Достаточно просто. Как правило, документы для получения СНИЛС – это паспорт и заявление. Однако в некоторых случаях оформление СНИЛС имеет ряд нюансов, например, при получении документа ребенком или гражданином другой страны.
В этой статье рассмотрены все моменты, которые следует учитывать при подаче документации для изготовления страхового свидетельства.
Процедура оформления СНИЛС неодинакова для разных категорий граждан:
- Если вы официально трудоустроены, подать документы на изготовление для вас СНИЛС должен ваш непосредственный работодатель или уполномоченные сотрудники вашей организации.
- Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или нигде не работаете, вам необходимо прийти в отделение Пенсионного фонда.
- Иностранный гражданин может обратиться за СНИЛС сам, если он не работает. При наличии трудоустройства оформлением страхового свидетельства займется работодатель.
- Для ребенка младше 14 лет оформлением СНИЛС занимаются родители или законные представители ().
- Ребенок старше 14 лет получает документ самостоятельно, при обращении в Пенсионный фонд.
- Для лиц, обучающихся в различных заведениях (школы, ВУЗы), оформляют и выдают СНИЛС работники администрации учреждения.
Многие документы сейчас можно оформлять онлайн, через портал госуслуг. Но , хотя не исключено, что в будущем такая возможность будет реализована.
Необходимые документы для оформления СНИЛС
Чтобы оформить и получить СНИЛС, потребуется всего два документа:
1) Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт; для детей, не достигших 14 лет – свидетельство о рождении, для граждан других стран – вид на жительство.
Когда СНИЛС оформляет работодатель для сотрудника, он заполняет также опись документов, направляемых им в органы Пенсионного фонда, по . За получение готового пенсионного свидетельства сотрудник расписывается в .
При обнаружении ошибок в документе заполняется коррекционная и отсылается в Пенсионный фонд.
Заполнение формы АДВ-1
Анкету застрахованного лица вы можете заполнить как в самом пенсионном отделении, так и заранее. Образец можно скачать с сайта Пенсионного фонда. В некоторых регионах анкету в электронной форме заполняют сами сотрудники Пенсионного фонда, используя данные паспорта заявителя.
В форме АДВ-1 указывают следующую информацию:
- ФИО, пол;
- место рождения;
- дата рождения;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес, по которому вы зарегистрированы;
- адрес фактического проживания (если он не совпадает с регистрацией);
- контактный номер телефона;
- дата и подпись заявителя.
За ребенка анкету заполняет один из родителей или иной законный представитель.
Хотя в форму АДВ-1 совершеннолетний заявитель должен вносить сведения лично, в некоторых случаях допускается заполнение анкеты работодателем (если сотрудник, которому нужно оформить СНИЛС, находится в длительной командировке или на больничном). Этот факт нужно упомянуть при передаче документов в Пенсионный фонд.
Оформить СНИЛС гражданин другой страны может только при том условии, что он в соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ» не может быть отнесен к высококвалифицированным специалистам.
До 2015 года непременным условием выдачи СНИЛС иностранцу было также заключение им трудового договора на срок не меньше полугода или бессрочного контракта. Но теперь страховое свидетельство может получить и неработающий иностранный гражданин.
При подаче документов в Пенсионный фонд важно помнить, что, если документ, удостоверяющий личность, составлен на другом языке, его непременно нужно переводить на русский и заверять впоследствии у нотариуса.
Где и когда забрать готовый СНИЛС?
Обратите внимание, что после вашего официального трудоустройства работодатель должен подать документы для изготовления вашего СНИЛС в течение четырнадцати дней.
На изготовление СНИЛС обычно уходит две недели. Если вы подавали заявление на оформление свидетельства через работодателя, администрацию школы или ВУЗа, этот срок может увеличиться до трех недель.
Соответственно, если вы обращались в отделение Пенсионного фонда лично, то и забирать СНИЛС вы должны самостоятельно. За ребенка СНИЛС получают родители.
Если документы для СНИЛС были поданы работниками администрации учебного заведения или работодателем, у них вы и заберете готовое свидетельство.
В случае, если сотрудник уволился до получения им СНИЛС, работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ, и хранить его в личном деле работника.
На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.
В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".
--> На ту же тему
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) оформляется для каждого застрахованного гражданина России. Он является уникальным и не может быть двух одинаковых номеров у разных людей. После того, как Вам будет присвоен такой номер, на Ваш индивидуальный лицевой счет будут заноситься данные о трудовом стаже, уплате страховых взносов обязательного пенсионного страхования в течение трудовой деятельности на протяжении всей жизни. Всё это будет учитываться при начислении или перерасчете пенсии.
Как гласит Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в такой системе должен быть зарегистрирован каждый застрахованный гражданин, а потому Пенсионный фонд России регистрирует даже детей и подростков.
Во время регистрации в Пенсионном фонде территориальный орган открывает человеку индивидуальный лицевой счёт, этот счёт будет иметь постоянный страховой номер, также Вам выдадут страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Страховое свидетельство представляет собой пластиковую карточка зелёного цвета и является документом, который подтверждает регистрацию того или иного гражданина в системе пенсионного страхования.
В страховом свидетельстве указываются такие данные:
- День, месяц и год рождения;
- место рождения;
- СНИЛС;
- дата регистрации в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования).
Документы, предоставляемые для оформления СНИЛС
Если Вы ранее работали, то СНИЛС будет указан в вашем страховом свидетельстве, которое Вам выдали раньше по месту работы, без него работодатель не может оформить сотрудника на работу. Если же Вы впервые устраиваетесь на работу, и страхового свидетельства у Вас пока нет, то работодатель предложит Вам заполнить анкету застрахованного лица. Анкета должна быть передана работодателем в Пенсионный фонд не позднее, чем в двухнедельный срок с момента подписания трудового договора, где Вас и зарегистрируют в системе ОПС. Индивидуальный лицевой счет открывается территориальным Пенсионным фондом на протяжении трех недель с момента получения анкеты работника. Также оформляется страховое свидетельство, которое выдаётся работнику страхователем в течение недели.
Если Вы не являетесь наёмным работником и будете уплачивать страховые взносы сами, то получить страховое свидетельство можете в том территориальном органе Пенсионного фонда, в котором Вы зарегистрированы как страхователь.
Пакет документов для внесения изменений в СНИЛС
Следует помнить, что сам страховой номер никогда не меняется, он закрепляется за Вами пожизненно, но в случае, если Вы изменили фамилию или другие данные, внесённые в страховое свидетельство, то его нужно будет поменять. Для этого следует обратиться к страхователю, которым является Ваш работодатель, а в случае, если Вы самостоятельно уплачиваете страховые взносы в Пенсионный фонд, обратиться в свой территориальный орган.
Обращаясь с просьбой о внесении изменений, Вы представляете:
- заявление на внесение изменения;
- заполняете анкету формы АДВ-1, которая заверяется Вашей подписью;
Заявление о внесении изменений и обмене страхового свидетельства должно быть подано в Пенсионный фонд в течение двух недель. Все изменения вносятся территориальным Пенсионным фондом в индивидуальный лицевой счёт, после чего выдаётся новое страховое свидетельство с прежним страховым номером.
Процедура получения страхового свидетельства ребенком
Многие граждане не понимают, зачем нужно оформлять СНИЛС на ребёнка и, естественно, не спешат это делать. Часто люди спрашивают, какие документы нужны для снилса новорожденному. Тут следует разъяснить ситуацию.
Для детей СНИЛС ввели в 2011 году, а причиной тому стала подготовка к реализации всероссийского проекта, призванного внедрить универсальные электронные карты (УЭК). Такие карты должны содержать необходимые сведения обо всех гражданах. Поскольку СНИЛС и есть единым идентификатором данных гражданина, то, не будучи зарегистрированным в Пенсионном фонде России УЭК получить невозможно.
Зарегистрировать ребёнка в системе ОПС очень просто. Родители или лица, заменяющие их, подают в территориальный орган Пенсионного фонда такие документы:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка.
Дети старше 14 лет могут регистрироваться самостоятельно в своём территориальном органе Пенсионного фонда по месту жительства.
Вопрос оформления СНИЛС иностранным лицом или лицом без гражданства
Если иностранный гражданин или лицо без гражданства работает по трудовому договору и общее время работы составляет не меньше 6 месяцев на протяжении календарного года, то согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ он должен получить страховое свидетельство по месту жительства или пребывания в Территориальном органе Пенсионного фонда России. Также это можно сделать через страхователя, у которого работает такой наёмный работник. Исключение в законе предусмотрено для высококвалифицированных специалистов.
Обращаясь за регистрацией, иностранные граждане и лица без гражданства представляют:
- заполненную анкету формы АДВ-1 с подписью;
- паспорт или документ его заменяющий.
Документы необходимые для получения дубликата страхового свидетельства ОПС
Если Вы потеряли своё страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, то обратитесь к страхователю с заявлением о выдаче дубликата, а если Вы не являетесь наёмным работником, то такое заявление подаёте в территориальный орган ПФР.
Чтобы узнать больше о процедуре получения СНИЛС – задавайте вопросы в комментариях к статье
Каждое работающее физическое лицо в нашей стране должно иметь документ – пластиковую карту, на которой указан специальный номер лицевого страхового счета. Однако не многие способны точно ответить, зачем нужна карточка, как выполняется расшифровка ее названия и какие сведения там содержатся. Узнайте, что представляют собой эти цифры.
Что такое страховой номер индивидуального лицевого счета
Карточка зеленого цвета сегодня есть почти у каждого человека. Однако не все имеют представление, как расшифровывается СНИЛС. Сокращение означает – страховой номер индивидуального лицевого счета. Для каждого человека набор цифр уникален, нет двух людей с одинаковым сочетанием чисел в этом документе. Во многих случаях человеку необходимо знать, как выглядит номер СНИЛС, поскольку по этому счету определяется вся информация, связанная с пенсией и стажем работы.
Как выглядит СНИЛС
Под аббревиатурой понимается не только номер индивидуального лицевого счета гражданина, но и свидетельство, на котором эти цифры указаны. Документ представляет собой карточку, где указан лицевой счет, покрытую ламинированным слоем, который защищает от повреждений. Фото образца, что такое СНИЛС и как он выглядит, можно рассмотреть на интернет-сайтах. Помимо номерного набора, карта зеленого цвета имеет информацию о владельце:
- фамилию, имя и отчество страхуемого;
- дату его рождения;
- место, где человек родился;
- дату регистрации в Пенсионном фонде;
- на оборотной стороне указаны правила эксплуатации свидетельства.
Сколько цифр содержит номер страхового свидетельства
Многих потенциальных получателей документа интересует, сколько цифр в СНИЛС. Индивидуальный счет содержит набор из 11 чисел, которые имеют свои значения. Существует формула, как правильно расшифровать СНИЛС:
- первые 9 из них составляют номерной знак документа;
- последние 2 цифры – проверочное число, расчет которого происходит по определенному алгоритму.
Зачем нужен СНИЛС
Разобравшись, что такое документ СНИЛС и как он выглядит, многие задаются и другим вопросом. Люди хотят знать, зачем получать свой страховой номерной знак. Пригодиться карта может в нескольких ситуациях:
- Оформление льготных пособий и других денежных выплат в органах соцзащиты. Информация о таких действиях закрепится за вашим лицевым счетом.
- Создание учетной записи на портале госуслуг. Данный интернет-ресурс стал очень популярным, он позволяет решить некоторые вопросы (запись на прием к чиновникам, подача заявлений) онлайн. Номер, указанный в свидетельстве, служит для опознавания вашей личности. На его основе вам выдадут необходимую информацию.
- Трудоустройство. Вся информация о вашем стаже, размере заработной платы и пенсионных отчислениях, которые должен делать работодатель, будут прикреплены к номеру, который значится в страховом свидетельстве.
Для иностранцев
Гражданам других стран, проживающим на территории России, также необходимо знать, что такое СНИЛС и как он выглядит. Документ является важным условием при официальном трудоустройстве иностранца. Пенсионный Фонд говорит о целесообразности заведения карты пенсионного страхования лицам, имеющим другое гражданство. Работающие в РФ иностранцы, имеющие эту бумагу, передают госструктурам информацию о трудовом стаже и могут претендовать на получение пенсии в будущем.
Если физическому лицу положены льготы или пособия – без СНИЛС ему не обойтись. Регистрация на портале госуслуг, на котором иностранный гражданин сможет получать необходимые сведения, предполагает введение страхового номера индивидуального лицевого счета. Получение документа иностранцем – условие не обязательное, однако с картой проживать в России гораздо удобнее и выгоднее.
Получение зеленой карты на ребенка
Свидетельство пенсионного страхования может понадобиться и ребенку, поскольку некоторые государственные инстанции требуют его наличия. Причины, зачем нужно оформлять пластиковый документ в Пенсионном Фонде детям:
- Оформление в учебные заведения. Процедура проходит быстрее, если ваше чадо имеет номер страхования.
- Получение пособий и льгот от государства, наследование родительской пенсии.
- Оказание услуг госорганами по зеленой карте происходит оперативно.
При необходимости должны его родители, обратившись в ПФ. Когда детям выдают паспорт, вместе с документом они получают возможность самостоятельного оформления свидетельства в той же организации. Для этого требуется лично явиться в Пенсионный Фонд, подать заявление и документ, удостоверяющий личность. Если ребенок новорожденный, нужные сведения, чтобы застраховать малыша, в организацию подает ЗАГС. Функция родителей заключается лишь в непосредственном получении.
Где взять номер СНИЛС
Формирование документа происходит в течение 3 недель с момента подачи сведений. Получить свидетельство, где указан номер СНИЛС, можно разными способами:
- В отделении ПФ. Оформлять универсальный номер будет сотрудник организации после предъявления вашего паспорта и заявления установленного образца.
- При трудоустройстве на первое место работы. Сотрудники отдела кадров сами подадут сведения о вас в систему. При смене работодателя нужно будет предъявлять готовую пластиковую карту.
- Если по каким-то причинам вы сами не можете получить свидетельство, пластик имеют право выдавать вашему законному представителю. При этом работник фонда должен проверить наличие доверенности, заверенной нотариусом.
Какие документы нужны для оформления СНИЛС
Чтобы обзавестись собственным лицевым счетом, необходимо представить следующие бумаги:
- специальную анкету по установленной форме;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- опись передаваемых бумаг (если запрос направляет организация).
Можно ли восстановить утерянную карту страхового свидетельства
Помимо вопроса, что такое документ СНИЛС и как он выглядит, многих волнует, что делать при утере «пластика». Согласно правилам, указанным на обороте свидетельства, карточка не имеет срока действия и выдается на всю жизнь. Замену нужно проводить, если пластик непригоден к эксплуатации, сменились личные данные носителя или обнаружена ошибка, которую необходимо исправить на карточке.
Поскольку сам лицевой счет, где содержатся все данные, ведется в ПФ, восстановить карточку не составит труда. Обратитесь к сотруднику с паспортом и заявлением об утере. Тогда работники смогут проверить цифры и восстановить свидетельство. Осуществить процедуру может и отдел кадров компании, где вы работаете на данный момент. После проведения всех манипуляций ваша зеленая карта будет восстановлена за месяц. Вам нужно будет получить «пластик», хорошо проверить свои данные.
Видео: что такое СНИЛС и зачем он нужен
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования . СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одному человеку. На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.
Отмена СНИЛС: слухи преувеличены
В Госдуме принят закон, который, среди прочего, предполагает отмену выдачи гражданам страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Но на самом деле, это новшество не настолько революционно, как звучит.
Изменение, по сути, касается лишь отмены так называемых « ». Вместо них ПФР будет выдавать документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Такой документ будет предоставляться гражданину по его требованию в бумажном или в электронном виде, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета. Именно этот документ нужно будет представлять работодателю при трудоустройстве или при заключении договора гражданско-правового характера.
Выданные ранее «зеленые карточки» СНИЛС сохранят свое действие наравне с новым документом.
Для чего нужен номер СНИЛС:
- при отсутствии СНИЛСа невозможно официально устроиться на работу;
- СНИЛС необходим для правильного отражения предоставляемых работодателями (страхователями) сведений о заработанных пенсионных правах застрахованных лиц (начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР), трудовом стаже (в том числе дающем право на досрочное пенсионное обеспечение) на лицевых счетах застрахованных лиц. Начиная с 2015 г., страховые взносы и стаж работы отражаются в виде баллов на индивидуальном лицевом счете гражданина в ПФР;
- для правильного учета добровольных платежей в ПФР.
Правильное и полное отражение данных о страховых взносах, добровольных платежах и стаже непосредственно влияют на размер получаемой или будущей пенсии.
Кроме того:
- без наличия СНИЛСа невозможно получить государственные и муниципальные услуги через Интернет. Регистрация на портале государственных услуг возможна только при указании СНИЛСа;
- при получении ряда государственных услуг СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные услуги и льготы (например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе и для детей);
- для сокращения количества документов при получении различных государственных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы для оказания государственных услуг (например, для на материнский капитал).
Кстати, для школьников и студентов, которые подрабатывают во время каникул, наличие СНИЛСа приобретает особое значение, так как на заработок (доход) страхователи (работодатели) начисляют страховые взносы в ПФР и данные суммы, а также стаж работы должны быть отражены на лицевом счете застрахованного лица.
Внимание!
Запишите свой СНИЛС к себе в записную книжку. Или берите бланк с собой. Потому что вы нигде через интернет не узнаете его. Вам могут сказать только в территориальном отделении ПФ РФ по паспорту.
Кому выдается страховое свидетельство?
Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?
Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).
Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.
Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.
Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.
Примечание : Анкета застрахованного лица
На какой срок выдается страховое свидетельство? Какие документы нужны?
Страховое свидетельство выдается на пожизненный срок.
Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?
Для лиц, не достигших 14 лет:
Свидетельство о рождении ребенка;
Документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.
Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ребенка.
Взрослым:
Паспорт (или любое другое удостоверение личности).
Какая информация содержится на страховом свидетельстве?
Страховое свидетельство содержит:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ;
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Как узнать номер СНИЛС онлайн
Часто нужно узнать СНИЛС, например, оно утеряно или его нет под рукой. Если утеряно, его придется восстановить.
Самый простой способ узнать свой номер СНИЛС – найти пенсионное свидетельство и заглянуть в него. В самом верху расположен необходимый номер, который состоит из 11 цифр.
А если карточка есть, но не с собой, а номер нужен срочно? В этом случае самым лучшем выходом из сложившейся ситуации было бы узнать СНИЛС онлайн. А как рекомендуют поступать сотрудники Пенсионного фонда?
Узнать СНИЛС по ИНН?
Узнать свой номер в ПФР по ИНН налогоплательщика не получится, потому что это абсолютно разные реквизиты!
Как узнать свой СНИЛС по паспорту?
Если вам не удалось найти «зеленую» карточку, то можно прийти в территориальный ПФР. Обратитесь к ответственному сотруднику, который подскажет вам номер СНИЛС. Для этого необходимо будет предъявить ваш паспорт.
Найти СНИЛС онлайн через интернет?
Через интернет нельзя узнать свой СНИЛС . Такая возможность есть только у пользователей сайта Госуслуги. К сожалению, специальной услуги по предоставлению информации о номере СНИЛС на указанном сайте нет.
Но можно оформить запрос на получение сведений о состоянии вашего (в разделе Пенсионные накопления). Когда вы получите документ, содержащий указанную информацию, вы сможете узнать не только свой СНИЛС, но и данные о своей пенсии.
СНИЛС можно скачать на сайте ПФР
Если случилась потеря страхового номера ПФР, восстановить свидетельство стало еще проще. В Личном кабинете на сайте ПФР запущен сервис подачи заявления на получение дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием вашего СНИЛС в электронном виде, которое можно сразу распечатать или сохранить в формате pdf.
Для получения дубликата свидетельства в виде привычной карточки нужно обратиться в любую клиентскую службу ПФР или МФЦ.
Все услуги и сервисы, предоставляемые ПФР в электронном виде, объединены в один портал на сайте Пенсионного фонда – es.pfrf.ru . Чтобы получить услуги ПФР в электронном виде, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.
Что делать при утрате "зеленой карточки" страхового свидетельства СНИЛС?
Вы обязаны в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться с заявлением о восстановлении страхового свидетельства:
- К своему работодателю , если работаете по или договору гражданско-правового характера , на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Работодатель должен передать это заявление в территориальный орган Пенсионного фонда;
- В территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства в случае отсутствия работы;
- Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
- Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. е. гражданина России, не достигшего 14-летнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФР должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.
Форма заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" и доступна в любой правовой поисковой системе. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 можно заполнить в территориальном органе ПФР или заполнить бланк дома и принести уже заполненную форму.
Территориальный орган пенсионного фонда в онлайн режиме выдаст гражданину дубликат страхового свидетельства. При обращении через работодателя, дубликат будет выдан в течение 3 дней .
Ошибки в СНИЛС сотрудников
В начале 2017 года ПФР передал некорректные данные персучета в ФНС России: у многих сотрудников в базе ФНС были неверные СНИЛС. Из-за этого расчет по страховым за I квартал у многих организаций не проходил с первого раза. Как исправить эти ошибки?
Есть несколько способов доказать налоговым инспекторам, что данные персучета ваших сотрудников верные, и, таким образом, избежать штрафов:
- провести сверку СНИЛС, ИНН и Ф. И. О. сотрудников через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для тех, у кого он есть). В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер;
- отправить по ТКС в налоговую с помощью неформализованного документооборота скан-копии карточек СНИЛС сотрудников.
Некоторые организации, чтобы доказать правильность своих данных, отправляют в ИФНС неформализованным документооборотом СЗВ-М и протокол ПФР о . Но, чтобы применить такой способ доказательства правильности данных персучета, договоритесь с инспекцией заранее.
Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?
При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.
Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:
- Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
- Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
- Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.
Примечание : Скачать Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
Дубликат СНИЛС можно получить на сайте ПФР в режиме онлайн
Если вы потеряли «зеленую карточку» СНИЛС, не обязательно идти в отделение ПФР. Подать заявление на получение дубликата можно через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда .
Получение дубликата (который будет сформирован в формате PDF ), занимает буквально несколько секунд.
Для этого нужно войти в Личный кабинет, используя пароль и логин от вашей учетной записи на портале Госуслуг, и выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». Сформированный документ вы можете сохранить на свой компьютер или получить на электронную почту и при необходимости распечатать.
Если же вы хотите получить дубликат в виде "зеленой карточки", все-таки придется обратиться в ПФР или в МФЦ.
Замена СНИЛС при смене фамилии
Если гражданин сменил паспортные данные (фамилию, имя и/или отчество), ему необходимо переоформить СНИЛС. В противном случае его пенсионные накопления могут потеряться. Потому что с момента изменения персональных данных, в частности, Ф.И.О., прежнее свидетельство становится недействительным. Поэтому, на лицевой счет гражданина в ПФР отчисления уже не поступают.
Обычно в такой ситуации сотрудники ПФР, конечно, постараются связаться с «переименовавшимся» гражданином, но сделать это не всегда возможно (например, в случае, когда Фонд располагает неактуальными данными о месте жительства и телефонном номере гражданина).
В случае с наемными работниками вопрос решить проще. Уведомление о недействительном СНИЛС получит работодатель, который и отправит сотрудника менять свидетельство. Правда, у самого работодателя могут возникнуть проблемы с представлением «пенсионной» отчетности.
Для индивидуального предпринимателя, сменившего имя или фамилию, своевременная замена СНИЛС – исключительно его забота и затягивать с получением нового свидетельства не в интересах ИП.
Примечание : Скачать Бланк заявления об обмене страхового свидетельства
Доступ к сведениям, отдавать ли его на хранение
В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
Дается порядок перехода в негосударственный пенсионный фонд. Приводится сравнительная таблица НПФ.
В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?
У физического лица обязательно должен быть определенный пакет документов, чтобы он мог пользоваться своими правами и нести обязанности в полном объеме. Среди таких бланков присутствует пенсионное свидетельство, которое правильно называется СНИЛС. Оно оформляется сразу после появления на свет человека, и действует до конца жизни. Поэтому нужно знать, как получить снилс физическому лицу.
Под СНИЛС понимается бланк, который оформляет ПФР каждому подавшему соответствующее заявление, отражающий номер лицевого счета, присвоенный данным органом физлицу при постановке его на учет в системе пенсионного страхования. Этот номер присваивается человеку до конца его жизни.
На данный номер в ПФР работодатель или сам гражданин перечисляет отчисления по пенсионному страхованию. По этому счету фиксируется стаж труда для каждого работника. В дальнейшем при выходе на пенсию или наступлении страхового случая (инвалидности или смерти кормильца) на основе их будет определяться пенсия или размер пособия.
Пенсионное страховое свидетельство представляет собой пластиковую карточку, где помимо номера проставляются для идентификации личные данные гражданина: Ф.И.О., дата и место рождения, а также дату внесения гражданина в систему страхования в ПФР. Она предъявляется вместе с паспортом или иным документом, служащим для удостоверения личности.
Внимание! Сегодня СНИЛС необходим для оформления целого ряда социальных льгот. Его надо предъявлять также и в поликлиниках, при трудоустройстве или поступлении в учебное заведение. Поэтому в случае утери необходимо будет .
Кроме этого, только данный документ используется госучреждениями и заведениями в качестве идентификатора при информационном обмене между ними.
В настоящее время осуществляется переход на электронный документооборот между физлицами и органами госвласти, развивается портал государственных услуг. Доступ в нем к услугам учреждений и заведений осуществляется через номер СНИЛС.
Планируется в дальнейшем оформлять каждому гражданину единую карту, по которой он будет получать широкий спектр услуг в области социального обеспечения и медицины. Она будет оформляться под номером СНИЛСа.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?
Законодательством предусмотрено, что для получения СНИЛСа нужно предоставить:
Через работодателя
Потребуются следующие документы:
- Анкету АДВ-1 установленного образца с подписью работника, которому необходимо выдать СНИЛС;
- опись по форме АДВ-6-2
- Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
Самостоятельное получение свидетельства
Необходимо будет предоставить следующее:
- Анкету установленного образца - ее работники ПФР в большинстве случаев оформляют самостоятельно;
- Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Если документ оформляется на несовершеннолетнего ребенка, нужно предоставить копию его свидетельства рождения. В этом случае сотрудники соответствующего органа могут попросить предоставить еще паспорт представителя.
Где можно оформить СНИЛС?
Гражданам доступно несколько способов где оформить СНИЛС. Неработающие и самозанятые могут обратиться в МФЦ или отделение ПФ, а работающим доступно оформление документа через своего работодателя.
МФЦ
Многофункциональные центры предоставляют услугу по оформлению СНИЛС. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр с документом, подтверждающим личность. Анкету на выдачу АДВ-1 можно составить самостоятельно, либо это сделает сотрудник МФЦ по всем правилам.
Ребенок возрастом до 14 лет должен обращаться с одним из родителей или законным представителем, которые предъявляют свой личный документ.
Внимание! Срок оформления СНИЛС через МФЦ может быть несколько выше, чем напрямую через ПФ (но не более установленных 3 недель). Это связано с необходимостью передачи документов из центра в фонд и обратно.
После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки.
Пенсионный фонд
Безработные и самозанятые граждане могут обратиться ПФ самостоятельно для оформления карточки СНИЛС. Они это могут сделать как по месту регистрации, так и по проживанию.
При обращении в орган необходимо представить анкету и подтверждающий личность документ.
В установленный срок СНИЛС оформляется в пенсионном фонде и передается гражданину. Он его может получить лично в руки, либо через своего представителя по нотариальной доверенности.
Внимание! Если за получением СНИЛС обращается ребенок до 14 лет, то с ним должны находится один из родителей либо законный представитель, которые в качестве подтверждающего документа передают собственный паспорт.
Через работодателя
Если гражданин оформился на работу впервые, и до этого он не получал карточку СНИЛС, то работодатель должен оформить ее самостоятельно.
Для этого работник должен в произвольном виде написать заявление, с просьбой оформить и выдать ему страховое свидетельство. На основании его бухгалтер или кадровый работник заполняет анкету по форме АДВ-1, которое работник должен подписать.
Кроме анкеты, бухгалтеру также нужно заполнить опись по форме АДВ-6-2. Она содержит данные всех анкет, которые передаются в орган ПФ на получение СНИЛС.
Важно! Передача этого пакета документов должна произойти не позднее 14 дней с момента подписания с работником трудового соглашения. В органе ПФ производится его рассмотрение, и в течение 3 недель карточка передается назад на предприятие.
Через Госуслуги
Многие ищут способ как получить СНИЛС через госуслуги. Сейчас данный портал предлагает возможность оформить большое количество документов, но СНИЛСа среди них нет. По этому поводу ПФ выпустил официальное заявление, в котором сказано, что эти сведения являются конфиденциальными, а потому не должны храниться нигде, кроме самого пенсионного фонда.
Таким образом, способа подать документы на получение СНИЛС не выходя из дома, в данный момент не существует.
Получение СНИЛС иностранным гражданином
По законодательству, любой проживающий на территории страны человек может стать участником пенсионной системы. Для этого ему необходимо оформить СНИЛС. При этом получение карточки не является обязательной процедурой для простого проживания иностранца на территории России. Однако, если он планирует работать по трудовому соглашению, то получить СНИЛС он должен обязательно, поскольку по его номеру фирма будет подавать отчетность и уплачивать взносы.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину? Процесс достаточно прост.
Для этого следует обращается в отделение ПФ, и предоставитьт необходимый пакет документов:
- Анкета застрахованного лица в формате АДВ-1;
- Документ, подтверждающий личность;
- Нотариальный полный перевод документа (если он целиком составлен на иностранном языке);
- Документ, подтверждающий законность проживания на территории РФ.
Внимание! Запрос на оформление СНИЛС может подать и работодатель иностранного лица, если он оформляется на работу впервые. Сроки предоставления документов не отличаются от создания карточки для гражданина страны - в течение 2 недель компания должна передать пакет бумаг в ПФ, и в течение 3 недель орган оформляет СНИЛС и возвращает его назад работодателю.
Получение СНИЛС для иностранного гражданина является бесплатным.
Зачем получать СНИЛС ребенку?
Изначально СНИЛС вводился для контроля за пенсионными взносами гражданина. Со временем его роль существенна возросла, поскольку это сейчас единственный документ, номер которого не изменяется всю жизнь.
Сейчас лучше всего сразу же, после его рождения, потому как этот документ могут запросить:
- В медучреждениях для определения лица, которому была оказана медицинская помощь;
- При получении мер социальной поддержки, в частности детям-инвалидам при оформлении бесплатных лекарств, продуктов питания, путевок и т. д.;
- При получении государственных услуг - на портале «Госуслуги» главным идентификатором является именно номер пенсионного страхового свидетельства. Через этот портал можно, к примеру, подать документы на зачисление в детский сад и контролировать положение в очереди. Кроме этого на основании номера выдается универсальная электронная карта;
- При поступлении в детский сад и школу - на основании СНИЛС производится выделение дотаций на питание, а также приобретение учебного материала.
Сроки получения документа
Законом установлено, что максимальное время, в течение которого ПФ должен выдать готовый СНИЛС - 3 недели.
На практике же, этот период может быть значительно меньше. В некоторых регионах при личном обращении в отделение фонда, гражданин может получить карточку» уже через 3-10 дней.
Если ранее СНИЛС не оформлялся, и его выпускают при первом поступлении на работу, компания должна передать документы на его получение с течение двух недель с момента оформления трудового соглашения. Далее срок нахождения документов в ПФ будет аналогичным, как при личном обращении.
Внимание! При оформлении через МФЦ срок может быть значительно большим. Это связано с процедурами передачи документов из МФЦ в ПФ и обратно.
