Основные средства в. Инструкция: как вести учет основных средств бюджетной организации. Переход на федеральные стандарты бухгалтерского бюджетного учета

В статье читайте про налоговый учет основных средств в 2019 году. Почти у каждой компании есть активы в виде основных средств. Разберемся, что к ним относится в налоговом и бухгалтерском учете, по какой стоимости принять их к учету, как начислять амортизацию, списывать и переоценивать.

Какие активы являются основными средствами для налогового и бухгалтерского учета

В первую очередь, это активы, которые предприятие использует в предпринимательской деятельности для получения прибыли. Причем срок из полезного использования больше года. Второй количественный критерий – стоимость ОС должна быть больше 100 тыс. рублей. Чаще всего основные средства в налоговом и бухгалтерском учете в 2019 году совпадают.

Единственное исключение – это стоимостной критерий. В бухучете к основным средствам относя активы стоимостью более 40 тыс. рублей.

Примеры ОС – автомобиль, станок, дорогостоящая мебель и т. д.

Что не относится к основным средствам

Если активы не проходят хоть один критерий, они не будут основными средствами. Например, к ним не относятся:

• товары, которые организация собирается продавать (при этом не важно, в течение какого времени фирма будет искать покупателя и за сколько реализует их);
• материальные запасы (их списывают в производство по мере использования. При этом стоимость материалов может быть и больше 100 тыс. руб. Например, если организация изготавливает на продажу сложное оборудование – некоторые запчасти могут стоить дорого);
• ценные бумаги;
• незавершенное кап.строительство и т.д.

В налоговом учете не будут основными средствами земля, недра, вода – природные ресурсы. А вот в бухучете организация отнесет их к неамортизируемым ОС.

Компания может приобретать дорогостоящие книги, произведения искусства. Эти объекты по-разному учитывают в бухгалтерском и налогом учете. В налоговом учете такие активы никогда не будут ОС, а в бухгалтерском могут быть.

По какой стоимости принять актив к учету

Один из первых вопросов, с которым сталкивается сотрудник финансовой службы – по какой стоимости надо учесть основное средство? Стоимость формируют все расходы, которые понесла фирма, чтобы она смогла использовать ОС в работе. Например, доставка оборудование, монтаж, зарплата работников, страховые взносы с нее и т.д.

А вот НДС учитывать в первоначальной стоимости не надо – организация примет ее к вычету. То есть первоначальную цену определяет все «составляющие» траты без НДС (см., как рассчитать НДС (онлайн-калькулятор ) ).

Исключение только у организаций, которые в принципе не платят налог: освобождены от него или применяют спецрежим (упрощенку, вмененку и т.д.). Они включают налог в цену, так как не вправе принимать его к вычету.

Особое правило у объектов недвижимости и других активов, которые надо регистрировать. Принять к учету такие средства можно только после того, как компания подаст документы на государственную регистрацию.

Срок полезного использования основного средства в налоговом учете

Когда предприятие принимает основное средство к учету, оно определяет его срок полезного использования. Он нужен для того, чтобы списывать стоимость основного средства в расходы.

Срок полезного использования – это время, в течение которого освновное средство может приносит прибыль организации, работать» на нее (читайте также про налог на прибыль в 2019 году: ставки, таблица ).

Сначала определите, в какой амортизационной группе по Классификатору (утв. постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1). Всего 10 таких групп. У каждой из них свой срок полезного использования. В Классификаторе он указан в годах, финансовой службе необходимо перевести этот срок в месяцы.

В Классификаторе может быть не задано конкретное основное средство, которое приобрела организация. В таком случае стоит обратиться к технической документации к технике. СПИ можно установить исходя из сроков эксплуатации, указанной в технической документации или рекомендациях производителя.

Организация может приобрести и актив, которое уже использовала другая фирма (б/у основное средство). В таком случае организация вправе из СПИ вычесть время, в течение которое оборудование эксплуатировал прошлый владелец. Этот срок продавец запишет в акте приемки-передачи (например, если контрагент использует унифицированные формы, то информация будет в ОС-1).

Амортизация основных средств в налоговом учете в 2019 году

Чаще всего стоимость основных средств немаленькая. И если организация сразу спишет стоимость в расходы, то получит убыток. А значит, не заплатит налоги. Поэтому НК требует, чтобы организации списывали стоимость освновных средств постепенно – с помощью амортизации. То есть ежемесячно в течение срока полезного использования (именно для этого требовалось определить этот период в месяцах).

Финансовая служба компании начинает считать амортизацию только с месяца, который следуюет за вводом объекта. Например, если фирма начала использовать агрегат в феврале (неважно, какого числа), то амортизацию надо начислять только с марта. Заканчивают ее начислять с 1-го числа месяца, следующим за выбытием ОС (продажей, ликвидацией и т.д.). То есть компания в любом случае начисляет амортизацию полными месяцами. Не может быть ситуации, когда амортизацию начислили за полмесяца. На время модернизации, дооборудования и реконструкции амортизацию прекращают начислять (конечно, если предприятие перестает использовать оборудование в деятельности).

В налоговом учете основных средств всего два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный. Расскажем подробнее о каждом из них.

Линейный метод

При этом методе стоимость списывается равными частями в течение всего СПИ. Для расчета амортизации таким способом надо знать норму амортизации. Ее считают по формуле:

Пример

Компания приобрела станок стоимостью 156 000 руб., в том числе НДС 18%. Объект ввели в эксплуатацию 27 февраля. Срок полезного использования – 3 года, то есть 36 мес. (3 г. × 12 мес.). Норма амортизации составит 2,78% (1/ 36 мес. × 100%). Первоначальную стоимость актива считают без НДС. Она составит 132 204 руб. Ежемесячная сумма амортизации – 3675,28 руб. (132 000 руб. × 2,78 %). Начислять ее нужно с 1 марта.

Нелинейный метод

Так амортизацию считают не по каждому активу отдельно, а по целой группе ОС (ст. 258, п. 2 ст. 259НК). Причем использоваьт такой метод нельзя к активам 8, 9 и 10 амортизационной группе – НК в данном случае не предоставляет налогоплательщику выбора, как начислять амортизацию – только линейным методом.

Чтобы начислять амортизацию таким методом, надо знать суммарный баланс каждой группы на 1-е число месяца. Для этоготребуется сложить остаточную стоимость всех объектов, входящих в группу. Если средство выбыло, то суммарный баланс станет меньше. Если компания, наоборот, приобрела еще ОС, то баланс увеличится. Видоизменяется баланс на 1-е числе месяца, следующего за изменениями.

Суммарный баланс каждой амортизационной группы каждый месяц требуется уменьшать на начисленную в прошлом периоде амортизацию. Амортизацию начисляют по формуле:

A = B x (k / 100),

где A – сумма начисленной за один месяц амортизации для соответствующей амортизационной группы (подгруппы);

B – суммарный баланс соответствующей амортизационной группы (подгруппы);

k – норма амортизации для соответствующей амортизационной группы (подгруппы).

Суммарный баланс может увеличиться и если организация не приобретала никаких активов. В частности, модернизация, реконструкция увеличивают стоимость, а значит, увеличивается и суммарный баланс.

Пример

Суммарный баланс группы – 156 000 руб. (без НДС), норма амортизации – 8,8. Амортизация будет равна 13 728 руб. (156 000 × 8,8: 100).

Метод амортизации фирмы закрепляют в налоговой учетной политике. Компания сама выбирает, каким способом списывать стоимость (за исключением зданий 8-10 группы, которые можно амортизировать только линейно).

Предприятие в налоговом учете вправе поменять метод начисления с начала года, то есть 1 января. Причем переходить с нелинейного на линейный можно только один раз в пять лет. К обратной процедуре лимит не установлен. На практике фирмы предпочитают линейный способ. Во-первых, на их взгляд он проще. Во-вторых, в бухгалтерском учете они выбирают тот же метод и разницы в амортизации может и не быть. Большинство компании стремиться, чтобы налоговый и бухучет максимально совпадали.

Списание ОС на упрощенке

На упрощенной системе налогообложения амортизацию не начисляют. Причина в том, что на спецрежиме работают в основном некрупные компании, и дорогостоящих активов на их балансе обычно не встретишь. Они списывают всю стоимость актива в год покупки равными частями каждый квартал. Если компания купила ОС в первом квартале, он она учтет ¼ его первоначальной стоимость в каждом отчётном периоде. А вот если организация приобрела актив под конец года – в четвертом квартале, то она спишет его стоимость единовременно.

Переоценка ОС в бухгалтерском и налоговом учете

Компании вправе каждый год проводить переоценку ОС. Но разницу надо учитывать только в бухучете – на налоговый учет переоценка никак не влияет.

13.02.2018

Основными документами, регламентирующими порядок учета основных средств в государственных (муниципальных) учреждениях в 2018 году, являются:

•  СГС «Основные средства»;
•  СГС «Концептуальные основы»;
•  Письмо Минфина РФ от 30.11.2017 № 02‑07‑07/79257;
•  Письмо Минфина РФ от 15.12.2017 № 02‑07‑07/84237 (далее - Письмо № 02‑07‑07/84237);
•  инструкции № 157н, 162н, 174н, 183н и иные нормативные правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях госсектора. При этом до внесения в указанные документы поправок (в части приведения их в соответствие нормам федеральных стандартов) применяются только положения, не противоречащие действующим нормативным правовым актам.

Таким образом, до внесения изменений в названные инструкции и иные нормативные правовые акты в целях перехода на новые правила ведения учета основных средств следует руководствоваться, в частности, указанными федеральными стандартами и разъяснениями финансового ведомства.

Что необходимо предусмотреть в учетной политике основных средст на 2018 год?

Согласно разъяснениям, приведенным в п. 2, 3 Письма № 02‑07‑07/84237, в учетной политике на 2018 год в части ведения бухгалтерского учета объектов основных средств необходимо предусмотреть:

1) способы амортизации относительно групп объектов основных средств;

2) особенности применения первичных (сводных) учетных документов при отражении операций по объектам основных средств, в том числе при изменении их стоимостных оценок в бухгалтерском учете;

3) порядок проведения инвентаризации объектов основных средств;

4) порядок определения стоимостных оценок объектов имуще-ства, полученных в рамках необменных операций (дарения, принятия выморочного имущества, безвозмездного получения имущества, получения объектов имущества по распоряжению его собственника без указания стоимостных оценок), а также при выявлении объектов, созданных в рамках проведения ремонтных работ, соответствующих критериям признания объектов основных средств;

5) особенности ведения учета комплекса объектов основных средств, объединенных в один инвентарный объект (в том числе определение состава такого имущества, критерии отнесения имущества к данной категории);

6) порядок организации инвентарного учета и начисления амортизации составных частей объекта основных средств (объектов группового учета, комплекса);

7) порядок отражения в бухгалтерском учете затрат на ремонт (замену) составных частей объекта (групп объектов) основных средств;

8) особенности ведения учета отдельных объектов основных средств в бюджетных учреждениях, учитываемых на балансовых счетах вне зависимости от их стоимости, например, объектов особого хранения (оружия, специальных средств (оборудования), особо ценного имущества и т. п.);

9) особенности ведения забалансового учета объектов основных средств, не соответствующих критериям признания в качестве таковых;

10) методы оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах;

11) способ пересчета накопленной амортизации при переоценке основных средств.

В целях получения дополнительных данных для раскрытия бухгалтерской (финансовой) отчетности учреждения при формировании своей учетной политики вправе предусмотреть следующую аналитику по объектам основных средств (п. 3 Письма № 02‑07‑07/84237):

•  получено во временное владение (пользование) (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды);
•  передано во временное владение (пользование) (при операционной аренде);
•  получено в безвозмездное пользование (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды);
•  передано в безвозмездное пользование (при операционной аренде);
•  в эксплуатации;
•  в запасе;
•  на консервации;
•  иная категория объектов бухгалтерского учета бюджетных ОС.

Каким критериям должны соответствовать материальные ценности в целях их признания объектами основных средств в соответствии с СГС «Основные средства»? Что изменилось по сравнению с прежним порядком?

В силу п. 7, 8 СГС «Основные средства» основными средствами признаются материальные ценности, соответствующие следующим критериям:

1) имеют срок полезного использования более 12 месяцев (если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности);

2) предназначены для неоднократного или постоянного использования субъектом учета в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета при условии, что данные материальные ценности:

•  принадлежат субъекту учета на праве оперативного управления (находятся во владении (пользовании)). При этом в отношении объектов недвижимости право оперативного управления должно быть подтверждено в случаях, предусмотренных законодательством РФ, государственной регистрацией;
•  находятся в пользовании субъекта учета в рамках отношений по финансовой аренде (согласно договору лизинга, договору аренды с правом выкупа, в бессрочном безвозмездном пользовании и т. п.) с учетом квалификации объектов финансовой аренды, установленных СГС «Аренда»;
•  переданы субъектом учета в пользование иным правообладателям в рамках отношений по операционной аренде (срочные договоры аренды (договоры безвозмездного пользования)) с учетом требований СГС «Аренда»;

3) обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать экономические выгоды.

Полезный потенциал, заключенный в активе, - это его пригодность (п. 37 СГС «Концептуальные основы»):

а) для использования субъектом учета самостоятельно или совместно с другими активами в целях выполнения государственных (муниципальных) функций (полномочий) в соответствии с целями создания субъекта учета, осуществления деятельности по оказанию государственных (муниципальных) услуг либо для управленческих нужд учреждения, необязательно
обеспечивается при этом поступление указанному субъекту учета денежных средств (эквивалентов денежных средств);

б) для обмена на другие активы;

в) для погашения обязательств, принятых субъектом учета.

Экономическими выгодами, заключенными в активе, признаются возникающие при использовании актива самостоятельно либо совместно с другими активами поступления денежных средств или их эквивалентов (п. 38 СГС «Концептуальные основы»).

Как и прежде, материальные ценности, признаваемые в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н материальными запасами, вне зависимости от стоимости объектов и сроков их эксплуатации, основными средствами не считаются.

Новшеством с 2018 года является следующее:

1. В состав основных средств включаются материальные ценности, соответствующие критериям активов и находящиеся в пользовании государственного (муниципального) учреждения на условиях:

•  лизинга по договорам, условиями которых лизингополучатель не определен балансодержателем;
•  долгосрочной аренды с правом выкупа;
•  безвозмездного бессрочного (постоянного) пользования;
•  иных арендных отношений, относящихся в силу СГС «Аренда» к финансовой аренде.

2. Основные средства, не обладающие полезным потенциалом или способностью обеспечивать экономические выгоды, подлежат переносу на забалансовый учет (п. 8 СГС «Основные средства»).

Как вести учет объектов ОС, не соответствующих критериям их признания в качестве таковых (не обладающих полезным потенциалом и способностью приносить экономические выгоды)?

В соответствии с п. 8 СГС «Основные средства» и п. 3 Письма № 02‑07‑07/84237 материальные ценности, принятые к учету в составе основных средств, в отношении которых комиссией учреждения установлено несоответствие критериям их признания в качестве таковых (в отношении которых в дальнейшем не преду-сматривается получение экономических выгод (извлечение полезного потенциала)), подлежат отражению на забалансовом счете, определенном учреждением в рабочем плане счетов самостоятельно.

Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В то же время отдельные объекты имущества, которые находятся у субъекта учета не для целей их эксплуатации (не приносят полезного потенциала, не обеспечивают получения экономических выгод), но обеспечивают выполнение субъектом учета отдельных функций (являются элементом сдерживания (вооружение) и (или) поддержки основной деятельности), подлежат отражению в составе основных средств.

Согласно разъяснениям, приведенным в Письме № 02‑07‑07/
84237, в целях выявления объектов основных средств, которые в ходе владения (пользования) перестали соответствовать критериям активов, комиссией субъекта учета при проведении инвентаризации определяется статус объекта, характеризующий его состояние (в эксплуатации, временно не эксплуатируется, реконструируется и т. п.), и целевая функция (эксплуатируется, подлежит ремонту (восстановлению)).

Объекты основных средств, по которым комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), подлежат отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества (вовлечения в хозяйственный оборот, продажи или списания). Дальнейшее начисление амортизации на указанные объекты имущества не производится.

Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведется в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения (нахождения).

При формировании учетной политики субъекту учета следует предусмотреть методы оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах, например:

•  по остаточной стоимости (при наличии);
•  в условной оценке («один объект - один рубль») - при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).

Определение объектов имущества, не соответствующих критериям актива, возможно как при инвентаризации, проводимой в целях формирования годовой отчетности (по иным обязательным основаниям), так и в течение года - по мере необходимости.

Какие группы основных средств предусмотрены в СГС «Основные средства»? В чем различия с прежним порядком?

Группы основных средств определены в п. 7 «СГС «Основные средства». Приведем их в таблице в сравнении с прежней группировкой, предусмотренной Инструкцией № 157н (в редакции до 2018 года).

Группы основных средств, предусмотренные СГС «Основные средства», в 2018 году	Номер счета*	Группы основных средств, предусмотренные Инструкцией № 157н, до 2018 года
Жилые помещения		Жилые помещения
Нежилые помещения (здания и сооружения)		Нежилые помещения
Инвестиционная недвижимость		Сооружения
Машины и оборудование		Машины и оборудование
Транспортные средства		Транспортные средства
Инвентарь производственный и хозяйственный		Производственный и хозяйственный инвентарь
Многолетние насаждения		Библиотечный фонд
Основные средства, не включенные в другие группы		Прочие основные средства

* Наименования указанных счетов предусмотрены Инструкцией № 157н (они отличаются от названий групп), номера счетов сопоставлены с группами в соответствии с Инструкцией № 157н, действовавшей до 2018 года, и согласно проекту приказа Минфина о внесении изменений в Инструкцию № 157н.

Как видим, исключена группа «Библиотечный фонд». Объекты сооружений включены в состав группы «Нежилые помещения (здания и сооружения)». Введены новые группы: «Инвестиционная недвижимость», «Многолетние насаждения».

Инвестиционная недвижимость - объект недвижимости (части объекта недвижимости), а также движимое имущество, составляющее с указанным объектом единый имущественный комплекс, находящиеся во владении и (или) пользовании субъекта учета с целью получения платы за пользование имуществом (арендной платы) и (или) увеличения стоимости недвижимого имущества, но не предназначенные для выполнения возложенных на субъект учета государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета и (или) продажи.

В пункте 3 Письма № 02‑07‑07/84237 разъяснено, что в случае, когда материальные ценности, признанные для целей бухгалтерского учета в составе объектов основных средств, изменили исходя из новых условий их использования свое первоначальное назначение (первоначальную целевую функцию), по решению комиссии субъекта учета такие объекты основных средств реклассифицируются в иную группу основных средств или в иную категорию объектов бухгалтерского учета (например, в материальные запасы).

Перевод объекта основных средств в иную группу основных средств либо в иную категорию объектов бухгалтерского учета в связи с его реклассификацией не должен приводить к изменению его стоимости как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

При этом выбытие инвентарного объекта из одной группы основных средств и отражение его в другой группе основных средств в случае реклассификации должно быть отражено в бухгалтерском учете одновременно.

Каков порядок начисления амортизации основных средств?

В силу п. 39 СГС «Основные средства» амортизация на объекты основных средств начисляется в следующем порядке:

1) на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;

2) на объект основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21;

3) на объект библиотечного фонда стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию;

4) на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

В чем заключаются новые методы амортизации основных средств? Можно ли предусмотреть в учетной политике несколько методов в отношении разных групп объектов?

Методы амортизации основных средств предусмотрены п. 35 СГС «Основные средства». К ним относятся:

1) линейный метод. Данный метод предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива;

2) метод уменьшаемого остатка. При использовании этого метода годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента не выше 3, используемого субъектом учета и установленного им в соответствии с его учетной политикой;

3) метод начисления амортизации пропорционально объему продукции. Он заключается в начислении суммы амортизации, основанной на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. В соответствии с данным методом сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции с применением соответствующего объекта основных средств.

Учреждение вправе самостоятельно выбрать метод начисления амортизации, который наиболее точно отражает предполагаемый способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала, заключенных в активе.

Выбор метода начисления амортизации следует зафиксировать в учетной политике. При этом выбранный метод применяется относительно объекта основных средств последовательно от периода к периоду, кроме случаев изменения ожидаемого способа получения будущих экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта основных средств.

При одинаковых способах получения будущих экономических выгод или полезного потенциала для объектов основных средств, входящих в одну группу основных средств, возможно применение одного метода начисления амортизации к группе основных средств в целом.

Согласно разъяснениям, приведенным в п. 7 Письма № 02‑07‑
07/84237, учреждение может применять все три метода начисления амортизации для разных групп объектов основных средств, предусмотрев указанный порядок в учетной политике.

Можно ли отдельно начислять амортизацию на структурную часть объекта основных средств?

В силу п. 40 СГС «Основные средства» предусмотрено начисление амортизации на структурную часть объекта основных средств отдельно от амортизации иных частей объекта, составляющих совместно с ним единый объект имущества (единый объект основных средств), независимо от того, что объект имеет один инвентарный номер.

Для целей начисления амортизации бухгалтер согласно решению комиссии по поступлению и выбытию активов распределяет стоимость объекта основных средств, состоящего из таких частей, между его частями.

Срок полезного использования и метод начисления амортизации структурной части объекта основных средств могут совпадать со сроком полезного использования и методом начисления амортизации иных частей, составляющих совместно со структурными частями объекта основных средств единый объект основных средств. В случаях, установленных учетной политикой учреждения, при определении суммы амортизации таких частей они объединяются.

Если амортизация по структурным частям объекта основных средств начисляется отдельно, то по иным частям, составляющим совместно со структурными частями объекта основных средств единый объект основных средств, амортизация начисляется самостоятельно.

В учетной политике учреждения должен быть предусмотрен порядок организации инвентарного учета и начисления амортизации структурной части единого объекта основных средств.

В каком порядке ведется групповой учет объектов основных средств, объединенных в один инвентарный объект (комплекс)?

Согласно п. 10 СГС «Основные средства» объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, библиотечные фонды, периферийные устройства и компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения)), могут в соответствии с принятыми положениями учетной политики объединяться субъектом учета в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств.

Учреждения самостоятельно в рамках своей учетной политики определяют состав такого инвентарного объекта с учетом положений СГС «Основные средства» и существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В пункте 4 Письма № 02‑07‑07/84237 указано: с целью объединения основных средств в один инвентарный объект (комплекс объектов основных средств) субъект учета вправе в рамках учетной политики определить, что критериями отнесения стоимости объектов основных средств к несущественной стоимости являются критерии, установленные СГС «Основные средства» для начисления 100 %-й амортизации при вводе в эксплуатацию.

Что нужно предусмотреть в учетной политике в части отражения затрат на замену составных частей объекта ОС?

В силу п. 27 СГС «Основные средства» в случае, если порядок эксплуатации объекта основных средств требует замены отдельных составных частей объекта при условии, что данные части в соответствии с критериями признания объекта основных средств, предусмотренными п. 8 СГС «Основные средства», признаются активом, затраты на такую замену, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения.

При этом стоимость объекта основных средств, в отношении которого были проведены восстановительные (капитальные ремонтные) работы, уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) частей (при условии наличия документального подтверждения стоимостных оценок по выбываемому объекту).

Учреждению необходимо закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений указанного пункта в отношении групп основных средств (например, в отношении групп «Машины и оборудования», «Транспортные средства»).

Согласно п. 28 СГС «Основные средства», когда при проведении регулярных осмотров объектов основных средств на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации (в соответствии с правилами эксплуатации объектов), а также при проведении ремонтов создаются самостоятельные объекты активов (при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных п. 8 СГС «Основные средства»), затраты на создание таких активов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств (либо увеличением стоимости учитываемого объекта, либо признанием самостоятельных объектов учета). В этом случае любая учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на создание аналогичного актива при проведении предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата) в сумме остаточной стоимости заменяемого актива.

Положения указанного пункта также следует закрепить в учетной политике учреждения в отношении учета объектов основных средств, групп основных средств.

К рассматриваемому случаю не относятся затраты на осуществление текущего (капитального) ремонта объектов основных средств, в результате которых не создаются объекты, признаваемые активами. Например, затраты на осуществление ремонта помещения в объеме работ по покраске, побелке, замене окон, дверей, иных аналогичных работ относятся в состав расходов текущего финансового года без отнесения на увеличение стоимости ремонтируемого объекта основного средства (п. 6 Письма № 02‑07‑07/84237).

С 2018 года для индивидуальных предпринимателей и организаций начинают действовать достаточно серьезные изменения в сфере ведения бухгалтерского и налогового учета. Чиновники разработали и утвердили ряд законопроектов, которые коснулись практически всех основных налогов, налоговой отчетности и положений по бухучету. Какие же изменения в работе ждут бухгалтеров в 2018 году?

Начиная с 1 января 2018 г. в Российской Федерации начинают действовать 5 новых стандартов бухгалтерского учета, принятые Министерством финансов РФ еще 31.12.2016:

• №256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора» – устанавливаются понятия и термины, которые используются в бухгалтерском учете и оформлении отчетности.
• №257н «Основные средства» (ОС) – определяется новая классификация и группировка объектов ОС, новые границы стоимости ОС и порядок расчета амортизации.
• №258н «Аренда» – вводится разделение аренды на операционную и финансовую (неоперационную).
• №259н «Обесценивание активов – определяются единые признаки обесценивания активов, их признание в бухучете и порядок отражения в отчетности.
• №260н «Предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности – устанавливаются требования к составу, срокам, правилам сдачи отчетов и определяются данные, обязательные для публичного предоставления.

Важно! С 2018 г. вступает в силу только часть изменений в ведении бухгалтерского учета. Всего в течение 2019-2020 г. планируется утвердить еще 24 стандарта.

Порядок разработки новых правил бухгалтерского учета установлен приказом Министерства финансов РФ №170н от 31.10.2017. Грядущие изменения будут касаться правил формирования учетной политики, принципов формирования отчетов по движению денежных средств, алгоритмов отражения в отчетности условных активов, условных обязательств и др.

Нововведения в налоговом учете

На сегодня уже утверждены поправки к налоговому законодательству, которые будет необходимо учитывать бухгалтерам в 2018 году. Нововведения коснулись следующих налоговых платежей:

• : расширен список доходов, которые разрешается не учитывать в процессе расчета данного налога, изменен порядок учета расходов на подготовку персонала и НИОКР, дополнен список организаций, которым разрешается пользоваться ставкой 0%.
• Налог на имущество организаций: изменен порядок применения льгот и определены правила применения кадастровой стоимости.
• НДС: дополнен список операций, которые освобождаются от уплаты НДС либо облагаются по ставке 0%, появится система tax free, ограничены права на вычет НДС и перечень необлагаемых операций.

Важно! Ожидаемые прогнозы по повышению ставки НДС до 22% не оправдались. Реформа перенесена на 2019 год.

• НДФЛ: расширен перечень необлагаемых выплат, изменен порядок уплаты сборов с выигрышей от азартных игр и по определенным рублевым облигациям организаций России.
• Страховые взносы: установлены лимиты для расчета взносов, определены виды деятельности, для которых возможно применение пониженных тарифов на упрощенной системе.
• Налог на землю: разработан порядок расчета сумм сбора в случае изменения категории земли.
• Транспортный налог: отменена часть повышающих коэффициентов, используемых для расчета суммы сбора для дорогих автомобилей.

Новые налоги

Новости налогового учета 2018 качаются не только стандартных, хорошо известных платежей, но и внедрения двух новых сборов:

• Налога на дополнительные доходы – пилотного проекта, который придет на замену налогу на добычу полезных ископаемых. На первом этапе он будет распространяться на деятельность компаний по добыче нефти.
• Курортного сбора – дополнительной платы, которую будут взимать с физических лиц (отдыхающих) санатории, дома отдыха, отели в 4 регионах РФ: Ставропольском и Краснодарском краях, на Алтае и в республике Крым. Он начнет действовать с 1 мая 2018 г.

Профессиональный стандарт

Среди новостей 2018 года для бухгалтеров – появление нового профессионального стандарта, разработанного Институтом профессиональных бухгалтеров (ИПБ). В нем прописаны требования, которые понадобятся на разных должностях. В их числе:

• уровень образования;
• опыт работы;
• профессиональные навыки;
• опыт;
• круг обязанностей и задач.

Кроме ведения бухучета и сдачи отчетности от бухгалтеров требуется:

• ведение отчетов о деятельности компаний с подразделениями;
• ведение и сдача консолидированной финансовой отчетности;
• оказание услуг в сфере бухучета;
• владение навыками работы в учетных программах;
• необходимость повышения квалификации.

На заметку! Самый простой вариант доказать соответствие стандарту – пройти проверку в одном из учебных центров, аккредитованных ИПБ.

Система штрафов

Одно из наиболее важных изменений для бухгалтеров в 2018 году – ужесточение штрафов за ошибки в ведении бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом Министерством финансов выдвинута инициатива дифференцировать штрафы для бухгалтеров, которые числятся в коммерческих компаниях и бюджетных организациях. Для последних предусмотрены большие суммы штрафов. К примеру, подача недостоверной бухгалтерской отчетности будет стоить главбуху коммерческой организации максимум 10 000 руб., тогда как для бюджетников максимальная сумма составляет 50 000 руб. За налоговые правонарушения (например, неуплату страховых взносов) также планируется не только ужесточение штрафов, но и введение уголовной ответственности.

Дополнительно МинФином в сотрудничестве с ФНС разработаны правки для Налогового кодекса, которые позволят физическим и юридическим лицам оплачивать друг за друга штрафы. До 2018 года была предусмотрена возможность оплачивать за сторонние организации (и физических лиц) распространялась только на налоговые платежи и страховые взносы. Планируется, что данные изменения будут действовать, начиная со второго полугодия.

Видео о нововведениях:

Организация может использовать дорогостоящие объекты с длительным сроком эксплуатации. Для такого имущества предусмотрены особые правила учета. Затраты на его приобретение нельзя сразу отразить в составе расходов. В этой статье расскажем, как вести учет основных средств в 2019 году в бухгалтерском учете, как определить первоначальную стоимость, выбрать способ амортизации, отразить в учете выбытие.

Понятие основного средства в бухгалтерском учете в 2019 году

Основные средства – это дорогостоящее имущество, которое предприятие использует в своей деятельности. В составе основных средств учитывается не любое имущество.

Критерии основных средств в 2019 году следующие:

1. Цель использования,
2. Срок полезного использования,
3. Первоначальная стоимость,
4. Способность приносить доход.

Цель использования. Основное средство может предназначаться для следующих целей (п.4 ПБУ 6/01):

• Производства продукции, выполнения работ, оказания услуг,
• Управленческих нужд,
• Сдаваться в аренду.

Срок полезного использования. Он должен быть больше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он больше 12 месяцев.

Первоначальная стоимость. На момент принятия к учету стоимость имущества должна превышать определенный лимит. В бухгалтерском учете основным средством считается объект дороже 40000 руб. Но компания может установить свой более низкий стоимостной лимит.

Способность приносить доход. Компания использует основные средства для получения дохода, а не для перепродажи. Например, если организация приобрела автомобиль, чтобы доставлять товары покупателям, то машину учитывают в составе основных средств. А если автосалон приобрел автомобиль для дальнейшей перепродажи, то такое имущество учитывается в составе товаров на счете 41.

Выделяют такие виды основных средств, как здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудования, транспортные средства, инструменты, инвентарь и хозяйственные принадлежности и прочие.

Стоимость основных средств в 2019 году в бухгалтерском учете

Предприятие может приобретать имущество, которое подходит под определение основного средства только по двум критериям: назначению и сроку полезного использования. Но его стоимость меньше 40000 руб. Например, оборудование, мебель, офисная техника.

Разрешается сразу списывать в расходы всю стоимость такого имущества. Но нужно организовать учет и контроль его использования. Есть два варианта, как это сделать:

1. Принять малоценное имущество к учету в составе МПЗ. Его стоимость сразу списывается в расходы, а учет фактического движения малоценки можно организовать, например, на забалансовом счете,
2. Учитывать имущество как малоценные основные средства. Для этого нужно понизить лимит стоимости основных средств в бухгалтерском учете. Считать основным средством имущество стоимостью больше не 40000 руб., а например, 20000 руб. Такое решение нужно закрепить в учетной политике.

Постановка на учет основных средств в 2019 году

Компании принимают к учету основные средства по первоначальной стоимости, а она зависит от способа, которым компания завладела имуществом:

Способ приобретения	Первоначальная стоимость
За плату (покупка)	Сумма, уплаченная продавцу: За минусом НДС, если ОС будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС, Вместе с НДС, если ОС будет использоваться в необлагаемой НДС деятельности Если ОС будет использоваться в деятельности, облагаемой и необлагаемой НДС, то входной НДС нужно распределить
По договору мены (бартер)	Рыночная стоимость имущества, переданного взамен ОС
Безвозмездное получение	Рыночная стоимость основного средства
В качестве вклада в уставный капитал	Денежная оценка, согласованная учредителями, но не больше рыночной стоимости ОС

Рыночная стоимость имущества подтверждается заключением независимого оценщика. Во всех случаях в первоначальную стоимость основного средства включаются затраты, которые компания понесла на:

• Доставку ОС,
• Приведение его в состояние, пригодное для использования,
• Государственную регистрацию в случае необходимости и т.д.

Затраты, связанные с приобретением ОС, собирают на счете 08, а затем переносят на специальный счет 01:

• Дебет 08 Кредит 60 – отражены суммы, уплаченные продавцу, на доставку и т.д.
• Дебет 08 Кредит 20, 70 и других счетов – затраты на доведение до готовности к эксплуатации,
• Дебет 19 Кредит 60 – отражен входной НДС,
• Дебет 01 Кредит 08 – прием к учету и ввод в эксплуатацию ОС.

Теперь разберемся в таком вопросе, как прием к учету составных основных средств. Самый распространенный пример – приобретение компьютера. Пункт 6 ПБУ 6/01 определяет как ОС комплекс конструктивно сочлененных предметов, вместе выполняющих определенную работу.

Опираясь на этот пункт ПБУ, чиновники Минфина считают, что устройства компьютера не могут выполнять свои функции отдельно от всего комплекса. Поэтому, если общая стоимость монитора, системного блока, мышки, клавиатуры и других устройств превышает 40000 руб., то их нужно учитывать как один объект ОС. А значит, нельзя сразу учесть всю их стоимость в расходах (Письмо № 03-03-06/1-639 от 04.09.2007г.).

Однако есть два случая, когда отдельные устройства компьютера можно учитывать в составе МПЗ и сразу списывать в расходы:

1. Отдельные устройства используются в различных комплектациях (например, монитор подключается то к одному, то другому системному блоку),
2. Срок полезного использования разных устройств сильно отличается.

Амортизация основных средств в бухгалтерском учете в 2019 году

Стоимость основных средств включается в состав расходов постепенно, путем начисления амортизации.

Основные правила амортизации

Назовем основные правила начисления амортизации:

• Амортизацию начинают начислять с месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию. Например, ОС ввели в эксплуатацию 5 мая 2019 года. Амортизацию начинают начислять с июня 2019 года,
• Амортизацию прекращают начислять с месяца, следующего за месяцем выбытия ОС. Например, ОС продали 15 апреля 2019 года. За апрель амортизацию начисляют полностью, а за май уже не начисляют,
• Начисление амортизации приостанавливают, если объект законсервирован на срок более трех месяцев или находится в ремонте или на реконструкции более года. Однако если организация продолжает использовать объект, находящийся на модернизации или реконструкции, амортизацию не приостанавливают,
• Амортизацию не начисляют на следующие виды основных средств:
  • Земельные участки,
  • Объекты природопользования,
  • Музейные предметы и коллекции.

В бухгалтерском учете амортизацию начисляют одним из четырех способов:

1. Линейный,
2. Способ уменьшаемого остатка,
3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный способ нужно закрепить в учетной политике. Начисление амортизации отражают по кредиту счета 02. Сумму проводят по дебету одного из счетов в зависимости от назначения ОС. Например, если объект используется в производстве, то его амортизацию проводят по дебету счета 20.

Срок полезного использования

Чтобы начислять амортизацию, нужно определить срок полезного использования (СПИ). Компания определяет его самостоятельно. Его можно установить по классификатору основных средств, чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет. СПИ можно определить на основании документов завода-изготовителя или как предполагаемый период эксплуатации ОС.

Линейный способ амортизации

Линейный способ амортизации включает три шага:

Пример

Первоначальная стоимость автомобиля 600000 руб., а срок полезного использования – 5 лет. Амортизация начисляется линейным способом:

1. Годовая сумма амортизации – 120000 руб. (600000 * 20%),
2. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 10000 руб. (120000 / 12).

Способ уменьшаемого остатка

При начислении амортизации этим способом компания может использовать повышающий коэффициент, но не более трех:

Пример

Первоначальная стоимость автомобиля 600000 руб., а срок полезного использования – 5 лет. Амортизация начисляется способом уменьшаемого остатка с повышающим коэффициентом 2:

В первый год эксплуатации автомобиля:

1. Годовая норма амортизации – 20% (1 / 5 * 100),
2. Годовая сумма амортизации – 240000 руб. (20% * 2 * 600000),
3. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 20000 руб. (240000 / 12),
4. Остаточная стоимость на конец первого года 360000 руб. (600000 – 240000).

Во второй год эксплуатации ОС:

1. Годовая сумма амортизации – 144000 руб. (20% * 2 * 360000),
2. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 12000 руб. (144000 / 12),
3. Остаточная стоимость на конец второго года 216000руб. (360000 – 144000).

В последующие годы амортизация начисляется в таком же порядке.

Амортизация по сумме чисел лет

По сумме чисел лет полезного использования (СПИ) сумма амортизационных отчислений определяется так:

Пример

Первоначальная стоимость станка 120000 руб., а срок полезного использования – 2 года. Сумма чисел лет – 3 (1 + 2),

В первый год эксплуатации:

1. Годовая сумма амортизации – 80000 руб. (2 / 3 * 120000),
2. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 6666,67руб. (80000 / 12).

Во второй год эксплуатации:

1. Годовая сумма амортизации – 40000 руб. (1 / 3 * 120000),
2. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 3333,33руб. (40000 / 12).

Амортизация пропорционально объему продукции

Сумма амортизации определяется ежемесячно и не зависит от нормы амортизации:

Пример

Первоначальная стоимость станка 120000 руб. Предполагается произвести на станке 15000 единиц продукции. За апрель 2019 года произведено 750 единиц. Амортизация пропорционально объему продукции составит 6000 руб. (750 * 120000 / 15000).

Продажа, списание и прочее выбытие основных средств в 2019 году

Основное средство может выбыть одним из способов: продажа, безвозмездная передача, передача в уставный капитал, ликвидация в связи с физическим или моральным износом.

При продаже ОС открывают отдельный субсчет «выбытие ОС» к счету 01 «Основные средства» и делают проводки:

• Дебет 01 «Выбытие ОС» Кредит 01 – отражена первоначальная стоимость ОС,
• Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие ОС» – отражена начисленная амортизация,
• Дебет 62 Кредит 91 – отражены выручка от реализации ОС,
• Дебет 91 Кредит 68 – начислен НДС при реализации ОС,
• Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие ОС» - списана остаточная стоимость ОС.

Если цена продажи ОС меньше его остаточной стоимости, возникает убыток. В бухгалтерском учете, в отличие от налогового, убыток можно признать сразу. При ликвидации ОС из-за его физического или морального износа делают похожие проводки, только не будет выручки от продажи.

Как известно, с 1 января 2018 года вступают в силу первые пять федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора:

• Стандарт "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н ;
• Стандарт "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 N 260н ;
• Стандарт "Основные средства", утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н ;
• Стандарт "Аренда", утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 N 258н ;
• Стандарт "Обесценение активов", утвержденный приказом Минфина России от 31.12.2016 N 259н

Какие корреспонденции нужно отразить в межотчетный период?

Все корреспонденции по признанию объектов в составе основных средств - недвижимого имущества, а также по переводу основных средств на новые счета учета производятся в межотчетный период.

Бухгалтерские записи отражаются с применением счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Рассмотрим эти ситуации на примерах.

Пример 1.

На счете 0 101 12 000 по стоимости 100 000 руб. у бюджетного учреждения числятся произведенные неотделимые улучшения в арендованный объект недвижимости, начисленная амортизация по неотделимым улучшениям - 40 000 руб. С 01.01.2018 арендованный объект недвижимости как объект финансовой аренды признается основным средством. Учет его будет организован на счете 0 101 12 000. Кадастровая стоимость объекта - 2 000 000 руб. В межотчетный период следует отразить следующие бухгалтерские записи по признанию нового объекта основных средств:

• Дебет 0 104 12 000 Кредит 0 101 12 000 Сумма 40 000,00 руб - Списание накопленной на дату пересмотра стоимости объектов недвижимости амортизации (в уменьшении стоимости объекта.
• Дебет 0 101 12 000 Кредит 0 401 30 000 Сумма 1 940 000,00 руб - Увеличение стоимости объекта недвижимости до актуальной кадастровой стоимости.

Пример 2.

Объекты недвижимости, учтенные до 1 января 2018 года на счета 0 101 13 000 "Сооружения - недвижимое имущество учреждения", необходимо перевести на учет на счета 0 101 12 000 "Нежилые помещения (здания и сооружения) - недвижимое имущество учреждения". Такой перевод осуществляется в межотчетный период бухгалтерскими записями:

• Дебет 0 401 30 000 Кредит 0 101 13 000
• Дебет 0 101 12 000 Кредит 0 401 30 000

Отражен перевод балансовой стоимости сооружения со счета 101 13 на счет 101 12

• Дебет 0 104 13 000 Кредит 0 401 30 000
• Дебет 0 401 30 000 Кредит 0 104 12 000

Отражен перевод накопленной по объекту амортизации

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Если казенное учреждение снимает в аренду помещение у частного лица, но не несет никаких расходов, связанных с содержанием данного помещения, нужно ли в таком случае применять новый СГС "Аренда"?

Ответ: Да, т.к. заключен договор аренды значит применять новый СГС «Аренда» нужно.

>Вопрос: Меня интересует вообще перевод основных средств на новые стандарты, с каких счетов на какие переводить?

Ответ: Перевод объектов основных средств в бюджетном (бухгалтерском) учете при первом применении СГС "Основные средства" (по состоянию на 1 января 2018 года) в иную группу основных средств либо в иную категорию объектов бухгалтерского учета, а также отражение на балансовых счетах вновь признаваемых при первом применении объектов (активов), осуществляется в межотчетный период с использованием счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), сформированной на основании данных Инвентаризации объектов основных средств, проведенной субъектом учета в порядке, установленном им в рамках учетной политики. Так, сооружения, учитываемые на счетах 101.Х3 по состоянию на 01 января 2018 года необходимо перенести на счета 101.Х2, а библиотечный фонд со счетов 101.Х7 на счета 101.Х8. Для учета группы объектов основных средств "Многолетние насаждения" с 01 января 2018 года предназначен счет 0 101 07 000 "Биологические ресурсы", а для группы объектов "Инвестиционная недвижимость" предназначен счет 0 101 13 000 "Инвестиционная недвижимость".

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.