В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.
Понятие
Любой играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.
Когда оформляют
Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.
В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:
- бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу ;
- бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
- бухгалтерская справка-расчет суточных ;
- бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
- бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль ;
- бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
- бухгалтерская справка-расчет пени ;
- бухгалтерская справка-расчет распределения расходов ;
- бухгалтерская справка-расчет на списание бензина ;
- бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.
Какова форма бухгалтерской справки-расчета
Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.
Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета , руководствуйтесь статьей 9 Закона
На нашем портале скачать бухгалтерскую справку-расчет, если она вам подходит, .
Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения
Допустим, что ООО «Гуру» сроком на февраль 2017 года выдало другой фирме заем на сумму 100 000 рублей под 10% годовых. Ниже показан образец бухгалтерской справки-расчета процентов по займу . Обратите внимание: в последнем столбце бухгалтер ООО «Гуру» привел формулу расчета по номерам столбцов данной справки.
Образец бухгалтерской справки расчета суммы процентов по выданным займам
Ответ
Образец бухгалтерской справки:
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
по расчету процентов по предоставленным займам за месяц: сентябрь___ 20_15_ г.
№ п/п |
Договор займа | Сумма займа, руб. | Годовая процентная ставка, % | Срок займа | Количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты, дней | Сумма процентов за месяц по предоставленному займу, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=3*4/365(366)дней*6 |
1 | Договор №321 от 01.03.2015 | 10000000,00 | 10 | 30.11.2015 | 30 | 8 219,18 |
Итого | 8 219,18 |
Исполнитель: бухгалтер __________________/ ________________________
Главный бухгалтер __________________/ ________________________
Размер и порядок уплаты процентов
Размер процентов по займу можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, заемщик должен выплатить организации проценты по , действующей на дату возврата займа (или его части).
Порядок уплаты процентов тоже можно прописать в договоре. Но если это условие отсутствует, заемщик должен выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа.
Если организация предоставит беспроцентный заем, это условие должно быть прямо указано в договоре. Исключение – займы, выданные в натуральной форме. По умолчанию они являются беспроцентными. Но если организация намерена получить с заемщика проценты, их размер и порядок уплаты нужно предусмотреть в договоре.
Размер процентов в натуральной форме, как правило, рассчитывать не нужно – он устанавливается сторонами сделки в договоре (например, 50 листов железа по рыночной стоимости ежемесячно).
Проценты в денежной форме устанавливаются в процентной ставке на год. Поэтому, чтобы рассчитать сумму ежемесячных процентов по займу, выданному в денежной форме, определите:
– сумму займа, на которую начисляются проценты;
– ставку процентов (годовую или месячную);
– количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты.
Как правило, в расчете нужно учесть действительное число календарных дней в году – 365 или 366 – и, соответственно, в месяце – 30, 31, 28 или 29 дней. Проценты нужно начислить со дня, следующего за днем предоставления займа, по день его возврата включительно. Такой порядок подтвержден Положения ЦБ РФ от 4 августа 2003 г. № 236‑П. Для организаций он не является обязательным, поэтому в договоре можно предусмотреть и другой порядок (например, установить фиксированную сумму процентов).
Величину ежемесячных процентов по предоставленному займу в денежной форме определите так:
2.В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку
Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Например:
- при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них ();
- для подтверждения сумм, отраженных в бухучете, например, при расчете дивидендов;
- для обоснования сторнировочных проводок и т. д.
Этот первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА N _______
"___"______________ ____ г. (указать дату составления)
_______________________________________________________________________ (указать причину составления справки, обоснование бухгалтерских записей)Сумма займа, полученного (выданного) по договору N _____ от "___"_________ ___ г., составила ______ (__________) руб., размер процентов (платы) _______% годовых, срок займа _______ месяцев.
По условиям договора были начислены проценты за ____________ (месяц) _____ г. в размере _______ (__________) руб., за ___________ (месяц) _____ г. в размере _______ (__________) руб. (перечисляется помесячное начисление процентов).
Начисленные проценты в налоговом учете учитываются в составе внереализационных расходов в пределах норм, установленных п. 1 ст. 269 Налогового кодекса РФ. Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
В связи с вышеизложенным налогоплательщик включает в расходы для целей налогообложения _____ (_________) руб. займов, выплаченных по договору займа.
Главный бухгалтер
__________________ / _________________
Образец бухгалтерской справки расчета суммы процентов по выданным займам
Образец бухгалтерской справки:
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
по расчету процентов по предоставленным займам за месяц: сентябрь___ 20_15_ г.
№ п/п |
Договор займа | Сумма займа, руб. | Годовая процентная ставка, % | Срок займа | Количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты, дней | Сумма процентов за месяц по предоставленному займу, руб. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=3*4/365(366)дней*6 |
1 | Договор №321 от 01.03.2015 | 10000000,00 | 10 | 30.11.2015 | 30 | 8 219,18 |
Итого | 8 219,18 |
Исполнитель: бухгалтер __________________/ ________________________
Главный бухгалтер __________________/ ________________________
Размер и порядок уплаты процентов
Размер процентов по займу можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, заемщик должен выплатить организации проценты по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата займа (или его части).
Порядок уплаты процентов тоже можно прописать в договоре. Но если это условие отсутствует, заемщик должен выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа.
Если организация предоставит беспроцентный заем, это условие должно быть прямо указано в договоре. Исключение – займы, выданные в натуральной форме. По умолчанию они являются беспроцентными. Но если организация намерена получить с заемщика проценты, их размер и порядок уплаты нужно предусмотреть в договоре.
Обо всем этом сказано в статье 809 Гражданского кодекса РФ.
Таким образом, размер и периодичность уплаты процентов полностью зависят от условий, на которых заимодавец и заемщик заключили договор.
По договору займа проценты можно взимать как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
Размер процентов в натуральной форме, как правило, рассчитывать не нужно – он устанавливается сторонами сделки в договоре (например, 50 листов железа по рыночной стоимости ежемесячно).
Проценты в денежной форме устанавливаются в процентной ставке на год. Поэтому, чтобы рассчитать сумму ежемесячных процентов по займу, выданному в денежной форме, определите:
– сумму займа, на которую начисляются проценты;
– ставку процентов (годовую или месячную);
– количество календарных дней в периоде, за который начисляются проценты.
Как правило, в расчете нужно учесть действительное число календарных дней в году – 365 или 366 – и, соответственно, в месяце – 30, 31, 28 или 29 дней. Проценты нужно начислить со дня, следующего за днем предоставления займа, по день его возврата включительно. Такой порядок подтвержден пунктом 3.14 Положения ЦБ РФ от 4 августа 2003 г. № 236‑П. Для организаций он не является обязательным, поэтому в договоре можно предусмотреть и другой порядок (например, установить фиксированную сумму процентов).
Величину ежемесячных процентов по предоставленному займу в денежной форме определите так:
2.В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку
Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Например:
- при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них (письмо ФНС России от 14 декабря 2006 г. № 02-6-10/233);
- для подтверждения сумм, отраженных в бухучете, например, при расчете дивидендов;
- для обоснования сторнировочных проводок и т. д.
Этот первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Source: www.26-2.ru