Матерям, только что родившим ребенка, дается право на получение разных видов помощи: или пособие по БиР (беременности и родам), или ежемесячно выплачиваемую помощь по уходу за ним.
Определение «декретных»
«Декретные» выплаты (единовременное пособие по БиР) составляют, как минимум 19 929,86руб., а максимальный размер выплаты составляет 159 178,6руб. (с 2012 года это 168 383,6руб.). В отличие от обыкновенного больничного, декретный отпуск рассчитывается от среднего оклада всегда в полном объеме, т.е. на сто процентов, независимо от имеющегося стажа работы. Больничный листок по беременности и родам выдается на сроке беременности, равном 30-ти неделям (или 28 при многоплодной беременности).
Право на «декретные» выплаты имеет исключительно будущая мать, - мужчинам они не положены.
Расчет «декретных» в 2013 году
До 2013 года существовало 2 варианта расчета «декретных» выплат. С 2013 года стал возможен только один из них - это общая комбинация двух старых.
Изменения в расчете «декретных» в 2013 году
Возможно, что расчет «декретных» в 2014 году будет осуществляться по новой формуле - за два года, а при расчете детских пособий и «декретных» общее количество календарных дней (730) реально будет уменьшить.
С 01 января 2013г. при расчете «декретных» не учитываются:
- период действия больничных (временной нетрудоспособности), «декретных» (отпуск по БиР) и отпуск по уходу за ребенком;
- срок, в течение которого работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработка, в соответствии с трудовым законодательством РФ, когда на сохраняемый заработок за этот период в ФСС страховые взносы не начислялись.
Расчет «декретных» в период до 2013 года
Вариант первый: за год
Заработок берется полный (с учетом НДФЛ). Расчет «декретных» в 2010 году основывался на зарплате за полных двенадцать месяцев перед уходом в «декретный» отпуск. За основу брался заработок (за минусом командировочных, больничных и отпускных) и делился на количество календарных дней с учетом вычитания нера
бочих дней (командировка, отпуск, болезнь). Для расчета по старой формуле достаточно трех месяцев работы за последний год.
Гораздо легче подсчитать «декретные» по одной заработной плате в месяц в том случае, когда будущая мать за весь текущий год не болела и не уходила в отпуск, а ее заработок не менялся на протяжении всего исчисляемого периода. В том случае, когда будущая мать целый год не брала отпуск и больничный - для расчета берется 365 календарных дней. А если будущая мать проработала неполный год, то для расчета принимаются только отработанное количество дней (к примеру, за семь полных месяцев - это 212 дней). В том случае, когда будущая мать на протяжении года или более находилась в «декрете», то за основу можно брать ее ставку за предшествующие годы. При этом обязательно стоит обратить внимание на то, что за основу берутся только полные месяцы. К примеру, если будущая мать находилась на больничном с 14 сентября 2011г., то в расчет берется период с сентября 2010 года по август 2011 года.
Вариант второй: за два года
Заработок берется полный (с учетом НДФЛ). Согласно вышедшему в 2011 году Закону, «декретные» рассчитываются как заработок (за минусом больничных) за два полных года, поделенные на общее количество календарных дней за это период (730); при чем дни отпуска и болезни (в том числе и за свой счет) тоже учитываются. В том случае, когда будущая мать на протяжении года или более находится в «декрете», то за основу можно брать ее ставку за предшествующие годы.
Практично
Также можно использовать электронный калькулятор расчета «декретных».
Документы
Изменения в расчете «декретных» несколько повлияли на содержание пакета документов. Теперь для назначения и произведения выплат «декретных» необходимо предоставить следующие документы:
- лист нетрудоспособности (больничный);
- в том случае, когда расчет пособия производится по выбору матери по одному из последних мест работы обязательно необходима справка от другого страхователя (-лей) о том, что он (они) не осуществляют назначение и выплату декретных пособий;
- справка о размере заработка с предыдущей работы (с 14 июня 2013г. в ней указываются исключаемые периоды), в том случае, когда мать трудилась у других работодателей.
Отпуск
В соответствии с нормами статьи 260 Трудового кодекса РФ, - в период перед отпуском по БиР или же непосредственно после такого (или по завершению отпуска по уходом за ребенком матери), при ее желании в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск на срок 28 календарных дней. Данный отпуск предоставляется вне зависимости от стажа работы у данного работодателя.
В том случае, когда у матери отпускной стаж меньше 28-ми календарных дней - отпускные ей должны предоставляться авансом. Данные дни либо подлежат включению в отпускной стаж либо же возвращаются работодателю при увольнении.
В отпускной стаж включается стаж «декрета» по беременности и родам; в стаж не включается период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет.
Налогообложение
Налог на доходы с физических лиц (13%) с «декретных» не удерживается. Также не начисляются взносы в ФСС и ПФР с этих выплат.
Кто платит?
За весь этот срок отпуск, включая праздники и выходные, оплачивает только ФСС. При этом не имеет абсолютно никакого значения, на какой форме налогообложения пребывает работодатель. Прямые выплаты производит организация (индивидуальный предприниматель), а уж потом соцстрах ему их возмещает в полном размере.
Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в этой статье.
Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.
Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.
Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.
Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году
В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.
Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).
К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.
Вопрос: – А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?
– Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.
Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.
Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.
Пример 2. Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь
Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.
С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.
Какие пособия с января возросли
Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.
Пример 3.
Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком
Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней.
Так, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.
Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.
Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).
Размеры декретных и детских пособий в 2014 году
| Вид выплаты | Размер пособия, руб |
|---|---|
| Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | 515,33 |
| Предельный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) | 207 123,00 |
| Предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц | 17 990,11 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 13 741,99 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если это первый ребенок | 2576,62 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок - второй, третий и т. д. | 5153,24 |
Как повлияет новый МРОТ на размер пособий
Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.
Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.
Вопрос: – Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?
– Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.
Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.
Пример 4. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев
Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.
Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.
Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.
Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.
Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.
Как происходит расчет декретного отпуска в 2014 году? Произошли ли какие-нибудь изменения в порядке по сравнению с прошлыми годами, отличаются ли суммы начислений, на что стоит обратить внимание бухгалтерам и руководителям предприятий – об этом и прочих нюансах вы сможете узнать из нашей статьи.
Законодательство о декретном отпуске
Общие вопросы по декрету описаны в Трудовом кодексе Российской Федерации:
- в статье 255 – нюансы освобождения от работы по беременности и родам;
- в статье 256 – нюансы освобождения от работы по уходу за ребенком.
Отдельными Федеральными законами регулируются порядок и сроки выплаты пособия, а также продолжительность отпуска по уходу за ребенком.
В частности, порядок регулирования продолжительности декретного отдыха и расчетов выплат по нему в 2014 году определяется Федеральным законом №21 от 25.02.2011 года.
Что такое декретный отпуск?
Декретным отпуском или же декретом называется промежуток законного освобождения от трудовой деятельности по причине беременности и родов, который предоставляется забеременевшей работнице. По законодательству в общем случае полагается сто сорок дней: семьдесят до родов и семьдесят после. При этом такое распределение вовсе не является жестким и обязательным, если сотрудница чувствует себя хорошо, то может уйти в отпуск хоть и в день родов, а выйти на работу уже через неделю или же, наоборот, использовать все сто тридцать девять дней для отдыха после родов. Самостоятельно сокращать свои законные каникулы можно, но сокращение отпуска работодателем не допускается категорически, так как подпадает под пункт об ухудшении условий труда, что является незаконным.
Когда предоставляется отпуск по беременности и родам?
Чтобы знать, как производится расчет декретного отпуска, необходимо точно знать, как и когда он предоставляется. Отдых предоставляется по заявлению служащей, а также по листу нетрудоспособности. В любом случае для начисления выплат по временной нетрудоспособности по беременности должно быть заявление, если его не будет, насчитывать средства станут с того дня, который указан в листе временной нетрудоспособности. Если сотрудницу такие сроки по какой-либо причине не устраивают, она может в своем заявлении указать желаемую дату начала отдыха и до этого дня получать зарплату, а не пособие.
Напомним, что после декретных каникул предоставляется также отпуск по уходу за ребенком: либо до полутора лет, либо до трех лет.
Продолжительность декретного отпуска
Как уже упоминалось выше, продолжительность декрета – что напрямую влияет на расчет отпуска по беременности и родам – в общем случае составляет сто сорок дней. Под общим случаем подразумевается одноплодная беременность, протекающая без осложнений, а также прошедшие без осложнений роды и случай, когда ребенок пережил первые шесть суток.
В следующих ситуациях декретный промежуток продлевается:
- при многоплодной беременности дается дополнительно четырнадцать дней (даже если многоплодная беременность обнаруживается лишь непосредственно во время родов);
- если роды проходят с осложнениями, дополнительно дается шестнадцать дней;
- в случае рождения двух и более детей к ста сорока дням прибавляют еще сорок дней;
- в случае, если приходится прерывать беременность или ребенок не переживает первые шесть суток, декрет выдается на весь период восстановления, но не менее чем на три дня;
- служащим, которые пережили радиационное облучение, дают дополнительно двадцать дней до родов.
Разумеется, все дни законных отгулов по беременности оплачиваются, будь они хоть семьдесят дней, хоть сто девяносто четыре – что составляет максимально возможный срок. Пособие в период временной нетрудоспособности по беременности и родам, напомним, выплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования. Но все подсчеты производит работодатель.
Расчет декретных в 2014 году
Еще совсем недавно расчет декретных выплат можно было производить по старому порядку, но с января 2013 года он производится только согласно требованиям приказа №21-ФЗ от 25.02.2011 года.
Что же это означает? Это означает, что расчет производится исходя из календарных дней и заработка за два последних года до ухода в декрет. То есть если декретный отпуск наступает третьего марта 2014 года, расчетным периодом будет промежуток с третьего марта 2011 года по второе марта 2014 года.
Расчет делают по такой формуле: среднедневной заработок * дни отпуска по временной нетрудоспособности = размер пособия
p>При этом, как и при любой выплате пособия по временной нетрудоспособности, нужно помнить, что выплаты не могут превышать установленный по стране максимальный уровень. Для 2011 годаэто 463 000 рублей, для 2012 – 512 000 рублей, для 2014 – 512 000 рублей.
Расчет среднедневного заработка
Оплата декретного отпуска производится из среднего дневного заработка. Чтобы высчитать это число, нужно определить:
- количество отработанных за два последних года календарных дней;
- полную сумму всех выплаченных средств, на которые были начислены страховые взносы.
Вторая цифра делится на первую и получается искомое.
В отработанные календарные дни включают все полностью отработанные дни или смены, считая также и дни отпуска за свой счет. Но периоды освобождения от работы с сохранением заработка, на который не были начислены страховые взносы, а также периоды временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребенком в расчет не включаются. Если выходит так, что женщина за все два года ни разу не заболела, не прогуляла и вообще была, образно говоря, передовиком производства, под отработанными днями подразумевается семьсот тридцать – установленная по стране величина.
Ко всем выплаченным средствам причисляют:
- заработную плату;
- премии;
- отпускные;
- материальную помощь свыше четырех тысяч рублей;
- любые средства, которые облагались страховыми взносами.
Выплаты по временной нетрудоспособности в этот перечень не попадают.
Расчет отпускных после декретного отпуска
Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на самый обычный ежегодный календарный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета.
Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала? За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты, при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится как и в общих случаях.
Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
- при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
- в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- 2000 – доход по трудовому договору
- 2012 – отпускные
- 2400 – «компенсация» за использование авто
- Не берем в расчет доходы с кодом
- 2300 – больничные
Другие коды
- 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
- 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Пример расчета декретных в 2019
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Каждая беременная женщина вне зависимости от образования обязана знать об юридических и законодательных аспектах декрета и связанных с ним выплатах пособий. В 2014 году законодательство касательно декрета и начисления пособий изменилось. Итак, разберемся во всех тонкостях законодательных гарантий будущим российским матерям.
Расчет пособия по беременности и родам в 2014 году
Прежде всего, беременные женщины должны знать, что пособия по беременности и родам в 2014 году рассчитываются по обновленным нормам. Во-первых, нормы таких пособий проиндексированы на 5 процентов. Во-вторых, изменена предельная сумма общего заработка, учитываемая в расчете вышеуказанных пособий. Языком цифр это значит, что за 2012 год такая предельная сумма равнялась 512 тысячам рублей, а в 2013 году — 568 тысячам рублей. Уточняем, что при расчете пособий исходят из среднего заработка за два предшествующих календарных года. Это означает, что работающая женщина, которая в 2014 году идёт в , должна учитывать суммы своего дохода в 2013 и 2012 году.
Пособие по беременности и родам беременной женщине начисляется на основе больничного листа, выданного наблюдающим врачом в женской консультации. Приведем пример расчета декретных в 2014 году. Итак, Галина Петрова собирается в декретный отпуск. Её больничный лист по беременности и родам содержит дату 1 марта 2014 года. То есть периодом расчета становятся 2013 и 2012 годы. Заработок Галины Петровой в 2012 году в общей сумме составил 595 тысяч рублей. В 2013 году женщина заработала 670 тысяч рублей. Показатели её заработка свидетельствуют о том, что они превысили максимально допустимые законом размеры, используемые для расчета пособия. Напомним, что в 2012 году максимальная сумма доходности согласно законодательству составляла 512 тысяч рублей, в 2013 году эта цифра была равна 568 тысячам рублей. В период вынашивания ребёнка женщина находилась на больничном 40 дней. Подсчитаем показатель среднего дневного заработка Галины Петровой. К 512 тысячам добавляем 568 тысяч и суммируем. Выходит 1 миллион восемьдесят тысяч рублей. Теперь от общего количества дней за два года (2012 и 2103) 731 дня отнимаем 40 дней, проведенных женщиной на больничном. Получается 691 день. Теперь общий доход Галины Петровой за 2 года (1 080 000 рублей) разделяем на 691 рабочий день. Получается ее средний дневной заработок в сумме 1 562,95 рубля.
Как видим, этот показатель оказался выше верхнего граничного предела, который равняется 1 479,45 рублям. Именно поэтому дальнейшие расчеты ориентируем на сумму 1 479,45 рублей. Эту цифру умножаем на 140 дней декретного отпуска Галины Петровой и узнаем размер её пособия по беременности и родам. Он составил 207 123 рубля.
Резюме: сумма пособия зависит от заработка в предыдущие 2 года и использования права женщины на больничные. Болели часто? Значит и сумма пособия будет меньшей.
Необходимые документы
Перед тем, как уходить в декрет, получать деньги, гарантированные женщине государством, она должна надлежащим образом оформить все документально. Это значит, что работающая беременная женщина предоставляет в отдел кадров своего предприятия (организации, учреждения, фирмы) листок нетрудоспособности, справку о заработке со второго места работы (если такое было в предшествующие два года), пишет заявление на имя своего руководителя о предоставлении отпуска. В случае, когда работодатель беременной женщины не платежеспособный, не может произвести надлежащую женщине выплату, то она вправе обратиться в территориальный орган ФСС. Представители этого органа произведут выплату пособия. Они также могут применить санкции к работодателю.
Если же она уволена в связи с ликвидацией организации, то пособие ей выплачивается управлением социальной защиты населения (УСЗН). Для получения пособия в этом случае беременная женщина обязана в течение одного года, начиная с даты увольнения, зарегистрироваться в местном центре занятости ().
Всё вышеуказанное касается работающих или недавно работавших женщин. Не работавшие до декрета женщины обязаны подать в УСЗН листок нетрудоспособности по беременности и родам, заявление на получение вышеуказанного пособия, справку из службы занятости о получении женщиной статуса безработной, свою трудовую книжку (либо заверенную нотариусом выписку из нее) с информацией о последнем месте работы, справку из налоговой инспекции о том, что её работодатель прекратил свою деятельность. Если женщина обращается за пособием по месту своего фактического проживания, то она к вышеуказанным документам прилагает ещё справку из УСЗН по месту постоянной прописки о том, что такое ей не назначалось.
Декретный отпуск с 2014 года
Как и расчет пособий в 2014 году, декретный отпуск продлен с 3 лет до 4.5, но только в плане зачета этого времени в трудовой стаж. Это особенно важно для женщин, родивших трех деток одного за другим, что позволит последовательно за ними ухаживать с зачислением вышеуказанного периода в трудовой стаж женщины.
В этом году также на государственную помощь могут рассчитывать женщины, которые не значатся в системе социального страхования, либо предприятие, на котором они трудились, прекратило существовать.
Как рассчитать дату ухода в декретный отпуск
Прежде всего, напомним, что процедуру ухода женщины в декретный отпуск законодательно регулирует 255 статья Трудового Кодекса Российской Федерации. Там четко значится, что отпуск по беременности и родам состоит из двух частей: дородового и послеродового отпуска. Итак, когда же и как уходят в декрет? На это влияет три важных фактора:
- Предварительная дата родов (ПДР). Она рассчитывается наблюдающим женщину врачом в начале беременности по последней менструации и результатах ультразвукового исследования.
- Одноплодная или многоплодная беременность. Это определяется после первого либо второго УЗИ.
- Количество дней неиспользованного трудового отпуска. Эту цифру знает бухгалтер вашего предприятия.
Итак, при переходе беременности на 30 неделю можно идти в декрет. В консультации, где женщина наблюдается, врач-гинеколог выдаёт больничный (листок нетрудоспособности), где указан срок беременности и ПДР. Больничный и справку о том, что вы вовремя (до 12 недель) встали на учет, родовой сертификат вы предоставляете на свое предприятие. Большинство женщин сейчас перед декретом используют и свой ежегодный отпуск. Это значит, что в декретный отпуск вы можете уйти и на 26 неделе срока, если продолжительность вашего отпуска по месту вашей работы составляет 4 недели.
Общее количество дней отпуска по беременности и родам напрямую зависит от того, одного малыша или двух вы вынашиваете. Обычная одноплодная беременность предполагает 70 календарных дней дородового отпуска. Многоплодная беременность этот период продлевает до 84 дней. В ситуации проживания беременной женщины на загрязненной территории длительность дородового отпуска составит 90 календарных дней. Языком цифр это звучит так. Предполагаемая дата родов Светланы Ивановой — 1 сентября 2014 года. Её беременность одноплодная. Это означает, что в декрет будущая мама может идти с 22 июня 2014 года. Предполагаемая дата родов Екатерины Стрельниковой — 10 августа при двухплодной беременности. В декрет госпожа Стрельникова может идти 19 мая.
Специально для Елена ТОЛОЧИК
