В прошлом году форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года была изменена. Согласно новым правилам документ заполняется по иному. Поэтому работодателями предоставляется отчетность за данный период с обязательным заполнением дополнительного пункта.
В документ был добавлен пункт, в котором прописываются данные о расчете страховых взносов. Он заполняется всеми работодателями, которые перенаправили сотрудников в другие организации.
Для того, чтобы документ был принят, заполнение должно осуществляться в соответствии с правилами. Необходимо заранее изучить порядок внесения данных.
Особенности бумаг для фонда социального страхования
Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации 6 ноября 2009 года был выпущен приказ №871н, согласно которому заполняется форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года. Документ обязателен к сдаче для некоторых работодателей.
Среди них выделяют:
- учреждения;
- лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством;
- физических лиц, которые оплачивают труд нанятых ими граждан.
Отчёт создается на официальном портале Фонда социального страхования. Для того, чтобы воспользоваться его функционалом, необходимо пройти процедуру регистрации и приступить к заполнению.
Предоставить документ необходимо в определенный срок. Он устанавливается 15 числом того месяца, который идет за отчетным. Таким образом предъявить данные необходимо до 14 октября.
Выбор способа подачи зависит от численности сотрудников компании. При превышении значения в 100 человек подача производится в электронной форме. Также аналогичным способом заполняется новый образец фирмами, которые являются новыми, вновь созданными.
Бумажный вариант доступен для компаний, который не отвечают вышеуказанным требованиям. Однако правило действовало до 2011 года. После этого времени бумажные отчеты разрешены только организациям, которые имеют не более 50 сотрудников.
Расчёт включает в себя три раздела, подлежащих заполнению:
Для того, чтобы сдать расчет, его необходимо правильно заполнить. Лучше всего ориентироваться на пример, который можно найти в интернете или на сайте Фонда социального страхования России.
Где можно бесплатно скачать образец
Фонд социального страхования России выпустил приказ, согласно которому производится утверждение новой формы. Документ регламентирован приказом №381 от 26 сентября 2019 года.
Законодательно закреплена форма, по которой производится расчет средств, выплаченных при наступлении несчастных случаев производственного характера, профессиональных болезней.
В октябре 2019 года произведено официальное опубликование нового документа. Бесплатно скачать бланк можно на портале, на котором размещается правовая информация, а также сайте ФСС. Использовать данную форму можно будет с первого квартала 2019 года.
Пример заполнения формы 4-ФСС:
Пример заполнения бланка
Документ должен заполняться в соответствии с определенными правилами. Вписывание данных происходит по разделам.
В первом разделе приводится несколько таблиц:
| Таблица 1 | Содержит сведения о страховых взносах, которые были начислены и уплачены. |
| Таблица 2 | Здесь приводятся социальные пособия и выплаты, которые были произведены из средств фонда. Исключения составляют больничные пособия, которые выплачиваются в течение трех дней после приобретения нетрудоспособности. |
| Таблица 3 | Предназначена для расчета базы начисления страховых взносов. Для временно пребывающих на территории страны лиц создана таблица 3.1. В ней прописываются личные данные иностранцев. |
| Таблица 4 | Заполняется, если фирма имеет право на применение пониженных тарифов. При отсутствии такой возможности графы остаются пустыми. |
| Таблица 5 | В ней приводятся суммы выплат, которые совершены за счет федерального бюджета. |
Раздел II необходим для указания расчетной базы, тарифов и состояния взаиморасчетов Фонда и организации при наступлении страховых случаев производственного характера. Тариф рассчитывается в зависимости от того, насколько высок профессиональный риск.
Согласно новым правилам в данной графе прописываются данные о работающих инвалидах и лиц, занимающихся опасными работами. Ранее сведения прописывались в титульном листе.
В таблице 6 прописывается база для взноса при травматизме. Дополнительно была внесена новая таблица 6.1. Она заполняется страхователями, которые направили своих работников в другие организации.
В восьмой таблице находится строка 11, которая необходима для указания начисленных и невыплаченных пособий. Обязательной к заполнению является таблица 10. В ней отражаются итоги специальной оценки труда. Данные прописываются по состоянию на 1 января предыдущего года.
Построчный порядок оформления
Законом были внесены изменения в заполнение бланка 4-ФСС. Поэтому необходимо изучить новый построчный порядок указания данных.
Обязательными к заполнению являются:
- титульный лист;
- раздел I (таблица 1, 3);
- раздел II (таблица 6, 7, 10).
Другие разделы заполняются при наличии данных, которые необходимы для внесения. На каждой странице проставляет номер, под которым зарегистрирован страхователь, код подчиненности, номер страницы.
Сначала должен быть заполнен титульный лист документа. При первичной подаче прописывается номер корректировки 000. Далее отмечаются период (09), год (2016).
Дополнительно на титульном лице проставляются:
- наименование организации или ФИО ИП;
- ОГРН;
- адрес компании.
В среднесписочной численности работников отмечаются лица, которые трудятся в фирме, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком.
| Таблица 1 | Обязательно всеми заполняется. В ней прописываются данные о начисленных и выплаченных страховых взносах на начало года и по истечении 9 месяцев. |
| Таблица 2 | Описываются выплаты, которые начисляются с использованием средств из бюджета Фонда социального страхования. Указывать нужно полные суммы, включая НДФЛ. |
| Таблица 3 | Производится расчет страховых взносов. Здесь прописывается полный доход человека за 9 месяцев. Данные об иностранных гражданах отражены в таблице 3.1. |
| Таблица 4 | Заполняется фирмами, которые работают в IT-сфере. При осуществлении льготных видов указываются данные в таблице 4.1. Если фирма имеет некоммерческий характер и занимается социальным обслуживанием, то заполнить нужно таблицу 4.2. Данные из раздела 4.3 указываются предпринимателями, ведущими патентную деятельности. |
| Таблица 5 | Отражаются выплаты, совершенные из средств федерального бюджета. |
| Таблица 6 | Здесь отражается база для начисления взносов, в том числе налогообложения. Заполнение раздела 6.1 необходимо для перенаправления сотрудников временно в другие организации. |
| Таблица 7 | Данные вносятся по определенным правилам. Сначала отражается долг фирмы перед ФСС, сумма начислений, итоговый размер. Далее выплаты разбиваются на месяцы, с указанием итоговой суммы и задолженности на отчетную дату. |
| Таблица 8 | Заполняется, если за отчетный период происходили выплаты больничных, связанных с профессиональным травматизмом. |
| Таблица 9 | При несчастных случаях производственного характера. |
| Таблица 10 | Обязательна к заполнению. В ней отмечается отчет по условиям труда, медицинским осмотрам. |
Как изменилась форма 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года
Форма 4-ФСС претерпела некоторые изменения.
Выделяют три существенных отличия нового и старого документов:
| В новый бланк добавлена таблица 6.1 | Она обязательная к заполнению не для всех страхователей. Сдача этого раздела производится при направлении сотрудников компании в другие организации. |
| Изменился и порядок указания кодов ОКВЭД | Их нужно прописывать в первом и втором разделах, таблице 6.1. При регистрации компании до 11 июля 2019 года указание производится по старому классификатору. Если фирма начала деятельность после этой даты, то применяется новый. |
| Коснулись изменения пилотного проекта | В нем появились новые участники: республика Мордовия, Брянская, Липецкая, Ульяновская, Калужская, Калининградская области. В настоящее время в программе участвуют 20 регионов России. |
Какой установлен срок отчёта и штрафы по ним
Срок сдачи формы 4-ФСС определяется по каждому отчетному периоду. К ним относят квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Согласно закону сдать электронные данные необходимо не позже 25 числа месяца, последующего за отчетным. Бумажный вариант направляется до 20 числа.
Если дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то она может быть перенесена на следующий ближайший рабочий день.
В случае несвоевременной сдачи расчета организации могут быть привлечены к ответственности. Руководитель должен будет заплатить штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей. Самой организации придется внести денежные средства дважды.
Если вовремя не будут сданы отчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнству, то за каждый просроченный месяц начисляется по 5% от суммы взноса. Его размер не должен превышать 30% от предыдущей квартальной суммы и не должен быть ниже 1 000 рублей.
Если отчет, который направлен на страхование при несчастных случаях на производстве, не предоставляется в срок то организация должна быть привлечена к ответственности. Штраф определяется в соответствии со взносом на травматизм, начисленным за четыре месяца отчетного периода. Отчисляется 5% от суммы, определенной на полный или неполный месяц.
Сумма штрафа не должна превышать 30% от полного размера начислений, а также быть менее 1 000 рублей.
Как и куда подавать с больничным листом
Особое внимание уделяется отчетам, предоставленным по больничным листам. Для перечисления возмещения выплат из Фонда социального страхования потребуется подготовить специальную форму 4-ФСС.
Заполнение бланка производится в соответствии с определенным порядком:
- На титульном листе заявитель отражает информацию об организации с указанием реквизитов. Здесь же прописывается дата начала и окончания отчетного периода, код, согласно которому производится обращение в Фонд социального страхования.
- Суммы выплат прописываются в таблицах 1 и 2.
- Больничные, которые начисляются при травмировании на производстве, профессиональных заболеваниях, выплачиваются на основании данных из 8 и 9 таблиц.
Дополнительно к отчету работодатель прикладывает больничный лист, его ксерокопию. Также необходимо при предъявлении документов передать трудовой договор, заключенный между организацией и сотрудником.
Отчет 4-ФСС должен заполняться последовательно в соответствии с инструкцией. В таком случае удастся избежать неточностей и ошибок, а также штрафных санкций.
4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ . Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").
4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel
Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.
Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.
Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.
к меню
Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО
Описание изменений форма 4-ФСС 2019
Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.
Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:
- Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
- В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.
Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.
Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.
Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.
к меню
Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019
Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.
Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.
Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
к меню
СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС
Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:
- на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
- в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:
- на бумажном носителе ;
- электронно по телекоммуникационным каналам связи.
Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:
- лично;
Примечание : Необходимо предъявить паспорт
- через своего представителя;
- направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .
Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.
Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).
В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:
- по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
- на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.
Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.
Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:
- сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
- сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.
В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.
Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.
Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.
Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).
Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.
Отчитываясь в фонд соцстраха за 9 месяцев 2016 года, расчет 4-ФСС нужно сдавать по новой форме. Изменения внесены приказом ФСС от 04.07.2016 № 260 и касаются они лишь одной категории организаций-работодателей. Рассмотрим далее, для кого в расчет добавлена новая таблица, и как нужно заполнить и сдать обновленную отчетную форму ФСС.
Форма 4-ФСС: что нового?
Новшество отчета 4-ФСС – таблица 6.1, она обязательна только для организаций, которые направляют по договору на временную работу сотрудников к другим ИП и юрлицам (гл. 53.1 ТК РФ). При этом продолжают действовать трудовые договоры сотрудников с работодателем (с «передающей стороной»), и именно он должен платить за них взносы в ФСС. В части взносов на «травматизм» здесь действует особый порядок: они рассчитываются по страховому тарифу, исходя из основного вида деятельности и условий работы не «передающей», а «принимающей» стороны с учетом всех полагающихся надбавок и скидок к тарифу (пп.2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Именно для корректного отражения таких начислений и была добавлена в отчетную форму новая таблица.
На каждого «принимающего работодателя» в таблице 6.1 заводится отдельная строка, где указывается его регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД и указывается страховой тариф согласно классу профессионального риска. Следует заранее получить эти данные от «принимающей» стороны для правильного заполнения отчета. Также указывается число направляемых работников и база для начисления взносов.
В остальном форма ФСС за 9 месяцев 2016 года осталась прежней и сдается в следующем составе:
- титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10 обязательны для представления всеми страхователями, распечатывать их нужно, даже если данные отсутствуют;
- таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8, 9 нужно заполнять только при наличии соответствующих показателей, распечатываются только те страницы, где есть данные.
Напомним, что форму 4-ФСС сдают ИП с работниками и организации в отделение ФСС по месту своего учета. Отчет на бумаге до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, должны предоставить те, у кого средняя численность работников меньше 25 человек, остальные отчитываются электронно до 25 числа месяца после отчетного квартала. Те, кому предстоит сдавать в ФСС уточненный отчет за полугодие 2016 года или за более ранние периоды, должны делать это уже по новой форме.
7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года
Компании и коммерсанты, являющиеся страхователями для своих работников, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, предусматривающие уплату взносов «на травматизм», должны ежеквартально отчитываться в Соцстрах по форме 4-ФСС. Форма, подаваемая за 9 месяцев 2017 года, претерпела ряд изменений, расскажем о них, а также напомним сроки и порядок представления в ФСС Расчета.
О некоторых нюансах заполнения формы 4-ФСС вы можете прочитать на нашем форуме:
Что изменилось в форме 4-ФСС с 3 квартала 2017 года?
Форма 4-ФСС уже менялась в этом году, с 1 января 2017 года действует форма, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Ее подавали за 1 квартал 2017 года.
7 июня 2017 года Соцстрах выпустил новый Приказ №275, которым обновил Расчет. Обновленную форму 4-ФСС следует применять при подаче сведений за 9 месяцев 2017 года.
Изменения внесены следующие:
- Титульный лист дополнен строкой «Бюджетная организация», бюджетники вносят в нее источник своего финансирования.
- В таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- В таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Кроме того, в Правилах по заполнению формы 4-ФСС уточняется, что строку «Среднесписочная численность работников» на титульнике нужно заполнять сведениями о численности сотрудников за период с начала календарного года.
Всего в форме 4-ФСС пять таблиц и титульный лист, из них обязательными к заполнению являются Титульный лист и Таблицы 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются при наличии требуемых их содержанием показателей.
Напомним, что отчетными периодами по форме 4-ФСС являются первый квартал, полугода, 9 месяцев и календарный год. Таким образом, заполнять форму нужно нарастающим итогом.
Не забывайте, если вам нужно представить в Соцстрах уточненную форму за периоды до текущего года, то следует использовать бланки формы, действовавшие в соответствующих периодах.
Как и когда представить форму 4-ФСС?
Новую форму расчета 4-ФСС нужно представить в территориальный орган Соцстраха по месту регистрации компании или ИП. Сроки подачи данных не изменились, за 9 месяцев нужно отчитаться:
- на бумажном носителе - не позднее 20 октября 2017 года;
- в электронном формате - до 25 октября 2017 года.
На бумаге разрешено отчитываться страхователям со среднесписочной численностью сотрудников менее 25 человек. Остальные в обязательном порядке представляют Расчеты электронно по ТКС.
Бухсофт «Зарплата и кадры» - удобная и функциональная программа для заполнения и проверки 4-ФСС . Попробуйте подготовить в ней расчет по форме 4-ФСС онлайн уже сейчас!
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
Напомним, что за нарушение сроков подачи отчетности в Соцстрах предусмотрены штрафные санкции. В частности, за просрочку в представлении формы 4-ФСС страхователю грозит штраф, составляющий 5% от суммы взносов на травматизм за каждый полный или неполный месяц просрочки. Штраф не может быть больше 30% суммы «травматичных» взносов и меньше 1 тысячи рублей.
Если страхователь обязан отчитываться электронно, но подал сведения на бумаге, штраф составит 200 рублей.
Стоит отметить, что за нарушение сроков представления сведений в госорганы предусмотрена и административная ответственность, а именно: от 300 до 500 рублей на должностное лицо, согласно ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
Формируя 4-ФСС за 3 квартал, на бланке указывайте код отчетного периода «09».
Приведем пример заполнения формы в составе обязательных таблиц.
В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.
Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего
4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.
Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:
- расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
- расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
- таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
- общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.
Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС
Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.
За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре . За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.
Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:
- по месту нахождения организации;
- по месту жительства ИП;
- по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
- Титульный лист отчета 4-ФСС
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
- Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
- Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
- Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
- Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
- Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.
Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года .
Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.
