Одним из важнейших показателей, используемых в трудовой деятельности для определения размеров различных выплат сотруднику, является средний дневной заработок, и знать о том, как правильно рассчитать его в 2019 году следует каждому работодателю, сотруднику кадрового отдела и бухгалтерии. Несмотря на то, что формула среднедневного заработка является достаточно простой, в процессе вычисления этого показателя есть множество тонкостей и нюансов.
Что такое средний дневной заработок по ТК РФ – нормативы и законы
Действующее законодательство рассматривает среднедневной заработок в положениях множества различных документов , в том числе:
- Статьи 139 ТК РФ, посвященной вопросам определения среднего заработка сотрудников и указывающей основные ситуации, в отношении которых применяются данные расчеты.
- Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007, посвященного вопросам расчета и вычисления среднего заработка в различных ситуациях.
В некоторых ситуациях понятие среднедневного заработка может рассматриваться и другими нормативно-правовыми актами.
Следует отметить, что нарушение порядка расчета может привести как к ущемлению прав работодателя, так и сотрудника. В первом случае работодатель, если будет иметь место счетная ошибка, просто получит право удержать из зарплаты излишне начисленную сумму. Однако во второй ситуации будет иметь место состав административного правонарушения, и трудящийся может потребовать не только выплаты ему причитающихся средств, но также дополнительной компенсации за каждый день существования задолженности, а также оплаты морального ущерба. Соответственно, знание точного порядка определения среднего заработка прямо необходимо каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Для чего необходимо проводить расчет среднего дневного заработка в России
Количество ситуаций, в которых может потребоваться проведение расчет среднего дневного заработка в России, достаточно велико. В первую очередь к таковым относятся случаи, когда работник не может исполнять свои прямые обязанности или осуществляет их в особом режиме. Основными случаями, для которых нужно рассчитать среднедневной заработок, являются:
Необходимость расчета среднедневного заработка может также возникать и в иных ситуациях при осуществлении трудовых взаимоотношений. Кроме этого, данный показатель может быть достаточно важным для ведения финансовой отчетности и анализа затрат любой организации.
Что входит в средний дневной заработок и что из него исключается
Прежде, чем приступать к непосредственному расчету среднедневного заработка, ответственному работнику и работодателю следует точно определить все конкретные платежи, входящие в данный показатель, а также отчетный период, по которому будет рассчитываться средняя дневная зарплата. В частности, в среднедневной заработок в обязательном порядке должны включаться следующие платежи:
При этом ряд выплат сотруднику, которые он получает и которые могут считаться его доходом, должны быть наоборот, исключены из расчета среднемесячного заработка. К таковым можно отнести:
Как рассчитать средний дневной заработок работника – формула и порядок расчета
Непосредственно формула среднего дневного заработка работника выглядит следующим образом:
ДР/ВР=СДЗ
СДЗ – средний дневной заработок, ДР – доход работника, ВР – время работы в количестве фактически отработанных дней за расчетный период.
Периоды больничных и отпусков не входят в расчетный период, а значит – и не учитываются при вычислении среднего заработка сотрудника.
Порядок же расчета среднедневного заработка отличается в зависимости от целей его проведения. Так, для больничного расчет проводится следующим образом – учитываются все полученные сотрудником и облагаемые взносами в ФСС средства в течение последних двух лет – 730 или 731 дня, после чего полученная сумма умножается на коэффициент страхового стажа для больничного. При этом размеры больничного не могут превышать определенные показатели и быть ниже минимально установленных сумм. Аналогичным образом рассчитывается среднедневной заработок для декретных выплат.
Выплата компенсаций за неиспользованный отпуск предполагает учет полных отработанных месяцев сотрудником, а также полных отработанных календарных дней. Выглядит формула расчета среднего дневного заработка для компенсации отпуска следующим образом:
СН/(29,3*ПМ+ПД) = СДЗ
Где СДЗ – это средний дневной заработок, СН – сумма начислений работника, ПМ – полные календарные месяц работы, а ПД – полные дни работы
Порядок определения среднего дневного заработка определен в ст.139 ТК и Постановлении Правительства от 24.12.2007 №922.
Чтобы определить средний заработок, для начала нужно выяснить, какие виды денежных выплат учитываются.
Сюда относятся:
- зарплата, начисленная исходя из тарифных ставок, сдельной или процентной системы, а также зарплата, выплаченная в натуральной форме;
- денежное содержание муниципальных и госслужащих;
- все надбавки за ученую степень, за стаж, за работу, связанную с государственной тайной и т.д.;
- надбавки за особые условия труда, например, в выходные и праздники;
- премиальные выплаты и иные выплаты, имеющие характер вознаграждения;
- другие предусмотренные в данной фирме выплаты.
Не учитываются компенсации социального характера, например, единовременная материальная помощь, компенсация проезда и обедов сотрудников.
Чтобы определить средний дневной заработок, следует суммировать зарплату за последние 12 месяцев, затем поделить полученное число на 12 и на 29,4.
При вычислении данного показателя, из расчетного времени исключаются периоды:
- когда за сотрудником сохранялся средний заработок;
- когда сотруднику выплачивались пособия по беременности, родам;
- когда работа сотрудника простаивала по вине его работодателя или другим объективным причинам;
- из-за забастовок рабочих, в которых он не участвовал;
- в случае освобождения от работы с сохранением заработка или без.
В этом случае средний дневной заработок считается по формуле:
СДЗ = начисленная зарплата/29,4*количество полных месяцев*количество дней в неполном месяце.
Количество дней в неполном месяце = 29,4/количество дней данного месяца*отработанные дни в месяце.
Как рассчитать средний месячный заработок?
По общему правилу, учетный период составляет 12 месяцев, но он может быть установлен и локальными актами, если не нарушает законодательство и не ухудшает положение работающих граждан.
При подсчете этого показателя необходимо руководствоваться теми же алгоритмами, что и при подсчете среднего дневного заработка, а именно учитывать все виды выплат, кроме социальных, а также исключить из времени расчета определенные периоды.
Кроме того, если работнику не начислялась зарплата за данный период, либо период целиком состоял из не учитываемых периодов, — в расчет берется предыдущий период и заработок по нему.
В любом случае, средний заработок за месяц не может быть менее суммы МРОТ, установленной в данном регионе.
Примеры
Пример 1
Козлова Г.Л. уходит в отпуск со 3 по 15 марта 2014 года. Зарплата Козловой в 2013-2014 не менялась и была равна 18 тысячам рублей.
С 10 по 18 февраля Козлова была на больничном, поэтому в феврале ей заплатили 15300 рублей. Необходимо посчитать средний дневной заработок сотрудницы и ее отпускные.
Решение :
Для начала нужно определить расчетный период, который здесь охватывает даты с 1.03.2013 по 28.02.2014 года.
29,4/28 Х 19= 20 дней , где
28 – число дней в феврале,
СДЗ= (18000 Х 11 месяцев+15300)/(29,4 Х 11 месяцев + 20 дней)
СДЗ= 621,14 рублей
Отпускные = 621,14 Х 13 дней отпуска
Отпускные = 8075 рублей.
Пример 2
Новосельцева О.Л. собираются уволить из-за ликвидации предприятия с 19 февраля 2014 года. Оклад Новосельцева ежемесячно составлял 12000 рублей, ежеквартально он получал премии в размере 8 тысяч рублей. С 4 по 10 декабря 2013г. сотрудник фактически не работал из-за аварии на предприятии, поэтому получил 9700 рублей. Нужно определить, каков размер выходного пособия сотрудника.
Решение :
В расчетный срок берется период с 1 марта 2013 по 28 февраля 2014 года, так как Новосельцев отработал большую часть февраля, следовательно, месяц округляется до полного.
(12000 Х 11 месяцев + 9700)+ 8000 Х 4= 173700 рублей
Затем можно узнать средний месячный заработок:
173700/12=14475 рублей.
Данная сумма будет выплачена в качестве выходного пособия 19 февраля и 19 марта, если Новосельцев не трудоустроится.
Пособие при ликвидации предприятия
В последний рабочий день сотрудника, уволенного по причине ликвидации предприятия, ему выплачивается выходное пособие, размер которого составляет среднюю месячную зарплату.
По ст.178 ТК, работник имеет право получить такую же компенсацию и за второй месяц после увольнения.
Для этого он предоставляет заявление и трудовую книжку работодателю, тем самым подтверждая, что он еще не трудоустроился. Пособие выплачивается в конце второго месяца после расторжения договора.
Если работник зарегистрировался на бирже труда в течение двух недель после расторжения договора, но так и не был трудоустроен, работодатель выплачивает пособие и третий месяц. Помимо названных документов потребуется справка от центра занятости о том, что данный гражданин остается безработным.
В некоторых ситуациях временной период выплат пособия может разниться. Так, если сотрудник работал на сезонной работе, то при расчете выходного пособие следует исходить из среднего двухнедельного заработка.
Если работник трудится в условиях Крайнего Севера, то пособие в размере средней месячной зарплаты выплачивается 3 месяца, а по решению Центра занятости – до 6 месяцев.
При определении среднего дневного и среднего месячного заработка нужно помнить о некоторых моментах:
- Учитываются все выплаты сотруднику, кроме тех выплат, которые имеют характер материальной, социальной помощи.
- Средний дневной заработок вычисляется по формуле: суммированная зарплата за последний год разделенная на 12 и на 29,4.
- Средний месячный заработок вычисляется по формуле: суммированная зарплата за последний год поделенная на 12.
- Из подсчета исключаются периоды, когда работник фактически не трудился, например, находился на больничном.
- При ликвидации фирмы сотрудник получает компенсацию своего месячного заработка первые два месяца.
Видео на тему: «Средний заработок. Порядок расчета.»
На предприятии бухгалтеру не раз приходится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в зависимости от выплаты расчет может отличаться. Например, средний заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по другим. Особым образом считается средний заработок для центра занятости для назначения пособия по безработице. В статье мы собрали ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, приведены правила расчета в зависимости от вида выплат и примеры расчета.
При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:
- больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
- пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
- ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
- отпускные – выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
- компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
- выходное пособие – вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
- для центра занятости – по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
- оплата периода командировочных поездок;
- прочие случаи сохранения среднего заработка – например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.
То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много. Правила могут отличаться в зависимости от типа выплат.
Можно выделить несколько групп выплат, для которых средний заработок рассчитывается по схожим правилам:
- больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка – исчисление ведется за 2 календарных года;
- отпускные, компенсация отпуска – расчет ведется за последние 12 календарных месяцев;
- для центра занятости – расчет выполняется за последние 3 месяца перед увольнением;
- выходное пособие – расчет проводится за 12 последних месяцев – ;
- сохранение заработка в среднем значении на периоды отсутствия – вычисления также ведутся за последний год.
Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.
Расчет среднего заработка проводится по таким правилам:
Шаг 1. Устанавливается, за какой срок проводить расчет.
Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок – 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.
Шаг 2. Рассчитывается общий заработок за срок из шага 1.
Для этого складывают все выданные за двухгодичный период денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Нельзя за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам – это важное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годовой доход более 670 т.р., за 2017 – более 718 т.р.
Шаг 3. Выясняется, попали ли в расчетный период исключаемые периоды
В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены.
Шаг 4 . Рассчитывается средний заработок за 1 день.
Формула такая:
Средний заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,
730 – это общее число дней в двухгодичном периоде. Обратите внимание, что всегда берется 730, независимо от того, сколько фактически было дней в расчетном периоде, был ли високосный год.
Для декретного пособия
Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение – предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.
Формула при этом преобразуется в такую:
Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) – Неучитываемые дни),
Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.
Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:
- прошлые декретные;
- пособия по больничным листам;
- периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.
Для пособия по уходу за ребенком
Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года – это выплата по уходу до 1.5 лет.
Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.
Пример расчета для больничного
Рассчитаем средний заработок для листа нетрудоспособности, открытого 05.04.2018 на 10 дней. В компании сотрудник трудоустроен в период с 12.03.2016 по настоящий день. За 2016 год заработано 387000, за 2017 – 734000 (в расчет возьмем только 718000, так как свыше этой величины заработанные суммы не учитываются).
Период для вычислений – полные 2016 и 2017 года. Исключаемых периодов нет, делить общий заработок будем на 730 несмотря на то, что в 2016 году работник в период с 1 января по 11 марта не работал.
- Средний заработок за день = (387000+718000) / 730 = 1513,7 руб.
Средний заработок для расчета отпускных
Во вторую группу попадает вычисление среднего показателя по заработку за день для отпускных выплат, сюда же можно отнести и компенсацию по неотгулянным дням.
Пошаговый порядок расчета аналогичен приведенному выше.
Шаг 1. Расчетный период.
Для расчета отпускных выплат это 12 месяцев – берутся календарные месяцы с 1 по последнее число.
Например, если дата ухода в отпуск 21.11.2017, то расчет проводить нужно за срок с 01.11.2016 по 31.10.2017.
Шаг 2. Общий доход за период.
Складываются все выплаты, кроме:
- отпускных за прошлые периоды;
- оплаты командировок;
- всех соцпособия, включая по больничному листу, декретные, по уходу до 1.5 лет;
- дивидендов;
- компенсаций различного типа (за питание, проезд и проживание, санаторный отдых и лечение);
- вознаграждений за призовые места в конкурсных мероприятиях, премий по случаю юбилеев и прочих выплат, не связанных с оплатой труда.
Шаг 3. Неучитываемые периоды.
Таковые имеются, не включают в расчетный срок:
- командировки;
- отпуска – основной, добавочный, без содержания, декретный, по уходу до 1.5 лет, учебный;
- болезни с оформлением больничного листа;
- освобождение от труда с оставлением за работником места и оплаты.
В месяцах, в которых были указанные периоды, нужно отдельно провести расчет числа фактически проработанного времени, делается это по формуле:
Дни в неполных месяцах = (Отработано фактически в днях/Календарное число дней) *29.3.
Все прочие месяцы, где не было таких событий, считаются полными, и число дней в них признается равным 29.3
Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка.
Формула имеет вид:
Средний заработок = Доход за период / Отработанный срок в днях.
Отработанный срок в днях = Число полных месяцев * 29.3 + Дни в неполных месяцах.
Пример расчета для отпускных
Нужно рассчитать средний заработок за 1 день для отпускных, если сотрудник отправляется отдыхать 12 апреля 2018 года, за период с 01.04.2017 по 31.04.2018 им заработано 538000. За этот срок был отпуск длительностью 14 кал.дней в июле, больничный – 3 дня в сентябре и командировка – 10 дней в ноябре.
- Отработано в неполных месяцах = 17*29.3/31 + 27*29.3/30 + 20*29.3/30 = 61,97 дн.
- Отработанный общий срок за расчетный период = 9*29.3 + 61,97 = 325,67 дн.
- Средний заработок = 538000 / 325,67 = 1651,98 руб.
Средний заработок за последние три месяца для центра занятости
Бухгалтер может столкнуться с расчетом среднего заработка и для подачи сведений по уволенному сотруднику в центр занятости. На основе среднего показателя дохода за последние три месяца определяется сумма пособия по безработице.
Общая схема вычисления аналогичная.
Шаг 1. Расчетный период.
Это три календарных месяца, которые идут перед тем месяцем, в котором оформлен разрыв трудовых отношений. Например, сотрудник уволен 18 апреля 2018 года, расчет нужно проводить за время с 1 января по 31 марта. Если же он будет уволен последним днем, то можно взять в расчет и месяц увольнения.
Шаг 2. Доход за период
Все выплаты по оплате труда. Не учитываются:
- различные компенсации;
- соцвыплаты;
- командировочные выплаты;
- оплата отпускных периодов, в том числе компенсационная за неистраченный отдых.
Шаг 3. Неучитываемые периоды
Не нужно учитывать:
- отпускные периоды с получением оплаты и без нее;
- служебные поездки;
- пособия – по больничному листу, включая декретные, по уходу за ребенком;
- освобождение от труда с оставлением заработка.
Количество таких дней отнимается от числа проработанных фактически дней за три месяца.
Если все три последние месяца состоят только из указанных неучитываемых периодов, то для расчета среднего заработка нужно взять предшествующие им три месяца.
Шаг 4. Средний заработок
Формула следующая:
Ср.заработок = (Выплаты за 3 месяца / Число проработанных дней за 3 месяца) * (Число рабочих дней за 3 месяца по графику / 3).
Пример расчета для центра занятости
Нужно рассчитать средний заработок за три месяца для подачи данных в центр занятости, куда уволенный работник встает на учет с целью получения пособия по безработице. Уволенный сотрудник прекратил трудовую деятельность в компании 13.11.2017. Расчет проводится за время с 01.08 по 31.10 2017 года. Заработано за этот срок 112000 руб. В октябре он брал отпуск без содержания 7 дней. График работы организации – 5 рабочих дней в неделю по 8 часов.
- Число рабочих дней по графику организации за три месяца = 66.
- Число проработанных дней за этот же период = 59.
- Средний заработок = (112000 / 59) * (66 / 3) =41672,71 руб.
Средний заработок в периоды отсутствия на работе
СЗ = СЗ за 1 день * Дни периода отсутствия на работе
СЗ за 1 день = Доход за расчетный период / Отработанные дни за этот период
В доход включают выплаты по оплате труда, не включают:
- оплату отпусков;
- разного рода компенсации;
- выплаты по социальному страховому обеспечению – больничные, декретные, на ребенка до 1.5 лет и прочие;
- оплату командировок и прочих периодов отсутствия.
В отработанные дни включают дни, когда сотрудник был на работе, и не включают:
- дни нетрудоспособности;
- нахождение в отпусках;
- пребывание в командировках;
- прочие дни отсутствия, когда сохранялся или не сохранялся заработок.
По таким правилам вычисляется оплата среднего заработка на периоды отсутствия, причинами которого выступили командировка, донорство, простои, обучение, вынужденные прогулы и пр.
Командировка
Обратите внимание: Средний заработок сохраняется только на рабочие дни, на выходные не сохраняется. За них выплачиваются только суточные.
СЗ = СЗ за 1 день * Рабочие дни командировки
Рабочие дни – это время в месте назначения и в пути, выраженное в рабочих днях (выходные по календарю не учитываются).
Пример:
Сотрудник отправлен в командировку на 5 дней – с 14 октября 2017 года (суббота) по 18 октября 2017 года (среда). График работы фирмы – 5 дней в неделю. Сотрудник в июле был 28 дней в оплачиваемом отпуске. Заработано им за последний год – 349000, отпускные 30000.
- Период для расчета – с 01.10.2016 по 30.09.2017.
- Отработано за период = 191 раб.дн.
- Сумму отпускных в расчет не берем.
- СЗ за 1 день = 349000 / 191 = 1827,23
- СЗ на время командировки = 1827,23 * 3 = 5481,69 (средний заработок за выходные дни, попавшие в командировки не сохраняется).
Какие ошибки совершаются при расчете среднего заработка
Ошибка 1. Берется неправильный расчетный период.
Для большинства выплат берется 12 календарных месяцев. Для выплат по больничному листу, по выплатам в связи с беременностью и материнством берется 2 календарных года. Для пособия по безработице – 3 календарных месяца.
Ошибка 2 . Включаются в доход выплаты, не связанные с оплатой труда.
При расчете суммарного заработка не нужно брать те суммы, которые начислены работнику в связи с событиями, не имеющими отношения к трудовому процессу. Например, сюда можно отнести все социальные выплаты, компенсационные начисления, отпускные выплаты.
Ошибка 3 . Не исключаются из расчетного периода неучитываемые дни
Исключаемые периоды отсутствуют только по причине нетрудоспособности, во всех остальных случаях такие периоды есть. Как правило, это все те дни, когда работник не исполнял трудовые обязанности – все виды отдыха, вынужденных прогулов, освобождений от труда, нетрудоспособности, пребывания в отпусках по случаю беременности и материнства.
При увольнении сотрудника, согласно законодательству, работодатель обязан выплатить тому все причитающиеся денежные средства – заработную плату, отпускные и т. д. Для осуществления выплат за неиспользованный отпуск и начисления выходного пособия используется среднедневной заработок.
Средний дневной заработок – это отношение всех заработанных сотрудником денежных средств в учетный период к предыдущему году и к среднему количеству календарных дней в месяце.
Для подсчета среднедневного заработка при учитываются следующие выплаты:
- все доходы с официального места трудоустройства, с которых уплачены и сборы;
- ежемесячные премии и регулярно выплачиваемые надбавки;
- годовая премия, «тринадцатая зарплата»;
- оформленные за выслугу лет.
Для подсчета среднедневного заработка не учитываются «серая» зарплата, любые денежные поощрения, доплаты, материальная помощь, если они были одноразовыми и нерегулярными, то есть не выплачивались каждый месяц. Также для подсчета не используются денежные средства, которые напрямую не имеют отношения к зарплате – любые социальные и компенсационные дотации за отдых, питание, обучение и т. д.
также не входят в расчет среднедневного заработка , поскольку ежегодная выплата за отпуск не считается вознаграждением за наличие сотрудника на рабочем месте и выполнение им своих прямых трудовых обязанностей. Поэтому дни отпуска и сумма отпускных исключаются из среднего дневного заработка.
Как рассчитать среднедневной заработок
Среднедневной заработок рассчитывается по следующей схеме:
Среднедневной заработок = Фактическая за расчетный период: месяцы, на которые нужно поделить получившуюся сумму доходов: 29,3.
Сначала необходимо вычислить общую сумму всех полученных трудовых доходов за последний год и разделить на количество отработанных месяцев. Итоговое число будет являться среднемесячным показателем зарплаты.
Чтобы получить среднедневной показатель, необходимо разделить получившуюся сумму на 29,3 – среднемесячное число календарных дней, согласно трудовому законодательству. Итоговая сумма будет определять среднедневной заработок.
Размер пособия по безработице, стипендия соискателя рассчитывается от его заработка в среднем показателе на предыдущем рабочем месте. Для расчета в компании, где работал гражданин, берется специальная справка, форма которой не оговорена законом. Биржи труда выдают гражданам бланки этих справок, на которых необходимо отразить нужную информацию о зарплате. Это основная сложность в заполнении документа: средний заработок за последние три месяца чаще всего заполняется по образцу Бирж труда. Документ в течение 3 дней с момента обращения заявителя получают по месту трудовой деятельности.
Граждане, которые регистрируются на Бирже впервые, могут рассчитывать только на минимальную выплату пособия.
Как посчитать средний заработок за 3 месяца для Центра занятости
В 2008 году были внесены поправки в Закон №1032-1 1991 года. Согласно поправкам, размер пособий для граждан по основаниям - сокращение, а также увольнение по собственной инициативе, стал одинаков по сумме выплат. Алгоритм расчета заработка граждан на предприятии для справки, предъявляемой в Службу занятости, издан Постановлением Минтруда под №62. По правилам, изложенным в Постановлении, рассчитывается пособие и стипендия для безработных.
Усредненный показатель рассчитывается за предыдущие 3 месяца, с 1-го по 1-е число. В расчет не принимается время, когда за сотрудником был сохранен средний заработок, получение пособия во время беременности, родам, отсутствие работы по вине работодателя, отгулы и т.д. В случае неполучения фактической зарплаты, необходимо исходить из размера заработка, который начислен за предшествующие месяцы, при условии того, что период расчета равен 3 месяцам.
Как рассчитать средний заработок за 3 месяца? В расчете принимают участие известные каждому работнику выплаты: заработок, премии, вознаграждения, надбавки и доплаты к тарифным сеткам, выплаты, обусловленные условиями трудовой деятельности. В расчете не принимают участие социальные выплаты, не имеющие отношения к оплате трудовой деятельности работника. Кроме того, суммы, начисленные во время отсутствия гражданина на рабочем месте, но при условии сохранения за ним заработка. Например, отпускные, периоды болезни, командировки и т.д.
Заработок за 3 месяца, предшествующие увольнению, рассчитывается по формуле:
средний дневной заработок Х среднемесячное количество рабочих дней в периоде расчета = средний заработок
Число рабочих дней в расчетном периоде определяется длительностью рабочей недели, которая установлена в организации.
Заработок сотрудника за день исчисляют по формуле:
сумма начисленной зарплаты в расчетном периоде/число фактически отработанных дней в расчетном периоде = средний заработок за день
Справка для центра занятости
Документ предоставляется на биржу труда для расчета пособия. Важно, чтобы она была составлена верно.
Справка о среднем заработке - пример правильного расчета:
Иванов Иван Иванович потребовал у работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления документа в Центр занятости. Работник был предупрежден об увольнении по случаю ликвидации предприятия. Бухгалтерия предприятия начала считать среднюю заработную плату, опираясь на имеющиеся показатели:
- расчетный период - с 1 мая по 31 июля 2018 года;
- число отработанных дней - 63;
- число отработанных дней в фактическом порядке - 60;
- заработок в расчетном периоде - 31,500.
Как считать?
- Используем формулу: 31500/60 дней=525 рублей.
- В расчетном периоде узнаем число рабочих дней: 63 дня/3 месяца =21 день.
- Узнаем среднюю зарплату: 525 рублейХ21 день=11025
Если работник трудился по графику неполной рабочей недели (дня), порядок исчисления несколько иной: сумма начисленной зарплаты/число рабочих дней пятидневной или шестидневной недели.
Если работник трудился по суммированной системе времени работы, применяется правило расчета по часовому заработку в среднем показателе: сумма заработка в расчетном периоде/число отработанных часов. Часовой заработок в среднем показателе Х на число рабочих часов в периоде расчета. Число рабочих часов в месячном показателе рассчитывается в зависимости от длительности рабочей недели, введенной в компании.
Бланк справки для центра занятости
Образец можно найти на Бирже труда. Лучше это сделать перед предстоящим увольнением, если оно заранее известно.
