Планирование заработной платы включает определение фонда и средней заработной платы по категориям персонала.
Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой сумму денежных средств, предусмотренных в плановом периоде для выплаты работникам по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам, а также премий из ФЗП и всех видов доплат к основной заработной плате.
В состав ФЗП включаются следующие элементы:
оплата за отработанное время (зарплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам; стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условие труда и др.);
оплата за неотработанное время (дополнительные отпуска, льготные часы подростков, простой не по вине работника, вынужденный прогул и др.);
единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, годовые вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь);
денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот на их приобретение и др.
Исходными данными для планирования ФЗП являются следующие:
производственная программа;
трудоемкость продукции,
расценки на детали и изделия;
тарифная система;
штатное расписание служащих (руководителей, специалистов и собственно служащих);
применяемые формы и системы заработной платы;
нормы и нормативы затрат труда;
законодательные акты по труду и заработной плате.
2.1.2. Методы планирования фонда заработной платы, их содержание, сфера применения
Для определения планового ФЗП применяются следующие методы: укрупненный. Расчет производится по формуле:
ФЗП п =ФЗП 6 * Ко ± Э-ЗПс р,
ФЗПп - плановый фонд заработной платы, р.; ФЗПб - фонд заработной платы в базовом году, р.; К о -коэффициент роста объема производства на данный год к объему выпуска продукции базового года; Э -изменение численности в связи с влиянием технико-экономических факторов в плановом году, чел.; ЗПср, - среднегодовая заработная плата одного работника в базовом году, р.
Следует отметить, что использование в плановом периоде сложившегося уровня средней заработной платы не повышает заинтересованность персонала в улучшении результатов труда.
метод прямого счета основан на определении плановой численности по категориям персонала и их среднегодовой заработной платы. Плановый фонд заработной платы (ФЗП П) определяется по формуле:
Фзп= ∑ЗП *Чi
где ЗП - среднегодовая заработная плата одного работника i-й категории персонала в плановом периоде, Чi - плановая численность i-и категории персонала, чел.; i = 1,2,3,..., т - категории персонала;
нормативный метод основан на использовании двух нормативов формирования ФЗП - уровневого и приростного.
Уровневый норматив представляет собой расход заработной платы на 1 р. продукции или нормо-час.
Плановый Фзп определяется по формуле:
Фзп = А * Н
где А-плановый объем продукции, р. или нормо-часы; Н - плановый норматив затрат по заработной плате на 1 р. продукции или 1 нормо-час ее объема.
Расчет норматива производится следующим образом:
Н = ФЗП 6/ А 6 *100+∆ЗПср / 100+ ∆ПТ
где ФЗП 6 - базовый фонд заработной платы промышленно-производственного персонала за вычетом относительного перерасхода планового ФЗП, р.; А 6 - фактический объем производства базового года, р. или нормо-часы; ∆ЗПср - плановый суммарный прирост средней заработной платы по отношению к базовому году, %; ∆ПТ - плановый суммарный прирост производительности труда по отношению к базисному году, %.
Плановый прирост средней заработной платы (∆ЗПср)рассчитывается исходя из влияния факторов роста ПТ на изменение заработной платы по формуле:
∆ЗПср= ∑∆ПТi *Нi
где ∆ПТi - плановый прирост производительности труда за счет i-го фактора, %; Нi - норматив прироста средней заработной платы на один процент повышения производительности труда под влиянием i-го фактора, %; i - 1,2, 3,..., т - количество технических и экономических факторов.
Приростной норматив означает прирост заработной платы на один процент прироста производительности труда и рассчитывается по формуле:
Н зп = У * (К1*К2*К3-1)/ К1 -1,
где У-удельный вес переменной части заработной платы в общем фонде заработной платы в базовом период (заработная плата рабочих-сдельщиков), %; К1 -коэффициент, учитывающий рост объема производства; К2 - коэффициент, учитывающий структурные сдвиги в выпускаемой продукции; Кз - коэффициент, учитывающий планируемое снижение трудоемкости;
поэлементный метод планирования фонда заработной платы предполагает подробный её расчет для различных категорий работников с учетом характера их работы, форм и систем оплаты труда.
Фонд заработной платы (ФЗП) рабочих подразделяют на часовой, дневной и месячный (квартальный, годовой).
Часовой ФЗП связан с оплатой за отработанное время. Он включает следующие элементы:
оплату по сдельным расценкам за плановый объем работ (ФЗПсд), которая рассчитывается формуле:
ФЗПсд = Аj*Рj,
Аj - объем продукции (работ, услуг) в плановом периоде; Рj - сдельная расценка, р.;
оплату за подлежащее отработке время рабочими-повременщиками (ФЗП повр). Она определяется по формуле:
ФЗПповр = Т повр* Ф*Чповр
Т повр - средневзвешенная тарифная ставка рабочих повременщиков в плановом году, р.; Ф - плановый фонд времени одного рабочего, ч; Чповр - численность рабочих-повременщиков, чел.;
премии по сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной системам за планируемые показатели, которые рассчитываются следующим образом:
ФЗП пр = ФЗПсд * Пр/ 100
где ФЗП сд - фонд заработной платы по сдельным расценкам; П,- премии по I - показателю, %;
премии рабочим-повременщикам за планируемые показатели (ФЗПпр повр). Они определяют-я по формуле
ФЗП пр повр = ФЗПповр * Пр/ 100
Де ФЗПповр-фонд заработной платы по тарифным ставкам и окладам, р.; Пр - премии по I -му показателю, %;
оплату за работу в ночные и вечерние часы по плану. Она устанавливается по формуле
ФЗП Н =Ф Н.Т с * Кд
где Ф н -количество часов ночной (вечерней) работы; Т с - среднегодовая тарифная ставка, р.; К д - коэффициент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной (вечерней) работы;
оплату неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой, которая определяется по формуле:
ФЗП бр =ЗПсд.Ч 6р.М,
где заработная плата бригадира по тарифу, р.; Чб Р - численность бригадиров, чел.; М - размер доплат;
оплата за обучение учеников по плану, которая устанавливается по формуле:
фзп у =О * Чу,
О - оплата за обучение одного ученика в абсолютной сумме, р.; Ч у - количество учеников, чел.
Дневной фонд заработной платы включает часовой ФЗП плюс следующие доплаты:
доплаты за сокращенный рабочий день подростков (Д п). Они рассчитываются по формуле:
где Т- среднечасовая тарифная ставка подростков, р.; Ч - численность подростков, чел.; Ф - количество рабочих дней в плановом периоде;
оплату перерывов в работе кормящих матерей (Д м), которая устанавливается по формуле:
Дк = Т Чм Фл
Где Тм-среднечасовая заработная плата, р.; Ч м -численность матерей, чел.; Фл-количество льготных часов в плановом периоде.
В отчетный дневной фонд включается оплата внутрисменных простоев, доплаты за сверхурочные работы.
Месячный (годовой, квартальный) ФЗПвключает в себя дневной ФЗП плюс:
оплату очередных и дополнительных отпусков (ФЗП 0). Она определяется по следующей формуле:
ФЗПо = ФЗПд О/Фп
где ФЗПд - дневной фонд заработной платы, р.; О - средняя продолжительность отпуска, дней; Ф п - количество рабочих дней одного рабочего;
оплату времени выполнения государственных и общественных обязанностей (ФЗП Г), которая устанавливается по формуле:
ФЗП Г =ФЗП Д * Г /Фп
где Г - затраты рабочего времени в днях на выполнение государственных и общественных обязанностей;
вознаграждение за выслугу лет (ФЗП В). Его размер рассчитывается по формуле:
ФЗПв = ФЗПт*М/100
где ФЗП Т -заработная плата по тарифу данной группы рабочих, р.; М - плановый размер вознаграждения за выслугу лет, %;
выплату выходного пособия в соответствии с Трудовым кодексом;
зарплату работников, откомандированных на другие предприятия или учебу,
В отчетный месячный фонд включается оплата целодневных простоев не по вине рабочего.
ФЗП руководителей, специалистов и собственно служащих определяется на основе штатного расписания, которое содержит должностные оклады и количество работников каждой категории. Расчет производится прямым счетом, при этом работники каждой категории группируются по уровню окладов:
ФЗП М = Ор.- Чр + Ос. Чс + Осл Чел,.
где ФЗПм- фонд заработной платы за месяц, р.; Ор - оклад руководителя, р.; Чр - численность руководителей, чел.; Ос - оклад специалиста, р.; Чс - численность специалистов, чел.; Осл - оклад служащего, р.; Чел - численность служащих, чел.
Для определения годового фонда заработной платы (ФЗП) необходимо ФЗП за месяц умножить на 12:
ФЗП Г =ФЗП м *12.
При планировании темпов роста производительности труда и средней заработной платы определяются следующие показатели:
коэффициент опережения, который рассчитывается по формуле:
К о = Iпт/ Iзп>1
где Iпт - индекс производительности труда; Iзп- индекс средней заработной платы;
коэффициент соотношения, который устанавливается по формуле:
К о = Iзп/ Iпт<1
При планировании этих показателей необходимо учитывать, какие факторы в данный период будут оказывать влияние на рост производительности труда (ПТ).
Если в плановом периоде предусмотрено повышение ПТ за счет технических факторов, то на 1 % роста ПТ средняя заработная плата должна расти в пределах 0,1-0,3 %, а на основе организационных факторов - 0,6-0,9 %.
При планировании средней заработной платы рассчитывается среднечасовая, среднедневная и среднемесячная (среднегодовая) заработная плата.
1Среднечасовая заработная плата рабочих исчисляется как отношение планового часового ФЗП к количеству запланированных человеко-часов работы в плановом периоде. Она показывает средний размер заработной платы за время работы одного рабочего в течение часа.
Среднедневная заработная плата рабочих рассчитывается делением дневного планового ФЗП на число запланированных человеко-дней работы. Она устанавливает плановый средний размер заработной платы работника за один день.
Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата определяется делением планового месячного (годового) ФЗП на среднесписочное число работников (рабочих) в плановом периоде, она характеризует средний размер заработной платы работника за плановый период.
Выводы
Формирование фонда заработной платы включает в себя определение фонда и средней заработной платы по категориям персонала.
В состав фонда заработной платы включаются оплата за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты.
Исходные данные для планирования ФЗП - производственная программа, данные о трудоемкости продукции, расценки на изделия, численность персонала по категориям с указанием профессионального и квалификационного состава работников, тарифная система, штатное расписание служащих, нормы труда, применяемые формы и системы заработной платы, законодательные акты по труду и заработной плате.
Для планирования фонда заработной платы работников применяются четыре метода - укрупненный, прямого счета, нормативный и поэлементный.
Фонд заработной платы руководителей, специалистов и собственно служащих определяется на основе штатного расписания, которое содержит должностные оклады и количество работников по каждой категории.
При формировании ФЗП особое внимание уделяется планированию темпов роста производительности труда и средней заработной платы, для чего устанавливаются коэффициент опережения и коэффициент соотношения. При этом необходимо учитывать, какие факторы в плановом периоде будут оказывать влияние на рост производительности труда.
При планировании ФЗП рассчитываются среднечасовая, среднедневная и среднемесячная (среднегодовая) заработная плата.
Вопросы для самопроверки и закрепления материала
1. Что представляет собой плановый фонд заработной платы, и какова его структура?
2. Перечислите методы планирования фонда заработной платы
3. Как планируется соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы?
4. Что выражает понятие «приростной норматив»?
5. Как определяется среднечасовая, среднедневная и среднемесячная (среднегодовая) заработная плата?
Состав и структура фонда заработной платы
Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.
В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».
Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социального развития и жилищного строительства и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта.
Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.
Фонд заработной платы представляет собой общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда.
В состав фонда заработной платы входят:
Все начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время независимо от источников финансирования;
Стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
Премии и единовременные поощрительные выплаты, а также комплекс выплат на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Учет оплаты труда по ее видам регламентируется Основными положениями по учету труда и заработной плате, Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, Положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и др.
В соответствии с 25 гл. НК в состав затрат на оплату труда включаются:
Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
Выплаты стимулирующего характера по системным положениям;
Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.;
Единовременные вознаграждения за выслугу лет;
Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законом;
Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правого характера;
Другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.
Размер фонда оплаты труда на предприятии находится в следующих границах:
Нижняя граница ФОТ < ФОТ < Верхняя граница ФОТ
Нижняя граница ФОТ определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника предприятия, который устанавливается с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства.
Верхняя граница ФОТ устанавливается предприятием самостоятельно и зависит от его финансовых возможностей.
Системы, виды и формы заработной платы
Организация заработной платы выступает одним из важнейших направлений работы управленческого персонала предприятия. Для принятия рациональных управленческих решений в области политики труда и заработной платы необходимо не только понимать экономическое содержание заработной платы, но и иметь углубленные знания по системам, видам и формам заработной платы.
Тарифная система – система оплаты труда, в основе которой лежат нормативы, регулирующие уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда, характера и интенсивности труда, условий выполнения работ, вида производства. Основными элементами тарифной системы выступают: тарифные ставки (оклады), тарифные сетки, тарифные коэффициенты . Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих
Бестарифная система – система, в рамках которой размер заработной платы каждого работника определяется в зависимости от конечного результата работы всего коллектива работников.
Система плавающих вкладов – система оплаты труда, при которой ежемесячно определяется размер должностного оклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.
Система, базирующаяся на комиссионной основе – система оплаты труда с установлением размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции, работ или услуг.
Более распространенной в настоящее время является тарифная система оплаты труда , которая может использоваться на предприятиях в различных формах. В зависимости от того, какой показатель положен в основу формирования размера оплаты труда, количество труда, воплощенное в его результате, или время работы, тарифная система подразделяется на две основные подсистемы оплаты труда: сдельную и повременную.
Сдельная система оплаты труда применяется тогда, когда имеется возможность учета количественных показателей результата труда и осуществлять его нормирование путем установления норм выработки, норм времени, нормированных производственных заданий. При сдельной системе оплаты труда труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненных работ или оказанных услуг).
Сдельная расценка является производственной величиной, которая определяется расчетным путем. При этом часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях. Для определения конечного заработка сдельная расценка умножается на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, сверхурочное или ночное время. При определении сдельной расценки исходят из тарифных ставок (окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику.
Сдельная система оплаты труда в зависимости от способа подсчета подразделяется на несколько форм:
Прямая сдельная форма оплаты труда, при которой труд работников оплачивается за количество единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ на основе твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда, при которой труд работников оплачивается за количество единиц изготовленной продукции и выполненных работ на основе твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
Сдельно-премиальная форма оплаты труда, когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламаций, экономию материалов. Сдельно-премиальная форма оплаты имеет следующий механизм начисления: администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом разрабатывают расценки за выполнение каждого вида изделий, которые отражаются в нарядах на выполнение сдельных работ. Сумма начисленной заработной платы рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество произведенных изделий и прибавления премии. Премия начисляется при условии перевыполнения работником норм или достижения других показателей, дающих право на ее получение (например, отсутствие брака). Размер премии устанавливается администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом в процентном отношении к заработной плате, рассчитанной по сдельным расценкам;
Косвенно-сдельная форма оплаты труда, которая применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.), размер заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают;
Аккордная форма оплаты труда, когда совокупный заработок определяется за выполнение различных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ. Разновидностью аккордной формы выступает оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия и выполняющих работы по заключенным договорам гражданско-правового характера.
Повременная система оплаты труда представляет собой оплату стоимости рабочей силы за отработанное время и применяется в тех случаях, когда невозможно количественно определить результаты трудовой деятельности рабочих, служащих и руководителей. При повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные, месячные.
В рамках повременной системы оплаты труда выделяют две формы: простая повременная и повременно-премиальная. При простой повременной форме оплаты труда заработок рабочего определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников применяется следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой является установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.
При повременно-премиальной форме оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, устанавливаемая в процентном отношении к тарифной ставке. Механизм начисления повременно-премиальной формы оплаты труда таков: администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом разрабатывает тарифную или окладную сетку, которая регулярно корректируется с учетом инфляции. В этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше тарифная ставка. Сумма начисленной заработной платы формируется путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов и прибавления премии.
При любой системе и форме оплаты труда сумма начисленной заработной платы в соответствии с требованиями ст. 133 ТК РФ не может быть меньше установленной государством суммы минимальной заработной платы .
Заработная плата в условиях той или иной системы и формы оплаты труда может подразделяться на два вида, к которым относят основную и дополнительную заработную плату.
К основной заработной плате относят оплату, начисляемую работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.д.
К дополнительной заработной плате относят выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т.д.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии систем и форм оплаты труда и согласно действующему трудовому законодательству выплачивается работникам не реже, чем два раза в месяц. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относят: оплату основного, дополнительного или учебного отпуска; компенсация за неиспользованный отпуск; выплаты выходного пособия при увольнении; выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации; оплату времени выполнения государственных обязанностей; прочие выплаты согласно действующему законодательству. Выплаты работнику дополнительной заработной платы рассчитывают на основе среднего заработка (который на день его выплаты не может быть менее установленного законодательно минимального размера оплаты труда) и производят в сроки, определенные действующим законодательством.
В рамках различных систем, форм и видов заработной платы важнейшее имеет материальное стимулирование , которое исключительно важно для повышения эффективности работы предприятий в целом и конкретных работников. Материальное стимулирование для повышения эффективности работы предприятия обусловлено взаимосвязью применяемых форм и методов стимулирования с результатами работы предприятия, с одной стороны, и экономическими интересами работников, - с другой. Являясь движущим фактором общественного развития, экономические интересы воздействуют на развитие производства и повышение его эффективности через умелое применение различных систем и форм оплаты труда.
Конкретные системы и формы оплаты труда разрабатываются и применяются для установления определенного соотношения между стоимостью рабочей силы, мерой труда (затратами рабочего времени) и результатами труда. В конечном итоге удовлетворение потребностей и интересов работников должно находиться в зависимости от результатов труда.
Дополнительной частью заработной платы являются премии. Премии выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер. Размер премий определяется, с одной стороны, достижением установленных заранее количественных и качественных показателей, с другой – соблюдением предусмотренных условий премирования. Премирование может быть индивидуальным и коллективным, когда премируется коллектив участка, бригады, цеха или отдела. В последнем случае непосредственно трудовой коллектив распределяет премиальные суммы между членами коллектива с учетом вклада каждого в достигнутые результаты. В любой организации в обязательном порядке должно быть разработано Положение о премировании, в котором с учетом специфики работы каждого структурного подразделения и стоящих перед ним задач должны быть обусловлены: показатели премирования, включая их предельные размеры, условия премирования, полного или частичного депремирования (наличие рекламаций, брака, нарушений трудовой дисциплины, технологического процесса, правил технологической эксплуатации).
Дополнением к системе оплаты труда выступает вознаграждение по итогам работы за год, механизм которого устанавливается в локальном нормативном акте предприятия с указанием порядка, размеров и условий его выплаты. Вознаграждение выплачивается штатным сотрудникам организации, которые, как правило, проработали не менее одного полного календарного года. В основе расчета лежит фактический заработок работника за год. Размер вознаграждения устанавливается в процентах в зависимости от непрерывного стажа работы (по шкале от одного до пяти лет).
Еще одним дополнением к системе оплаты труда выступает вознаграждение за выслугу лет , рассчитываемое на основе также локального нормативного акта, как правило, по истечении минимального стажа непрерывной работы (например, три года).
Вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет включаются в средний заработок при расчете отпуска, оплату больничного листа и других случаях, предусмотренных законодательством, в размере 1/12 его части за каждый месяц расчетного периода.
Тема 2. 6. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом
Лекционные вопросы
Состав и структура фонда оплаты труда. Оперативный учет личного состава. Формы, системы оплаты труда. Оплата за отработанное время. Доплаты, надбавки и выплаты стимулирующего характера. Оплата за неотработанное время. Порядок начисления оплаты труда. Порядок удержаний и вычетов из заработной платы. Учет и порядок выдачи оплаты труда.Аналитический и синтетический учет
Состав и структура фонда оплаты труда
Принципиальная роль и особое место в регулировании труда и в трудовых отношениях занимают вопросы оплаты труда. Проблема оплаты труда – одна из самых болезненных в экономике.
Под заработной платой понимают трудовые доходы каждого работника, определяемые его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируемые налогами и не ограничиваемые максимальными размерами.
Под заработной платой иногда понимается либо цена труда, либо цена рабочей силы в зависимости от формы собственности предприятия. Издержки на оплату труда и выплаты социального характера являются составной частью издержек работодателя на рабочую силу. В настоящее время выделяют три группы издержек работодателя на рабочую силу: 1) фонд заработной платы; 2) выплаты социального характера; 3) расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 № 116.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
В состав фонда выплат социального характера включаются компенсационные и социальные льготы, которые работодатель предоставляет работнику, как за счет себестоимости, так и за счет прибыли на лечение, отдых, проезд, трудоустройство и другие цели, связанные с поддержанием и развитием способностей работника к труду в прямой или косвенной форме.
Не подлежат включению в состав фонда оплаты труда: стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании работника, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам; командировочные расходы; представительские расходы; доходы по акциям и другие доходы от участия персонала в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым долям и др.); прочие выплаты (сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, и т.п.).
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
Основная заработная плата;
Дополнительная заработная плата;
Премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от используемых на предприятии форм оплаты труда, за фактически отработанное время или выполненный объем работы.
К таким выплатам относятся:
Оплата по тарифным ставкам и окладам;
Оплата по сдельным расценкам;
Доплата в выходные и праздничные дни;
Оплата за сверхурочные отработанные часы;
Доплаты, надбавки и т.д.
Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время на основании документов, подтверждающее право работника на оплату.
К таким выплатам относятся:
Оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Выплаты выходного пособия при увольнении;
Выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
Прочие выплаты согласно действующему законодательству.
В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятиях принимаются положение о премировании, в которых разрабатываются условия премирования.
Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.
Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера.
Плановая величина фонда заработной платы (ФЗП) может быть определена различными способами:
1.Метод прямого счета:
где Чсп - среднесписочная плановая численность работающих, человек;
Зпср - средняя заработная плата 1 работающего в плановом периоде с доплатами и начислениями, руб.
С помощью данного метода общий фонд заработной платы может быть рассчитан исходя как из численности работающих и их заработной платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.
2.Нормативный метод расчета:
где Q - общий объем выпускаемой продукции в плановом периоде, руб.;
Нзп - норматив заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции, руб.
При обосновании норматива заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции предприятие должно учитывать планируемое изменение производительности труда, ожидаемый уровень инфляции и планируемое изменение реальной заработной платы своих работников. Состав фонда заработной платы и осуществляемые из него выплаты являются в России объектом государственного регулирования.
В состав фонда заработной платы входят:
Начисленные предприятиями и организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное время;
Оплата за неотработанное время;
Стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные доплаты и регулярные выплаты с режимом работы и условиями труда;
Регулярные выплаты на питание, жилье и топливо.
Оплата за отработанное время включает: заработную плату, начисленную по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки за реализованную продукцию, стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессии и т. п.); компенсационные выплаты и доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (работа во вредных или опасных условиях, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. д.) и другие выплаты. Сюда входит оплата труда лиц, принятых по совместительству, и оплата труда работников несписочного состава. В статистической отчетности оплата труда несписочного состава не учитывается в фонде оплаты труда списочного состава и показывается отдельно.
Оплата за неотработанное время - это различного рода выплаты, которые включают как оплату неотработанных часов в пределах рабочего дня, так и оплату неотработанных человеко-дней, в том числе: оплата ежегодных и дополнительных отпусков, оплата дополнительных отпусков, предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством); оплата учебных отпусков и оплата периодов профессиональной переподготовки работников; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей; оплата льготных часов подростков, суммы, выплаченные работникам за счет средств предприятий, вынуждено работавшим неполное время по инициативе администрации; оплата простоев не по вине работника и другие выплаты.
К единовременным поощрительным выплатам относятся единовременные (разовые) премии, вознаграждение по итогам за год и выслугу лет, компенсации за неиспользованный отпуск, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и другие выплаты.
Расходы на питание, жилье и топливо включают: стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством), стоимость бесплатного или по льготным ценам питания (сверх предусмотренного законодательством); стоимость бесплатно предоставляемого жилья и коммунальных услуг работникам отраслей или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно (в соответствии в законодательством), стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.
Фонд заработной платы исчисляется за месяц, квартал и год. Годовой фонд заработной платы равен сумме месячных фондов. Исходя из фонда заработной платы определяется уровень средней заработной платы как для предприятий и организаций, так и для отрасли и экономики в целом. Данные о фонде заработной платы необходимы:
Для определения издержек на рабочую силу;
Для построения счета образования доходов в СНС;
Для определения валового внутреннего продукта распределительным методом.
Данные о фонде заработной платы как на уровне экономики в целом, так и на уровне отдельных отраслей и секторов экономики широко применяются при построении межотраслевого баланса, производственных функций и других эконометрических моделей, используемых для анализа структуры экономики, экономического роста и уровня жизни. Затраты на оплату труда являются важнейшим, а во многих отраслях экономики и самым значительным компонентом себестоимости продукции.
Фонд заработной платы на отдельных предприятиях учитывается по отдельным категориям персонала. Структура фонда заработной платы для отдельных категорий работников весьма различна, что подтверждает ее анализ как по персоналу в целом, так и по отдельным его категориям в различных отраслях экономической деятельности.
Данные о структуре фонда оплаты труда и абсолютных выплатах по отдельным компонентам, особенно в части оплаты за отработанное время на отраслевом уровне, необходимы для разработки политики в области заработной платы и заключения отраслевых коллективных трудовых соглашений между организациями предпринимателей и трудящихся.
Фонд часовой заработной платы включает часовой фонд заработной платы, а также часы, не отработанные, но подлежащие оплате согласно действующему законодательству, оплату льготных часов подростков, оплату внутрисменных простоев не по вине работника, оплату сверхурочной работы и др. Дневной фонд представляет собой оплату за фактически отработанные человеко-дни.
Месячный (или полный фонд) заработной платы включает дневной фонд заработной платы и остальные выплаты за неотработанное время, единовременные и поощрительные выплаты, выплаты на питание, жилье и топливо.
По динамике часового, дневного и месячного фондов и соотношению между ними можно судить об организации производства и использовании рабочего времени на предприятии. Превышение темпов роста часового фонда зарплаты над темпами роста дневного фонда свидетельствует об эффективном использовании рабочего дня, о том, что рост зарплаты происходит за счет выплат, которые связаны непосредственно с выпуском продукции. Данные о часовом, дневном и месячном фондах используются для расчета среднего уровня зарплаты рабочих за отработанные час, день и месяц, анализа соотношений динамики часовой, дневной и месячной производительности труда и соответствующих показателей средней зарплаты рабочих.
Выплаты социального характера. В состав выплат социального характера, которые осуществляют предприятия и организации, включаются компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство и другие цели. Выплаты социального характера не включаются в заработную плату работников, но они являются составным элементом доходов лица как наемного работника, занятого на том или ином предприятии.
К выплатам социального характера относятся: надбавки к пенсиям работающим на предприятии и единовременные пособия уходящим на пенсию работникам за счет средств предприятия; страховые платежи, уплачиваемые работникам по договорам страхования за счет средств предприятия, взносы на добровольное медицинское страхование и расходы по оплате услуг организаций здравоохранения, оказываемых работникам за счет предприятия; выходные пособия при прекращении трудового договора и суммы, выплачиваемые уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штатов; оплата проезда к месту работы, разовая материальная помощь по семейным обстоятельствам; стипендии работникам, обучающимся в дневных высших и средних учебных заведениях по направлению предприятий, и другие выплаты и расходы предприятия.
Часть выплат социального характера производится на основе действующего трудового законодательства, а их значительная часть – на основе коллективных трудовых соглашений между администрацией и организациями трудящихся.
Помимо фонда заработной платы и выплат социального характера работники предприятий могут получать доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятий и организаций. Предприятия выплачивают страховые взносы и пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования, государственный фонд занятости.
Работники получают форменную одежду бесплатно или по льготным ценам, им выдают спецодежду и спецобувь, предоставляют лечебно-профилактическое питание, предприятия арендуют помещения для проведения учебных, культурно-массовых, спортивных и других мероприятий.
Информация об этих расходах предприятий и организаций, прямых выплатах работникам (суточные при командировках, полевое довольствие, надбавки за вахтовый метод работы и др.), расходах на социальные мероприятия, профессиональную переподготовку необходима при определении доходов работников, вознаграждений наемных работников для СНС и определении расходов на рабочую силу.
Рассмотрим применение статистических методов в изучении состава и структуры ФЗП предприятия на основе данных ОАО «Машиностроительный завод».
Таблица 2
Состав и структура фонда заработной платы предприятия
| Вид оплаты | Сумма зарплаты, тыс. руб. | |||
| 2007г. | 2008г. | Отклонение отч. от баз. | ||
| план | факт | |||
| 1. Переменная часть оплаты труда рабочих | +5050 | |||
| 1.1. По сдельным расценкам | +4500 | |||
| 1.2. Премии за производственные результаты | +550 | |||
| 2. Постоянная часть оплаты труда рабочих | +5370 | |||
| 2.1. Повременная оплата труда по тарифным ставкам | +370 | |||
| 2.2. Доплаты | +5000 | |||
| 2.2.1. за сверхурочное время работы | --- | --- | +800 | |
| 2.2.2. за стаж работы | +200 | |||
| 2.2.3. за простои по вине предприятия | --- | --- | +4000 | |
| 3. Всего оплата труда рабочих без отпускных | +10420 | |||
| 4. Оплата отпусков рабочих | +1210 | |||
| 4.1. относящаяся к переменной части | +750 | |||
| 4.2. относящаяся к постоянной части | +460 | |||
| 6. Общий фонд заработной платы | +11630 | |||
| В том числе: переменная часть постоянная часть | +5800 +5830 | |||
| 7.Удельный вес в общем фонде зарплаты,% переменной части постоянной части | 80,0 20,0 | 80,0 20,0 | 79,0 21,0 | -1,0 +1,0 |
В таблице 2 представлена структура фонда заработной платы исследуемого предприятия в факте за базисный год, в плане и в факте за отчетный год.
Найдем доли составляющих ФЗП предприятия и посмотрим, как они изменились в отчетном году по сравнению с базисным.
Зарплата по сдельным расценкам:
где и зарплата по сдельным расценкам соответственно в базисном и в отчетном году,
И - фонд заработной платы соответственно в базисном и в отчетном году.
Премии за производственные результаты:
где и - премии за производственные результаты, начисленные соответственно в базисном и в отчетном году;
Для наглядности представим состав ФЗП в виде диаграммы, где ясно видно, что наибольший удельный вес в ФЗП имеет оплата труда рабочих по сдельным расценкам (рис.2):
Рис.2. Доли составляющих в общем ФЗП
АНАЛИЗ ДИНАМИКИ ФЗП
Похожая информация.
Фонд заработной платы - общая сумма денежных средств, выплачиваемых работникам предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд заработной платы, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также отчисления на социальное и медицинское страхование работников. Таким образом, в фонд заработной платы входят:
- а) все начисленные организацией суммы заработной платы независимо от источника финансирования;
- б) стимулирующие и компенсирующие выплаты;
- в) стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной заработной платы.
Понятия «фонд заработной платы» и «фонд оплаты труда» имеют некоторые различия.
Фонд оплаты труда представляет собой источник средств, предназначенных для выплат заработной платы и выплат социального характера. Нормирование труда дает возможность учитывать качество труда и индивидуальный вклад работника в общие результаты деятельности предприятия. Тарифная система позволяет соизмерять разнообразные конкретные виды труда, учитывая их сложность и условия выполнения, то есть качество труда. Другими словами, она представляет собой совокупность норм, обеспечивающих дифференциацию размеров оплаты труда в зависимости от его квалификации, сложности, интенсивности, условий, характера. В соответствии со ст. 143 ТК РФ, тарифная система включает в себя следующие основные элементы:
- - тарифные ставки, определяющие фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени (час, день, месяц). Размер оплаты простейших работ определяется тарифной ставкой первого разряда. Далее она увеличивается с возрастанием сложности работы.
- - оклад - ежемесячный размер повременной оплаты труда, обычно устанавливаемый либо рабочим, труд которых не поддается нормированию, либо руководителям, специалистам и служащим.
- - тарифная сетка, устанавливающая дифференциацию в оплате труда с учетом разряда работы и отраслевой принадлежности предприятия. Она состоит из тарифных ставок и тарифных разрядов.
К первому разряду относятся самые простые работы, к последнему - наиболее сложные. Соотношение размеров тарифной ставки каждого разряда определяется тарифным коэффициентом. Чем сложнее работа, тем выше разряд и, соответственно, выше тарифная ставка.
- - районные коэффициенты к заработной плате, компенсирующие различия в стоимости жизни в различных природно-климатических условиях (регионах);
- - тарифно-квалификационные справочники, подразделяющие различные виды работ на группы в зависимости от их сложности;
- - доплаты к тарифным ставкам и надбавки за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, сверхурочные работы, работу в праздничные и выходные дни, вредность, работу во вторую и третью смены и другие.
В фонд оплаты труда включаются:
- - Фонд основной заработной платы: заработная плата, начисленная за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности) по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам) работников и должностным окладам, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии.Суммы процентных или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой.Суммы авторского гонорара работникам искусства, редакций газет и журналов, телеграфного агентства, издательств, радио, телевидения и других предприятий и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, начисленного на данном предприятии.
- - В фонд дополнительной заработной платы входят:
- 1. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством, квалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, за высокое квалификационное мастерство; за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях; за работу в многосменном и непрерывном режиме производства (включая доплаты за работу в выходные дни, являющиеся рабочими днями по графику), в ночное время; работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время передвижения их в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно и прочие надбавки и доплаты, предусмотренные законодательством.
- 2. Премии рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов, в том числе за:
- - выполнение и перевыполнение производственных заданий;
- - выполнение аккордных заданий в установленный срок;
- - повышение производительности труда, выработки;
- - улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха;
- - экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных ценностей;
- - сокращение простоев оборудования и другие качественные показатели в работе предприятий, а также премии, начисленные рабочим из премиального фонда мастера и другие.
- 3. Вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии), предусмотренные действующим законодательством.
- 4. Оплата труда работников, не находящихся в штате предприятия, за выполнение работы согласно договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда, при условии, что расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно этим предприятием. Размер средств, направленных на оплату труда этих работников, определяется исходя их сметы на выполнение работ (услуг) по договору и платежных документов.
- 5. Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время по расценкам, установленным законодательными актами.
К другим поощрительным и компенсационным выплатам относятся:
- а) Оплата простоев не по вине работника.
- б) Суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы.
- в) Суммы, выплачиваемые работникам, принимавшим участие в забастовках.
- г) Надбавки и доплаты, не предусмотренные законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством.
- д) Вознаграждения по итогам работы за год.
- е) Вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии), не предусмотренные законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством.
- ж) Одноразовые поощрения (например, отдельных работников за выполнение особо важных производственных заданий, поощрений к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и натуральной форме).
- з) Материальная помощь (оздоровительные, экологические и другие выплаты).
- и) Сумма предоставленных предприятием трудовых и социальных льгот работникам:
- - оплата дополнительно предоставленных по решению трудового коллектива (сверх предусмотренных законодательством) отпусков, в том числе женщинам, воспитывающим детей;
- - одноразовая помощь работникам, выходящим на пенсию;
- - доплаты и надбавки к государственным пенсиям работающим пенсионерам;
- - стоимость путевок на лечение и отдых или суммы компенсации, выданные вместо путевок; экскурсии и путешествия;
- - снижение стоимости питания работников как наличными, так и по безналичным расчетам в столовых, буфетах, профилакториях;
- - другие выплаты, имеющие индивидуальный характер (оплата квартиры и наемного жилья, кроме общежитий, продовольственных и непродовольственных товаров, включая товары, полученные по бартеру, продуктовых заказов, проездных билетов, абонементов в группы здоровья, подписки на газеты и журналы, протезирование, выплаты разницы в ценах на топливо или суммы компенсаций работникам стоимости выданного топлива в случаях, не предусмотренных действующим законодательством, и другие).
Таким образом, фонд оплаты труда - часть национального дохода, распределяемая между работающими в народном хозяйстве. Часть дохода предприятия, фирмы. В ФОТ входят заработная плата, стимулирующие и компенсирующие выплаты, премии за конкретные результаты деятельности, вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, надбавки по районным коэффициентам, за работу в вечернюю и ночную смену и т. п.
Фонд заработной платы - общая величина заработной платы служащих компании, исчисляемая исходя из существующих ставок оплаты или окладов и до момента удержания из нее различных налогов, отчислений на социальное страхование, взносов и удержаний. Общая заработная плата используется для определения суммарных производственных затрат на оплату труда. фонд заработная плата труд
Фонд заработной платы характеризует только ту часть фонда оплаты труда, которая входит в себестоимость продукции (услуг, работ).
