Здравствуйте. В соответствии с трудовым договором с работником, "Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке, путём перечисления её на зарплатный счёт банка, указанного в личном заявлении работника". При трудоустройстве работник предоставил номер своей карты (расчетного счета) в определенном банке, изначально не являющейся частью "зарплатного проекта". Как правильно перевести всех работников организации на единый зарплатный проект (обязанность выпуска карт и обслуживания лежит на организации) в другом банке? Что предпринимать в случае, если работник откажется от перехода на новый способ выплаты зарплаты? Спасибо.
Ответ
В соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Как мы понимаем, в Вашей организации способ выплаты зарплаты определяется в трудовых договорах работников.
Указанный Вами новый работник предоставил реквизиты своего банковского счета в соответствии с условиями своего трудового договора. Для перечисления зарплаты такого работника на карту, выпущенную другим банком, необходимо будет получить его письменное согласие (путем заключения допсоглашения к его трудовому договору с указанием новых "банковских реквизитов"). При этом если работник откажется от "смены банка", то работодатель не сможет принудить его выразить согласие на получение зарплаты через другой банк. Ведь изменение условий трудового договора возможно только по обоюдному соглашению сторон (как работодателя, так и работника) - .
Если Вы хотите выплачивать зарплату работникам через другой банк, то соответствующие сведения о "новом банке" нужно будет отразить в их трудовых договорах - путем заключения дополнительных соглашений к ним. При этом изменение ранее определенных в договорах условий выплаты зарплаты возможно лишь с согласия работников, т.е. работодатель не вправе принудить работников получать зарплату через другой банк, нежели тот, который изначально был определен в их трудовых договорах.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты
Виды зарплатных карт
Если вы планируете перечислять зарплату на банковские карты сотрудников, то прежде всего оцените все .
Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:
расчетными (дебетовыми);
расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.
По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.
По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете. Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит). Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.
Такие условия использования банковских карт определены в Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.
Оформление зарплатных карт
Чтобы перечислять зарплату на карты, с банком нужно заключить договор на их выпуск (эмиссию) и обслуживание. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:
с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
с банком, клиентом которого организация не является.
Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета, .
Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России и .
Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудника, в любом случае потребуется предоставить сведения о сотрудниках (ксерокопии паспортов и т. д.) (п. , Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).
После того как карты будут выпущены, уполномоченный представитель банка прибудет в организацию и раздаст новые карты сотрудникам под подпись. Кроме того, сотрудники сами могут получить их в банке.
Нина Ковязина,
Ответ: Как выплатить зарплату сотрудникам
Выплата на банковскую карточку
Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив к нему.
Кроме того, сотрудник должен написать о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника.
При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.
Может ли работодатель обязать всех сотрудников получать зарплату на банковские карты
Зарплату выплачивают сотрудникам в соответствии с трудовым или коллективным договором, где в том числе должен быть указан и способ ее перечисления сотруднику (). Нормы Трудового кодекса РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты (). Если условие о безналичном расчете в документах не прописано, то требовать перехода на расчет по банковским картам работодатель не вправе.
Сотрудникам, которые откажутся получать зарплату на банковские карты, работодатель обязан обеспечить выплату через кассу.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Выгоды для вашей компании :
- выгодное расчетно-кассовое обслуживание Зарплатного проекта - от 0,4% до 0,75% (в зависимости от выбранного Вами пакета) от зачисляемой на карты сотрудников суммы, а снятие наличных по чеку для выдачи зарплаты - 1% от суммы + от 50 грн за обработку чека
- решение вопроса синхронной выдачи зарплаты сотрудникам - зачисление заработной платы производится одновременно всем сотрудникам Вашей разветвленной сети подразделений
- упрощение работы бухгалтера - достаточно прислать в банк электронную ведомость
- оптимизация рабочего процесса - Ваши сотрудники не будут тратить время, простаивая в очереди в кассу
- безопасность - Вы снимаете с себя ответственность по перевозке и хранению крупных сумм наличности
- повышение имиджа и статуса Вашего бизнеса - Вы присоединяетесь к передовым финансовым технологиям.
Самая большая сеть Украины для вас и ваших сотрудников:
Забудьте про поиск банкоматов в незнакомом городе или проблемы с приемом вашей карты в магазине. Для удобства ваших сотрудников мы можем поставить банкомат у вас на предприятии. Так же Для Вас и ваших сотрудников появится возможность пользоваться самой современной системой Интернет-банкинга "Приват24".
Время - деньги!
Запустить проект мы сможем за 1 день!
Выбор оптимального тарифного плана для своей организации.
Выдача зарплатных пакетов сотрудникам организации.
Перечисление заработной платы или других выплат на карты сотрудников организации.
Почему ПриватБанк
ПриватБанк предоставляет возможность бухгалтерии предприятия самостоятельно осуществлять зачисление средств на карты сотрудников организации используя систему Интеренет-банкинга “Приват24”.
Обращаем Ваше внимание на то, что используя современную систему Интернет-банкинга “Приват24” для выплаты заработной платы, Вы можете снизить комиссию за расчётно-кассовое обслуживание практически в 2 раза!
Подключиться к «Приват24» не сложно, достаточно иметь компьютер, подключенный к сети Интернет. А простой интерфейс позволяет работать в системе даже людям с минимальным опытом общения с компьютером. Кроме того данная система обеспечивает безопасность средств компании. Вход в систему и отправка платежей защищены уникальным паролем и электронно-цифровой подписью.
Функциональность системы очевидна - руководитель может предоставить право пользования системой неограниченному количеству сотрудников, но каждый будет иметь доступ только к обозначенным Вами счетам и операциям.
Зарплатный пакет
В рамках зарплатных проектов банки предлагают осуществлять выплату целевых средств сотрудникам организации на пластиковые карты международных платёжных систем Visa и MasterCard. ПриватБанк предлагает своим клиентам «зарплатный пакет услуг», который обеспечит комплексное обслуживание сотрудников организации, а не только получение заработной платы.
Зарплатная карта - Для получения заработной платы, авансов, командировочных и других сумм целевого назначения. После оформления карты клиент может заказать международную Именную карту.
Карта "Универсальная" - для безналичной оплаты, приобретения в кредит товаров и услуг в розничной торговой сети и платежей любого уровня.
Электронная сберкнижка - Для эффективного накопления средств
Карта Gold - Руководящему составу организации ПриватБанк оформляет престижные карты уровня Gold, что даeт право на персональное обслуживание в рамках Gold-клуба ПриватБанка.
Тарифные планы
ПриватБанк специально для своих партнеров, а также для организиции желающих сотрудничать по выплате зарплаты через карты ПриватБанк разработал тарифыне планы удовлетворяющие запросы организаций численностью
от 10 до 30 тысяч человек любой организационной структуры и территориальной разделенности.
При этом каждый сотрудник Вашей организации сможет выбрать понравившееся ему отделение ПриватБанка для обслуживания своего зарплатного пакета.
| Наименование пакета | Лояльный | Классический |
| Стоимость мгновенных зарплатных карт | Бесплатно | Бесплатно |
| Ежегодная комиссия за обслуживание мгновенных зарплатных карт | Бесплатно | Бесплатно |
| Способ активации зарплатной карты | через карту "Универсальная" | по выбору клиента |
| Размер комиссии РКО при зачислении через систему Приват24 | 0,40% | 0,75% |
| Размер комиссии РКО при зачислении сотрудниками банка | 0,50% | 0,90% |
| Выдача наличных по зарплатной карте в банкоматах ПриватБанка | Бесплатно | Бесплатно |
| Начисление % на остаток по Карте "Универсальная" | 10% | 10% |
| СМС - информирование о зачислении средств | Бесплатно |
Бесплатно |
Процессинговый центр
Собственный процессинговый центр позволяет зачислять зарплату в течение двух - трех часов с момента предоставления ведомости в рамках одного операционного дня.
В моде у работодателей безналичный расчет. Эта мода распространяется не только на оплату товара или услуг поставщиков, но и на внутрифирменные расчеты, то есть оплату труда своих сотрудников. Что же нужно для того чтобы быть в эпицентре этой моды? Прежде всего, необходим зарплатный проект. Это некое соглашение с заранее выбранным банком, о перечислении заработной платы на зарплатные пластиковые карты сотрудников предприятия. Само участие в зарплатном проекте отнюдь не подразумевает под собой наличие расчетного счета организации в данном банке. Сотрудники имеют собственные счета и карты доступа к ним.
Зарплатные проекты стали востребованы благодаря своим несомненным выгодам. Они проявляются, прежде всего, в экономии времени и денежных средств благодаря сведению функций бухгалтерии к оформлению расчетной ведомости, а также платежного поручения на сумму всех выплат сотрудникам. При этом сама передача ведомости и платежного поручения может быть совершена при помощи удаленного обслуживания, и непосредственного посещения отделения банка не требует.
Преимущества при использовании подобного проекта имеет не только работодатель. Сотрудники с появлением зарплатной карты могут получать зарплату даже на больничном, или во время командировки, чего не могли ранее. Помимо этого, у них теперь имеется возможность снимать деньги в сети банкоматов, или оплачивать товары и услуги непосредственно в торговой сети, причем без комиссии.
Многие банки, в том числе и Приватбанк, предоставляют дополнительные услуги своим клиентам. В частности возможность удаленного управления собственным счетом при помощи Интернета. Помимо всего прочего вы сможете без труда подключить мобильный банк и узнавать о всех движениях по своему счету через смс. Подобная система оповещения позволяет не только контролировать списание и пополнение счета, но и общий баланс счета.
Зарплатная карта Приватбанк позволяет вам эффективно накапливать деньги на своем счете. Для этого вы можете воспользоваться уникальной услугой «Копилка», позволяющей каждый месяц автоматически перечислять установленную сумму денег на депозит с вашей зарплатной карты.
Если вклады на сегодняшний момент остаются для вас лишь неисполнимым желанием, а решение совершить крупную покупку окончательно и оправдано, Приватбанк поддержит его своими привилегиями для держателей зарплатных карт. Для вас будет бесплатно выпущена кредитная карта, при этом сам кредит будет предоставлен в максимально короткие сроки, на льготных условиях и без предоставления безграничного пакета документов, подтверждающих ваш доход. Ведь предприятие, в котором вы работаете, автоматически становится вашим поручителем.
Выбирая Приватбанк, вы выбираете не только надежного партнера, но и качественное, а также комфортное обслуживание.
Дополнительные материалы
Разделы
- Карты
Что поменялось после отмены «зарплатного рабства»
И.Г. Григорьев
эксперт по трудовому праву
Работники получили право выбрать банк, в который перечисляется их заработная плата, а при необходимости сменить его. В статье расскажем, как оформить замену одного банка другим по желанию работника.
С 5 ноября 2014 года вступили в силу новые формулировки части 3 статьи 136 Трудового кодекса (Федеральный закон от 04.11.2014 № 333-ФЗ ). Благодаря поправкам работникам предоставлено право менять банк, в который должна быть переведена их заработная плата. Разберемся, какие документы нужно оформить, чтобы реализовать это право на практике.
Способы выплаты зарплаты
В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату (ч. 3 ст. 136 ТК РФ ):
o - наличными (через кассу);
o - в безналичном порядке на указанный работником счет в банке (банковскую карту).
«Зарплатный проект» для безналичной оплаты труда
В настоящее время многие работодатели используют такой способ безналичных расчетов с работниками, как «зарплатный проект».
В рамках «зарплатного проекта» в одном банке по выбору работодателя открываются счета для получения зарплаты (зарплатные карты) всем работникам. Это значительно сокращает документооборот по перечислению зарплаты, упрощает работу расчетной части бухгалтерии.
Компания-работодатель, как правило, берет на себя операционные расходы по обслуживанию карт в рамках «зарплатного проекта». Сотрудник бухгалтерии также взаимодействует с банком в случае необходимости выдачи, замены, перевыпуска банковских карт.
Если работник получает зарплату на банковскую карту вне рамок «зарплатного проекта», он сам оплачивает расходы по ее обслуживанию
Документальное оформление перехода к «зарплатному проекту»
Условия безналичной выплаты зарплаты должны быть установлены коллективным или трудовым договором. Об этом говорится в части 3 статьи 136 Трудового кодекса.
Приказ о переходе к безналичной оплате труда. Решение о переходе компании на безналичную оплату труда оформляется приказом руководителя. Этим приказом, в частности:
o - назначаются ответственные должностные лица;
o - распределяются их обязанности, связанные с перечислением заработной платы на счета работников в банке;
o - указывается конкретная дата введения в организации безналичной формы оплаты труда.
Заявление работника. Для перехода на безналичные расчеты по зарплате необходимо получить согласие каждого работника. Такое согласие, как правило, оформляется в виде заявления от работника.
Принуждать работника получать заработную плату в безналичной форме нельзя. Если работник по любым причинам (например, из-за отсутствия удобно расположенных банкоматов или суеверия) не хочет получать заработную плату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить ему выдачу наличных денежных средств в кассе.
Записи в трудовых или коллективном договорах. В трудовых договорах с работниками (в дополнительных соглашениях к трудовым договорам) или в коллективном договоре должно быть прописано, что заработная плата выплачивается путем перечисления на их банковские счета.
Договор с банком. Для практической реализации «зарплатного проекта» руководитель компании должен заключить соглашение с банком об обслуживании операций по зачислению заработной платы на карточные счета работников компании, открытые банком. Как правило, договор составляется по форме, предложенной кредитной организацией.
ЗАРПЛАТНЫЙ ПРОЕКТ – это соглашение между банком и предприятием о выплате заработной платы сотрудникам посредством пластиковых карт международных платежных систем.
Основные преимущества зарплатного проекта
Для предприятия (организации):
- бухгалтерские функции сокращаются и сводятся к оформлению ведомости и платежного поручения на общую сумму выплат сотрудникам;
- процесс выдачи заработной платы и схема расчетов с сотрудниками упрощаются;
- ведомость распределения зарплаты и платежное поручения передается в банк через систему удаленного обслуживания. Бумажная ведомость не предоставляется, в посещении банка нет необходимости.
Для сотрудников предприятия (организации):
- возможность получать зарплату или другие выплаты, находясь на больничном, в отпуске или командировке в другом городе или стране, в любое время суток;
- снятие наличных в банкоматах ПриватБанка и оплата товаров, услуг в торгово-сервисной сети без комиссии;
- эффективный удаленный контроль и управление средствами на карте через Интернет и мобильный телефон - система «Приват24» и «Mobile Banking».
Оформление и использование
После получения поданной Вами заявки, Банк контактирует с Клиентом и приглашает его в любое отделение для заключения зарплатного Договора. Если предприятие не является клиентом ПриватБанка, при заключении договора необходимо предоставить копию приказа о назначении директора и главного бухгалтера, копии их паспорта и справки о присвоении ИНН.
Информация по специфике продукта
Зарплатный договор может заключаться с любым предприятием, организацией и учреждением, в том числе СПД-физическими лицами, которые в своей деятельности используют наемный труд. Согласно договора, клиент за безналичное зачисление средств на карты сотрудников оплачивает комиссию, установленную в % от сумы зачисления:
- по коммерческим предприятиям – до 0,75%;
- по бюджетным организациям – до 0,15%;
- Оформление массовых платежных карт для сотрудников - бесплатно;
- Подключение к Приват 24, формирование и отправка зарплатных ведомостей – БЕСПЛАТНО!
Дополнительный сервис для владельцев зарплатных карт
Любой владелец зарплатной карты:
- бесплатно получает кредитную карту с льготным периодом использования кредита до 55 дней. Каждый владелец кредитки – участник программы «Бонус+». Совершая покупки в торговых предприятиях-партнерах ПриватБанка по программе «Бонус+», владельцы карт возвращают часть потраченных денег снова на карту в качестве бонусов;
- может оформить вклад «Копилка»-эффективный инструмент накопления денежных средств на депозитном счете (ежемесячное автоматическое перечисление взносов на депозит с зарплатной карты);
- имеет возможность подключится к программе «Регулярные платежи»–оплата коммунальных и других услуг на регулярной основе (оплата ежемесячно автоматически списываются с зарплатной карты).
