Приводится его понятие, функции и состав, а также регулирующее законодательство, с помощью которого он был внедрен, а затем упразднен, а также как можно узнать какой у страхователя регистрационный номер онлайн, который действует со второго квартала 2017 г.
Что такое шифр плательщика страховых взносов
Понятие и нормативное закрепление
Регулирующие нормы используемые в статье:
- приказ ФСС России №59 от 2015г.;
- приказ ФСС России № 381 от 2016 г.;
- приказ ФСС №275 от 2017 г.
В соответствии с законодательством об обязательном страховании, приказом ФСС России №59 от 2015г., была внедрена форма и порядок расчета страховых взносов и в бюджет. Во ранее входили материнские отчисления, и профзаболевания.
Структура
- Шифр, указываемый на титульном листе в форме 4-ФСС, был призван облегчить администрирование взносов, располагался сверху справа сразу после указания основных реквизитов организаций ( , КПП и т.д.), состоял из 9 клеток и отличался в зависимости от вида плательщика.
- Первые три клетки необходимо было заполнить данными о категории лица, приводимой в приложении к вышеназванному приказу от 071 до 201. Например: плательщики основного тарифа указывали 071, благотворительные организации – 161 и т.д. до 201.
- В следующих двух клетках необходимо было показать режим уплаты налогов от 01 до 03. Плательщики – 01, – 02, – 03.
- Шифр завершался цифрами 01 для бюджетных или казенных видов учреждений, для всех других видов нужно было указывать 00. Между собой показатели разделялись дробью и имели следующий вид: 000/00/00.
Изменения
Утвержденные расчеты и их формы в упомянутом виде продержались недолго. С принятием приказа ФСС России № 381 от 2016 г. в указанную выше форму были введены изменения, в связи с передачей администрирования , пенсионного и налоговой службе.
Теперь обновленный бланк 4-ФСС необходимо заполнять только для случаев получения травмы и профзаболеваний.
А приказом ФСС №275 от 2017 г. был модифицирован титульный лист и упразднен шифр страхователя. Теперь среди данных страхователю нужно указать свой регистрационный номер, присваиваемый ему ФСС автоматически при регистрации субъекта предпринимательской деятельности и состоящий из 10 цифр, начальные 4 из которых указывают на территориальную принадлежность, а остальные являются уникальным номером плательщика.
Где взять и как узнать такой код
- Этот номер благодаря содействию между госорганами, ФСС определяет сам по месту деятельности и присылает зарегистрированному лицу на адрес указанный при регистрации. Это письмо – уведомление необходимо сохранить и использовать впоследствии при заполнении форм для фонда страхования. Индивидуальные предприниматели могут обратиться в локальный офис ФСС по месту проживания и получить свой номер.
- Также, если по каким-либо причина номер был утрачен, его можно узнать на портале ФСС по ИНН и/или КПП юридического лица. Услуга предоставляется в течение нескольких секунд, является бесплатной, доступной и не требует регистрации.
После регистрационного номера страхователя в титульном листе указывается , состоящий из 5 цифр –4 первые являются региональным кодом ФСС, последняя – вид страхователя от 1 до 5. У обособленных структур – 3, у физлиц – 2 и т.д.
Соответственно с третьего квартала текущего года расчеты нужно сдать по новой форме, в бумажном виде до 20 октября, а в электронном – до 25. Форма подается поквартально. Для организаций с численностью сотрудников более 25 человек в год, форму необходимо подавать в электронном виде.
Форма расчета сдается в местный офис ФСС юрлицами и индивидуальными предпринимателями, уплачивающими взносы на травмы. Образец формы можно скачать . Она заполняется от руки или на компьютере. Титульный лист и прилагаемые к нему таблицы 1, 2 и 5 заполняются и подаются обязательно всеми плательщиками. Если имеют место исправления, рядом нужно поставить число, подпись и печать.
Как видим из , государство очень сильно стимулирует электронный документооборот между субъектами хозяйственной деятельности и государственными органами. Так, на подачу электронного документа срок предоставления увеличен на 5 дней, юридические лица со средней годовой численностью сотрудников более 25 человек обязаны предоставлять отчетность в электронном виде.
В системе уплаты страховых вносов начиная с 2017 года произошли глобальные изменения. Не обошли стороной эти изменения и порядок отчетности в ФСС. В частности, были внесены изменения в расчет 4-ФСС. Они коснулись как формы расчета, так и правил внесения в него сведений. В числе прочих изменений отмечаем: такой показатель, как шифр страхователя в ФСС, в 2017 году (начиная с отчетности за I квартал) больше не применяется.
Шифр страхователя ФСС
Начиная с первого квартала 2017 года страхователям необходимо заполнять обновленную форму расчета 4-ФСС , утвержденную Приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381.
До 2017 года в отчетности 4-ФСС (утверждена Приказом ФСС РФ от 26 февраля 2015 года № 59) применяется такой показатель, как шифр плательщика страховых взносов (страхователя). ФСС он используется для определения:
- специфики деятельности организации или предпринимателя;
- режима налогообложения, применяемого страхователем;
- наличия или отсутствия статуса казенного или бюджетного учреждения.
Сам шифр размещается на титульном листе отчета 4-ФСС, а соответствующие показатели - в приложениях 1, 2, 3 к вышеуказанному Приказу ФСС.
К примеру, если российская коммерческая организация выбрала систему налогообложения в виде уплаты УСН, а основным видом ее деятельности является производство безалкогольных напитков, то ее шифр плательщика страховых взносов в ФСС имеет следующий вид: 121/01/00.
Другой пример: если российская коммерческая организация исчисляет налоги по «общепринятой системе» и уплачивает страховые взносы в ФСС по основному (т. е. не пониженному в соответствии с законодательством) тарифу, то ее шифр таков: 071/00/00.
На вопрос, как узнать шифр страхователя в ФСС, отвечает пункт 5.13 Порядка внесения данных в расчет по форме, действительной для 2016 года.
Дополнительная информация для страхователей
Страхователям и другим заинтересованным лицам важно учитывать, что в 2017 году начинают действовать значительные изменения в законодательстве, касающиеся социального страхования.
В частности:
- Федеральный закон от 24 июля 2009 года , аккумулирующий в себе нормативную базу по страховым взносам в различные фонды и порядок их администрирования, утрачивает силу;
- Федеральный закон от 24 июля 1998 года обновлен путем введения новой главы IV.1, регулирующей, в том числе, порядок отчетности в ФСС;
- значительные изменения и дополнения внесены в Фед. закон от 29 декабря 2006 года . Они, в частности, касаются порядка администрирования соответствующих платежей. На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок перечисления страхователями взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству с 1 января 2017 года регулируется НК РФ;
- наряду с обновленной формой 4-ФСС утверждены форма ежеквартального расчета по иным страховым взносам № ММВ-7-11/551@ , правила ее заполнения и подачи.
За шифром страхователя легко устанавливается категория организации или предпринимателя, которые вносят страховые платежи. Необходим он при заполнении ф. 4-ФСС.
Система оплаты страховых взносов подвергается глобальным изменениям. Они коснулись и порядка составления отчетных документов для фонда соцстраха. Шифр страхователя в ФСС в 2017 году утратил свою актуальность. Его больше не записывают, начиная с отчетности за первые три месяца года.
Предприниматели продолжают формировать отчетность в ФСС. Фонд соцстраха своим приказом откорректировал содержание документов. В обновленной ф. 4-ФСС отсутствует место, где раньше вносился шифр страхователя.
Эта числовая комбинация применялась до нынешнего года и фигурировала в отчете 2016. Шифр плательщика страховых взносов (страхователя) ФСС использовался для того, чтобы беспроблемно и точно определять:
- особенности и характерные черты той деятельности, которой занимается бизнесмен, предприятие или организация;
- режим обложения налогами, применяемый страхователем;
- статус учреждения: принадлежит ли оно к бюджетной (казенной) организации или нет.
Непосредственно шифр страхователя ФСС прописывался справа на первом (титульном) листе ф. 4-ФСС возле почтового индекса и адреса регистрации. Соответствующие ему показатели содержались в приложениях к приказу фонда соцстраха, утвердившему форму определения страховых платежей и отчетов по ним.
Шифр представляет собой комбинацию (сочетание) цифр, которая обеспечивает информацию о том, какие ставки необходимо применять, взимая платежи со страхователя.
Содержание шифра страхователя и как его определить
Определить шифр плательщика страховых взносов в ФСС предприятие может самостоятельно. Именно для этого фонд соцстраха и разработал три приложения.
В первой и основной части шифра содержится код из трех знаков, который определяет вид деятельности. Искать его следует в приложении под номером один. Количество этих кодов – четырнадцать. Начинает список шифр «071» – он применяется теми плательщиками страховых взносов, которые используют основной тариф.
Определиться с нужным кодом легко. Например, если предприятие сформировано как хозяйственное партнерство или общество, внедряющее результаты интеллектуальной деятельности, то какой у него начальный трехзначный шифр страхователя в ФСС? Как узнать его, подскажет первое приложение, в котором четко написано: «101».
Последующие числа шифра позволяют распознать такую информацию о предприятии:
- Две цифры определяют, какой именно спецрежим применяют в своей работе налогоплательщики (Приложение 2). Их всего три: «01», «02», «03». Те, кто не использует особые режимы, записываю код «00».
- Еще две цифры содержат в себе информацию о статусе предприятия:
«01» – записывают учреждения бюджетные и казенные;
«00» – все остальные.
Капитал предприятия может состоять одновременно из государственных средств и частных. В таких случаях необходимо выбирать код в соответствии с тем, удельный вес какой собственности преобладает.
Шифр плательщика взносов по социальному страхованию может меняться:
- при переходе организации на иной режим налогообложения;
- в случае изменения собственника, например, приватизации государственной компании.
Пример. Аптечная организация применяет в своей работе ЕНВД, – специальный режим налогообложения. Она находится в частной собственности. Вот ее шифр страхователя: 141/02/00.
Если организация перейдет на УСНО, то шифр плательщика ФСС станет таким: 141/01/00.
Чтобы детально разобраться с тем, какой необходимо записать шифр страхователя, нужно внимательно ознакомиться с пунктом 5.13 Порядка заполнения ф. 4-ФСС.
Но в 2017 этот код утратил актуальность. Он больше не записывается в форме 4-ФСС.
Шифр страхователя ФСС представлен комбинацией цифровых значений, посредством которой обеспечивается характеристика плательщиков. Данное значение отмечается в рамках титульного листа соответствующей формы. Посредством этого критерия фондом получаются информационные сведения о ставках, по которым необходимо брать платежи со страхователя. Каким образом узнать это значение – будет рассмотрено в рамках данного материала.
Есть форма, обеспечивающая полноценное осуществление контроля предпринимательских средств. Ежеквартально этот документ должен поступать в ФСС в виде соответствующие формы – 4ФСС. Все предприниматели, имеющие штат работников, выступают в качестве работодателей, которые должны подавать шифр страхования в ФСС. В 2017 году прошли некоторые изменения, хотя до 2011 периода там фигурировало три раздела, подлежащих заполнению. После этого (с 2011 года) необходимо было заполнять лишь 2 раздела. Позже соответственно в 2012 и 2013 годовом периоде форма также потерпела несколько изменений.
Индивидуальными предпринимателями и фирмами эта форма должна быть предоставлена не позже, чем середина месяца, то есть 15-е число месяца, идущего следом за отчетным кварталом. Этот срочный период является единым и одинаковым для всех. Компании, в которых количество сотрудников не превышает 50 человек, могут давать отчеты в рамках бумажных материалов. Остальные фирмы и ИП обязуются предоставлять сведения в рамках формы 4ФСС на электронном носителе с печатью.
Состав шифра
Форма имеет несколько полей, каждое из которых является обязательным к процессу заполнения. Так, в рамках формы присутствует поле, называющееся «шифр страхователя», в нем – 7 пунктов и 3 группы. В первой категории отмечается базовая информационная нагрузка о страхователе в виде шифра, во второй и третьей – дополнительные информационные сведения. В первом поле в случае, если компания не имеет льгот в ходе внесения платежей, указываются цифры 071. Следующие ячейки необходимы исключительно для случаев, когда актуальны специальные режимы. Казенными организациями и фирмами, работающими на бюджете, эти сведения вносятся в последние столбцы. В остальных полях проставляются нули.
Страховые взносы и их перечисление
Работодатели, которые предоставляют места работы для своих сотрудников, обязуются пройти процесс регистрации и каждый месяц уплачивать взносы за своих работников. Если имеет место быть случай страхования, государство выплачивает страховые взносы и дает обеспечение полноценной поддержки в финансовом плане. Заполнение отчетности происходит в рамках специальной формы 4 ФСС. Для этого важно знать, как правильно составляется и определяется шифр плательщика страховых взносов страхователя ФСС. Информация об особенностях его распознания будет рассмотрена далее.
Перечисление взносов
Этот процесс осуществляется посредством двух обязательных разновидностей страхования.
- Если наблюдается временная нетрудоспособность работника или возникновение материнства. В этом случае процент взноса составляет 3% от показателя среднего дохода.
- Если на рабочем месте произошел несчастный случай, или сотрудника настигли болезни профессиональной природы – ушибы, травматизм, проблемы ЦНС. В данной ситуации выплачивается 0.2-9% от дохода, в зависимости от степени профессионального риска предприятия.
Страховые выплаты создают налоговую базу, и ее показатель меньше, если выплачивается сумма по УСН, этот режим предполагает отсутствие необходимости уплаты налога на прибыли и имущество.
Отчетность ФСС
Есть три формы обязательного страхования, в рамках которого ИП и фирмы выступают в качестве плательщиков. Это медицинское, пенсионное и социальное страхование. Есть обязательство сдачи отчетности по единым правилам не зависимо от применяемой формы налогообложения. Документация 4ФСС должна сдаваться не позже 15-го числа расчетного месяца, который следует за периодом расчета. Например, выдача зарплаты была совершена в 20-х числах ноября, это свидетельствует о необходимости подачи отчета в ФСС не позже 15.12. Как ранее говорилось, если в составе штата находится не более 50 человек, есть возможность предоставлять сведения на бумажном носителе.
Особенности определения шифра страхователя
Если рассматривая вопрос о том, шифр страхователя в ФСС – как узнать, стоит в первую очередь обратить внимание на справочники, опубликованные в рамках приложений 1, 2, 3 к порядку, согласно которому происходит заполнение документации.
В каждом шифре присутствует три цифровых набора, которые имеют следующий вид – 000 / 00 / 00.
Первая часть
В первой части содержится код, состоящий из трех элементов, согласно главному виду деятельности предприятия. Если плательщик работает по базовому тарифу, им используется кодовое значение 071, если это другая форма – все цифры определяются посредством 59 закона.
Второй элемент
Во второй части находится шифр плательщика страховых взносов, эти регламенты отражены во втором приложении. Здесь фигурирует дополнительный код, в составе которого – 2 цифры. Именно они характеризуют особенности налогового режима предприятия. Общее количество комбинаций равняется четырем. Код 01 предполагает УСН и УСН с патентом. Код 02 представляет группу плательщиков ЕНВД. Код 03 относится к представителям ЕСХН и 00 для лиц, работающих на базе особых режимов налогообложения.
Третий компонент
В третьей части также есть две цифры. В рамках детального рассмотрения можно встретить базовые трактовки этого явления. Код 01 свидетельствует о работы казенных и бюджетных организаций. Кодовое значение 00 предусматривается для всех остальных лиц, уплачивающих взнос.
Так, шифр плательщика страховых взносов ФСС определяется достаточно просто, при соблюдении нескольких правил.
Практический пример
Компания ООО «Долина» осуществляет деятельность по общему режиму обложения налогами. Взносы оплачиваются согласно основным тарификациям. При заполнении формы необходимо указать значение 071 / 00 / 00. Если компания решит осуществить переход на упрощенную систему налогообложения, то шифр поменяется в другую сторону – 071 / 01/ 00.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Существует форма, которая гарантирует контроль за средствами предпринимателей и ежеквартально должна отправляться в Фонд социального страхования - шифр 4-ФСС. Все предприниматели, которые имеют штат сотрудников, соответственно являются работодателями, должны подавать шифр 4-ФСС. До средины 2011 года форма имела три раздела, которые необходимо было заполнить.
С 2011 года форма 4-ФСС изменилась: в своей структуре имела только два раздела. Позже, была изменена еще два раза в 2012 и в начале 2013 году. Связаны эти изменения с тем, что изменился перечень организаций, которым необходимо в обязательном порядке предоставлять отчет.
Все организации, а также ИП должны предоставить 4-ФСС не позднее средины месяца (15 числа), который идет следующим по отчетному кварталу. Этот срок един для всех. Организации, количество сотрудников которых не более 50-ти человек имеют право предоставить отчет на бумажном носителе. Все остальные организации и ИП обязаны предоставить форму 4-ФСС на электронном носителе, подтвердив ее электронной печатью.
Необходимо помнить, что не вовремя предоставленная форма 4-ФСС грозит работодателю штрафом и даже предполагает административную ответственность.
Добровольные взносы
Кроме существующей формы 4-ФСС, которая является необходимой для организаций и предпринимателей, для страхователя существует добровольный взнос (шифр 4а-ФСС). Сдается этот шифр только один раз в год и предназначен для тех организаций и предпринимателей, которым по закону не нужно платить страховые взносы. То есть 4а-ФСС является добровольным.
Из чего состоит шифр
Форма 4-ФСС имеет поле под названием - шифр страхователя, который состоит из 7 пунктов и делится на три группы. В первой - указывается основная информация о страхователе, так называемый шифр страхователя, а в двух остальных - дополнительные сведения к основному шифру страхователя. В первых трёх ячейках, то есть, в первом поле, компании не имеющие льгот при внесении страховых взносов вписывают некие цифры - 071. Две следующие ячейки пригодятся только для того страхователя, который применяет спецрежимы.
Бюджетные и казенные учреждения должны вписать необходимую информацию в два последних столбца. Если же организация или предприниматель не является бюджетным предприятием, значит, во всех вышеперечисленных ячейках ставится ноль.
Страховые взносы
Работодатели, предоставляющие сотрудникам своей организации место работы, обязаны зарегистрироваться и ежемесячно уплачивать страховой взнос за каждого из своих сотрудников. Страховые взносы в случае наступления страхового случая (здесь наступление временной нетрудоспособности или же материнства) выплачивает сотруднику государство, тем самым обеспечивая застрахованному и его семье финансовую поддержку. Отчетность заполняется по специальной форме - 4-ФСС с указанием уплаченной суммы и расчетом на нее.
Перечисление взносов
Перечисляются по двум обязательным типам страхования:
на случай временной нетрудоспособности работника и материнства;
во время наступления несчастного случая на рабочем месте и профессиональных заболеваний (травм, ушибов, переломов или же заболеваний ЦНС).
В первом виде социального страхования величина взноса в ФСС составляет около 3% от среднего заработка, во втором виде - от 0,2% до практически 9% (это зависит от того, к какому типу в плане профессионального риска будет отнесено ваше предприятие).
Страховые взносы в ФСС делают налоговую базу организации меньше, если она использует УСН. Это определенный налоговый режим, который освобождает уплату налога на прибыль или имущества (сокращенно УСН или УСНО).
Отчет ФСС
Существует три вида обязательного страхования по которым ИП и предприятия являются плательщиками - социальное, медицинское, пенсионное. Кроме этого, они обязаны сдавать отчетность (в ФСС в том числе) по единым правилам, независимо от того, применяют ли они УСН, ОСНО и др. Форма 4-ФСС должна быть сдана не позднее 15 числа следующего расчетного месяца. Например, заработная плата была выдана в двадцатых числах ноября, это означает что в Фонд социального страхование нужно подать отчет не позже 15 числа декабря месяца. Необходимо помнить, если штат сотрудников того или иного предприятия не превышает 50 человек - отчет можно подавать в виде бумажного носителя.
Что еще важно! Если 15 число следующего месяца приходится на выходной, тогда крайний срок подачи отчета переносится на первый рабочий день, а несвоевременная подача грозит ИП или предприятию штрафом, или что хуже - административной ответственностью.
Внимательно следите за процессом заполнения отчета 4-ФСС и своевременно подавайте необходимые бумаги в Фонд социального страхования.
