К прямым затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету сч. 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие на основании первичных документов. Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной организа цией методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени и т. п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия.
Косвенные расходы подразделяются на две группы:
Общепроизводственные (производственные) расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бух галтерском учете информация о них накапливается на сч. 25 «Общепроизводс твенные расходы»;
Общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в це лях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на сч. 26 «Общехозяйственные рас ходы». Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что они не меняются в зависимости от изменения объема производства (продаж). Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия - объемом продаж.
Деление затратна прямые и косвенные зависит от способа отнесения затрат на себестоимость продукции, и в общем виде состав косвенных расходов представлен на рис. В современных условиях хозяйствования в коммерческих организациях особую актуальность приобретают вопросы распределения косвенных расходов между видами выпускаемой ими продукции (работ, услуг). Их, как правило, распределяют сначала по видам (направлениям) деятельности, а затем (внутри каждого вида деятельности) - по видам выпускаемой продукции. От того, на сколько рационально он и распределены, зависит точность определения себестои мости по отдельным технологическим линиям и видам продукции. Последнее, в свою очередь, имеет большое значение для политики предприятия в области ценообразования и его структурной политики (формирование номенклатуры выпуска и реализации продукции).
Существуют три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:
Метод прямого распределения затрат;
Пошаговый (последовательный) метод распределения затрат;
Метод взаимного распределения затрат (двухсторонний).
Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги. Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции. Например, на предприятии выпускается два вида продукции - А и Б. При этом изделие А выпускается на основе машинной технологии, а изделие Б - с использованием ручного труда. Тогда при применении базы распределения «Прямые затраты труда» себестоимость первого вида продукции будет заниже на, второго - завышена, а при применении базы распределения «Часы работы оборудования» - наоборот.
Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов при меняется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации - основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехом. Процесс распределения непроизвод ственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.
Шаг 1. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.
Шаг 2. Определение базовой единицы , т. е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Например, для ремонтного цеха - это количество времени на ремонт; для транспортного цеха - пробег автотранспорта (км), складских помещений - площадь (м2) и т. д.
ШагЗ. Распределение затрат . Выполняется на основе выбранной базы распре деления. Общий порядок распределения - от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т. е. затраты других вспомогательных подразделений на его счет не распределяются.
Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции.
Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, потому что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделе ниями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную, без использования информационной системы управления, его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.
III. Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В этой связи в логистическом менеджменте выделяют классификационные группы затрат, которые учитываются при принятии решений, планировании и прогнозировании. И наиболее содержательным в достижении цели оценки эффективности принимаемых решений является деление затрат на постоянные и переменные.
Объективно описать поведение затрат можно, изучив их зависимость от объемов производства, т. е. разделив затраты на постоянные и переменные.
Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т. е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат стоимость сырья и материалов, прямые затраты на оплату труда, силовая электроэнергия, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Примерами переменных непроизводственных затрат служат расходы на складирование, транспортировку, упаковку готовой продук ции, меняющиеся прямо пропорционально объему производства.
Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) - стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта. Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия. Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия, называются постоянными производственными затратами . Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. Постоянные затраты - это расходы на заработную плату управленческого персонала, амортизационные отчисления помещений заводоуправления, услуги связи, командировочные и другие управленческие расходы. На практике руководством организации за ранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты на основе планируемых смет по группам этих расходов. Основная цель разделения общих затрат на постоянные и переменные - это подготовка данных для расчета точки безубыточности (критической точки) и проведения маржинального анализа, в том числе графическим методом, которые наглядно демонстрируют эффект операционного рычага.
В Налоговом кодексе. Законодательством определен особый перечень.
Так, к прямым относят затраты:
- На приобретение материалов и сырья, которые используются в производстве.
- На покупку комплектующих или полуфабрикатов.
- На оплату труда сотрудников, непосредственно участвующих в производственном процессе. К этим расходам относят выплаты по обязательному пенсионному страхованию, на финансирование накопительной и страховой чести трудовой пенсии и прочие отчисления.
- На амортизацию основных средств, которые используются в производстве продукции.
В категорию косвенных затрат входят суммы всех прочих издержек, за исключением внереализационных. Список расходов содержится не только в Налоговом кодексе, но и в Декларации по налогу на доход.
Зачем разделять прямые и косвенные затраты?
В этом вопросе необходимо отметить главное отличие между расходами. Так, косвенные затраты в сумме полностью относятся к налогового а прямые - к расходам данного периода по мере сбыта товаров, с учетом остатков по Исключением является случай, когда деятельность компании направлена на оказание услуг.
Следует отметить, что перечень, определяющий прямые и косвенные затраты и приведенный в Налоговом кодексе, является обязательным. Однако компания вправе по своему усмотрению добавить к тому или другому списку свои расходы.
Если в прямые и косвенные затраты конкретно не определены, то по умолчанию считается, что они соответствуют перечню статьи 318 в Налоговом кодексе. А при внесении законодательством в установленный перечень изменений, фирма должна будет их учитывать. В связи с этим, лучше утвердить прямые и косвенные затраты самостоятельно в учетной политике компании.
Разделение расходов в позволяет использовать упрощенную учетную форму, прогнозировать доход. В соответствии с заданным размером дохода при делении затрат можно рассчитать оптимальный объем товарооборота, а также соответствующий уровень издержек. Вместе с этим определяется целесообразность сбыта тех или других видов продукции.
В качестве одного из практических результатов применения классификации издержек в соответствии с принципом зависимости от объема реализации выступает возможность прогнозирования дохода. При этом во внимание принимается предполагаемое состояние расходов, определение объема продаж, который обеспечит безубыточную деятельность, для каждого конкретного случая.
Анализ прямых и косвенных затрат позволяет изучить структуру и состав производственных издержек с целью определения главных направлений по поиску резервов для их понижения. Вместе с этим становится возможным исследование динамики изменения расходов текущего периода в сравнении с предыдущим, а также планом в целом и отдельными его статьями. Анализ позволяет устанавливать и количественно измерять факторы, которые влияют на изменение расходов, определять вклад каждого отдельно взятого подразделения в общий результат, достигнутый компанией по понижению себестоимости. Кроме того, появляется возможность выявить и измерить количественно резервы по понижению издержек на изготовление и сбыт товаров.
Задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом, во многом перекликаются с задачами, которые выполняет это обусловлено тем, что учет в управлении считается подсистемой бухучета.
Как показывает практика, конкретно определить какие расходы являются прямыми, а какие косвенными, не всегда возможно. Во многом это зависит от рода деятельности фирмы.
Прямые затраты предприятия
Под классификацию прямых затрат предприятия попадают те расходы, которые можно легко отнести к какому-то конкретному объекту затрат (услуге, продукции, проекту). К таким затратам относятся материалы, сырье, которые непосредственно применяются в производстве продукции, затраты на оплату труда персонала непосредственно связанного с выпуском продукции.
Например, у компании занимающейся разработкой и сопровождением программного обеспечения, затраты по заработной плате программистов предприятия являются прямыми. Также примером прямых затрат может выступать сдельная оплата труда рабочего персонала.
Замечание 1
Необходимо помнить, что в большинстве случаев на предприятии прямые затраты являются переменными, но есть исключения. Обычно, переменные затраты растут пропорционально увеличению объема выпускаемой продукции. Это утверждение справедливо, например, по отношению к сырью и материалам. Однако оплата труда супервизора, который осуществляет непосредственный контроль за производством, будет относиться уже к постоянным затратам предприятия.
Косвенные затраты предприятия
Определение 1
К косвенным затратам организации относят те из них, которые нельзя отнести непосредственно к какому-то конкретному объекту затрат, при этом они связаны с сопровождением деятельности организации в целом. Примером таких затрат выступают накладные расходы предприятия, которые остались после исключения из общей суммы прямых затрат.
В качестве примера косвенных затрат предприятия могут выступать административные расходы, например, аренда офисного оборудования, коммунальные услуги, услуги связи и прочие. В то время как данные элементы расходов вносят непосредственный вклад в деятельность предприятия в целом, их не получается отнести на выпуск какой-то конкретной продукции. Также примерами данного вида затрат являются коммерческие расходы на маркетинг и рекламу , юридические и консалтинговые услуги и т.п.
Косвенные затраты по оплате труда работников предприятия делают возможным осуществлять производство объекта затрат, но при этом не могут быть прямо отнесены на какой-то конкретный продукт. Например, затраты на оплату труда руководителей, бухгалтерии и отдела кадров необходимы для поддержания деятельности организации, но не относятся к выпуску конкретного вида продукции.
Косвенные затраты так же, как и прямые, по природе своей могут быть как переменными, так и постоянными. Например, к постоянным расходам можно отнести арендную плату за помещение офиса компании, а к переменным расходы на электроэнергию и газ для вспомогательного оборудования.
Классификация косвенных и прямых затрат
Важно понимать, проводя классификацию затрат, что в каждом конкретном случае деление затрат на прямые и косвенные носит индивидуальный подход, потому что данные статьи расходов могут серьезно отличаться даже у предприятий, которые относятся к одной отрасли.
В общем виде классификация прямых расходов предприятия следующая:
Прямые материальные затраты:
- материалы и сырье;
- полуфабрикаты и комплектующие;
- энергия для нужд основного производственного оборудования.
Прямые затраты по оплате труда: заработная плата производственного персонала.
Прочие прямые расходы:
- транспортные расходы;
- амортизация оборудования (участвующего в основном производственном процессе);
- расходы на рекламу какого-то определенного продукта;
- расходы на упаковку.
Классификация косвенных расходов предприятия в укрупненном виде представляется следующим образом.
Косвенные материальные затраты: тепло- и электроэнергия для нужд вспомогательного оборудования.
Косвенные затраты на оплату труда:
- зарплата вспомогательного персонала;
- оплата труда административно-управленческого персонала.
Прочие косвенные затраты:
- амортизация вспомогательного оборудования;
- административные расходы;
- общехозяйственные расходы;
- расходы на рекламу организации в общем;
- прочие расходы.
На рисунке приведен пример классификации затрат предприятия на прямые и косвенные.
Косвенные затраты (расходы) – это траты, которые нельзя напрямую включить в себестоимость изготовляемого продукта (товара или услуги). Распределяются равномерно между остальными расходами и входят в определенную базу.
Согласно налоговому кодексу, каждое предприятие самостоятельно определяет какие затраты в его бюджете относятся к косвенным, а какие к прямым.
Прямые и косвенные расходы
К прямым расходам согласно кодексу относятся затраты на производство продукции, исполнение работы и оказание услуг.
Косвенные расходы включают: общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Прямые расходы:
- Все затраты на производство.
- Оплата заработной платы и всех издержек работникам.
- Затраты на компенсации , премии, надбавки.
К косвенным расходам относится:
- Заработная плата.
- Стоимость материалов израсходованных.
- Объем выполненных работ.
- Электроэнергия и освещение.
- Охрана предприятия.
- Аренда площадей , которые сдаются в субаренду.
- Реклама.
- Расходы на персонал (зарплата, добавки и премии).
- Амортизация основных средств.
- Офисные расходы.
- Амортизация нематериальных активов.
- Мобильная связь.
- Интерне т и электронная почта.
- Почтовая служба.
- Командировочные.
Главное отличие между распределяемыми деньгами – это то, что все косвенные расходы относятся к текущему налоговому периоду, а вот все прямые к расходам в текущий период. Исключение — организации, оказывающие населению услуги.
Налогоплательщик имеет полное право весь объем расходов отчетного (налогового) периода отнести на уменьшение доходов и на незавершенное технологическое производство.
Организации, которые помимо оказания слуг выполняют какую-либо работу или же занимаются производственной деятельностью, могут часть косвенных расходов относить на отчетный (налоговый) период.
Кто делит расходы?
Деление расходов регламентируется кодексом РФ, а именно статьей 318.
Порядок распределения и сортировки полученных и затраченных средств очень важное занятие, так как от этого будет зависеть количество выплаченных в налоговую денег, и при пренебрежении законом может наступить уголовная ответственность за отклонение от налогов или за их неуплату.
Делением доходов на категории занимаются не все . У организаций, которые ведут учет заработка через кассовый аппарат, необходимость учета пропадает.
К этой же категории налогоплательщиков относятся организации, которые оказывают услуги населению, все доходы автоматически считаются косвенными. Все остальные, должны вести разделение в своей учетной политике.
Деление доходов со строгим соблюдением всех положений статьи номер 318 не обязательно, так как некоторые ее положения носят рекомендательный характер, поэтому бухгалтер сам в праве решать какие доходы отнести к косвенным, а какие в прямым.
Особенности косвенных расходов
К косвенным расходам относятся все расходы, не входящие в число прямых.
- Распределение производится бухгалтером и отнесение расхода в ту или иную категорию зависит от многих факторов.
- В статье не прописано, по какому именно принципу делать распределение , поэтому компания часто пользуется этим, и распределение происходит с наибольшей выгодой для производства.
Такой подход не выгоден для налоговых служб, поэтому часто возникают конфликтные ситуации, решаемые лишь в суде.
Например: электроэнергия и пар относятся многими компаниями в перечень издержек производства, т.е. косвенные расходы.
Тоже самое относится к тарам для перевозки сырья, упаковкам, наклейкам, работе вспомогательных учреждений и работников.
Такой подход не выгоден налоговой службе . Аргумент — электроэнергия имеет отношение к продукции, так же как и ее составные компоненты, а потому обязана быть включена в перечень прямых расходов.
Споры вызывают также заработные платы работников участвующих напрямую в изготовлении товара, топливо, вода и т.д.
Закрепление перечня прямых и косвенных расходов в учетной политике
Каждая компания, не имеющая кассового аппарата и не оказывающая только услуги населению, обязана вести учет доходов и расходов в учетной политике компании.
Это требование обязательно к исполнению, и выгодно самой компании. 
В случае если учетная политика не будет предоставлена налоговым службам , расшифровка расходов будет произведена налогоплательщиками.
Чтобы этого не произошло, документация оформляется правильно, а отнесение расходов в категорию косвенных полностью аргументировано.
Перечень прямых расходов:
- Расходы на приобретенное сырь е, материалы, услуги или работы.
- Суммы по тарифным ставкам, оклады рабочих (согласно договору о найме труда или же процентное отношение от прибыли компании).
- Премии и надбавки, а так же любые другие поощрительные начисления персоналу.
- Начисления, компенсирующие вред , полученный в результате работы, медицинские услуги и другие.
- Бесплатно предоставленные работникам услуги : питание, оплата коммунальных услуг, жилье и другое.
- Специальная одежда и обувь, защитные костюмы и другое оборудование необходимое для работы.
- Оплата труда , отпусков, проездных билетов, страховки.
- Надбавки, оплата обучения , курса повышения квалификации.
- Возмещение и компенсация затрат работников.
Все, что не включено в перечень прямых расходов согласно законодательству, автоматически может быть отнесено к косвенным.
Особенности учета расходов на заработную плату
Изготовление продукции в бухгалтерском учете имеет несколько основных расходов:
- Оплата труда.
- Социальные выплаты.
- Материальные расходы.
- Амортизация.
- Другие расходы.
Оплата труда является основной графой. Для правильного расчета надбавок, добавок премий и основного трудового дохода применяются специальные табели расчета.
Для каждого работника применяется индивидуальный подход, учитывающий:
- часы работы;
- объем выполняемой продукции;
- качество продукции;
- трудоемкость процесса;
- навыки, поощрения;
- надбавки, пенсионные.
В конечном итоге формируется итоговый счет.
Помимо системы расчета, зависящей от часов выработки, существуют расчеты от объема продаж, по договору и другие.
Полученная выплата относится к прямым расходам и учитывается налоговой службой. Есть категории работников, которые могут быть отнесены в категорию косвенных. Это те, кто находится в компании не на постоянной основе, не закреплен документально и выполняет работу по мере надобности.
Предприятию выгодно иметь неофициальную рабочую силу, зарплата которой помещается в «белый конверт», так как налог платить не придется.
Такая зарплата не имеет пользы для работника, так как не формируется трудовой стаж, нет пенсионных начислений, и он рискует без веской причины в любой момент потерять работу.
Некоторые крупные компании относят заработную плату своих работников в список прямых расходов.
Косвенные расходы производственных организаций
Относятся все расходы, не отнесенные в учетную книгу как прямые. А так же доходы, регламентируемые статьей 265 Налогового Кодекса.
Учет их зависит от способа заполнения учета – ручного или автоматического.
Если используется ручной метод, то бухгалтер самостоятельно вписывает в Декларацию все косвенные расходы, когда, кем и в каком размере они были совершены.
Если же это автоматическое распределение, то они будут вычислены компьютером самостоятельно.
Организации торговли имеют право включать в прямые расходы только затраты на реализованную продукцию , которая уже поступила на полки магазинов или была куплена.
Если же товар еще не реализован, то расходы входят в статью незавершенного торгового процесса.
Косвенные расходы организаций, оказывающих услуги
К косвенным расходам таких организаций относится практически все.
Это закреплено статьей 318 Налогового Кодекса РФ .
Все расходы будут учитываться в период их несения, деление на косвенные и прямые, а так же на затраты реализованной продукции и находящейся в стадии изготовления не актуально.
Косвенные расходы торговых организаций
В состав прямых расходов торговых организаций входит:
- Затраты на приобретение товаров и услуг. Это формируется из: договорной (оптовой) цены товара и затрат на подготовку к продаже (упаковка, маркировка, фасовка и т.д.).
- Расходы на реализацию товара (его доставка к месту реализации или к перекупщику).
Все остальные виды растрат относятся к косвенным.
Учет косвенных расходов при отсутствии дохода
Отсутствие дохода вызвано двумя причинами:
- Первая это: компания ведет правильно свою деятельность, но у нее нет покупателей или продажа не приносит выручки. Налогообложение для таких производств может стать только губительным и существенно ухудшить финансовые дела.
- Вторая причина: организация выполняет работы, но оплата произойдет через некоторое время.
Например, строительные компании. Прибыль при постройке объекта и сдачи его в аренду, произойдет только после существенных затрат и длительного промежутка времени.
Если прибыль рассчитывается кассовым способом, то при вычете налогов, компания уходит в минус.
Иногда налоговые инспекторы не взимают налог , так как компания не имеет доходов.
Ведущие специалисты страны, утверждают, что взимать налог с компании, не имеющей никакой прибыли запрещено. Это не всегда исполняется.
Как обосновать косвенный расход?
Если косвенные налоги существенны или представляют собой значительную сумму, это привлекает внимание налоговой службы.
Налоговая потребует в течение пяти календарных дней предоставить документы и выписки, подтверждающие обоснованность косвенных издержек.
Чем подробнее будет отчет и убедительнее, тем меньше вероятность необходимости пересчета бюджета .
Стоит предоставить выписки и чеки и журналы. Чтобы расход был отнесен к косвенным убедите службу, что он не подходит ни к одному из критериев, относящих его к прямым.
Транспортные расходы
Транспортные расходы относятся одновременно и к косвенным затратам, и к прямым.
Если речь идет о доставке товара к покупателю, то есть до оптовых складов, магазинов или прямо на дом, то это относится к косвенным.
Если говорить о перевозке материалов использующихся на этапе производства, то согласно статье, это прямой расход.
Чтобы снизить налог, можно затраты пошедшие на доставку товаров внутри производства, равномерно распределить по всем расходам – отнести как к реализованным, так и внереализационным товарам.
Что относится к затратам косвенным?
Расходы на использование и эксплуатацию оборудования, внепроизводственные затраты, себестоимость некоторых товаров.
Многие промышленные компании относят к косвенным затратам: отопление, электроэнергию, амортизацию, административный и управленческий аппарат, заработную плату отдельных работников, освещение.
Косвенные затраты зависят от страны, где реализует себя организация.
Оборот предприятия – чем выше доходы, тем большее место отводится под косвенные затраты. От сферы деятельности: сфера услуг или сфера производства.
При управлении бухгалтерским учетом предприятия, большое внимание уделяется распределению расходов на прямые и косвенные. При правильном подходе вы избежите проблем с Налоговой службой и значительно снизите налоговые выплаты.
Главное — соблюдение Налогового Кодекса РФ и обоснование учетной политики.
Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопряжена с расходами, имеющими прямое или косвенное влияние на итоговую себестоимость товаров, выпускаемых фирмой. И те и другие затраты в будущем отразятся в декларациях на прибыль компании, и важно уметь их различать. В статье расскажем про косвенные расходы по налогу на прибыль, приведем примеры расчета.
Какие расходы называются косвенными
Косвенными (связанными с обслуживанием основной работы фирмы) признаются затраты, которые связаны с производственным процессом и продажей товаров (услуг, работ), не могут быть отнесены к непосредственному изготовлению продукции и учитываются в затратах того периода, в котором возникли.
Если ресурсы не были отнесены к неотъемлемым частям производственного цикла по техническому регламенту, их можно смело учесть в косвенных затратах (при этом принадлежность к производственному циклу определяется для каждого цикла в отдельности).
Разница между прямыми и косвенными расходами заключается в том, что сумма вторых полностью относится к затратам текущего периода, в то время, как первые должны быть отнесены к затратам текущего периода по мере того, как будет реализовываться продукция (учитывается остаток незаконченного производства, если речь не идёт об оказании услуг).
Зачем различают прямые и косвенные расходы
Налогооблагаемая база по налогу на прибыль может быть рассчитана грамотно только при разделении прямых и косвенных затрат. Прямые затраты фирмы должны быть распределены между проданными и оставшимися товарами, произведёнными компанией, остатками незавершённого производства на момент окончания месяца.
Список косвенных затрат
Перечень косвенных расходов фирмы фиксируется в учётной политике и состоит из затрат, которые нельзя было определить как прямые или внереализационные. Их учитывают в стоимости готового товара по заблаговременно утверждённой пропорции. Перечень косвенных затрат включает в себя:
- затраты на сбыт товара;
- оплату услуг сторонних фирм – бухгалтерские, консультационные, юридические и т.д.;
- арендную плату за помещения общехозяйственного характера;
- отчисления на амортизацию и на ремонт ОС, предназначенных для общехозяйственных и управленческих нужд. Читайте также статью: → « ».
- затраты на оплату труда сотрудников, занимающихся общехозяйственной деятельностью;
- страховые отчисления;
- оплату коммунальных услуг (свет, тепло);
- затраты на содержание административно-управленческого аппарата.
Пример косвенных расходов
Компания “Сладость” производит кондитерские изделия в спец. подразделении, находит покупателей своими силами, продаёт им продукцию. Бывает так, что часть подготовленных к реализации пирожных не сбывается вовремя и идёт обратно на повторную переработку и дальнейшее использование в производстве.
В данной ситуации расходы на вторичную переработку причисляются к учёту лишь при будущей продаже изделий, для приготовления которых использовалось полученное сырьё.
Как отразить в декларации по налогу на прибыль
Для косвенных затрат отведена строка 040 Приложения №2 к л. 2. Отражать их нужно нарастающим итогом с начала года. Читайте также статью: → « ». Отдельные виды косвенных затрат из стр. 040 показываются отдельно:
- по стр. 041 (сумма авансовых платежей и самих налогов/сборов);
- по стр. 042 (премии амортизационные по ОС из групп 1, 2, 8-10);
- по стр. 043 (то же по ОС групп 3-7);
- по стр. 045 (затраты на социальную поддержку людей с ограниченными возможностями);
- в стр. 046 ставится прочерк;
- по стр. 047 (затраты на покупку земли и прав на подписание договоров аренды участков);
- по стр. 052 (затраты на НИОКР).
Пример отражения косвенных расходов в декларации
Косвенные затраты фирмы за первый кв. текущего года равны 2 580 620 рублей.
| Строка в декларации | Статья расходов | Сумма (руб.) |
| 040 | все | 2580620 |
| 041 | Авансовый платёж по имущественному налогу | 98880 |
| Авансовый платёж по налогу на транспорт | 28700 | |
| 042 | Амортизационная премия по затратам на ремонт склада из 10-ой гр. | 455000 |
| 043 | Амортизационная премия по авто из 3-ей гр. | 199600 |
| – | Зарплата работникам | 888000 |
| – | Страховые отчисления с доходов сотрудников | 115440 |
| – | Затраты на рекламу | 79000 |
| – | Аренда офиса | 399000 |
| – | Оплата услуг ЖКХ | 287000 |
| – | Затраты на канцелярские принадлежности | 19000 |
| – | Затраты на мобильную связь | 11000 |
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки в расчетах
Ошибка №1. Список затрат, которые фирма относит к косвенным, не отражён в учётной политике компании.
Учётная политика фирмы должна содержать положения с перечнем расходов, относящихся к косвенным.
Ошибка №2. Стоимость купленных товаров, которые были проданы в отчётном периоде, были отнесены торговой компанией к косвенным затратам.
Торговые компании должны учитывать как косвенные все затраты на изготовление и продажу продукции, кроме стоимости купленных товаров и затрат на доставку их до склада фирмы (если расходы не включены в их цену).
Ответы на распространённые вопросы
Вопрос №1. Как быть с расходами, если учётная политика компании была изменена в середине отчётного периода?
Если частично прямые затраты были отнесены к косвенным, прямые расходы, оставшиеся в составе незавершённого производства, списываются по мере реализации оставшейся продукции.
Вопрос №2. Как учитывать транспортные расходы на доставку продукции до склада приобретателя?
Такие затраты всегда учитываются как косвенные (за текущий месяц).
