Если приходится работать в Word с длинными таблицами, то очень поможет одна полезная функция, которая облегчит вам жизнь и сэкономит время.
Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.
Заголовок таблицы word
1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку , т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.
2. В верхнем меню, на вкладке "Макет" справа нажать кнопку "Повторить строки заголовков", которая расположена справа. И все дела!
Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.
Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте .
Верхний регистр в Word Shift + F3
Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.
Как в таблице повторить заголовки. Видеоурок
В этой статье мы поговорим о том, как создать большую таблицу, занимающую несколько страниц. Созданная таблица, будет иметь одну особенность, ее заголовок будет отображаться на каждом листе документа, где таблица отображена.
Весь этап создания такого заголовка, или как можно еще сказать "шапки", будет заключаться в двух шагах. На первом, мы настроим свойства таблицы, для включения возможности отображения одинаковой "шапки" на каждой странице. На втором же этапе, мы создадим эту повторяющуюся "шапку".
Для начала, вам потребуется создать новый или же открыть существующий документ Microsoft Word, в котором вы будете работать:
В примере я создал новый документ. Теперь вам потребуется создать таблицу, с которой вы будете работать. Это можно сделать при помощи обычного выделения и копирования из документа Microsoft Excell. В примере, создана и вставлена таблица при помощи инструмента "Таблица", который располагается на ленте инструментов во вкладке "Вставка", в разделе "Таблицы":
Итак, была создана и добавлена в документ таблица. Количество рядков и колонок, в данном случае не имеет значения. Далее вам потребуется придумать "шапку" таблицы, которая будет повторятся на всех страницах документа. Для примера, создам в виде "шапки" нумерацию колонок:
Теперь нужно настроить свойства таблицы, что бы показать, что в таблице будет использован повторяющийся заголовок. Для этого кликните в любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку "Макет" располагающуюся на ленте инструментов. Далее найдите кнопку "Данные" и выберите там "Повторить строки заголовков":
Как видно из всплывающей подсказки, повторяющиеся заголовки доступны только для таблиц, которые занимают более одной страницы. Наша таблица меньше, поэтому придется ее увеличить. Добавьте нужное количество строк в таблицу. Это можно легко сделать, поместив курсор в конце последней ячейки, но за пределами таблицы и нажав несколько раз кнопку "Вставить снизу", которая находится во вкладке "Макет", в разделе "Строки и столбцы":
После добавления нужного количества строк, таблица перешла на новую страницу. Теперь общая структура документа имеет вид:
Как видим из примера, "шапка" таблицы повторилась на второй странице. Если увеличить таблицу еще больше, то заголовки будут отображены и на других страницах соответственно.
Хочется также добавить, что бывают моменты, когда при оформлении отчета вам потребуется уникальный заголовок таблицы только на первой странице. На остальных же, он должен повторяться. Если вы воспользуетесь методом выше, то не сможете добавить уникальную "шапку" на первую страницу. Но проблема решается добавлением разрыва таблицы.
К примеру вам необходимо сделать, чтобы первая строка в таблице была отображена только на первой странице. Word не позволит вам сделать повторяющимся заголовком вторую строку:
Для начала, уберите повторяющиеся строки заголовков в таблицы, повторным нажатием кнопки "Повторить строки заголовков". После чего, нужно добавить разрыв таблицы в конце первого листа. Для этого нажмите на ячейку в последней строке таблицы, на первой странице и нажмите кнопку "Разделить таблицу", находящуюся во вкладке "Макет":
Теперь скопируйте "шапку", которая будет повторятся, во вторую таблицу и уже к ней примените повторение стоки заголовков. Теперь у вас будет уникальная "шапка" только на первой странице:
Итак, давайте на примере посмотрим какие конкретно возможности предоставляет 1С ЗУП. Условия примера будут такими. В организации сотрудники подразделения в течении месяца могут на определенное количество дней привлекаться к работе на другом участке производства. Каждый участок предполагает свою месячную тарифную ставку. Расчет на каждом участке осуществляется пропорционально отработанному времени. В качестве данных для расчета примера будем использовать следующую таблицу.
Создание нового вида расчета в 1С ЗУП
Для реализации автоматизации расчета этой схемы начисления зарплаты нам необходимо создать новый вид расчета. Открываем для этого список «Основных начислений организации». Создадим новый элемент. В открывшейся форме установим в активное положение переключатель «Первичное начисление», поскольку данный вид расчета от других начислений не зависит. Далее в группе настроек «Способ расчета» установим значение «Произвольная формула расчета» и после этого по ссылке «Редактировать формулу расчета» переходим в окно редактирования:
Теперь необходимо в открывшемся окне задать формулу, по которой будут рассчитываться начисления по этому виду расчета. Формула будет иметь следующий вид:
+ +
Поясню эту формулу. НормаВремениЗаМесяцВДнях - это показатель предопределенный разработчиками. Он возвращает норму времени в дня, установленную по графику текущего сотрудника. Например, в Сентябре 2014 года для графика Пятидневка это 22 дня. ТарифнаяСтавкаМесячная - также показатель предопределенный. Его значение будет устанавливаться при приеме сотрудника на работу, либо при изменении условий оплаты документом «Кадровое перемещение».
ВремяВДнях - тоже предопределенный показатель. Если у сотрудника в месяце не было зарегистрировано невыходов (больничных, отпусков и так далее), то этот показатель будет равен НормеВремениЗаМесяцВДнях. Если были невыходы, то показатель будет уменьшен на количество рабочих дней, которые сотрудник отсутствовал.
Создание собственных показателей
ОкладНаУчастке… - 2 показателя, которые являются условно постоянными. Их нужно добавить. Для этого в открытой ранее форме, в нижней её части следует нажать на ссылку «Добавить показатель». Указываем наименование, в поле «Вид показателя» денежный, в поле «Назначение показателя» установим «Для всей компании (организации)», а поле «Порядок ввода показателя» установится автоматически в значение «Периодически». Наиболее интересным полем здесь является «Назначение показателя» . Также оно может принимать значение «Для подразделения» и «Для сотрудника». О последнем мы поговорим чуть ниже, а о том в каких случаях можно использовать показатель для подразделения можете почитать в статье Произвольные формулы видов расчета в 1С ЗиУП: использование собственных показателей для расчета зарплаты . Таким образом создаем 2 показатель по количеству участков.
ДнейНаУчастке … - 2 показателя, которые будут вводиться расчетчиком ежемесячно для каждого сотрудника, если сотрудник работал на участках. Создадим эти показатели. Заполним поля формы при создании следующим образом:
- Вид показателя - числовой;
- Назначение показателя - для сотрудника;
- Порядок ввода показателя - ежемесячно перед расчетом зарплаты.
Создадим 2 таких показателя по количеству участков.
Теперь вводим формулу в поле, которое расположено в верхней части окна. Ещё раз напомню формулу:
(ТарифнаяСтавкаМесячная / НормаВремениВДнях * (ВремяВДнях - ДнейНаУчастке1 - ДнейНаУчастке2)) + ОкладНаУчастке1 / НормаВремениВДнях * ДнейНаУчастке1 + ОкладНаУчастке2 / НормаВремениВДнях * ДнейНаУчастке2
Сохраняем эту формулу.
Далее необходимо перейти на закладку «Время» в создаваемом виде расчетов и установить в активное положение переключатель «Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени». А в поле «Вид времени по классификатору…» указать «Явка».
Теперь сохраняем этот вид расчета.
Ввод значений для созданных показателей
Теперь давайте введем значения для созданных показателей. Вначале введем сведения для показателей ОкладНаУчастке1 и ОкладНаУчастке2. Для этого откроем сервис «Показатели расчета заработной платы». Доступ к нем можно получить на закладке «Расчет зарплаты» главного меню программы в левой колонке ссылок, внизу. В открывшемся окне переходим на закладку «Постоянные», устанавливаем переключатель «Данные по организации», выбираем организацию и добавляем значения для двух наших показателей.
Теперь переходим на закладку «Ежемесячные». Здесь будут вводиться расчетчиком ежемесячные показатели о количестве отработанных часов на участках. Указываем период, устанавливаем режим ввода «Данные по сотрудникам» (пример с показателями по подразделениям смотрите.
