Организации и ИП обязаны отчитываться перед ПФР. Правда, предприниматели, которые не производят выплат работникам/иным физлицам, никакую отчетность в Пенсионный фонд представлять не должны.
Отчетность в ПФР
В течение года организации и предприниматели, производящие выплаты своим работникам, а также иным физическим лицам, подают в Пенсионный фонд два вида отчетности:
- по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п);
- по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п).
Бланки отчетов в Пенсионный фонд можно скачать бесплатно в базе КонсультантПлюс (как РСВ-1 , так и СЗВ-М ).
РСВ-1
Данная отчетность раскрывает информацию о начисленных и уплаченных организацией/ИП страховых взносах, а также содержит в себе сведения персонифицированного учета.
СЗВ-М
СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года).
В этом отчете отражается информация:
- о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
- о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.
В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.
Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в .
Отчетность в ПФР: пример заполнения
На нашем сайте вы найдете образцы заполнения и .
Проверка отчета в ПФР
Проверить правильность заполнения отчетности в Пенсионный фонд (будь то РСВ-1 или СЗВ-М) можно при помощи бесплатных программ , размещенных на сайте ПФР.
Отчет в ПФР на бумажном носителе
Работодатели могут представить РСВ-1 на бумаге, если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек ().
Право сдавать СЗВ-М на бумаге есть у тех организаций и ИП, у которых численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения, не превышает 24 человек ().
Стоит отметить, что представить бумажный отчет в ПФР можно, придя лично в отделение ПФР. Сделать это может руководитель компании/ИП или уполномоченный на то представитель на основании выданной ему . А можно направить отчетность в ПФР по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Пенсионный фонд: сдача отчетности в электронном виде
Если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), то РСВ-1 работодатели обязаны представлять в электронном виде.
Обязанность в подаче электронного отчета по форме СЗВ-М возникает, если численность застрахованных лиц, в отношении которых подаются сведения, составила 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сдать отчетность в электронном виде работодатель может сам либо через спецоператора.
Алгоритм подготовки и направления электронной отчетности можно найти на сайте ПФР .
Отчетность в ПФР в 2016 году: сроки представления
РСВ-1 представляется в ПФР ежеквартально. Крайний срок представления зависит от способа подачи данной отчетности (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):
- не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 на бумаге;
- не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 в электронном виде.
Стоит отметить, что последний раз по данной форме организациям и ИП предстоит отчитаться в ПФР за 2016 год. Потом отчитываться придется уже перед ИФНС, представляя .
СЗВ-М - это ежемесячная отчетность в ПФР. Представляется она не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Правда, с 2017 года срок подачи СЗВ-М немного сдвинется: ежемесячную отчетность в ПФР нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действующ. с 01.01.2017)).
Конкретные сроки представления РСВ-1 и нового ежемесячного отчета в ПФР в 2016 году приведены в .
Отчетность в ПФР при ликвидации ООО
Ликвидация организации (ООО или АО) не освобождает ее от обязанности отчитаться перед ПФР.
Кстати, ИП, имевший работников и решивший прекратить ведение предпринимательской деятельности, тоже должен представить ликвидационный расчет РСВ-1.
Что же касается представления СЗВ-М, то законодательство не содержит срок подачи данной отчетности в ПФР в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.
На обязательное пенсионное страхование. Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.
За последние несколько лет порядок предоставления отчетностей в ПФР претерпел некоторые изменения. В том числе это связано с изменениями в пенсионной системе: с недавнего времени в нашей стране существуют два вида самостоятельных пенсий - и , которые ранее были частями трудовой.
В 2016 году была введена новая форма отчетности, которую можно подавать как в бумажном, так и в .
Как отчитываться в ПФР за работников?
За своих работников отчитываются все , которые платят нанятым гражданам заработную плату или другой вид вознаграждения за проделанную работу. Это касается и индивидуальных предпринимателей, у которых числится хотя бы один сотрудник. Для отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации работодатели должны быть зарегистрированы в системе ОПС .
Граждане, зарегистрированные как ИП, которые работают «на себя» и , данные сведения не предоставляют.
Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают в Пенсионный фонд России. Также делать это необходимо в определенные сроки.
В какой форме необходимо предоставлять отчеты?
С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности . В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:
- сокращается объем отчетной информации;
- исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по .
В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются . Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.
В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения .
Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет . До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.
Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.
Новая ежемесячная форма отчетности с 2019 года
В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года , который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.
С первого апреля 2016 года вступила в силу статьи 2 закона № 385-ФЗ, которая внесла свои коррективы в Федеральный закон № 27 от 01.04.1996 года . Согласно этой статье отчетными периодами, за которые плательщики должны предоставить в ПФР отчетность, признаются месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.
Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера. То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.
В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице :
- (страховой номер индивидуального страхового счета);
- ФИО (полностью);
- ИНН (при наличии).
Порядок сдачи отчетности
Всем работодателям, а именно организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых имеется хотя бы один работник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно в положенные сроки представлять в Пенсионный фонд РФ отчеты о страховых взносах , которые работодатели уплачивают за своих работников. Для этого разработаны специальные формы.
- Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в ПФР и в ФФОМС сдается по форме РСВ-1.
- (адвокаты, нотариусы, ИП, не имеющие работников, и другие) освобождены от сдачи отчетности. Но главы крестьянских и фермерских хозяйств являются исключением, они обязаны отчитываться в ПФР по форме РСВ-2.
- Ежемесячная отчетность оформляется по каждому работнику по форме СЗВ-М.
Все формы отчетностей имеются в открытом доступе на официальном сайте Пенсионного фонда и являются бесплатными .
Передавать данные следует до установленных законодательством сроков, в противном случае к страхователям применяются штрафные санкции.
Сроки предоставления отчетности в ПФР
Каждый , у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.
Если представление отчетности происходит в форме , то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.
Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день , который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.
Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:
- 15 февраля;
- 15 мая;
- 15 августа;
- 15 ноября.
Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:
- 20 февраля;
- 20 мая;
- 22 августа;
- 21 ноября.
Сведения по новой форме, которая действует с апреля 2016 года, необходимо передавать ежемесячно, не позднее 10 числа следующего месяца.
Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем. В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг. В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.
Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:
- ежеквартально по форме РСВ-1;
- ежемесячно по форме СЗВ-М.
В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек. Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан. Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.
Штраф за несвоевременное предоставление данных
Статьей и Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок. При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика. В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.
Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника .
Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:
- непредставление данных о работниках;
- несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
- сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
- предоставление неполных данных о работниках;
- недостоверные сведения.
Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.
Заключение
Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них по определенным тарифам. В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты. В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц . В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.
Сделать это можно в бумажном или в электронном виде , но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.
Несмотря на то, что теперь администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция , некоторую отчетность страхователи будут по-прежнему сдавать в свое отделение ПФР, да и по взносам за 2016 год отчитаться нужно не в ИФНС, а в фонды. Отчеты могут представляться как на бумаге, так и электронным способом. В каких случаях нужно сдавать в ПФР электронную отчетность, как сдавать пенсионные отчеты через интернет - эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье.
Когда отчеты в ПФР нужно сдавать электронно
В 2017 году все страхователи в последний раз должны отчитаться в ПФР по форме РСВ-1 за 2016 год , и продолжат ежемесячно представлять сведения СЗВ-М , а по окончании 2017 года должны будут сдать ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников.
Статья 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ предписывает сдавать каждый отчет в ПФР электронно работодателям, которые представляют сведения о 25 и более работниках, в том числе и о трудящихся по договорам ГПХ , с чьих доходов должны уплачиваться страховые пенсионные взносы. Если число лиц, о которых отчитывается страхователь, меньше, то отчетность можно заполнить и сдать как электронно, так и в бумажном варианте – по желанию самого страхователя.
Сдача отчетности в ПФР через интернет
Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.
Заполнить электронную форму и проверить правильность ее подготовки можно, например, в личном кабинете на сайте ПФР , или скачать там же одну из бесплатных проверочных программ, а также с помощью иного доступного программного обеспечения. Сдается отчет в ПФР в электронном виде одним из двух способов:
- в виде файла на съемном магнитном носителе (дискета, флешка), но при этом придется нанести визит в отделение ПФР, где этот файл сотрудники фонда скопируют в свою базу;
- передать файл отчета через интернет по спецканалам связи (ТКС), при этом посещать ПФР не нужно.
Чтобы иметь возможность отправлять отчетность по ТКС, нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) в ПФР. Сдавать отчетность таким способом в госорганы можно только через специальных операторов связи, перечень которых можно найти на региональных сайтах Пенсионного фонда.
Как подключиться к системе ЭДО ПФР
Общая схема подключения к системе ЭДО Пенсионного фонда включает следующие действия:
- Сначала нужно написать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Заявление заполняется в одном экземпляре и подается в свое отделение Фонда.
- Также следует заполнить Соглашение с ПФР об обмене электронными документами в системе ЭДО по ТКС. Нужно подготовить два экземпляра, каждый из которых подписывает то лицо, на которое оформлена электронная подпись, в организации это обычно руководитель. Если соглашение подпишет главный бухгалтер или иной сотрудник, действующие по доверенности, то ЭЦП должна быть оформлена и на них, а к соглашению прикладывается сама доверенность. Оба экземпляра соглашения на сдачу электронной отчетности в ПФР направляются в свое отделение, затем один из них, подписанный представителем Фонда, возвращается страхователю.
Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.
Порядок передачи отчетности через интернет
Когда все документы с ПФР оформлены и заключен договор со спецоператором, страхователь сможет передавать свою пенсионную отчетность по ТКС. Процедура передачи включает в себя следующие шаги:
- заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
- проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
- если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
- отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
- файлы отправляются в ПФР.
В подтверждение факта отправки, страхователь получает от ПФР электронную квитанцию о доставке отчета. Если в квитанции указано, что отчет некорректный, то нужно устранить причины ошибок и отправить отчет заново. Если отчет заполнен и отправлен правильно, то приходит квитанция о том, что документ Пенсионным фондом принят.
Как видим, электронная отчетность, по сравнению с бумажным документооборотом, позволяет не только экономить время при сдаче отчетности, но и оперативно исправлять допущенные ошибки в отчетности, направляемой в ПФР.
С 2017 года в ведении ПФР осталась только персонифицированная отчетность. Эксперты 1С рассказали БУХ.1С о представлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета - что нового появилось в формах, порядке и сроках сдачи персотчетности 2017 года, и на что нужно обратить особое внимание страхователям.
Полномочия ПФР
Уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательное медицинское страхование с 2017 года нужно в ФНС России.
- прием и обработка расчетов, в т. ч. уточненных, по страховым взносам за периоды, истекшие до 01.01.2017;
- проведение камеральных и выездных проверок, в т. ч. повторных, за периоды, истекшие до 01.01.2017, а также вынесение решений о привлечении или отказе в привлечении по их результатам;
- принятие решений о возврате излишне уплаченных или излишне взысканных страховых взносов за периоды, истекшие до 01.01.2017;
- списание невозможных к взысканию сумм недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов по основаниям, которые возникли до 01.01.2017;
- администрирование страховых взносов на страховую пенсию, которые уплачивают граждане, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;
- администрирование добровольных страховых взносов на накопительную пенсию.
В соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» организации и предприниматели обязаны представлять в органы ПФР по месту регистрации сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении физлиц, с которыми заключен (ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор, вознаграждение по которому облагается страховыми взносами.
Как и раньше, страхователи должны представлять в ПФР ежемесячно форму СЗВ-М со сведениями о персональных данных застрахованных лиц по форме, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. В ней указываются ФИО застрахованного, его СНИЛС и, если есть, ИНН (последнее - желательный, но не обязательный реквизит). Формат представления СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
С 2017 года поменялся срок предоставления СЗВ-М . Теперь он наступает не 10-го, а 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
В таблице 1 приведены сроки представления СЗВ-М за отчетный период 2017 года:
Таблица 1
|
|
|
17.04.2017 (15.04.2017 - выходной день) |
||
17.07.2017 (15.07.2017 - выходной день) |
||
сентябрь |
16.10.2017 (15.10.2017 - выходной день) |
|
В «1С:Предприятии» форма СЗВ-М и формат ее представления реализованы. О сроках поддержки см. в «Мониторинге изменений законодательства» .
Второй отчет, представляемый в ПФР, - сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) . Указанный отчет представляется не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Впервые отчет нужно сдать за 2017 год не позднее 01.03.2018.
Данные о стаже за 2016 год по-прежнему указываются в составе РСВ-1 за прошлый 2016 год при представлении ее в ПФР.
Форма сведений о стаже работников СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.
Этим же документом утверждены и другие новые формы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета :
- «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»‚
- «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Постановление ПФР также содержит порядок заполнения указанных форм и электронные форматы перечисленных сведений.
Отметим, что данные о стаже, которые раньше были в составе РСВ-1, не включаются в расчет, представляемый с 2017 года в налоговый орган. Но данные о стаже за 2016 год по-прежнему указываются в составе РСВ-1 за прошлый 2016 год при представлении ее в Пенсионный Фонд.
Кроме того, информацию, которая раньше сдавалась в ПФР ежеквартально, теперь нужно сдавать раз в год.
Пенсионный фонд РФ продолжает прием следующих видов отчетности :
- реестров застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п), за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию или уплачены взносы работодателя (не позднее 20 дней со дня окончания квартала);
- копии платежных документов от застрахованных лиц об уплаченных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию за истекший квартал (не позднее 20 дней со дня окончания квартала). Указанные документы предоставляют граждане - участники программы софинансирования пенсии.
Обращаем внимание , за несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое лицо.
За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов налагается штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Также обновлены формы документов для персонифицированного учета , используемые для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п):
- «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1);
- «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)»;
- «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)»;
- «Запрос об уточнении сведений» (АДИ-2)
- «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
- «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
- «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе ОПС (СЗВ-К)».
Документ действует с 17.02.2017. Прежние формы документов, утв. постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, упразднены.
Новая инструкция для представления сведений персучета в органы ПФР
Ранее работодатели при подаче перечисленных сведений руководствовались Инструкцией, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н. С 19 февраля вместо нее действует Инструкция, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Принятие новой инструкции обусловлено многочисленными поправками, внесенными в Закон № 27-ФЗ.
Основные отличия Инструкции № 766н от Инструкции № 987н состоят в следующем:
Когда физлицам не нужно выдавать копии сведений персучета
Работодатели по-прежнему должны выдавать сотрудникам данные персучета в день их увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это прямо предусмотрено пунктом 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.
Ранее (до 01.01.2017) копию указанных сведений предоставлять физлицам требовалось в течение недели после сдачи персотчетности в орган фонда, а сведения персучета в части суммы удержанных и перечисленных дополнительных взносов на софинансирование накопительной пенсии - одновременно с расчетным листком при каждом перечислении заработной платы (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в прежней редакции, п. 33, 35 Инструкции № 987н).
С 01.01.2017 соответствующие положения исключены из Закона № 27-ФЗ, поэтому они не вошли и в новую Инструкцию № 766н.
Направить персотчетность можно через многофункциональный центр
Теперь сведения персонифицированного учета правомерно представить в отделение ПФР следующими способами:
- на бумажном носителе (лично или по почте);
- в форме электронного документа, в т. ч. с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг или сайта ПФР;
- через многофункциональный центр.
Это закреплено в пункте 29 Инструкции № 766н. Прежней Инструкцией № 987н предусматривалась возможность сдачи отчетности только на бумаге или в электронной форме (п. 57 Инструкции № 987н).
Сокращены сроки для исправления ошибок в сведениях персучета
Если в представленной персотчетности проверяющие фонда обнаружили ошибки либо несоответствия, то согласно пункту 37 Инструкции № 766н в адрес работодателя направляется уведомление об устранении таких ошибок (несоответствий). Внести исправления необходимо в течение пяти рабочих дней. Если работодатель успеет в этот срок исправить неточности и подать уточненные сведения, санкции к нему не применяются.
В противном случае грозит штраф по статье 17 Закона № 27-ФЗ в размере 500 руб. за представление неполных и (или) недостоверных сведений.
Если работодатель самостоятельно выявит ошибки (до того, как это сделают проверяющие ПФР) и представит уточненные данные, санкций также удастся избежать (п. 39 Инструкции № 766н). В соответствии с прежней Инструкцией № 987н для исправления выявленных фондом расхождений работодателю предоставлялись две недели с момента получения уведомления об их устранении от проверяющих (п. 41 Инструкции № 987н).
Новыми правилами этот срок значительно сокращен.
Инструкция № 766н зарегистрирована 06.02.2017 в Минюсте России 06.02.2017 (№ 45549). Опубликована 08.02.2017 на
Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.
Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения
С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34 , регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:
- Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
- Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.
Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).
Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки
Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.
Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:
Вид отчетности |
Период представления |
Срок |
Январь 17 г. |
До 15.02 (закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г.) |
|
Февраль 17 г. |
||
Апрель 17 г. |
||
Август 17 г. |
||
Сентябрь 17 г. |
||
Октябрь 17 г. |
||
Ноябрь 17 г. |
||
Декабрь 17 г. |
||
Отчет по стажу (персонифицированные сведения) |
Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.
Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи
Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.
СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года
Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.
Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.
Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.
Форма сдачи :
- Электронная – при численности более 25 чел.
- Бумажная – при численности менее 25 чел.
Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.
Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников . Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска . Если в фирме числится только один руководитель , сведения заполняются на 1 сотрудника.
Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.
Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.
Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год
Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.
В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.
Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:
- Отказ в представлении необходимых сведений.
- Сдачу с опозданием.
- Сдачу с искажением информации или в неполном виде.
Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).
Что изменилось для обособленных подразделений компании
Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.
На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.
Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).
Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.