Основная форма бухотчетности — годовая, но существуют и промежуточная отчетность. Она составляется раз в месяц, квартал, полгода или девять месяцев, то есть за период менее года. Промежуточная отчетность обязательна не для всех организаций, и в налоговые органы ее сдавать не нужно. В статье расскажем, что включает промежуточная отчетность, для кого она обязательна и каков порядок ее составления.
Промежуточная бухгалтерская отчетность 2018
С 7 мая 2018 года составление промежуточной отчетности официально перестало быть обязательным для всех организаций на основании приказа Минфина от 11.04.2018 №74н. Приказ отменил п. 48 ПБУ 4/99 и п. 29 Положения по ведению бухучета и отчетности, которые обязывали составлять промежуточную отчётность всех без исключения. Составлять и представлять отчетность нужно только в случаях, когда эта обязанность предусмотрена:
- законодательством;
- нормативными правовыми актами;
- договорами;
- учредительными документами.
Например, для страховых организаций и эмитентов ценных бумаг квартальная отчетность обязательна. Если ваша организация не попадает под эти условия, обязательно формировать только годовую отчетность, но составлять промежуточную отчетность по собственной инициативе можно и полезно.
Представление промежуточной отчетности в налоговые органы и органы статистики не требуется. Но промежуточная отчетность может понадобится при заключении договоров с контрагентами, получении банковского кредита или требовании учредителя. Кроме того, промежуточная отчетность помогает контролировать ситуацию, прогнозировать финансовые результаты и проверять достоверность учетных данных.
Период промежуточной отчетности и сроки представления
Промежуточная отчетность отражает все аспекты деятельности организации, включает сводные данные об имуществе и финансах организации и их состоянии на текущий момент. Она формируется нарастающим итогом за отчетный период менее года, начиная с 1 января.
Отчетный период законодательно не установлен. Эксперты считают, что оптимальный период промежуточной отчетности — квартал. Ежемесячное формирование слишком трудоемко, а полугодие — большой промежуток, и информация может оказаться несвоевременной. Но при определении периода, руководствуйтесь потребностями собственников, менеджмента и потенциальных инвесторов.
Сроки подачи отчетности по окончанию отчетного периода тоже определяются собственниками самостоятельно, они зависят от целей компании. Решение о периоде составления отчетности и сроках подачи отражайте в учетной политике.
Состав бухотчтености за период менее года
В отличие от годовой отчетности, промежуточная включает меньшее количество форм. Обязательно формирование промежуточного баланса и отчета о финансовых результатах. При необходимости дополните промежуточную отчетность отчетом о движении денежных средств, пояснительными записками и другими формами.
Баланс содержит информацию о финансовом состоянии организации на текущую дату. Активы дают данные об имуществе и обязательствах перед организацией. Пассивы отражают собственные и заемные средства, позволяя сформировать представление об источниках формирования имущества и финансовой устойчивости компании.
Отчет о финансовых результатах дает представление о прибыли и убытках организации за период, позволяет оценить структуру и динамику прибыли и выявить проблемные места и перспективы.
Формы промежуточной отчетности не утверждены законодательством, организация может разработать их сама, на основе форм годовой отчетности. Формы отчетности и ее состав должны отражаться в учетной политике.
Составление промежуточной отчетности
Как и годовая отчетность, промежуточная должна соответствовать требованиям достоверности, своевременности, проверяемости, целостности, простоты и актуальности.иСоставление промежуточной отчетности имеет свои особенности.
- В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
- При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
- Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
- Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.
- Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
- В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.
Подготовка к составлению промежуточной отчетности
Составление промежуточной отчетности включает несколько этапов. В первую очередь, к ее составлению следует подготовиться. На этапе подготовки обобщите все имеющиеся данные первичных и иных документов, изучите правила составления форм и подготовьте необходимые данные.
Промежуточная отчетность формируется по тем же правилам, что и годовая. Ее нужно составлять на русском языке, отражать числовые данные в тысячах рублей или миллионах, отрицательные показатели указывать в круглых скобках. Готовые отчеты должны быть подписаны руководителем.
При составлении необходимы следующие данные: полное наименование документов, наименование организации, используемые измерители, должности лиц, ответственных за ведение учета и составление отчетности и личные подписи.
Завершите бухгалтерские операции в конце отчетного периода, проверьте все записи на счетах учета и исправьте обнаруженные ошибки. Закройте счета учета затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года. Также, к этапу подготовки относится расчет налогов.
Составление и представление промежуточного отчета
Второй этап — составление и представление промежуточного отчета. Составляя баланс, обратите внимание, что данные на начало отчетного периода, должны соответствовать данным на конец прошлого отчетного периода. Кроме того, при необходимости подготовьте пояснительную записку, она сделает отчетность более прозрачной. В пояснительной записке дайте краткую характеристику организации, разъясните метода оценки МПЗ, стратегии развития фирмы, меры повышения квалификации сотрудников, и представьте сопроводительную информацию к формам отчетности.
Кроме того, подготовьте отчет о финансовых результатах и, при необходимости, отчет о движении денежных средств, об изменениях капитала. Все это позволит понять, как менялся состав собственных средств в течение периода, как расходовались средства, какие обязательства возникли.
В целом, составление промежуточной отчетности не является обязательным. но имеет определенные преимущества. Она помогает правильно вести документацию, своевременно исправлять ошибки, держать под контролем финансовое положение фирмы и своевременно представлять информацию заинтересованным лицам.
Вести учет и составлять отчетность легко в облачном сервисом Контур.Бухгалтерия. Ведите учет совместно с коллегами, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность онлайн и пользуйтесь поддержкой наших экспертов. Всем новым пользователям доступно 30 дней бесплатной работы с сервисом.
В общем случае годовая бухгалтерская отчетность коммерческих организаций (кроме страховых и кредитных) включает:
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Отчет об изменениях капитала;
Отчет о движении денежных средств;
Иные приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;
Пояснительную записку;
Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту <*> или если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 5 ПБУ 4/99).
Перечень случаев, когда проведение аудиторской проверки обязательно, установлен ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности". В частности, аудит обязателен:
Если организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества (ОАО) (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ);
Если ценные бумаги организации допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ);
Если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 млн руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб. (п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ).
Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, иные приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка являются Пояснениями к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках и представляются в составе годовой бухгалтерской отчетности. Статьи Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, к которым даются Пояснения, должны иметь указание на такое раскрытие в графе "Пояснения" (п. 28 ПБУ 4/99).
Состав промежуточной бухгалтерской отчетности
Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной (п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ, п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает (п. 49 ПБУ 4/99):
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках.
В состав промежуточной бухгалтерской отчетности могут включаться Пояснения в тех случаях, когда это необходимо для понимания показателей бухгалтерской отчетности заинтересованными пользователями (п. п. 6, 50 ПБУ 4/99).
Если промежуточная бухгалтерская отчетность не содержит пояснений, то графы "Пояснения" в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках не заполняются.
Организации - субъекты малого предпринимательства формируют промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе (при условии, что они не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг).
По составу отчетности. Представление Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в составе промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности является обязательным.
Задача. Бухгалтерский баланс, бухгалтерские счета, двойная запись на счетах
1. По данным об остатках по статьям составьте бухгалтерский баланс организации на начало отчетного периода:
|
Уставный капитал | ||
|
Расчетные счета | ||
|
Материалы | ||
|
Кредиторская задолженность: | ||
|
Поставщикам и подрядчикам | ||
|
Персоналу по оплате труда | ||
|
По налогам и сборам | ||
|
Резервный капитал | ||
|
Основные средства | ||
|
Долгосрочный кредит банка | ||
|
Краткосрочный кредит банка | ||
|
Готовая продукция |
Учебная форма бухгалтерского баланса
1. Определите тип хозяйственных операций по влиянию на показатели бухгалтерского баланса:
1. Сданы наличные из кассы на расчетный счет 50 д.е.
2. Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка 350 д.е.
3. Произведено отчисление из прибыли в резервный капитал 100 д.е.
4. Оприходованы товары от поставщика 300 д.е.
5. Перечислено с расчетного счета в оплату счета поставщика 200 д.е.
6. Получены наличные в кассу с расчетного счета 100 д.е.
7. Начислена премия персоналу из прибыли 150 д.е.
8. Выдана из кассы заработная плата персоналу 100 д.е.
3. Открыть бухгалтерские счета, внести начальные остатки, зарегистрировать хозяйственные операции на счетах, вывести конечные остатки.
4. Составить бухгалтерский баланс на конец отчетного периода
На законодательном уровне сегодня установлена необходимость ведения бухгалтерской отчетности. Она бывает различных видов. В некоторых случаях требуется составлять отчетность промежуточного характера.
Составление подобного типа документов подразумевает большое количество самых разных нюансов. На законодательном уровне установлены требования к составлению документации.
Существует специализированная и общая, которая распространяется на весь бухгалтерский учет. Стоит ознакомиться со всеми нюансами заблаговременно.
Основные моменты
По предприятиям различного рода, ведущим коммерческую и некоммерческую деятельность, необходимо будет в обязательном порядке составлять специальную бухгалтерскую отчетность.
Она может быть различных видов:
- обычная;
- консолидированная;
- сводная;
- промежуточная.
Также существуют различного рода иные виды отчетности. Стоит разобраться заранее со всеми ними и что именно в состав входит. Так можно избежать множества затруднений.
Причем все виды отчетности имеют свое сугубо индивидуальное назначение. Например, сводная, консолидированная не могут использоваться для целей налогового обложения.
Аналогичным образом обстоит дело с промежуточной отчетностью. Существует ограниченный перечень ситуаций, когда необходимо в обязательном порядке составлять отчетность такого типа.
Заблаговременно важно рассмотреть следующие вопросы:
- что это такое?
- из чего состоит данная документация?
- действующие нормативы.
Что это такое?
Прежде всего, необходимо понять, что представляет собой бухгалтерская отчетность сама по себе.
Под данным термином понимается совокупность различных данных, содержащих информацию о финансовом состоянии предприятия.
Также бухгалтерия всегда содержит актуальные данные о хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени.
Под сводной бухгалтерской отчетностью подразумевается специальная система показателей. Они отражают отчетность следующего вида:
- финансовое положение на дату формирования отчетности;
- результаты за определенный отчетный период группы компаний.
Отчетность рассматриваемого типа формируется на основании рекомендаций, разработанных для отчетности консолидированного типа.
Часто именно это служит основной причиной возникновения всевозможных затруднений при составлении.
Важно избегать допущения всевозможных ошибок при составлении бухгалтерских отчетов. Так как, впоследствии, необходимо будет вносить правки. В некоторых случаях это попросту не допустимо.
Важно помнить, что для составления рассматриваемого типа отчетности необходимо будет использовать специально разработанные документальные формы.
Составляются они головной организацией на основании методических рекомендаций, которые утверждены
Также существуют международные стандарты формирования подобного рода отчетности. Существует три различных формы. Все они относятся к отчетности консолидированного типа.
Из чего состоит данная документация (состав)
Промежуточная бухгалтерская отчетность должна быть представлена определенными отчетными документами.
Она включает в себя:
| Форма №1 | |
| Форма №2 |
В первую очередь при составлении такого баланса необходимо проверять остатки в бухгалтерском отчете.
Если разница будет достаточно велика, проверяющие органы могут заподозрить наличие каких-либо коррупционных схем ухода от уплаты налоговых сборов.
При наличии таковой возможности стоит ознакомиться с верно составленным образом промежуточной отчетности. Так возможно будет избежать множества затруднений, ошибок.
Установлены различные сроки для составления бухгалтерской отчетности. Промежуточная бухгалтерская отчетность обычно предоставляется в налоговые органы.
Основной целью рассмотрения таких документов является проверка соблюдения правил консолидации групп налогоплательщиков.
Для обозначения данного явления также используется аббревиатура КГН. Основным документом, устанавливающим данный момент, является .
Действующие нормативы
Составлять отчетность рассматриваемого типа необходимо в соответствии с действующими нормативными документами.
На данный момент разработаны законодательные акты. Основополагающим нормативно правовым документом является
В состав входят следующие основные НПД:
Отдельного внимания заслуживают следующие приказы Министерства финансов Российской Федерации:
Существуют международные стандарты ведения бухгалтерской отчетности. Если компания ведет коммерческую деятельность также за пределами Российской Федерации, отчетность ей должна обязательно соответствовать.
Устанавливаются стандарты следующими нормативно-правовыми документами:
- МСФО-22 «Объединение компаний» (от 1993 года).
- (от 1994 года).
Отдельное внимание необходимо будет уделить составлению форматов документов ведения бухгалтерской отчетности.
Важно помнить, что все документы можно разделить на две основные группы:
- унифицированные, формат которых установлен на законодательном уровне;
- разработка которых должна осуществляться самостоятельно, на основании рекомендаций законодательства.
Также важно учитывать положения различных ПБУ (Правил бухгалтерского учета). Отчетность должна составляться в соответствии с данными нормативно-правовыми документами.
Наиболее важными являются следующие:
Перечень различных правил ведения бухгалтерского учета достаточно обширен. Именно поэтому по возможности стоит ознакомиться со всеми ними.
Так можно будет избежать большого количества различных затруднений, допущения типичных в таком случае ошибок.
Порядок формирования промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности
Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за определенный промежуток времени, требуемый налоговыми органами.
Существуют некоторые особенности, который связаны именно с формированием такой отчетности.
Наиболее важными вопросами, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, являются следующие:
- необходимые данные;
- правила заполнения форм;
- сроки предоставления;
- какие остатки указывать.
Необходимые данные
При составлении бухгалтерской отчетности промежуточного характера необходимо будет указывать данные, которые обозначаются при формировании стандартной отчетности.
Они представляют собой единую систему, все компоненты которой взаимосвязаны. Формат представления такой отчетности практически всегда, без исключений, табличный.
В перечень необходимых данных включается следующее:
| Полное наименование документов отчетности | Как первичных документов, так и всех иных |
| Дата составления документации | — |
| Полное наименование организации | Которая составляет бухгалтерский учет для представления в налоговые органы |
| Что включают в себя хозяйственные операции | — |
| Какие измерители используются | В натуральном, денежном выражении |
| Наименование должностей всех лиц | Которые несут ответственность за составление бухгалтерской отчетности, а также ведение хозяйственных операций |
| Личные подписи | Всех указанных |
Основные нюансы составления промежуточной отчетности:
| Необходимо заранее составить перечень лиц | Имеющих право на подписание первичных бухгалтерских документов (утверждается руководителем) |
| Первичный документ бухгалтерского учета | Всегда составляется в момент свершения самой хозяйственной операции, которую он отражает |
| Внесение различного рода правок | В банковские, а также кассовые документы не допускается |
| Необходимо обязательно составлять сводную отчетность | Для контроля правильности заполнения бухгалтерских отчетных документов |
| Документы бухгалтерской отчетности могут составляться | Как на бумажном носителе, так и на электронном |
Также следует внимательно изучить формат составления регистров бухгалтерской отчетности рассматриваемого типа. У данной процедуры имеются свои особенности.
Правила заполнения форм
На данный момент существует всего две формы бухгалтерской отчетности (№1 и №2).
Форма №1 должна заполняться в соответствии со следующими основными принципами ведения отчетности:
- все разделы баланса должны быть заполнены максимально подробно;
- баланс должен быть обязательно проверен на правильность составления;
- обязательно наличие взаимосвязи баланса с другими формами.
Форма №1 бухгалтерского баланса всегда состоит всего из двух основных частей:
- актив;
- пассив.
В активе всегда отражается полностью все имущество, которое принадлежит предприятию, а также долги перед ним от различного рода контрагентов.
Видео: промежуточная бухгалтерская отчетность
Актив представляет собой основные средства, различного рода активы нематериального характера. Отдельные данные баланса в обязательном порядке должны полностью совпадать с аналогичными данными других форм.
В то же время пассив обязательно должен отражать источник, из которого появились все активы предприятия.
Форма №2 обязательно должна включать в себя следующие основные разделы:
- выручка;
- себестоимость продаж;
- валовая прибыль – убыток;
- всевозможные коммерческие расходы;
- расходы на управленческий аппарат;
- доходы от участия других организаций;
- проценты к получению;
- прочие доходы;
- иное.
Перечень обязательных данных достаточно обширен. Он включает в себя более десятка позиций. Потому необходимо заранее ознакомиться со всеми ними. Образцы заполнения форм можно будет легко найти в интернете.
Сроки предоставления
На данный момент установлены жесткие сроки предоставления отчетности промежуточного характера. Все документы должны быть переданы в налоговые органы в последние дни месяца.
Аналогичным образом обстоит дело с годовой отчетностью – все документы требуется сдать до 31 декабря.
Какие остатки указывать
При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо будет указывать следующие остатки:
- вступительное сальдо;
- остатки на балансе за 1 квартал;
- данные об остаточной стоимости;
- остатки по сумме переоценки;
- остатки резервов.
Существует множество нюансов составления промежуточной отчетности, с ними стоит ознакомиться заблаговременно. Так как наличие ошибок может привести к наложению достаточно серьезных штрафов.
Промежуточная финансовая отчетность представляет собой либо полную финансовую отчетность компании, либо сокращенный вариант финансовой отчетности за промежуточный период. Промежуточный период - период короче полного финансового года (полугодие, квартал). Решение о предоставлении промежуточной финансовой отчетности принимается компаниями самостоятельно. Требования о ее составлении могут исходить от регуляторов бирж ценных бумаг, правительства, акционеров и прочих. Составление промежуточной финансовой отчетности регулируется требованиями IAS 34 «Промежуточная финансовая отчетность».
Полный комплект финансовой отчетности составляется в соответствии с IAS 1 «Представление финансовой отчетности» и состоит из:
- отчета о финансовом положении;
- отчета о совокупном доходе;
- отчета об изменении в капитале;
- отчета о движении денежных средств;
- примечаний к финансовой отчетности, включая краткое пояснение положений учетной политики и прочих пояснений;
- отчета о финансовом положении по состоянию на начало самого раннего сравнительного периода, когда компания применяла учетную политику на ретроспективной основе или производила ретроспективный пересчет или переклассификацию статей.
Сокращенный вариант финансовой отчетности включает:
- сокращенный отчет о финансовом положении;
- сокращенный отчет о совокупном доходе;
- сокращенный отчет об изменениях в капитале;
- сокращенный отчет о движении денежных средств;
- выборочные пояснения.
«Сокращенный» означает, что раскрытия и примечания в данной отчетности сокращены по сравнению с полной финансовой отчетностью. Такая отчетность должна включать каждый заголовок и промежуточный итог, которые были включены в годовую финансовую отчетность, а также наиболее значимые раскрытия и пояснения к отчетности. Промежуточная финансовая отчетность должна быть консолидированной, если последний полный финансовый отчет был консолидированным, иначе она будет не сопоставима.
Отчетные периоды при составлении промежуточной финансовой отчетности зависят от целей составления отчетности.
В промежуточной отчетности должна быть раскрыта информация о наиболее значимых событиях и операциях:
- использование учетной политики такой же как и при подготовке полной отчетности, а в случае изменений их влияние на отчетность;
- информация о сезонности деятельности компании;
- необычные для компании статьи, влияющие на активы, обязательства, капитал, прибыль;
- изменения в расчетных оценках сумм, отраженных в предыдущих периодах;
- информация об эмиссии, выкупе и погашении ценных бумаг;
- информация о выплате дивидендов;
- необходимая информация о сегментах;
- а также существенные события, произошедшие после завершения отчетного периода.
Подлежит раскрытию факт составления промежуточной финансовой отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности.
Информация признается существенной и подлежит отражению в промежуточной финансовой отчетности, если ее отсутствие или искажение может повлиять на принятие решений пользователями отчетности.
При подготовке промежуточной финансовой отчетности для обеспечения оперативности могут использоваться некоторые упрощения. Например, необязательно привлекать профессиональных оценщиков для определения справедливой стоимости основных средств. Компания, при составлении промежуточной финансовой отчетности, может не переоценивать основные средства или переоценить их самостоятельно. Также не требуется полная процедура инвентаризации и оценки запасов. На промежуточную дату достаточно предварительного подсчета. Привлечение юристов или других консультантов для оценки условных событий также может не потребоваться.
Подготовить полную и промежуточную финансовую отчетность по МСФО можно в программе " ".
Согласно законам РФ, каждая организация обязана ежегодно подавать отчеты в органы Росстата и налоговую инспекцию. Но чтобы успешно вести бизнес, зачастую приходится подводить итоги своей деятельности гораздо чаще. Для этого существует промежуточная бухгалтерская отчетность, с ключевыми элементами и этапами составления которой мы предлагаем ознакомиться в статье.
Законодательное обоснование
Ведение финансовой документации регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Следует помнить, что каждый год принимаются поправки и дополнения. В настоящий момент действует закон № 402 от 06.12.2011. Также необходимо учитывать требования положений, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации.
Цели и условия ведения документации
Бухгалтерская отчетность – это совокупность документов, которые отражают все нюансы хозяйственной деятельности предприятия за определенный период, завершающий этап работ, который дает наиболее полную картину экономической ситуации на предприятии. Ведомости составляются по данным бухгалтерского, оперативного и статистического учета.
Отчетная документация – это не только дань действующему законодательству, она также позволяет руководителю предприятия проанализировать результаты производства, принять важные решения по планированию хозяйственной деятельности, сориентироваться в будущих планах, вычислить излишние расходы и так далее.
Кроме того, контролирующие органы – аудиторские организации, налоговая служба – посредством анализа данных могут дать исчерпывающую оценку успешности организации, определить, соблюдены ли необходимые законодательные требования. В случае, если руководителю предприятия понадобится экспертное заключение или экономический анализ организации, специалисту также необходимо будет изучить бухгалтерскую отчетность.
Виды отчетности
Поскольку бухгалтерская отчетность строится на данных из документов первичного бухгалтерского учета, необходимо соблюдать установленные требования к их ведению. В первую очередь имеется в виду непрерывность, достоверность и своевременность. Сведения должны быть представлены четко и объективно и в такой форме, чтобы данные, например, за июль 2018 года можно было легко сравнить с данными за июль 2016 и 2017 годов. Разумеется, что нельзя указывать недостоверную информацию, намеренно искажать факты и данные.
Бухгалтерскую отчетность классифицируют по целевому назначению, по степени обобщения данных и по периодичности составления. По периодичности составления бывает промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность.
Годовая отчетность
Ясно, что годовая бухгалтерская отчетность составляется за период с января по декабрь текущего года. Затем ее отправляют на проверку в налоговую службу.
Согласно требованиям закона «О бухгалтерском учете», в годовую отчетность следует включать:
- бухгалтерский баланс и приложения к нему;
- отчет о финансовых результатах с приложениями;
- пояснительную записку.
Если предприятие подлежит обязательному аудиту, к годовой бухгалтерской отчетности обязательно должно прилагаться аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность отчетности. Бухгалтерский баланс и прочие документы можно подписывать только после того, как проведен аудит и сделано соответствующее заключение.
Промежуточная отчетность
Промежуточная бухгалтерская отчетность, которую также называют внутригодовой, составляется за месяц или квартал.
Она состоит из:
- бухгалтерского баланса;
- отчета о финансовых результатах.
В соответствии с федеральными законами и внутренними актами предприятия, в промежуточную отчетность также могут быть включены пояснительная записка (как при составлении годовой отчетности) и другие отчеты (например, о движении денежных средств). Поскольку промежуточная отчетность чаще всего служит для отражения ситуации для руководства, а не для сторонних специалистов, решение о ее содержании тоже оставляют за руководством.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс включает отчет о хозяйственном состоянии организации, достигнутом за определенный период, и сведения о том, какие долги числятся за предприятием. Другими словами, информацию об активах и обязательствах.
Активы компании – это все имущество, которым она владеет: земля, здания (в том числе арендованные), изготовленная продукция, сырье, транспорт, оборудование и тому подобное. Пассивы предприятия – это все источники средств, как собственные, так и заемные (например, деньги, одолженные в банке).
Суммы активов и пассивов в бухгалтерском балансе за отчетный период должны быть равны: капитал, резервы и обязательства показывают, откуда на предприятии появились средства, а активы – как эти средства были израсходованы. В приложения к бухгалтерскому балансу могут входить отчеты о движении средств, о прибылях и убытках, а также заключения аудиторов.
Отчет о финансовых результатах
Кроме баланса, в состав промежуточной бухгалтерской отчетности включают также доклад о финансовых результатах. Это документ, который составляется по утвержденной Министерством финансов Российской Федерации форме № 2 (код 0710002).
Отчет отражает все доходы и расходы и дает ясное представление о чистой прибыли, которую получило предприятие, а также убытках, которые оно понесло.
В бланк отчета вносят следующие данные:
- даты отчетного периода, наименование предприятия, необходимые коды, форму собственности и единицы измерения, используемые в отчете (тысячи либо миллионы);
- сумму выручки за товар, услуги и/или работы;
- себестоимость;
- валовую прибыль – разницу между суммой выручки и себестоимостью;
- коммерческие и управленческие расходы;
- прибыль или убыток от продаж;
- доходы от других предприятий и организаций;
- процент к получению по разным займам, депозитам и тому подобному;
- проценты к уплате по кредитам, займам и тому подобному;
- прочие доходы и расходы;
- прибыль или убыток без учета налогообложения;
- сумму текущего налога на прибыль и прочие постоянные налоговые обязательства;
- отложенные налоговые обязательства (при необходимости);
- сумму чистой прибыли или убытка;
- результат от переоценки и прочих операций;
- финансовый результат периода.
Отчет о финансовых результатах должен быть подписан руководителем предприятия.
Обязательно ли составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность
В связи с тем, что в последней редакции закона «О бухгалтерском учете» не упоминается промежуточная бухгалтерская отчетность, сложилось мнение, что составлять ее необязательно, да и налоговые службы не требуют. Эксперты расходятся во мнениях, является ли составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов обязательным с точки зрения закона, но все же рекомендуют не пренебрегать промежуточной отчетностью, поскольку это гарантирует более точный учет и возможность избежать ошибок.
