Раздел II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса включает в себя семь строк. В них, в частности, отражают стоимость материально-производственных запасов и затрат, не списанных на конец отчетного периода, сумму «входного» НДС не принятую к вычету, дебиторскую задолженность, стоимость краткосрочных финвложений, сумму организации.
Рассмотрим порядок заполнения каждой из этих строк подробно.
строка 1210, строка 1220, строка 1230, строка 1240, строка 1250, строка 1260
Строка 1210 «Запасы»
В строке 1210 надо отразить информацию о материалах, товарах, готовой продукции и незавершенном производстве. Также к запасам относится хозяйственный инвентарь, недорогая офисная мебель, канцтовары и другое имущество организации, не списанное на конец отчетного периода.
Данные по строке 1210 в первую очередь включают в себя дебетовый остаток по счету 10 «Материалы». Здесь указывают стоимость материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих, топлива, тары и запасных частей, не списанных в производство.
Организация может вести учет сырья и материалов на счете 10 по учетным ценам. Тогда фактические затраты отражают по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а отклонение фактических затрат от учетных - на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
При таком порядке учета при заполнении строки 1210 к остатку по счету 10 нужно либо прибавить дебетовое сальдо по счету 16 (если фактическая себестоимость материалов превышает учетную), либо отнять сальдо по этому счету (если фактическая себестоимость материалов ниже учетной).
Если организация создает резерв под обесценение материально-производственных запасов, то при заполнении строки 1210 из дебетового сальдо по счету 10 вычитают кредитовое сальдо по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
По строке 1210 отражают стоимость продукции, которая не прошла всех стадий обработки, а также работы, не принятые Для заполнения этой строки производственные фирмы суммируют остатки по счетам:
20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».
Торговые фирмы показывают по строке 1210 транспортные расходы, которые относятся к остатку нереализованных товаров. Если в учетной предусмотрено, что транспортные расходы включаются непосредственно в себестоимость приобретенных товаров, то тогда такие расходы отражаются на счете 41 «Товары» и также включаются в данные строки 1210 баланса, но в составе стоимости товаров.
Для отражения в балансе остатков готовой продукции и товаров в строку 1210 переносят дебетовый остаток по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция». Если товары организация учитывает по продажным ценам, то из дебетового сальдо по счету 41 вычитают кредитовое сальдо по счету 42 «Торговая наценка». То есть в строке 1210 баланса товары отражают по фактической себестоимости.
Производственные предприятия указывают в строке 1210 фактическую или нормативную себестоимость готовой продукции.
Кроме того, в строке 1210 отражают стоимость продукции или товаров, переданных покупателям, выручка от продажи которых не может быть признана в бухгалтерском учете. Например, если переход на товары происходит не в момент отгрузки, а после их оплаты. По этой же строке записывают стоимость ценностей, которые переданы другим организациям для продажи по договору комиссии Таким образом, в строку 1210 вписывают дебетовое сальдо счета 45 «Товары отгруженные».
Строка 1220 «Налог на добавленную стоимость …»
Строка 1220 посвящена входному НДС. В данной строке баланса надо показать остаток сумм НДС, которые поставщики и подрядчики предъявили компании. При этом по состоянию на 31 декабря ваша организация и не приняла налог к вычету или не включила НДС в расходы в стоимости купленных ценностей (работ, услуг). Например, это возможно, если еще не получены счета-фактуры, в них допущена ошибка, при выпуске товаров с длительным производственным циклом, при реализации продукции облагаемой налогом по нулевой ставке. Входной НДС может остаться числиться в учете и при условии, что его принимают к вычету только после перечисления. Например, при выполнении компанией обязанностей по НДС. В строку 1220 вписывают дебетовое сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», которое числиться в учете на отчетную дату.
Строка 1230 «Дебиторская задолженность»
Строка 1230 про дебиторскую задолженность. В составе дебиторской задолженности показывают долги:
- покупателей за поставленные им товары, оказанные услуги, выполненные работы;
- поставщиков за перечисленные им авансы;
- подотчетных лиц за выданные им деньги;
- бюджета и внебюджетных фондов по переплатам налогов или взносов и т. д.
Соответственно в строку 1230 вписывают дебетовое сальдо счетов по учету расчетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и взносам», 69 «Расчеты по социальному и обеспечению» и т.д.
Строка 1240 «Финансовые вложения (за исключением …)»
В строке 1240 отразите данные о краткосрочных вложениях. Тут речь идет об активах со сроком обращения или погашения не больше 12 месяцев. Например, это займы, выданные на срок меньше года, векселя или облигации со сроком погашения не более 12-ти месяцев. Данные о долгосрочных вложениях указывают в строке 1170 первого раздела баланса.
В строку 1240 вписывают дебетовое сальдо счета 58 «Финансовые вложения» (в части краткосрочных вложений). Если компания формирует резерв под снижение стоимости финвложений, то показатель в строке 1240 баланса отражают за минусом отчислений в данный резерв. То есть при заполнении строки 1240 из дебетового сальдо счета 58 вычитают кредитовый остаток по счету 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений».
Информацию о беспроцентных займах в строке 1240 не указывают. Такие займы не являются финансовыми вложениями. Поэтому их сумму учитывают в составе дебиторской задолженности по строке 1230 баланса.
И еще. В строке 1240 не отражают сведения о денежных эквивалентах. Их сумму приводят в строке 1250 баланса.
Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»
В строке 1250 указывают сведения о деньгах компании - как в рублях, так и в Так, по строке 1250 баланса отражают:
- деньги в кассе фирмы, а также стоимость денежных документов (например, почтовых марок, оплаченных проездных билетов, путевок и т. д.);
- деньги на счетах в
- деньги в иностранной валюте, находящиеся на валютных счетах в банках;
- прочие денежные средства, например деньги, находящиеся на специальных счетах в банках, переводы в пути и т. д.
Средства на депозитных счетах, открытых с целью получения дохода, в строке 1250 не показываются. В зависимости от срока депозита их отражают либо по строке 1170 (долгосрочные), либо по строке 1250 (краткосрочные) баланса.
Стоимость средств в иностранной валюте пересчитывают в рубли по официальному курсу на отчетную дату. Для заполнения этой строки используют данные об остатках денежных средств организации, отраженные в банковских выписках и кассовой книге.
Также в строку 1250 баланса вписываются денежные эквиваленты организации. Это краткосрочные (на срок не более 3-х месяцев) и высоколиквидные вложения, не подверженные риску изменения стоимости, которые могут быть обращены в заранее известную сумму денег. Например, это денежный эквивалент - это банковский вклад «до востребования».
Таким образом, в строку 1250 вносят дебетовое сальдо по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и т. д.
Строка 1260 «Прочие оборотные активы».
В строке 1260 надо отразить информацию об других активах, которые не показаны в строках 1210-1250 баланса и информация о которых не является существенной. В частности, это могут быть суммы НДС, начисленные при отгрузке товаров, выручка от реализации которых не признана в отчетном году, суммы не списанных недостач и т. д.
УСН, 15%, розничная продажа часов. Торговая наценка 40%. При составлении баланса возникли сложности с формированием стоимости запасов, которая записывается в строке 1210 Баланса. Мы закупаем товар (часы) у Поставщика, продаем по Розничной цене, что на 40% выше закупочной. Я пишу стоимость запасов (т.е. часов) в балансе в строке 1210 по закупочной цене, скажем, 1 млн. р. Т.е. очищенную от наценки. Это все, или еще нужно что-то прибавить, или вычесть? Скажем, "Расходы на продажу", счет 44 здесь учитываю, или нет?! Допустим, чтобы продать эти часы, которые формируют Запас, нам нужно потратиться на: аренду, трансп расходы и пр. Мне уменьшать стоимость запасов в Балансе на эти затраты? Т.е. строка 1210 будет: 1 млн. р - затраты на продажу "Запасов".
Ответ
Показатель по строке 1210 бухгалтерского баланса «Запасы» складывается из следующих показателей (п. 20 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»):
Стоимость оставшегося сырье и материалов;
Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения);
Стоимость готовой продукции;
Стоимость товаров для перепродажи и товарах отгруженных;
Величина расходов будущих периодов.
Теперь подробнее о том, как отражать в балансе стоимость покупных товаров и расходы на продажу.
Покупные товары. В балансе вам следует показать фактическую себестоимость товаров (п. 5 и 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Таким образом, если вы ведете учет по продажным (розничным) ценам, то в показатель по строке 1210 баланса вам следует включить покупную стоимость товара, то есть без наценки. Она определяется как разница между остатком по Дебету счета 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле» и остатком по Кредиту счета 42 «Торговая наценка».
Например, если ваш товар в рознице стоит 140 руб., в том числе наценка 40 руб., то в балансе вы покажете покупную стоимость 100 руб. (140 руб. - 40 руб.).
Расходы на продажу. В балансе по строке 1210 «Запасы» вам нужно отразить остаток несписанных на конец года расходов, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу». Здесь вам нужно иметь в виду следующее. Торговые организации распределяют между реализованными товарами и товарами в остатке только транспортные расходы. Конкретный порядок распределения транспортных расходов вы должны указать в учетной политике для бухгалтерского учета. Например, вы можете распределять транспортные расходы пропорционально покупной стоимости товаров.
То есть, на конец года на счете 44 у вас могут остаться несписанными только транспортные расходы, относящиеся к нереализованным товарам, учитываемым на 1 января на счете 41. Все остальные расходы (на аренду, коммунальные услуги, зарплату и т.п.) вы должны ежемесячно относить на счет 90 субсчет 2 «Себестоимость продаж».
Таким образом, показатель 1210 баланса у вас будет складываться из покупной стоимости товаров, оставшихся на 1 января, и величины несписанных транспортных расходов, относящихся к нереализованным товарам и оставшихся на 1 января на счете 44 «Расходы на продажу».
К материально-производственным запасам относятся следующие активы :
Используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
Предназначенные для продажи (в т.ч. готовая продукция; товары, приобретенные для перепродажи);
Используемые для управленческих нужд организации.
В бухгалтерском учете материально-производственные запасы отражаются на следующих счетах и субсчетах :
1) материалы (балансовый счет 10), в т.ч.:
Сырье и материалы (субсчет 10/1);
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали (субсчет 10/2);
Топливо (субсчет 10/3);
Тара и тарные материалы (субсчет 10/4);
Запасные части (субсчет 10/5);
Прочие материалы - отходы производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.), неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств и непригодные для дальнейшего использования (металлолом, утильсырье и т.д.), изношенные шины, утильная резина (субсчет 10/6);
Материалы, переданные в переработку на сторону (субсчет 10/7);
Строительные материалы заказчиков-застройщиков (субсчет 10/8);
Инвентарь и хозяйственные принадлежности (субсчет 10/9);
2) товары, приобретаемые для дальнейшей перепродажи (балансовый счет 41), в т.ч.:
Товары на складах (субсчет 41/1);
Товары в розничной торговле (субсчет 41/2);
Тара под товаром и порожняя (субсчет 41/3);
Покупные изделия (субсчет 41/4) - для неторговых организаций;
3) готовая продукция (балансовый счет 43).
Единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов (по видам, группам, назначению) организация выбирает самостоятельно и закрепляет в . Это могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов
Принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости .
Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:
1) суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
2) суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
3) таможенные пошлины;
4) невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;
5) вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
6) затраты на заготовку и доставку МПЗ до места их использования:
На заготовку и доставку материально-производственных запасов;
На услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они не включены в цену, установленную договором;
Начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);
Расходы по страхованию;
7) затраты на доведение МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Сюда входят затраты организации на подработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
8) общехозяйственные и иные аналогичные расходы, непосредственно связанные с приобретением МПЗ;
9) иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.
Транспортно-заготовительные расходы можно учитывать на специальном субсчете к счету 10 и распределять в конце месяца между запасами, списанными в производство, и остатками запасов на складах.
Пример . Входящее сальдо по субсчету 10/1 "Материалы по договорным ценам" - 3800 руб., по субсчету 10/11 "Транспортно-заготовительные расходы" - 2700 руб.
В отчетном периоде:
Получены материалы на сумму 60 000 руб. (НДС не учитывается);
Оплачены услуги, оказанные транспортной организацией по доставке материалов на склад организации, - 1180 руб., в т.ч. НДС - 18%;
Оплачены услуги посредников по закупке материалов - 4720 руб., в т.ч. НДС - 18%;
Отпущены в производство материальные ценности по договорным ценам на сумму 55 000 руб.
Определим фактическую себестоимость заготовленных материальных ценностей за отчетный период и рассчитаем долю транспортно-заготовительных расходов, относящихся к отпущенным в производство материалам, а также составим бухгалтерские записи по данным хозяйственным операциям (табл. 14 и 15).
Таблица 14
Фактическая себестоимость материальных ценностей за отчетный период
|
Показатели |
Материалы, |
Транспортно- |
|
Остаток на начало месяца |
||
|
Поступило за месяц |
1 000 |
|
|
Итого поступление с учетом остатка |
||
|
Процент ТЗР от стоимости материалов |
(7700: 63 800) x 100 = 12,07% |
|
|
Отпущено в производство |
||
|
Остаток на конец месяца |
||
Таблица 15
Бухгалтерские записи по выполненным операциям
|
Операция |
Сумма, |
||
|
Поступили материалы |
|||
|
Оказаны услуги транспортной организацией |
|||
|
Транспортной организацией предъявлен НДС |
|||
|
Услуги посредников по приобретению |
|||
|
НДС, предъявленный посредниками |
|||
|
Отпущены в производство материалы |
|||
|
Списаны ТЗР, приходящиеся на материалы, |
|||
|
Оплачены услуги транспортной организации |
|||
|
Оплачены услуги посредников |
Торговые организации могут не включать в фактическую себестоимость приобретенного товара затраты на заготовку и доставку товаров, производимые до момента передачи товаров в продажу. Эти затраты торговое предприятие может включать в состав расходов на продажу (п. 13 ПБУ 5/01).
При приобретении материально-производственных запасов за плату затраты, связанные с этим, отражаются непосредственно по дебету счетов учета запасов: 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 41 "Товары".
Счет 15 используется в случаях, когда организации применяют планово-расчетные (учетные) цены, которые разрабатываются и утверждаются организацией и предназначены для использования только внутри организации. По дебету балансового счета 15 отражают фактическую себестоимость поступивших запасов (Д-т 15 К-т 60, 76, 71), а по кредиту - стоимость запасов в планово-расчетных ценах (Д-т 10 К-т 15). Отклонения планово-расчетных цен от фактической себестоимости запасов списывают в дебет или кредит балансового счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей":
Д-т 15 К-т 16 - списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью запасов
или Д-т 16 К-т 15 - списано превышение фактической себестоимости запасов над учетной ценой.
На конец месяца общая сумма отклонений, накопившаяся на счете 16, распределяется между стоимостью списанных (выбывших) запасов и стоимостью их остатка на складах. Примеры расчета распределения отклонений (обычный и упрощенный) приведены в Приложении N 3 к Методическим указаниям N 119н.
Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Пример . Основной продукцией сахарного завода, изготавливаемой для отпуска на сторону, является сахар. Сахарный завод имеет в своем составе кондитерский цех. Сахар собственного производства служит сырьем для этого цеха. Готовая продукция в части, предназначенной для собственного потребления, принимается к бухгалтерскому учету по счету 43 "Готовая продукция" по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на ее производство.
В марте фактическая производственная себестоимость сахара составила 10 руб. на 1 кг готовой продукции. Всего в марте произведено 150 000 кг сахара. Из продукции, изготовленной в марте, в кондитерский цех передано 900 кг сахара.
В бухгалтерском учете сахарного завода в марте сделаны следующие записи:
Д-т 20 К-т 02, 10, 70, 69, 60, 76 и др. - 1 500 000 руб. - отражены фактические затраты на изготовление сахара в марте;
Д-т 43 К-т 20 - 1 500 000 руб. - отражена фактическая себестоимость произведенного сахара;
Д-т 10 К-т 43 - 9000 руб. - отражена стоимость готовой продукции, переданной кондитерскому цеху для использования в качестве сырья (900 кг x 10 руб.).
Учет товарных запасов
Товары, предназначенные для перепродажи , отражаются в бухгалтерском учете и отчетности:
По покупным ценам в организациях оптовой торговли (дебетовое сальдо по балансовому счету 41);
По фактической себестоимости готовой продукции - в неторговых организациях, продающих через собственные торговые точки готовую продукцию (дебетовое сальдо по счету 41);
По покупным или продажным ценам в организациях розничной торговли. Если организация учитывает товар по покупным ценам, при составлении бухгалтерской отчетности в балансе отражают дебетовое сальдо по балансовому счету 41, а если в продажных (розничных) ценах, в бухгалтерском балансе отражают дебетовое сальдо по счету 41 за минусом кредитового сальдо по счету 42. Это связано с тем, что при применении продажных цен торговую наценку отражают по кредиту балансового счета 42 "Торговая наценка":
Д-т 41 К-т 60 - оприходован товар в ценах поставщика;
Д-т 41 К-т 42 - отражена торговая наценка;
По себестоимости приобретения, в которую включают покупные цены и транспортные расходы по доставке товаров;
По себестоимости приобретения, включая покупные цены, транспортные расходы по доставке товаров и иные расходы, связанные с приобретением товаров.
Выбранный способ определения себестоимости товаров организация закрепляет в бухгалтерской учетной политике.
Если транспортные расходы по доставке организация не отражает в себестоимости приобретенных товаров, для сближения бухгалтерского и налогового учетов указанные расходы можно списывать по правилам, установленным ст. 320 НК РФ, т.е. включать в издержки обращения отчетного месяца в доле, приходящейся на реализованные в этом месяце товары. В таком случае расчет транспортных расходов на остаток товаров производят по формуле:
ТР = Со x (ТРн + ТРт) / (Сп + Со),
где ТР - транспортные расходы на остаток товара на конец отчетного месяца;
ТРн - сумма транспортных расходов на остаток товара на начало отчетного месяца (транспортные расходы, не списанные на себестоимость продаж в предыдущем отчетном периоде);
ТРт - транспортные расходы текущего отчетного месяца;
Со - стоимость остатка товарных запасов на конец отчетного месяца в учетных ценах;
Сп - себестоимость проданных за отчетный месяц товаров (стоимость проданных товаров в учетных ценах).
Пример . Разберем пример отражения товарных запасов в торговой организации. Обратите внимание, как определяются транспортные расходы.
Таблица 16
Операции организации по отражению товарных запасов
|
Товар, руб. |
Транспортные |
|
|
1. Остаток на начало месяца |
||
|
2. Поступило за месяц |
||
|
3. Продано товаров за месяц |
||
|
4. Остаток товаров на конец месяца |
||
|
5. Показатель для расчета пропорции |
2 000 000 |
220 000 |
|
6. Процент транспортных расходов на остаток товаров: |
||
|
7. Транспортные расходы на остаток товаров (п. 4 x п. 6) |
||
|
8. Транспортные расходы, подлежащие списанию в текущем |
||
Учет готовой продукции
Готовая продукция учитывается по наименованиям с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.п.). Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости. Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию.
Затраты на производство готовой продукции группируют:
По месту возникновения - по производственным цехам, участкам, другим структурным подразделениям;
По видам продукции (работ, услуг) - для определения себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг);
По видам расходов - по элементам затрат и статьям калькуляции. Элементы производственных затрат - материальные затраты (за вычетом возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты (почтовые, телефонные, командировочные и т.п.). Объектами калькуляции являются отдельные изделия, их группы, полуфабрикаты, себестоимость которых определяется. Типовая группировка затрат по статьям калькуляции приведена в табл. 17.
Таблица 17
Типовая группировка затрат по статьям калькуляции
|
Наименование статьи |
|
|
Сырье и материалы |
|
|
Возвратные отходы (вычитаются) |
|
|
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного |
|
|
Топливо и энергия на технологические нужды |
|
|
Заработная плата производственных рабочих |
|
|
Отчисления на социальные нужды |
|
|
Расходы на подготовку и освоение производства |
|
|
Общехозяйственные расходы |
|
|
Потери от брака |
|
|
Прочие производственные расходы |
|
|
Производственная себестоимость продукции (сумма стр. 1 - 11) |
|
|
Полная себестоимость продукции (сумма стр. 1 - 12) |
Для учета готовой продукции (ГП) применяются учетные цены . В качестве учетной цены ГП могут применяться:
Фактическая производственная себестоимость;
Нормативная себестоимость;
Договорные цены;
Другие виды цен.
Выбор учетной цены закрепляется в бухгалтерской учетной политике.
При использовании нормативной себестоимости или договорных цен организация учитывает отклонения нормативной себестоимости от фактической на специальном субсчете к балансовому счету 43 "Готовая продукция". Отклонения учитываются в разрезе номенклатуры или отдельных групп готовой продукции либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости отражается по дебету субсчета отклонений к счету 43 и кредиту счета учета затрат (20, 23 или 29). Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, разница отражается сторнировочной записью.
Если списание готовой продукции в момент отгрузки (отпуска и т.д.) производится по учетным ценам, отклонения списываются на счета учета продаж пропорционально стоимости проданной продукции в учетных ценах. При любом варианте использования учетных цен всегда выполняется следующее соотношение:
Стоимость готовой продукции в учетных ценах + Отклонения = Фактическая производственная себестоимость готовой продукции.
При учете готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости может использоваться балансовый счет 40 "Выпуск готовой продукции". В этом случае по дебету отражается фактическая себестоимость готовой продукции, а по кредиту - нормативная себестоимость произведенной продукции. Превышение нормативной себестоимости над фактической (экономия) отражается сторнировочной записью: Д-т 90/2 К-т 40. Превышение фактической себестоимости над нормативной (перерасход) отражается проводкой Д-т 90/2 К-т 40. Обратите внимание: балансовый счет 40 на конец месяца сальдо не имеет.
Пример . Согласно бухгалтерской учетной политике организации:
Учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости без использования балансового счета 40;
Фактические затраты на изготовление единицы продукции определяются по окончании месяца;
Учет готовой продукции ведется на субсчете 43/1;
Отклонения в себестоимости продукции отражаются на субсчете 43/2;
Отклонения учитываются по предприятию в целом.
Таблица 18
Исходные данные
|
Показатель |
На начало |
На конец |
|
|
Незавершенное производство |
|||
|
Готовая продукция |
|||
|
Реализация |
|||
|
Цена реализации с НДС |
|||
|
Сумма отклонений в остатке готовой |
|||
|
Нормативная себестоимость единицы |
|||
|
Фактическая себестоимость единицы |
Задача: отразить в бухгалтерском учете изготовление и реализацию продукции. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Д-т 43/1 К-т 20 - 3 000 000 руб. - принята к учету готовая продукция по нормативной себестоимости (3000 ед. x 1000 руб.);
Д-т 90/2 К-т 43/1 - 2 700 000 руб. - списана нормативная себестоимость реализованной готовой продукции (2700 ед. x 1000 руб.);
Д-т 43/2 К-т 20 - (30 000 руб.) - сторно отклонений в себестоимости продукции ((990 - 1000) руб. x 3000 ед.).
В табл. 19 показано распределение отклонений.
Таблица 19
Распределение отклонений
|
Показатель |
Учетные |
Фактическая |
Отклонения, |
|
|
Остаток готовой продукции на |
||||
|
Поступило из производства |
||||
|
Отношение отклонений, % |
||||
|
Отгружено товаров |
2 683 125 |
16 875 |
||
|
Остаток готовой продукции на |
496 875 |
3 125 |
В бухгалтерском учете будет сделана запись:
Д-т 90/2 К-т 43/2 - (16 875 руб.) - сторно отклонений, приходящихся на реализованную продукцию.
Пример . Изменим условия предыдущего примера в части учетной политики: организация учитывает готовую продукцию по нормативной себестоимости с использованием балансового счета 40. В бухгалтерском учете следует отразить следующие проводки:
Д-т 43 К-т 40 - 3 000 000 руб. - принята к учету готовая продукция по нормативной себестоимости (3000 ед. x 1000 руб.);
Д-т 62 К-т 90/1 - 4 779 000 руб. - отражена реализация готовой продукции (2700 ед. x 1770 руб.);
Д-т 90/3 К-т 68 - 729 000 руб. - исчислен НДС с реализованной продукции (4 779 000 руб. x 18 / 118);
Д-т 90/2 К-т 43 - 2 700 000 руб. - списана нормативная себестоимость реализованной готовой продукции (2700 ед. x 1000 руб.);
Д-т 40 К-т 20 - 2 970 000 руб. - отражена фактическая себестоимость изготовленной за месяц продукции (3000 ед. x 990 руб.);
Д-т 90/2 К-т 40 - (30 000 руб.) - сторно превышения нормативной себестоимости над фактической (2 970 000 - 3 000 000).
Списание материально-производственных запасов
В бухгалтерском учете и отчетности последующая стоимость материально-производственных запасов формируется в зависимости от принятого в организации способа оценки выбывающих запасов : по себестоимости каждой единицы, по средней стоимости или по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО). Организация может применять разные способы списания запасов по их группам (видам).
Пример . Основным сырьем для хлебозавода является мука. В табл. 20 приведена выписка из оборотно-сальдовой ведомости учета движения муки за декабрь.
Таблица 20
Выписка из оборотно-сальдовой ведомости хлебозавода
|
Остаток, |
||||||
|
Количество, |
Цена, |
Стоимость, |
Количество, |
|||
|
Остаток на |
||||||
Рассмотрим возможные способы оценки списываемых в производство запасов, следовательно, и их остатков на конец месяца.
Вариант 1. Способ средней себестоимости (взвешенная оценка) :
1) определим среднюю цену поступившей за декабрь муки (с учетом остатка муки на начало декабря):
921 600 руб. : 84 000 кг = 10,97 руб.;
2) определим стоимость муки, отпущенной в декабре в производство:
78 000 кг x 10,97 руб. = 855 660 руб.;
3) определим стоимость муки в остатке:
921 600 - 855 660 = 65 940 руб.
В бухгалтерском балансе на конец года (31 декабря 2010 г.) стоимость муки, отраженная по дебету балансового счета 10, будет составлять 65 940 руб.
Вариант 2. Способ средней стоимости (скользящая оценка) . Стоимость выбывающих запасов определяется на каждую дату их отпуска в производство. Расчет стоимости списанной в производство муки представлен в табл. 21.
Таблица 21
Расчет стоимости списанной в производство муки
|
Количество, |
Цена, |
Стоимость, |
Количество, |
Цена, |
Стоимость, |
|
|
Остаток на |
||||||
|
Остаток на |
(10 000 + |
|||||
|
Остаток на |
(10 250 + |
|||||
|
Остаток на |
10 250 + |
(20 930 + |
||||
|
Остаток на |
20 930 + |
(10 840 + |
||||
|
Остаток на |
10 840 + |
(22 370 + |
||||
|
Остаток на |
22 370 + |
(11 060 + |
||||
|
Остаток на |
11 060 + |
(44 510 + |
||||
|
Остаток на |
44 510 + |
|||||
При применении скользящей оценки себестоимость списанной в производство муки в декабре составила 854 530 руб., а себестоимость запасов муки на конец года - 67 070 руб.
Вариант 3. Способ ФИФО .
При этом способе сначала списываются запасы, которые были в остатке на начало месяца, далее - в последовательности поступления запасов: из первой партии, затем - из второй партии и т.д.
Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. При представлении отчетности в налоговые органы и органы статистики после графы «Наименование показателя» должен указываться код строки. Эти коды перечислены в Приложении № 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. А как заполнить 1210 строку баланса?
Строка 1210 баланса из чего складывается?
Строка 1210 бухгалтерского баланса именуется «Запасы». Как следует из названия, по этой строке нужно показать (п. 20 ПБУ 4/99):
- сырье, материалы и другие аналогичные ценности;
- затраты в незавершенном производстве (издержках обращения);
- готовую продукцию, товары для перепродажи и товары отгруженные;
- расходы будущих периодов.
Это означает, что для заполнения строки 1210 бухгалтерского баланса на отчетную дату надо сложить дебетовое сальдо следующих счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
- 10 «Материалы;
- 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 97 «Расходы будущих периодов».
Напоминаем, что в бухгалтерской отчетности показатели должны приводиться в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99). Сказанное означает, что если у организации числятся относящиеся к запасам сумма резерва под снижение стоимости (кредитовое сальдо счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей») или торговая наценка (кредитовое сальдо одноименного счета 42), на их сумму дебетовое сальдо приведенных выше счетов нужно уменьшить. И уже «очищенное» сальдо запасов отразить по строке 1210. А информацию о регулирующих величинах, которые отдельно в балансе не приводятся, нужно раскрыть в пояснениях к нему.
Обращаем также внимание, что если в составе запасов организации числятся, к примеру, сырье или материалы, используемые для создания внеоборотных активов, то по строке 1210 в качестве оборотных активов эти суммы не отражаются (Письмо Минфина от 29.01.2014 № 07-04-18/01). Величину таких запасов нужно будет показать по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы». Аналогично, сальдо счетов 15 и 16, относящееся к приобретению внеоборотных активов, также по строке 1210 показываться не будет. Вполне закономерно, что и сальдо счета 97 отражается по строке 1210 только в той части, которая относится к расходам со сроком списания, не превышающим 12 месяцев после отчетной даты. Остальные расходы будущих периодов включаются в состав внеоборотных активов.
2018-01-25 11562
- Назначение статьи: отражение информации о запасах.
- Номер строки в балансе: 1210.
- Номер счета согласно плану счетов: Дебетовое сальдо - 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 43, 41, 44, 45, 97, Кредитовое сальдо - 14, 42.
Запасы относятся к материальному имуществу предприятий, с помощью которых изготовляется конечная производственная продукция. Отражая их в балансе, предприятие показывает, какими ресурсами оно располагает в конце отчетного года.
Как отражаются запасы
Запасы в балансе состоят из нескольких категорий:
- материалы, сырье;
- готовая продукция;
- расходы будущих периодов;
- незавершенное производство;
- товары для продажи.
Что делать с материалами
Сырье и материалы, которые не были отданы для изготовления изделий, в строке 1210 бухгалтерского баланса собирают информацию об остатках по дебету и кредиту счетов:
- 10 «Материалы»;
Специфика сырья может быть самой разнообразной в зависимости от того, чем занимается предприятие. Например, при изготовлении вин в качестве сырья может выступать виноград и все сопутствующие ингредиенты, необходимые в процессе приготовления.
Материалы, помимо сырья, разделяются на более узкие подвиды:
- Покупные полуфабрикаты и комплектующие.
- Тара.
- Топливо.
- Запасные части.
- Материалы, отданные в переработку на сторону.
- Стройматериалы.
- Инвентарь и инструменты.
- Спецодежда.
- Прочие запасы.
Дебет 43 Кредит 40 - оприходованы изделия на складе.
После того как продукция попала на склад, ее необходимо продать. Нереализованная продукция попадает в строку 1210 баланса как дебетовый остаток.
Товары на перепродажу в составе отчетности
Товары, предназначенные для продажи, отображаются в балансе:
Например, у фирмы ООО «Южный берег» в бухгалтерском учете по завершении года следующие данные:
| Счет, субсчет | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Итого развернуто | ||||||
Поскольку цифры в балансе по требованиям Приказа № 66 н показываются в тысячах или миллионах рублях, то в строку 1210 надо записать:
50 - 50 + 50 + 6 = 56 тысяч.
Затратные счета незавершенки
Незавершенному производству необходимо отражаться в балансе как сумме остатков по дебету:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
Это затратные счета. Они называются так потому, что на них предприятие собирает все расходы, которые касаются непосредственно производственного процесса.
Что сделать с расходами будущих периодов
Наконец, необходимо учитывать дебетовое сальдо по счету 97 «Расходы будущих периодов». Это такие затраты, на которые компания потратилась в текущем месяце, но вычитаться они будут в следующем временном отрезке. К перечню расходов могут принадлежать:
- сертификация и лицензирование;
- страхование;
- программные продукты и абонентское обслуживание;
- прочие отложенные на будущее расходы.
Например, если объект застрахован на год, то фирма покупает страховой полис за полную стоимость. Но списываться на затраты страховка будет помесячно.
Предположим, газовый котел был застрахован 1 сентября на 27 000 рублей. Так как страховка действует год, то ежемесячно нужно списывать:
27 000 / 12 месяцев = 2 250 рублей.
- Дебет 76 счета Кредит 51 счета - оплачен страховой полис на сумму 27 000 рублей.
- Дебет 97 счета Кредит 76 счета - получен страховой полис у страховой компании на сумму 27 000 рублей.
- Дебет 23 (20, 26) счета Кредит 97 счета - списано на затраты за месяц 2 250 рублей.
- 2 250 рублей * 4 месяца = 9 000 рублей.
- 27 000 - 9 000 = 18 000 рублей.
Соответственно, в строку 1210 баланса с расходов будущих периодов попадет сумма, которая не списана на 31 декабря, то есть 18 000 рублей.
Увеличение или уменьшение строки 1210
Ежегодно каждая компания должна сдавать финансовую отчетность, в том числе бухгалтерский баланс, который носит название Форма № . Баланс составляется в соответствии с четко прописанными указаниями, которые можно найти в ПБУ 4/99 . Этот документ требует достоверности содержания информации в отчете, поэтому статья «Запасы» должна собираться строго по формуле:
Дебет 10, 11 - Кредит 14 + Дебет 15, 16 + Дебет 20, 21, 23, 28, 29 + Дебет 43 + Дебет 41 - Кредит 42 + Дебет 44, 45 + Дебет 97.
Запасы в балансе - это оборотный актив, который свидетельствует об обеспеченности компании материально. Отсутствие или резкое уменьшение показателей в строке 1210 раздела оборотных активов, которая собирает все данные о запасах, может говорить о скудости ресурсов на складах предприятия. С другой стороны, есть вариант, что процесс оборачиваемости актива в деньги происходит так быстро, что компания едва успевает за своей маркетинговой службой.
Поскольку от скорости оборота запасов зависят финансовые поступления на счета предприятия, необходимо поддерживать должный уровень ресурсов, ведя эффективную маркетинговую политику.
