Составляем справку о дебиторской задолженности образец. Справка о дебиторской задолженности образец РБ, зачем нужна, для суда, 1с 8. Справка должна подробно раскрывать все аспекты взаиморасчетов с контрагентом и возникновения долга. Под понятием инвентаризация задолженностей следует понимать ревизию рентабельности. Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для. Образец справки о дебиторской задолженности Списание дебиторской задолженности без первичных документов не есть хорошо. При возникновении долговых обязательства может составляться справка о. Ответственность за достоверность сведений о дебиторах и суммах. Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец этого документа поможет обосновать списание долгов, которые нельзя взыскать
У бога нет никаких отношений ни с оденьким из нас, поэтому что все мы врем, воруем, черним. Списание дебиторской задолженности ООО Вспышка в сумме руб. УНП СПРАВКА наличия дебиторской задолженности наименование. Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности. Справка подписывается только бухгалтером или иным лицом, отвечающим за достоверность и. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности образец подачи этой информации представлен в нашем материале. Бух справка о списании дебиторской задолженности образец. Такая справка может понадобиться, таким образом, для бессчетных целей, а не только для суда. Ответственность за достоверность сведений о дебиторах и суммах дебиторской
Справка о дебиторской задолженности образец ее вы можете скачать на нашем сайте является универсальным документом, который предъявляется в суде. Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец. Приложение N 3 к Методическим рекомендациям о порядке проведения ревизий финансово хозяйственной. Справка о дебиторской и кредиторской задолженности рекомендуемый образец заполнения. Далее мы приведем образцы составления бухсправок для наиболее часто встречающихся операций. Ниже приводится образец справки, отражающей дебиторскую задолженность, и которая. Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности. Поэтому так важно сопоставлять условия кредитования с цифрами. Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные
Ру опубликованы бланки Справки о кредиторской задолженности и Справки о дебиторской задолженности Бланки справок. Проводки по корректировкам долга взаимозачет, перенос и списание. Результаты поиска образец справки о кредиторской и дебиторской задолженности написать письмо что нет задолженности. Онлайн журнал для бухгалтера. Образец справки о дебиторской задолженности. На странице представлен образец бланка документа Справка о дебиторской и кредиторской задолженности с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Образец Справка о дебиторской задолженности. Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности и ее. Если ваша дебиторская задолженность уже превратилась в безнадежную, значит, ее можно списать
Внебюджетными фондами по налогам и сборам по состоянию на 1 октября 2008 года. Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности и ее списании по данной ситуации. Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец пункту 2 статьи 266 Налогового кодекса РФ, безнадежными долгами долгами. Справка о дебиторской и кредиторской задолженности образец 2017. Справка о дебиторской задолженности по полное наименование компании или учреждения, которое занимается.
Иногда бухгалтеры сталкиваются с нестандартными ситуациями. Справиться с ними можно только при наличии определенных документов. Поэтому требуется подготовка специальной справки.
Бумага является универсальным способом отражения . Ее форма законодательно не регламентируется. Однако она должна быть разработана в каждом предприятии.
Часто в работе требуется бухгалтерская справка о задолженности. Ее предъявляют в судебных органах или для выполнения отчетных функций. Важно знать особенности бланка и порядок внесения информации в нее.
Для чего нужен документ и какая его роль
Бухгалтерская справка о задолженности может потребоваться в нескольких случаях. Поэтому выделяют два документа, которые относятся к данному виду отчетности.
В первом случае бумага подготавливается субъектом хозяйственной деятельности, выступающим уполномоченным лицом на основании гражданско-правового договора. Она требуется в том случае, если дело по претензиям к предприятию доходит до суда.
Документ содержит требования в полном объеме, которые предъявляет истец к ответчику. При этом отвечающая сторона может подготовить возражение на некоторые позиции справки. Она должна сформулировать предметные положения.
Также составление справки может производиться субъектом хозяйственного объекта, который является подотчетным другому предприятию. Это может наблюдаться при вертикальном подчинении. Справка формируется хозяйственным субъектом периодически. Она является документом для отчета, например, после проведенной инвентаризации обязательств.
Отражение возможно не только , но и кредиторской задолженности. Вышестоящие структуры могут интересоваться ей не в меньшей степени, чем дебиторскими обязательствами.
Первый вид документа может иметь свободную форму. Вторая справка создается с обращением к унифицированным бланкам. Чтобы заполнить ее, необходимо ориентироваться на образец.
Инструкция по составлению
Бухгалтеры могут совершать ошибки в ходе своей деятельности. Для их исправления готовится специальный документ – справка, которая отражает нестандартные операции хозяйственного характера.
Справка является документом для произведения корректировки некоторых счетов при допущении ошибок. Также на ее основании проводятся различные хозяйственные операции.
Ниже приводится образец справки, отражающей дебиторскую задолженность, и которая используется при обращении в арбитражный суд:
Общество с ограниченной ответственность «Компас»
Адрес: 254684 г. Ростов-на-Дону, ул. Ломоносова, д. 16, офис 12.
ИНН 8567924893 КПП 634589251
г. Ростов-на-Дону
Бухгалтерская справка № 6-С
6 января 2019 года была проведена инвентаризация расчетов с контрагентами. В ходе нее выявлена задолженность дебиторского характера ООО «Роза» (ИНН 2548759603, КПП 964785039, адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 23, к. 5), согласно которой срок исковой данности не признан истекшим. Составлен акт инвентаризации 06.01.2016 №35-ИНВ).
Задолженность была сформирована на основании договора поставки товара №25 от 19.09.2015. Долговые обязательства выражены в размере 652 000 рублей 00 копеек. Оплата договора должна быть произведена 31.11.2016 года включительно.
Генеральный директор ____________________________/ И.Л. Лесков/
Главный бухгалтер _______________________________/ А.Ю. Чернова
Бухгалтерской справки в данном судебном разбирательстве будет недостаточно. Однако она не только не уменьшит, но и увеличит силу остальной первичной документации. Важно помнить об основных правилах составления бухгалтерских справок. Они могут оказаться полезными при отражении различных проводимых операций.
Практически все предприятия в своей непосредственной хозяйственной деятельности постоянно сталкиваются с таким понятием, как «задолженность».
Она бывает двух разновидностей:
- кредиторской;
- дебиторской.
В первом случае, организация имеет долги перед другими компаниями, учреждениями, например:
- перед контрагентами по заключенным договорам, по которым не истек срок исковой давности;
- по неуплаченным налогам и сборам в различные государственные органы;
- по исполнительным производствам, возбужденным по решению суда и т.д.
Если ее не погасить в установленный документально срок, то она переходит в разряд , что влечет, порой, достаточно неприятные последствия: штрафы, пени, неустойки и т.д.
Если по обычным договорным обязательствам об их размере можно договориться в переписке или переговорах, снизить в судебном порядке на основании статей гражданского кодекса, то штрафные санкции, присуждаемые государственными органами, имеют больший размер и редко подвергаются снижению.
Если же, наоборот, в пользу компании кто-то должен уплатить денежные средства, то в бухгалтерии такая задолженность числиться, как дебиторская. Юридические лица, индивидуальные предприниматели, граждане могут взыскать ее в судебном порядке или же добиться добровольного погашения, путем переговоров, направления писем, претензий, предарбитражных напоминаний и иным, не противоречащим закону способом и методом.
Фирмы, в независимости от своей организационно-правовой формы, должны достоверно знать о дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы нормально функционировать и вести свою хозяйственную деятельностью. Такая важность проявляется в том, что можно по неосмотрительности пропустить срок исковой давности в отношении крупных денежных сумм и потерять право на их взыскание. Это может привести к значительным убыткам для компании. Однако суд может восстановить пропущенный срок, но, если причины будут признаны вполне уважительными.
Для чего нужен этот документ
Для начала, стоит пояснить, что документы подобного рода составляются самим хозяйствующим субъектом. Обычно они необходимы для суда, чтобы можно было легко подтвердить или опровергнуть наличие или отсутствие долговых обязательств. Многим судьям нравится такой подход кредиторов к делу.
Так, например, истец (кредитор по обязательствам), если у него есть бухгалтерская справка о наличии перед ним дебиторской задолженности, может приложить ее к исковому заявлению в качестве подтверждения своих исковых требований . Для судьи такой документ может стать очень важным и неоспоримым доказательством при вынесении справедливого и мотивированного решения.
Конечно, ответчик может его оспорить, заявив, например, что справка подписана неуполномоченными гражданами. Именно поэтому, очень важно, чтобы она была оформлена надлежащим образом и подписана теми лицами, которые имеют на это полное право.
Таковыми могут выступать, в частности:
- лицо, которое указано в сведениях из выписок из Единого государственного реестра юридических лиц, как то, что действует без доверенности от имени юридического лица;
- сотрудник, которому компания выдала доверенность на право подписи таких документов. Желательно, чтобы доверитель конкретно прописал суть полномочий, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные директора и т.п.
Это правило следует соблюдать, так как ситуация с необходимостью предъявления справок может возникнуть внезапно, а переделывать их не будет времени или же подписантов не будет на своем месте по причине, например, увольнения, ежегодного оплачиваемого отдыха, отгулов и по другим причинам.
Нужен ли специальный бланк?
Как отмечают специалисты, такая справка не является чем-то обязательным для организаций любой формы собственности. И налоговые органы не вправе отказывать в принятии бухгалтерской отчетности, если не будет приложена справка о дебиторской задолженности.
Если же сотрудники налоговой службы все же отказали в принятии бухгалтерской документации по причине отсутствия справки, то такое решение может быть обжаловано в вышестоящие органы или в судебном порядке . Если у вас есть сомнения, что действия государственного органа будут направлены на отказ, то можно попробовать отправить бухгалтерскую отчетность почтой.
На практике обычно применятся унифицированная форма, которая имеет реквизиты «ИНВ-17» . Многих интересует вопрос, где можно взять такой бланк. Его в любое время можно скачать на ресурсах в сети Интернет. Она не сложна в заполнении и понятна для всех работников бухгалтерии. Такая форма утверждена Госкомстатом еще в 1998 году и используется по сегодняшний день.
Образец справки о дебиторской задолженности
Для суда, например, можно использовать и другой образец справки.
По своей сути, она содержит те же сведения, что и ранее указанная унифицированная форма:
- наименование организации с указание организационно-правовой формы (ООО, ЗАО, ПАО, АО и т.д.);
- указание места, в которое направляется такой документ, например, Арбитражный суд соответствующего региона РФ, вышестоящая или головная организация, собирающая сведения о долгах;
- дата составления такой справки;
- наименование той организации, которая имеет долг перед предприятием, составляющим справку;
- основание возникновения задолженности (договоры, акты, накладные и т.п. документы);
- дата образования дебиторской задолженности;
- подписи членов комиссии, которая проводила соответствующую инвентаризацию.
В такую комиссию, основываясь на практике, могут входить:
- генеральный директор компании;
- главный бухгалтер;
- иные сотрудники бухгалтерии;
- финансовый директор предприятия;
- служащие финансового отдела и другие компетентные в этом вопросе лица.
Справка о дебиторской задолженности может быть составлена не только для судебных и налоговых органов. Ее может также запросить вышестоящая структура предприятия, чтобы иметь представление о деятельности своего подразделения. Так обычно происходит во многих холдинговых организациях, подчиненных одной головной управляющей компании.
Справка может содержать и другие сведения, более сложные, но очень важные. Таковой может являться информация о движении векселей. Для этого нужно заполнить соответствующий раздел документа или графы в программе.
Если есть необходимость списание дебиторской задолженности на финансовый результат, то это также должно содержаться в справке . Чем больше сведений имеется в бухгалтерском документе, тем лучше. Такая справка может пригодиться, таким образом, для многочисленных целей, а не только для суда.
Что такое инвентаризация задолженности и как ее проводят
Такая процедура, как инвентаризация долгов, представляет собой сбор и анализ финансовой информации в целях четкого понимания того, какая задолженность числится за предприятием, а также какие юридические лица и граждане являются ее кредиторами.
Она проводится в отношении:
- расчетов с контрагентами по различным договорным обязательствам;
- долгов в налоговую инспекцию, а также в пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды нашего государства по обязательным платежам;
- расчетов с трудящимися в компании сотрудниками по заработной плате, отпускным и другим выплатам;
- иных денежных обязательствах, например, с подотчетными лицами.
Перед тем, как запустить процесс инвентаризации, руководитель компании должен совершить заранее определенные действия:
- оформить соответствующий приказ о начале такого процесса;
- назначить по этому вопросу компетентную комиссию, которая будет проверять достоверность бухгалтерских сведений.
По итогам работы комиссии составляется справка, в которой могут быть так же учтены и те задолженности, по которым истек установленный законом срок исковой давности, неподтвержденный документально долг. Очень полезно проводить инвентаризацию и составлять соответствующую справку перед сдачей бухгалтерской отчетности в налоговую службу.
Акты сверок
Очень часто между компаниями подписываются акты сверок взаимных расчетов. Они имеют определенную форму и должны быть заверены установленными лицами сторон. Это важно, так как гражданское законодательство в кодексах и подзаконных актах устанавливает, что такой документ может быть признан в качестве признания сторонами своих долгов, если на нем стоят подписи тех, кто имеет право их ставить. Таким обычно является руководитель юридического лица, потому что такое право ему предоставлено законодателем.
На счет подписи главного бухгалтера мнения неоднозначны. Однако суды сводят свою позицию в большей степени к тому, что полномочие такого сотрудника должно быть прописано в доверенности или официально оформленной должностной инструкции.
Акты сверок хороши тем, что в них содержатся сведения о задолженности и основания ее возникновения . Комиссии при проведении инвентаризации не нужно долго искать договоры и первичные документы бухгалтерского учета. Сведения из актов можно просто перенести в справку.
Подтверждающие документы
Чтобы взыскать долг, одной справки недостаточно. Очень важно, чтобы у компании имелись подтверждающие долг документы.
Обычно, их прикладывают к справке в виде заверенных надлежащим образом копий:
- договоры на поставку, подряд, выполнение работ и др.;
- подписанные между контрагентами акты сдачи-приемки выполненных работ или качественно оказанных услуг;
- о приеме товаров;
- товарно-транспортные накладные;
- акты выверок взаимных расчетов;
- документы о взаимозачетах сумм;
- соглашения о реструктуризации задолженности;
- договоры уступки права требования (цессии) и др.
Без таковой документации суд может не принять справку о дебиторской задолженности в качестве достоверного и допустимого доказательства. Или же, может указанные выше документы, запросить дополнительно. Но по этой причине судебный процесс может затянуться на более долгий срок. А это не очень удачно для компаний, которые хотят быстро получить причитающиеся им деньги.
Как видно, справка о дебиторской задолженности очень полезный документ в хозяйственной деятельности компаний. Стоит потратить время на ее составление и предварительные процедуры, чтобы в дальнейшем иметь на руках неоспоримые факты, свидетельствующие о наличии дебиторской задолженности, которую можно взыскать в добровольном или принудительном порядке.
Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства. Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность. Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило , а также кредиторской.
Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.
По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.
Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит , это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.
Такая же ситуация обстоит с дебиторской задолженностью. Если ее списать без имеющихся оснований, то эти суммы нельзя включить в состав признаваемых при налогообложении расходов, а значит невозможно снизить налоговое обязательство.
Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.
Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности - 10 лет с момента ее возникновения.
Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы (накладные, акты, платежные поручения и т. д.), на основании которых возникла задолженность, а также акты сверки взаимных расчетов.
Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.
Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.
Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.
При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.
Как составить бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности
Для справки не установлено специальной формы - компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные.
Начинать оформление документа нужно с записи полного наименования компании.
Ниже можно указать краткое название справки – «О списании дебиторской задолженности».
Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:
- Ст. 11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
- П. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности;
- Протокол инвентаризации (с указанием его номера и даты оформления).
Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.
Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров - в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме.
Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. Если «Да» – то когда и по какой причине.
В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание - акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии (с записью их реквизитов), после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст. 265 НК РФ.
Как составить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности
Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему.
Составление документа начинается с записи полного наименования компании.
После этого на следующей строке указывается наименование бланка – «Бухгалтерская справка», после чего проставляются номер и дата ее создания.
На следующей строке можно занести краткое содержание документа – «О списании кредиторской задолженности».
Составление документа начинается с указания факта, что в компании была произведена инвентаризация, в результате чего была выявлена кредиторская задолженность перед компанией. Здесь же нужно проставить название и реквизиты этой компании.
Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации (с проставлением его реквизитов).
Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность (к примеру, по договору поставки), также указывается установленный срок погашения задолженности.
Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности.
В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.
Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)
