Строение активно-пассивного счета показано в таблице 1
Таблица 1 Схема активно-пассивного счета
На основании таблицы 1 можно сделать вывод, что активно-пассивный счет включает в себя два счета: активный и пассивный. В практике бухгалтерского учета активно-пассивные счета обычно разделяются.
Конечное сальдо по активно-пассивным счетам рассчитывается следующим образом:
Рассчитывается свернутое (дебетовое или кредитовое) сальдо по каждому аналитическому счету.
Рассчитывается развернутое сальдо по синтетическому счету путем раздельного суммирования всех дебетовых и кредитовых исходящих сальдо по каждому аналитическому счету.
Выделяют активно-пассивные счета двух типов:
активно-пассивные счета со свернутым сальдо;
активно-пассивные счета с развернутым сальдо.
Активно-пассивные счета со свернутым сальдо - это счета бухгалтерского учета, которые на отчетную дату могут иметь либо дебетовое, либо кредитовое сальдо. Но только одно из них.
Например. Классическим примером активно-пассивного счета со свернутым сальдо является счет <Прибыли и убытки>. В течение отчетного периода по дебету этого счета записываются все убытки, а по кредиту - прибыли от хозяйственных различных операций. По окончании отчетного периода рассчитываются дебетовый и кредитовый обороты. Если дебетовый оборот (сумма убытков) больше кредитового оборота (сумма прибылей), это значит, что предприятие работает с убытком, что отражается дебетовым сальдо по счету <Прибыли и убытки>. Если же кредитовый оборот больше дебетового оборота, то предприятие получило прибыль в отчетном периоде, что отражается кредитовым сальдо по счету <Прибыли и убытки>. То есть, на отчетную дату счет <Прибыли и убытки> может иметь либо дебетовое, либо кредитовое сальдо. Но только одно из них, так как предприятие за отчетный период может получить либо убыток, либо прибыль.
Конечное сальдо по таким счетам рассчитывается путем отдельного суммирования всех записей по дебету и кредиту (включая входящее сальдо) и вычитанием меньшей суммы из большей. Конечное сальдо записывается на стороне большей суммы.
Активно-пассивные счета с развернутым сальдо - это счета бухгалтерского учета, на которых на отчетную дату может быть одновременно зафиксировано как дебетовое, так и кредитовое сальдо. К таким счетам, как правило, относятся счета расчетов.
Например, предприятие <Мелькомбинат> имеет кредиторскую задолженность перед Мосэнерго в размере 50000 рублей, и дебиторскую задолженность Мостеплоэнерго - 2000 рублей. Очевидно, что <Мелькомбинат> должен учитывать расчеты с этими двумя контрагентами обособленно, поэтому в развитие счета <Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами> открыто два субсчета - <Расчеты с Мосэнерго> и <Расчеты с Мостеплоэнерго>. По субсчету <Расчеты с Мосэнерго> отражена кредиторская задолженность <Мелькомбината> перед Мосэнерго (кредитовое сальдо) - 50000 рублей, по субсчету <Расчеты с Мостеплоэнерго> отражена дебиторская задолженность Мостеплоэнерго перед <Мелькомбинатам> (дебетовое сальдо) - 2000 рублей. Вопрос заключается в том, какое сальдо должно быть отражено по синтетическому счету <Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами>? Часто говорят, что следует отразить итоговое кредитовое сальдо - 48000 рублей (т. е. сальдо <сворачивают>). В этом случае <Мелькомбинат> вводит в заблуждение своих пользователей, так как в балансе будет сказано: <Мы должны лишь 48000 рублей>. На самом деле <Мелькомбинат> должен 50000 рублей, а ему должны 2000 рублей. И если Мостеплоэнерго не погасит свою задолженность в 2000 рублей <Мелькомбинату>, это не значит, что <Мелькомбинат> не должен полностью заплатить 50000 рублей Мосэнерго. Следовательно, на отчетную дату по синтетическому счету <Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами> должно быть отражено <развернутое> сальдо - 2000 рублей дебетовое сальдо и 50000 рублей кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо будет отражено в активе баланса как дебиторская задолженность в сумме 2000 рублей, а кредитовое сальдо - как кредиторская задолженность 50000 рублей.
Счета и двойная запись
Основные вопросы:
1. Понятие о счетах бухгалтерского учета.
2.Строение счетов, порядок записей на счетах.
3.Счета активные и пассивные, определение конечного сальдо в активных и пассивных счетах.
4. Двойная запись, ее сущность и контрольное значение.
5. Корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки.
6. Счета синтетического и аналитического учета, взаимосвязь между ними
7. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
Понятие о счетах бухгалтерского учета
В бухгалтерском балансе в обобщенном виде представлена информация о составе и источниках образования хозяйственных средств предприятия на отчетную дату. Между тем для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия необходима информация не только о состоянии хозяйственных средств и их источников, но и об их движении, о содержании самих хозяйственных процессов. Для текущего (ежедневного) учета служит система бухгалтерских счетов.
Счета бухгалтерского учета - способ группировки, систематизации, вторичной регистрации и накапливания информации о состоянии и движении экономически однородных видов хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов.
Накаждый экономически однородный вид хозяйственных средств (например, основные средства, нематериальные активы, касса и т.п.), вид источников образования хозяйственных средств (например, уставный капитал, резервный капитал, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.п.), а также вид хозяйственных процессов (например, продажа продукции, работ, услуг и т.п.) открывается отдельный счет бухгалтерского учета. Учет средств и источников на счетах осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете.
Строение счетов, порядок записей на счетах.
Схематически счет можно представить в виде двухсторонней таблицы, левая часть которой - дебет, а правая - кредит.
| Дебет сч. Кредит | |
Термины «дебет» и «кредит» и двухстороннюю таблицу, следует принимать как общепринятую форму записи хозяйственных операций, позволяющую обеспечить наглядность и удобство учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Каждый счет имеет наименование.
Наименование счета - это наименование объекта хозяйственных средств, источника их образования или хозяйственного процесса, информация о котором отражается на счете.
Запись на счетах начинается с указания начального (входящего) остатка хозяйственных средств или их источников. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков. Значение хозяйственных операций, увеличивающих сальдо счета, записывается на той стороне счета, на которой расположено сальдо начальное. Записи, уменьшающие счет, - на стороне, противоположной начальному сальдо.
В конце отчетного периода определяется как общая величина увеличения счета за отчетный период (суммируются все записи, отраженные на соответствующей стороне счета), так и общая величина уменьшения счета за отчетный период (суммируются все записи, отраженные на соответствующей стороне счета). Такая сумма операций по каждой стороне счета называется оборот.
В зависимости от наименования стороны счета, по которой просуммированы операции, выделяют дебетовый оборот (или оборот по дебету) и кредитовый оборот (оборот по кредиту). При расчете оборота значение начального сальдо по счету не включается. Все записи, увеличивающие сальдо счета, записываются на стороне входящего сальдо, все записи, уменьшающие сальдо счета, - на противоположной стороне без каких-либо арифметических знаков.
Счета активные и пассивные, порядок записей и определение конечного сальдо в активных и пассивных счетах.
ЗАПОМНИТЕ!
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета, а также на активно-пассивные
Активные счета - это счета предназначенные для учета состояния и движения экономически однородных видов хозяйственных средств по составу (активов). «Основные средства», «Нематериальные активы», «Материалы», «Касса», «Расчетный счет» и другие счета, открываемые для учета хозяйственных средств по составу.
В активном счете сальдо всегда записывается в дебет счета. Все записи, увеличивающие сальдо счета, записывают вдебет счета, а уменьшающие - в кредит. Конечное сальдо по активному счету рассчитывается по формуле:
Сальдо конечное (всегда дебетовое) = Сальдо начальное + Оборот по дебету - Оборот по кредиту.
Схема активного счета
| Дебет | Кредит |
| Остаток (сальдо) хозяйственных средств на начало месяца | уменьшение хозяйственных |
| Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) хозяйственных средств в отчетном месяце | |
| Сумма хозяйственных операции составит оборот по дебету с чета за отчетный месяц | оборот по кредиту счета за отчетный месяц |
| Остаток на конец месяца равен остатку на начало месяца + оборот по дебету - оборот по кредиту |
Пассивные счета - это счета предназначенные для учета состояния и движения экономически однородных видов источников хозяйственных средств (пассивов). «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», «Доходы будущих периодов»
В пассивном счете сальдо всегда записывают в кредит счета. Все записи, увеличивающие счет, записываются в кредит счета, уменьшающие - в дебет. Конечное сальдо по пассивному счету рассчитывается по формуле:
Сальдо конечное (всегда кредитовое) = Сальдо начальное + Оборот по кредиту - Оборот по дебету.
Схема пассивного счета
| Дебет | Кредит |
| Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) источников хозяйственных средств | Остаток (сальдо) источников хозяйственных средств на |
| Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) хозяйственных средств в отчетном месяце | |
| Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету счета за отчетный.месяц | Сумма хозяйственных Операций составит оборот по кредиту счета за отчетный месяц |
| Остаток на конец месяца равен остатку на начало месяца + оборот по кредиту - оборот по дебету |
ЗАПОМНИТЕ!
Для того чтобы определить активный или пассивный счет используется для учета определенного объекта хозяйственных средств, следует хорошо ориентироваться в классификации хозяйственных средств по составу и функциональной роли в процессе производства и источникам образования и целевому назначению.
Активно-пассивные счета можно, как правило, отличить по их названиям: большинство этих счетов начинается со слова «расчеты» (расчеты с бюджетом, расчеты с персоналом и т. п.). На этих счетах одновременно отражаются и хозяйственные средства, и их источники.
Активно-пассивные счета служат:
· для отражения сумм кредитовой (долгов в пользу контрагентов) п дебетовой (долгов в пользу предприятия) задолженностей;
· для отражения сумм финансовых результатов деятельности предприятия - прибылей и/или убытков.
Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Необходимо отметить, что развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке вывести невозможно. Оно определяется по данным аналитического учета.
Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:
Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета - пассиву баланса.
Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.
Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.
Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива баланса.
Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.
Бухгалтерские счета более простые и менее трудоемкие для осуществления текущего учета, чем, например, баланс предприятия. Они имеют достаточно простую структуру и состоят из следующих элементов - наиенования и номера счета, а также дебетовой и кредитной стороны.
С точки зрения экономического смысла различают активные и ные счета. В основе их разделения - назначения дебета, кредита и сальдо.
Активный счет
Активные счета предназначены для учета состояния и изменения средств компании в разрезе видов их формирования. Они отвечают за ее имущество и долги, на активных счетах отражается движение активов предприятия. Активные счета включают информацию о средствах компании, которые находятся на банковских счетах, складах и пр.
На них начальное (отражает средства на начало периода) и конечное сальдо, а также увеличение средств фиксируется по дебету счета, уменьшение хозсредств - по кредиту счета.
В число ключевых активных счетов входят:
Основные средства (счет 01) - по этому счету осуществляется учет движения основных средств компании;
Нематериальные активы (04) - счет используется для учета движения нематериальных активов, а также вложений в НИОКР;
Материалы (10) - применяется для учета изменений объемов материалов, сырьевых ресурсов, топлива, полуфабрикатов и пр.;
Основное производство (20) - служит для учета затрат на производство;
Товары (41) - используется для учета ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи или переработки;
Готовая продукция (43) - применяется для учета объемов готовой продукции;
Касса организации (50) и расчетные счета (51) - учитывает соответственно движение денег компании в кассе и на расчетном счете.
Отличия активных счетов от пассивных заключается в том, что они имеют дебетовое начальное сальдо и конечное сальдо. Другая разница состоит в том, дебетовый оборот обозначает увеличение средств, а кредитовый – уменьшение.
Пассивный счет
На пассивных счетах ведется учет источников формирования и движения средств предприятия. На них отображаются операции, которые изменяются сумму активов и состав долгов предприятия. Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.
На пассивных счетах начальное, конечное сальдо, а также увеличение средств записываются по кредиту. Уменьшение хозсредств отображается по дебету. В числе основных пассивных счетов выделяются:
Расчеты по краткосрочным (66) и долгосрочным кредитам и займам (67) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;
Расчеты по оплате труда (70) - используется для учета сведений по выплате зарплат, а также доходов по акциям;
Уставный (80), резервный (86) и добавочный капитал (87) - служащит для учета сведений о движении всех видов капитала компании.
Различают также активно-пассивные счета, отображающие имущество компании и источники его формирования. В число активно-пассивных входят счета, учитывающие расчеты компании с поставщиками, учредителями, подрядчиками, налоговые отчисления, расходы по страхованию и пенсионному обеспечению.
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различаются активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активными называются счета, предназначенные для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетный счет», «Основные средства» и др.).Пассивные - это счета для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации; счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Запись на счетах начинают с указания начального остатка (или начального сальдо 1 ) имущества или источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а в пассивных - по кредиту.
Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение - по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, а уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.
Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счета (возможно, что его не будет).
В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.
Схема строения активных и пассивных счетов:
10. Что означает понятие «открыть счет»
11. Какие бывают счета
Во всех банках счета подразделяются на три основных вида:
Текущий счет;
Карточный счет;
Депозитный счет.
Текущий счет , в большинстве случаев, служит для неких рабочих целей. Например: начисление заработной платы, совершение трансакций, оплата счетов. Именно поэтому, данный счет еще называют «рабочим». Такой счет не используют для сбережения своих средств и получения дохода, то есть процентов. Основной целью текущего счета является получение надежного и быстрого доступа к своим средствам в любое время. Проценты на остатки средств, обычно, не начисляются, или начисляются в минимальном размере. Именно поэтому, на таком счете держат деньги, которые нужны для быстрых и постоянных расчетов.
Карточный счет предназначен для проведения банковских операций, которые так или иначе связаны с пластиковыми и кредитными карточками. При открытии карточного счета необходимо обязательно уточнить несколько существенных моментов. А именно: стоимость содержания такого счета, комиссия за снятие наличным в кассе или банкоматах, возможность пользоваться таким счетом за границей, а также необходимо узнать обо всех дополнительных услугах, которые будут предоставляться при открытии данного счета. Непосредственно сами карточки делятся на два вида: дебетовые и кредитные. С помощью дебетовой карточки клиент может снять деньги в банкомате или оплатить покупки, при этом, не превысив сумму на своем счете. Кредитные карточки, в свою очередь, позволяют превысить сумму, однако в пределах четко ограниченной суммы кредита, которая оговаривается при получении карточки и зависит от вашей платежеспособности.
Депозитный вид счета подходит тем клиентам, которые заботятся о своих деньгах, их сбережении и приумножении. В каждом банке вид депозитного счета разный, но правила у всех одинаковые. Данный счет открывается с целью вложения средств, на которые будут начисляться проценты. Уровень процента зависит от длительности срока – чем больше срок, тем выше депозитный процент. Однако, следует отметить, что пока не истек срок, на который вы вложили свои средства, вы не сможете снять со счета ни копейки, а также не сможете произвести ни одной расчетной операции. Конечно же, везде существуют исключения и все не так строго, как кажется. Вы сможете, при необходимости, снять свои деньги с депозитного счета, но при этом вам придется заплатить штраф, который в каждом банке разный. Сумма такого штрафа обязательно указывается в договоре, который вы заключаете с банком при открытии счета.
На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т. е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.
Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами , а их задолженность предприятию - дебиторской .
Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» - от латинского слова credo, что значит - «верю».
Схема активно-пассивного счета
| Сальдо начальное - наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода |
Сальдо начальное - наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода |
| Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности |
Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности |
| Сальдо конечное - наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны) |
Сальдо конечное - наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно) |
К основным активно-пассивным счетам относятся:
71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 - «Расчеты с учредителями»;
76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
99 - «Прибыли и убытки».
На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т. е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.
Рассмотрим на примерах, как ведется учет на активно-пассивных счетах.
Пример 2.5. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.
На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 р. (дебиторская задолженность). В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:
Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».
Пример 2.6. Ведение учета прибылей и убытков. На начало месяца предприятие имеет убыток 4000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:
Задание. Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо.
Счет 99 «Прибыли и убытки»
