Корректировка РСВ-1 может потребоваться, если:
- организация обнаружила в ранее сданном Расчете ошибки;
- в текущем отчетном периоде выяснилось, что необходимо скорректировать базу по страховым взносам за какой-то уже прошедший период. Например, работнику был предоставлен отпуск авансом, теперь он увольняется, так и не заработав право на отпуск, и часть излишне выплаченных отпускных он возвращает.
Порядок заполнения корректировки РСВ-1 зависит от ситуации. И сразу скажем, что правила корректировки РСВ-1 в 2015 году были такие же, как в 2016 году.
Если корректирующий расчет сдается до конца следующего квартала
То есть, к примеру, до 1 апреля 2016 г. вы хотите сдать корректировку РСВ-1 за 2015 год. В этом случае нужно составить уточненный расчет за 2015 г. с исправленным разделом 6. В поле «исходная» подраздела 6.3 поставьте знак «Х» (). А в поле «Номер уточнения» Расчета поставьте «001».
Все остальные строки Расчета заполните как обычно, отразив правильные данные. После этого можно подать уточненный Расчет РСВ-1 в ПФР.
Если корректировка РСВ-1 сдается после окончания следующего квартала
Например, вы обнаружили ошибки в Расчете за 2015 год уже в конце мая 2016 года. Исправления вносятся в таком порядке (п. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Первое, что нужно сделать, это заполнить правильный раздел 6 формы РСВ-1, применявшейся в том периоде, за который вы его заполняете. Для этого:
- в подразделе 6.3 в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный год» поставьте код того периода и год, в который вы вносите исправления;
- в поле «корректирующая» подраздела 6.3 поставьте знак «Х», если вы меняете какие-то сведения. Это будет означать, что тип корректировки в РСВ-1 - корректирующая. Остальные строки подразделов 6.1-6.5 заполните в обычном порядке верными сведениями;
- заполните подраздел 6.6.
При подаче текущего РСВ-1 корректировку раздела 6 включите в его состав. В нашем примере корректирующий раздел 6 за 2015 год нужно включить в состав Расчета РСВ-1 за полугодие 2016 года.
В подразделе 2.5.2 отчетности за текущий период заполните сведения об исправлениях. Суммы перерасчета страховых взносов за прошлый период отразите по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 РСВ-1 за текущий период.
Тип корректировки в РСВ-1
Выше рассмотрены ситуации, когда применяется тип корректировки «исходная» или «корректирующая» в подразделе 6.3 Расчета РСВ-1. Но есть еще тип корректировки «отменяющая». Он используется в ситуации, когда нужно полностью отменить ранее представленные сведения на человека. Подразделы 6.1, 6.2 и графа 3 подраздела 6.4 в этом случае заполняются как обычно, а все остальные строки раздела 6 заполнять не нужно.
Код причины уточнения в РСВ-1: расшифровка
Есть три кода причины уточнения расчета (п. 5.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).
Как сдать корректировку РСВ
Корректирующие сведения либо сдаются сами по себе, либо входят в состав текущего Расчета РСВ-1. Соответственно, вы сдаете их так же, как и первоначальный РСВ-1 (
Если вы обнаружили ошибки в уже сданном расчете РСВ-1, это совсем не значит, что придется платить штраф. В этом случае можно сдать еще один расчет с верными сведениями. Разбираемся в том, как правильно заполнить корректирующий расчет, в какие сроки и куда его сдавать.
Когда необходимо сдавать уточненный расчет РСВ-1
Сдать уточненный расчет РСВ-1 нужно, если:
- организация обнаружила в ранее сданном расчете ошибки;
- в текущем отчетном периоде выяснилось, что необходимо скорректировать базу по страховым взносам за какой-то уже прошедший период. Например, работнику был предоставлен отпуск авансом, теперь он увольняется, так и не заработав право на отпуск, и часть излишне выплаченных отпускных он возвращает.
Если, к примеру, в начале 2017 года вы хотите сдать корректировку РСВ-1 за 2016 год, то нужно составить уточненный расчет за 2016 год с исправленным разделом 6. В поле «исходная» подраздела 6.3 поставить знак «Х». А в поле «Номер уточнения» расчета — «001». Все остальные строки Расчета заполните как обычно, отразив правильные данные.
Если вы пропустили сроки сдачи расчета за следующий квартал. К примеру, обнаружив ошибку за 2016 год в мае 2017 года, то, во-первых, нужно заполнить правильно раздел 6 формы РСВ-1, применявшейся в том периоде, за который вы его заполняете:
- в подразделе 6.3 в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный год» ставится код того периода и год, в который вносятся исправления;
- в поле «корректирующая» подраздела 6.3 ставится знак «Х», если меняются какие-то сведения. Это будет означать, что тип корректировки в РСВ-1 — корректирующая. Остальные строки подразделов 6.1-6.5 заполняются в обычном порядке верными сведениями;
- заполняется подраздел 6.6.
В подразделе 2.5.2 отчетности за текущий период заполняются сведения об исправлениях. Суммы перерасчета страховых взносов за прошлый период отражаются по строке 120 раздела 1 и в разделе 4 РСВ-1 за текущий период.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
В РСВ-1 представлена информация по насчитанным и выплаченным средствам в Медицинский и Пенсионный фонды федерального страхования.
Необходимость в предоставлении
Отчетный документ вида предоставляется 4 раза в год. Сроки передачи документа:
- до 15 мая за 1 квартал;
- до 15 августа за полугодие;
- до 15 ноября за 9 месяцев;
- до 15 февраля за год.
Можно сдавать РСВ-1 в электронном виде, сроки сдачи:
- до 20 мая за 1 квартал;
- до 20 августа за полугодие;
- до 20 ноября за 9 месяцев;
- до 20 февраля за год.
Если создание предприятия произошло в середине года, то отчет предоставляется в ближайший период. Документы передаются в Пенсионный фонд, с добавлением версии на электронном носителе.
Страхователь отправил отчет, но позже обнаружил ошибку, что делать? Нужно составить уточняющий отчет! Неточность может привести к неверной итоговой информации, из-за чего искажаются показатели в сторону занижения или увеличения окончательной суммы.
Согласно закону №212-Ф3 при занижении получившегося результата страхователь обязан составить уточненный отчет и передать Пенсионному фонду.
информация по уплате страховых взносов цифра 1 .
Если основой исправления является информации по сумме уплаченных страховых взносов , то в соответствующей линии («Причина уточнения») ставится цифра 2 .
Камеральная проверка по предъявленному документу длится до трех месяцев. До внесения изменений, нужно доплатить недостающую сумму с добавлением пени, чтобы при подаче бумаг недоплаченные ранее средства поступили на счет в ПФР. В корректировочном докладе непременно уменьшите сумму налога на доход, ведь внесенные средства страховых взносов уменьшат облагаемую базу.
Действия без допущения ошибки
Для того чтобы страховщику скорректировать базу, необходимо новое обстоятельство, требующее дополнительных изменений.
Пример такой ситуации: сотрудник решил уволиться до наступления отпуска, но сумма отгула уже учтена в отчете. Получается, вы произвели излишнее начисление. Это по законодательству не является ошибкой!
В таком случае организации нужно обратиться в Пенсионный фонд и представить скорректированную базу. Исходя из статьи 278.1 НК РФ , излишние средства включат в консолидированную налоговую базу.
Контролеры выявили ошибку — что делать
В ходе контролеры могут выявить ошибку. Она может быть следующего характера :
- Неточность в цифрах, не влияющая на сумму страховых взносов.
- Несоответствие в момент округления суммарных показателей.
- Преуменьшение совокупности страховых взносов.
Данной организации на юридический адрес отправят письмо, содержащее настояние о разъяснении, оно считается полученным после истечения 6 рабочих дней. Представить исправленный отчет необходимо строго в течение 5 дней.
Если ошибка заключалась в том, что не начислены в Пенсионный фонд средства за работника, то нужно предоставить корректирующую информацию персонифицированного учета за период, в котором вынесено данное решение в результате проверки.
Ни при каких обстоятельствах нельзя не принять во внимание настояние о предоставлении разъяснений! Существуют определенные меры наказания — это могут быть штрафы в размере 20% от недоимки.
По истечении от 10 до 15 дней, если ответный результат не получен, контролеры самостоятельно исправят неточности в форме РСВ-1, чтобы закончить камеральную проверку. Но расчет по личным материалам останется без изменений.
Работники филиала персонального учета могут скинуть результаты компании в долю браковки. Тогда персонал ничего не получит на личный счет страхового пенсионного стажа, они вправе предъявить претензию по этому поводу. Контролеры вправе исправить самостоятельно суммы, не учитывая дополнительных сведений.
Работники данных предприятий должны пригласить руководство организации для корректировки, но на практике такое редко случалось. По статистике, организации, имеющие штат менее 50 сотрудников, не часто приглашаются на корректировку.
Проведение
Если нужно отправить корректировку до конца ближайшего квартала, то сделать уточненное вычисление необходимо за тот период, исправить часть 6. В части 6 графы 3 в поле «Исходная» необходимо указать символ «Х».
Поле с заметкой «Номер уточнения» обозначьте числами «001». Оставшееся заполнение производится в стандартном порядке, с внесением верной информации.
Если была замечена ошибка после завершения предстоящего квартала, то корректировка РСВ-1 регистрируется в стандартном порядке. Требуется составить графы части 6 в уточняющем расчете следующим образом:
- Запишите верные итоги в части 6 графы 4 (данные о выплатах и других награждениях, начисленных во благо физического лица).
- Дайте верную информацию в части 6 графы 5 (итог начисленных страховых выплат).
- Не вносите коррективов в части 6 графы 6 (если заполняли его первично).
- Заполните часть 6 графы 7, если ошибкой было еще и занижение выплат по добавочным тарифам.
- Обязательно внесите правильную информацию в часть 6 графы 8 (это верные сведения о стаже работника, которые отразятся на его лицевом счете).
Причины уточнения
Согласно законодательству, имеется три основания для уточнения расчета:
- Перемена по страховым выплатам и добавочным тарифам в Пенсионный фонд.
- Поправка итоговых начисленных страховых выплат на обязательное пенсионное страхование.
- Изменение сумм по взносам в ФФОМС или других коэффициентов, не изменяющих информацию личного учета.
Заполнение отчета
«Корректирующая» РСВ-1 используется при внесении информации за предыдущие периоды. Исправления регистрируются при помощи документов: «Перерасчет страховых взносов» и «Акт проверки страховых взносов». При изменении дохода в сторону уменьшения перерасчет осуществляется датой начального получения дохода. Вся изначальная история перерасчетов сохраняется, изменяется только «корректирующая» часть.
Какие происходят действия:
- в части 4 корректируются записи счетов;
- в части 6 меняется информация о стаже;
- заполняется линия о календарном годе;
- вносятся данные в линии об отчетном периоде.
В части 2 графы 1 данные не изменяются.
Известно, что отменяющий вид документа передается вместе с исходной бумагой за ошибочный период. Если произошло переоформление страхователя, во время составления отменяющего вида бумаги необходимо заполнить графу о регистрационном номере в ПФР в исправляемый период. В линию с видом отменяющая вносится обозначение «Х». Потребуется выбрать тип договора, он может быть трудовой или гражданско-правовой. Обычно используют опись АДВ-6-2.
В единичном расчете в строке, требующей вписать номер корректировки, указывается «000». Уточненный расчет будет иметь последовательный номер «001». В линии о типе корректировки внесите причину пересдачи расчета, как известно, их всего 3.
Распространенные ошибки
Распространенные ошибки при заполнении вида РСВ-1:
- Отчетные данные, неизменные в течение года – это страховые взносы по линии 100.
- Правильность отраженных сведений в линиях 140-143.
- Верность переданных данных о численности физических лиц.
Дополнительно осуществите проверку выплат в ПФР.
На первом плане должны быть работники, находящиеся в РФ временно. При длительном (более полугода) сотрудничестве нужно получить на них документ (СНИЛС). Часто забывают вносить данные о сотрудниках, находящихся в декрете и в отпуске без содержания. Сверяйте информацию о подрядчиках, выплаты которым не производились, но заключен договор.
На сайте ПФР www.pfrf.ru есть специальные программы, с их помощью можно проверять правильность РСВ-1 до отправления.
Особенности составления отчета по форме РСВ-1 представлены на данном видео.
Добрый день! При отправки корректирующего отчета в Пенсионный фонд в РСВ поставила тип корректировки 1, в связи с корректировкой количества застрахованных лиц. Пенсионный фонд не принял отчет из-за типа корректировки. Какой тип корректировки нужно указать в связи с корректировкой застрахованных лиц. Как оформить причина уточнения в РСВ-1, какая расшифровка?
Ответ
В поле «Тип корректировки» указывают код причины сдачи уточненного расчета: 1 - уточнение Расчета в части уплаты страховых взносов (в т. ч. по дополнительным тарифам); 2 - уточнение Расчета в связи с корректировкой сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в т. ч. по дополнительным тарифам); 3 - уточнение Расчета в связи с корректировкой сумм начисленных страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета о застрахованных лицах.
В Вашем случае правильнее будет указать тип корректировки -2, т.к. 1 тип указывается при уточнении Расчета в части уплаты страховых взносов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)
Номер корректировки
Любовь Котова ,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
Заполнение
Пункт 37 предыдущей редакции с 7 августа 2015 года считается пунктом 31 настоящей редакции, подпункты 37.1-37.4 предыдущей редакции с 7 августа 2015 года считаются соответственно подпунктами 31.1-31.4 настоящей редакции - .
В случае если плательщик страховых взносов не менял своего местонахождения и регистрационный номер у плательщика не менялся, то при заполнении реквизит "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период" не заполняется.
(Абзац дополнительно включен с 7 августа 2015 года )
В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего обязательным является заполнение реквизита "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период".
С типом корректировки сведений "корректирующая" ("отменяющая") представляются вместе с "исходная" форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;
31.3. поле "отменяющая" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период".
Что такое тип корректировки в РСВ-1, когда и как его указывать в 2019 году? Расшифровка такого понятия поможет вам подготовить и представить отчетность в Пенсионный фонд РФ.
Часто предпринимателями и юридическими лицами допускаются ошибки при формировании бланка по форме РСВ-1. Трудности возникают и при выборе типа корректировки. Разберемся в этом вопросе.
Общие сведения
Помимо налогов, компании обязаны уплачивать и страховые взносы в ПФР. При этом отчетность подается по форме РСВ-1. Что это и в каких случаях стоит предоставлять бланк?
Что это такое?
Если уполномоченным лицом будут выявлены ошибки, то вместо уведомления вам придет протокол, на основании которого вносите изменения в бланк и отражайте корректировочный тип и номер на титульной странице.
Иначе справка не пройдет предварительный контроль в фонде.
Куда подавать?
Отчетность по форме РСВ-1 подается в региональное отделение Пенсионного фонда РФ, где плательщик стоит на учете.
Документация может сдаваться в двух вариантах:
- в бумажном виде;
- на электронном носителе.
Бумажный отчет могут готовить только те предприятия, в штате которых не числится более 25 человек. При превышении такого лимита компания обязана подготовить отчетность в электронном виде.
Порядок заполнения корректировки РСВ-1 за квартал в 2019 году
Невзирая на тот факт, что отчетность является первичной, титульный лист будет содержать отметку о том, что это корректирующая форма.
Будет отражено номер, который станет указывать на то, что в документ уже внесены правки. Рассмотрим, как и что стоит вписать в пункты документа.
Какой указывать тип корректировки?
При заполнении стоит отразить код причины подачи уточнений (вписав в графу «тип корректировки»):
Такие правила содержатся в п. 5 раздела 22-го правил, что были утверждены Постановлением властей ПФР от 16.01.14 № 2п.
При первичной подаче отчетности страхователем вносится номер корректировки 000. А значит, в случае внесения изменений уже следует отразить, что бланк уточнялся. Ставьте 001, 002 и т. д.
Пошаговая инструкция по заполнению
РСВ-1 в ПФР необходимо заполнять по следующему примеру.
Титульный лист
Укажите:
- номер регистрации, который есть в извещении Пенсионного фонда;
- корректировочный номер (001, 002 – при вторичной подаче).
- код отчетного периода (3, 6, 9 или 0) в соответствии с 1 — 4 кварталами. То есть, если осуществляется корректировка РСВ-1 за 1 квартал 2019, в бланке нужно будет поставить 3 и т. д.;
- года, в котором предоставляется документ;
- в случае ликвидации предприятия поставьте букву Л; если деятельность продолжаете вести, то пропустите этот пункт;
- название компании или реквизиты ИП, физлица;
- данные фирмы: ИНН, ОГРН, ОКВЕД, КПП, которые можно посмотреть в регистрационных справках;
- контакты, по которым можно с вами связаться в случае возникновения вопросов со стороны представителя ПФР;
- застрахованные лица (их количество), по выплатам которых ведется персонифицированный учет;
- численность штата в соответствии с данными органа государственной статистики;
- количество заполненных листов;
- количество прилагаемых справок.
Напишите ФИО физлица или название предприятия, поставьте число, когда документ составлен, укажите документ, в соответствии с которым представитель имеет право представлять интересы компании. Затем ставится подпись (как и в остальных бланках).
Раздел 1
Отражает начисленные и уплаченные суммы страховых взносов фирмы. Необходимо прописать показатели за 2010-2014 год в отдельных столбцах. За несколько лет (до 2013 года) взносы необходимо разделить на 2 части.
Это накопительная и страховая часть пенсионного обеспечения (в пунктах 4, 5). За 2019 год такого разделения проводить нет необходимости, поскольку ПФР самолично выполнит такую процедуру (пункт 3).
Относительно дополнительных тарифов при вредной работе стоит указать, что такие суммы направляются разными платежами, а значит и отнести их стоит в разные пункты (6 – 8).
2 Раздел
Содержит сведения расчетов сумм по страховым взносам по тарифам, в том числе дополнительным. Помните, что необходимо столько листов заполнить, сколько было произведено перечислений.
Состоит из нескольких подразделов:
| 2.1 | Данные о расчетах по основному тарифу по пенсионному и медицинскому страхованию обязательного плана. В новой форме РСВ-1 уменьшено количество строк, так как снято обязательство разделять суммы взносов на работников по их возрасту |
| 2.2, 2.3 | Отражается информация по расчетам страховых сумм по дополнительному тарифу, что определяются при вредной и опасной работе (). Сокращено количество строк, поскольку нет необходимости отражать вычеты по (они указываются в подразделе 2.1). Установлено такие ставки – 6 (заполняется подраздел 2.2) и 9% (отражается в подразделе 2.3) |
| 2.4 | Данные о доптарифах в том случае, если было проведено специальную оценку условий труда и установлено тариф для работодателя. Заполняется, если установлен вредный или опасный класс. Сверху указывают код оснований, если видов деятельности несколько |
| 2.5 | Пачки документов, где есть расчеты начислений по страховым взносам в отношении сотрудников, что застрахованы в фонде. Заполняется исключительно при необходимости подавать отчетность о персонифицированном учете (раздел 6). Необходимо отражение сумм, общей базы, количества работников, номер пачки документации |
Третий раздел
Содержит данные о расчете соответствия условиям для получения права на использование пониженного тарифа. Заполняется компаниями, где есть работники с ограниченными возможностями.
Тарифы: 21% в пенсионный фонд, 3,7 – в фонд по медстрахованию, 2,4 – в фонд соцстрахования. Информация по справкам об инвалидности не понадобятся при заполнении, но вот при требовании представителя ПФР их нужно будет представить.
Видео: диалог с юристом — уплата страховых взносов ПФР для юридических лиц
Если такое требование не будет удовлетворено, предприятию будет доначислено сумму взносов, подлежащих уплате.
Раздел 4
Используется для отражения доначисленных сумм по страховым выплатам с начала расчетных периодов. Заполняют в том случае, когда есть доначисления по прошлым периодам.
Раздел 5
Отражает данные о студентах, что находятся на очной форме обучения в ВУЗе или среднем профессиональном заведении. Заполняется при наличии сотрудников-студентов. Содержится информация о ФИО, статусе лица, сумме перечислений и т. д.
Раздел 6
Используется для отражения сведений о суммах выплат, а также о стаже страхования работников в ПФР. Это раздел для персонифицированного учета.
Вписывают такие данные:
- информацию о застрахованных лицах;
- об отчетном периоде;
- о типе корректировки;
- о сумме выплаты;
- о начислении сумм взносов по основному и дополнительному тарифу;
- о периоде работы в фирме сотрудника и т. п.
Распространенные ошибки
Чаще всего допускаются ошибки такого плана:
- Неправильно указано СНИЛС. К примеру, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, и соответственно, поменяла документы. Но бухгалтер при подготовке отчета такой факт не учел. Решение – проверьте, правильно ли заполнено страховой номер работника в 6 разделе до того, как отправить бланк в ПФР. Ведь если номер и ФИО не соответствуют, представитель уполномоченного органа не примет РСВ-1.
- Не указан код работника в пункте 6.4 (графа 3). Его стоит взять из порядка заполнения (приложение № 2).
- Отражено накопительные и страховые взносы в разных столбиках за 2019 год.
- Не учтено тот факт, что при исправлении сведений персонифицированного учета стоит использовать старые образцы. При корректировке данных до 2-14 года следует брать ту форму бланка, которая действовала при выявлении ошибок.
- Округлено данные в бланке. Хотя перечисление взносов осуществляется в полных рублях, в документации стоит указывать сумму в рублях с копейками.
- Неправильно указан отчетный период. Это может послужить причиной отказа в принятии формы представителями ПФР.
- Неверно отражен регистрационный номер. К примеру, если предприятие стало на учет в другом отделении ПФР в связи с переездом, то ему будет присвоено другой номер. А значит, со дня получения другого номера компания должна отражать именно его в отчетности.
Формирование документа в 1С
Четких правил о формировании РСВ-1 в 1С не существует. Стоит опираться на порядок формирования первичной отчетности (Приложение № 2 Постановления от 16.01.14 г № 2п).
Составлять документацию можно при наличии исходной формы за отчетный период. Через форму подготовки сведений стоит вызвать опять отчетный период, поставить признак (корректирующие данные).
В том случае, когда исправления уже проведено, то нажмите «Переформировать». Так вы получите новый образец для корректировочного расчета. Пересмотрите все данные строк и граф.
Проследите, чтобы в подпункте 2.5.2 отразились суммарные показатели. Новые версии 1С предусмотрены для регистрации прибыли для исчислений взносов с отражением месяца, за который осуществлено начисление.
Реализовано акт проверки сумм по страховым взносам, с помощью которого можно провести регистрацию доначисления по результатам проверок. Такие сведения используются для автоматизированного составления бланка .
Прибыль и взносы распределяются в автоматическом режиме за период, когда проводятся расчеты, что позволяет избежать появления отрицательных сумм взносов в отчете.
Главное при составлении справок РСВ-1 не только компетентность сотрудника, ответственного за формирование отчетности, но и знание всех нововведений, которые были внесены в законодательство в текущем году.
Поэтому опирайтесь на нормативные акты и в случае обнаружения ошибки в бланке незамедлительно переходите к решению проблемы. А как это сделать, мы разобрались.
