа, являющегося основанием для формирования квитанции или требования. Уникален в пределах, установленных законодателем; возникновению ошибки при перечислении средств препятствует указание в универсальном идентификаторе начисления другие деталей, перечисленных выше.
Двадцатый символ . Контрольная цифра, вычисляемая для каждого УИН. Служит для проверки подлинности документа, которая может быть проведена как плательщиком собственноручно, так и государственной структурой на основании письменного запроса.

Важно: удостовериться в правильности назначенного УИН или провести расчёт контрольного символа в автоматическом режиме можно на сайте Ростехнадзора. Для этого в форме, доступной по ссылке gosnadzor.ru , нужно ввести в указанном выше порядке девятнадцать первых цифр, после чего нажать на кнопку «Рассчитать». При этом следует учитывать, что форма не даёт возможности проверить правильность исходных данных и служит лишь для калькуляции двадцатой цифры универсального идентификатора начисления.

Подводим итоги

Универсальный идентификатор начисления, или УИН, - это двадцатизначный код, используемый в платёжных документах, связанных с переводом денег в бюджет. Код назначается получателем платежа и указывается в требовании (уведомлении), отсылаемом плательщику. Если лицо, осуществляющее перевод, не получило такой комбинации, по каким-либо причинам не желает её использовать или проводит транзакцию по своей инициативе, УИН заменяется символом «0». Нежелание или невозможность использования уникального идентификатора начисления не может быть основанием для отказа в проведении или приёме платежа со стороны банка-оператора или государственного органа.

Плательщиком, использующим универсальный идентификатор, может быть как физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, так и юридическое. УИН указывается в графе 22 платёжного документа, обычно обозначаемой словом «Код». Универсальный идентификатор состоит из пяти блоков, последний из которых - контрольный, служащий для проверки правильности присвоения кода.

Платежное поручение - поле 22, как его правильно заполнить в 2019 году рассмотрим в материале далее - следует оформлять с особым вниманием. Для чего нужно это поле, какой код в него вносят и где найти его номер для перечисления платежа? В статье мы рассмотрим основные моменты, касающиеся заполнения поля 22 в платежных поручениях.

Для чего нужно заполнять поле 22

Требование заполнять поле 22 в платежных поручениях появилось относительно недавно — с 31 марта 2014 года. Оно было введено приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107Н. При заполнении поля 22 необходимо указать УИН — уникальный идентификатор начисления. В некоторых источниках встречается УИП — уникальный идентификатор платежа. По сути, эти 2 понятия означают одно и то же — уникальный цифровой номер.

Об отличии кодов УИП и УИН читайте в этой статье .

Для чего было введено это поле? Прежде всего, с целью оптимизации и улучшения качества работы госслужащих, ускорения процесса зачисления платежей. Перечисления с указанием кода УИН позволили сократить ошибки при зачислении платежей в бюджет. Госслужащим больше нет необходимости проверять платежи по ИНН/КПП или КБК предприятия. Достаточно зачислить сумму по номеру, на который был произведен определенный платеж.

Уникальный номер указывается в поле 22 при перечислении штрафов, недоимок, пеней в налоговые инспекции, ПФ РФ или ФСС РФ. При уплате текущих налоговых платежей и страховых взносов в государственные фонды нашей страны этот код приводить не нужно — в этом случае в поле 22 следует поставить 0. Оставлять пустым это поле нельзя, иначе обслуживающий банк откажет вам в исполнении платежных поручений.

Однако из последних разъяснений ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) следует, что при заполнении номера УИН не возникает необходимой дополнительной информации для налоговых органов по сравнению с той, которая уже присутствует в коде ИНН плательщика. Вывод, который делает из этого ФНС, сводится к тому, что при оплате по требованию в поле для УИН допускается указывать 0.

В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .

Что означает номер УИН

УИН состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет смысл и несет определенную информацию.

Номер состоит из 3 основных частей или блоков.

Первые 3 цифры (1-3) показывают код администратора платежа или исполнительного органа. К примеру, налоговым инспекциям присвоен постоянный код 182.

Цифра 4 в настоящее время не используется, поэтому на ее месте пока стоит 0.

Следующие 15 цифр (5-19) — это основной блок, или индекс самого документа. Эти цифры означают уникальный номер документа в платежной системе бюджетополучателя.

И наконец, 20-я цифра, или итоговый блок, высчитывается по определенному алгоритму, принятому в налоговом органе или фонде.

Таким образом, каждый платеж имеет свой неповторимый УИН. Двух одинаковых номеров существовать не может.

Об основных принципах заполнения платежного поручения читайте в статье «Как заполнить платежное поручение в 2018 - 2019 годах - образец?» .

Где найти УИН

Главный вопрос, который продолжает волновать всех практикующих бухгалтеров после принятия приказа № 107Н: где найти тот самый номер УИН? Как было отмечено ранее, необходимость указывать УИН возникает при уплате штрафов, пеней и недоимок, но и в этом случае не является обязательной (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@). Таким образом, плательщику не стоит волноваться из-за заполнения поля 22: либо он укажет в нем УИН, приведенный в требовании, либо цифру 0.

УИН обычно указывается в требовании, которое высылают специалисты налоговых инспекций и государственных фондов на оплату штрафа, пени или недоимки. Присутствует он в составе реквизитов, по которым нужно сделать перечисление соответствующей суммы.

Фактически заполнение поля 22 — это много шума из ничего. Требование об указании УИН относилось только к определенным платежам, предназначенным для бюджетного получателя. Исходя из последних разъяснений ФНС РФ, и для них поле 22 может иметь значение 0. Во всех остальных случаях достаточно поставить в этом поле 0.

Статусы плательщика, указываемые в платежных документах, можно найти в этом материале .

Итоги

Заполнять поле 22 в платежном поручении следует только при уплате пеней, штрафов или недоимок. Найти уникальный идентификационный номер можно в требовании, полученном от налоговиков. При осуществлении иных платежей в поле 22 ставится значение 0.

С 4 февраля 2014г. утвержден новый порядок заполнения поручений на перевод денежных средств для оплаты бюджетных платежей. Порядком предусмотрено заполнение всех обязательных реквизитов, указанных в правилах по осуществлению переводов. При переводе налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет, администраторами которых выступают государственные или муниципальные органы власти, обязательно надо указывать уникальный код – УИН. Он является идентификатором для отнесения платежей по их назначению органами Федерального казначейства. УИН позволяет производить процедуру зачисления быстро и избежать при этом ошибок.

Из чего состоит УИН?

Уникальный код – это 20-изначная цифровая комбинация, состоящая из 4-х блоков, каждому из которых присвоено определенное значение:

С 1 по 3 знак – цифры, которым присваивается значение администратора платежа. Код органа власти, который осуществляет контроль над поступлением средств по указанному назначению;
4-й знак – это неиспользуемый идентификатор, значение которого одинаковое для всех уникальных кодов. Оно соответствует цифре ноль;
С 5 по 19 знак – это сам уникальный код, который носит неповторяемый 15-изначный индекс. По нему производится зачет денежных средств;
20-й знак – это заключительный блок, значение которому присваивается по определенной алгоритмической формуле.

Многие государственные органы для удобства используют, уже существующие идентификаторы для формирования уникального кода. Например:

Налоговая служба в качестве 15-изначного кода использует индекс документа, который проставлялся в квитанции на до введения нового порядка;
МВД ввело систему нумерации документов, по которой номер постановления равен по значению уникальному идентификатору платежа.

Важно: новое правило определяет процедуру передачи сведений УИН бюджетных платежей, согласно которой обязанность по формированию и отправке информации о коде возложена на организации, производящие прием и перевод денежных средств, то есть на банки, отделения почтовой связи, платежные центры и другие.

Уникальный идентификатор начисления в 1С

В программе 1С Предприятие версии 8.3 представлена возможность автоматической выгрузки платежных поручений. Выгрузка оптимизирована под программное обеспечение банков, использующих различные системы для работы с клиентами через глобальную сеть.

Для того чтобы заполнить в 1С платежное поручение на перевод денежных средств в бюджетную систему в соответствии всем требованиям законодательства, необходимо:

Из списка налогов и взносов к оплате можно выбрать один или несколько нужных для составления платежного поручения. И нажать кнопку «Создать платежные документы».

Здесь имеется возможность изменить расчетный счет. После нажатия кнопки «Создать платежное поручение» программа автоматически формирует документ с указанием всех необходимых реквизитов, кроме уникального идентификатора начисления.

Для того чтобы указать уникальный код необходимо в платежном поручении открыть для редактирования параметры бюджетного платежа, которые находятся под окном суммы.
В реквизитах бюджетного перечисления в поле УИН указывается уникальный код, если он предоставлен администратором платежа. Из введенных параметров УИН попадает в поле 22 платежного документа.

Важно: если администраторам платежа уникальный идентификатор начисления не предоставляется или у данного перечисления он отсутствует, то поле заполняется значением ноль.

Где можно узнать УИН?

Случаи, когда идентификатор отсутствует:

Если предприятие или индивидуальный предприниматель начисляют и уплачивают налоговые платежи самостоятельно в соответствии с налоговой декларацией. В таком случае платеж идентифицируют по коду бюджетной классификации, который проставляется в поле 104 платежного документа, а УИН не обязателен и его значение равно нулю;
Плательщиком средств в бюджет является физическое лицо, которое делает перечисление по уведомлению из налоговой службы. В этом случае идентифицирует платеж индекс, указанный в квитанции.

Если физическое лицо хочет перевести средства в бюджет и у него отсутствует уведомление из федеральной службы, то необходимую квитанцию можно сформировать самостоятельно через сервис, который размещен на сайте налогового органа. Сервис при формировании документа присваивает индекс квитанции в автоматическом режиме. При внесении оплаты в счет погашения задолженности по налогам наличными через кредитную организацию УИН в платежном распоряжении не указывается.

В случаях, когда уникальный код для оплаты необходим, его можно узнать:

У государственного или муниципального органа власти, который является администратором платежа;
Через интернет-портал государственных услуг при наличии регистрации личного кабинета;
В кредитной организации, осуществляющей прием и перевод денежных средств в бюджетную систему. Узнать УИН в банке можно только в том случае, если у него есть соглашение с государственным органом, администрирующим платежи, по формированию идентификаторов.

Важно: новый параметр был введен для удобства и скорости отнесения к определенным видам доходов средств, поступающих в бюджет, поэтому для исключения ситуаций по выставлению требований государственным органом о погашении недоимки из-за ошибочного заполнения платежного документа, при перечислении заполняйте все необходимые реквизиты.