Несвоевременное предоставление нулевой отчетности. Штраф за непредоставление нулевой отчетности. Штрафы за несдачу «нулевой» бухгалтерской отчетности

Безналичные расчеты – неотъемлемый атрибут современной хозяйственной деятельности любого предпринимателя или компании. Для его осуществления открывается расчетный счет в банке. На нём отражается состояние имеющихся в наличии денежных средств. Естественно, что государственным службам и фондам необходимо знать об открытии или закрытии расчетных счетов. Поэтому существует необходимость в соответствующих уведомлениях в эти службы и фонды. В частности, это ИФНС, ФСС и ПФР.

До недавних пор уведомление об открытии расчетного счета должен был предоставлять его владелец. В течение семи дней с момента открытия в налоговую службу должно было поступить соответствующее уведомление. В противном случае, компания или предприниматель несли наказание в виде штрафа. Точно такая же процедура сопровождала и закрытие расчетного счета. Поэтому, в ФНС нужно было предоставить бланк уведомления об открытии (или закрытии) счета. Состоял он из трех страниц, на которых были отражены сведения вроде наименования компании (или фамилия для индивидуального предпринимателя), её ИНН, код причины постановки, реквизиты счета (сюда вписывались адрес банка, его ИНН, КПП, БИК, собственно, номер расчетного счета), а так же дата его открытия или закрытия. Как мы упоминали выше, несвоевременное предоставление этой формы (или же вообще, отсутствие уведомления) влекло за собой ответственность руководителя и главного бухгалтера, как должностных лиц (им грозил штраф от одной до двух тысяч рублей), а компания или индивидуальному предприниматель могли быть оштрафованы на сумму от пяти тысяч рублей. Об уведомлении налоговой об открытии расчетного счета 2016 мы поговорим ниже.

Помимо того, что организация или ИП должны были уведомлять ИФНС, об открытии или закрытии расчетных счетов должны были быть поставлены в известность еще и ПФР и фонд социального страхования. Порядок уведомления был точно таким же, как для налоговой, равно как и наказание за его отсутствие или несвоевременное предоставление. Это в своё время привело к тому, что многие компании и предприниматели были оштрафованы, несмотря на то, что уведомление об открытии расчетного счета было предоставлено в ФНС, но ПФР и ФСС не были уведомлены.

Начиная с мая месяца 2014 года обязанность уведомлять налоговую, ПФР и соцстрах снята с владельцев расчетных счетов. То есть, например, уведомление ПФР об открытии расчетного счета в 2016 году предоставляется не открывшей его компанией, а банком, в котором этот счет был открыт (или закрыт). И теперь вам не будут грозить штрафные санкции за то, что ваша бухгалтерия забыла предоставить уведомление.

В статье:

Открытие расчетного счета является для бизнесменов обычной практикой, независимо от того, о каком типе предприятия идет речь. Безналичные расчеты с каждым годом обретают все большую популярность и вытесняют расчеты наличными средствами.

Уведомление об открытии счета

Для чего требуется уведомление? Под этим процессом имеется виду письменное извещение гос инстанции о том, что новый счет был введен в оборот. Уведомление об открытии расчетного счета в ПФР в 2017 году не направлено на то, чтобы органы осуществляли жесткий контроль над деньгами предприятия. Если предприятие предупредит данный орган о том, что был заключен контракт с определенным банком, то можно будет отправлять с данного счета деньги для расчета с налогами.

Также данное извещение может оказаться полезным в случае ликвидации фирмы или ее реорганизации. Государственные органы смогут удостовериться в том, что предприниматель сможет продолжать оплачивать налоги или кредиты. Уведомление об открытии расчетного счета не является обязательным. До мая прошлого года предприятия должны были уведомлять соответствующие органы в течение 7 дней о том, что с банком был заключен контракт. В случае опоздания предприятию грозил штраф в размере 5000 рублей.

Куда направлять уведомление

Еще не так давно бизнесмены задавались вопросом, куда нужно направлять уведомление об открытии расчетного счета. Срок отправки также являлся приоритетным вопросом. Многие учредители фирм знают, что необходимо отсылать уведомление об открытии расчетного счета в налоговую службу. Кроме налогового органа есть и другие службы, которые хотели бы получить данное извещение. Каждый орган предусмотрел свою форму составления уведомления, хотя во многом они схожи.

Менее хлопотным способом оповестить органы об открытии счета является отправка письма с извещением. С другой стороны данный способ связан с риском допустить ошибку во время составления документа. Лучше всего лично явиться в органы и получить консультацию по различным вопросам. Здесь же можно получить бланк уведомления об открытии расчетного счета. Почтой в основном отправляют извещение те предприниматели, которые делают это не в первый раз или обращаются к профессионалам за помощью в составлении документа.

Форма для ФСС

Кроме уведомления ПФР об открытии расчетного счета, а также налоговой, этот документ нужно отправить и в ФСС. Образец уведомления об открытии расчетного счета потребуются, если бизнесмен хочет оповестить данный орган в письменной форме. Используется специальная форма С-09-1. Строки, где указывается причина открытия счета, считается обязательными для заполнения. Также в обязательном порядке нужно указать банк, с которым заключается контракт. Первым листом данной формы является титульный лист.

Он подлежит заполнению. Следующий лист – счетовой, его также потребуется заполнить. На первом листе необходимо отметить данные, касающиеся фирмы, ее владельца, о том, какой деятельностью она занимается, налоговый код и другая информация. Собственник на этом листе должен поставить подпись и печать. Второй лист документа нужен для заполнения информации, которая касается банка открывшего счет и самого счета. Уведомление об открытии расчетного счета в ФСС может быть составлено как от руки, так и с помощью компьютера. Если форма заполняется от руки, то буквы должны быть разборчивыми, а для письма можно использовать чернила синего или черного цвета.

Уведомление налоговой

До 2010 года необходимо было отправлять уведомление об открытии расчетного счета в ИФНС. Сроки не должны были нарушаться, так как за несвоевременное извещение учредителю мог быть назначен штраф. Начиная с 2010 года и до мая 2014 года уведомление необходимо было отправлять другим государственным органам, о которых рассказывалось выше. До того момента, пока в 2014 году не вышел новый закон, согласно которому оповещение перестало быть обязательной процедурой, все субъекты хозяйственной деятельности должны были отправлять уведомление об открытии расчетного счета в налоговую. В 2017 году не нужно уведомлять об оформлении счета, как налоговый орган, так и различные фонды.

Создать расчетный счет можно на любом этапе предпринимательской деятельности. До мая месяца прошлого года, бизнесмены, которые не знали, куда нужно направлять уведомление и как его составить, пользовались услугами различных консалтинговых фирм. Такой вариант бы возможен в том случае, если документ был заверен нотариально.

Если открытием расчетного счета, а также уведомлением государственных органов занимается поверенное лицо, то потребуется заверять у нотариуса доверенность. То, когда было зарегистрировано предприятие, значения не имеет. Важным нюансом является момент регистрации счета. Уведомить налоговую предприниматели должны были в течение 7 дней. Изменения, которые произошли на законодательном уровне в мае 2014 года, значительно облегчили жизнь предпринимателям. Теперь владельцы расчетных счетов избавлены от ненужной бумажной волокиты.

Любая предпринимательская деятельность не может существовать без безналичных расчетов. Для того чтобы иметь возможность перечислять и получать безналичные денежные средства открывается в банке расчетный счет. Если вы уже прошли процедуру , то теперь вы должны уведомить об этом налоговый орган и фонды: ПФР и ФСС. Сделать это нужно в семидневный срок, в противном случае вам грозит неприятный штраф.

Сообщить налоговой об открытии счета достаточно просто, нужно всего лишь заполнить два экземпляра сообщения об открытии счета форма № С-09-1 и передать их налоговым специалистам. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором поставит отметку о принятии и вернет вам. Сохраните свой экземпляр на всякий случай, чтобы иметь возможность в нужный момент подтвердить то, что налоговую вы уведомили в установленный период. При закрытии счета в банке также оформляется форма № С-09-1. Кроме того, данная форма применяется и при открытии (закрытии) счета в Федеральном казначействе и об изменениях использования КЭСП для электронных переводов.

Поля бланка сообщения состоят из клеточек, в каждой клетке может стоять только один знак, пустые клетки прочеркиваются. Заполнение всех полей производится слева направо. Заполнить можно как в электронном виде, так и в рукописном, в первом случае пользуйтесь при заполнении шрифтом Courier New размер 16-18, во втором случае используйте ручку синего или черного цвета, буквы должны быть четкими и большими (заглавные печатные буквы).

Оформляйте бланк сообщения аккуратно, так как никакие исправления форма не допускает, при совершении ошибки придется заполнять новый бланк.

Образец заполнения формы №С-09-1 вы найдете в конце статьи, там же можно скачать и бланк С-09-1.

Сообщение об открытии расчетного счета образец заполнения

Форма № С-09-1 состоит из 4-х листов:

• первый – титульный,
• второй – лист А содержит сведения об открытом (закрытом) счете в банке,
• третий – лист Б заполняется при открытии счета в федеральном казначействе,
• четвертый – лист В оформляется при возникновении или прекращении права КЭСП для переводом электронных денежных средств.

В рамках данной статьи мы рассмотрим пример заполнения формы при открытии расчетного счета на примере организации ООО и ИП.

Заполнение формы №С-09-1 начнем с титульного листа.

Титульный лист:

Вверху формы пишется ИНН и КПП для организаций и только ИНН для ИП.

Вверху справа указывается код налогового органа, в который передается уведомление. Для организаций – это код налоговой по месту нахождению организации, для ИП – это код налоговой по месту его регистрации (месту жительства).

Следующее поле служит для указания вида налогоплательщика, нужно проставить соответствующую цифру: для ООО – это «1», для ИП – «4».

ОГРН – заполняется для организаций,

ОГРНИП – заполняется индивидуальным предпринимателем.

КИО – заполняется иностранными организациями, открывшими (закрывшими) счет на территории РФ.

Также нужно заполнить раздел о лице, подающем уведомление в налоговую.

Здесь опять же выбирается из 4-х предложенных вариантов нужный. Документы может подать либо сам ИП, либо его представитель, руководитель организации либо его представитель.

Если сообщение об открытии счета подает представитель, то ниже приводится наименование документа, подтверждающего его право на это.

Лист А.

В верхнем поле пишем номер открытого счета, далее дату открытия счета.

Последняя строка содержит сведения об ИНН, КПП и БИК банка.

Внизу листа ставится подпись.

Заполненный таким образом бланк сообщения об открытии счета сдается в налоговый орган.

Случаи не сдачи отчетности в ИФНС не так уж редки. Они могут быть обусловлены разными причинами. Возможно, просто забыли, либо не отследили изменения в законодательстве, а быть может, начали заниматься новым видом деятельности.

Например, вновь созданные организации зачастую забывают сдать Сведения о среднесписочной численности. Для вновь созданных организаций срок сдачи таких сведений – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации (создания) организации. В дальнейшем такая организация обязана представлять Сведения о среднесписочной численности раз в год (не позднее 20 января), как и все давно действующие организации.

Состав отчетности, сдаваемой в ИФНС

Обычно отчетностью, сдаваемой в ИФНС, обобщенно называют все Декларации, расчеты, сведения, сдача которых в ИФНС обязательна для налогоплательщиков.

Сроки сдачи отдельных деклараций и расчетов прописаны в соответствующих главах части второй НК РФ. В отношении местных и региональных налогов нужно руководствоваться сроками, установленными местными и региональными органами власти.

Налогоплательщики также обязаны раз в год (не позднее трех месяцев после окончания финансового года) сдавать в ИФНС и бухгалтерскую отчетность.

Санкции за не сдачу отчетности в налоговую

Штраф за не сдачу отчетности устанавливаются по статьям 119 и 126 НК РФ и статьям 15.5 и 15.6 КоАП РФ.

Необходимо учесть, что в случае, если срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, отчетность необходимо сдать в первый рабочий день после выходного (праздничного) дня.

Если организация не ведет деятельность, она все равно должна сдавать отчетность, установленную НК РФ. Обычно такую отчетность называют «нулевой». Штраф за не сдачу «нулевой» отчетности такой же, как и во всех других случаях.

Нужно учесть, что если организация не ведет деятельность, у нее нет движения денежных средств по расчетному счету и кассе организации, она может представлять единую упрощенную декларацию, снизив таким образом количество «нулевых» отчетов и размеры возможных санкций в случаях, когда отчетность по каким-либо причинам не будет сдана. В случае если нарушения допущено впервые, ответственность по КоАП может быть заменена предупреждением.

Информация по штрафам за не сдачу отчетности представлена в Таблице 1: (нажмите для раскрытия)

Приостановление операций производится, если декларация не представлена в срок, превышающий 10 дней со дня, установленного для сдачи декларации.

На всякий случай напомнить, что за не сдачу бухгалтерской отчетности в органы статистики еще больше – предупреждение или наложение на организацию административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

В небольшой организации бухгалтерский и налоговый учет ведет сторонняя бухгалтерская фирма. В случае сдачи налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в ИФНС с опозданием, кто будет нести ответственность?

В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, если ведение учета и отчетности передано сторонней бухгалтерской фирме, бухгалтерская отчетность организации в этом случае подписывается как руководителем организации, так и руководителем бухгалтерской фирмы.

При обнаружении фактов несвоевременной сдачи отчетности в ИФНС, штраф по НК РФ будет применен к самой организации, а вот к административной ответственности могут привлечь как руководителя организации, так и руководителя бухгалтерской фирмы.

Вопрос № 3:

Летом 2017 купили на организацию автомобиль. Расчет авансовых платежей по налогу на имущество не сдавали, будут ли штрафы со стороны ИФНС? (нажмите для раскрытия)

Автомобиль в 2017 относится к имуществу, имуществу. Но декларацию по налогу на имуществу представлять надо. А вот чтобы ответить на вопрос, надо ли было сдавать расчет по авансовому платежу по налогу на имущество, надо обратиться к региональному законодательству. Не во всех регионах установлена обязанность налогоплательщиков сдавать расчет по авансовым платежам по налогу на имущество.

Если в вашем регионе такая обязанность есть, то возможен штраф в размере 200 руб. по статье 126 НК РФ.

Как юридические лица (ЮЛ), так и индивидуальные предприниматели (ИП), являясь налогоплательщиками, должны подавать отчетность вне зависимости от наличия деятельности в налоговые органы и органы государственной статистики, а также во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР РФ).

Я предлагаю организациям и индивидуальным предпринимателям сдачу нулевой отчетности в фонды , в налоговые органы и органы статистики. Если Вы только что открыли свою фирму, либо временно не ведете деятельность, либо ликвидировали фирму, то необходимо подготовить и сдать нулевой отчет .

Состав нулевой отчетности

В нулевую отчетность (другие определения: нулевая декларация , баланс нулевой , нулевой отчет , нулевка) входит бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность, а также отчетность для фондов, показатели которой в большей степени равны нулю. Такую отчетность нужно сдавать ежеквартально в установленные сроки.

Нулевая отчетность составляется в зависимости от системы налогообложения и формы собственности – нулевая декларация ИП или нулевой баланс ООО оформляются по-разному. Формы отчетности должны быть действующими. Отчетность, сданная по старой форме, считается непредставленной.

Сроки сдачи отчетности

Обращаю Ваше внимание, что с 01 января 2018 года по 31 марта 2018 года сдается годовая отчетность за 2017 год . С 01 апреля по 30 апреля 2018 года сдается отчетность за 1 квартал 2018 года. С 1 июля по 31 июля 2018 года подается отчетность за 2 квартал (Полугодие) 2018 года. С 1 октября по 31 октября сдается за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года.

Штрафы за непредоставление отчетности

Существует система административных штрафов:

• за предоставление нулевой отчетности с опозданием
• за отчетность, предоставленную в неполном объеме
• за отчетность, предоставленную по старым формам

Во избежание штрафных санкций, я предлагаю Вам своевременно обратиться ко мне. В краткие сроки я оформлю для Вас нулевую отчетность, благодаря этому Вы избежите многих проблем.

Какие же штрафы предусмотрены за непредоставление нулевой декларации или за ее несвоевременную сдачу?

Штрафы по налоговой отчетности:

• за несвоевременную подачу – 1000 рублей
• за непредоставленные документы - 200 рублей один документ

Штрафы по бухгалтерской отчетности:

• за несвоевременную подачу – 200 рублей
• на должностных лиц налагается штраф до 500 рублей

Штрафы по нулевой отчетности в ПФР и ФСС РФ:

• за несвоевременную сдачу - 1000 рублей
• за несвоевременную сдачу с опозданием более, чем на 180 дней - 1000 рублей
• за несданные два и более отчета –5000 рублей

Штраф по отчетности в статистические органы (при ошибке):

• на должностных лиц налагается штраф до 5000 рублей

При этом существует и такая мера, как остановка банковских операций и исключение из государственного реестра. Они применяются уже по истечении 10 дней после установленного срока, если отчетность не сдана.

Документы для подготовки нулевой отчетности:

1. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
2. Уведомление о применении УСН (упрощенной системы налогообложения)
3. Свидетельства о регистрации в ПФ, ФСС, ФОМС
4. Коды статистики
5. СНИЛС (Страховое свидетельство Государственного пенсионного фонда)
6. Копия паспорта (с пропиской)

Срок подготовки нулевой отчетности – два календарных дня.