Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования. В случае, если договором предусмотрен возврат залоговой карты, аналогичным образом оформляется акт возврата. Разработка и заполнение бланка В настоящий момент на государственном уровне не приняты какие-то общие нормы и правила, по которым должны оформляться акты приема-передачи топливных карт. Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации. Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа. В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают.
Акт передачи топливной карты водителю
Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю.docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю.doc Плюсы Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.
Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации
Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
- Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
- Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
- В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
- Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах. Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.
Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.
Особенности формирования акта приема-передачи объекта
Но в нем должны быть указаны все важные сведения:
- дата заполнения документа,
- название организации,
- сведения о ФИО и должности заполняющего акт,
- номера правовых документов,
- количество топливных карт, которые должны быть изготовлены,
- сведения о сотрудниках, на которых оформляются платежные средства.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В компании PetrolTrade можно заказать топливные карты «Лукойл» даже на одного водителя.
После их изготовления и передачи руководителю организации составляется и подписывается акт приема-передачи. В конце каждого месяца наша компания предоставляет полный комплект документации – счета-фактуры, товарные накладные.
Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»
Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7. Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п.
2, возложить на…8.
Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.
При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Darpol }
