Операционные расходы как рассчитать. Расходы деятельности. Расходы операционной деятельности. Учет общепроизводственных расходов. Капитализировать или признавать в расходах текущего периода запасные части

Операционные затраты или операционные расходы (англ. OPEX , сокр. от operating expense, operating expenditure, operational expense, operational expenditure) - повседневные затраты компании для ведения бизнеса, производства продуктов и услуг.

Сумма операционных расходов (англ. OPEX ) и капитальных расходов (англ. CAPEX ) составляют расходы компании, которые не включаются в прямую себестоимость продуктов или услуг, которые предлагает рынку данная компания. Например, покупка копировального аппарата относится к капитальным затратам, а покупка бумаги, тонера, электроэнергии, оплата ремонта и обслуживания этого устройства относятся к операционным расходам . В целом для бизнеса, операционные расходы включают в себя и оплату труда персонала, затраты на аренду помещений, коммунальные платежи и т. д.

Операционные затраты (повседневные расходы компании на организацию продаж, администрирования, НИОКР и т. д.) противопоставляются прямым затратам - расходам компании на непосредственное создание товаров и услуг. Другими словами, прямые затраты - это сумма денег, которые компания тратит на превращение сырья или комплектующих в готовую продукцию.

В отчёте о прибылях и убытках операционные затраты указываются в привязке к периоду времени, в которые они были понесены - месяц, квартал или год.

Операционные издержки - издержки, связанные с заключением сделок и отражающие затраты:
- на выбор партнера;
- на подписание соглашений и контроль исполнения;
- на адаптацию к происходящим изменениям;
- на совершенствование квалификации отдельных работников;
- на предупреждение мошенничества;
- на случай неожиданных потрясений.

Операционные издержки (НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ) - (indirect costs; operating costs; overhead costs) Затраты на производство товаров и услуг, не являющиеся прямыми издержками (direct costs), то есть затраты , осуществляемые помимо расходов на сырье и рабочую силу, используемые в производстве данных товаров и услуг. Косвенные издержки подразделяются на постоянные (fixed costs) и переменные (variable costs). К первым относятся такие, величина которых не меняется при изменении масштабов производства, например, рентные платежи за предприятие , амортизационные отчисления за здания и оборудование. Ко вторым – такие, величина которых зависит от изменения масштабов производства, например, расходы на топливо и электроэнергию.

(oncosts) Стоимость изделия или услуги сверх прямых издержек (direct costs).

Операционные убытки - разница между доходами от основной деятельности компании и соответствующими расходами и издержками, за исключением дохода, полученного не от основной деятельности предприятия, и подсчитываемая до вычетов из дохода; синонимы - чистая операционная прибыль (издержки) (net operating profit (or loss)), операционный доход (издержки). (operating income (or loss)) и чистый операционный доход (издержки) (net operating income (or loss)). Вычеты из дохода - это группа статей, составляющих заключительную часть отчета компании о доходах, которые необходимы в ходе нормальной коммерческой деятельности и обычно вычитаются для подсчета чистого дохода. По сути они являются скорее расходами, не зависящими от ежедневной деятельности компании, чем расходами, зависящими от нее. Включают уплату процентов; амортизационные отчисления; расходы на облигации; подоходный налог; потери в результате продажи производственных мощностей, подразделений, основных объектов собственности; корректировку результатов прошедшего года; резервы, выделяемые на вероятные расходы; бонусы и другие периодические распределения прибыли среди управляющих работников и служащих; списания нематериальных активов; корректировки, возникающие в результате крупных изменений в методах бухгалтерского учета, таких, как основа оценки товарного запаса; расходы в результате пожара, наводнения и иные чрезвычайные расходы; убытки, понесенные на иностранных биржах; другие материальные и разовые расходы.

Операционные затраты - это затраты, связанные с заключением сделок и их осуществлением, включающие затраты на поиск и выбор партнеров, оформление, подписание соглашений, контроль за их исполнением.

В операционные затраты включают также расходы на повышение квалификации отдельных работников, а также затраты, обусловленные возникновением непредвиденных ситуаций.

Управление операционными затратами

Цель управления операционными затратами на предприятии - оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая высокие темпы развития операционной деятельности и достижение предусмотренных объемов операционной прибыли.

В системе внутренних факторов , влияющих на операционные затраты выделяют следующие:

1. Объем производства и реализации продукции. Этот фактор оказывает наибольшее влияние на операционные затраты, так как переменные их виды прямо связаны с изменением этого показателя. Рост объема производства и реализации продукции приводит к увеличению общей суммы операционных затрат, однако уровень издержкоемкости при этом снижается (так как сумма постоянных операционных затрат остается неизменной).

2. Продолжительность операционного цикла. Чем короче период обращения оборотных активов, тем соответственно ниже на предприятии:

уровень расходов по хранению сырья, материалов и готовой продукции,
затраты по инкассации дебиторской задолженности,
удельные расходы по управлению предприятием,
потери различных материальных ресурсов от естественной убыли.

2. Уровень производительности труда. Чем выше объем производства и реализации продукции, приходящийся на одного работника предприятия, тем соответственно ниже уровень операционных расходов по оплате труда и других затрат по содержанию персонала.

3. Состояние используемых производственных основных фондов. Чем выше степень их износа, тем больший объем операционных затрат несет предприятие по их ремонту, тем выше уровень потерь отдельных видов сырья, материалов и готовой продукции в процессе их хранения.

4. Обеспеченность собственными оборотными активами. Чем выше этот показатель, тем меньшим объемом заемных средств пользуется предприятие в процессе осуществления операционной деятельности, а соответственно тем ниже сумма и уровень процентов за кредит, включаемых в состав операционных затрат (издержек).

В системе внешних факторов , не зависящих от деятельности предприятия, выделяются следующие:

1. Темпы инфляции в стране. Чем выше этот показатель, тем быстрее растет сумма операционных затрат по:

оплате труда персонала;
обслуживанию используемых в процессе операционной деятельности заемных средств;
оплате услуг транспортных, ремонтных и других сторонних предприятий;
отчислениям на социальные мероприятия.

2. Уровень развития отдельных сегментов товарного рынка. В условиях "рынка продавца" уровень издержкоемкости реализации отдельных видов продукции значительно ниже, чем в условиях "рынка покупателя". Это связано с различиями в скорости обращения запасов готовой продукции, в уровне расходов на ее рекламу, в уровне расходов на сбыт произведенной продукции и т.п.

3. Изменение уровня государственных (муниципальных) арендных ставок. Часть предприятий арендуют помещения у государственных (муниципальных) органов управления имуществом. Поэтому периодический рост государственных арендных ставок вызывает повышение суммы операционных затрат в целом.

4. Изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав операционных затрат (относимых на издержки или себестоимость продукции). В составе операционных затрат налоговые платежи (особенно связанные с начислениями на фонд оплаты труда) занимают довольно существенный удельный вес. Поэтому изменение видов этих платежей или уровня налоговых ставок по ним отражается на общей сумме и уровне операционных затрат предприятия.

Учет этих факторов позволяет более эффективно управлять операционными затратами предприятия.

Синонимы

Операционные издержки

Страница была полезной?

Еще найдено про операционные затраты

Использование операционного анализа при управлении финансовыми результатами автотранспортной организации
Его действие основано на том что наличие в составе операционных затрат всех видов постоянных затрат приводит к тому что при изменении объема реализации продукции
Эффект операционного рычага в системе маржинального анализа
Несмотря на эти объективные ограничители при необходимости на каждом предприятии имеется достаточно возможностей снижения суммы и удельного веса постоянных операционныхзатрат К числу таких резервов можно отнести существенное сокращение накладных расходов расходов по управлению при
Операционный, финансовый и налоговый леверидж: трактовка и соотношение
Дж Прингл которые утверждают что чем выше у фирмы отношение постоянных операционных затрат к переменным операционным тем выше ее операционный леверидж 17 В нескольких изданиях приводятся
Новый взгляд на проведение факторного анализа показателя «операционный доход (EBITDA)»
Влияние изменения затрат на показатель операционного дохода Изменение затрат также является фактором влияющим на операционный доход который
Разъяснение алгоритма вычисления свободного денежного потока фирмы и свободного денежного потока собственникам на примере публичной финансовой отчетности
К инвестиционным затратам также могут быть отнесены затраты на исследования и разработки хотя в финансовой отчетности они обычно классифицируются в качестве операционных затрат текущего периода Классификация затрат на инвестиционные и текущие зависит от применяемых методов учета
Использование операционного рычага для определения финансовой устойчивости и риска
Различия в достигаемом эффекте на разных предприятиях будут определяться при этом различиями в соотношении их постоянных и переменных операционных затрат отражаемыми коэффициентом операционного рычага Хозяйственная деятельность экономических субъектов ограничивается показателями внешней и внутренней
Многопродуктовая точка безубыточности
Суммарные затраты тыс руб - - - 12 104 Операционная прибыль тыс руб - - -
Формирование производственной программы машиностроительного предприятия на основе операционного анализа
ПР - это выручка от реализации при которой предприятие уже не имеет убытков но еще не получает прибыли валовая маржа равна постоянным затратам прибыль равна нулю Сила воздействия операционного рычага ослабевает по мере роста выручки и ее
Операционный левередж в оценке устойчивости компаний
Ведь в процессе практической деятельности конкретная компания имеет определенный уровень операционного левереджа и его изменение желательное или вынужденное может происходить в восьми направлениях с разной степенью комбинации двух основных факторов влияющих на уровень операционного левереджа доли постоянных затрат в себестоимости и уровня рентабельности Эти основные направления представлены на
Закупки, запасы, поставки: как повысить финансовую эффективность
СЗ - увеличить добавочную стоимость производимого продукта за счет снижения затрат и операционных рисков то есть своевременно обеспечить компанию необходимым по качеству и количеству ресурсом
Что поможет оценить финансовые перспективы покупки бизнеса
Итого операционные затраты компании X составляют 18 000 тыс рублей в год В компании Y эти
Сущность и методика расчета валовой и маржинальной прибыли
Руб переменные затраты по сбыту и управлению -500 млн руб итого переменных затрат - 3 000 млн руб маржинальная прибыль - 2 000 млн руб постоянные производственные затраты - 300 млн руб постоянные затраты по сбыту и управлению - 1 200 млн руб итого постоянных затрат - 1 500 млн руб операционная прибыль - 500 млн руб По системе абсорбшен-костинг
EOQ Рост среднего размера одной партии поставки продукции обусловлен снижением операционных затрат по размещению заказа и возрастанием операционных затрат по хранению запасов на складе Метод
Расчет точки безубыточности с использованием операционного левериджа
Показатель операционного левериджа строится на основе данных об изменениях в объеме продаж соотношения переменных и постоянных затрат в этом объеме Операционный леверидж рассчитывается как отношение темпов изменения прибыли от продаж к
Маржинальный анализ в планировании хозяйственной деятельности
Такими факторами являются объём реализации цена удельные переменные и постоянные затраты Покажем каким образом можно управлять уровнем операционного левериджа используя показатели финансового состояния предприятия Для
Идентификация и измерение стоимости нематериальных активов: оценочный и бухгалтерский подход
На ожидаемую потенциальную оценку доходности объекта оказывает влияние ряд факторов потери от неполного использования исключительных прав плохая организация процессов производства и сбыта существенные отклонения фактических операционных затрат от запланированных недополучение роялти недостаточный доход от продажи в будущие ожидания относительно цен
Оценка финансовой результативности сделок слияний и поглощений
Эта отчетность должна быть сформирована учитывая несколько видов сценариев формирования объема продаж капитальных затрат чистой и операционной прибыли долговой нагрузки а также затрат на заимствование Финансирование данной сделки
Затраты предприятия
Постоянные текущие затраты издержки не зависят от объема операционной производственно-коммерческой деятельности предприятия т е они имеют место
Особенности анализа консолидированной отчетнсоти (на примере анализа показателей финансового рычага)
В процессе анализа корпорации в соответствии с концепцией предприятия необходимо дать оценку основным аспектам деятельности корпорации а именно рыночной операционной инвестиционной финансовой деятельности а также проанализировать основные финансовые решения принимаемые в корпорации в частности решения относительно структуры капитала дивидендной политики стоимости капитала направлений инвестиций контроля за операционной эффективностью затратами операционным циклом и т д При этом поскольку активы обязательства выручка и расходы представляются
Информационное обеспечение управления оборотными средствами предприятий
Выделение служб логистики при управлении оборотными средствами промышленного предприятия объясняется следующими причинами управление материальными потоками оказывает существенное влияние на организацию поставок сырья материалов и готовой продукции а также на формирование характера хозяйственных связей производственные и сбытовые запасы являются важным элементом оборотных средств который с одной стороны обеспечивает производственный процесс и процесс реализации а с другой - ведет к замедлению оборачиваемости оборотных средств и вовлечению в хозяйственный оборот дополнительных денежных средств содержание складов материальных ресурсов и складов готовой продукции оказывает существенное влияние на уровень прибыли предприятия путем увеличения операционных затрат Производственные службы предприятия должны обеспечить решение следующих задач повышение уровня технического состояния основных

Компания несет текущие расходы для обеспечения собственной деятельности, которые включают затраты на обслуживание оборудования, расходы на маркетинг и продажи, расходы на НИОКР, лицензионные расходы, затраты на страхование, предусмотренные законодательством расходы, управленческие расходы, командировочные расходы, коммунальные расходы, затраты на ИТ-поддержку и т. д.

Все эти затраты называются операционными расходами (operating expenses, ОРЕХ) и представляют собой все средства, которые тратятся на поддержание ежедневной производственной деятельности компании. Отсюда следует, что чем меньше у компании операционных расходов, тем она прибыльней.

Ключевой вопрос, на который помогает ответить этот показатель — насколько успешно мы управляем нашими операционными расходами?

Операционные расходы являются одними из основных расходов компании наряду с капитальными расходами (вложения в физические активы).

Анализ операционных затрат и их отношения к выручке от продаж дает компаниям представление о дороговизне их деятельности и существования. Отношение операционных расходов к выручке от продаж называется коэффициентом операционных расходов (operating expense ratio, OER) и отражает процент от дохода, который идет на поддержание текущей производственной деятельности.

Изменение показателя во времени может служить индикатором способности компании к повышению объемов продаж без пропорционального увеличения операционных расходов. Например, если объем продаж растет год от года, a OER снижается, это может говорить о том, что выручка от продаж увеличивается, а операционные расходы уменьшаются с возрастающей скоростью. С точки зрения чистой прибыли, это отличная ситуация.

OER часто рассматривается как показатель эффективности руководства компании, так как руководители обычно обладают большими возможностями для контроля операционных расходов, нежели выручки или капитальных затрат.

Как проводить измерения

Метод сбора информации

Данные для рассматриваемого ключевого показателя эффективности (КПЭ) берутся из финансовых отчетов и систем бухгалтерского учета.

Формула

OER = (Операционные расходы за период t / Выручка от продаж за период t) × 100%.
Числитель представляет собой сумму всех операционных расходов.
Данный показатель рассчитывается ежемесячно либо ежеквартально.
Данные для рассматриваемого КПЭ берутся напрямую из отчета о прибылях и убытках, где операционные расходы просуммированы за определенный промежуток времени - месяц или год.
Если информация об операционных расходах легкодоступна, то затраты на измерение показателя относительно малы. В противном случае, при ручном способе расчета операционных расходов затраты существенно возрастают.
Целевые значения
Величина целевого значения показателя зависит от отрасли, в которой работает компания. В отраслях с высоким уровнем затрат на НИР и НИОКР, как, например, в фармацевтической промышленности, операционные расходы традиционно выше.
Пример. Давайте рассмотрим пример расчета коэффициента операционных расходов.
Прежде всего мы должны вычислить величину операционных расходов, определив все затраты на ведение операционной деятельности компании. Административные расходы и заработная плата, расходы на обслуживание оборудование, командировочные расходы, расходы на маркетинг и страхование и другие накладные расходы по аренде зданий и оборудования - все это относится к операционным расходам. Операционные расходы за определенный период могут быть взяты напрямую из отчета о прибылях и убытках, куда включены все расходы, связанные с обеспечением ежедневной деятельности компании (за исключением капитальных затрат).
Если у компании следующая структура расходов: НИОКР - 1000 долл., продажи и маркетинг - 4000 долл., административные расходы - 2000 долл., арендные платежи - 500 долл., износ и амортизация - 150 долл. за заданный период, а выручка от продаж - 40 000 долл., то вычисления будут следующими:
OPEX = 1000 + 4000 + 2000 + 500 + 150 = 7650 долл.
OER = (7650 / 40 000) × 100% = 19,13%.
Замечания
Запомните, что OER полезен только как сравнительный индикатор для компаний из одной отрасли.
Также имейте в виду, что крупные расходы (например, большой научно-исследовательский проект), осуществленные в период, для которого рассчитывается OER, и не способные приносить в ближайшие годы дохода, могут исказить значение ОРЕХ и коэффициента операционных расходов.
(Пока оценок нет)

Капитальные и операционные затраты являются двумя основными видами затрат в бизнес-цикле предприятия. Эти затраты отличаются друг от друга по своей природе и по методу их признания как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Капитальные затраты, или CAPEX (сокращ. от англ. capital expenditure), представляют собой затраты на приобретение внеоборотных активов, а также на их модификацию (достройку, дооборудование, реконструкцию) и модернизацию.

Основной характеристикой капитальных затрат является продолжительность их использования. Если компания планирует использовать вложения в активы более чем один год, то, вероятней всего, они будут классифицироваться как CAPEX. Что будет считаться капитальными затратами для компании — во многом зависит и от сферы ее деятельности, и от установленных правил ее индустрии. Например, для одной компании капитальным вложением будет считаться покупка нового принтера, для другой — приобретение лицензии, а для третьей капитальным вложением будет покупка или строительство нового офисного здания. На практике капитальными затратами для компании чаще всего являются вложения в основные средства и нематериальные активы.

Учет капитальных затрат по МСФО ведется в соответствии со стандартами МСФО (IAS) 16 «Основные средства», МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам», МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы».

Операционные затраты, или OPEX (сокращ. от англ. operational expenditure), представляют собой затраты компании, которые возникают в процессе ее текущей деятельности. Примерами операционных затрат являются себестоимость продукции, коммерческие, административные, управленческие расходы и т. д. Основная задача топ-менеджеров компании — жесткий контроль, а зачастую и сокращение операционных расходов параллельно с увеличением доходов компании. Таким образом, доля операционных расходов по отношению к выручке компании всегда является показателем эффективности управления компанией.

В бухгалтерском учете CAPEX приводит к капитализации затрат на балансе предприятия, что, в свою очередь, увеличивает стоимость активов и чистую прибыль предприятия отчетного периода (так как понесенные в текущем периоде затраты капитализируются, а затем амортизируются в течение нескольких лет). Однако капитализация затрат имеет и недостатки. Во-первых, компания заплатит большую сумму налога на прибыль. Во-вторых, компания обязана тестировать свои активы на предмет обесценения на регулярной основе.

Признание OPEX в бухгалтерском учете приводит к уменьшению чистой прибыли текущего периода, но в то же время компания платит меньшую сумму налога на прибыль.

На практике примерно в 80 % случаев компания сразу определяет, к какому виду относятся те или иные затраты. Дискуссии возникают по поводу оставшихся 20 %. Предлагаем разобраться с наиболее часто встречающимися вопросами.

Основные средства

Если компания приобретает дорогостоящее основное средство, которое она планирует использовать несколько лет, то вопрос о капитализации данного основного средства чаще всего не возникает. Но если компания приобретает большую партию недорогих объектов или запасные части к существующему основному средству либо производит затраты на неотделимые улучшения в арендованных помещениях, то учет данных затрат вызывает затруднения. Что с ними делать? Капитализировать, признавать в составе запасов или сразу списывать на расходы текущего периода?

Для того чтобы в этом разобраться, необходимо вернуться к определению основного средства в соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства».

Основные средства — это материальные активы, которые:

предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;
предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода.

Также стандарт разъясняет, когда мы должны признавать основное средство. Основное средство подлежит признанию в качестве актива только в том случае, если:

существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;
стоимость данного объекта может быть надежно оценена.

Таким образом, принимая решение о том, является ли объект основным средством для целей учета, компания должна помнить о его следующих характеристиках:

предназначение объекта (производство, оказание услуг, сдача в аренду и т. д.);
предполагаемый период использования данного объекта;
вероятность получения будущих экономических выгод от использования данного объекта;
возможность оценить стоимость объекта.

На практике не всегда возможно классифицировать объект как основное средство, исходя из вышеуказанных характеристик. В этих случаях компания должна использовать профессиональное суждение и принцип материальности.

Итак, рассмотрим некоторые нюансы.

Капитализировать или признавать в расходах текущего периода недорогие
однородные объекты, приобретенные в крупных объемах?

Очень часто компании приобретают недорогие однородные объекты крупными партиями. Например, инструменты, устройства связи, предметы мебели, офисное оборудование и т. д.

Стоимость одного такого объекта может быть незначительной (например, 1 тыс. руб.), но общая стоимость партии объектов может оказаться весьма существенной для компании. Что же делать в таких случаях? Признавать данные объекты как CAPEX или OPEX?

Однозначного ответа не существует. МСФО (IAS) 16 в п. 9 говорит о том, что стандарт не определяет единицу измерения, которая должна использоваться при признании объекта в качестве основного средства. Это означает, что в некоторых случаях компания может объединить незначительные однородные объекты в одно основное средство с агрегированной стоимостью. В каждом отдельном случае компании потребуется применить профессиональное суждение. Важно только помнить, что предполагаемый срок полезного использования таких объектов должен быть примерно одинаковым и превышать 12 месяцев.

Пример 1
Кофейня «Моне» закупила 100 одинаковых стульев по 5 тыс. руб. за штуку. Управляющий менеджер кофейни планирует использовать эти стулья в новом, отремонтированном зале кофейни для своих посетителей примерно в течение трех лет. Как учитывать произведенные затраты — в составе CAPEX или OPEX?

В первую очередь нужно понять, удовлетворяют ли произведенные затраты требованиям МСФО (IAS) 16 для признания их в качестве основного средства. Рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1

Характеристики основного средства	Объект: стулья (100 штук)	Выполнение критерия для при--знания ОС
1. Предназначение объекта	Стулья предназначены для посетителей кофейни и будут использоваться в ее текущей операционной деятельности	Есть
2. Предполагаемый период	Три года	Есть
3. Вероятность получения будущих экономических выгод от использования данного объекта	так как стулья будут использовать посетители в текущей операционной деятельности кофейни, приносящей основную выручку	Есть
4. Возможность оценки стоимости объекта	Стоимость партии стульев, составляющая 500 тыс. руб., экономически обоснованна и документально подтверждена	Есть

Основываясь на п. 9 МСФО (IAS) 16 и своем профессиональном суждении, главный бухгалтер кофейни «Моне» принял решение о капитализации всей партии стульев как одного объекта основных средств с агрегированной стоимостью 500 тыс. руб. и сроком полезного использования три года. Данное решение целесообразно и с учетом того, что стулья будут использоваться в текущей деятельности предприятия, приносящей основную выручку.

Капитализировать или признавать в расходах текущего периода запасные части?

На данный вопрос также нет однозначного ответа. Приобретение запасных частей следует отдельно рассматривать применительно к каждой ситуации, а также использовать профессиональное суждение.

В большинстве случаев запасные части, такие как расходные материалы или мелкие комплектующие материалы, относятся к запасам в соответствии с МСФО (IAS) 2 «Запасы» и признаются в составе текущих расходов по мере их использования.

Однако существуют ситуации, когда стоимость запасных частей может капитализироваться, то есть признаваться в составе основных средств. В данном случае речь идет о дорогостоящих запасных частях некоторых объектов основных средств. Например, компания может капитализировать двигатели водного и воздушного транспорта, запасные части дорогостоящих производственных машин, сиденья в самолетах и т. д. При постановке на учете таких запасных частей важно помнить, что, скорее всего, они будут капитализироваться отдельно от основного объекта основных средств. Например, если срок полезного использования двигателя составляет пять лет, а оставшийся срок использования самолета — восемь лет, то двигатель при замене в самолете будет учтен как отдельное основное средство со сроком амортизации пять лет. Самолет же будет амортизироваться в течение оставшихся восьми лет. При этом балансовая стоимость заменяемого двигателя подлежит прекращению признания в соответствии с пп. 67-72 МСФО (IAS) 16.

Капитализировать или признавать в расходах текущего периода затраты на неотделимые улучшения в арендованных помещениях?

В настоящее время большинство компаний арендует помещения под офисы или производственные помещения. Часто бывает так, что арендуемое помещение совершенно не устраивает арендаторов, поэтому они проводят за свой счет его переустройство, ремонт и различные улучшения.

Пример 2
Управляющая компания сети кофеен «Моне» решила произвести в арендуемом офисе переустройство и добавить еще два кабинета: для старшего менеджера и главного бухгалтера. В ходе переустройства были возведены дополнительные перегородки и установлены стеклянные двери. Данные улучшения являются неотделимыми от арендованного помещения: как только закончится срок аренды, компания не сможет пользоваться данными кабинетами. Демонтировать их и использовать оставшийся материал в другом месте тоже не получится, поскольку демонтаж вызовет существенные повреждения арендуемого помещения.

Так как же учитывать произведенные затраты — в составе CAPEX или OPEX? Как мы ранее говорили, здесь нет универсального ответа, все зависит от конкретной ситуации. Для начала нужно понять, удовлетворяют ли произведенные затраты требованиям МСФО (IAS) 16 для признания их в качестве основного средства. Рассмотрим таблицу 2.

Таблица 2

Характеристики основного средства в соответствии с МСФО (IAS) 16	Объект: неотделимые улучшения на возведение двух кабинетов в арендуемом помещении	Выполнение критерия для приз-нания ОС
1. Предназначение объекта	Использование кабинетов для текущей операционной деятельности старшего менеджера и главного бухгалтера	Есть
2. Предполагаемый период использования данного объекта	В течение оставшегося срока аренды, то есть 9 лет	Есть
3. Вероятность получения будущих экономических выгод от использования данного объекта	Вероятность получения выгод высока, так как наличие кабинетов позволит использовать арендуемое помещение более эффективно	Есть
4. Возможность оценки стоимости объекта	Стоимость затрат, составляющая 1,5 млн руб., экономически обоснованна и документально подтверждена	Есть

Так как данные затраты удовлетворяют всем требованиям МСФО (IAS) 16, компания может их капитализировать и признать в учете в качестве объекта основных средств.

При капитализации неотделимых улучшений часто вызывает вопросы срок полезного использования. В большинстве случаев срок полезного использования не может превышать срок аренды помещения. Однако возможны и нестандартные ситуации.

Пример 3
Компания арендует помещение у материнской компании или у компании, которая управляется теми же акционерами (то есть это связанные стороны или компании под общим контролем). Стандартный договор аренды заключается на пять лет и затем продлевается в автоматическом порядке. Компания-арендатор произвела переустройство помещения. Компания оценила, что неотделимые улучшения в арендуемом помещении имеют срок полезного использования восемь лет. Может ли компания устанавливать больший срок полезного использования (восемь лет), чем срок аренды помещения (пять лет)? В данном случае необходимо тщательно проанализировать договор аренды. Если компания планирует арендовать данное помещение по меньшей мере в течение восьми лет и договор предусматривает автоматическое продление срока аренды после пяти лет (то есть существует высокая, более 95 %, вероятность, что договор будет продлен по истечении пяти лет), то компания имеет право амортизировать неотделимые улучшения в течение восьми лет.

Нематериальные активы

Дискуссии по поводу признания затрат в качестве нематериальных активов или списания их в прибыли или убытки чаще всего возникают на этапах исследования, разработки, создания и запуска нематериальных активов в производство или в процессе оказания услуг. Будут затраты признаваться как CAPEX или как OPEX — зависит от многих условий.

Для начала необходимо понять, что собой представляет нематериальный актив. В соответствии с МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы» нематериальным активом является идентифицируемый немонетарный актив, не имеющий физической формы.

«Актив удовлетворяет критерию идентифицируемости, если он:

является отделяемым, то есть может быть отсоединен или отделен от предприятия и продан, передан, защищен лицензией, предоставлен в аренду или обменян индивидуально или вместе с относящимся к нему договором, активом или обязательством, независимо от того, намеревается ли предприятие так поступить;
является результатом договорных или других юридических прав, независимо от того, можно ли эти права передавать или отделять от предприятия или от других прав и обязательств».

МСФО (IAS) 38 определяет условия признания нематериального актива:

«Нематериальный актив подлежит признанию тогда и только тогда, когда:

признается вероятным, что организация получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;
первоначальная стоимость данного актива может быть надежно оценена».

Примерами нематериальных активов являются торговые марки, патенты, авторские права, лицензии, компьютерное программное обеспечение и т. д.

Рассмотрим порядок признания затрат, связанных с созданием собственного нематериального актива внутри компании. Для целей учета МСФО (IAS) 38 делит процесс создания нематериального актива внутри компании на две основные части:

стадию исследования;
стадию разработки.

Стадия исследования

Все затраты, которые компания несет на стадии исследования, признаются в качестве расходов в момент их возникновения.

Примерами деятельности на стадии исследования являются:

деятельность, направленная на получение новых знаний;
поиск, оценка и окончательный отбор областей применения результатов исследований или иных знаний;
поиск альтернативных материалов, устройств, продукции, процессов, систем или услуг;
формулирование, проектирование, оценка и окончательный отбор возможных альтернатив новым или улучшенным материалам, устройствам, продуктам, процессам, системам или услугам.

Все затраты на стадии исследования признаются как OPEX, потому что на данном этапе компания не может с высокой долей вероятности доказать успешное создание нематериального актива, который будет способен приносить будущие экономические выгоды для компании.

Стадия разработки

На данной стадии компания уже с высокой долей вероятности может идентифицировать нематериальный актив и доказать, что он способен приносить будущие экономические выгоды.

Примерами деятельности на стадии разработки могут быть:

проектирование, конструирование и тестирование прототипов и моделей перед началом производства или использования;
проектирование инструментов, шаблонов, форм и штампов, предполагающих новую технологию;
проектирование, конструирование и тестирование выбранных альтернатив новым или усовершенствованным материалам, устройствам, продукции, процессам, системам или услугам.

Компания имеет право начать капитализировать затраты на стадии разработки, только если она продемонстрирует выполнение всех нижеперечисленных критериев:

техническую осуществимость завершения создания нематериального актива, так чтобы его можно было использовать или продать;
намерение завершить создание нематериального актива и использовать или продать его;
способность использовать или продать нематериальный актив;
то, каким образом нематериальный актив будет создавать вероятные будущие экономические выгоды [компания должна продемонстрировать наличие рынка для продукции нематериального актива или самого нематериального актива, а также оценить будущие экономические выгоды от данного актива, пользуясь принципами МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов»; если актив предполагается использовать для внутренних целей, то необходимо доказать полезность такого нематериального актива для компании];
наличие достаточных технических, финансовых и прочих ресурсов для завершения разработки, использования или продажи нематериального актива (примером может быть разработанный и утвержденный бизнес-план и/или подтверждение внешних кредиторов о готовности финансирования разработки и использования созданного нематериального актива);
способность надежно оценить затраты, относящиеся к нематериальному активу в процессе его разработки.

После того как компания продемонстрирует выполнение всех шести вышеперечисленных критериев, она имеет право отнести на первоначальную стоимость актива все затраты, непосредственно связанные с созданием, производством и подготовкой этого актива к использованию, а именно:

затраты на материалы и услуги, использованные или потребленные при создании нематериального актива;
затраты на вознаграждения работникам [как этот термин определен в МСФО (IAS) 19], возникающие в связи с созданием нематериального актива;
выплаты, необходимые для регистрации юридического права;
амортизацию патентов и лицензий, использованных для создания нематериального актива.

МСФО (IAS) 23 устанавливает критерии признания процентов в качестве элемента первоначальной стоимости нематериального актива, созданного самой организацией.

Однако некоторые виды затрат не могут быть отнесены на первоначальную стоимость созданного нематериального актива и подлежат признанию в расходах по мере их возникновения. Таковыми являются:

коммерческие, административные и прочие общие накладные затраты, кроме тех, которые могут быть отнесены непосредственно на подготовку актива к использованию;
первоначальные операционные убытки, а также убытки, связанные с внутренней неэффективностью процесса создания актива, возникшие до момента достижения планового уровня производительности указанного актива;
затраты на обучение персонала работе с созданным нематериальным активом.

Все затраты, возникшие после признания в учете созданного нематериального объекта и начала его эксплуатации, признаются в составе расходов по мере возникновения.

Следует помнить, что в соответствии с п. 64 МСФО (IAS) 38 затраты на торговые марки, титульные данные, издательские права, списки клиентов и аналогичные по существу статьи, созданные самим предприятием, невозможно отличить от затрат на развитие бизнеса в целом. Следовательно, такие статьи не подлежат признанию в качестве нематериальных активов. Также гудвилл, созданный самим предприятием, не подлежит признанию в качестве нематериального актива в соответствии с п. 48 МСФО (IAS) 38.

Таблица 3

Стадии создания НМА
внутри компании

СAPEX

OPEX

Одной из важных частей бухгалтерского учета являются доходы и расходы компании . Именно характер, условия выполнения и направление работы конкретной организации влияют на разделение средств на прочие доходы и расходы.

Связь операционных с внереализационными расходами

Организация, работающая в коммерческом направлении, законодательно обязуется подготавливать отчет , говорящий о целях выполнения тех или иных расходов. Согласно всем правилам, любые траты должны быть экономически подтверждены .

В цепочке отпадает вопрос по оформлению издержек, связанных с основной деятельностью компании. Однако, что делать с прочими расходами?

В общепринятом понимании операционные расходы – это своего рода издержки компании , которые напрямую никак не соотносятся с ее основной деятельностью. Редакция ПБУ, действующая на данный момент, не включает в себя точного определения данного термина в связи с корректировкой классификации (согласно Приказу №116). Теперь законодательно используется упрощенная схема распределения на доходы и расходы прочего порядка, а также на пункты по обычным типам деятельности.

Получается, все непрямые затраты компании будут считаться операционными . Раньше действовала отдельная классификация расходов на внереализационные, операционные и чрезвычайные. После вступление в силу 116-го Приказа, необходимость подобной градации отпала. Однако компания может продолжать делить расходы по собственному желанию, если ей так удобно. Весь список основных операционных издержек приводится в форме 11 главы 3 ПБУ 10/99 .

Внереализационные траты – это расходы, направленные на оплату штрафов, процентов, пени, неудач прошлой работы, которые были найдены в отчетном периоде. Они связаны с операционными тем, что из-за своей похожести теперь не разделяются, а учитываются в единой графе «Прочие расходы», то есть они не связаны с основной работой.

Согласно ранее введенной классификации (ПБУ 10/99), к прочим расходам, не связанным с основной деятельностью, относились:

К прочим расходам относятся :

Оплата штрафов за нарушение условий контрактов.
Оплата ущерба по вине компании.
Дебиторская задолженность с просрочкой, другие невозможные к взысканию отношения.
Потеря по списанию предмета с уценкой.
Объем разницы курсов валют.
Другие расходы.

Выписывая отдельно операционные доходы и расходы, компания получает возможность выявлять чистый операционный доход. Он будет отражать, что графа прибыли больше, чем графа непрямых издержек. Чистый доход – это разница между этими двумя показателями.

Также для работы с анализом компания может использовать отношение расходов и доходов операционного плана, чтобы рассчитывать актуальность какой-либо операционной деятельность, не исключая анализ в динамике.

Капитальные и операционные издержки – два основных типа расходов, используемых в цикле оборота средств предприятия. Эти траты полностью отличаются друг от друга, начиная с метода их принятия как в бухгалтерской документации, так и в налоговом учете.

Выше уже было описано, что операционные траты – эти разновидность прочих расходов, когда средства не задействованы в основной деятельности организации. Капитальные издержки – суммы, потраченные компанией на покупку внеоборотных активов, а также на их изменение (пристройка, восстановление и др.) или модернизацию.

Главной характеристикой капитальных трат считается продолжительность их работы . Когда компания собирается вложить средства в активы более чем на год, то с большой вероятностью операция будет отнесена к капитальным расходам (CAPEX).

Однако, что конкретно будет считаться растратой средств сильно зависит от направления работы и правил, используемых в отрасли. К примеру, одна организация к капитальным тратам будет относить покупку нового принтера взамен сломанного, а другая – приобретение лицензии, а третья к CAPEX запишет получение нового строения, офиса. В реальности к подобным расходам чаще всего приписываются вложения в основные средства и активы нематериального характера .

Операционный доход – это разница между прибылью от операционной деятельности предприятия и операционными тратами. Примечательно, что в практике этот термин нередко используется для обозначения дохода до оплаты всех налогов и процентов, возлагаемых на компанию.

Однако важно отметить, что EBIT (прибыль до оплаты всех налогов и ставок) учитывает, в том числе и внеоперационную прибыль.

Показатель является очень значимым инструментом в работе компании, да и за ее пределами. Он позволяет сформировать общее представление об экономическом состоянии организации, чтобы инвесторы были в состоянии определить и оценить потенциал прибыльности для вложения своих средств.

Компания должна вначале определить размер выручки от операционной деятельности и величину операционных расходов, чтобы в конечном итоге рассчитать операционный доход. Прибыль от работы – это любой прирост , который был получен в результате деятельности, однако к ней не относят, к примеру, процентный доход или дивиденды.

Важно помнить, что операционные расходы – это все статьи убытка, основанного на операционной деятельности, не считая чрезвычайные издержки при работе. Если немного переформулировать, то список источников прибыли от операционной работы и статьи расходов этого же плана носят постоянный характер и практически не изменяются с течением времени.

Прочие расходы и доходы в бухучете

Согласно общим нормами прочие расходы и доходы относятся к счету 91 . Учет прибыли выполняется по кредиту, убытка – по дебету. Для полного контроля открываются субсчета первого порядка:

1 – чтобы учесть прибыток;
2 – чтобы учесть расходы.

Отметки по данным субсчетам выполняются в учете накопительно в течение всего отчетного времени. По результатам выводится отношение прочих расходов и прибыли, которое отмечается уже на субсчете 91.9 (также, по дебету – убыток, а доход – по кредиту).

Важно помнить! Аналитическая деятельность должна помочь определить финансовые итоги по каждой конкретной операции.

Для разделения прибыли и издержек на операционные, чрезвычайные и внереализационные предприятие может самостоятельно составить план счетов , заверив его в локальном документе или применить отраслевые документы.

К примеру, для организаций агропромышленного направления схема счетов была выпущена Приказом Минсельхоза №654 в 2001 году. Она позволяет компания среднего и крупного плана отмечать прочую прибыль и расходы, применяя такие субсчета:

1 – операционные доходы;
2 – операционные траты;
3 – внереализационные доходы;
4 – внереализационные траты;
9 – сальдо прочих показателей.

Конечное сальдо субсчета 91.9, независимо от случая в конце каждого месяца, закрывается на счет 99.

Анализ эффективности и факторы ее повышения

Оптимизация операционных издержек – одна из основных целей руководства предприятия . Их снижение позволяет повысить скорость развития операционной хозяйственной деятельности, а значит, нарастить размер операционного дохода. Существует два типа факторов , влияющих на операционные расходы – внутренние и внешние.

Внутренние факторы – это:

Размер производства и реализации готового товара . Увеличение этих параметров хотя и вызовет скачок операционных расходов, но также может снизить себестоимость единицы продукта, ведь объем постоянной составляющей данной статьи учета не будет изменен. К примеру, в одном здании, помещении к уже установленному там автомату с кофе добавили еще несколько. Расходы на передвижение техника, обслуживающего оборудование, не изменились, но выросли расходы на требуемую энергию и расходные компоненты. В итоге общая стоимость одного реализованного стаканчика может быть снижена из-за оптимизации транспортных трат, которые теперь распределяются между тремя автоматами, а не одним.
Длина производственного круга . С его уменьшением снижается время оборачиваемости оборотных активов, а значит, уменьшаются траты на содержание продукции, потери от естественной убыли, расходы на инкассацию по дебиторскому долгу, удельные издержки по руководству организацией.
Отметка производительно процесса из расчета на отдельного сотрудника . Чем больше этот показатель, тем ниже объем расходов при расчете с работниками.
Техническая сохранность основных фондов, необходимых для работы . Чем выше уровень их износа, тем больше траты по их ремонту и обслуживанию.
Число личных оборотных активов . Показатель больше – финансовые расходы по обслуживанию заемных средств меньше, а в результате ниже и издержки.

Внешние факторы (не зависят от желания фирмы) – это:

Инфляция в государстве . Чем выше ее уровень в стране, тем больше будет показатель расходов. Это связано с выплатой заработной платы, обслуживание долгов и др.
Изменение ставок по налогам или другим обязательным выплатам . Это связано с тем, что налоги занимают достаточно большую часть в операционных расходах. Повышение ставки приводит к увеличению их общего размера.

Формула чистого операционного дохода

Чистый ОД = Действительный валовой доход (сумма потенциального валового дохода и дополнительной прибыли за минусом потерь от недополученных средств) – Операционные траты

Корреспонденция и проводки

Проводки по счету 91 субсчету 1 :

Дт 62, 76 Кт 91.1 – отражена стоимость начисленных к получению арендных платежей, также начислены к получению дивиденды, проценты по ценным бумагам.
Дт 62 Кт 91.1 – выручка от реализации активов, отражение прибыли прошлых лет, списание кредиторной задолженности с истекшим сроком давности, включение суммы резерва по сомнительным долгам в состав прочих расходов.
Дт 66, 67 Кт 91.1 – проценты к получению по выданным кредитам и займам.
Дт 98 Кт 91.1 – доходы от полученного безвозмездно имущества.
Дт 57, 52 Кт 91.1 – положительная курсовая разница от покупки валюты.
Дт 99 Кт 91.1 – отражен убыток от прочих видов деятельности организации.

Субсчет 2 :

Дт 91.2 Кт 01 – списана остаточная стоимость основного средства, направленного на продажу.
Дт 91.2 Кт 04 – списана остаточная стоимость НМА, направленного на продажу.
Дт 91.2 Кт 10 – списана себестоимость реализуемых материалов.
Дт 91.2 Кт 66, 67 – начислены к уплате проценты по взятым кредитам и займам.
Дт 91.2 Кт 20 – затраты на консервацию объектов.
Дт 91.2 Кт 60 – дебиторская задолженность с истекшим сроком давности включена в состав прочих расходов.
Дт 91.2 Кт 99 – отражена прибыль от прочих видов деятельности.

Корреспонденции счета 91:

В течение месяца по дебету 91.2 и кредиту 91.1 скапливаются другие расходы и доходы. В конце этого периода определяются разности между показателями счета 91, вычисляется итоговое сальдо, отражаемое на субсчете 91.9 в корреспонденции со счетом 99. По субсчету 91.9 отмечается конечный доход, по кредиту – расход.

Получается, на конец периода синтетический счет, в общем, характеризуется нулевым сальдо . Но на каждом подсчете сальдо остается и постоянно копится. В итоге счет 91 закрывается.

Управление операционными затратами

Еще найдено про операционные затраты