Работодатели обязаны обеспечить на предприятии защиту от пожара, отвечая за это лично, а также возлагая ответственность на компетентных работников. Назначение ответственных лиц оформляется распоряжением. Расскажем о том, как его составить; также вы сможете скачать бесплатно образец приказа об ответственном за пожарную безопасность.
Кто может отвечать за соблюдение противопожарных требований
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность наделяет работника полномочиями по контролю за соблюдением противопожарного режима. Обязать сотрудника отвечать за эту сферу нельзя без его на это согласия, а также без должного уровня специальной подготовки.
Сотрудник, отвечающий за сохранность от пожара, должен обладать специальными знаниями: изучить пожарно-технический минимум в специальном лицензированном учреждении с отрывом от производства.
Не существует конкретного списка должностей, на работников которых можно или нельзя возложить ответственность. Это место может занять любой человек, прошедший обучение и имеющий свидетельство. В небольших фирмах, если это удобно руководителям, за соблюдение противопожарных требований они могут отвечать лично, возложив полномочия на себя. Индивидуальным предпринимателям, которые сами отвечают за все аспекты своего бизнеса, не обязательно издавать какое-либо распоряжение — они ответственны по умолчанию. В крупных компаниях вводят специальные должности или назначают на эту роль специалистов по охране труда, инженеров или начальников подразделений.
Если организация разветвлённая, то обязательно назначается контролирующий работник в целом по предприятию, а также лица, отвечающие за соблюдение противопожарных требований в каждом подразделении.
Важно учесть, что обязанности по проверке соблюдения правил противопожарной защиты отнимают много времени. Степень загруженности работника другими обязанностями должна позволять ему осуществлять контроль в этой области.
Как составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Образец приказа о назначении ответственных за пожарную безопасность 2019 приведён в следующем пункте статьи. Он имеет произвольную форму, но должен отвечать требованиям, предъявляемым к первичным учётным документам. Составить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.
Распоряжение содержит:
- наименование и основные реквизиты организации (либо ФИО и адрес ИП);
- порядковый номер документа, город и дату издания;
- название приказа;
- преамбулу со ссылкой на нормативно-правовые акты, на основании которых издано распоряжение (для чего и на каком основании);
- распорядительная часть после слова «приказываю» (должности, ФИО назначенных лиц, обязанности, если они не закреплены в отдельном акте, и т.д.);
- подписи руководителя и всех лиц, указанных в документе и ознакомленных с ним.
Нормативная база — на каком основании издаётся распоряжение
Руководители разрабатывают и обеспечивают противопожарные меры в соответствии с Законом от 21 декабря 1994 г. . Этот нормативный акт лежит в основе организации нужных мероприятий.
Существует также Федеральный закон от 22.07.2008 , который описывает принципы её обеспечения, основные понятия и требования к конкретным производственным объектам.
Главным же основанием для издания приказа о назначении является пункт 4 «Правил противопожарного режима в Российской Федерации», которые утвердило Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 . В этой норме сказано, что руководство назначает ответственное лицо, которое обеспечивает соблюдение противопожарных требований на конкретном объекте.
Образец приказа о пожарной безопасности
Приведём образец приказа по пожарной безопасности на предприятии, которым руководитель назначает ответственных работников в каждом подразделении организации.
Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.
Особенности оформления приказа
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.
ФАЙЛЫ
Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими. Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом.
Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.
Кто назначает ответственное лицо
Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.
Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе.
На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.
Перед выпуском приказа
Прежде чем оформлять приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность лица следует провести для того, на кого она возлагается курс специального обучения . Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации.
Заполняем первую часть
Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.
- Вверху документа пишется слово «Приказ » и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
- Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.
- Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.
Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.
- Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
- Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.
Заполняем вторую часть
В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е. указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.
После написания приказа
Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.
Наступление нового года на предприятии для работника кадровой службы сопровождается изданием большого количества приказов на текущий год по назначению ответственных в различных сферах. В этом списке документов важное место занимает приказ о назначении ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности, так как соблюдение этого законодательства, позволяет избежать различных несчастных случаев и чрезвычайных происшествий в компании.
Организация пожарной безопасности на предприятии включает различные мероприятия начиная с разработки пожарно-технического минимума, проведения инструктажей и заканчивая составлением планов эвакуации и обеспечением объектов предприятия специальными средствами защиты (огнетушителями, пожарными щитами, ящиками с песком и т. д.).
Даже на маленьком предприятии необходимо осуществлять ряд мероприятий, которые требуют времени, знаний и ответственности. Их проведение в компании периодически контролируется государственными органами (плановая или внеплановая проверки).
За нарушение пожарной безопасности к фирме, ее руководству и должностным лицам могут быть применены различные меры административной и уголовной ответственности.Отсутствие самого приказа уже является нарушением соответствующего законодательства.
На основе этого локального акта ответственное лицо наделяется рядом полномочий, которые дают ему право задействовать все необходимые ресурсы при выполнении своих обязанностей, а главное, обеспечивать пожарную безопасность компании.
Как выбрать ответственное лицо?
К этому процессу необходимо подходить обдуманно, учитывая всевозможные факторы.
В соответствии с законодательством данный человек должен обладать специальными знаниями, которые подтверждаются соответствующим свидетельством. Если у кандидата их нет, необходимо организовать его обучение за счет предприятия. Кроме этого, данный работник должен иметь организаторские способности и ответственность.Ведь ему нужно не только обеспечивать пожарную безопасность, но и следить за изменениями законодательства и вовремя внедрять их на своем предприятии.
При выборе кандидата необходимо учитывать его занятость. Проведение мер по обеспечению пожарной безопасности – это не разовые события. Много времени занимает проведение инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте, плановых и т. д.), учений, а также составления соответствующих журналов, в которых работники периодически расписываются после обучения.
Как правило, на предприятии ответственными за пожарную безопасность являются руководитель самой организации и начальники каждого структурного подразделения. На малых предприятиях это чаще всего одно лицо. Можно вменить данные обязанности инженеру по охране труда, по электрической безопасности и т.д.
В связи с увеличением работы у этих сотрудников целесообразно осуществлять доплату за совмещение должности. Если есть возможность, лучше всего включить в штатное расписание инженера по пожарной безопасности.
Как утвердить ответственное лицо
Руководство предварительно обговаривает с кандидатом все моменты, касающиеся выполнения обязанностей, его ответственности и соответствующего вознаграждения. Кадровая служба в письменном виде предлагает работнику данную вакансию, а получив его согласие, заключает с ним дополнительное соглашение или новый трудовой договор. Потом проверяет есть ли и срок действия свидетельства об обучении по пожарной безопасности.
При необходимости направляет на соответствующие курсы. Только после этого на данного кандидата можно возложить обязанности по обеспечению пожарной безопасности. Отдел кадров разрабатывает соответствующий приказ и передает его на подписание директору организации. Работник должен под роспись быть ознакомлен с его содержанием. Также ему необходимо вручить должностную инструкцию.
Назначенный ответственный должен быть указан во всех документах предприятия, схемах, планах в качестве такового.
Как составить приказ о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности в 2018 году
Данный приказ составляется на в свободной форме.
В начале документа указывается название документа и его принадлежность к приказам по основной деятельности. Нужно заполнить порядковый номер этого акта, который берется из книги регистрации. Далее кадровый работник проставляет дату и место составления документа, его наименование, например, «О назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности».
В преамбуле нужно записать основные нормативные акты, в соответствии с которыми издается данный локальный документ (Правила пожарной безопасности в РФ) и цели издания приказа.
В распорядительной части приказа необходимо указать должность, Ф.И.О. ответственного лица, дату начала исполнения обязанностей, период, в течение которого сотрудник будет выполнять данные функции. Как правило, эти приказы издаются ежегодно, в первый рабочий день и действуют год.
После этого заполняется информация о работнике, который будет осуществлять контроль исполнения данного приказа. Локальный акт подписывается руководителем фирмы и подлежит ознакомлению под роспись у всех ответственных лиц.
Нюансы заполнения приказа о назначение ответственного лица по обеспечению пожарной безопасности
На малых предприятиях руководитель может исполнять обязанности ответственного по пожарной безопасности сам. Тогда в распорядительной части должна быть примерно такая формулировка: «Обязанности ответственного по пожарной безопасности принимаю на себя с …», а раздел о контролирующих лицах отсутствует.
В больших организациях, имеющих несколько структурных подразделениях, также как на предприятиях с повышенной опасностью от пожаров, назначается целый ряд ответственных. В этом случае нужно установить старшее должностное лицо, ответственных на местах и конкретно расписать за что и кто отвечает.
Однако здравствуйте! 🙂
В продолжение темы предлагаю Вам ознакомиться с моей версией приказа об ответственных за пожарную безопасность на предприятии
. В прошлой статье мы приказом назначали ответственных за охрану труда. Как всегда, небольшой отрывок из приказа здесь в статье и ссылка на весь приказ в формате WORD в конце статьи.
Приказом назначаются ответственные за каждое помещение и здание, а также руководители, при работе на объектах других организаций. Кроме того, возлагается ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности подчиненными работниками. Не забываем ознакомить под роспись с приказом каждого, кто в нем отмечен. Каждый ответственный за пожарную безопасность должен пройти обучение и проверку знаний по пожарно-техническому минимуму в установленном порядке.
Итак, отрывок приказа:
П Р И К А З
«О назначении лиц, ответственных
за обеспечение пожарной безопасности
в ООО «ХХХ»»
Руководствуясь Правилами противопожарного режима в РФ, в целях обеспечения пожарной безопасности на объектах ООО «ХХХ», повышения ответственности за содержание в исправном состоянии средств пожарной защиты, своевременного выполнения мероприятий предложенных Государственной противопожарной службой и соблюдения действующих норм и правил пожарной безопасности на предприятии
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Назначить ответственными лицами за противопожарное состояние, организацию и проведение работы по пожарной безопасности, выполнение противопожарных мероприятий, контроль за соблюдением норм и правил пожарной безопасности на нижеперечисленных объектах, за содержание и техническое состояние первичных средств пожаротушения, установок пожарной сигнализации, своевременное выполнение предписаний:
— кабинет производственно-технического отдела – начальника отдела Поташова В.Б.;
— кабинет бухгалтерии – главного бухгалтера Щеткову Л.В.;
— кабинет секретаря руководителя – секретаря Борисову И.В.;
— кабинет планово-экономического отдела – начальника отдела Иванову Г.В.;
— кабинет отдела по управлению персоналом – начальника отдела Шкалеву С.В.;
— кабинет юрисконсульта – юрисконсульта Мухаметову А.Р.;
— кабинет ИТР цеха автоматизации производства, контейнер – начальника цеха Гаджеригу В.С.;
— лаборатории ремонта исследовательских приборов, пневматики, пирометрии, по ремонту индикаторов веса, помещение проливочной установки – начальника участка Добрынина Д.В.;
— кабинет ИТР цеха охранно-пожарной сигнализации (здание на территории ООО «МЭН»), монтерская (здание на территории ООО «МЭН»), контейнер – начальника цеха Мезенова Ю.А.;
— кабинеты ИТР службы обеспечения производства, помещение материального склада, контейнер, помещение КПП, гараж №1 – начальника службы по обеспечению производства Курчука А.А.;
— кабинет ИТР цеха метрологического обеспечения (на территории ООО «АиС-Сервис»), склад, контейнер – начальника цеха Никитина А.В.;
— кабинет участка по техническому обслуживанию коммерческих узлов учета нефти – начальника участка Сергеева Г.А.;
— лаборатория участка по обслуживанию узлов учета нефти, газа, воды – начальника участка Фарамазова А.Г.;
— помещение бойлерной, кабинет ведущего инженера по ОТ, П и ПБ и начальника энергетической службы – начальника энергетической службы Лымаря И.В.;
— кабинет ведущего инженера по ОТ, П и ПБ и начальника энергетической службы – ведущего инженера по ОТ, П и ПБ Богуна О.З.
2. Возложить ответственность за обеспечение пожарной безопасности на объектах ОАО «УУУ» при обслуживании их работниками ООО «ХХХ» и обеспечение пожарной безопасности опорных пунктов бригад КИПиА на следующих лиц:
Бригада №1 (НГП-1 ДНС ВНГДУ, НГП-2 ДНС АНГДУ) – мастера по КАиТ Хусаинова В.В;
Бригада №2 (НГП-2 ВНГДУ) – мастера по КАиТ Липянец А.В.;
Бригада №3 (НГП-3 ВНГДУ) – мастера по КАиТ Колесова В.А.;
Бригада №4 (НГП-1 АНГДУ– мастера по КАиТ Надточаева М.А.;
Бригада №5 (вагон-дом Узунское м/р) – мастера по КАиТ Шарифуллина Д.М., мастера по КАиТ Гетманского С.А.;
3. Возложить ответственность за обеспечение пожарной безопасности на объектах ООО «ИИИ» при обслуживании их работниками ООО «ХХХ» и обеспечение пожарной безопасности опорного пункта бригады КИПиА на следующих лиц:
Бригада №6 – мастера по КАиТ Волкова А.С., мастера по КАиТ Ланга Н.И.
4. Назначить ответственным за организацию работ и обеспечение пожарной безопасности при производстве строительно-монтажных работ на территории и объектах ООО «ХХХ» сторонними организациями начальника службы по обеспечению производства Курчука А.А.
5. Назначить ответственным за надежность работы и безопасность эксплуатации электроустановок, устройств молниезащиты, укомплектование электроустановок защитными средствами, средствами пожаротушения и инструментом начальника энергетической службы Лымаря И.В.
6. Назначить ответственным за осуществление контроля за охранно-пожарной сигнализацией начальника цеха охранно-пожарной сигнализации Мезенова Ю.А.
7. Назначить ответственным за эксплуатацию систем вентиляции начальника службы по обеспечению производства Курчука А.А.
8. Возложить общий контроль за обеспечением пожарной безопасности работниками ООО «ХХХ» на объектах:
8.1. расположенных в цехе автоматизации производства и (или) на иных объектах, обслуживаемых работниками цеха – на начальника цеха
Гаджеригу В.С.;
8.2. обслуживаемых работниками цеха охранно-пожарной сигнализации – на начальника цеха Мезенова Ю.А.;
8.3. обслуживаемых работниками цеха метрологического обеспечения – на начальника цеха Никитина А.В.
9. На время отсутствия ответственных лиц, перечисленных в приказе (отпуск, болезнь, командировка) ответственность за обеспечение пожарной безопасности зданий и помещений несут лица, замещающие их по приказу...
