Отличительная особенность 1С:УНФ 8 — автоматическая фиксация всех взаимоотношений с клиентом. Это достигнуто благодаря реализации CRM-технологии (Customer Relationship Management). В программе фиксируются входящие и исходящие звонки, отправленные и полученные электронные письма, назначенные встречи, даты и результаты проведенных с клиентом переговоров. На основе этой информации планируется дальнейшее сотрудничество — программа определяет целесообразность отправки нового коммерческого предложения, назначаются новые встречи и др.
1С:Управление небольшой фирмой 8 значительно облегчит обмен важными документами с клиентами или контролирующими органами. Отправить счет фактуру заказчику или финансовый отчет в налоговую службу стало еще проще. Не нужно тратить время на дорогу — интегрированный в программу сервис 1С-Такском, предназначенный для электронного обмена юридически важными документами, такими как счета фактуры или договора, позволит сделать это в один клик. Заказчик, в пределах соглашения 1С:ИТС, получает уникальную возможность бесплатно подключить сервис, а также ежемесячно отправлять до 100 пакетов документов (состоящих из счета фактуры и еще двух документов). Отправка каждого комплекта документов, превышающего установленный лимит на бесплатную отправку, оплачивается в размере 10 руб.
Благодаря внедрению ПО автоматизируется процесс планирования производства и расчета себестоимости продукции. 1С:УНФ 8 обеспечивает максимальную эффективность контроля производственными расходами на небольших предприятиях и позволяет планировать показное или серийное производство. Особенность инструмента — формирование наиболее рационального календарного плана производства на основании сделанных заказов. Программа автоматически определяет необходимую загрузку предприятия, рассчитывает и, если нужно, резервирует сырье. Программа сама определяет себестоимость выпущенной продукции, принимая к расчету информацию о списанном сырье, производственные и косвенные издержки и расходы, направленные на оплату рабочего труда. Запасы списываются по системе FIFO и «по средней».
В «1С:УНФ» реализован мощный функционал по обеспечению автоматического учета запасов сырья и нереализованной продукции на нескольких складах одновременно. Программа учитывает всю продукцию, имеющуюся в торговых точках на прилавках и витринах, на стеллажах и полках складов. В программе ведется раздельный учет собственных запасов предприятия, ресурсов, переданных на хранение или на переработку. Каждая операция по изменению складских запасов (приход или уход) фиксируется в соответствующей документации: накладных (приходных, расходных и др.), складских ордерах, инвентаризационных документах и др. Запасы могут учитываться в разных единицах: упаковках, килограммах, штуках и др.
Программа оснащена широким функционалом по созданию отчетной документации при осуществлении взаиморасчетов. Финансовые обязательства клиентов классифицируются по срокам появления — это позволяет менеджеру оперативно отреагировать и устранить «свежие» задолженности, пока те не стали «проблемными». Особенность инструмента — опция построения графика или диаграммы на основе данных о дебиторской и кредиторской задолженности. Это позволяет более наглядно оценить размер финансовых обязательств перед компнией. Вся информация о финансах может отображаться в составе специального инструмента «Монитор руководителя», выведенном на рабочий стол.
Контроль за материальным и нематериальным имуществом стал более эффективным. В программу интегрирован набор мощных инструментов для оптимизации учета имущества фирмы. При учете имущества к расчету будет приниматься амортизация — достаточно задать соответствующие параметры для установления линейного (каждый месяц списывается одинаковая часть от стоимости актива) или прогрессивного (учитывается уровень интенсивности износа, например размер пробега, время работы и др.) способа.
Вы можете купить уникальный инструмент, который объединит все заказы вашей небольшой фирмы, оформленные непосредственно в вашем магазине, по телефону и в интернет-магазине, в единую базу. Программа синхронизируется с серверами, на которых расположены онлайн-витрины. Для экономии интернет-трафика и разгрузки локальных серверов, в программном продукте предусмотрена независимая работа информационной базы интернет-магазина и непосредственно самого программного комплекса. Пользователь может купить 1С:УНФ 8 и установить периоды времени синхронизации с сервером или осуществлять ее вручную.
«Монитор руководителя» позволит вам оперативно отслеживать все бизнес-процессы вашей фирмы, а значит, вы сможете своевременно скорректировать ее работу при возникновении непредвиденных ситуаций. В «МР» отображаются остатки финансов на банковских счетах, в кассах, дебиторская задолженность клиентов или партнеров перед вашей фирмой, финансовые обязательства фирмы, обязательства по отгрузке товаров или оказанию услуг, прибыли и убытки, обязательства поставщиков перед вашей небольшой фирмой и др.
В функционале 1С:УНФ 8 заложены инструменты, обеспечивающие автоматизацию бизнес-процессов небольших фирм, ориентированных на сферу услуг. Руководителю предприятия представлена возможность оперативно отследить своевременность завершения заказа и др. Купите программу 1С:Управление небольшой фирмой 8 по доступной цене, которая обеспечивает автоматическое, а главное, наиболее эффективное планирование деятельности работников и материальных ресурсов фирмы (автотранспорта, различного оборудования и др.).
Специальный документ «Заказ покупателя» позволяет автоматизировать процесс регистрации и отправки заказов. В нем содержатся данные о перечне товаров, их цене, сроках поставки. Документ, зависимо от прогресса выполнения заказа, получает один из трех статусов: «в процессе», «выполнен» или «закрыт». Программа позволяет планировать продажи, как для всего предприятия, так и для одного подразделения или менеджера, для одной товарной позиции.
Учет и планирование снабжения сырьем предприятия стали более эффективными. Программный продукт может раздельно учитывать сырьевые запасы, пополненные различными способами: покупка, прием на реализацию, давальческое сырье, ресурсы, переданные на хранение и др. При расчете стоимости сырья учитываются также дополнительные расходы: доставка, загрузка-разгрузка, хранение сырья и др.
Новый удобный инструмент, интегрированный в 1С:Управление небольшой фирмой 8, своевременно сообщит вам о необходимости осуществить платеж перед поставщиками. «Платежный календарь» содержит все данные о необходимых финансовых тратах на зарплату, расчет за поставленное сырье или оказанные услуги и др. «ПК» позволяет более эффективно распланировать месячные расходы, распределяя все платежи по их важности. С «Платежным календарем» у вас не появятся кассовые разрывы — с ним вы своевременно выполните все финансовые обязательства перед партнерами, работниками, бюджетом.
Хотите повысить производительность персонала в небольшой фирме, обеспечить его равномерную загрузку и избежать простоев — вам необходимо купить 1C:УНФ. Система автоматически распределит загрузку рабочих и оборудования и на основе этой информации произведет расчет заработной платы всех сотрудников. При расчете зарплаты программа может учитывать такие дополнительные показатели, как объемы продаж, количество привлеченных клиентов и др.
Рациональное использование бюджета — это еще одно преимущество программы. Она поможет более эффективно использовать бюджет, равномерно распределяя финансовые потоки предприятия. На основе полученных результатов формируется три прогноза на бюджет: финансовое состояние, доходы и расходы, финансовый результат.
В системе 1С:УНФ 8 реализованы различные способы финансового учета: кассовый метод, метод начисления по отгрузке и др. Доходы/расходы могут учитываться в общем или по отдельным статьям. При просмотре отчетов информация детализируется до уровня выбранного заказа. Программа учитывает специфику деятельности небольших предприятий. Все расходы могут распределяться в смешанном виде. Расходы, которые не подпадают под конкретный тип, относятся к общим. Для более развернутого анализа программой формируются отчеты: «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыль и убытки».
1С:Управление небольшой фирмой 8
Артикул:
Программа "" преимущественно сделана для автоматизации предприятия, где трудятся от 2 до десятков сотрудников, ведущая простые схемы управления, не сложные бизнес процессы и не большая структура фирмы и совмещением нескольких должностных обязанностей одним человеком.
Программа 1C предоставляет управляющим предприятия и управленцам, информацию для более точного анализа, планирования, оргвыводов для повышения прибыльности и понятия куда движется компания. Ведь всем известно, если компания не растет, то значит стагнирует.
Это пригодится!
Описание 1С:Управление небольшой фирмой 8
Программа позволяет перекрыть сферы деятельности:
- Производство товаров, планирования запасов
- Комплектация наборов и комплектов
- Выполнение услуг
- Торговля товарами и/или продукцией (крупнооптовая, мелкооптовая, розничная)
Конфигурация "1С:Управление небольшой фирмой 8 " - это полная и комплексная программа для автоматизации учета, контроля и управления:
- Маркетингом и продажами
- Снабжением и закупками
- Остатками товара, запасами и складом
- Денежными средствами и финансами
- Кадрами и расчетами с персоналом
Программа 1с предприятие 8 управление небольшой фирмой - типовая конфигурация, включающая "Управляемое приложение", которая представляет собой модель пользовательского интерфейса с применением веб интерфейса. Программа позволяет регистрировать и формировать большинство первичных документов предприятия: торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и многие другие, которые формировать стандартные печатные формы и выводить на принтер.
Программный продукт 1С Управление небольшой фирмой создан компанией разработчиком «1С» на основе приложения 1С Бухгалтерия 8 и используется для осуществления управленческого учета на фирмах и организациях незначительного масштаба. Данное решение специально упрощено и специализировано для работы на предприятиях, занимающихся подрядными работами, продажей какого-либо товара, действующей в сфере оказания услуг, а также производством собственной продукции.
Стоит отметить, что данный программный продукт поддерживает возможность обмена данными с различными версиями и конфигурациями приложения, включая такие, как 1С Бухгалтерия 8.1 и 1С Бухгалтерия 8.2 . для того чтобы уточнить возможность интеграции с приложением 1С Бухгалтерия 8.3 вы можете связаться любым удобным для вас способом. Точной информации по поводу поддержки программного продукта 1С Бухгалтерия 8.4 сейчас нет.
Использование преимуществ "Управляемого приложения", а также применение новых проектных решений и учет рекомендаций специалистов по эргономике при разработке конфигурации позволяют получить простой в освоении и использовании продукт. Интуитивно понятный интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неопытному пользователю программы быстро найти нужный ему раздел, понять назначение кнопок и осуществить необходимые действия. На настраиваемом рабочем столе можно разместить наиболее важные элементы. При запуске помощник начальной регистрации сложных операций поможет успешно пройти важный этап подготовки программы к применению: внести реквизиты всех собственных ООО, ОАО, и так далее, указать учетную политику фирм и параметры учета, завести остатки, цены, контрагентов, сотрудников, пользователей.
Все данные – в единой информационной базе
Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" регистрирует как любые хозяйственные операции и события, как уже совершенные, так и только запланированные. Например, обязательства перед клиентами, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудников, планируемая загрузка ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ, производства, планы продаж и много другое.
Программа дает возможность оформлять большинство видов первичных документов, начиная от торгового учета, заканчивая документами движения денежных средств. Так же доустпна отчетность во всех направлениях бизнеса.
В единой информационной базе:
- База клиентов
- Банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
- Расчеты с контрагентами, персоналом
- Учет материалов, товаров, продукции
- Заказы клиентов, заказы-наряды
- Планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
- Планирование и учет производственных операций
- Планирование загрузки ресурсов предприятия
- Торговые операции, в том числе розничные продажи
- Учет персонала, расчет управленческой заработной платы
- Учет затрат и расчет себестоимости
- Имущество, капитал
- Доходы, расходы, прибыли и убытки
- Финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
Возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой"
Конфигурация позволяет ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в холдинг, либо по каждой организации отдельно. Конфигурация 1с поддерживает ведение ассортимента продукции и услуг, цен и скидок предприятия, планирование поступлений и продаж, а также работу с потенциальными клиентами и текущими клиентами.
Отчет "Планы Продаж" может строится в товарном или денежном выражении в разрезе юридических лиц или в целом по холдингу или подразделениям, направлениям. Реализован план-фактный анализ по отдельным направлениям, номенклатурным группам и отдельным товарам.
Менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, предоставляются инструменты, позволяющие повысить эффективность каждодневной работы. Как приобрести программу? Позвонить в центр кт. Программа разработана на платформе 1С:Предприятие версии 8.2.
При подготовке к продаже в конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8" производится:
- ввод и хранение контактной информации клиентов;
- ввод заявок клиентов (обращений, спроса), как в разрезе конкретных товарных позиций, так и в произвольной текстовой форме;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость и график расчетов);
- формирование графиков отгрузки и графиков расчетов с покупателями;
- формирование плановой калькуляции по заказу покупателя;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
Возможности при продажи товаров и услуг программы "1С:Управление небольшой фирмой 8": продажи со склада или под заказ поставщику, отгрузка в кредит или по предоплате, реализация товаров, принятых на комиссию, передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Одна программа позволяет заменить десятки документов, таблиц и отчетов – вся информация записывается в единую информационной базу
Снабжение и закупки
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации,
- регистрация цен закупки,
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
- формирование графиков поставок и графиков расчетов с поставщиками.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента,
- приобретение подотчетным лицом,
- прием на реализацию от комиссионера,
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов в конфигурации "Управление небольшой фирмой" предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет каждого вида запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет в разрезе стадий изготовления изделий (этапов работ);
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер ит.д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе структуры мест хранения (зоны, стеллажи, ячейки ит.п.);
- комплектация заказов;
- резервирование запасов.
Работы, услуги, производство
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций, которые состоят из технологических операций и содержат нормы времени на выполнение операции и расценку.
На технологические операции задаются следующие параметры:
- материальные входы - сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие,
- побочные выходы - побочная продукция, образующаяся при выполнении операции,
- возвратные отходы, образующиеся в результате выполнения операции.
Основной календарный план производства продукции и выполнения работ формируется заказами на производство.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей и внутренним заказам;
- могут быть оформлены как на производство продукции, так и на выполнение работ;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, рабочих центрах (планируется реализовать в финальной версии);
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей или внутренними заказами.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
- регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- планирование рабочего времени - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала (планируется в финальной версии).
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт выполнения работ и изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка/разборка комплектов). Продукция числится за выпустившим ее подразделением и может быть перемещена на склад для последующей продажи. Факт отражения выполнения работы и сдача ее заказчику актом разнесены во времени.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- план-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ
Финансы
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение учета денежных средств, внеоборотных активов, расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, персоналом и бюджетом. В финальной версии также планируется добавить функционал, позволяющий определять и анализировать финансовый результат, осуществлять финансовое планирование (бюджетирование).
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение управленческого учета, получение управленческого баланса и формирование финансового результата. Для этого используется управленческий план счетов с возможностью настройки аналитического учета, а документами формируются управленческие проводки.
С помощью отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Карточка счета" можно получить финансовую отчетность за произвольный период и с необходимой степенью детализации.
В конфигурации 1с управления не большой компанией внедрено формирование основных бюджетов предприятия:
- бюджет по балансовому листу,
- бюджет доходов и расходов,
- бюджет движения денежных средств.
Зарплата и персонал
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, формирование графиков работы и учет рабочего времени (табель), регистрацию результатов расчета заработной платы работников предприятия (автоматизация алгоритмов расчета заработной платы планируется в финальной версии).
Кадровый учет включает оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала и учет рабочего времени. В конфигурации используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводом за период.
Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний с подготовкой платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам. По расчетам с персоналом и по начислениям и удержаниям работников формируются аналитические отчеты.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Онлайн демонстрация 1С
При входе в программу пароль указывать не нужно .
"1С:УНФ" в компании, которая занимается производством пластиковых окон
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8"
С января 2011 года для повышения автоматизации и оперативного учета компания использует "1С:УНФ" . На начало 2011 года в информационную базу введены начальные остатки – (оборудование и транспорт), материалы, остатки материалов от незаконченых работ, расчеты с покупателями и поставщиками, долги по заработной плате и т. д., сформирован стартовый баланс.
- Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, товарах, работах, расходах (услугах сторонних организаций)
- Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих контрагентах предприятия
"Ветерок-Лайт" и "1С:УНФ": простой учет для начинающей компании
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8" для начинающей компании
При развитии компании и всё больших потребностях в дополнительных функциях, все дополнительные настройки можно вызвать одним щелчком "мышки".
При желании можно включить: розничную и комиссионную торговлю, бюджетирование, валютный учет, работу с давальческим сырьем, ответственное хранение, ЭЦП и шифрование документов и все необходимые для тестирования возможности "1С:Управления небольшой фирмой 8" .
"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8" на мебельной фабрике
Справочник "Номенклатура" содержит информацию о продукции, материалах, работах, видах работ, технологических операциях и услугах, а также содержит спецификации производимой продукции.
Справочник "Контрагенты" содержит информацию о поставщиках, покупателях и прочих организациях с которыми взаимодействует предприятие.
В информационной базе проводится учет и планирование рабочего времени сотрудников. Используется планирование событий и планирование загрузки ресурсов.
Разделение прав доступа для пользователей не используется, т. к. в небольшой организации необходимо обеспечить взаимозаменяемость пользователей.
"1С:УНФ" в условной компании "Ветерок", которая занимается продажей, монтажом и сервисным обслуживанием климатической техники (в частности, кондиционеров)
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8" продажа, монтаж и обслуживание кондиционеров
Очередное готовое решение 1С для автоматизированного оперативного управления на предприятиях малого бизнеса. В программе заложено все самое простое но в тоже время необходимое для обеспечения автоматического учета, контроля, анализа и планирования на предприятии.
Версия имеет самый необходимый функционал для лёгкой "заточки" под особенности организации управления и учёта в малых предприятиях. Это обеспечит возможность быстрого старта
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .
Версия не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – вместо этого можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую передается необходимые данные из УНФ.
Программа предназначена для работы в сервисных, торговых и производственных компаниях. В УНФ можно вести учет двух и более организаций – в одной или в разных информационных базах.
Разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2». Благодаря ее использованию, УНФ обладает доброжелательным к новому пользователю интерфейсом, хорошей производительностью - быстродействием, полезными сервисным функциями.
"1С:Турагентство 8" – решение на основе "1С:УНФ" для компаний, занимающихся туристическим бизнесом
Демо-версия"1С:Управление небольшой фирмой 8" "Туристическое агентство"
Для ознакомления с возможностями раздела "Турагентство", которым расширены возможности "1С:УНФ" , необходимо на "Панели разделов" выбрать пиктограмму "Туристическое агентство"
Быстрый учет деятельности компании ведется в составе заявок по трем видам туров:
- Пакетные (зарубежные) туры агентство продает на комиссионной основе
- Составные туры турагентство формирует самостоятельно (выступает консолидатором тура). Например, продажа тура на Алтай с одновременной покупкой ж/д билетов, страховки и т. д. При формировании перечня услуг по составному туру используется справочник "Дополнительные услуги". С помощью механизма составных туров можно оформить любые разовые услуги: билет, виза, оформление загранпаспорта и т. д.
- Корпоративные туры (для физических и юридических лиц)
В программе имеется возможность ознакомится с управленческими отчетами:
- Показ маржинального дохода по закрытым заявкам, показ валовой прибыли.
- Денежные средства в наличии у турагенства находится в "отчётах о структуре денежных средств" Задача контроль прибыльности преприятия и способности выполнить долговые обязательства перед туроператорами
С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С
Комплект поставки 1С:Управление небольшой фирмой 8
*на фото представлена комплектация "Базовой версии" программы
Скриншоты 1С:Управление небольшой фирмой 8
Вы можете посмотреть на интерфейс программы (скриншоты). Скриншоты - это снимки экрана, полученные компьютером и показывающее в точности то, что видит пользователь на экране монитора. С помощью скришотов вы можете составить свое впечатление о программе.
Сравнение особенностей этих двух версий программы 1С Управление нашей фирмой 8 приведено в таблице ниже на этой странице. Для более подробной информации, каждой из этих версий посвящена отдельная страница на нашем сайте.
Чем отличается 1С Управление нашей фирмой 8 от программы 1С Управление торговлей 8? Чем отличается БАЗОВАЯ версия от версии ПРОФ? Что лучше купить 1С:Управление Торговлей 8 или купить программу 1С Управление нашей фирмой 8?
Программа "1С:Управление нашей фирмой 8" предназначена для предприятий, которым необходимо автоматизация учета по следующим направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервисные услуги), подрядные (проектные) работы, торговля.
В чем отличия 1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой?
1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой - это разные названия одной и той же программы. Раньше эта программа называлась 1С Управление небольшой фирмой. Однако по мере развития функционала программы такое название перестало соответствовать её возможностям. Теперь эта программа называется 1С Управление нашей фирмой. Как вы можете заметить, аббревиатура 1С УНФ в новом названии сохранена.
для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8?
Наиболее часто встречающийся вопрос, для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8? Не смотря на то, что обе эти программы предназначены для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии, по сравнению с программой 1С Управление торговлей 8 , программа 1С:Управление нашей фирмой 8 имеет ряд отличий. Для того что бы покупателям было легче определиться, какую из программ 1С купить, мы привели сравнение возможностей разных версий программы в виде следующей таблицы:
| Купить 1С Управление нашей фирмой 8 или 1С Управление Торговлей 8? | 1С УНФ 8 ПРОФ | 1С УНФ 8 БАЗОВАЯ | 1С УТ 8 ПРОФ |
| Готовое решение для ведения учета торговых операций | |||
| Ценообразование, разные группы цен, учет скидок. | |||
| Учет оптовых и розничных продаж | |||
| Учет денежных средств | |||
| Управление складом, запасами, закупками | |||
| Управление отношениями с клиентами (CRM) | |||
| Управление торговыми представителями | |||
| Выполнение работ и оказание услуг, заказ-наряды, план-график работ, услуг | |||
| Производственная деятельность | |||
| Учет имущества, основных средств, начисление амортизации | |||
| Кадровый учет сотрудников, табели, графики работы, начисление заработной платы за отработанное время | |||
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | |||
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | |||
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | |||
| Возможность работы с программой нескольким пользователям | |||
| Возможность ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности |
Несколько лет программа 1С:Управление нашей фирмой 8 выпускалась только в версии ПРОФ. Начиная с 2013 года, купить программу 1С Управление нашей фирмой 8 можно в варианте базовой коробочной версии:
- 1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия 5 400 руб.
- 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ 17 400 руб.
- 1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия (электронная поставка) 4 600 руб.
- 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ (электронная поставка) 17 400 руб.
- 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ на 5 пользователей (электронная поставка) 31 800 руб.
Какие возможности у программы 1С Управление нашей фирмой 8
"1С Управление нашей фирмой 8" предназначено для ведения сквозного управленческого учета по нескольким организациям, входящим в компанию (для версии ПРОФ), либо по отдельной организации (базовая версия). Ввод в систему хозяйственных операций, регистрация и формирование первичных документов по разным аспектам хозяйственной деятельности предприятия, например, связанных с торговлей и закупками, складских документов, финансовых, производственных и др., осуществляется в программе с помощью понятных пользователю экранных форм-аналогов бумажных документов с возможностью получения необходимых печатных форм.
Интерфейс программы "1С Управление нашей фирмой 8" содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения новой системы для начинающих пользователей и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне программы расположены рабочий стол и панель разделов.
Благодаря тому, что ПП "1С Управление нашей фирмой 8" разработан как управляемое приложение на платформе 1С:Предприятие 8.3 , поддерживающей работу в режиме веб-клиента, фирма "1С" представляет пользователям возможность on-line демонстрации работы программы прямо через интернет браузер
Что может программа 1С Управление нашей фирмой 8
"1С:Управление нашей фирмой 8" (сокращенное название 1С УНФ) - это готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все, что нужно для управления компанией, в одной программе:
- продажи,
- закупки,
- склад,
- финансы,
- клиенты,
- поставщики,
- анализ состояния компании,
- управленческая отчетность.
Программа 1С Управление нашей фирмой 8 помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.
"1С Управление нашей фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет. Однако, решение "1С Управление нашей фирмой 8" можно использовать совместно с программой 1С:Бухгалтерия 8 .
1С УНФ применяется на предприятиях оптовой и розничной торговли, в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях. Возможности 1С:УНФ:
- Продажи, обработка заказов, опт, розница, интернет-торговля.
- Создание интернет-магазинов, сайтов компании, лендингов для всех типов бизнеса прямо из программы в сервисе готовых сайтов 1С-UMI.
- Обмен данными с интернет-магазинами.
- Поддержка 54-ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.
- Анализ бизнеса.
- Учет денежных средств.
- Производственный учет.
- Склад и закупки, ценообразование.
- Кадровый учет, начисление заработной платы.
- Подготовка отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН/ЕНВД и отправка ее с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность" в ФНС, ФСС и ПФР.
- Мобильное приложение для iOS, Android, Windows.
- Совместная работа программами "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Розница 8" и другими.
Уникальное сочетание качеств 1С:УНФ
- Достаточность возможностей и простота обеспечивают быстрый старт и наведение порядка в делах.
- При развитии бизнеса используемую функциональность легко расширить вплоть до решения отдельных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета и др.
На каждом этапе развития бизнеса 1С:УНФ предоставляет владельцам и руководителям удобные и эффективные инструменты.
Преимущества работы с 1С:УНФ
Старт нового бизнеса
Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП:
- Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите первоначальную информацию и сразу приступайте к работе.
- Создайте сайт за 5 минут прямо из 1С:УНФ с автоматическим переносом всех товаров, картинок и цен. Уже есть сайт? Ведите его с минимальными затратами времени - настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления продаж.
- Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т.д.
- Учитывайте и различайте деньги и доходы: быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
- Планируйте и контролируйте расходы, ведь денег на всё не хватает.
- Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
- Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей: все договора, записи, договоренности, письма хранятся в единой базе. А в "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т.ч. с планшета или смартфона.
- Быстро и гибко реагируйте - готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
- Банковские операции с минимумом затрат времени: платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
- Объединяйте в "единое окно" задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время - это главный актив.
- Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса "1С-Отчетность" , уплачивайте налог по патенту.
Стабильный бизнес
Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:
- Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные - загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
- Установите финансовую дисциплину: контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
- Экономьте время сотрудников - сделайте шаблоны документов (например, повторяющихся счетов и платежек).
- Создайте систему повторных продаж: сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
- Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит, - быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
- Платите сотрудникам за результат: оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
- Получайте реальную картину бизнеса: оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
- Легко создайте свой персональный монитор руководителя, выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.
Бизнес растет
Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:
- Разработайте спецификацию продукции и запустите производство - под заказ и/или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
- Добавьте валютный учет.
- Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
- Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.
Запуск нового проекта или направления
Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления (например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами):
- Просто укажите новое направление бизнеса для автоматической настройки основных параметров учета.
- Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
- Подключите и настройте торговое оборудование: фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
- Быстро включайте в работу новых сотрудников.
- Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
- Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.
При этом "1С Управление нашей фирмой 8" организована таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а при необходимости легко активируются в режиме пользовательских настроек.
Что такое режим управляемого приложения
Интерфейс программы является основным средством навигации пользователя по функциональным возможностям системы. В 1С:Предприятие 8 интерфейс определяется на основе подсистем. Разработчики конфигурации определяют иерархию подсистем, отражающую для пользователей структуру функциональных возможностей прикладного решения.
Если в версиях 8.0 и 8.1, разработчики самостоятельно создавали меню и интерфейс пользователя, то в режиме управляемого приложения в версиях 8.2, 8.3 и 8.4 интерфейс не «рисуется» разработчиками, а «описывается». Разработчики определяют только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для каждого конкретного пользователя. При этом система учитывает различные факторы, например, права пользователя, особенностей конкретного использования, настроек, сделанных самим пользователем.
Механизм управляемого приложения 1С Предприятия 8 значительно облегчает использование прикладных решений, разработанных на этой системе. Теперь для адаптации решения под специфику компании конфигурацию можно не дорабатывать программистам, а достаточно настроить опции решения. При этом само прикладное решение не меняется. Заложенные разработчиками опции системы, определенные при создании системы, позволяют включать или выключать при использовании системы необходимые функциональные части, например, отдельные участки в сложных прикладных решениях.
Например, в процессе работы с системой требуется в одном случае показывать, а для других случаев скрывать поле "Валюта" в документах на поступление товаров. Например, показывать или скрывать поле "Валюта" будет зависеть от того, для какой организации оформляется поступление товаров. Пусть, если в этой организации ведется валютный учет - поле "Валюта" должно быть показано. И наоборот, если валютный учет не ведется - это поле должно быть скрыто. Для решения такой задачи в конфигурацию, разрабатываемую с использованием управляемого приложения, разработчикам можно добавить функциональную опцию "Валютный учет" и параметр функциональной опции "Организация". Для функциональной опции "Валютный учет" указывается, что ее значение будет определяться по данным реквизита организации (ее параметра) - "Валютный учет". Тогда, если организация не ведет валютный учет - поле "Валюта" в документах будет скрыто системой автоматически. И наоборот, если ведет, то поле будет показано системой.
У пользователей часто возникают вопросы, как организовать учет в программе ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8» при совмещении разных режимов налогообложения. Рассмотрению этого вопроса и посвящена данная статья.
В качестве примера рассмотрим деятельность торгового предприятия ООО «Ромашка», занимающегося оптовой и розничной торговлей. Оптовая торговля попадает под УСН (Доходы-Расходы), розничная торговля облагается ЕНВД. Отгрузка товаров как оптом, так и в розницу осуществляется с одного общего (оптового) склада. Взаиморасчеты с розничными покупателями ведутся через сч. 60.
Организация раздельного учета на предприятии в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
В письме от 30.11.2011 № 03-11-11/296 Минфин России указал, что Налоговым кодексом РФ не установлен порядок ведения раздельного учета при одновременном применении ЕНВД и УСН. Поэтому налогоплательщики самостоятельно разрабатывают и утверждают порядок ведения такого учета. Разработанный порядок должен быть закреплен в приказе об учетной политике или в локальном документе, утвержденном приказом по организации (приказом индивидуального предпринимателя), или нескольких документах, которые в совокупности будут содержать все правила, касающиеся порядка ведения раздельного учета. При этом применяемый способ раздельного учета должен позволять однозначно отнести те или иные показатели к разным видам предпринимательской деятельности.
Для реализации раздельного учета доходов и расходов в программе используются следующие методы:
- Использование разных субсчетов счетов доходов и расходов в Плане счетов бухгалтерского учета.
- Субсчета с окончанием на 1 – доходы/расходы, отнесенные к основной системе налогообложения (Общая или УСН), с окончанием на 2 – доходы/расходы, отнесенные к деятельности с особым порядком налогообложения (ЕНВД).
Примечание. Бухгалтерский учет при упрощенных режимах налогообложения ведется на счетах Плана счетов бухгалтерского учета, а налоговый учет (формирование декларации по УСН, Книги учета доходов и расходов) на регистре накопления «Расходы УСН». Движения по данному регистру формируются при проведении первичных документов одновременно с формированием проводок по бухгалтерскому учету.
Настройки в справочнике «Статьи затрат». В каждой статье затрат указывается, к какому виду деятельности (системе налогообложения) относится данный расход. Расходы, собранные за период по статьям, отнесенным к деятельности с основной системой, будут закрываться на сч. 90.02.1 (себестоимость основного вида деятельности, в нашем примере УСН). Расходы, собранные по статьям, отнесенным к деятельности с особым порядком налогообложения, будут закрываться на сч. 90.02.2 (себестоимость по системе налогообложения ЕНВД). Распределяемые затраты, то есть затраты, которые невозможно отнести к определенному виду деятельности, в конце месяца будут распределены в дебет субсчетов сч. 90.02 пропорционально полученным доходам согласно статьи 272 НК РФ.
Важно! Данная настройка влияет на закрытие затратных счетов обработкой «Закрытие месяца» и формирование бухгалтерской отчетности и не влияет на заполнение Книги учета доходов и расходов и декларации по УСН.
Поле «Расходы (НУ)» в первичных документах по признанию расходов необходимо заполнять для распределения расходов по системам налогообложения по налоговому учету, то есть формирования КУДиР и заполнения Налоговой декларации по УСН:
Расходы для целей налогового учета по УСН могут быть:
Использование разных номенклатурных групп . При использовании разных видов деятельности рекомендуется использовать и разные номенклатурные группы:
Разделение складского учета (то есть использование отдельного склада для каждого вида деятельности) возможно, но необязательно.
Признание расходов при упрощенной системе налогообложения
1. Законодательная база
Перечень расходов, на которые вправе уменьшать полученные доходы организации, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
При этом в отличие от порядка налогообложения прибыли организаций, предусмотренного главой 25 НК РФ, этот перечень носит исчерпывающий характер, то есть является закрытым, поэтому включить в расходы затраты, не поименованные в данном перечне, налогоплательщик не имеет права (смотрите, например, письма Минфина России от 04.06.2012 N 03-11-11/175, от 29.12.2009 N 03-11-06/2/269, УФНС России по г. Москве от 15.11.2010 N 16-15/119850).
Кроме того, необходимо, чтобы расходы, учитываемые при УСН, отвечали следующим критериям:
- расход должен соответствовать профилю ведения бизнеса;
- расход должен быть подтверждён и оплачен;
- расход должен быть произведён для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
2. Реализация в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
Порядок признания расходов для целей налогообложения в УСН настраивается в Учетной политике организаций.
Меню: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций
События, закрытые для редактирования, являются обязательными условиями. Все остальные события должны быть определены пользователем в соответствии с законодательством РФ и спецификой своей деятельности.
При осуществлении разных видов расходов в программе ведется учет по прохождению расходами всего перечня событий (статусов), необходимых для признания данного расхода, как уменьшающего налоговую базу по УСН.
Для хранения данной цепочки прохождения статусов в программе предназначен регистр накопления «Расходы при УСН»:
Для наглядности сгруппируем расходы по видам и покажем движения по статусам до попадания в Книгу учета доходов и расходов согласно настройкам нашей учетной политики:
| Вид расхода | Событие | Статус |
|---|---|---|
| 1. Расходы на материалы | Поступление материальных запасов | Не списано, Не оплачено |
| Оплата за материалы поставщику | Не списано (попадает в КУДиР) | |
| 2. Расходы на закупку товаров | Поступление товаров | Не списано, Не оплачено |
| Оплата поставщику за товары | Попадает в КУДиР | |
| Реализация товаров покупателю | ||
| 3. Услуги | Поступление услуги | Не оплачено |
| Оплата поставщику | Попадает в КУДиР | |
| 4. Заработная плата и отчисления с ФОТ | Начисление зарплаты | Не оплачено |
| Выплата зарплаты | Попадает в КУДиР | |
| 5. Налоги, сборы | Начисление налогов, сборов | Не оплачено |
| Оплата налогов, сборов | Попадает в КУДиР |
Примечание: расходы могут проходить статусы в любом порядке, но только та сумма затрат, которая прошла по всем необходимым статусам, будет признана для уменьшения налоговой базы.
Распределяемые расходы попадут в КУДиР только после проведения регламентной операции по распределению между системами налогообложения («Распределение расходов по видам деятельности для УСН»):
Рассмотрим в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8» отражение цепочки хозяйственных операций, характерных для организаций, осуществляющих торговую деятельность.
Формирование первичных документов
1. Поступление товаров
Данная операция отражается документом «Поступление товаров и услуг»:
Если поставщиком товаров был выставлен НДС, включаем его в стоимость приобретенных ценностей с помощью кнопки «Цены и валюты»:
Обратите внимание! Поле «Расходы (НУ)» должно быть обязательно заполнено. В случае незаполнения поля данные расходы для целей налогового учета считаются непринимаемыми.
При проведении документа будут сформированы проводки по бухгалтерскому учету:
Движения по налоговому учету в регистре «Расходы при УСН»:
2. Оплата поставщику за товары
Данную операцию отразим документом «Списание с расчетного счета»:
Записи по регистру «Расходы при УСН»:
Доходы и расходы при УСН признаются кассовым методом. Поэтому сумма, перечисленная поставщику, попадает в графу 6 «Расходы всего» КУДиР. Но так как еще не выполнено последнее условие «Реализация товаров поставщику», данные расходы пока не попадают в графу 7 (то есть не уменьшают налоговую базу):
3. Реализация товаров оптовому покупателю
Данная операция отражается документом «Реализация товаров и услуг»:
Обратите внимание! Счета доходов и расходов указаны для основной деятельности (УСН). В качестве аналитики выбрана соответствующая номенклатурная группа «Оптовая торговля».
При проведении документа будут сформированы проводки:
Себестоимость реализованных товаров, включая НДС, выставленный поставщиком, попадает в Книгу учета доходов и расходов:
Именно сформированный регистр «Расшифровка КУДиР» при проведении первичного документа сигнализирует о включении расходов в налоговую базу по УСН.
Так как в организации используется один общий склад для оптовой и розничной торговли, реализацию как оптом, так и в розницу будем отражать документом «Реализация товаров и услуг» (документ «Отчет о розничных продажах» предназначен только для реализации со склада с видом «Розничный»).
Обратите внимание на заполнение счетов доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД (90.01.2, 90.02.2), и на выбор соответствующей номенклатурной группы «Розничная торговля».
При проведении документа будут сформированы проводки:
При совмещении режимов УСН и ЕНВД расходы и доходы по ЕНВД программой фиксируются на вспомогательном забалансовом счете УСН.01 «Расчеты с покупателями по деятельности ЕНВД».
При проведении также формируется регистр «Расходы при УСН» со статусом списания расходов «Не принимаемые»:
5. Получение оплаты от розничного покупателя
Для отражения данной операции введем документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя»:
При проведении документа будут сформированы проводки и движения по регистру «Книга учета доходов и расходов»:
Полученная розничная выручка попадает в графу 4 «Доходы всего»:
6. Получение аванса от покупателя
Отразим данную операцию с помощью документа «Поступление на расчетный счет»:
При получения аванса от покупателя (за безналичный или наличный расчет) в документе необходимо обратить внимание на заполнение поля «Отражение аванса в НУ». Отнесение к тому или иному режиму налогообложения будет зависеть от заполнения данного поля.
При проведении документа будут сформированы проводки:
7. Поступление услуги
Отразим услугу по доставке товаров с помощью документа «Поступление товаров и услуг»:
Расходы по доставке товаров являются распределяемыми. Для распределения затрат между системами налогообложения по налоговому учету в поле «Расходы (НУ)» укажем «Распределяются».
Для целей бухгалтерского учета покажем программе, что данные затраты нужно распределять при помощи выбора распределяемой статьи затрат.
Затраты по доставке отнесем на сч. 44, в качестве аналитики выберем статью затрат «Доставка»:
8. Начисление налогов
Начисление налогов, сборов в программе отражается документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»:
9. Уплата налогов
Перечислим аванс по УСН с помощью документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление налога»:
При проведении документа будут сформированы проводки:
Записи по регистру «Книга учета доходов и расходов»:
<Расход по уплате налога попал только в 6 графу, хотя было выполнено оба условия: начисление налога и оплата налога. Дело в следующем: так как начисление налогов осуществляется ручной операцией, при ее записи не формируются движения в регистр «Расходы при УСН», поэтому программа данное начисление «не видит». Для таких случаев в документах поступления и списания с расчетного счета, приходных и расходных кассовых ордерах предусмотрена кнопка «КУДиР». Эта кнопка предназначена для ручной корректировки данных, попадающих в книгу учета доходов и расходов:
При нажатии на кнопку открывается следующее окно:
В случае, если требуется ручная корректировка книги, данный флажок необходимо снять. В открывшейся форме вручную необходимо указать отражение платежей для целей УСН и ЕНВД:
Примечание. Кнопка «КУДиР» активна не при всех видах операций платежных документов (в частности, ей можно пользоваться при отражении операций с видом «Прочий приход/расход», «Перечисление налога»).
Для ручного заполнения Книги учета доходов и расходов предназначен документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН, патент)». В частности, это необходимо для хозяйственных операций, отраженных в программе документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (например, начисление налогов).
Закрытие периода. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности
Перед проведением закрытия месяца для целей налогового учета по УСН необходимо произвести распределение расходов по разным видам деятельности. Для этого в программе предназначена регламентная операция «Распределение расходов по видам деятельности для УСН».
Меню: Операции – Регламентные операции
Распределение производится пропорционально полученному доходу по каждому виду деятельности:
При проведении регламентной операции будут сформированы регистры по УСН. Данными регистрами будут сформированы движения в налоговую отчетность по распределяемым расходам (в части принимаемых расходов по УСН):
Для закрытия периода для целей бухгалтерского учета необходимо запустить обработку «Закрытие месяца»:
Для целей бухгалтерского учета распределяемые затраты по поступившей услуге также были распределены между системами налогообложения:
Для расшифровки полученных результатов по данным бухгалтерского учета можно воспользоваться отчетом «Справка-расчет»: «Списание косвенных расходов (бухгалтерский учет)» и «Финансовые результаты (бухгалтерский учет)»:
Для анализа результатов деятельности по данным налогового учета предназначен отчет «Анализ состояния налогового учета по УСН»:
По каждой составляющей доходов и расходов можно просмотреть расшифровку (расшифровка вызывается двойным щелчком мыши по интересующему показателю):
Все доходы и расходы, не попавшие в данный отчет, соответственно не попадут в Книгу учета доходов и расходов и в Декларацию по УСН.
В результате произведенных действий получаем автоматически сформированные отчеты «Книга учета доходов и расходов»:
Меню: Отчеты - Книга учета доходов и расходов по УСН
Декларация по УСН:
Меню: Отчеты - Справочник «Регламентированные отчеты»
На сегодняшний день бухгалтерский учет практически на каждом предприятии автоматизирован. Программа «1С: Бухгалтерия предприятия» представляет собой комплексное решение для отражения хозяйственных операций и подходит для предприятий с любой системой налогообложения.
Нередки случаи, когда в организации совместно с основной системой налогообложения применяется система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход. В таких случаях у бухгалтеров возникают вопросы, как разделить доходы и расходы по каждой системе налогообложения в программе «1С: Бухгалтерия предприятия».
В данной статье рассматриваются особенности бухгалтерского учета компании, применяющей упрощенную систему налогообложения и ЕНВД, на примере программного продукта «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0».
Разделение доходов и расходов по каждому виду деятельности необходимо для правильного расчета суммы налога по упрощенной системе налогообложения. Сумма единого налога на вмененный доход от величины доходов и расходов не зависит.
Настройка учетной политики
Для того чтобы хозяйственные операции отражались в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» правильно и корректно, в первую очередь следует настроить учетную политику. Для этого следует воспользоваться пунктом меню «Предприятие», в выпадающем списке нужно выбрать «Учетная политика».В открывшемся окне пользователь видит список всех сохраненных учетных политик. Для проверки основных настроек учетной политики следует открыть запись текущего отчетного периода.
На закладке «Общие сведения» содержится информация о применяемых системах налогообложения и используемых видах деятельности.
На закладке «ЕНВД» содержится информация о методе и базе распределения расходов с основным и особым порядком налогообложения, а также устанавливаются счета учета доходов и расходов по деятельности, попадающей под ЕНВД.По умолчанию метод распределения расходов стоит «за квартал». Это значит, что в последнем месяце каждого квартала регламентной операцией происходит признание расходов, подлежащих распределению, для включения их в книгу учета доходов и расходов. Также еще возможна настройка «нарастающим итогом с начала года».
При переходе по ссылке «Установить счета доходов и расходов» открывается список счетов, на которых будут учитываться доходы и расходы по деятельности ЕНВД. По умолчанию программа предлагает отражать доходы и расходы по деятельности ЕНВД на счетах 90.07.2, 90.08.2, 90.01.2 и 90.02.2. Данный список можно дополнить другими счетами, воспользовавшись кнопкой «Добавить».
На закладке «Учет расходов» содержится информация о порядке признания расходов по деятельности, попадающей под упрощенную систему налогообложения. 
Согласно приведенной настройке расходы на приобретение товаров будут признаны для формирования книги учета доходов и расходов при следующих условиях:
- Поступление товаров, т. е. факт поступления товаров отражен соответствующим документом «Поступление товаров и услуг»;
- Оплата товаров поставщику, т. е. факт оплаты товаров отражен соответствующими документами «Списание с расчетного счета» или «Расходный кассовый ордер»;
- Реализация товаров, т. е. факт отгрузки товаров покупателю отражен соответствующим документом «Реализация товаров и услуг».
Разделение расходов по видам деятельности
Для корректного разделения расходов по видам деятельности используется справочник «Статьи затрат». Найти этот справочник можно в закладке «Производство» либо через меню «Операции», выбрав в нем «Справочники».Данный справочник содержит стандартный набор статей затрат, предложенный программой по умолчанию, однако данные справочника могут быть изменены пользователем.
В карточке каждой статьи затрат предусмотрены три варианта расходов:
- По деятельности с основной системой налогообложения.
Расходы с такой статьей затрат автоматически будут считаться расходами по деятельности, попадающей под УСН. - По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.
Расходы с такой статьей затрат автоматически будут считаться расходами по деятельности, попадающей под ЕНВД. - По разным видам деятельности.
Расходы с такой статьей затрат невозможно отнести к определенному виду деятельности. Сумма таких расходов в конце месяца распределяется между видами деятельности регламентной операцией.
При ведении учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» следует помнить, что данные статьи затрат определяют принадлежность расхода к определенному виду деятельности при принятии к учету услуг сторонних организаций. При покупке и продаже товаров используются различные счета для идентификации видов расходов и доходов.
Доходы и расходы, относящиеся к УСН, от продажи товаров
Поскольку затраты на приобретение партии мобильных телефонов относятся к расходам по деятельности УСН, в графе «Расходы НУ» табличной части «Товары» следует выбрать значение «Принимаются».После проведения документа отражается задолженность перед поставщиком, а также увеличивается сальдо по 41.01 счету. Кроме того формируются соответствующие движения в регистре «Расходы УСН».
Оплата поступивших товаров в данном примере производится документом «Списание с расчетного счета».
Проведение данного документа отражает списание денег с расчетного счета и закрывает задолженность перед поставщиком. Кроме того регистр «Расходы УСН» дополняется нужными записями.
Документ «Списание с расчетного счета» можно вводить на основании «Поступления товаров и услуг», заполнять вручную либо загружать из соответствующей программы «Клиент-банк».
Последним шагом для признания расходов по УСН является отражение факта отгрузки товаров покупателю. Данная хозяйственная операция формируется с помощью документа «Реализация товаров и услуг».
Для того чтобы идентифицировать расходы и доходы по деятельности, попадающей по упрощенную систему налогообложения, следует использовать счет доходов 90.01.1 и счет расходов 90.02.1.После проведения «Реализации товаров и услуг» уменьшается остаток товаров на складе, формируется задолженность покупателя, а также формируются движения по счетам, на которых учитывается выручка и себестоимость. Кроме того, создается запись в книге учета доходов и расходов, отражающая признание расхода на сумму реализации.
Признание дохода по данной операции происходит после получения оплаты от покупателя. Данный факт отражается в программе «Приходным кассовым ордером» или «Поступлением на расчетный счет». Для данного примера используется документ «Поступление на расчетный счет». После проведения этого документа увеличивается остаток на расчетном счете и уменьшается задолженность покупателя. Кроме того, создается запись в книге учета доходов и расходов, отражающая признание дохода на сумму, полученную от покупателя.
Доходы и расходы, относящиеся к ЕНВД, от продажи товаров
Поступление товаров, предназначенных для последующей продажи, оформляется документом «Поступление товаров и услуг».
Поскольку затраты на приобретение партии электронных книг относятся к ЕНВД, в графе «Расходы (НУ)» табличной части документа следует выбрать «Не принимаются».Идентификация расходов на приобретение товаров по деятельности ЕНВД определяется посредством использования соответствующих счетов, на которых будут отражены выручка и себестоимость (90.01.2 и 90.02.2). Эти счета определяются в документе «Реализация товаров и услуг».
Оплата товаров поставщику и получение оплаты от покупателя отражается документами «Списание с расчетного счета» или «Расходный кассовый ордер» или «Поступление на расчетный счет» или «Приходный кассовый ордер».Отражение расходов, связанных с оказанием услуг сторонними организациями
Расходы, связанные с оказанием услуг сторонними организациями, отражаются с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Как указывалось ранее, существует три вида расходов: расходы, относящиеся к основному виду деятельности, т.е. УСН; расходы, относящиеся к отдельным видам деятельности, т.е. ЕНВД, и расходы, подлежащие распределению.Для целей настоящей статьи заведено три статьи затрат, каждая из которой соответствует определенному виду деятельности:
- Обслуживание программного обеспечения.
Данные расходы относятся к УСН. - Коммунальные услуги.
Данные расходы относятся к ЕНВД. - Аренда.
Данные расходы невозможно отнести к определенному виду деятельности, и сумму этих расходов следует распределять между видами деятельности в конце каждого месяца.
Рассмотрим подробно порядок отражения в программе каждого вида расходов.
Оборотно-сальдовая ведомость до определения доходов
по каждому виду деятельности
После того, как в программе отражены все текущие хозяйственные операции, можно сделать стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».
На основании данного отчета мы можем видеть суммы расходов, сформированных стоимостью услуг сторонних организаций (счет 44.01), выручку и себестоимость товаров по каждому виду деятельности (счета 90.01 и 90.02), а также движения по остальным счетам.Определение прибыли по каждому виду деятельности
Определение прибыли по каждому виду деятельности происходит с помощью документа «Закрытие месяца». Регламентные операции данного документа закрывают затратные счета, а также определяют прибыль.Регламентная операция «Закрытие счета 44 «Издержки обращения» списывает сумму расходов, отраженных на счете 44, на счета 90.07.1 и 90.07.2 в зависимости от принадлежности расхода к УСН или ЕНВД. Также данной операцией распределяется сумма расходов, относящихся к разным видам деятельности. После проведения операции можно сформировать справку-расчет, в которой будут обозначены суммы, отнесенные к расходам на каждый вид деятельности и порядок их расчета.
Организация: ООО "Алиса"
| Справка-расчет | Номер | Дата | Период |
| 31.01.2013 | Январь 2013 г. |
Списание косвенных расходов (бухгалтерский учет)
Списание косвенных расходов на производство и реализацию, относящихся к видам деятельности, не облагаемым ЕНВДСписание косвенных расходов на производство и реализацию, относящихся к разным видам деятельности, распределяемых пропорционально доходам
| Расходы текущего месяца | Списано | |||
| Счет учета | Статья затрат | Сумма | По видам деятельности с основной системой налогообложения (гр.3) * 0,615385(**) |
По видам деятельности с особым порядком налогообложения (гр.3) * 0,384615(**) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 44.01 | Аренда | 5 000,00 | 3 076,92 | 1 923,08 |
| Итого: | 5 000,00 | 3 076,92 | 1 923,08 | |
Списание косвенных расходов на производство и реализацию, относящихся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД
** - Расчет долей доходов по каждому виду деятельности в общем объеме доходов за текущий месяц
| За текущий месяц | Доля доходов в общем объеме доходов | ||
| По деятельности, облагаемой налогом на прибыль | По деятельности, не облагаемой налогом на прибыль | По деятельности, облагаемой налогом на прибыль (гр.1 / (гр. 1 + гр.2) |
По деятельности, не облагаемой налогом на прибыль гр.2 / (гр. 1 + гр.2) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 80 000,00 | 50 000,00 | 0,61538 | 0,38462 |
После того, как все регламентные операции документа «Закрытие месяца» успешно проведены можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость.
Ниже приведен фрагмент оборотно-сальдовой ведомости по счета 90 и 99.
На основании оборотно-сальдовой ведомости можно сделать следующие выводы:
- Расходы по деятельности с основной системой налогообложения (УСН) составили 45076,92 руб. (дебетовое сальдо счета 90.02.1 + дебетовое сальдо счета 90.07.1);
- Расходы по деятельности ЕНВД составили 33923,08 руб. (дебетовое сальдо счета 90.02.2 + дебетовое сальдо счета 90.07.2);
- Прибыль по деятельности с основной системой налогообложения (УСН) составила 34923,08 руб. (кредитовое сальдо счета 99.01.1 = кредитовое сальдо счета 90.01.1 – дебетовое сальдо счета 90.02.1 – дебетовое сальдо счета 90.07.1);
- Прибыль по ЕНВД составила 16076,92 руб. (кредитовое сальдо счета 99.01.2 = кредитовое сальдо счета 90.01.2 – дебетовое сальдо счета 90.02.2 – дебетовое сальдо счета 90.07.2).
Книга учета доходов и расходов
В книгу учета доходов и расходов попадают все признанные доходы и расходы. Часть расходов, подлежащих распределению, которые относится к УСН, рассчитывается в конце каждого квартала регламентной операцией «Распределение расходов по видам деятельности по УСН».
Книга учета доходов и расходов имеет следующий вид.
В данном отчете можно видеть документы-основания принятия доходов и расходов, а также общие суммы полученных доходов и расходов.Анализ состояния налогового учета по УСН
Анализ состояния налогового учета по УСН представляет собой отчет, в котором указаны суммы доходов и расходов, относящихся к УСН, с их подробной детализацией.
При двойном нажатии мышью на сумму выводится подробная расшифровка доходов и расходов.
