|
Виды продукции |
Заработная плата основных производственных рабочих |
Сумма общепроизводственных расходов |
Расчет |
|
Итого по цеху |
Процент распределения =90 000/600 000 * 100% = 15%
Бухгалтерские проводки:
Дт сч 20/ «изд А» Кт сч 25 30000 руб
Дт сч 20/ «изд Б» Кт сч 25 40000 руб
Дт сч 20/ «изд В» Кт сч 25 15000 руб
7.2. Учет охр
ОХР – расходы по управлению и обслуживанию п.п. в целом. На практике часто называются общезаводскими расходами.
ОХР условно можно разделить на 4 группы:
1. расходы по управлению орг-цией.
2. расходы по обслуживанию орг-ции.
3. обязательные отчисления и расходы (налоги и сборы).
4. непроизводительные расходы.
К первой группе относятся:
служебные командировки аппарата управления предприятия;
представительские расходы, связанные с деятельностью предприятия;
Ко второй группе относятся:
амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
эксплуатация и ремонт основных средств общехозяйственного назначения;
отчисления в резерв на ремонт основных средств;
расходы на НИОКР и содержание общехозяйственных лабораторий;
охрана труда работников предприятия;
повышение квалификации и подготовка кадров;
К третьей группе относятся:
транспортный налог;
земельный налог;
К четвертой группе относятся:
простои по внешним причинам;
недостача материальных ценностей в пределах норм естественной убыли от их хранения на общезаводских складах;
ОХР в течение месяца отражаются по Дт 26: Дт сч 26 Кт сч 02, 10, 16, 70, 69 и т.д.
Услуги сторонних орг-ций отражаются проводкой: Дт 26, 19 Кт 60.
ОХР учитываются в ведомости № 15 по статьям расходов.
В соответствии с учетной политикой ОХР в конце месяца могут списываться по одному их 2х вар-тов:
1. В Дт 20 «Основное пр-во» путем распределения м.у. конкретными видами прод-ции.
2. В Дт 90 «Продажи» в качестве условно-постоянных расходов путем распределения м.у. видами проданной прод-ции.
1-ый вар-т:
Традиционный. Предполагает деление затрат на прямые и косвенные и расчет полной производственной с.с. прод-ции. По окончании месяца затраты, собранные по Дт 26 спис-ся на сч 20 и распределяются м.у. видами прод-ции (работ, услуг) пропорционально базе распределения, установленной в учетной пол-ке.
Для списания ОХР бухгалтерией составляется спец расчет, состоящий из 2х этапов:
1. рассчитывается % распределения ОХР:
% распределения = ОХР за мес (Об сч 26) / база распределения.
2 рассчитывается сумма ОХР, кот списывается в с.с. конкретного вида прод-ции. При списании делается запись: Дт 20 Кт 26.
При данном вар-те списания ОХР на сч 20 формируется полная производственная с.с. прод-ции (все расходы, связанные с пр-вом продции + ОХР). При данном вар-те часть ОХР можется списываться на сч 23 «Вспомогательные пр-ва» и на сч 29 «Обслуживающие пр-ва и хоз-ва», если эти пр-ва производили прод-цию (работы, услуги) для реализации на сторону.
Достоинства варианта : калькуляция с.с. является более реальной, т.к. учитываются все расходы.
Недостатки: сложность расчета при распределении ОХР.
Этот вар-т часто называют затратным или калькуляционным вар-том исчисления с.с. прод-ции.
2-ой вар-т списания ОХР:
Данный вар-т предполагает разделение затрат на условно-переменные и условно-постоянные и расчет неполной (сокращенной) производственной с.с. прод-ции.
В 1936 г американский экономист Джонатан Гаррисон создал систему «директ-костинг» (direct costing system) – система прямых затрат. Согласно данной системе в составе с.с. прод-ции необходимо учитывать только прямые затраты.
В настоящее время эта система широко распространена в экономически развитых странах.
В практике отечественного учета эта система применяется сравнительно недавно.
Сущность системы «директ-костинг»:
1. Все затраты в зависимости от изменения объема пр-ва делятся на переменные и постоянные.
Переменные затраты – это затраты, кот зависят от объема пр-ва. Они непосредственно связаны с изготовлением прод-ции, включают прямые затраты и называются затратами на продкут.
Постоянные затраты – это затраты, кот не зависят от объемы пр-ва. Они связаны с условиями деятельности п.п., имеют место даже при отсутствии изготовленной прод-ции и называются затратами периода.
2. При расчете с.с. прод-ции учитываются только переменные затраты (затраты на продукт). Разница м.у. выручкой от продажи и переменными затратами называется маржинальным доходом (маржинальная прибыль, брутто-прибыль).
Постоянные затраты в расчет с.с. прод-ции не включаются и списываются на уменьшение выручки от продажи.
После этого формируется прибыль (нетто-прибыль).
В разных странах эта система называется по разному:
Учет маржинальных затрат
Маржинальная бухгалтерия
Маржинальный учет
Учет частичных затрат
Позднее система «директ-костинг» трансформировалась в учетную систему, при кот в с.с. прод-ции включаются не только прямые затраты, но и часть постоянных затрат, кот имеют отношение непосредственно к процессу пр-ва.
В соответствии с данной учетной системой общая сумма затрат (переменных и часть постоянных затрат) формирует производственную с.с. прод-ции. Поэтому эти затраты называются условно-переменными (производственными). Затраты, кот не включаются в.с. прод-ции называются условно-постоянными (периодическими).
В российской практике учета к условно-переменным затратам относятся все затраты, кроме ОХР.
В их состав включаются прямые производственные расходы (затраты на осн материалы, з.п. осн производственных рабочих с отчислениями на соц нужды) и косвенные производственные (ОПР).
Прямые производственные затраты собираются в Дт сч 20. Косвенные производственные – в Дт сч 25 (в конце мес распределяются по видам прод-ции).
К условно-постоянным (периодическим) затратам относятся ОХР. Они не включаются в с.с. прод-ции и в конце мес списываются в уменьшение выручки от продаж в Дт 90, минуя счета учета затрат: Дт 90 Кт 26 и распределяются м.у. видами проданной прод-ции.
При этом вар-те на сч 20 формируется неполная (сокращенная) производственная с.с. прод-ции (без ОХР).
Схема определения финансового результата по системе «Директ-костинг» в российской практике учета
Достоинства варианта:
снижение трудоемкости учета, т.к. отсутствует процедура распределения постоянных затрат;
упрощение и точность исчисления себестоимости продукции, т.к. в себестоимости продукции учитываются только производственные затраты;
дополнительные аналитические и управленческие возможности: определение порога рентабельности (точки безубыточности, порогового объема продаж), запаса прочности предприятия, проведения сравнительного анализа рентабельности различных видов продукции, определение оптимальной программы выпуска и продажи продукции.
Недостатки варианта:
при наличии значительных остатков непроданной продукции в отчетном периоде финансовые результаты могут быть существенно занижены;
данный вариант не может применяться на предприятиях с сезонным характером производства, т.к. списание общехозяйственных расходов в дебет счета 90 «Продажи» при отсутствии фактической продажи продукции приводит к появлению убытков.
При использовании данного вар-та списывание ОХР в ф № 2 по статье 040 Управленческие расходы указывается сумма ОХР, кот списывается в Дт 90.
При 1-ом вар-те списания ОХР в этой строке будет стоять прочерк.
Общехозяйственными называются расходы, вызванные деятельностью всего предприятия сервиса, которые в силу своей целостности не могут быть отнесены непосредственно на ту или иную услугу (работу, заказ), производимую предприятием.
Распределение общехозяйственных расходов между отдельными услугами (работами, заказами) производится косвенным образом (как правило, пропорционально основной заработной плате производственных рабочих). Следовательно, общехозяйственные расходы являются косвенными .
Заработная плата директора и главного бухгалтера предприятия, расходы по командировкам работников отдела материально-технического снабжения, почтово-телеграфные и телефонные расходы экономических служб управления, расходы по содержанию зданий и сооружений общезаводского назначения - все это примеры общехозяйственных расходов.
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий предусмотрена следующая номенклатура статей общехозяйственных расходов:
1) административно-управленческие расходы;
3) амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
4) арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
5) расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;
6) другие аналогичные по назначению расходы.
Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета подлежит раскрытию в приказе руководителя предприятия по учетной политике .
Наиболее общими являются следующие методы распределения общехозяйственных расходов:
1) пропорционально объему выпущенной продукции;
2) пропорционально одному из видов затрат, как правило, основной заработной плате производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным системам;
3) пропорционально сумме нескольких или всех видов затрат.
Пример . Приказом руководителя предприятия по учетной политике предусмотрено распределение общехозяйственных расходов:
1) между производственной и непроизводственной видами деятельности - пропорционально прямым затратам;
2) между отдельными видами продукции - пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
Основная заработная плата производственных рабочих в целом по предприятию составила 1 600 тыс. руб., в том числе по заказу №1 - 80 тыс. руб. Прямые затраты по производственной и непроизводственной видам деятельности, соответственно - 12 000 тыс. руб. и 240 тыс. руб. Общехозяйственные расходы составили 1836 тыс. руб.
Решение . Сумма общехозяйственных расходов, включаемая в затраты на производство
Процент распределения общехозяйственных расходов между объектами калькулирования
Сумма общехозяйственных расходов, включаемая в себестоимость заказа №1
Общепроизводственные затраты со счета 25 «Общепроизводственные расходы» распределяются на счет 20 «Основное производство» в соответствии с учетной политикой организации.
Вопрос: Компания подрядчик. 25 счет распределяем на 20. Читали, что есть несколько вариантов распределения на 20 счет: по прямому признаку. А в случае невозможности определения расходов по прямому признаку - пропорционально прямым расходам на оплату труда рабочих на конкретных строительных объектах или иной экономически обоснованной базе распределения.Что значит по прямому признаку? В чем разница?
Ответ: Общепроизводственные затраты со счета 25 «Общепроизводственные расходы» распределяются на счет 20 «Основное производство» в соответствии с учетной политикой организации. В конце отчетного периода счет 25 закрывается на счет 20, 23, 29 или 90 пропорционально показателю, который установлен в учетной политике.
Базой для распределения данных расходов могут являться:
Заработная плата основных производственных рабочих;
Прямые затраты при цеховой структуре;
Количество отработанных машино-часов работы оборудования;
Размер производственных площадей;
Материальные затраты;
Объем выработки в натуральных или стоимостных показателях.
По нашему мнению прямым признаком являются расходы, которые учитываются на счете 20 (зарплата производственных рабочих, материальные расходы) а иной экономически обоснованной базой распределения являются, например, производственные площади, отработанные машино-часы.
Обоснование
Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы связаны с выпуском разных видов продукции (работ, услуг), а также обеспечивают работу организации в целом. Поэтому в отличие от прямых (основных) затрат эти расходы считаются косвенными (накладными).
В конце отчетного периода счета и закрываются. Накопленные на них расходы списываются в дебет счетов: «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства» или «Продажи» пропорционально показателям, которые должны быть установлены в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).
Базой для распределения косвенных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами могут быть, например, следующие показатели:
- заработная плата основных производственных рабочих;
- прямые затраты при цеховой структуре организации;
- количество отработанных машино-часов работы оборудования;
- размер производственных площадей;
- материальные затраты;
- объем выработки в натуральных или стоимостных показателях.
Например, в производствах со значительной долей расходов на оплату труда косвенные расходы целесообразно распределять пропорционально зарплате основных производственных рабочих. Косвенные расходы распределите пропорционально материальным затратам (стоимость сырья, материалов, запасных частей и т. д.) в том случае, если они составляют значительную долю в себестоимости произведенной продукции.
Пример распределения косвенных расходов, связанных с выполнением производственного заказа. Организация применяет позаказный метод калькулирования себестоимости
В апреле ООО «Производственная фирма "Мастер"» приняло и выполнило два производственных заказа (№ 1 и № 2) на изготовление специального транспортного оборудования. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено, что общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально зарплате производственных рабочих, занятых в выполнении каждого заказа.
В апреле фактическая сумма расходов составила:
- общепроизводственных - 100 000 руб.;
- общехозяйственных - 125 000 руб.
Прямые расходы по заказу № 1 составили:
- стоимость израсходованных материалов - 82 300 руб.;
- зарплата производственных рабочих - 68 500 руб.;
- сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих - 20 687 руб.
Итого по заказу № 1 - 171 487 руб.
Прямые расходы по заказу № 2 составили:
- стоимость израсходованных материалов - 151 500 руб.;
- сумма начисленной заработной платы производственных рабочих - 55 000 руб.;
- сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих - 16 610 руб.
Итого по заказу № 2 - 223 110 руб.
Общая сумма зарплаты производственных рабочих по обоим заказам составила 123 500 руб. (68 500 руб. + 55 000 руб.).
Доля зарплаты производственных рабочих в общей сумме их зарплаты равна:
- по заказу № 1 - 55% (68 500 руб. : 123 500 руб.);
- по заказу № 2 - 45% (55 000 руб. : 123 500 руб.).
На себестоимость заказа № 1 отнесены:
- часть общепроизводственных расходов в сумме 55 000 руб. (100 000 руб. ? 55%);
- часть общехозяйственных расходов в сумме 68 750 руб. (125 000 руб. ? 55%).
Фактическая себестоимость заказа № 1 составила:
171 487 руб. + 55 000 руб. + 68 750 руб. = 295 237 руб.
На себестоимость заказа № 2 отнесены.
Этапы учетно-управленческой работы с общепроизводственными расходами.
Методы распределения общепроизводственных расходов на производственном предприятии
Анализ оргструктуры предприятия и производственных взаимоотношений
Опытные экономисты знают, что применяя разную методику распределения общепроизводственных расходов (ОПР), можно получить разную себестоимость одного и того же продукта. Если стоит задача отрегулировать себестоимость отдельных видов продукции (увеличить или уменьшить), чтобы оптимизировать налоговую, маркетинговую политику, компания может изменить учетную политику по распределению общепроизводственных расходов.
Методы распределения ОПР
Общепроизводственные расходы относятся к так называемым косвенным затратам, то есть тем, что относят на объект калькулирования себестоимости путем распределения в соответствии с принятыми на предприятии методикой и базой распределения.
В управленческих целях важно регулярно (ежемесячно) отслеживать удельный вес общепроизводственных расходов в структуре себестоимости продукции и определять факторы, их увеличивающие. Общепроизводственные расходы отражают в специальных ведомостях. Это позволяет анализировать виды затрат, сравнивать фактические затраты с плановыми, с уровнем прошлого года.
Обратите внимание!
Методы распределения ОПР предусматривают распределение общепроизводственных расходов сначала по производственным и непроизводственным (вспомогательным и обслуживающим) подразделениям, а затем по видам продукции.
Этапы учетно-управленческой работы с общепроизводственными расходами:
Сбор, накопление информации о затратах по структурным подразделениям — местам возникновения затрат
Анализ накопленных затрат, то есть анализ по статьям расходов до распределения
Непосредственно распределение — отнесение понесенных затрат на конкретный объект затрат:
- распределение затрат на производственные и непроизводственные (обслуживающие) подразделения по выбранному фактору распределения;
- расходы обслуживающих цехов и участков распределяются по производственным цехам с учетом объема услуг (продукции), потребляемых основными цехами;
- совокупные общепроизводственные расходы основных производственных цехов распределяются по видам продукции, по заказам, изготавливаемым в данном цеху
Анализ уровня затрат, повлиявших факторов на уровень ОПР каждого цеха после распределения, сравнение с нормативами, бюджетами, аналогичными периодами прошлого года, анализ себестоимости продукции по структуре — по цехам, элементам затрат
Выявление резервов снижения себестоимости по каждой группе — подразделению, продукции
Доклад руководству, оценка ранее проведенных мероприятий по оптимизации расходов
3 метода распределения затрат непроизводственных (вспомогательных) цехов и участков между производственными :
1. Метод прямого распределения.
2. Метод последовательного распределения.
3. Метод взаимного распределения.
Метод прямого распределения применяется, если непроизводственные подразделения не оказывают друг другу услуг. Расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные участки напрямую. Затраты распределяются пропорционально выбранной базе распределения.
Метод последовательного распределения используется, если непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Общий принцип распределения затрат заключается в следующем:
1) определяются затраты по каждому непроизводственному подразделению;
2) выбирается база распределения (например, для котельной — потребление тепла в Гкал);
3) затраты непроизводственных подразделений распределяются между производственными подразделениями:
- затраты непроизводственного подразделения, оказывающего услуги другим непроизводственным подразделениям в одностороннем порядке, распределяются между ними пропорционально выбранной базе распределения и после этого они в дальнейшем процессе распределения не учитываются ;
- оставшиеся затраты непроизводственных подразделений распределяются между основными производственными подразделениями, при этом производственному подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизводственного подразделения, пропорционально приписывается большая часть затрат этого подразделения.
Метод взаимного распределения используется, если между непроизводственными подразделениями существуют двухсторонние взаимные связи. Распределение затрат осуществляется поэтапно:
1) выбирается база распределения (например, материалозатраты);
2) рассчитываются соотношения между сегментами, участвующими в распределении затрат;
3) рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг;
4) скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности
Общепроизводственные расходы всегда распределяются исходя из выбранной базы распределения.
Обратите внимание!
База распределения общепроизводственных расходов — показатель, который наиболее точно увязывает общепроизводственные расходы с объемом готовой продукции.
В качестве базы распределения часто используются такие показатели: отработанные человеко-часы, часовые тарифные ставки, сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих, количество машино-часов, продолжительность выполнения процесса, площадь помещения, потребление тепла и т. п.
Если заработная плата производственных рабочих занимает значительный удельный вес в производственных затратах, ее целесообразно использовать в качестве базы распределения.
Обратите внимание!
При выборе базы распределения следует учитывать экономический смысл фактора, руководствоваться отраслевыми методическими рекомендациями по учету, планированию и калькулированию себестоимости продукции, учитывать особенности производственной деятельности. База распределения ОПР — элемент учетной политики компании, она сохраняется неизменной длительное время, поэтому важно обоснованно подойти к ее выбору.
На практике при распределении ОПР часто возникают следующие проблемы:
- утрачивается связь определенных затрат с конкретной продукцией, заказом;
- отдельные затраты не визуализируются в структуре себестоимости;
- широко применяются «котловые методы».
И эти проблемы часто не решают, а маскируют. Первый способ маскировки — выделение из состава общепроизводственных расходов отдельных затрат, которые можно «превратить» в прямые . Но отдельные прямые затраты все также распределяются на продукцию или заказы пропорционально показателям, что по сути то же самое распределение.
Второй способ «нерешения» — локализация затрат . Затраты могут стать прямыми для места их возникновения, например уборка сортировочно-упаковочного цеха стала прямыми цеховыми затратами, если уборщиков производственных помещений перевели из службы уборки в штат цеха. В этом случае зарплата уборщиков — это прямые (собственные) затраты для сортировочно-упаковочного цеха, но косвенные для продукции, выпущенной цехом.
Большинство предприятий, особенно с массовым характером производства, продолжают рассчитывать себестоимость продукции и в частности общепроизводственные расходы котловым методом : собрали затраты по каждому цеху, а потом распределили на весь объем изготовленной продукции. В итоге имеют показатель, который не позволяет понять и оценить, как работал тот или иной цех, какие затраты вошли в себестоимость конкретного заказа или продукции, кто и за какую часть ОПР несет ответственность.
Но котловые методы распределения не обеспечивают руководство аналитикой расходов и не позволяют контролировать и управлять общепроизводственными расходами.
Необходима такая методика, которая обеспечит прозрачность и контролируемость распределения ОПР, позволит обоснованно и точно относить их на выпущенную продукцию (заказы).
Оргструктура
Экономист, который распределяет ОПР, должен знать технологические процессы предприятия, производственные показатели, уровень прямых затрат на продукцию, объемы работ каждого цеха и организационную структуру. Это даст возможность выработать оптимальную методику распределения ОПР, с помощью которой можно будет определить совокупные затраты каждого подразделения и получить точную себестоимость продукции.
Как это сделать, рассмотрим на примере завода по производству керамического кирпича ООО «Стеновая керамика». Его оргструктура (производственная часть) представлена на рис. 1.
Рис. 1. Оргструктура завода
Проанализируем производственные взаимоотношения:
- служба ОТК массозаготовки контролирует качество продукции только цеха массозаготовки, поэтому на него и должны быть отнесены все затраты этой службы;
- участок наладки и ремонта № 1 также выполняет работы только для цеха массозаготовки, поэтому все затраты этого участка целесообразно отнести на цех массозаготовки;
- участок наладки и ремонта № 2 выполняет ремонт и наладку оборудования для цехов формовочного и сушки, соответственно все затраты этого участка следует отнести на два цеха основного производства в соответствии с объемами выполненных работ на каждом из них;
- служба ОТК готовой продукции на выходе — в сортировочно-упаковочном цехе — проверяет не только качество упаковки, но и качество самой продукции, которая прошла производство во всех предыдущих цехах. С одной стороны, логично распределить затраты этой службы между всеми предыдущими цехами, с другой — специфика цеха — сортировка продукции, поэтому затраты службы ОТК готовой продукции целесообразно относить на себестоимость этого этапа работ. Как именно поступить, закрепляется в учетной политике предприятия. В ООО «Стеновая керамика» принят второй вариант;
- служба автоматизированного управления производством обеспечивает функционирование автоматизированного оборудования основного производства, следовательно, затраты этой службы должны быть распределены на цехи основного производства;
- электроцех, ремонтно-механический цех, паросиловое хозяйство, транспортный цех, складское хозяйство, служба уборки производственных помещений выполняют работы для цехов как основного производства, так и вспомогательного.
При выработке методики распределения ОПР следует учитывать, что продукцию производит не только основное производство. Вспомогательное производство, кроме обеспечения функционирования основного (наладка, ремонт, обеспечение материалами, уборка), также изготавливает продукцию, имеет объемы работ, не связанные с основой деятельностью, например: транспортный цех оказывает услуги сторонним компаниям, ремонтно-механический изготавливает запчасти, электроцех монтирует новую производственную линию и т. п.
Но прежде чем распределять затраты, их необходимо накопить.
Накопление общепроизводственных затрат
Чтобы получить достоверную информацию о себестоимости, сначала необходимо навести порядок в первичном учете и разработать кодировку статей общепроизводственных расходов.
ОПР учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». К нему, как правило, открываются субсчета для учета затрат общепроизводственного характера по каждому цеху основного и вспомогательного производств. Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по статьям расходов. Например, по сортировочно-упаковочному цеху будут накоплены следующие затраты:
- заработная плата управленческого персонала;
- расходы на ремонт оборудования и помещения сортировочно-упаковочного цеха;
- амортизация оборудования (именно этого цеха);
- доставка на предприятие рабочих-упаковщиков и т. п.
Накопление — это обычные бухгалтерские проводки (форма «Аналитика проводок»)? А нам необходима аналитика.
Если бы ОПР учитывались только по счетам, например 25.1 «Общепроизводственные расходы цеха массоподготовки» или 25.2 «Общепроизводственные расходы формовочного цеха», то экономисты предприятия оперировали бы только итоговыми данными по ОПР каждого цеха, не было бы возможности узнать, сколько одна статья расходов занимает по всем цехам вместе (например, суммарные затраты на охрану труда по всем подразделениям, затраты на охрану труда по основному и по вспомогательному производствам).
Для накопления информации о статьях расходов, если план счетов организован по цехам, каждый первичный документ, отражаемый в общепроизводственных расходах, должен иметь аналитику «Статья расходов». Тогда экономист без труда получит необходимые данные. Форма «Аналитика проводок » трансформируется в форму «».
Пример кодирования статей расходов:
026.01.25 — затраты на охрану труда.
026 — код укрупненного вида затрат, в нашем случае охрана труда (может быть амортизация, ремонт, медосмотры и т. п.).
01 — основное производство (цех обжига).
02 — вспомогательное производство (будет указываться, например, для электроцеха).
25 — аналитика (расшифровка), в данном случае — обучение и аттестация. Аналитикой в затратах на охрану труда может быть статья затрат на спецодежду, средства индивидуальной защиты, лабораторные исследования факторов производства, затраты на приобретение сигнальных табличек, оснащение пожарных щитов, обслуживание системы пожаротушения, перезарядку огнетушителей и т. п.
Так, согласно данным формы «Аналитика общепроизводственных расходов по статьям затрат за февраль 2016 г.» затраты на ремонт и техобслуживание оборудование основного производства составили 267 304 руб. (15,19 %), вспомогательного — 163 477 руб. (9,29 %).
Кроме того, если один вид оборудования присутствует в обоих типах производства, в нескольких цехах, например краны мостовые, то сортировка по столбцу 3 формы даст данные о сумме затрат на отдельные виды оборудования сразу по всем цехам.
«Аналитика общепроизводственных расходов по статьям затрат » позволяет экономисту не просто увидеть перечень статей расходов, понесенных в текущем периоде, сумму затрат, но и сразу же, еще до распределения, провести анализ: узнать удельный вес (как внутри вида затрат, так и в целом по общепроизводственным расходам) каждой статьи, насколько она изменилась по сравнению с прошлым месяцем или иным периодом, принятым для сравнения.
Так, если определенная статья в суммарном выражении значительно больше/меньше предыдущего периода, произошли структурные изменения, экономист может увидеть, какие изменения произошли в планах производства, в планах ремонта, поднять первоисточники проводок и проработать заново эти первичные документы, проверить, нет ли ошибок, правильно ли идентифицированы затраты.
К сведению
Идентификация отдельных проводок с кодами статей расходов не составит труда, но на практике на производственных предприятиях необходимо выстроить систему, кто и как будет соотносить те или иные ОПР с конкретным цехом и конкретной статьей расходов (рис. 2).
Рис. 2. Ответственность бухгалтеров по накоплению ОПР
При жестком бюджетировании, направленном на снижение всех видов затрат, может возникнуть ситуация, когда руководство одного цеха будет настаивать, что 10 тыс. руб. по акту № 115 от 22.02.2016 не его затраты. Чтобы ее избежать, бухгалтер, обрабатывая поступающие первичные документы (накладные, акты выполненных работ, дефектные ведомости и т. п.), прежде чем ставить проводки, связанные с дебетом счета 25 (по любому субсчету), сначала должен направить документы экономисту. Экономист на этот первичный документ/группу документов выписывает «корешок», где указывает, какой код статьи расходов проставить бухгалтеру при проведении первичного документа в программе учета. Таким образом, все расходы накапливаются на бухгалтерских счетах по цехам, в разрезе статей расходов, а главное, они отработаны как бухгалтером, так и экономистом.
Часто именно на этом этапе допускается управленческая ошибка: бухгалтеры проводят документы так, как считают нужным, а экономист потом «разгребает» целую базу данных, присваивая коды. И если он находит несоответствия, для правильного отнесения затрат необходимо менять проводки. Тогда возникают конфликты — то бухгалтер не хочет менять проводку, считая ее обоснованной, то отчетный период уже закрыт. Как следствие — искажения в себестоимости. Поэтому рекомендуем следовать предложенной системе.
Далее любой финансовый специалист сможет формировать сколько угодно разных выходных форм в разной сортировке и выборке, главное — грамотно разработать коды. Кодификация должна быть утверждена руководством предприятия.
На данном этапе могут возникнуть проблемы. Первая — слабая документационная дисциплина: несвоевременное оформление первичных документов, на основании которых списываются затраты; несвоевременная сдача производственных отчетов на обработку в бухгалтерию, планово-экономический отдел (далее — ПЭО); неверное указание (отсутствие) шифров заказов/продукции в первичных документах.
Вторая — отсутствие надлежащего учета материальных ценностей, находящихся непосредственно в производственных цехах. Это приводит к:
- неточным количественным показателям фактически выпущенной цехом за период продукции, сокрытию брака;
- завышению уровня незавершенного производства;
- несоответствию фактического наличия оборудования и инструмента в цехах и учетного; также не отражается перемещение объектов; оборудование закреплено не за его фактическим пользователем; отсюда амортизация и затраты на ремонт «сажаются» не на тот цех, на выходе — перекосы в структуре себестоимости.
Важно
Ответственность каждого бухгалтера за расходы, с которыми он работает при выполнении проводок, должна быть закреплена документально.
Устранить ошибку, несоответствие проще на этапе отражения хозяйственной операции, чем работая потом с обширной базой данной, тем более что бухгалтер «пропускает через себя» каждый документ, контактирует с исполнителем (мастер цеха, инженер по охране труда, начальник ОТК), который принес накладную, акт, наряд на начисление зарплаты, и поэтому может сразу получить необходимые разъяснения.
Если субсчета по счету 25 «Общепроизводственные расходы» построены на предприятии по видам расходов, например 25.1 — ремонт и техобслуживание зданий и сооружений, 25.2 — доставка работников на предприятие, тогда аналитикой выступает структурное подразделение — место возникновения затрат.
Важно придерживаться одной выбранной методики; не должно быть так, что сегодня под аналитикой подразумеваем одно, завтра — другое.
Какой вариант «Аналитики проводок» применять, решает не экономист — он ограничен такими факторами:
- действующий план счетов по ОПР и в целом по предприятию;
- насколько он пригоден для аналитики;
- идет ли главный бухгалтер на контакт, если нужно вносить изменения в план счетов;
- используемое программное обеспечение;
- стоимость затрат на доработку программного обеспечения по одному из вариантов.
Какую бы передовую и обоснованную методику распределения ОПР экономист не разработал, внедрить ее без участия и положительного решения главного бухгалтера не получится.
Окончание статьи читайте в следующем номере журнала.
Е. С. Панченко,
эксперт
Методы отнесения косвенных расходов на себестоимость продукции
Существуют несколько методов отнесения косвенных расходов на себестоимость единицы продукции:
1 метод - прямого счета;
2 метод - пропорционально основной заработной плате основных
производственных рабочих;
3 метод – пропорционально коэффициентам машино-часов;
4 метод – пропорционально производственной себестоимости;
5 метод – пропорционально выручке.
Метод прямого счета используется очень редко. Его использование оправдано в массовом производстве, когда выпускается один или небольшое количество видов изделий и есть возможность точного определения доли общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов на себестоимость конкретного вида изделий.
Второй метод (пропорционально основной заработной плате основных производственных рабочих) наиболее широко распространен. Он заключается в том, что общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяется между различными видами продукции пропорционально заработной плате.
Распределить общепроизводственные расходы (ОП) между изделиями А и Б пропорционально заработной плате производственных рабочих. Сумма ОП по цеху за месяц 140 000 тыс. р. В цехе выпущено 150 изделий А и 250 изделий Б. Основная заработная плата в себестоимости изделия А - 400 тыс. р., в себестоимости изделия Б - 700 тыс. р.
Фонд основной заработной платы за месяц по цеху:
400*150 + 700*250 = 235 000 тыс. р.
Величина ОП, приходящаяся на 1 рубль з/п:
140 000/235 000=0,596
Величина ОП в себестоимости единицы изделия А:
400*0,596 = 238,4 тыс. р.
Величина ОП в себестоимости единицы изделия Б:
700*0,596 = 417,2 тыс. р.
Проверка:
150*238,4 + 250*417,2 = 140 000 тыс. р.
Осуществленный с помощью второго метода расчет себестоимости продукции может дать неверные результаты при проведении на предприятии мероприятий по автоматизации и механизации, так как фонд заработной платы при автоматизации сокращается, но возрастают все расходы, связанные с работой оборудования (амортизация, расходы на энергию, инструмент, ремонт, обслуживание оборудования). Таким образом, себестоимость продукции предприятия, требующей больших затрат ручного труда неоправданно завышается, а себестоимость продукции, изготавливаемой на автоматических линиях искусственно занижается. Для устранения данного недостатка разработан третий метод – пропорционально коэффициентам машино-часов.
Методпропорционально коэффициентам машино-часов использовался при распределении между различными видами изделий расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (амортизация оборудования, расходы на его обслуживание).
Расчет производился в следующей последовательности.
1. Определение сметы РСЭО по цеху.
2. Расчет количества коэффициентов машино-часов по цеху за этот же период.
3. Расчет количества коэффициентов для изготовления изделия.
4. Определение ставки 1-го коэффициента машино-часов.
5. Определение суммы РСЭО, подлежащей включению в себестоимость
