Александр Поддубный - Ведущий специалист отдела корпоративных клиентов компании «Antegra consulting»

Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.

Оценить экономический эффект от использования программы можно двумя способами: простым и сложным (более трудоемкий способ, но более точный). Простой способ это некоторое упрощение сложного способа с учетом различных «оговорок». Например, если материальные затраты не меняются после внедрения программы, то их можно исключить из расчета, тем самым его упростив. Полная оценка по сложному алгоритму, как правило, проводится квалифицированными специалистами по итогам обследования бизнес-процессов предприятия. Но если необходимо быстро и приблизительно оценить эффективность внедрения средства автоматизации, то можно в представленные формулы подставлять оценочные значения затрат. Конечно, при использовании оценок затрат, а не их фактических значений, экономический эффект будет посчитан не точно, но тем не менее позволит оценить выгодность и необходимость автоматизации.

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

• снижения трудоемкости расчетов;
• снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи);
• сокращения служащих предприятия.

Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект . Он определяется по формуле:

Э=Э р -Е н *К п,

где Э р - годовая экономия;

Е н - нормативный коэффициент (E н =0.15);

К п - капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.

Годовая экономия Э р складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом, получаем:

Э р =(Р1-Р2)+ΔР п, (1)

где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;

ΔР п - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

РАСЧЕТ КАПИТАЛЬНЫХ ЗАТРАТ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ

В случае если оценивать экономический эффект с учетом всех деталей, то капитальные затраты на проектирование и внедрение рассчитываются с учетом длительности работ на этом этапе. Итак, рассмотрим подробнее расчет капитальных затрат на проектирование и внедрение системы автоматизации.

Под проектированием понимается совокупность работ, которые необходимо выполнить, чтобы спроектировать систему, часть системы или поставленную задачу. Под внедрением понимается комплекс работ по вводу в промышленную эксплуатацию системы с возможными ее доработками.

Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы, начиная с составления технического задания и заканчивая оформлением документов.

Продолжительность работ определяется либо по нормативам (при этом применяют специальные таблицы), либо рассчитывают их на основании экспертных оценок по формуле:

Т 0 =(3*Т min +2*Т max)/5 (2)

где Т 0 - ожидаемая продолжительность работ;

Т min и Т max ~ соответственно наименьшая и наибольшая по мнению эксперта длительность работы.

Данные расчетов ожидаемой длительности работ приведены в таблицу.

Таблица 1

Таблица длительности работ на этапе проектирования (пример)

Наименование работ	Длительность работ, дней
		максимум
Разработка технического задания
Анализ технического задания
Изучение литературы
Работа в библиотеке с источниками
Знакомство с основными этапами дипломной работы
Оформление ТЗ
Разработка алгоритма
Доработки программы
Отладка программы
Экономическое обоснование
Оформление пояснительной записки
Выполнение плакатов

Капитальные затраты на этапе проектирования К к рассчитываются по формуле:

K к =С + Z п +M п +H (3),

где С - первоначальная стоимость программного продукта;

Z п - заработная плата специалистов на всех этапах проектирования и внедрения;

М п - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования и внедрения;

Н - накладные расходы на этапе проектирования и внедрения.

Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата специалиста, которая рассчитывается по формуле:

Z п= Z п *T п *(l+A с /100)*(l+A п /100) (4)

где Z п - заработная плата разработчика на этапе проектирования;

Z д - дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования;

А с - процент отчислений на социальное страхование;

А п - процент премий.

В общем случае, расходы на машинное время состоят из расходов на процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и расходов на дисплейное время. Формула для расчетов имеет вид:

М=t д *С д + t п *C п (5)

где С п и С д - соответственно стоимости одного часа процессорного и дисплейнного времени;

t д и t п - соответственно процессорное и дисплейное время, необходимое для решения задачи (час).

Так как программа разработана на современных быстродействующих компьютерах, то в дополнительном процессорном времени необходимости нет, т.е. принимаются как С п =0 и t п =0.

При расчете М п следует учитывать время на подготовку исходных текстов программ, их отладку и решение контрольных примеров.

Накладные расходы согласно формулы (2) составляют 80-120% от заработной платы персонала занятого эксплуатацией программы.

В случае если проектирование и внедрение средства автоматизации полностью осуществляет сторонняя организация, то можно использовать упрощенную схему расчета, т.е. в качестве капитальных затрат на проектирование и внедрение принять суммы уплаченные сторонней организации, включая первоначальную стоимость средства автоматизации.

В эксплуатационные расходы входят:

• содержание информационных расходов;
• содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;
• расходы на функционирование программы;
• расходы на содержание здания;
• прочие расходы.

РАСХОДЫ НА СОДЕРЖАНИЕ ПЕРСОНАЛА

Расходы по различным видам работающих определяем по формуле:

Z= n i z i *(1+ A c /100)*(1+А п /100)

где n i - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением paбот;

A с - процент отчислений на социальное страхование

A п - средний процент премий за год

РАСХОДЫ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ

Расходы на функционирование программы складываются из затрат на машинное время и затрат на эксплуатацию различных принадлежностей (бумаги, краски для принтера и т.д.).

Из формулы (5) произведем расчет расходов на функционирование программы:

M=t д *С д +t п *C п

При этом можно оценить аналогичные расходы до внедрения программы и сравнить полученные значения. При внедрении программы уменьшается время работы с одной и той же задачей, за чет этого уже появляется экономия.

РАСЧЕТЫ НА НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ

Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.

ПРОЧИЕ РАСХОДЫ

Прочие расходы составляют от 1 до 3% от суммы всех эксплуатационных расходов.

• до внедрения программы

P пр1 = (Z+M 1 +H)*0,03

• после внедрения программы

P пр2 = (Z+M 2 +H)*0,03

Таким образом эксплуатационные расходы составляют:

• до внедрения программы

P 1 =Z+M 1 +H+P пр1

• после внедрения программы

P 2 =Z+M 2 +H+P пр2

Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит T i , часов, то повышение производительности труда P i (в %) определяется по формуле:

где F j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).

Таблица 2

Таблица работ пользователей(пример)

	Вид работ	До авто-матиза-ции, мин Fj	Экономия времени, мин.	Повышение про-изводительности труда Р i (в %)
	Ввод информации
	Проведение расчетов
	Подготовка и печать отчетов
	Анализ и выборка данных

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

где Z п - среднегодовая заработная плата пользователя.

ПРИМЕР

Для большего понимания материала рассмотрим в качестве примера небольшую типовую российскую организацию, занимающуюся оказанием услуг, в которой автоматизируется отдел бухгалтерии с одним рабочим местом. В качестве средства автоматизации выбрано программное средство «фирмы 1С» - «1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0». Подразумеваем, что внедряет программное средство сторонняя организация. Стоимость «1С:Бухгалтерия Предприятия 2.0» составляет 10800 руб.

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 10000 руб.

В итоге капитальные затраты на внедрение составят:

К = 10800 + 10000 = 20800 руб .

Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50000 руб.

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб .

В нашем примере, для простоты, накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.

Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. В нашем примере бухгалтерский учет велся на компьютере, но в ручную с использованием различных программ, позволяющих хранить данные в таблицах. Например, MS Excel. В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в Таблице 2.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

P = 67000 * 9 = 603000 руб .

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

Э = 603000 - 20800 * 0,15 = 599880 руб.

О чем говорят эти цифры? Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.

Соответственно потратив всего 20800 рублей мы получаем экономию за год в 599880 рублей!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам расчета экономической эффективности проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.

Как показывает практика автоматизация бизнес процессов, в особенности таких как расчет себестоимости продукции, подготовка регламентированной отчетности по результатам деятельности, учет взаиморасчетов с контрагентами, формирование и учет печатных документов несет в себе большой потенциал для развития и материальную выгоду с течением времени.

В процессе расчета экономический эффективности необходимо учитывать одно свойство автоматизации. Заключается оно в следующем: чем больше средств и времени потрачено на автоматизацию тем выше экономический эффект от внедрения. Объясняется это довольно просто: если качественно подойти к выбору программного продукта, качественно проработать все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, все описать и отладить, то в последующем будет потрачено гораздо меньше средств на эксплуатацию программы.

Важно отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и материальные затраты.

Для того, что бы лучше понять, что такое эффективность, необходимо разграничить понятие эффективности и эффекта.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Эффект представляет собой абсолютную величину, которая означает достигаемый результат определенного процесса. Экономический эффект является результатом труда человека, который создает продукт. При этом эффективность определяется именно показателем эффекта, но с учетом затрат, с использованием которых он достигнут.

База экономической эффективности – соотношение эффекта и затрат по его достижению. Но кроме абсолютной величины эффекта важно определить его относительную величину, которую можно вычислить отношением общего результата (эффекта) на ресурсные затраты, которые обусловили его получение.

Практически при осуществлении расчетов используют 2 показателя эффективности:

• Относительная эффективность (в сравнении с чем-либо),
• Общая (абсолютная) эффективность, которая определяется отношением общей суммы эффекта к соответствующим затратам на его осуществление

Формула экономической эффективности

Формула экономической эффективности вычисляется путем деления экономического эффекта на затраты на данный эффект. Формула экономической эффективности выглядит следующим образом:

Е = ЭЭ/З

Здесь ЭЭ – величина экономического эффекта,

З – затраты на его осуществление.

На практике формула экономической эффективности сложна к применению, поскольку числитель и знаменатель для ее расчета чаще всего не поддаются измерению в количественном отношении. Это происходит по причине многообразия экономической деятельности, которую проще выразить в качественных показателях, чем в количественных.

Показатели эффективности

На макроэкономическом уровне чаще всего используют два показателя, имеющие отношение к эффективности:

1. Увеличение произведенного ВВП (национального дохода — НД) на душу населения;
2. Производство ВВП (НД) на каждую единицу затрат.

Макроэкономические показатели, которые используются для определения уровня эффективности в целом, отличаются от показателей, которые применяются на уровне предприятий (первичные субъекты хозяйствования).

На микроэкономическом уровне система показателейэкономической эффективности состоит из:

1. Показатели по видам применяемых ресурсов,
2. Оценочные показатели.

Оценочными показателями экономической эффективности предприятия считаются:

• рентабельность продукции, фондов;
• производство продукта на соответствующее количество затрат;
• относительная экономия основных и оборотных средств,
• материальные, трудовые затраты и фонд оплаты труда.

Проблемы определения эффективности

Самой главной проблемой определения экономической эффективности считается выбор (что производить, какие виды товаров, какими способами, как проводить их распределение, какое количество ресурсов использовать при этом).

Формула экономической эффективности основана на принципе сравнительного преимущества, который считается базой специализации как каждого государства в отдельности, так и мирового сообщества в целом. Благодаря сравнительному преимуществу при использованииопределенных ресурсов перед другими появляется возможность определить самый эффективный вариант производства, который обеспечит максимальную разницурезультата и затрат. При этом можно установить альтернативную стоимость любого ресурса.

В связи с вышесказанным, экономическая эффективность определяется, какотношение ценностей произведенных товаров к ценностям товаров, от производства которых пришлось отказываться по причине их максимальной альтернативной стоимости.

Эффективность определяется с двух сторон:

• Отношение производственного результатак осуществленным затратам,
• Отношение произведенного результата к тому количеству (сумме), от которого пришлось отказаться в процессе выбора альтернативного варианта.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1

Задание	Планируется открыть новый цех, на каждую единицу продукции предприятию нужно вложить 900 рублей, при этом себестоимость составила 1600 рублей. Оптовая цена на каждую единицу продукции устанавливается в 2000 рублей, при этом произведено за год 100 000 штук изделий. Уровень рентабельности компании – 0,3.
Решение	Рентабельность продукции определяется как отношение прибыли к вложениям: Rпрод=Пр/Вл Вл=100 000 * 900 = 90 000 000 рублей Для определения прибыли вычтем из выручки себестоимость продукции: В=100 000 * 2000 = 200 000 000 рублей Рассчитаем прибыль: 200 000 000 – 100 000 * 1600 = 40 000 000 рублей Рассчитаем рентабельность по формуле: Rпрод = 40 000 000 / 90 000 000 = 0,44 Вывод. Поскольку рентабельность получилась выше нормативного значения (0,44 больше, чем 0,3), то открытие данного цеха следует признать эффективным.
Ответ	Производство эффективно

Эффект является абсолютной величиной, показывающей достигаемый результат при выполнении какой-либо процедуры.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Экономический эффект представляет собой результат использованного труда человека, который направленна создание определенных материальных благ.

При этом важным является не только само по себе обеспечение результата, но и то, какими силами он был достигнут.

По этой причине основой подсчета экономической эффективности составляет годовой экономический эффект, включая затраты на его достижение. Кроме того, помимо абсолютной величины эффекта необходимо также определитьотносительную величину эффекта, вычисляемую посредством деления общего получаемого результата назатраты ресурсов для его получения.

Формула экономического эффекта считается конечным экономическим результатом, который получается в результате проведенияопределенных мероприятий, вызывающих улучшение соответствующих показателей работы компании. Результат – это абсолют­ный показатель, измеряемый в денежных единицах.

Получение эффекта в целом основывается на первоначальном осуществленииопределенных затрат, а в дальнейшем получение дополнительной прибыли от внедрения мероприятий. Сам экономический эффект и можно представить в виде этого дополнительного дохода, который получает предприятие через:

• дополнительную прибыль,
• минимизацию материальных затрат,
• уменьшение трудовых затрат,
• увеличение производственных объемов,
• рост качества продукции, который выражается в цене.

Формула экономического эффекта

Не существует определенной формулы экономического эффекта. При этом чаще всего используются следующие формулы при расчете:

• Общая сумма экономического эффекта;

Эобщ=(Rнов – Rстар) C

Здесь Rнов – новый результат,

R стар – старый результат деятельности,

С – сумма затрат дисконтированная (за весь период осуществления изменений)

• Годовая сумма экономического эффекта

Эгод = (Rнов — Rстар) — C*N

N – нормативная сумма отдачи от вложений годовая.

Данная формула экономического эффекта сравнивает альтернативную возможность инвестирования затраченной суммы средств в альтернативный источник дохода. Здесь N может быть ставка рефинансирования, кредитный процент, ставка депозита, процент доходности облигаций и др. Вы бор этой величины будет зависеть от определенных возможностей инвестирования.

Формула экономической эффективности

Экономическая эффективность является показателем, который определяется отношением экономического эффекта к затратам на данный эффект. Формула экономической эффективности выглядит следующим образом:

Е = ЭЭ/З

Здесь ЭЭ – величина экономического эффекта,

З – затраты на его осуществление.

Что показывает экономический эффект

Можно сказать, что с помощью эффекта определяется степень эффективность, которая в свою очередь определяет степень выгодности. Показатель эффекта – относительный, поэтому его можно использовать при сравнении с существующими нормативами.

В целом выгода от внедрения эффекта характеризуется тремя обс­тоятельствами:

1) затраты на проведение мероприятий, которые должны быть как можно меньше;

2) эффект от внедрения, который должен быть максимальным;

3) срок, в течение которого происходит эффект.

В зависимости от характера мероприятий, проводимых для увеличения эффекта, его расчет осуществляется по-разному. Общая формула экономического эффекта не существует, она определяется по мере определения источника получения данного эффекта.

Если при расчете получается годовой эффект от проведения мероприятия,то для получения общей суммы эффекта, необходимо его умножение на количество лет, которых приносят данный эф­фект.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1

Задание	Рассчитать экономический эффект от проведенного мероприятия (совершенствование оборудования на предприятии) на производстве обуви. Даны следующие показатели: Количество пар обуви (план) – 2350 шт., Норма времени До внедрения нового оборудования – 26,5 часов, После – 11,1 часов.
Решение	Затраты на производство 2350 шт. изделий: До внедрения оборудования – 2350*26,5=62275 часов. После внедрения оборудования – 2350*11,1=26085 часов. Рассчитаем экономический эффект от внедрения оборудования: Эфф=62275 — 26085/62275= 0,5811
Ответ	Мы видим, что время стало использоваться эффективней более, чем в два раза. Экономический эффект составил 58,11%

Сущность экономического эффекта

Определение 1

Экономический эффект представляет собой конечный экономический результат, который получен от внедрения определенного мероприятия. Мероприятия должны вызывать улучшение определенной работы предприятия.

Результат представляет собой абсолютный показатель и может быть измерен в денежных единицах. В целом получатель эффекта предполагает первоначально осуществить определенные затраты, впоследствии получить дополнительный доход от проведенных мероприятий.

Сам экономический эффект является дополнительным доходом, который получен через:

• дополнительную прибыль,
• минимизацию материальных и трудовых затрат,
• увеличение объемов или качества товара, которое выражается в цене.

Основным моментом здесь является соотнесения результата и затрат по его получению. Поэтому, кроме абсолютной величины эффекта, необходимо знание его относительной величины.

Расчет эффекта и эффективности

Экономическая эффективность представляет собой показатель, который можно определить через отношение экономического эффекта и затрат по его достижению.

$Эфф = ЭЭ / З$

Здесь $Эфф$ – экономическая эффективность, $ЭЭ$ – экономический эффект, $З$ – затраты по осуществлению эффекта.

Замечание 1

Таким образом, эффективность можно определить степенью выгодности. Так как данный показатель относителен, то может использоваться для сравнения либо с нормативом, либо с другими вариантами.

В целом выгоды от внедрения мероприятий можно определить тремя обстоятельствами:

• затраты по проведению мероприятий, которые должны быть минимальными,
• эффект, который должен стремиться к максимальному значению,
• срок, на протяжении которого получают эффект.

В соответствии с тем, экономическую эффективность от чего нужно измерить, затратами могут быть капитальное вложение обретение новых технологий и техники, а также средств, которые вкладываются в определённый проект, то есть инвестиций.

Капитальные вложения представляют собой затраты в денежном выражении, направляемые на производство основных средств компании. Инвестиции являются понятием похожим на капитальные вложения с точки зрения финансов, но несколько шире. Они включают все виды средств или затрат, которые вложены в хозяйственную деятельность для получения эффекта.

В настоящее время в Российской Федерации термины капитальные вложения и инвестиции являются тождеством. По этой причине эффект рассчитывается по-разному в соответствии с характером мероприятий, которые проводятся для его получения.

Не существует определенной формулы для расчёта эффекта, поскольку она не определяет источник получения данного эффекта. Чаще для расчёта используют годовой эффект от проведения мероприятий (годовой, так как финансовый год представляет собой время своеобразной оценки работы организации). В этом случае для того чтобы получить общую сумму эффекта, его умножают на количество лет, которое приносит данный эффект.

Экономическая эффективность

Экономическая эффективность от внедрения новых технологий и техники определяется суммой затрат, которые включают капитальные вложения при внедрении, в эту сумму входит:

• сумма требуемых капитальных вложений,
• цена внедряемой техники,
• стоимость монтажа, комплектующих и инструментов,
• расходы по транспортировке,
• стоимость дополнительных оборотных средств, которые связаны с внедрением техники.

Если при внедрении новой машины происходит замена старой техники, то при продаже данной старой техники на металлолом полученную из этого сумму необходимо вычислить, она будет называться ликвидационной стоимостью.

Если же старая техника не продана на сторону и ещё не окупила себя, то и остаточная стоимость суммируется с капитальными вложениями, поскольку является затратами предприятия.

Таким образом, новые объекты техники должны будут возмещать организации потери, которые были связаны с внедрением. В основном капитальные вложения по приобретению и внедрению новой техники могут окупиться через дополнительную прибыль, которая получена через рост цены или снижение издержек производства.

По этой причине на второй стадии будет расчет эффекта по определённым формулам. Прибыль организации образуется через разницу цены и себестоимости, при этом важно определить воздействие этих показателей в ходе внедрения техники.

Если происходит изменение только цены, то эффект можно определить по формуле:

$Энт = (Цн – Цс) Q$

Здесь $Цн $– новая цена товара, $Цс$ – старая цена до мероприятия, $Q$ – количество продаваемого товара.

Если происходит изменение себестоимости:

$Энт = (Сст – Снов) Q$

В случае, когда поменяется и цена и себестоимость:

$Энт = (Цн – Сн) Q - (Цс – Сс) Q$

Третьим этапом будет вычисление самой экономической эффективности от внедрения техники или технологии за год/

Помимо этого на предприятиях рассчитывают показатель, являющийся обратным показателем экономической эффективности. Он отражает срок окупаемости капитальных вложений.

Все капитальные вложения должны окупить прибыль, которую организация получает за счёт экономического эффекта от внедрения новой технологии или техники.

После получения показателей, на 4 стадии оценивается достаточность эффективности, чтобы начать внедрение. Для того чтобы оценить необходимый уровень, используется нормативный уровень экономической эффективности.

Разные экономические ситуации и условия внедрения функционирования технологии и техники включают нормативный коэффициент экономической эффективности, который устанавливается на уровне ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

Кроме того, критерии эффективности капитальных вложений представляют собой альтернативную эффективность использования средств, которые вкладываются в технику.

Альтернативной может быть банковский процент, который предлагает банк за хранение денег. Если рассчитываемая эффективность будет меньше, чем банковский процент, то организации не нужно внедрять эту технологию или технику, а проще и выгоднее хранить деньги в банке.

Введение

Дипломное проектирование является завершающим и наиболее сложным этапом процесса обучения и подготовки будущих инженеров.

Методические указания содержат материалы, необходимые для экономического обоснования дипломных проектов студентов технологических специальностей.

Организационно-экономическая часть дипломного проекта должна быть органично связана с основной его частью. Для технико-экономической целесообразности принятых в дипломном проекте решений необходим экономический анализ, оценка и обоснование техничес­­ких решений.

В процессе проектирования новых технологических процессов, оборудования, оснастки и новой техники могут быть приняты различные конструктивно-технологические решения. Каждое из этих решений может потребовать различной величины затрат при их реализации, обеспечить различную эффективность в сфере производства и эксплуатации. При этом нужно учитывать, что на величину затрат и эффективность будут влиять также организационно-производственные условия (объем производства, степень технологического оснащения производства, уровень унификации изделий, система обслуживания и ремонта и т.д.).

Основная цель технико-экономического анализа - определение экономической эффективности выбранных технических (конструкторских, технологических) решений при конкретных организационно-производственных условиях. Основным показателем экономической эффективности является ожидаемая величина экономического эффекта. Помимо расчета экономического эффекта целесообразно проводить также расчет частных технико-экономических показателей (снижение потребностей в площадях, уменьшение доли ручного труда, ожидаемое сокращение численности работающих, улучшение условий труда и т.д.).

Расчетам экономического эффекта предшествуют расчеты показателей, непосредственно определяющих его величину. Это предпроизводственные проектные затраты, капитальные вложения, себестоимость, текущие затраты в эксплуатации и др.

Настоящие методические указания окажут помощь студентам-дипломникам при решении следующих задач:

определение предпроизводственных проектных затрат;

обоснование экономических преимуществ проекта по сравнению с аналогами;

оценка затрат на внедрение варианта технологического процесса и т.д.

Успешная работа при выполнении дипломного проекта требует четкой организации прохождения студентом-дипломником преддипломной практики.

После выбора темы и получения задания на дипломное проектирование студент-дипломник должен обратиться на кафедру «Производственный менеджмент» и получить у консультанта индивидуальное задание по организационно-экономической части проекта. Задание составляется по установленной форме, приведенной в приложении 1.

Во время прохождения преддипломной практики рекомендуется следующий порядок работы:

ознакомление с поставленными в задании вопросами и литературными источниками, формирование списка литературы;

проведение наблюдений за ходом производственного процесса с целью выявления в нем элементов новизны и рациональности, а также существующих недостатков в экономике и организации производства;

сбор необходимых исходных данных на базовом предприятии (цены на материалы и комплектующие изделия, тарифные ставки, нормы амортизации, себестоимость изделия-аналога и т.д.) на основе изучения нормативно-технической документации предприятия: положений, инструкций, стандартов, нормативов, тарифов и т.д.;

обобщение собранных материалов, их анализ и разработка конкретных рекомендаций по эффективности решения данного вопроса.

Студент, получив задание от консультанта, составляет индивидуальный план работы, ориентируясь на сроки представления проекта к защите.

Консультант по организационно-экономической части проводит для студента в процессе выполнения дипломного проекта необходимые консультации в соответствии с расписанием, утвержденным заведующим кафедрой. Студент обязан посещать эти консультации.

Перед сдачей дипломного проекта руководителю студент должен поставить на титульном листе свою подпись и получить подпись консультанта по организационно-экономической части, а также иметь соответствующие подписи на графическом материале.

2. Определение основных экономических показателей

2.1. Расчет экономического эффекта

Рассмотрим особенности расчета экономического эффекта. По каждому из сравниваемых вариантов изготовления изделия определяются затраты, результаты и экономический эффект. Лучшим признается тот вариант, у которого величина экономического эффекта наибольшая, либо при условии равенства эффекта - затраты на его достижение минимальны.

Экономический эффект рассчитывается по формуле:

Стоимостная оценка результатов за расчетный год производится по формуле:

, (2)

Стоимостная оценка затрат за расчетный период производится по формуле:

В составе проектных затрат учитываются капитальные вложения, а также затраты на проведение научно-исследовательских работ, на конструкторскую и технологическую подготовку производства, на освоение производства, технологическую оснастку, инструмент, приборы и другие предпроизводственные затраты.

Методика определения сравнительной эффективности капитальных вложений основана на сравнении приведенных затрат по вариантам. Экономически целесообразным вариантом считается тот, который обеспечивает минимум приведенных затрат:

При этом годовой экономический эффект от реализации лучшего варианта определяется по формуле:

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений и расчетный срок окупаемости капитальных вложений определяется по формулам:

;
. (7)

Нормативный срок окупаемости капитальных вложений:

. (8)

Капитальные вложения считаются эффективными, если выполняются условия:

;
. (9)

2.1.1. Расчет проектных затрат

Проектные затраты включают в себя:

сметную стоимость научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, включая затраты на изготовление и испытание опытных образцов (К НИОКР);

затраты на технологическую подготовку производства, включая затраты на разработку технологических процессов, на проектирование и изготовление технологического оснащения (К ТЕХН);

затраты на приобретение недостающего по проекту оборудования, включая затраты на транспортировку, установку и монтаж (К ПР);

затраты на модификацию имеющегося оборудования (К МОД);

затраты на перепланировку и расширение производственных площадей, связанные с осуществлением проекта (К ПЛ).

Для определения К НИОКР и К ТЕХН составляется смета затрат. Смета включает в себя следующие статьи:

Материалы (основные и вспомогательные).

Комплектующие изделия, полуфабрикаты.

Специальные расходы (на приобретение спецоборудования для научных, экспериментальных работ, технологической оснастки, приборов и инструментов).

Основная зарплата разработчиков (исследователей, инженеров, конструкторов, технологов, техников и др.).

Дополнительная зарплата или премия (20 – 30 %).

Единый социальный налог (26 % к основной и дополнительной зарплате).

Амортизационные отчисления использованного оборудования, компьютерной техники.

Расходы на технологическую электроэнергию.

Расходы на аренду, работы и услуги сторонних организаций.

Расходы на командировки.

Накладные расходы.

1. Расчет затрат на материалы

К этой статье относятся затраты на все материалы (основные и вспомогательные), используемые в процессе НИОКР, технологической подготовки производства (на изготовление макетов, образцов изделий, испытания и т.п.). Для расчета затрат на материалы составляется таблица 1.

Затраты (в руб.) на материалы с учетом реализуемых отходов:

, (10)

Таблица 1

	Наименование и марка материала	Единица измерения	Кол-во единиц	Оптовая цена за ед., руб.	Стоимость материалов, руб.			Затраты, руб.
	А. Основные материалы
	Б. Вспомогательные материалы
			Всего: З М

2. Расчет затрат на комплектующие изделия и полуфабрикаты (З К) проводится по таблице 2.

Таблица 2

3. Расчет затрат на специальное оборудование

К этой статье относятся затраты на приобретение или изготовление специального оборудования, которое используется только для разработки данной НИР или ОКР. Если же указанное оборудование используется и для других исследований, то его цена в данную статью включается частично в виде амортизационных отчислений за время использования (t РАБ).

Затраты на спецоборудование определяются по формуле:

, (11)

Ведомость затрат на спецоборудование составляется в виде таблицы 3.

Таблица 3

4. Расчет затрат на основную заработную плату разработчиков (участников НИР, ОКР)

а) Величина затрат на основную зарплату каждого из участников НИР (ОКР) определяется по формуле:

, (12)

Отношение О МЕС / Д Р.МЕС характеризует среднюю дневную зарплату участника НИР, ОКР.

Ведомость расчета основной зарплаты составляется в виде таблицы 4.

Таблица 4

	Участники НИР	Месячный оклад, руб.	Время работы, час.	Средняя дн. зарплата О МЕС /Д Р.МЕС		Затраты на основную зарплату, руб.
	Руководитель
	Программист
	Конструктор
	Технолог и др.

Отчисления на единый социальный налог составляют:

б) Расчет основной зарплаты производственных рабочих, выполняющих отдельные виды работ.

Расчет зарплаты рабочих производится на основе тарифной системы:

Ведомость расчета основной зарплаты производственных рабочих сведена в таблицу 5.

Таблица 5

Основная зарплата составляет:

5. Расчет затрат на дополнительную зарплату

Дополнительная зарплата определяется по формуле:

Для производственных рабочих К ДОП = 0,14.

6. Расчет единого социального налога

Размер отчислений на единый социальный налог составляет 35,6 % от суммы основной и дополнительной зарплат:

7. Расчет затрат на амортизацию оборудования

Расчет этих затрат осуществляется по формуле:

, (19)

Ведомость расчета расходов на амортизацию оборудования сведена в таблицу 6.

Таблица 6

8. Расчет затрат на электроэнергию

Расчет затрат на электроэнергию осуществляется по формуле:

, (20)

Расчет затрат на электроэнергию сводится в таблицу 7.

Таблица 7

9. Расчет затрат на работы и услуги сторонних организаций

К этой статье относятся расходы, связанные с выполнением работ по данной НИОКР сторонними организациями, оплата работ и услуг опытного производства, особых испытаний и др. Расчет этих затрат проводится по специальным сметам.

10. Расчет расходов на командировки

К этой статье относятся все расходы по командировкам, связанные с выполнением данной разработки. Обычно расходы на командировки З КОМ составляют 8 – 10 % от суммы основной зарплаты научно-производственного персонала.

11. Расчет величины накладных расходов

К этой статье относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием всех НИР, проводимых в данной организации (например, расходы по содержанию зданий и сооружений, зарплата административно-управленческого персонала, освещение, охрана труда: спецодежда, питание; штрафы, пени и неустойки в связи с нарушением хоздоговоров и т.д.).

Таблица 8

	Элементы затрат	Затраты, руб.
	Материалы (основные и вспомогательные)
	Комплектующие изделия, полуфабрикаты
	Специальные расходы
	Основная зарплата
	Дополнительная зарплата
	Единый социальный налог
	Амортизационные отчисления
	Технологическая электроэнергия
	Работы и услуги сторонних организаций
	Расходы на командировки
	Накладные расходы

Величина накладных расходов исчисляется в процентах от суммы основной и дополнительной зарплаты научно-производственного персонала. Этот процент различен для каждого предприятия. Величину его можно узнать в бухгалтерии предприятия.

Результаты расчетов по всем статьям сметы затрат оформляются в таблице 8.