Cлово имеет итальянское происхождение, его перевод звучит примерно, как «расчет» или «остаток». С XIX века понятие начали применять в отношении остатков по счетам бухучета. Принципиально смысловая нагрузка слова не изменилась и приобрела довесок – употребление и в переносном смысле, использование в описании внешнеэкономической деятельности. Задавая вопрос, сальдо что это такое простыми словами, мы рассчитываем услышать нечто необычное. Однако истоки термин не потерял и поныне ассоциируется в первую очередь с бухучетом.
Что такое сальдо простыми словами
В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.
В бухучёте это разность значений дебета и кредита счетов.
Во внешней торговле это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие курсы валют РФ и определять давление на курс национальной валюты..
В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.
Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами
Как уже говорилось выше, для бухучёта данное понятие носит едва ли не сакральное значение. Отражая разность между дебетом и кредитом счетов, сальдо может быть и на левой, и на правой стороне счёта. Напомним, что правая сторона – это кредит, показывающий поступления на счет, когда он пассивный и расход, когда счет активный. Левая сторона – это дебет, где наоборот, поступления отображаются, когда счет активный, а расход, когда счет пассивный.
При каждом движении сумм по счету разница между правой или левой стороной изменяется. Изменяется, таким образом, сальдо счета.
Рассмотрим простейший пример просчета сальдо в бухгалтерском учете счета в таблице ниже.
Сальдо начальное по дебету | 10 000 руб. РФ | ||
Продажа 10.12.2019 | 5000 руб. РФ |
||
Продажа 20.12.2019 | 1000 руб. РФ |
||
Покупка 22.12.2019 | 3 000 руб. РФ. | ||
Оборот по дебету | 3 000 руб. РФ | Оборот по кредиту | 6 000 руб. РФ |
Сальдо на конец периода | 7 000 руб. РФ | ||
Предположим у нас есть фирма, по счету которой рассматривается движение сырья. Такой счет будет активным (сырьё – это ресурс, актив), поэтому на начало месяца мы имеем сальдо по дебету – сырья в наличии на 10 000 руб. РФ. По ходу месяца сырье продавалось (на 5 и на 1 тыс. руб. РФ соответственно), а значит и списывалось со счета. Покупка шла в актив по дебету на 3 тыс. руб. РФ.
К окончанию учетного периода, суммировав обороты по дебету и кредиту, вычисляем конечное сальдо дебетовое (на конец месяца) – 10 000 + 3 000 – 6 000 = 7 000 руб. РФ. Эта сумма также является ответом на вопрос: что означает сальдо счёта?
Если сальдо равно нулю, то такой счет принято называть закрытым.
Виды сальдо, их характеристика
Выше мы так или иначе затрагивали большинство видов сальдо, но в данном разделе мы предлагаем более подробное и структурированное их описание.
- Дебетовое сальдо – состояние счета, отражаемое по дебету. Характерная черта данного состояния – дебет превышает кредит. Данное сальдо отображает состояние активов организации на требуемую дату.
- Кредитовое сальдо – некоторое состояние счета. Специфичной его чертой является факт превышения кредитом дебита. Состояние пассивов (они же источники средств) отображает кредитовое сальдо.
- Активное сальдо имеет место, когда стоимостная оценка средств, полученных организацией, выше ее расходной части.
- Пассивное сальдо – ситуация с точностью до наоборот. Образуется, когда расходы выше активной части.
В итальянском языке сальдо — это расчёт или остаток. Данный термин говорит о разности между суммарными денежными поступлениями и общими расходами денежных средств в отдельно взятый временной промежуток. Если говорить о позиционировании данного термина в бухгалтерии, то так будет называться разность итоговых сумм кредитового и дебетового оборотов.
Разновидности сальдо
Сальдо может быть начальным или конечным. При этом дебетовое сальдо является положительным, а кредитовое - отрицательным.
Для определения конечного сальдо оно добавляется к кредитовому или дебетовому обороту. Если же взять во внимание международные торговые и платёжные расчёты, то под сальдо будет пониматься разница итоговых сумм между импортом и экспортом, а также между поступлениями в отдельно взятую страну финансовых средств и платежами за границу.
Дебетовое и кредитовое сальдо
Если дебет больше кредита, то речь идёт о дебетовом сальдо. Оно способно отражать положение дел отдельно взятого вида хозяйственных средств в конкретный временной промежуток. Дебетовое сальдо показывается в активе баланса.
В кредитовом сальдо кредит будет несколько больше дебета. Оно способно отразить состояние разных источников хозяйственных средств. При это кредитовое сальдо показывается не в активе, а в пассиве баланса.
При условии, когда счёт не имеет остатка, показатель сальдо будет эквивалентен нулю. Такой счёт будет закрытым. В практике бухгалтерского учёта имели место случаи, когда счета одновременно имеют кредитовое и дебетовое сальдо.
Если брать во внимание практическую часть анализа бухгалтерского учёта, то под изучение попадает не вся его история, а исключительно интересующий временной промежуток. В данном контексте можно выделить такие виды сальдо:
- входящее сальдо;
- дебетовый оборот за период;
- кредитовый оборот за период;
- сальдо за период;
- исходящее сальдо.
Начальное или входящее сальдо показывает остаток на счету в момент начала совершения операции. Основанием для расчёта служат операции, которые были проведены ранее.
Конечное или исходящее сальдо определяет остаток по счету на конец указанного периода. Чаще всего итоговым результатом расчёта является арифметическая сумма входящего сальдо и оборотов за весь период.
Основанием для расчёта дебетового и кредитового оборотов являются операции, проведённые в определённый временной промежуток.
Сальдо за период является результатом операций в конкретное время.
Внешние торговые отношения
Если говорить о внешних торговых отношениях, то здесь довольно часто рассматривают сумму экспорта и импорта за указанные временной промежуток. Полученная разница между общей стоимостью импорта и экспорта называется сальдо торгового баланса. При этом сальдо может быть отрицательным или положительным.
- В первом случае наблюдается превышение импорта над экспортом.
- Положительное же сальдо будет определять превышение экспорта над импортом, что по существу означает ситуацию, в которой страна больше реализует товара, а не покупает его.
Существует также понятие, которое называется сальдо платёжного баланса. Так называется разница между заграничными поступлениями и платежами за пределы отдельно взятой страны. Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.
- В первом случае определяется превышение всех платежей, которые поступают в страну из-за границы над платежами, которые производятся данной страной.
- При отрицательном сальдо платёжного баланса наблюдается превышение совершение платежей над их получением.
Международные платежи чаще всего производятся в наиболее конвертируемой валюте.
На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т. е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.
Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.
Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» - от латинского слова credo, что значит - «верю».
Схема активно-пассивного счета:
К основным активно-пассивным счетам относятся:
71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 - «Расчеты с учредителями»;
76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
99 - «Прибыли и убытки».
На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т. е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.
Рассмотрим на примерах, как ведется учет на активно-пассивных счетах.
Пример: Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.
На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 р. (дебиторская задолженность).
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:
Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».
Пример: Ведение учета прибылей и убытков. На начало месяца предприятие имеет убыток 4000 р.
В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:
Задание: Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо.
Счет 99 «Прибыли и убытки»
Таблица пассивных счетов
02 Амортизация основных средств
05 Амортизация нематериальных активов
42 Торговая наценка
63 Резервы по сомнительным долгам
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
80 Уставный капитал
82 Резервный капитал
83 Добавочный капитал
86 Целевое финансирование
96 Резервы предстоящих расходов
98 Доходы будущих периодов
Активно – пассивные счета
Это счета, которые могут иметь сальдо, либо по дебиту, либо по кредиту в зависимости от сложившегося результата хозяйственных результатов за отчетный период.
А некоторые из этих счетов могут иметь развернутое сальдо, т.е. по дебиту и кредиту одновременно. В этом случае сальдо дебитовое показывается в активе баланса, а сальдо кредитовое показывается в пассиве баланса.
Это счета:
40 Выпуск продукции
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (сальдо дебетовое бывает в случае выдачи аванса поставщику)
62 Расчеты с поставщиками и заказчиками (сальдо кредитовое бывает, когда покупатель перечислил нам аванс)
68 Расчеты по налогам и сборам
69 Расчеты с фондами социального страхования и обеспечения
71 Расчеты с подотчетным лицам
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
75 Расчеты с учредителями
76 Расчеты с разными дебеторами и кредиторами
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) сальдо кредитовое отражает прибыль прошлых лет, сальдо дебетовое – убыток прошлых лет
90 Продажи
91 Прочие доходы и расходы
99 Прибыли и убытки (по кредиту прибыль текущего года, по дебету - убыток текущего года).
Кредит пассивного счета
Пассивный счет (наименование объекта учета):
Таким образом, по пассивному счету, на котором учитываются источники формирования имущества, отражаются: по кредитовой стороне счета - остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.
Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец отчетного периода составим следующую формулу:
Ск = Сн + Ок - Од
В пассивных счетах увеличение источников образования хозяйственных средств показывается по правой стороне, и сальдо может быть только кредитовым.
При записях хозяйственных операций в пассивные счета могут быть только две ситуации:
Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеем остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле.
Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме, показываемой по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.
Остатки по активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых показываются источники формирования этого имущества, затем увязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве баланса.
Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (так называемое «развернутое сальдо»).
Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.
Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком организации в долг материалов), т. е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.
Исходя из изложенного порядок записей по счетам следующий:
Счета открываются на начало года (периода);
в течение года (периода) счета открываются по мере необходимости;
в начале года (периода) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);
в течение отчетного периода (месяца) по счетам отражаются хозяйственные операции;
по истечении отчетного периода (месяца) по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);
в конце отчетного периода (месяца) на основании данных о конечных остатках (сальдо) по счетам составляется баланс.
Пассивные счета банка
На пассивных балансовых счетах отражаются: фонды банка, средства организаций и граждан, депозиты, средства в расчетах, прибыль банка, кредиторская задолженность, другие пассивы и привлеченные средства. Увеличение пассивного счета отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.
Средства на пассивных счетах являются ресурсами банка для кредитования и финансирования организации, а задолженность на активных счетах показывает использование этих ресурсов.
Внебалансовые счета по экономическому содержанию также разделены, как и балансовые, на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные - со счетом 99998, при этом счета 99998 и 99999 ведутся только в валюте РФ - в рублях.
На основе плана счетов коммерческие банки составляют баланс. Баланс - это основная форма финансовой отчётности, а непосредственно Бухгалтерский баланс - это отчёт о финансовом состоянии банка, который отображает его активы, пассивы и собственный капитал в денежном выражении на определённую дату. Баланс является главным инструментом для изучения деятельности банка.
Счета номенклатуры баланса банка подразделяются на балансовые и внебалансовые. Балансовые счета бывают активными и пассивными. Они группируются в разделы по их экономическому содержанию. В одном разделе могут быть активные и пассивные счета.
На активных балансовых счетах учитываются: денежная наличность в кассах банка, краткосрочные и долгосрочные кредиты, затраты на капитальные вложения, дебиторская задолженность, другие активы и отвлеченные средства. На активных счетах увеличение отражается по дебету, а уменьшение по кредиту.
Дебет пассивного счета
В зависимости от вида объекта наблюдения счета делят на активные и пассивные. На активных счетах отражается имущество предприятия, а на пассивных отражаются обязательства организации (способы формирования этого имущества). Например, к активным счетам можно отнести счета «Основные средства», «Касса», «Материалы», а к пассивным счетам «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Уставный капитал», «Резервный капитал» и др. Запись на счетах начинается отражением начального остатка (начального сальдо). На активных счетах этот остаток записывается в дебет, на пассивных – в кредит.
Затем на счетах записываются все операции, приводящие к изменению остатка. Операции, увеличивающие остаток, записываются на стороне остатка, уменьшающие – на противоположной стороне. То есть на активных счетах увеличение отражают по дебету, уменьшение – по кредиту. На пассивных счетах наоборот, увеличение отражают по кредиту, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту счета – кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (конечное сальдо) счета определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счета, на которой находится начальный остаток, и вычитая оборот по противоположной стороне. Например, при определении конечного остатка на активном счете нужно сложить начальный остаток с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый оборот. Конечный остаток (возможно, его не будет) записывается на той же стороне счета, что и начальный. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Остаток записывают на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.
Схема строения активных и пассивных счетов:
Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных), в бухгалтерском учете существуют также счета, на которых одновременно отражаются и имущество, и источники его формирования. Такие счета называются активно-пассивными, которые предназначены в основном для расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
В зависимости от состояния этих расчетов может быть три случая:
Либо нашему предприятию должны другие предприятия, т.е. являются нашими дебиторами, - в этом случае сальдо по таким счетам будет дебетовым, будет отражаться в активе баланса, сам счет соответственно будет выступать активным;
либо наше предприятие является должником какого-нибудь другого предприятия, которое будет являться нашим кредитором, - в этом случае сальдо будет кредитовым, отразится в пассиве баланса, сам счет соответственно будет выступать пассивным;
однако на практике чаще всего встречается следующая ситуация, когда нашему предприятию должны другие хозорганы, и наше предприятие является должником каких-либо хозорганов, - в этом случае сальдо будет одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо), отразится и в активе, и в пассиве баланса.
Для того чтобы определить конечное сальдо по активно-пассивному счету используют следующее правило: к начальному сальдо прибавляют месячный оборот по той стороне счета, где отражено начальное сальдо, и вычитают месячный оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность составит конечное сальдо, которое будет отражено на той же стороне счета, где и начальное; а отрицательная разность - что сальдо перейдет на противоположную сторону счета по отношению к начальному. Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.
Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (либо с дебетовым, либо с кредитовым) и с развернутым (и дебетовым, и кредитовым одновременно). Например, если на счете «Прибыли и убытки» дебетовый оборот превышает кредитовый, то конечное сальдо будет записано на дебете счета (это означает, что предприятие в данном отчетном периоде получило убыток). Если же наоборот, расходы предприятия были меньше его доходов (получена прибыль), то на счете «Прибыли и убытки» кредитовый оборот будет больше дебетового и соответственно, конечное сальдо на этом счете будет отражено по кредиту (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Из этого можно сделать вывод, что счет «Прибыли и убытки» является активно-пассивным с односторонним сальдо.
В качестве примера активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно привести счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, сальдо по кредиту – кредиторскую задолженность. Записи на дебете могут иметь разное значение – либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. На кредите отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской. Структуру активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно представить в таблице.
Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели. Такая форма применяется в основном на аналитических счетах.
Аналитические – счета, которые используются для детальной характеристики объекта наблюдения. Они открываются в развитие каждого синтетического счета.
Структура активно-пассивного счета:
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Например, это счета «Основные средства», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств, необходимо иметь сведения о каждом объекте основных средств в отдельности (здание, оборудование, машины и т.п.); чтобы иметь полное представление о расчетах с персоналом по оплате труда, нужно знать подробности расчетов с каждым сотрудником в отдельности (Петров, Сидоров и т.д.). Для получения подробных, расчлененных, аналитических данных об объектах бухгалтерского учета, применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, также называется аналитическим.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, источнику формирования имущества, хозяйственной операции. Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты аналитические счета «Бензин», «Солярка» и т.п. В этом случае аналитические счета будут показывать движение каждого материала в отдельности. Очевидно, что при этом будут выполняться следующие условия. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов аналитических счетов будут соответственно равны дебетовому и кредитовому обороту объединяющего их синтетического счета. Сумма начальных остатков аналитических счетов будет равна начальному остатку объединяющего их синтетического счета. То же самое можно сказать и о конечных сальдо.
Разбор полётов во время сдачи бухгалтерии – дело важное и представить себе какое-либо предпринимательство без него невозможно. И хорошо, если отчетностью занимается специально нанятый бухгалтер, однако далеко не каждый может позволить себе услуги специалиста. Поэтому с бумажками приходится разбираться самостоятельно. С дебетами и кредитами разобраться можно без проблем, а вот незнакомое и любопытное слово «сальдо» вызывает недоумение. Что же это за зверь такой – сальдо – и за что он отвечает?
Что такое сальдо?
Сальдо – слово итальянского происхождения, которым в бухгалтерском учете обозначают разницу между доходами и расходами экономического учреждения за определенный период. Сальдо бывает отрицательным и положительным.
В теоретических манускриптах об этом явлении в бухгалтерии можно прочитать много самой разнообразной информации. Но на самом деле не так страшен черт, как его рисуют. Чаще всего для анализа берется не отчетность за весь период, а, например, за месяц или квартал.
Дебетовое и кредитовое сальдо
Дебетовое сальдо – это оценка имеющихся экономических мощностей в определенный временной промежуток. Информация о нём обычно относится к активам предприятия. Кредитовое сальдо в свою очередь является источником информации, откуда эти самые экономические мощности на предприятие поступили, сколько за них было уплачено и так далее. Подобная информация относится к пассивам предприятия.
Если кредитного сальдо не наблюдается, то есть дебет и кредит сошлись на нуле, то экономическая операция считается закрытой. В данной статье часто мелькают производные слова «бухгалтерия», однако понятие сальдо встречается и в других областях экономики – биржевых рынках и во время торговых сделок.
Если мы говорим о сальдо, как критерии оценивания внешних торговых операций, то сравниваться между собой будут суммы экспорта и импорта. Если сальдо имеет положительное значение, то можно сделать вывод, что экспорт превысил импорт и наоборот.
Повторим ещё раз, простыми словами. Сальдо – это разница между поступлениями и расходами. Данный показатель может высчитываться как при анализе одной торговой операции, так и экономической деятельность предприятия или государства в целом. Если сальдо положительное, то доходы превысили расходы. Если негативное, то ситуация обратная предыдущей. Не редко сальдо сводится к нулю, а если вы занимались бухгалтерией, то шутка про то, как дебит с кредитом сошлись для вас и так знакома.
Сальдо – это разница между доходом и расходом за выбранный промежуток времени. В бухгалтерском учете – это разница между дебетом и кредитом по выбранному счету и за определенный интервал времени.
Инструкция
1. Дабы посчитать данную величину, скажем, по денежным поступлениям, необходимо сложить все поступившие денежные средства за определенный промежуток времени и расход этих средств за данный же период. И посчитать разницу между этими двумя цифрами. Она и будет являться сальдо.
2. Сальдо на начала периода – это остаток денежные средств на предисловие выбранного периода.
3. Дабы посмотреть сальдо в бухгалтерском учете необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по определенному счету и за определенный период времени. Также дозволено сформировать «Отчет по прибылям и убыткам» (форма №2) и посмотреть исходное и финально сальдо.
4. Существуют формулы, которые применяют для расчета сальдо энергичных и пассивных счетов:Сальдо финальное по Дебету= Сальдо исходное + Циклы по дебету – Циклы по кредету Сальдо финальное по Кредету = Сальдо исходное + Циклы по кредету – Циклы по дебетуДанная разница дюже комфортна при составлении актов сверок с контрагентами организации.
Сальдо – это разность между дебетом и кредитом, а вернее доходом и расходом. Эта величина применяется при сверке с контрагентами, а также для определения остатков по разным счетам. Различают два вида сальдо: исходное – остаток на предисловие выбранного периода и финальное – остаток на конец периода. Периодом в этом случае может быть всякий отрезок времени.
Инструкция
1. Традиционно такой показатель как сальдо механически рассчитывает любая программа, сделанная для ведения учета. Но если вы решили посчитать эту величину самосильно, то вам нужно для начала собрать все данные за необходимый вам период. Скажем, если вы рассчитываете сальдо по расчетам с клиентами, то вам потребуются все документы, подтверждающие факт принятия товара (оказания служб) и поступления денежных средств.
2. Вначале вам надобно просуммировать все товары, выраженные в денежном эквиваленте, то есть размер оплаты за отгруженную продукцию (оказанные службы). Позже этого сложите все денежные поступления, которые были приняты от этого контрагента. Документы, используемые для уточнения денежных поступлений являются чеки, платежные поручения и другие.
3. Дальше вам нужно определить сальдо на предисловие выбранного периода, для этого дозволено просмотреть ветхие расчеты либо также воспользоваться программой. Если же на предисловие выбранной даты хозяйственных операций с данным клиентом не было, то исходное сальдо соответственно будет равняться нулю.
4. После этого нужно из дохода (сумма денежных поступлений) вычесть расход (сумма отгруженных товаров либо оказанных служб). Полученной число и будет являться сальдо. Если на предисловие выбранного периода были идеальны операции, значит нужно и эту сумму рассматривать при расчете.
Сальдо (остаток) – стержневой термин бухгалтерского учета. Эксперт по суммам сальдо на счетах фирмы оценит ее экономическое состояние. Осознав, как считается сальдо, вы самосильно вычислите оставшуюся сумму зарплаты либо остаток банковского счета.
Инструкция
1. Счета, по которым ведется бухгалтерский контроль в организации, могут быть 3 типов: энергичные, пассивные и комбинированные энергично-пассивные. Соответственно, сальдо по всему типу счетов считается по различным алгорифмам. Бухгалтерское сальдо состоит из дебета и кредита.
2. Сальдо неизменно привязано к определенному периоду. В «докомпьютерную» эпоху бухгалтерским периодом был месяц. Сальдо исходное переносилось из финального прошлого месяца, а считать сальдо финальное нынешнего месяца доводилось вручную. Теперь в программах учета остатки выводятся на произвольную дату.
3. Энергичные счета. Отчетный период начинается со счетов, имеющих дебетовые остатки (Дб_Начало). Поступление на эти счета отражают в цикле по дебету (Дб_Обoрoт), а выбытие - в цикле по кредиту (Кр_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом циклов по дебету и по кредиту и итогом финального сальдо (Дб_конец), которое после этого перейдет в дальнейший отчетный месяц:Дб_Конец = Дб_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт
4. Отчетный период начинается со счетов, имеющих кредитовые остатки (Кр_Начало). Поступление на эти счета отражают в цикле по кредиту (Кр_Обoрoт), а выбытие - в цикле по дебету (Дб_Обoрoт). Заканчивается отчетный период подсчетом циклов по кредиту и по дебету и итогом финального сальдо (Кр_конец), которое после этого перейдет в дальнейший отчетный месяц:Кр_Конец = Кр_Начало + Кр_Обoрoт – Дб_Обoрoт
5. Энергично-пассивные счета. У таких счетов сальдо имеет и дебетовую, и кредитовую часть. Финальное сальдо выводится так:Если сумма Дб_Начало – Кр_Начало + Дб_Обoрoт – Кр_Обoрoт огромнее нуля, то она ставится в финальное сальдо по дебету, по кредиту пишется нуль. В отвратном случае убирается минус и пишется полученная сумма в финальное сальдо по кредиту, в дебет пишется нуль.
6. В реальной бухгалтерии всем счету отведена своя роль. Скажем, счет «Заработная плата». Тут периодом учета почаще каждого является месяц. Входящий остаток по всему лицевому счету это недополученная заработная плата прошлого месяца (задолженность за предприятием), либо перебор зарплаты в прошлом месяце (задолженность за работником). Соответственно, это дебетовая и кредитовая части исходного сальдо. Считать сальдо финальное (по сути, зарплату нынешнего месяца) необходимо по схеме:Задолженность за предприятием – Задолженность за работником + Начислено – Удержано.Если получился правильный итог, вам есть что получать в этом месяце.
Вывести финальное сальдо по энергичным и пассивным счетам достаточно легко, зная определенные правила. Впрочем надобно учесть, что финальное сальдо у так называемых энергично-пассивных счетов высчитывается несколько напротив.
Инструкция
1. Выходит, дабы обнаружить финальное сальдо по энергичным и пассивным счетам, к сальдовому показателю на предисловие оборотного месяца приплюсуйте показатель по циклам, тот, что располагается в той же части счета прямо под сальдо. И вычтите оборотный показатель, тот, что находится на иной стороне счета. В итоге вы получите финальное сальдо за отчетный месяц и сальдовый показатель на предисловие дальнейшего месяца.
2. Для облегчения воспользуйтесь формулой, которая коротко выводит то, что описывалось выше: Ск = Сн ± (Д – К). Ск и Сн – исходное и финальное сальдо, Д и К – дебитные и кредитные циклы. При энергичном счете перед скобкой будет стоять плюс, при пассивном – минус.
3. Дабы вычислить финальное сальдо по группам энергично-пассивных счетов, предуготовленных для расчетных отношений с разными дебиторами и кредиторами, воспользуйтесь иным правилом.
4. Для этого показатель исходного сальдо сложите с циклом, тот, что значится в счете на той же стороне, где и исходное сальдо. Позитивный итог будет являться финальным сальдо, которое располагается в той же части счета, что и исходное. Негативный будет обозначать, что сальдовый показатель передвинется на иную сторону счета.
5. Если у вас нет данных исходного сальдо по энергично-пассивному счету, то определите финальное сальдо, сравнив циклы за месяц и отразив в той части счета, где оборотный показатель огромнее. Развернутое сальдо немыслимо вывести обыкновенным способом в энергично-пассивных счетах. Для этого потребуются данные аналитического учета.
6. Примите к сведению, что универсальная формула для высчитывания финального сальдо по любому бухгалтерскому счету выглядит так: Ск = Д – К ± Сн. Знак исходного сальдо будет позитивным, если данный показатель находится в дебетовой части счета и негативным, если – в противоположной, то есть в кредите.
Ввод исходного сальдо является непременной процедурой перед началом работы с программой «1С: Предприятие». Только в этом случае дозволено обеспечить комфортное и точное ведение налогового, бухгалтерского и управленческого учета, а также полновесное функционирование приложения. Вносить данные о исходном сальдо нужно на основании первичной документации.
Инструкция
1. Установите все нужные параметры для учета основных средств организации. Для этого нужно воспользоваться документом «Ввод исходных остатков по ОС». Данная функция является самодостаточной, потому что дозволяет осуществить полный контроль сведений об основных фондах. Вносите данные только соответствующие нынешнему состоянию ОС, которые приняты теснее к учету и еще не списаны, не стоит переносить в программу историю движения и амортизации по ним.
2. Введите исходное сальдо по расчетам с работниками перед тем, как приступить к начислению заработной платы в программе 1С. Откройте документ «Начисление заработной платы», где укажите сведенья по остаткам взаиморасчета с работниками, по налогам и с страховыми вкладами.
3. Также зарегистрируйте присутствие задолженности на счете 661 «Расчеты по заработной плате» со ссылкой на счет 00 «Вспомогательный счет». Если у предприятия имеются непогашенные ссуды, то нужно сформировать документ «Договор займа».
4. Оформите сальдо по расчетам с подотчетными лицами образованием документа «Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер». Тип операции при этом указывается либо «Выдача денежных средств подотчетнику», либо «Возврат денежных средств подотчетником». Исходное сальдо по подотчету отражается в бухгалтерском учете программы на дебете счета 301 «Касса» и кредите счета 00 «Вспомогательный счет».
5. Сведите исходное сальдо наличных денежных средств посредством документа «Приходный кассовый ордер», в котором ставиться флаг «Оплачено» и отмечается «Другой доход денежных средств». Для сальдо на расчетных счетах применяется раздел «Платежный ордер: поступление денежных средств». Оформите данный документ по каждому расчетным счетам предприятия, на которых имеются остатки.
Видео по теме
Сальдо представляет из себя разницу между доходами и затратами компании за определенный интервал времени. Оно может иметь правильное и негативное значение.
Термин сальдо дозволено рассматривать с позиций бухгалтерского учета и внешнеторговых операций.
Сальдо в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете сальдо - это разница между суммами дебета и кредита либо между суммами поступлений на счет предприятия и списаниями. Сальдо отражает состояние денежных средств компании на определенную дату.Различают дебетовое и кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо появляется, когда дебет огромнее кредита. Он отражается в активах равновесия. Кредитовое сальдо отражает обстановку, когда займ огромнее дебита и показывается в пассивах равновесия. Если по счету отсутствует остаток (нулевое сальдо), он именуется закрытым. В бухучете отдельные счета могут единовременно иметь два типа сальдо – дебетовое и кредитовое.На практике анализируется не каждая история бухгалтерского счета, а лишь обособленный временной интервал, скажем, конечный месяц либо квартал. При таком подходе к обзору различают следующие параметры:- входящее сальдо – оно отражает остаток по счету на предисловие отчетного периода (скажем, на предисловие месяца);- сальдо за период - обобщающий (суммарный) итог операций за определенный временной интервал;- дебетовый и кредитовый циклы отражают метаморфозы средств на бухгалтерском счете за определенный период;- финальное сальдо – остаток по счету на конец периода, рассчитывается как сумма входящего сальдо и дебетового цикла за минусом кредитового сальдо, для пассивного сальдо из суммы кредитного сальдо и цикла вычитается дебетовый цикл.
Сальдо в платежном балансе
Во внешнеторговых отношениях сальдо анализируется с точки зрения разницы между суммами экспорта и импорта за определенный временной период, зачастую – за год. При этом различают сальдо торгового и платежного равновесия.Сальдо торгового равновесия - разница между экспортными и привозными циклами. Оно может быть как позитивным, так и негативным. Внешнеторговый равновесие может рассчитываться по регионам, отдельным странам либо группам товаров.Правильное сальдо торгового равновесия появляется в случае превышения экспорта над импортом и свидетельствует о том, что страна огромнее продает за рубеж, чем приобретает. Это также говорит о том, что страна не потребляет каждый объем произведенной продукции, а также о повышенном спросе на ее товары на интернациональном рынке. В России в последние годы отмечается правильное сальдо торгового равновесия, во многом за счет экспорта энергоносителей и металлов на внешние рынки.Негативное сальдо свидетельствует о превышении импорта над экспортом. Считается, что негативное сальдо является дрянный склонностью и сигналом для государства о том, что рынок зависим от привозных товаров. Также оно свидетельствует об ущемлении интересов внутренних изготовителей и низкой экспортной конкурентоспособности производимых товаров. МВФ указывает на полезность для экономического становления позитивного торгового равновесия. Негативное сальдо торгового равновесия зачастую приводит к обесцениванию (девальвации) денег в этих странах.Но не неизменно негативный торговый равновесие – отрицательное явление для экономики. Так, скажем, в Великобритании и США (странах с негативным балансом), это разрешает унимать инфляционные процессы и перенести трудоемкие производства в страны с дешевой рабочей силой.Сальдо торгового равновесия является основой сальдо платежного равновесия. Последнее представляет из себя разницу между иностранными поступлениями и платежами заграницу. Позитивное сальдо платежного равновесия отслеживается при превышении внешних поступлений над исходящими платежами. Негативное сальдо говорит о превышении платежей из страны над поступлениями в страну.Негативное сальдо ведет к уменьшению валютного запаса страны, следственно многие страны тяготятся к поддержанию позитивного сальдо.
