Правила ведения промежуточной бухгалтерской отчетности. Состав промежуточной бухгалтерской отчетности

Что представляет собой промежуточная бухгалтерская отчетность и каковы сроки ее сдачи? Каждый бухгалтер должен отчитаться о результатах деятельности предприятия в контролирующие органы. В отчетах содержатся данные о полученной прибыли, понесенных убытках и сумме налога, который должен уплатить субъект хозяйственной деятельности.

Для чего нужна промежуточная отчетность?

Бухгалтерская отчетность по периодичности составления делится на годовую и промежуточную. Промежуточная бухгалтерская отчетность - это совокупность отчетов, отображающих все аспекты деятельности организации. Они формируются за месяц, квартал, 9 месяцев или любой другой период в течение календарного года начиная с 1 января. Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период. Но это не означает, что вести квартальную или месячную документацию не нужно, просто она не требует подачи отчетов в соответствующие инстанции.

Промежуточная отчетность относится к периодической отчетности, и законодательством РФ не предусмотрено ее обязательное составление. Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета. Такой вид бухгалтерской отчетности не требуется подавать для проверки в Налоговую инспекцию и управление статистики. В настоящее время предприятия обязаны подавать только годовые отчеты.

Но возможны ситуации, когда руководитель предприятия, учредители или финансовые учреждения могут потребовать промежуточную отчетность. В таком случае бухгалтеру необходимо подготовить все необходимые документы, но сдавать их на проверку в контролирующие инстанции не следует. Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.

Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.

Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании. Для предприятий определенных отраслей, таких как акционерные или инвестиционные фонды, эта мера является обязательной, но не требует сдачи документов в контролирующие органы.

Какие документы входят в отчетность?

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о доходах и убытках. Иногда требующая сторона может попросить включить в состав промежуточной бухгалтерской отчетности пояснительную записку и отчет движении денежных средств. Эти документы также содержит годовая отчетность.

Бухгалтерский баланс - важнейшая форма отчетности, которая содержит сведения о финансовом состоянии предприятия на текущую дату. Он состоит из двух частей:

• актив содержит данные об имуществе и обязательствах, которые находятся в распоряжении предприятия и используются для осуществления деятельности, принося пользу;
• пассив отражает собственный капитал и обязательства компании.

Актив баланса, в свою очередь, делится на основной и оборотный капитал. Основной капитал - это здания, сооружения, инструменты и прочие нематериальные активы, которые используются в процессе производства и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции. К оборотному капиталу относятся материалы, сырье, денежные средства, которые используются в процессе производства меньше года и принимают непосредственное участие в изготовлении готовой продукции. Таким образом, актив баланса отражает имущество, которым владеет предприятие и которое использует в процессе производства.

Пассив баланса содержит информацию о тех средствах, которые приняли участие в формировании актива. Он отображает сведения о капиталах, имеющихся в распоряжении организации, о долгосрочной задолженности и кратковременных обязательствах. Можно отметить, что пассив показывает юридическую зависимость компании от других предприятий.

Также в состав промежуточной бухгалтерской отчетности входит отчет о доходах и убытках. Документ дает возможность просмотреть полученные доходы компании и понесенные убытки за определенный период. Информация из отчета дает возможность сравнить изменения доходов и расходов отчетного периода с предыдущим, а также оценить структуру, состав и динамику размера прибыли, дохода от продаж, чистой прибыли. Если обобщить данные документа, то этот анализ поможет выявить перспективы роста размера прибыли и способы повышения ее рентабельности.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу является необязательной частью документации, но ее наличие может существенно повысить репутацию организации перед контролирующей стороной. Записка может раскрыть полноту сведений из баланса, тем самым способствуя привлечению новых партнеров.

Отчет о движении денежных средств показывает, насколько предприятие нуждается в финансах. В документе должны содержаться сведения о потоках финансов по операционному, финансовому и инвестиционному направлению.

Совокупность данных отчетов является прекрасным источником сведений для всестороннего анализа деятельности предприятия.

Законодательство и отчетность

Тот факт, что нормативными актами и законами РФ не предусмотрено обязательное предоставление промежуточной отчетности в Налоговую инспекцию и Росстат, вовсе не освобождает предприятие от ведения такой документации. Министерство финансов Российской Федерации советует не игнорировать составление промежуточной документации. Если нет необходимости составлять документацию каждый квартал, то делать это нужно хотя бы 2 раза в год.

Освобождение от ежемесячного составления промежуточных показателей позволит хоть немного облегчить труд как самих бухгалтеров компаний, так и налоговых инспекторов и независимых ревизоров. Это не только обрадует специалистов, но и поможет сократить затраты на почтовые услуги.

Кроме того, первичные документы при необходимости могут быть оформлены в бумажном или электронном виде. Законодательство изменило порядок ведения бухгалтерских регистров, которые утверждаются руководителем предприятия. Их формирование должно проходить с соблюдением определенных требований: они в обязательном порядке должны содержать полные реквизиты партнеров. Хранить документы можно только в случае предварительной электронной подписи. Сроки хранения документации составляют 5 лет с момента последнего пользования. Следует учесть, что законом не предусмотрено соблюдение коммерческой тайны бухгалтерских регистров.

Принципы ведения бухгалтерии обязывают вести учет достоверно, непрерывно и своевременно. Данные в отчеты должны быть занесены правдиво и четко, чтобы при сравнении и анализе они совпадали с отчетами предыдущих периодов.

Ответственность за составление финансовой документации ложится на руководителя предприятия и бухгалтера.

За несоблюдение сроков подачи документов в контролирующие инстанции назначается штраф, а недостоверность данных в отчетах грозит уголовной ответственностью.

Таким образом, промежуточная отчетность не является обязательной составляющей бухгалтерского учета, но она поможет правильно вести документацию и избежать ошибок в дальнейшем. Министерство финансов РФ все же рекомендует не пренебрегать промежуточными показателями, хоть и налоговые инспекторы не вправе требовать от руководителя эти отчеты.

Помимо полного комплекта годовой бухгалтерской отчетности, хозяйствующие субъекты могут предоставлять и промежуточные сведения. Когда и какие формы следует предоставлять? Ответы – в нашей статье.

Когда следует предоставлять промежуточную отчетность

Сразу скажем, что единообразия здесь нет.

Так, у разных организаций даты, на которые они должны составлять промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, различаются. Здесь следует руководствоваться наличием или отсутствием:

· соответствующей законодательной обязанности у субъекта;

· нормативно-правовых актов Минфина России, обязывающих предоставлять промежуточную отчетность;

· договоров, учредительными документами и профильными решениями собственников организации.

Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является отрезок времени с 1 января по отчетную дату того периода, за который она составляется. Об этом говорит часть 4 статьи 15 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

Действующем законодательством установлено, что промежуточная отчетность составляется только в тех случаях, когда обязанность ее представления установлена (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ):

· российским законодательством ;

· нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (напомним, что к таковым относятся Минфин России и );

· договорами и учредительными документами экономического субъекта;

· решениями собственника экономического субъекта.

Разберемся подробнее.

Примером установления обязанности по предоставлению промежуточной отчетности на законодательном уровне могут служить положения Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» . Исходя из них, у эмитента ценных бумаг ежеквартально возникает необходимость по предоставлению промежуточных форм.

Что касается договоров, учредительных документов и решений собственников, то здесь речь идет о составлении внутренней промежуточной отчетности с управленческими, аналитическими, корпоративными, контрольно-ревизионными и иным целями.

Какие формы должны входить в состав промежуточной отчетности

В настоящее время сложилась ситуация, когда состав промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, в общем случае, определяют учредители и участники компании.

На практике, чаще всего, указанная отчетность включает в себя:

Дело в том, что состав промежуточной отчетности должен устанавливаться федеральными стандартами (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Имейте в виду: исключением из указанного правила являются учреждения государственного сектора и Банка России.

Федеральные стандарты обязательны к применению, если ими самими не предусмотрено иное (ст. 21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Разработать указанный стандарт имеет право любой субъект негосударственного регулирования бухгалтерского учета. К таким субъектам, в частности, относятся:

· саморегулируемые организации;

· союзы и ассоциации по развитию бухгалтерского учета.

Утвердить федеральный стандарт может только Минфин России или .

Однако на сегодняшний день стандарты, предусмотренные Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , еще не утверждены. Соответственно, применяться должны те правила бухгалтерского учета и составления отчетности, которые были утверждены до 1 января 2013 года. Получается, что промежуточная бухгалтерская отчетность должна, как правило, состоять из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Об этом говорит пункт 49 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н .

Резюме:

1. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является отрезок времени с 1 января по отчетную дату того периода, за который она составляется.
2. Представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в органы государственной статистики и налоговые органы не требуется.
3. В общем случае, промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Промежуточная бухгалтерская отчетность - это месячная и квартальная бухгалтерская отчетность организации, составляется нарастающим итогом с начала года. Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Состав промежуточной бухгалтерской отчетности

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках , если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.

Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производятся в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации или учредительными документами организации.

Страница была полезной?

Еще найдено про промежуточная бухгалтерская отчетность

1. Финансовые вложения предприятия
   Проверка на обесценение финансовых вложений производится не реже одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчетного года при наличии признаков обесценения она может производиться на отчетные даты промежуточной бухгалтерской отчетности Если по результатам проверки выявляется дальнейшее снижение расчетной стоимости финансовых вложений то
2. Проблемы определения «денежной» составляющей нераспределенной прибыли
   Для промежуточной бухгалтерской отчетности суммируются остатки по счетам 99 Прибыли и убытки и 84 Нераспределенная прибыль
3. Точный расчет переменных расходов на основе бухгалтерской отчетности
   Поэтому в подобных случаях будет более правильно использовать данные ежемесячной промежуточной бухгалтерской отчетности Именно так и поступили в ПВП Контакт Кстати при таком подходе определить
4. Анализ кредитоспособности малых предприятий кредитным экспертом банка
   Федерального закона 7 отменяющего обязательства организаций ежеквартально предоставлять в налоговые органы и органы государственной статистики промежуточную бухгалтерскую отчетность такие ошибки стали более распространенными У анализируемой организации ООО Заемщик выручка согласно
5. Обесценение активов
   Организация имеет право производить указанную проверку на отчетные даты промежуточной бухгалтерской отчетности Организацией должно быть обеспечено подтверждение результатов указанной проверки Если по результатам проверки
6. Оценки стоимости чистых активов акционерных обществ
   Информация о стоимости чистых активов раскрывается в промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности Приложение к Порядку оценки стоимости чистых активов акционерных обществ РАСЧЕТB
7. Методика аудита нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)
   Проверка правильности отражения информации об утвержденных промежуточных дивидендах в отчетности Проверка правильности и своевременности отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по
8. Дебиторская и кредиторская задолженность: учет и порядок списания
   В настоящее время контрагенты и контролирующие органы могут получить информацию о дебиторской и кредиторской задолженности организаций только после составления и утверждения годовой отчетности так как промежуточная отчетность не составляется Очень важно обеспечить в бухгалтерском учете правильный аналитический учет дебиторов с
9. Методика анализа формы № 3 «Отчет об изменениях капитала» бухгалтерской (финансовой) отчетности
   Отчет об изменениях капитала бухгалтерской финансовой отчетности формулируется заключение обобщающее сделанные ранее промежуточные выводы в котором дается итоговая оценка
10. Системные проблемы банкротства в России
    Во-вторых в правила бухгалтерского учета внесены изменения в соответствии с которыми организации представляют в государственные органы контроля и... Во-вторых в правила бухгалтерского учета внесены изменения в соответствии с которыми организации представляют в государственные органы контроля и статистики не промежуточную отчетность а только годовую В случае недобросовестных действий должника и его должностных лиц невозможно
11. Развернутый анализ финансово-экономического состояния предприятия
    Таким образом для установления величины добавленной стоимости и ее составных частей необходимо к тем приростным данным которые берутся непосредственно из бухгалтерской отчетности добавить данные из других источников сумму оплаченной кредиторской задолженности выплаченных доходов и прироста... В качестве встречного расчета добавленной стоимости может быть расчет валового выпуска и промежуточного потребления Естественно результаты расчетов по методу образования и методу использования должны совпадать Если же
12. Непокрытый убыток
    Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям участникам организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 Нераспределенная прибыль непокрытый убыток и кредиту счетов 75 Расчеты... Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 Нераспределенная
13. Методика анализа оборотных активов коммерческой организации
    По окончании анализа оборотных активов предприятия на основании систематизации промежуточных результатов анализа делается общий вывод о степени рациональности их структуры достаточности для покрытия краткосрочных... И Анализ финансовой отчетности коммерческой организации Учеб пособие для студентов вузов обучающихся по специальности Бухгалтерский учет анализ и
14. Методика анализа имущественного положения коммерческой организации по данным бухгалтерского баланса
    По окончании оценки имущественного положения коммерческой организации поданным бухгалтерского баланса на основе систематизации промежуточных результатов анализа делается обобщающий вывод о рациональности структуры имущества... И Анализ финансовой отчетности коммерческой организации Учеб пособие дли студентов вузов обучающихся по специальности Бухгалтерский учет анализ и
15. Расчет уровня существенности в аудите
    Уровень существенности определяется по базовым показателям бухгалтерской отчетности в отношении которой необходимо выразить мнение о достоверности на основе критериев установленных настоящей... Доля % Промежуточные уровни существенности 1 2 3 4 5 6 1. Внеоборотные активы 1100 497371 656425
16. Методика анализа финансовой устойчивости коммерческой организации
    По окончании оценки финансовой устойчивости предприятия по данным бухгалтерского баланса на основании систематизации промежуточных результатов анализа делается общий вывод о степени финансовой устойчивости... И Анализ финансовой отчетности коммерческой организации Учеб пособие для студентов вузов обучающихся по специальности Бухгалтерский учет анализ и
17. Анализ бухгалтерского баланса коммерческой организации с помощью финансовых коэффициентов
    В тоже время снижение значений коэффициентов средней промежуточной и текущей ликвидности свидетельствуют о некотором снижении обеспеченности краткосрочных обязательств коммерческой организации ее оборотными... Таким образом подводя итоги коэффициентного анализа бухгалтерского баланса коммерческой организации промышленного предприятия можно сделать обобщающий вывод о достаточной степени устойчивости финансового... Федерации О формах бухгалтерскои отчетности организаций от 2 июля 2010 г № 66н 2. Анализ финансовой отчетности учеб пособие
18. Классификация требований кредиторов при банкротстве
    Бухгалтерская отчетность также не обеспечивает требуемых сведений Основным источником информации о требованиях кредиторов для их группировки... М В Составление промежуточного ликвидационного баланса предприятия-банкрота Бухгалтерский учет - 2000. - № 19. - С 50 -
19. Фонды инвестиций в непубличные компании как механизм привлечения капитала
    Кроме того производится автоматизация бухгалтерского и управленческого учета Заметную роль в повышении стоимости бизнеса может сыграть переход на международные... Заметную роль в повышении стоимости бизнеса может сыграть переход на международные стандарты финансовой отчетности МСФО и отчуждение непрофильных активов Однако схема предполагающая покупку дешевых активов и их перепродажу... Суть идеи заключается в следующем формируется промежуточный фонд предоставляющий долговое финансирование успешным российским компаниям для рефинансирования долгов и развития При этом
20. Актуальные вопросы и современный опыт анализа финансового состояния организаций - часть 4
    Оценку кредитоспособности организации на основе бухгалтерской финансовой отчетности за 2012 2014 гг проведем с помощью основных оценочных показателей методики Сбербанка РФ Эта... В ходе анализа оценивается динамика оценочных показателей структура отдельных статей бухгалтерского баланса качество активов основные направления хозяйственно-финансовой политики организации Качественный анализ предполагает использование информации которая... К2 промежуточный коэффициент покрытия 0,3 0,3 0,3 13,9 13,3 13,9 -0,62 -0,6 К3 общий коэффициент покрытия

В общем случае годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций (кроме страховых и кредитных) включает:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках;

Отчет об изменениях капитала;

Отчет о движении денежных средств;

Иные приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;

Пояснительную записку;

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту <*> или если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 5 ПБУ 4/99).

Перечень случаев, когда проведение аудиторской проверки обязательно, установлен ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". В частности, аудит обязателен:

Если организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества (ОАО) (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ);

Если ценные бумаги организации допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ);

Если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 млн руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб. (п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ).

Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, иные приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка являются Пояснениями к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках и представляются в составе годовой бухгалтерской отчетности. Статьи Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, к которым даются Пояснения, должны иметь указание на такое раскрытие в графе "Пояснения" (п. 28 ПБУ 4/99).

Состав промежуточной бухгалтерской отчетности

Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной (п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ, п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает (п. 49 ПБУ 4/99):

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках.

В состав промежуточной бухгалтерской отчетности могут включаться Пояснения в тех случаях, когда это необходимо для понимания показателей бухгалтерской отчетности заинтересованными пользователями (п. п. 6, 50 ПБУ 4/99).

Если промежуточная бухгалтерская отчетность не содержит пояснений, то графы "Пояснения" в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках не заполняются.

Организации - субъекты малого предпринимательства формируют промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе (при условии, что они не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг).

По составу отчетности. Представление Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в составе промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности является обязательным.

Задача. Бухгалтерский баланс, бухгалтерские счета, двойная запись на счетах

1. По данным об остатках по статьям составьте бухгалтерский баланс организации на начало отчетного периода:

Учебная форма бухгалтерского баланса

1. Определите тип хозяйственных операций по влиянию на показатели бухгалтерского баланса:

1. Сданы наличные из кассы на расчетный счет 50 д.е.

2. Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка 350 д.е.

3. Произведено отчисление из прибыли в резервный капитал 100 д.е.

4. Оприходованы товары от поставщика 300 д.е.

5. Перечислено с расчетного счета в оплату счета поставщика 200 д.е.

6. Получены наличные в кассу с расчетного счета 100 д.е.

7. Начислена премия персоналу из прибыли 150 д.е.

8. Выдана из кассы заработная плата персоналу 100 д.е.

3. Открыть бухгалтерские счета, внести начальные остатки, зарегистрировать хозяйственные операции на счетах, вывести конечные остатки.

4. Составить бухгалтерский баланс на конец отчетного периода